NOTULEN voor de vergadering van burgemeester en wethouders van dinsdag 17 december 2013 nummer 46
Aanwezig:
A.B. Blase
burgemeester
A.L. Cardon
wethouder
S.J. Veerman
wethouder
P.J. Verheij
wethouder
A.M. van den Berg
secretaris
Gemeente Alblasserdam Vergadering van B & W d.d. 17 december 2013, nr. 46
Volgnr. Afd
Korte inhoud
1. 2. 2.1
Opening/Agenda Strategische discussie Presentatie Decentralisaties
3. 4. 4.1
Bespreekstukken A.B. Blase Bespreekstukken A.L. Cardon Vaststellen definitief ontwerp wegreconstructie Van EesterensingelOost 1. Het Voorlopig Ontwerp als Definitief Ontwerp vast te stellen; 2. De weginrichting een authentieke uitstraling te geven; 3. Ondergrondse containers toe te plaatsen binnen het projectgebied; 4. Ondergrondse containers toe te passen buiten het projectgebied; 5. Een testopstelling voor LEDverlichting toe te passen; 6. De raad te informeren over het definitieve ontwerp; 7. De raad te verzoeken een realisatiekrediet van € 1.082.970,-- beschikbaar te stellen, te dekken uit: - Voorziening Buitenruimte 2014, - Gemeentelijk Rioleringsplan; - Extra krediet, waarbij de kapitaallasten worden gedekt uit de afvalstoffenheffing en waarvoor ook dekking wordt gezocht in het financieel meerjarig perspectief bij de Perspectiefnota 2015.
4.2
Beslissing
Het college ontvangt vanuit een aantal ambtelijke betrokkenen een presentatie over de decentralisatie van de jeugdzorg en WMO. De serviceorganisatie wordt toegelicht.
Conform met volgende aanpassingen: -
-
-
scherper formuleren van datgene wat we meer doen (in het kader van beschermd dorpsgezicht) met als gevolg de aanvraag van een extra krediet; de vaste kapitaallasten komen ten laste van het meerjarig overschot vanaf 2016 in plaats van verwerking in de Perspectiefnota; Indien er sprake zou zijn van een aanbestedingsvoordeel komt dit bedrag ten gunste van de investering en vermindert het tekort.
Het college vindt het voorstel een goed voorbeeld van toepassing de nieuwe bestuursstijl en complimenteert de ambtelijke organisatie hiermee.
Conform met volgende aanpassing: Herinrichting Polderstraat - de vaste kapitaallasten komen ten laste van 1. Het definitief ontwerp voor de het meerjarig overschot vanaf 2016 in plaats herinrichting van de Polderstraat vast van verwerking in de Perspectiefnota. te stellen - Indien er sprake zou zijn van een 2. Het uitvoeringsplan vast te stellen aanbestedingsvoordeel komt dit bedrag ten 3. De raad voor te stellen om kennis te gunste van de investering. nemen van het definitief ontwerp voor de herinrichting van de Polderstraat; 4. De raad voor te stellen een realisatiekrediet ter beschikking te stellen van € 518.750 ten behoeve van het technisch uitwerken het uitvoeringsplan, het opstellen van het bestek incl. de bestekstekeningen, de aanbesteding en de daadwerkelijke uitvoering. De
Gemeente Alblasserdam Vergadering van B & W d.d. 17 december 2013, nr. 46 Volgnr. Afd
Korte inhoud
Beslissing
dekking van dit krediet komt uit de Voorziening Buitenruimte, uit de post Wijkschouw 2014 en uit een extra krediet. De kapitaallasten voor dit extra krediet worden gedekt uit de Afvalstoffenheffing en uit een dekking binnen het financieel meerjarig perspectief bij de Perspectiefnota 2015. 4.3
Waarderingssubsidies 2014 De waarderingssubsidies 2014 vaststellen.
4.4
Beleidsplan jeugdhulp Alblasserdam 2015-2018 1. In te stemmen met het Beleidsplan jeugdhulp gemeente Alblasserdam 2015 – 2018; 2. De gemeenteraad te vragen dit Beleidsplan vast te stellen als kader voor de uitwerking in 2014 van het beleidsrijke transitiearrangement, inrichtingsplan serviceorganisatie, verordening, aanvullende beleidsregels en uitvoeringsprogramma 2015.
Conform, met volgende aanvulling Burgemeester Blase krijgt het mandaat om afhankelijk van de nog te maken afspraken tussen Star Promotion en de Stichting Havenfestival te komen met een eventueel voorstel voor toekenning van een waarderingssubsidie aan Stichting Havenfestival voor een maximaal bedrag van 2.500 euro. Conform met volgende aanvulling: -
benoemen dat mogelijke bijstelling plaatsvindt afhankelijk van de financiële situatie.
4.5
Conform met enkele aanvullingen: “Verrijking en verbinding”, Cultuurnota Alblasserdam 2014 - inhoudelijke toevoegingen vanuit de email 1. In te stemmen met de van dhr. Veerman; cultuurnota Alblasserdam 2014 - Toevoegen in de tekst: de nota is ‘Verrijking en verbinding’. inventariserend rond de huidige activiteiten 2. De cultuurnota Alblasserdam van Landvast. Het college voegt rond 2014 ‘Verrijking en verbinding’ Landvast een aanbeveling toe. “De ter vaststelling voor te leggen gemeente heeft een faciliterende rol. Het aan de gemeenteraad. college geeft aan het bestuur van Landvast 3. De raad te verzoeken om een vanuit haar rol als eigenaar en subsidiënt bestemmingsreserve ‘kunst in de punten/opdrachten mee die vanuit de openbare ruimte’ in te stellen die gemeentelijke inhoudelijke beleidsvisie gevoed wordt door bij mogelijk gemaakt zouden moeten worden.” gemeentelijke bouwprojecten 1% - Financiën: we stellen voor in 2014 voor van de investering openbaar openbare gebouwen de 1 % regeling al toe gebouw ten laste van de te passen voor opbouw van een fonds tlv de grondexploitatie te brengen. algemene reserve en deze tevens te 4. De raad te verzoeken om een benutten voor de investering van de 20.000 investering materieel vast actief euro. Reeds gedane uitgaven rond cultuur in te doen van 20.000 euro, ter het zwembad worden ten laste van dit fonds uitbreiding van de beeldenroute gebracht; met een kunstwerk, en dit te - bij openbare gebouwen gaarne een dekken vanuit de reserve beleidslijn toevoegen rond recycling in geval grondexploitatie. van bijv. sloop.
4.6
Conform Naamgeving begraafplaats en brug 1. de begraafplaats Oude Torenhof te noemen; 2. de brug, die gelegen is tussen de
Gemeente Alblasserdam Vergadering van B & W d.d. 17 december 2013, nr. 46 Volgnr. Afd
5. 5.1
Korte inhoud
Beslissing
Haven en het Zuiderstek, Werfburg te noemen. Bespreekstukken S.J. Veerman Conform Verzelfstandiging en oprichting beheersstichting sport Alblasserdam (BSSA) 1. instemmen met de personele overdracht van de medewerkers van sportcentrum Blokweer naar BSSA per 1 januari 2014; 2. hiervoor een subsidierelatie aangaan met BSSA; 3. de financiële gevolgen van de subsidierelatie bekostigen uit de hiervoor in de gemeentebegroting 2014 opgenomen personele middelen; 4. de omzetting van de personele kosten (huidige) naar een subsidierelatie te verwerken in een administratieve begrotingswijziging; 5. instemmen met de materiële overdracht op basis van de in het advies weergegeven procesplanning.
5.2
Conform Opwekken van duurzame energie via een zonne-energiesysteem op gemeentelijke gebouw 1. Zonne-energiesysteem plaatsen op het dak van de gemeentewerf aan de Staalindustrieweg. 2. De raad, met bijgevoegd raadsvoorstel, te verzoeken een krediet van € 39.000 beschikbaar te stellen en de kapitaallasten te dekken uit een besparing op de energiekosten.
5.3
Ter inzage legging concept welstandsnota 2014 1. De concept welstandsnota 2014 op basis van de inspraakverordening en titel 3.4 van de Awb voor een periode van zes weken ter inzage te leggen. 2. Voor de reclameaanvragen een burgerlid van de commissie welstand te benoemen.
Conform Beraadslaging: Het college bediscussieert de wenselijkheid van het punt of in collectieve buurten wel of geen dakkapel aan de voorkant van de woningen zou moeten worden toegestaan, eventueel onder beleid van uniforme maatgeving. Dit punt wordt in het voorstel als dilemma opgenomen met argumentatie van voors en tegens.
6.
Bespreekstukken P.J. Verheij
6.1
20e CAO-wijziging : Werktijdenregeling Conform - Vaststellen van de wijzigingen in de CAR-UWO zoals genoemd in LOGA-brief ECCVA/U201300476 Lbr: 13/062 CvA/LOGA 13/13 per 1 januari 2014; - Vaststellen dat de wijzigingen na bekendmaking per 1 juli 2014 in
Gemeente Alblasserdam Vergadering van B & W d.d. 17 december 2013, nr. 46 Volgnr. Afd
6.2
6.3
6.4
18.
19. 19.1
Korte inhoud werking treden. Raadsinformatiebrief m.b.t. schriftelijke vragen VVD uitvoering Wet WOZ De raadsinformatiebrief Uitvoering WOZ, naar aanleiding van artikel 42 vragen van de VVD vaststellen en doorzenden naar de Raad. Vaststelling Archiefverordening gemeente Alblasserdam 2013 en Besluit Informatiebeheer gemeente Alblasserdam 2013 1. Het vaststellen van het Besluit Informatiebeheer gemeente Alblasserdam 2013; 2. Het ter vaststelling voorleggen aan de gemeenteraad van de Archiefverordening gemeente Alblasserdam 2013. 2e gewijzigde vaststelling bestemmingsplan Dijklint 1. De gemeenteraad voorstellen het bestemmingsplan Dijklint (2e wijziging) vast te stellen; 2. Betrokken appelanten het concept van het raadsvoorstel en –besluit doen toekomen. Vaststellen Notulen B&W d.d. 10 december 2013, nr. 45. Rondvraag en mededelingen Inventarisatie inhoudelijke punten voor rondvraag
Beslissing
Conform
Conform Beraadslaging naar aanleiding van: Wethouder Verheij vraagt, mede naar aanleiding van het gesprek in november, de brief aan de CdK rond de archiefrichtlijnen voor 1 januari a.s. te verzenden.
Conform Wethouder Verheij koppelt terug naar aanleiding van een gesprek met de heemraad.
Conform
College bespreekt de brief van dhr. Stout rond gezamenlijk voorstel erfgoedlijn Waterdriehoek. College vraagt een brief te sturen naar de Provincieambtenaar, waarbij afstand wordt genomen van collegestandpunten. Wethouder Veerman koppelt de procedure terug rond de werving van de manager van het sportcentrum Blokweer door het nieuwe bestuur van de Stichting. Het college spreekt het proces rond de kerstpakketten voor mensen van Drechtwerk door.
19.2
Vooruitblik volgende collegevergadering strategische discussie
Op 7 januari a.s. zijn er in het college geen strategische discussies gepland.
19.3
Stand van zaken VNG Congres
De stand van zaken rond het VNG-congres wordt doorgeschoven naar vergadering op 7 januari.
19.4
Vervallen
19.5
Conceptbrief aan Van Erk
20.
Stand van zaken regionale ontwikkelingen
20.1
Terugblik ONS-D 13 december 2013
Het college vraagt de conceptbrief aan van Erk aan te passen conform de vrijdag jl. door het college doorgevoerde wijzigingen in de Raadsmemo.
De gemeentesecretaris koppelt terug vanuit het ONS-D van 13 december jl.
Gemeente Alblasserdam Vergadering van B & W d.d. 17 december 2013, nr. 46 Volgnr. Afd
Korte inhoud
Beslissing
21 21.1 21.2
Raad Terugblik commissies d.d. 11 december 2013 Vooruitblik Raad d.d. 17 december 2013
23.
Sluiting
Het college blikt terug op de raadscommissies van 11 december. Het college blikt vooruit naar de raad van 17 december a.s.
Vastgesteld in de vergadering van 7 januari 2014
Burgemeester en wethouders voornoemd,
de burgemeester,
de secretaris,
