Overheidspensioenen in perspectief
Wat brengt de toekomst?
Vooruitgang Capelo
3
4
Verplichtingen van de werkgever
Wet van 29 december 2010 houdende diverse bepalingen, zoals gewijzigd door de wetten van 13 december 2012 en 5 mei 2014. Krachtens deze wet is de werkgever van de overheidssector ertoe gehouden 3 soorten gegevensaangiften te doen die het elektronisch pensioendossier van de werknemer van de overheidssector voeden: 1. De trimestriële loopbaan- en weddegegevens 2. De punctuele gegevens 3. De historische gegevens
5
Verplichtingen van de werkgever
1. De gegevens vanaf 1 januari 2011 1. De loopbaan- en weddegegevens van de personeelsleden van de werkgevers van de overheidssector moeten aangegeven worden via DmfA/DmfAPPL vanaf 1 januari 2011 - Artikel 140.
i
Algemene informatie, glossaria en administratieve instructies: www.socialsecurity.be Onderneming DmfA (werkgevers RSZ) DmfAPPL (werkgevers RSZPPO)
2. De punctuele gegevens (diploma + einde statutaire relatie) moeten ingediend en gevalideerd worden door middel van het elektronisch attest dat hiervoor voorzien is (zie toepassing « Capelo – Aanvullingen bij het loopbaandossier ») - Artikel 141 en 142.
i
Algemene informatie, glossaria en administratieve instructies: www.socialsecurity.be Onderneming Capleo – Elektronische Loopbaan Overheid
6
Verplichtingen van de werkgever
2. De gegevens van vóór 2011 3. De gegevens van vóór 2011 moeten ingediend en gevalideerd worden door middel van het elektronisch attest ‘historische gegevens’ dat hiervoor voorzien is (per batch via het stroomsysteem van de sociale zekerheid of via de toepassing ‘Capelo – Historische gegevens’).
i
Algemene informatie, glossaria en administratieve instructies: www.socialsecurity.be Onderneming Capelo – Elektronische Loopbaan Overheid
7
Verplichtingen van de werkgever
In het kader van de aangifte van de historische gegevens kunnen zich verschillende situaties voordoen a) Algemene aangifte: het personeelslid was in dienst op 1 januari 2011 bij een werkgever die onder het toepassingsgebied van Capelo valt - Artikels 143 tot 145/1. Het attest historische gegevens moet ingediend en gevalideerd worden binnen de termijn van een maand die volgt op de pensioenaanvraag van de werknemer, indien het pensioen vóór 1 januari 2016 ingaat; of binnen de termijn van een maand die volgt op de aanvraag met het oog op het vaststellen van de ingangsdatum van het vervroegd pensioen (P-datum) van de werknemer, indien deze aanvraag vóór 1 januari 2016 wordt ingediend; vóór 1 januari 2016 (deadline) in alle andere gevallen.
8
Verplichtingen van de werkgever
b) Specifieke aangiften waarvoor 1 januari 2016 geen deadline is Het personeelslid heeft vóór 1 januari 2011 de overheidssector definitief verlaten - Artikels 146 en 147 • Het attest historische gegevens moet ingediend en gevalideerd worden door de werkgever van de overheidssector waar de loopbaan beëindigd werd binnen de termijn van een maand die volgt op de ontvangst van de aanvraag voor een uitgesteld pensioen (attest voor een werknemer type 1); binnen de termijn van een maand die volgt op de ontvangst van een aanvraag voor een overlevingspensioen (attest voor een werknemer type 2).
• De attesten type 1 en 2 worden geïnitialiseerd op vraag van de PDOS.
9
Verplichtingen van de werkgever
Het personeelslid treedt in dienst of is in dienst getreden na 1 januari 2011 en heeft in de overheidssector gewerkt vóór die datum - Artikel 148 •
Het attest met de historische gegevens moet ingediend en gevalideerd worden door de werkgever van de overheidssector waar de werknemer voor het eerst tewerkgesteld wordt na 1 januari 2011 binnen een termijn van een maand volgend op het vervallen van de termijn voor de eerste DmfA/DmfAPPL-aangifte (attest voor een werknemer type 3).
•
De attesten type 3 worden geïnitialiseerd door de werkgever.
10
Verplichtingen van de werkgever
De werkgever valt onder het toepassingsgebied van Capelo na 1 januari 2011 - Artikel 149 •
Het attest met de historische gegevens moet ingediend en gevalideerd worden door de werkgever binnen de termijn die door de PDOS wordt vastgelegd (attest voor een werknemer type 4 of type 5).
•
Deze regularisatieattesten gaan enkel over zeer specifieke gevallen. Ze worden geïnitialiseerd door de werkgever, meestal op vraag van de PDOS.
11
Verplichtingen van de werkgever
Belangrijke opmerkingen in verband met de aangifte van de historische gegevens Voor de werkgevers waarvan het pensioen van hun personeelsleden niet toegekend wordt door de PDOS, is de aangifte van de historische gegevens nog niet verplicht. Ze is echter wel toegestaan en zal verplicht worden in het kader van het secundair netwerk. De deadline van 1 januari 2016 is eveneens van toepassing op hen. De werkgevers (van de lokale sector) die een protocol met de PDOS hebben ondertekend met het oog op vrijstelling van de aangifte van historische gegevens voor hun contractueel personeel, blijven onderworpen aan de verplichting om een historisch attest in te dienen en te valideren binnen de voorwaarden die in het protocol zijn vastgelegd en dit zelfs tot na 31 december 2015. De PDOS volgt deze gevallen op. De lijsten met werknemers waarvoor een historisch attest moet gemaakt worden, worden beheerd door Sigedis. Voor alle vragen hierover contacteer Eranova:
i
www.socialsecurity.be contact
STAND VAN ZAKEN AANGIFTEN CAPELO
13
Stand van zaken aangiften Capelo
1. DmfA/DmfAPPL Op 31 augustus 2014 waren er nog 6.605 werknemerslijnen van de DmfA van het 1ste trimester 2011 waarvoor de blokken met de Capelo-gegevens niet ingevuld waren. Op dezelfde datum hadden 4 werkgevers nog geen enkele aangifte DmfA-Capelo gedaan voor het 1ste trimester 2011. Herinnering: het is onmogelijk om een attest met de historische gegevens te valideren als de aangifte DmfA-Capelo van het 1ste trimester ontbreekt.
14
Stand van zaken aangiften Capelo
2. Punctuele gegevens Unieke loopbaangegevens die omwille van hun eenmalig karakter niet konden opgenomen worden in de trimestriële DmfA-aangiftes (diploma, akte van de beëindiging van de statutaire relatie) maar die doorgegeven moeten worden via de toepassing «Aanvullingen bij het loopbaandossier». Op 31 augustus 2014 hebben 838 werkgevers 25.468 diploma-attesten en 5.473 akten van de beëindiging van de statutaire relatie ingediend.
15
Stand van zaken aangiften Capelo % GEVALIDEERD
3. Historische gegevens
Besluit:
ATTESTEN
WERKGEVERS
100%
4.524
59
90-99 %
16.855
84
80-89 %
7.014
37
70-79 %
135.620
32
60-69 %
52.558
41
50-59 %
6.930
44
TOTAAL > 50 %
223.501
297
40-49 %
24.013
67
30-39 %
25.788
99
20-29 %
16.333
180
10-19 %
16.909
251
1-9 %
16.900
507
<1 %
127
41
TOTAAL < 50 %
100.070
1.145
0%
84.079
340
TOTAAL > 0 %
323.571
1.442
SALDO
622.486
1.442 van de 1.782 werkgevers hebben % TOTAAL 34,20% 1.782 minstens 1 historisch attest gevalideerd en 340 werkgevers hebben nog geen enkel historisch attest ingediend en gevalideerd. die 1.442 werkgevers samen hebben slechts 323.571 historische attesten van de 946.057 verwachtte attesten ingediend en gevalideerd, oftewel 34,20 %.
16
Belang van de historische gegevens
De historische gegevens maken momenteel en voor de komende jaren het hart uit van het elektronisch pensioendossier. Sinds 1 januari 2013 werkt de PDOS enkel nog op basis van het elektronisch dossier. Indien de historische gegevens ontbreken, is de PDOS in de onmogelijkheid om: pensioenen te berekenen; de P-datum te bepalen (eerste datum waarop het personeelslid van een vervroegd pensioen kan genieten); een raming te maken van het bedrag van het toekomstig pensioen; andere pensioeninstellingen (RVP en RSVZ) te informeren in het kader van de vaststelling van pensioenrechten in het stelsel van de werknemers en/of de zelfstandigen in geval van een gemengde loopbaan.
