Overzicht PLOP. Orderopvolging en planning voor koude en warme planten. Versie:

Overzicht PLOP Orderopvolging en planning voor koude en warme planten

Versie: 2007.12.26


1. PLOP PLOP is een ERP-softwarepakket dat speciaal ontwikkeld is voor plantgoedbedrijven (zowel warme als koude), rekeninghoudend met de zeer specifieke kenmerken van deze sector. Het berekenen van zaaitijden in functie van verschillende parameters maakt dit product uniek. PLOP staat voor Planten Opvolgings Programma, en beheert de orderintake met uitgebreide parametrische artikelinformatie, prijzenstructuur, productieplanning en productiesturing op basis van productiebonnen, en verzendingen/facturatie van de leveringen in de wereld van de plantenkwekerijen. PLOP is ontwikkeld in Microsoft technologie en maakt gebruik van de Windows standaards. Een belangrijk kenmerk is de Rapport generator, die toelaat om op een zeer flexibele manier zelf rapporten samen te stellen. Voor de exploitatie van PLOP is de export naar MS Excel van alle af te drukken informatie een duidelijke meerwaarde. Alle informatie op lijsten, wordt dus in dit formaat ter beschikking gesteld. De beveiliging wordt geregeld via de userID en paswoorden, en dit per dossier (er zijn dus meerdere dossiers mogelijk). Hierna wordt een overzicht gegeven van de belangrijkste sterken punten van PLOP.

Versie: 2007.12.26 Dorp 37 Tel: +32 15 75 30 58

ATA IT 2861 Onze-Lieve-Vrouw-Waver www.atait.com

1/8 Belgium e-mail: [email protected]


2. Functionaliteiten PLOP 2.1. Klantenadministratie   

Basisgegevens van algemene klanten prospectgegevens Bezoekrapporten van vertegenwoordigers Andere contactgegevens zoals gegevens vertegenwoordigers, plantenkwekers

zaadhuizen

en

2.2. Orderadministratie Onderscheid tussen koude of warme teelten met elk hun typische basisgegevens. 

      

Prijzen - Potprijs op basis van prijslijsten en afhankelijk van type ingebrachte pot, periode, soort teelt, klant zijn prijsregio of land,… - Zaadprijs op basis van prijs soort zaad en formule bij hoofdsoort Berekening van verwachte zaai/leverdatum bij orderingave op basis van leeftijdslijsten Berekening van aantaal te zaaien planten op basis van opkomstpercentage zaad en extra leverpercentage van de hoofdsoort. Ruimteplanning op basis van ingegeven ordergegevens Afdrukken van orderbevestigingen Zaailijsten met voorraadtrace van gebruikt zaad en terugkoppeling lotnummer zaad naar order, gebruikte kapnummers, entlijsten, verspeenlijsten, uitzetlijsten. Overzichten zaadstock en zaadbestellingen Afdrukken van leverbonnen met koppeling naar automatische facturatie. Hier is ook terugkoppeling voorzien naar bakkenmodule voor aantal gebruikte tra ys en containers e.d. bij afleveren order op basis van de leverdetails van de orders per klant.

2.3. Bakkenmodule 

Overzicht van bakken en containers bij de klant

2.4. Facturatie     

Vooruitfacturatie van de orders Groeperen van orders die afgeleverd zijn op basis van klant, leverdatum, geldige korting, vertegenwoordiger,… op 1 factuur Rappels Omzetprognose Statistieken van omzet en artikels op basis van factuurgegevens

2.5. Doorboeking nar boekhoudpakket 

Automatische gegevensoverdracht naar boekhoudpakket naar keuze zowel u pdate van klantengegevens apart als de facturatiegegevens.

Versie: 2007.12.26 Dorp 37 Tel: +32 15 75 30 58




2.6. Uitgebreide rapporteringmogelijkheden    

Gebruik makend van standaard Office producten Rapporten worden eenvoudig via Excel aangemaakt en verwerkt Documenten - orderbevestiging, leverbonnen, bezoekrapporten, facturen,… - worden via Word aangemaakt. Templates kunnen door de gebruikers zelf samengesteld worden via de "afdrukwizard", facturen e.a. documenten kunnen dus zelf qua lay-out samengesteld worden.

Bij de opbouw van de schermen is geopteerd om telkens een overzicht te tonen om vervolgens de gewenste functie te kiezen. In functie van de toegangsrechten kunnen volgende acties gestart worden:     

Toevoegen Wijzigen Verwijderen Rapporteren/afdrukken Historiek raadplegen

Algemene functionaliteiten:  

Sortering van kolomgegevens door klik op kolomhoofding Filteren op gegevens in kolom

Enkele voorbeelden: Overzicht Orders koude teelten Naargelang bepaald waarden worden lijnen of cellen gekleurd weergegeven.

Bij shift + klik op kolomhoofding kan je uit kolom gegevens filteren

Versie: 2007.12.26 Dorp 37 Tel: +32 15 75 30 58




Het toepassen van de filter. Door eenvoudige klik op filterteken links wordt filter geannuleerd en worden alle gegevens opnieuw getoond in overzicht.

Versie: 2007.12.26 Dorp 37 Tel: +32 15 75 30 58




Detailscherm koude teelt order.

Zaailijst

Versie: 2007.12.26 Dorp 37 Tel: +32 15 75 30 58




Overzicht ruimteplanning afhankelijk van tuinkeuze, teeltsoort gebeurt berekening

Van elke gegevenstabel wordt ook een historiek bijgehouden waarbij naargelang actie in overzicht een andere kleur wordt weergegeven

Belangrijk PLOP is specifiek en alleen ontwikkeld voor deze bedrijfsactivit eiten. PLOP is niet afgeleid van een andere productiesoftware, waardoor onnodige administratieve overhead totaal vermeden wordt. PLOP bestaat reeds meer dan drie jaar en is dus uiterst stabiele software.

Versie: 2007.12.26 Dorp 37 Tel: +32 15 75 30 58




3. EXTRA uitbreidingen op PLOP 3.1. HOP HOP is een programma ontwikkeld voor de opname van bestellingen van klanten, en het aanmaken van kasverkopen en/of facturen. Er is een interface naar de boekhouding. Belangrijk hier is de interface die moet toelaten op zeer efficiënte manier orders op te nemen van de klant die aan de balie zijn bestelling onmiddellijk doorgeeft. Kenmerkend voor HOP is de indeling in aflevertypes: dit zijn formulieren die klanten kunnen invullen om te bestellen. Deze gegevens moeten flexibel van plaats kunnen verwisseld worden met specifiek prijstoepassing en instellen van standaard. Bij de orderingave wordt overeenkomstig het aflevertype, de bestelling ingegeven worden zoals manier van ingave in Excel gebeurt. Naargelang soort klant (particulier of professioneel) dient er een kasticket of factuur te worden afgedrukt.

3.2. Software uitbreidingen op maat van klant Vermits PLOP en HOP een ontwikkeling is van ATA IT, kunne wij eveneens uitbreidingen en/of wijzigingen doorvoeren specifiek voor uw bedrijf.

Versie: 2007.12.26 Dorp 37 Tel: +32 15 75 30 58




4. Informatie Voor meer informatie kunt u ons steeds contacteren: ATA IT bvba Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel.: 015/75 30 58 [email protected] www.atait.com

Versie: 2007.12.26 Dorp 37 Tel: +32 15 75 30 58



Overzicht PLOP. Orderopvolging en planning voor koude en warme planten. Versie:

Recommend Documents