Divisie Registratie en Informatie
OVEREENKOMST REGISTRATIE TENAAMSTELLEN LEASEVOERTUIGEN
De Dienst Wegverkeer, te dezen vertegenwoordigd door zijn Algemeen Directeur, Drs. J.G. Hakkenberg, verder te noemen: "de RDW" en Naam leasemaatschappij ____________________________________________ Bedrijfsadres ____________________________________________ Postcode en vestigingsplaats ____________________________________________ Dossiernummer Kamer van Koophandel ___________________________________ te dezen vertegenwoordigd door Naam vertegenwoordiger: ______________________________________________ , verder te noemen : "de leasemaatschappij"
OVERWEGENDE dat met betrekking tot voertuigen waarvan leasemaatschappijen de eigendom hebben in overleg met de Vereniging van Nederlandse Auto-leasemaatschappijen (VNA) en de Ministeries van Infrastructuur en Milieu, Financiën en Veiligheid en Justitie is besloten, administratieve faciliteiten te creëren voor de leasemaatschappijen die verband houden met de opdracht tot tenaamstellen; het verstrekkingsvoorbehoud van de tenaamstellingscode; de aan voertuigen verbonden verplichtingen, namelijk de motorrijtuigenbelasting, verzekerings- en APK-plicht en boetes, ter bevordering van de tenaamstelling op de feitelijke gebruiker van het voertuig, dat daarbij voorts is overwogen dat hiervoor vermelde administratieve faciliteiten een informeel karakter hebben in die zin dat te allen tijde de in het kentekenregister geregistreerde houder verantwoordelijk blijft voor aan de registratie van het voertuig en het gebruik ervan verbonden verplichtingen, dat er tevens in wordt voorzien dat de tenaamstellingscode mag worden voorbehouden zulks om te voorkomen dat degene die als geregistreerde houder in het kentekenregister is opgenomen, een vermissingsprocedure (of incidenteel een modificatieprocedure) met betrekking tot de kentekencard of de tenaamstellingscode start om vervolgens daarmee zonder toestemming van de leasemaatschappij de tenaamstelling van het voertuig te wijzigen, dan wel de beschikking kan krijgen over het kentekenbewijs deel II als bedoeld in artikel 17 lid 2 Kentekenreglement dat de leasemaatschappij voldoet aan de eisen die in dit kader zijn gesteld en er geen redenen zijn die het aangaan van deze overeenkomst in de weg staan,
Pagina 1 van 8
3 S 0173m
Divisie Registratie en Informatie
KOMEN HET VOLGENDE OVEREEN Artikel 1
Pagina 2 van 8
Begrippen In het kader van deze overeenkomst wordt verstaan onder: a. leasemaatschappij: de rechtspersoon die met de bedrijfsomschrijving van een leasemaatschappij of financieringsonderneming is ingeschreven in het Handelsregister; b. kentekenhouder: degene die in het kentekenregister is of wordt geregistreerd als houder van een voertuig dat door de leasemaatschappij onder de werking van deze overeenkomst is gebracht; c. kentekenbewijs: een kentekenbewijs zoals bedoeld in artikel 36, tweede lid van de Wegenverkeerswet 1994; d. tenaamstellingscode: een code als bedoeld in artikel 52a lid 2 van de Wegenverkeerswet 1994; e. vermissingsprocedure: de procedure als bedoeld in artikel 36 Kentekenreglement ten behoeve van de afgifte van een nieuwe kentekencard of nieuwe tenaamstellingscode nadat een eerder afgegeven deel van het kentekenbewijs of tenaamstellingscode verloren is geraakt of teniet is gegaan; f. modificatie-procedure: de procedure als bedoeld in artikel 34 Kentekenreglement ten behoeve van de wijziging van één of meer gegevens in het kentekenregister, die op grond van regelgeving dan wel naar het oordeel van de RDW kan leiden tot afgifte van een nieuwe kentekencard of tenaamstellingscode; g. voertuigverplichtingen: de verplichting tot betaling van motorrijtuigenbelasting op basis van de Wet op de motorrijtuigenbelasting 1994 (HSB), het voldoen aan de algemene periodieke keuringsplicht voertuigen op basis van artikel 72 van de Wegenverkeerswet 1994(APK), en de verplichting tot verzekering van motorrijtuigen op basis van artikel 2 van de Wet aansprakelijkheidsverzekering motorrijtuigen ((WAM) Stb 1963, 228); h. (geld) boete: boete zoals een transactievoorstel als bedoeld in de Wet Administratiefrechtelijke Handhaving Verkeersvoorschriften (WAHW); i. opdracht tot tenaamstelling: de opdracht waarbij de legitimatiegegevens van een rechtspersoon opgenomen zijn, een verzendadres opgegeven kan worden en een verstrekkingsvoorbehoud ten aanzien van de tenaamstellingscode wordt gemaakt; j. verstrekkingsvoorbehoud ten aanzien van de tenaamstellingscode: voorbehoud dat tot gevolg heeft dat de tenaamstellingscode niet aan een ander dan de leasemaatschappij wordt verstrekt. k. kentekencard: een kentekencard zoals bedoeld in artikel 1 Kentekenreglement.
3 S 0173m
Divisie Registratie en Informatie
Artikel 2
Onderwerp van de overeenkomst
2.1.
Indien een voertuig onder de werking van deze overeenkomst is gebracht, kan de leasemaatschappij een verstrekkingsvoorbehoud maken ten aanzien van de tenaamstellingscode zoals genoemd in artikel 3 van deze overeenkomst.
2.2.
Indien een voertuig onder de werking van deze overeenkomst is gebracht, kan de leasemaatschappij voor de tenaamstelling of wijziging van de tenaamstelling gebruik maken van de opdracht tot tenaamstelling zoals genoemd in artikel 4 van deze overeenkomst.
2.3.
Indien een voertuig onder de werking van deze overeenkomst is gebracht, kan de leasemaatschappij gebruik maken van de door de RDW aangeboden faciliteiten met betrekking tot de voertuigverplichtingen en (geld) boete zoals genoemd in artikel 5 van deze overeenkomst.
2.4.
Een voertuig wordt in ieder geval geacht onder de werking van deze overeenkomst te zijn gebracht indien dit langs geautomatiseerde weg, zoals beschreven in artikel 7.1, is gemeld aan de RDW.
Artikel 3
Verstrekkingsvoorbehoud
3.1
Leasemaatschappijen kunnen een verstrekkingsvoorbehoud ten aanzien van de tenaamstellingscode in het kentekenregister opnemen.
3.2
Door opname van het verstrekkingsvoorbehoud zal de tenaamstellingscode alleen aan de leasemaatschappij worden verstrekt.
3.3
Het verstrekken van de tenaamstellingscode en het tijdelijk documentnummer gebeurt op verzoek van de leasemaatschappij op een door de RDW bepaalde wijze.
3.4
Indien een ander dan de leasemaatschappij die het verstrekkingsvoorbehoud heeft gemaakt een vermissingsprocedure van de tenaamstellingscode start, verstrekt de RDW de tenaamstellingscode niet aan die ander. Indien naar het oordeel van de RDW de tenaamstellingscode aan een ander dan de leasemaatschappij verstrekt moet worden, zal de leasemaatschappij daarvan door de RDW uiterlijk 5 werkdagen voor het daadwerkelijk verwijderen van het verstrekkingsvoorbehoud schriftelijk op de hoogte worden gesteld.
3.5
Het verstrekkingsvoorbehoud van de tenaamstellingscode staat de vermissingsprocedure of modificatie-procedure van de kentekencard niet in de weg. De RDW zendt de kentekencard naar de kentekenhouder zoals deze op het moment van de afhandeling van de aanvraag opgenomen is in het kentekenregister.
3.6
Indien het voertuig niet meer onder de werking van deze overeenkomst valt, als gevolg van verlies van eigendom van of beheer over het voertuig, is de leasemaatschappij verplicht om het verstrekkingsvoorbehoud onmiddellijk te beëindigen en de tenaamstellingscode kenbaar te maken aan de kentekenhouder.
Pagina 3 van 8
3 S 0173m
Divisie Registratie en Informatie
3.7
Het verstrekkingsvoorbehoud van de tenaamstellingscode wordt automatisch beëindigd zodra er een handeling plaats vindt waarbij de tenaamstellingscode gebruikt wordt. Onder deze handelingen vallen in ieder geval een wijziging van de tenaamstelling of het vervallen van de tenaamstelling zoals opgenomen artikel 51a Wegenverkeerswet 1994.
3.8
De leasemaatschappij stelt de toekomstige kentekenhouder op de hoogte dat een voertuig onder de werking van deze overeenkomst is gebracht.
Artikel 4
Opdracht tot tenaamstelling
4.1
Voor de tenaamstelling of wijziging van de tenaamstelling van een voertuig kan gebruik gemaakt worden van de opdracht tot tenaamstelling.
4.2
De leasemaatschappij draagt bij tenaamstelling van een voertuig op naam van een rechtspersoon zorg voor de opname van de legitimatiegegevens van de toekomstige kentekenhouder ten behoeve van het geven van de opdracht tot tenaamstelling.
4.3
Bij de opdracht tot tenaamstelling heeft de leasemaatschappij de mogelijkheid om een eenmalig verzendadres op te geven voor de kentekencard. Indien geen verzendadres opgegeven wordt, zal de kentekencard naar de kentekenhouder worden gezonden zoals dit is opgenomen in het kentekenregister op het moment van het uitvoeren van de opdracht tot tenaamstelling.
4.4
Bij de opdracht tot tenaamstelling heeft de leasemaatschappij de mogelijkheid om de voertuigverplichtingen en (geld) boete te verwijzen zoals beschreven in artikel 5 van deze overeenkomst.
4.5
Er wordt automatisch een verstrekkingsvoorbehoud ten aanzien van de tenaamstellingscode in het kentekenregister opgenomen. Met een verstrekkingsvoorbehoud wordt de tenaamstellingscode beschikbaar gesteld aan de leasemaatschappij.
4.6
De leasemaatschappij stelt de toekomstige kentekenhouder op de hoogte dat het voertuig onder de werking van deze overeenkomst is gebracht.
Artikel 5
Faciliteiten in verband met voertuigverplichtingen
5.1.
In geval een voertuig onder de werking van deze overeenkomst is gebracht zal, indien de leasemaatschappij zulks op de daarvoor voorgeschreven wijze heeft aangegeven, de belastingdienst (Belastingdienst/Centrale Administratie Sector Autoheffingen) en het CJIB (Centraal Justitieel Incasso Bureau) hiervan door de RDW op de hoogte worden gebracht. Op basis hiervan zal de belastingdienst in de gelegenheid zijn de uitnodiging tot betaling van de motorrijtuigenbelasting en het CJIB de (geld) boetes naar de leasemaatschappij te zenden. Indien de verplichtingen van de APK en/of WAM verlegd zijn naar de leasemaatschappij, zal de RDW de betreffende correspondentie naar de leasemaatschappij sturen.
Pagina 4 van 8
3 S 0173m
Divisie Registratie en Informatie
5.2
De RDW zal, indien van toepassing, maandelijks (de eerste week van de maand) de leasemaatschappij per post een lijst doen toekomen, waarop per kenteken wordt aangegeven dat bij een eerste selectie is gebleken dat aan de APK of WAM verplichtingen kennelijk niet is voldaan. Bij de betreffende kentekens moet de leasemaatschappij hebben aangegeven in eerste instantie te willen worden aangesproken op deze voertuigverplichtingen.
5.3.
Noch aan de lijst noch aan het achterwege blijven van meldingen ten aanzien van de voertuigverplichtingen op de lijst, kan de leasemaatschappij rechten ontlenen. De voertuigverplichtingen blijven onverkort gelden.
5.4.
Onderneemt de leasemaatschappij naar aanleiding van de lijst en de daarop geconstateerde kennelijke omissies geen actie, dan wordt de kentekenhouder bij de daadwerkelijke constatering van overtredingen in het kader van de APK voor voertuigen en de WAM, aangesproken.
5.5.
Indien het voertuig niet meer onder de werking van deze overeenkomst valt, als gevolg van verlies van eigendom of van beheer over het voertuig, is de leasemaatschappij verplicht de gebruikte faciliteiten onmiddellijk te beëindigen en de tenaamstellingscode kenbaar te maken aan de kentekenhouder.
5.6.
De leasemaatschappij stelt de toekomstige kentekenhouder op de hoogte dat een voertuig onder de werking van deze overeenkomst is gebracht.
Artikel 6
Te ontvangen gegevens
6.1.
De leasemaatschappij krijgt van de RDW het BPM-bedrag en de catalogusprijs, zoals deze zijn opgenomen in het kentekenregister, direct online teruggekoppeld op het moment dat de opdracht tot tenaamstelling is opgevoerd en tot een opdrachtnummer heeft geleid. Voorwaardelijk hierbij is dat de opdracht tot tenaamstelling wordt opgevoerd met een kenteken en meldcode.
6.2.
De leasemaatschappij heeft de mogelijkheid om een overzicht van de voertuigen te downloaden die door haar onder de werking van deze overeenkomst zijn gebracht en middels een opdracht tot tenaamstelling tot een tenaamstelling in het kentekenregister hebben geleid.
6.3.
Het in artikel 6.2 bedoelde overzicht wordt door de RDW aan het eind van de dag gegenereerd en bevat de gegevens van de voertuigen die de betreffende dag zijn tenaamgesteld en de gegevens van de voertuigen waarvan het BPM-bedrag die dag zijn gemuteerd.
Pagina 5 van 8
3 S 0173m
Divisie Registratie en Informatie
6.4.
Het in artikel 6.2 genoemde overzicht bevat de volgende gegevens: Kenteken; Meldcode; Voertuig Identificatienummer (VIN); BPM-bedrag; Catalogusprijs De aanleiding van opname van het voertuig in het overzicht: een tenaamstelling of een mutatie van het BPM-bedrag Bij een tenaamstelling: de datum van tenaamstelling Bij een tenaamstelling: het tijdstip van tenaamstelling Bij een tenaamstelling: Of het voertuig op naam van de leasemaatschappij zelf, op naam van een andere rechtspersoon of op naam van een natuurlijk persoon is gezet.
Artikel 7
Beveiliging
7.1.
Ten behoeve van de uitvoering van deze overeenkomst verstrekt de RDW een certificaat waarmee de leasemaatschappij langs geautomatiseerde weg en volgens een door de RDW voorgeschreven procedure voertuigen onder de werking van deze overeenkomst kan brengen en gebruik kan maken van de faciliteiten zoals genoemd in artikel 2 van deze overeenkomst.
7.2.
Het certificaat wordt overeenkomstig het bepaalde in deze overeenkomst en overeenkomstig het RDW Certificate Practice Statement (CPS) gebruikt.
7.3.
De leasemaatschappij draagt er zorg voor dat het certificaat niet gebruikt kan worden of gebruikt gaat worden door onbevoegden. De leasemaatschappij neemt ten aanzien van het gebruik van het certificaat de nodige zorgvuldigheid in acht.
Artikel 8
Eisen aan en wijzigingen in het bedrijf
8.1.
De leasemaatschappij draagt er zorg voor dat bij voortduring aan de eisen die gelden voor deelname aan de overeenkomst wordt voldaan.
8.2.
Relevante wijzigingen in de bedrijfsactiviteit alsmede wijziging in de bedrijfsgegevens worden onverwijld door de leasemaatschappij aan de RDW gemeld.
Artikel 9
Noodprocedure Indien de in artikel 7, eerste lid, bedoelde melding niet kan plaatsvinden wordt het voertuig onder of buiten de werking van deze overeenkomst gebracht doordat de leasemaatschappij het voorgeschreven formulier "Storingsregistratie n.a.v. RTL" volledig invult en naar de RDW stuurt.
Pagina 6 van 8
3 S 0173m
Divisie Registratie en Informatie
Artikel 10
Correctieprocedure Indien een voertuig ten onrechte of foutief onder de werking van de overeenkomst is gebracht en de leasemaatschappij zelf de correctie niet kan doorvoeren, dan dient de aanmelding of afmelding te worden gecorrigeerd door het daarvoor door de RDW voorgeschreven formulier "Correctie RTL" volledig ingevuld naar de RDW te zenden. Het formulier dient zo spoedig mogelijk naar de RDW worden gezonden. Verzoeken die na veertien dagen na de aanmelding of afmelding van een voertuig bij de RDW binnenkomen worden niet in behandeling genomen.
Artikel 11
Kosten De leasemaatschappij is een jaarlijks instandhoudingstarief, alsmede een tarief voor de opdracht tot tenaamstelling verschuldigd zoals opgenomen in de regeling tarieven Dienst Wegverkeer.
Artikel 12
Wijziging of ontbinding van de overeenkomst
12.1.
De overeenkomst wordt ontbonden op verzoek van de leasemaatschappij.
12.2.
De RDW kan de overeenkomst zonder nadere ingebrekestelling en rechterlijke tussenkomst, met onmiddellijke ingang eenzijdig wijzigen of ontbinden indien de leasemaatschappij één of meerdere uit de overeenkomst voortvloeiende verplichtingen niet nakomt. Tevens kan de RDW de overeenkomst op voornoemde wijze wijzigen of ontbinden indien door het bedrijf surseance van betaling is aangevraagd danwel indien het bedrijf in staat van faillissement is verklaard. Van de wijziging of ontbinding wordt de wederpartij schriftelijk, onder vermelding van redenen, middels aangetekende brief, in kennis gesteld. De wijziging of ontbinding is van kracht met ingang van de door de wijzigende of ontbindende partij gestelde datum.
12.3.
In geval van ontbinding van de overeenkomst wordt de mogelijkheid voertuigen overeenkomstig het bepaalde in artikel 3, 4 of 5 aan te melden met onmiddellijke ingang beëindigd. De leasemaatschappij kan na ontbinding geen rechten aan deze overeenkomst ontlenen, van welke aard dan ook.
12.4.
In geval deze overeenkomst wordt ontbonden en de registratie aan de leasemaatschappij wordt beëindigd, blijft de tenaamstelling van het voertuig op naam van de kentekenhouder gehandhaafd totdat via de hiervoor geldende procedure de tenaamstelling wordt gewijzigd of vervalt.
Artikel 13
Aansprakelijkheid
13.1.
De RDW is niet aansprakelijk voor eventuele uit de overeenkomst of uit de ontbinding van de overeenkomst voortvloeiende schade voor de leasemaatschappij.
Pagina 7 van 8
3 S 0173m
Divisie Registratie en Informatie
13.2.
De leasemaatschappij vrijwaart de RDW tegen alle aansprakelijkheid en schadeverhalingen van derden terzake van het op onjuiste wijze uitvoeren van de overeenkomst door de leasemaatschappij, waaronder het onterecht onder de werking van deze overeenkomst brengen van voertuigen mede is begrepen.
Artikel 14
Duur van de overeenkomst De overeenkomst is van kracht vanaf de datum waarop de overeenkomst door beide partijen is ondertekend.
Artikel 15
Slotbepalingen
15.1.
De leasemaatschappij draagt er zorg voor dat de kentekenhouder op de hoogte wordt gesteld van de voor hem uit deze overeenkomst, danwel wijziging of ontbinding daarvan, voortvloeiende gevolgen.
15.2.
Alle wet- en regelgeving die in verband staat met de onderwerpen die in deze overeenkomst worden geregeld, blijft onverkort van toepassing. Er zijn geen algemene voorwaarden op deze overeenkomst van toepassing.
15.3.
Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
Aldus opgemaakt en ondertekend te, __________________________________ _________________________ d.d.
________________________________
De Algemeen Directeur van de RDW namens deze, Divisiemanager Registratie en Informatie
De leasemaatschappij
Z. Baelde
Uw handtekening
Pagina 8 van 8
3 S 0173m
