GEMEENTE ALBLASSERDAM
NOTULEN voor de vergadering van burgemeester en wethouders van 28 september 2010 nummer 37
Afwezig: --
A.B. Blase,
burgemeester
A.L. Cardon,
wethouder
S.J. Veerman,
wethouder
P.J. Verheij,
wethouder
A.M. van den Berg,
secretaris
Volgn Ingekomen r. 1. Advies RMO
2.
Advies RMO
3.
Advies RMO
4.
Advies RMO
5.
Advies CS
Korte inhoud
Beslissing
Mandatering ondertekenen consultatie- en grondreserveringsovereenkomst RHH Wethouder S.J. Veerman te machtigen om namens het college de overeenkomsten te tekenen waarmee het college op 7 september 2010 heeft ingestemd. Voortgangsbesluiten NV vorming Drechtwerk In stemmen met: het concept liquidatieplan; de concept statuten; de machtiging aan de heer Wilke op tot ondertekening van de oprichtingsakte en statuten over te gaan; de raad informeren volgens bijgevoegde raadsinformatiebrief. Afdoening- en ondertekeningsmandaat positieve reguliere beschikkingen leerlingenvervoer De bevoegdheid tot het besluiten op (standaard)aanvragen voor leerlingenvervoer te mandateren aan het afdelingshoofd Ruimtelijke en Maatschappelijke Ontwikkeling van de gemeente Alblasserdam zodat deze aanvragen kan afdoen en de beschikking kan (doen) ondertekenen. De overige aanvragen worden, zoals gebruikelijk, in een apart advies aan het college voorgelegd. Hierbij gaat het om aanvragen waarbij sprake kan zijn van de hardheidsclausule of om (gedeeltelijke) afwijzingen. Verkeersbesluit aanpassen rijrichting Dam-Ruigenhil tijdens reconstructie Instemmen met bijgevoegd verkeersbesluit alsmede met de te nemen maatregelen. Begroting 2011 Eerste bespreking tekst conceptbegroting 2011.
Conform College neemt kennis van de beantwoording van de vragen rond de financiële toelichting bij de overeenkomsten consortium RHH d.d. 12 september 2010. Conform Naar aanleiding van het voorstel bespreekt het college de profielschets en de procedure voor benoeming van de leden van de RvC. Het aandeelhouderschap inzake Drechtwerk vanuit Alblasserdam gaat worden ingevuld door wethouder Cardon.
Conform
Conform
College bespreekt de conceptbegroting aan de hand van de bespreekpunten van de memo van Fin. en Control van 24 september jl. Besluiten: college raamt IPD en meebewegen GR-en voorzichtig in, mede naar aanleiding van de memo van Miranda de Vries van 24 september jl. Gemeentesecretaris koppelt terug aan portefeuillehouder DSB ten behoeve van de bespreking in PFO Middelen; problematiek rond budget van milieu: structurele effect van de Omgevingsdienst is opgenomen voor een bedrag van 50.000 euro; dit is budgettair neutraal verwerkt; paragraaf weerstandsvermogen, hoofdstuk 7, is een eerste aanzet tot risicomanagement. Risicomanagement wordt in 2011 verder opgepakt; Het Raadsgriffiesysteem vraagt om een eenmalige investering van 50.000 euro; deze zal worden opgenomen in de investeringslijst;
Volgn Ingekomen r.
Korte inhoud
Beslissing -
hoofdstuk 1 en 2 worden op een aantal punten aangepast; Naar aanleiding van: - Wethouder Verheij heeft gesprek met de BNG over de leningen - Er wordt aandacht gevraagd voor het monitoren van de personeelsbegroting
6. 6a
Advies RMO Advies RMO
Volgende week de vaststelling van de begroting in B & W. Is vervallen.
Milieu Nadere info volgt. Verzoek om hulp bij het voorkomen van Conform, onder de volgende aanpassingen. een faillissement van de plaatselijke voetbalvereniging Alblasserdam door College vult het voorstel op een aantal middel van een garantieverlening voor een punten aan: herziene geldlening door de toelichting op de huidige voetbalvereniging Alblasserdam garantie in de inleiding op De raad voorstellen garant te staan voor het voorstel opnemen verhoging van de huidige twee leningen van als voorstel aan de raad totaal € 91.148,07 naar € 175.000,00 door de toevoegen: vragen inzake voetbalvereniging Alblasserdam bij de brief van 3 augustus j.l. van Deloitte moeten Rabobank, conform bijgevoegd raadsvoorstel onder voorbehoud van de in begin oktober vooraf worden nog nader te overleggen financiële gegevens beantwoord (deze brief en voorwaarden, te weten: voegen bij het Raadsvoorstel) a. de werkelijke financiële situatie middels de aansluitende als voorstel aan de Raad jaarrekening en balans seizoen toevoegen: voorwaarden 2009/2010; verbinden aan de garantstelling zelf: b. een sluitende begroting met een meerjarenraming tot 2015, waarbij maximale termijn, specifieke aandacht voor structurele meebewegen met en incidentele elementen dient te aflossingschema van de zijn; hypotheek, committeren c. halfjaarlijks een voortgangsgesprek; aan de maatschappelijke d. instemming van de ledenvergadering en sociale functie; met de begroting; indienen van e. toetsing van deze overlegde kwartaalrapportage gegevens bij Deloitte. toevoegen aan het voorstel; samenwerking wordt toegejuicht door het college we vragen nu een principebesluit van de Raad. In november wordt indien mogelijk een definitief besluit genomen door de Raad.
7.
Vaststellen: Notulen B&W vergadering van 21 september 2010, nr. 36.
8.
Rondvraag en mededelingen •
• •
Presentatie door Synargis – onderzoek Sport (13.00–14.00 uur) - Manja Westenbrink en René Komduur; Bespreking collegeprogramma; Memo over brede welzijnsorganisatie.
Raadsvoorstel en de brief van Deloitte z.s.m., maar uiterlijk morgen, versturen aan de Raad. Persbericht uitbrengen. Conform
Synarchis licht het conceptrapport toe inzake “organisatie en beheer sportaccommodaties”. Aandachtspunten in de bespreking: Relatie met het politieke besluit in het jaar 2011 rond nieuwbouw zwembad;
Volgn Ingekomen r.
Korte inhoud •
Brief inzake de jaarrekening 2009 ZHZ
Beslissing -
Rapport ter beoordeling voorleggen aan het Sportbedrijf Dordrecht en tevens vragen welke mogelijkheden daar liggen; Eventueel privatisering van cultuurtechnisch onderhoud buitensportaccommodaties naar verenigingen op een later moment; Planning van activiteiten overlaten aan de nieuwe beheersstichting (rapport hier op aanpassen); het (op termijn) beïnvloeden van de overhead- en desintegratiekosten; afbouw desintegratiekosten inclusief kostenverdeling SCD; Vervolgtraject: Voor 1 december wordt door RMO een collegeadvies in het college gebracht met daarin in elk geval ook opgenomen, welke parallelle ontwikkelingen in gemeentes in de regio spelen. Verder ook nadere uitwerking van het financiële plaatje. Het rapport wordt tegelijk met de RIB Raadsonderzoeksprogramma begin oktober aan de Raad gestuurd. Het conceptcollegeprogramma wordt besproken. Tevens worden de conceptbrieven aan de maatschappelijke organisaties besproken. Het college is blij met de inzet die geleverd is om het programma en de brieven te vervolmaken. Brief Seniorenraad en vervolgproces volgende week nog op de agenda. Memo over brede welzijnsorganisatie schuift door naar de B & W vergadering van 5 oktober a.s. Wethouder Cardon maakt melding van het gesprek tussen het college en bestuur Landvast in november. Agendapunten vanuit Landvast en College inbrengen. Voor dit gesprek zal de portefeuillehouder in oktober met ambtelijke ondersteuning de bespreking van de financiële situatie met Landvast afronden. Het Ministerie heeft aangegeven dat er geld beschikbaar is gesteld voor de vd Laan subsidie inzake de C. Smitsstraat. Wethouder Veerman heeft een gesprek gevoerd met WW Wonen en KDO. WW Wonen neemt eigendom en beheer voor haar rekening. Voor 1 december moet locatieonderzoek door de gemeente hebben plaatsgevonden. (actie PRM). Wethouder Veerman heeft gesproken met de Stichting Sportbelangen Alblasserdam over het rapport “beheerstichting Sport”.
Volgn Ingekomen r.
Korte inhoud
Beslissing Wethouder Veerman heeft gesproken over de bouw van de woningen in Waterhoven. Er zijn 200 gegadigden voor het eerste blok van 23 woningen. Wethouder Verheij maakt melding van gesprek met wethouder Papendrecht inzake Container Transferium. Wethouder Verheij koppelt terug vanuit het OGOO overleg. Stand van zaken rond Drechtwerk: cijfers van de tweede bestuursrapportage vallen tegen. Rapportage wordt in het Algemeen Bestuur besproken, in bijzijn van wethouder Verheij. Gemeentesecretaris maakt melding van gesprek met de Insite Groep. Het contract is aan de orde gesteld. Contributie 2011 ad 4.000 euro wordt gekort op het budget. Gemeentesecretaris koppelt ontwikkelingen vanuit de organisatie terug. De coördinatoren volgen voor 1 januari a.s. een training in het kader van persoonlijke ontwikkeling. Burgemeester koppelt terug vanuit de burgemeesterskring. Wethouder Veerman vraagt aandacht voor de planning van het bestemmingsplan werkgebied. Burgemeester meldt dat de discussie met de WAO-groep in een eindfase is beland. Wethouder Cardon meldt nav telefoontje met dhr. de Gruijter dat de afspraak inzake poliklinische voorziening vrijdag a.s niet doorgaat.
9.
Stand van zaken regionale ontwikkelingen Agenda Drechtstedendinsdag
Wethouder Cardon meldt dat het MFC pas zal worden geopend als het buitenterrein op orde is. Agenda DDD van 5 oktober wordt besproken. Bijeenkomst is in HIAmbacht. Wethouder Veerman koppelt terug vanuit overleg in de regio tussen de sportwethouders.
10.
Gesprek tussen NDD en DSB op 30 september a.s. wordt voorbesproken. College evalueert de bijeenkomst inzake de begroting met de Raad op 21 september jl.
Communicatie/voortgang afspraken met de raad Evaluatie raadsbijeenkomst 21 sept. 2010; Burgemeester koppelt terug vanuit het Terugkoppeling vanuit het presidium. Presidium. Gesproken is o.a. over bezetting van de werkgroep bestuurlijke toekomst, lening VV Alblasserdam, notitie werkgroep Jumelage en twee werkbezoeken van de Raad.
Volgn Ingekomen r.
11.
Korte inhoud
Ingekomen stukken Uitnodigingen
Beslissing
Presidium heeft een officieel verzoek gedaan voor een RIB inzake Hof Souburgh en de Werve. Gemeentesecretaris neemt planning op met hoofd RMO. Niet besproken
Vastgesteld tot een getal van 11 volgnummers in de vergadering van 5 oktober 2010
Burgemeester en wethouders voornoemd, De burgemeester,
De secretaris,
