GEMEENTE ALBLASSERDAM
NOTULEN voor de vergadering van burgemeester en wethouders van 12 april 2011 nummer 14
Afwezig: --
A.B. Blase,
burgemeester
A.L. Cardon,
wethouder
S.J. Veerman,
wethouder
P.J. Verheij,
wethouder
A.M. van den Berg,
secretaris
Volgn Ingekomen r. 1. RMO Advies
2.
RMO Advies
3.
RMO Advies
4.
5.
RMO Advies
Korte inhoud
Beslissing
Raadsinformatiebrief integrale jeugdgezondheid/toekomst GGD van de GGD ZHZ 1. Kennis nemen van de inhoud van bijgevoegde raadsinformatiebrief. 2. Raadsinformatiebrief versturen aan de leden van de gemeenteraad Creëren mogelijkheid budget “Genade voor recht” • Het creëren van een mogelijkheid om in zeer specifieke gevallen een financiële regeling te treffen met gezinnen om huisuitzettingen of afsluitingen van energie te voorkomen. • De beslissing om een financiële regeling te treffen ligt bij de gemeentesecretaris. Deze besluit op voorspraak van de wethouder Financiën. Deze zal in voorkomende gevallen worden geadviseerd door het Sociaal Platform. • Eventueel hieruit voortvloeiende kosten kunnen ten laste van een deel van het budget WMO psycho sociaal worden gebracht. Aanvullende subsidieafspraken Vluchtelingenwerk Zuidvleugel Bijgaande RIB aan de raad ter kennisname aan te bieden. Uitspraak Afdeling bestuursrecht van de Raad van State m.b.t. het bestemmingsplan centrum De raad door middel van een raadsinformatiebrief informeren. Strategische discussie handhavingsbeleid
Conform
Conform
Conform
Conform
College bespreekt in bijzijn van de betrokken ambtenaren de hoofdlijnen van de op te stellen beleidsnota handhaving. Bij de opstelling van de beleidsnota vindt tevens een eerste match plaats met de benodigde capaciteit voor uitvoering, binnen een perspectief van vier jaar. De inhoudsopgave van de nota is doorgesproken en akkoord. Er volgen individuele gesprekken met de wethouders waarin innovatieve ideeën worden opgehaald op de eigen portefeuille. Hierin aandacht voor “hoe handhaving kan worden voorkomen” in plaats van alleen “definiëren van repressieve maatregelen”. Daarna volgt een nieuwe strategische discussie in het voltallige college.
6.
Definitieve risico’s en bestemmingsvoorstellen
Opstelling van de nota vraagt meer tijd dan ingeschat; zorgvuldigheid van het proces en volledigheid van de nota staan voorop. Wethouder Veerman zal de Raad over de nieuwe planning informeren. Wethouder Verheij licht het positieve jaarrekeningresultaat over het jaar 2010 en de bestemmingsvoorstellen toe. Op 19 april worden deze besluitvormend besproken. Tevens wordt de paragraaf weerstandsvermogen toegelicht. Vraag aan de collegeleden is om deze te bestuderen
Volgn Ingekomen r.
7.
Korte inhoud
(Raadsinformatiefbrief over) Proloog ster ZLM toer in Alblasserdam op 15 juni 2011
Beslissing op de daarin genoemde risico’s. Op 19 en 26 april volgt besluitvorming over de jaarrekening als totaal. 1. College stemt in met het aanvragen van een vergunning voor de wielerronde op 15 juni, onder de voorwaarde dat de route verloopt via het terrein van Mercon Kloos en niet via de wijk Kinderdijk. Wethouder Verheij stemt niet in met dit besluit. Wethouder Verheij vindt het karakter en de impact van dit evenement niet passend in relatie tot het karakter van Alblasserdam. Hij legt een verband met het evenwicht dat in Alblasserdam bestaat met betrekking tot evenementen, dat hierdoor in zijn ogen verstoord wordt. Dit zal in de RIB worden opgenomen. 2. Communicatie over dit besluit vindt plaats op dinsdag 12 april. Persbericht akkoord. 3. Het college brengt een RIB uit, na doorvoeren van enkele mutaties. 4. De afspraken met dhr. Van Breemen rond financiering worden middels een brief vastgelegd. Onvoorziene uitgaven m.u.v. interne uren worden in rekening gebracht bij het wielercomité. 5. Aan de directie van de Ster Electro Tour en het wielercomité wordt z.s.m. een draaiboek en communicatieplan gevraagd. Communicatie vindt te allen tijde plaats na afstemming met de gemeente. Afgeleide daarvan vormt het plan van aanpak van de gemeente met daarin opgenomen de aandachtspunten voor de aanpak zoals: side events (via vergunningentraject), projectstructuur (bestuurlijk en ambtelijk), communicatie (wie doet wat). Burgemeester heeft vrijdag contact gelegd met Hollandia Vastgoed. Er is akkoord dat het mogelijk is de route deels op locatie Mercon te laten plaatsvinden. College vraagt aandacht voor het feit dat IHC en gebruikers van campers die dag geen gebruik kunnen maken van het terrein. College vraagt aandacht voor scherpe procesvoering op dit dossier met vooraf afspraken over rol van de gemeente en het gemeentebestuur.
8.
Vaststellen: Notulen B&W vergadering van 5 april 2011,
Regie vanuit de ambtelijke organisatie voor de wielerronde ligt bij de Ambtenaar OOV onder eindverantwoordelijkheid van afdelingshoofd Publiekszaken (mede in overleg met sport). Wethouder Veerman zorgt voor regelmatige afstemming in het college. Conform
Volgn Ingekomen r. 9.
Korte inhoud nr. 13. Rondvraag en mededelingen • SVAG • Activiteitenlijst • Overleg gemeente Alblasserdam en Woonkracht 10
Beslissing
College bespreekt de stand van zaken rond het verwijderen van de voetbalkooi. De burgemeester heeft de politie gevraagd extra aanwezig te zijn en te de-escaleren. Maandag a.s. volgt een gesprek door wethouder Cardon met een aantal betrokkenen over het perspectief op de toekomst. Het college bespreekt het startdocument SVAG. Het college zal niet aanwezig zijn op de bijeenkomst hieromtrent. College spreekt complimenten uit voor compleetheid van de activiteitenlijst. College bespreekt het kader voor overleg tussen Alblasserdam en Woonkracht 10 en stemt hiermee in. Het kader geeft goed inzicht in de strategische onderwerpen en een gestructureerde vergadercyclus. Het eerste overleg (met wethouders Veerman en Cardon) volgt voor eind mei; daarna volgt 1 keer per kwartaal overleg conform de notitie. Elk vierde kwartaal wordt het kwartaalgesprek gevoerd met het gehele college. Hoofd RMO houdt regie op het proces (agendavoorbereiding van het gesprek en inplannen van de overleggen). Wethouder Veerman maakt melding van casus rond huisvesting waarin de hardheidsclausule wordt toegepast mede na overleg met het consultatiebureau. Wethouder Veerman vraagt aandacht om bespreking van het plan van aanpak CKC mogelijk te maken in het college van 19 april, inclusief dekking. Wethouder Verheij maakt melding van het permanent op groen zetten van het stoplicht bij Landvast nav evaluatie van de beleving van mensen versus de theorie.
10.
De beantwoording van de brief aan dhr Schut wordt doorgesproken. Tevens zal een gesprek plaatsvinden met wethouders Cardon en Veerman over voorstel rond locatie Huis te Kinderdijk. Stand van zaken regionale ontwikkelingen Het college bespreekt de agenda van het • Evaluatie Drechtstedendinsdag dd 5 april DSB van 13 april 2011 voor. Naar aanleiding van punt 18. College hecht 2011 aan gezamenlijke beweging rond het SCD • Voorbereiding vergadering van het voor alle klantorganisaties. Geen Drechtstedenbestuur op 13 april 2011 uitzonderingspositie voor GR VR en ZHZ. • Terugblik conferentie NDD van 6 en 7 College hecht aan discussie rond toekomst april SCD op 11 mei gekoppeld aan de werkconferentie rond evaluatie van het SCD. College evalueert de DDD van 5 april 2011. College vraagt aandacht voor de formele kant van de Drechtstedencarrousel, mede
Volgn Ingekomen r.
Korte inhoud
Beslissing naar aanleiding van bespreking in de carrousel Sociaal. Tevens wordt gevraagd om afstemming van de tijden van PFO Sociaal en PFO Fysiek (met name t.a.v. onderwerp economie). Burgemeester koppelt terug vanuit PFO Bestuur.
11.
Communicatie/voortgang afspraken met de raad • Voorbespreking commissie 12 april 2011 over Bestuurlijke toekomst
12.
Ingekomen stukken Uitnodigingen
Gemeentesecretaris koppelt terug vanuit de conferentie van 6 en 7 april van het ONS Drechtsteden (voorheen NDD). De conferentie is goed verlopen met teambuilding, inhoudelijke discussie over het toekomstperspectief Drechtsteden (TOD) en nieuwe sturingslijnen. College bespreekt de BIO van 12 april voor. De werkgroep zal de vragen beantwoorden vanuit de Raad rond de juistheid en volledigheid van de scenario’s. TOD wordt kort toegelicht. -
Vastgesteld tot een getal van 12 volgnummers in de vergadering van 19 april 2011
Burgemeester en wethouders voornoemd, De burgemeester,
De secretaris,
