Beschrijving faciliteiten voor leasevoertuigen die onder de nieuwe RTL-overeenkomst worden gebracht v1.0

Beschrijving faciliteiten voor leasevoertuigen die onder de nieuwe RTL-overeenkomst worden gebracht v1.0

Inhoudsopgave 0 0.1 0.2 0.3 0.4 0.5 1 1.1 1.2 1.3 1.4 2 2.1 2.2 2.3 2.4 3 3.1 3.2 3.3 3.4 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5

INLEIDING REGISTRATIE LEASEVOERTUIGEN WAAR KRIJGT U DOOR ONDERTEKENING 'RTL'-OVEREENKOMST GRIP OP FUNCTIONALITEITEN DIE ONDER DE 'RTL'-OVEREENKOMST VALLEN TARIEFSTELLING HEB IK ALS LEASEMAATSCHAPPIJ KEUS? HOE KRIJG IK NA ONDERTEKENING VAN DE OVEREENKOMST TOEGANG? OPVOEREN EN WIJZIGEN OPDRACHT TOT TENAAMSTELLING DOEL OPVOEREN EN WIJZIGEN OPDRACHT TOT TENAAMSTELLING PROCESVERLOOP OPVOEREN EN WIJZIGEN OPDRACHT TOT TENAAMSTELLING RESULTAAT OPVOEREN EN WIJZIGEN OPDRACHT TOT TENAAMSTELLING SCHERMSCHETSEN OPVOEREN EN WIJZIGEN OPDRACHT TOT TENAAMSTELLING OPVOEREN VERSTREKKINGSVOORBEHOUD DOEL OPVOEREN VERSTREKKINGSVOORBEHOUD PROCESVERLOOP OPVOEREN VERSTREKKINGSVOORBEHOUD RESULTAAT OPVOEREN VERSTREKKINGSVOORBEHOUD SCHERMSCHETSEN OPVOEREN VERSTREKKINGSVOORBEHOUD VERWIJDEREN VERSTREKKINGSVOORBEHOUD DOEL VERWIJDEREN VERSTREKKINGSVOORBEHOUD PROCESVERLOOP VERWIJDEREN VERSTREKKINGSVOORBEHOUD RESULTAAT VERWIJDEREN VERSTREKKINGSVOORBEHOUD SCHERMSCHETSEN VERWIJDEREN VERSTREKKINGSVOORBEHOUD OPVRAGEN TIJDELIJK DOCUMENTNUMMER EN/OF TENAAMSTELLINGSCODE DOEL OPVRAGEN TIJDELIJK DOCUMENTNUMMER EN/OF TENAAMSTELLINGSCODE PROCESVERLOOP OPVRAGEN TIJDELIJK DOCUMENTNUMMER EN/OF TENAAMSTELLINGSCODE RESULTAAT OPVRAGEN TIJDELIJK DOCUMENTNUMMER EN/OF TENAAMSTELLINGSCODE SCHERMVERLOOP OPVRAGEN TIJDELIJK DOCUMENTNUMMER EN TENAAMSTELLINGSCODE SCHERMVERLOOP OPVRAGEN TENAAMSTELLINGSCODE

2 2 2 2 3 3 4 4 4 6 7 15 15 15 16 16 19 19 19 20 20 23 23 23 24 25 27

1


0

INLEIDING REGISTRATIE LEASEVOERTUIGEN

Met de komst van de kentekencard met bijbehorende tenaamstellingscode, wordt aan rechtspersonen die met de bedrijfsomschrijving van een leasemaatschappij of financieringsonderneming zijn ingeschreven in het Handelsregister de gelegenheid geboden een overeenkomst met de RDW te tekenen. In dit document wordt belicht welk voordeel u als deelnemer hiermee krijgt en welke kosten eraan zijn verbonden.

0.1

Waar krijgt u door ondertekening 'RTL'-overeenkomst grip op 1. Alleen u als leasemaatschappij kan in beginsel na de tenaamstelling van het voertuig nog in het bezit van de tenaamstellingscode komen. Wij noemen dit een verstrekkingsvoorbehoud voor de tenaamstellingscode. Dit voorkomt dat een andere partij (ook al is dat de eigenaar/houder) dan u het voertuig zomaar kan verhandelen of uitvoeren buiten uw medeweten. 2. U kunt aangeven of u de voertuigverplichtingen voor het voertuig verzorgt. Bij voertuigverplichtingen kunt u denken aan of de leasemaatschappij de motorrijtuigenbelasting voldoet, de WA regelt, verkeersboetes betaalt of voor APK moet worden gerappelleerd etc. 3. U kunt vastleggen dat, hoewel het voertuig op uw naam komt, de kentekencard niet naar u wordt verstuurd, maar naar een door u opgegeven verzendadres. Bijvoorbeeld van de dagelijkse bestuurder van het voertuig of de werkgever van de bestuurder. 4. Voor voertuigen die uit de lease terugkomen kunt u online een tijdelijk documentnummer en/of tenaamstellingscode opvragen, opdat ook zonder dat de kentekencard is ingeleverd, u tenaamstellingshandelingen kunt verrichten.

0.2

Functionaliteiten die onder de 'RTL'-overeenkomst vallen 1. Opvoeren en wijzigen opdracht tot tenaamstelling. Zie hoofdstuk 1. Hiermee zet u voor de afleverende dealer rechtstreeks bij de RDW klaar: a. de tenaamstelling, b. het verstrekkingsvoorbehoud, c. de voertuigverplichtingen, d. naar wie de kentekencard moet worden gestuurd. 2. Opvoeren van een verstrekkingsvoorbehoud. Zie hoofdstuk 2. 3. Verwijderen van een verstrekkingsvoorbehoud Zie hoofdstuk 3. 4. Opvragen tijdelijke documentnummer en/of tenaamstellingscode. Zie hoofdstuk 4. 5. Faciliteiten voor het verwijzen van voertuigverplichtingen (het huidige 'RTL', hiervoor is een aparte, reeds bestaande, handleiding).

0.3

Tariefstelling

De RTL-aanvraag- en instandhoudingstarieven veranderen door de komst van de kentekencard niet. Deze tarieven zijn inclusief: 1. het gebruik van de functionaliteiten voor het na een tenaamstelling kunnen opvoeren en verwijderen van een verstrekkingsvoorbehoud en 2. het gebruik van de verwijzingsmogelijkheden voor voertuigverplichtingen na een tenaamstelling en 2


3. het opvragen van een tijdelijk documentnummer of tenaamstellingscode van een voertuig dat onder de overeenkomst valt. Indien u tevens gebruik wilt maken van een ‘opdracht tot tenaamstelling' brengt de RDW bij u voor het opvoeren van een dergelijke opdracht € 5 in rekening. Dat is inclusief de terugkoppeling van voertuiggegevens als BPM, catalogusprijs (online) en kenteken, meldcode, chassisnummer (VIN) en datum en tijdstip van tenaamstelling via een dagelijks bestand.

0.4

Heb ik als leasemaatschappij keus?

Indien u de 'opdracht tot tenaamstelling' niet wilt gebruiken, machtigt u de dealer te handelen namens de leasemaatschappij. Net als nu. De kentekencard wordt dan opgestuurd naar de geregistreerde eigenaar/houder: 1. Dat is meestal de leasemaatschappij, die de drager waarop de kentekencard is geplakt met deel 2 van de tenaamstellingscode dan zelf houdt en de kenteken– card vervolgens doorstuurt naar zijn klant/bestuurder. Het tenaamstellings– verslag met deel 1 van de tenaamstellingscode stuurt de dealer handmatig door naar de leasemaatschappij, net als nu. Het wordt zelfs iets gemakkelijker: want hij kan het faxen of mailen. Nu moet het overschrijvingsbewijs nog fysiek opgestuurd worden naar de leasemaatschappij. 2. Is de geregistreerde echter de klant van de leasemaatschappij, kan de maatschappij via een afzonderlijke, gratis, functie een verstrekkingsvoorbehoud opvoeren opdat de tenaamstellingscode enkel bij de leasemaatschappij bekend is en bij een vermissingsaanvraag niet aan de geregistreerde wordt verstrekt. In deze situatie moet elk van de delen van de tenaamstellingscode naar de leasemaatschappij worden opgestuurd opdat die het verstrekkingsvoorbehoud op kan voeren.

0.5

Hoe krijg ik na ondertekening van de overeenkomst toegang?

De ‘opdracht tot tenaamstelling’ wordt technisch aangeboden in zowel een web- als een XML-variant. De webvariant komt via het RDW-bedrijvenportaal beschikbaar. Om in te loggen in de webvariant (bedrijf.rdw.nl) vraagt men bij de RDW een softwarecertificaat aan. De webvariant biedt het voordeel dat men niets zelf hoeft te bouwen. Zodra men een RDW-certificaat heeft kan men zonder verdere voorbereidingen direct beginnen. Dan moet men wel zelf de gegevens ‘intikken’. Met de XML-variant wordt de eigen administratie (eventueel via de eigen softwareleverancier van de lease- of financieringsmaatschappij) rechtstreeks gekoppeld met die van de RDW. Zonder tussenkomst van een ‘RDW-’provider. Met een XML-koppeling hoeft geen enkel gegeven opnieuw te worden ‘overgetikt’ en is er zekerheid dat het gegeven in de eigen administratie overeenkomt met dat bij de RDW, bij de afleverende dealer, het kentekenloket en de kentekencard. Bij de RDW zijn de technische interfacespecificaties op te vragen (vraag naar het berichtenboek voor lease- en financieringsmaatschappijen en de aansluitprocedure). Dagelijks wordt per leasemaatschappij een bestand klaargezet met de eigen voertuigen die zijn tenaamgesteld (inclusief bijbehorend kenteken, meldcode, VIN, BPM en catalogusprijs) en doorgevoerde mutaties in BPM-bedragen. De tenaamstellingscode en het tijdelijke documentnummer zijn zowel via een XML- als webvariant opvraagbaar. Ook dit verloopt via een rechtstreekse verbinding met de RDW, zonder tussenkomst van een ‘RDW-‘provider. 3


1

OPVOEREN EN WIJZIGEN OPDRACHT TOT TENAAMSTELLING

1.1

Doel opvoeren en wijzigen opdracht tot tenaamstelling

Met dit proces kan een opdracht tot tenaamstelling opgevoerd of gewijzigd worden door een lease- of financieringsmaatschappij. De opdracht kan gegevens bevatten over het voertuig, de voertuigverplichtingen, wie aansprakelijk wordt voor het voertuig en het verzendadres voor de kentekencard. Tevens bevat de opdracht een opdrachtnummer. Op basis van dit opdrachtnummer kan een dealer de tenaamstelling doorvoeren. De gegevens uit de opdracht worden overgenomen in de tenaamstelling. Als onderdeel van de tenaamstelling wordt automatisch een verstrekkingsvoorbehoud voor de tenaamstellingscode opgevoerd. Gevolg hiervan is dat er aan het loket nooit een tenaamstellingscode zal worden verstrekt. De lease- of financieringsmaatschappij kan de tenaamstellingscode opvragen bij de RDW (proces ‘Verkrijgen tijdelijk documentnummer en-of tenaamstellingscode’). De gegevens in een opdracht kunnen door degene die de opdracht heeft opgevoerd worden aangepast zolang de opdracht nog niet is gebruikt voor een tenaamstelling.

1.2

Procesverloop opvoeren en wijzigen opdracht tot tenaamstelling

1. Autorisatie De RDW controleert of de aanvragende partij een Opdracht tot tenaamstelling mag opvoeren of wijzigen. Als de aanvragende partij dit niet mag, dat eindigt hier het proces. 2. Invullen opdracht Een leasemaatschappij vult de gegevens voor de opdracht tot tenaamstelling in. Ze geeft aan op wiens naam het voertuig tenaamgesteld moet worden: de leasemaatschappij zelf, een natuurlijk persoon of een rechtspersoon. Afhankelijk van deze keuze kunnen de volgende functionele blokken ingevuld worden: a. Opdrachtnummer Als de leasemaatschappij een bestaande nog niet gebruikte opdracht wil wijzigen, dan moet het nummer van de opdracht worden opgegeven. b. Voertuiggegevens Als deze opdracht gebruikt wordt voor de tenaamstelling van een gebruikt voertuig, dan moeten het kenteken en de meldcode worden opgegeven. Bij een nieuw en ongebruikt voertuig mogen het kenteken en de meldcode worden opgegeven (controle hierop vindt plaats bij het tenaamstellen van het voertuig door de dealer). Als kenteken-meldcode zijn opgevoerd, dan kan het opdrachtnummer enkel worden gebruikt bij een tenaamstelling voor het betreffende kenteken. Fouten door verwisseling worden daarbij uitgesloten. c. Voertuigverplichtingen Dit onderdeel kan alleen ingevuld worden als het voertuig tenaamgesteld moet worden op een natuurlijk – of rechtspersoon.

Bron: Procesanalyse MTV Opvoeren-Wijzigen Opdracht Tenaamstellen dd 14 mei 2013, versie 1.1

4


Aangegeven kan worden welke voertuigverplichtingen (HSB, APK, WAM en CJIB) worden overgenomen van de geregistreerde eigenaar houder door de verplichtingennemer. d. Aansprakelijkheidsgegevens Dit onderdeel kan alleen ingevuld worden als het voertuig tenaamgesteld moet worden op een rechtspersoon. (De natuurlijk persoon op wiens naam het voertuig komt te staan moet persoonlijk verschijnen bij de dealer. Daar zal dan op dat moment bepaald worden welke gegevens worden gebruikt voor de tenaamstelling. Het ligt in de overeenkomst tussen de dealer en de lease- of financieringsmaatschappij om er voor te zorgen dat dit de juiste persoon is.) De gegevens van de rechtspersoon en tekenbevoegde worden hier ingevuld. e. Verzendadres kentekencard Als de kentekencard verzonden moet worden naar een ander adres dan het adres van de uiteindelijke geregistreerde eigenaar/houder, dan kan een verzendadresgegevens worden ingevoerd. De adres gegevens bestaan uit de naam, en het Nederlandse adres van de ontvanger van de kentekencard. 3. Controleren opdracht Nadat de gegevens zijn ingevuld wordt de opdracht door de RDW gecontroleerd. De volgende controles worden uitgevoerd: Opdrachtnummer  Als een nummer van een opdracht is opgegeven, moet dit nummer voorkomen in de registratie en zijn opgevoerd door dezelfde partij als die nu de aanvraag wil wijzigen. Voertuiggegevens  Als een combinatie kenteken en meld-code is opgegeven, moet dit een geldige combinatie zijn.  Er mag geen actuele belemmerende status (zoals bijvoorbeeld gestolen, geëxporteerd) bij het voertuig zijn geregistreerd. Aansprakelijkheidsgegevens  Als het legitimatiebewijs van de tekenbevoegde een rijbewijs is, moet ook de geboortedatum ingevuld worden.  Als het legitimatiebewijs van de tekenbevoegde een Paspoort of Ned. ID-kaart is, moet ook de BSN ingevuld worden.  Als het legitimatiebewijs van de tekenbevoegde een rijbewijs betreft dan moet het legitimatiebewijs geldig zijn.  Bij de rechtspersoon mag geen Verplichtingensignaal aanwezig zijn (controle op onder andere katvangers). De rechtspersoon moet bekend zijn bij de KvK zijn en niet als beëindigd zijn geregistreerd.  De persoon bij het opgegeven legitimatienummer moet als tekenbevoegde van de rechtspersoon bij de KvK zijn geregistreerd. Verzendadres kentekencard  Als een verzendadres worden aangeleverd, moet ook de naamverzending zijn aangeleverd en vice versa.


5


4. Opvoeren-wijzigen opdracht De door de aanvrager ingevulde gegevens worden opgeslagen. Als een nieuwe opdracht wordt opgevoerd, dan wordt het opdrachtnummer van deze nieuwe opdracht teruggekoppeld aan de aanvrager. Daarnaast wordt, indien aanwezig, de Catalogusprijs, het BPM-bedrag, het Merk en Type van het voertuig teruggekoppeld.

1.3  

Resultaat opvoeren en wijzigen opdracht tot tenaamstelling (Document met) opdrachtnummer Geregistreerde opdracht tot tenaamstelling

Het volgende pdf-je is direct beschikbaar. U kunt het afdrukken, opslaan of mailen.


6


1.4

Schermschetsen opvoeren en wijzigen opdracht tot tenaamstelling

Startscherm RDW-bedrijvenportaal

Invoer opdracht tot tenaamstelling


7


Opvoeren opdracht tot tenaamstelling op leasemaatschappij

Opvoeren opdracht tot tenaamstelling op natuurlijk persoon


8


Opvoeren opdracht tot tenaamstelling op rechtspersoon


9


Wilsverklaring (voorbeeld natuurlijk persoon)

Bevestiging RDW


10


Wijzigen van een reeds opgevoerde, nog niet gebruikte, opdracht

Invoer wijzigen


11


Wijzigen opdracht tot tenaamstelling (voorbeeld natuurlijk persoon)

Wilsverklaring (voorbeeld natuurlijk persoon)


12


Raadplegen reeds opgevoerde opdracht

Extra zoekopties:


13


Detail bij een raadpleging opdracht (voorbeeld leasemaatschappij)


14


2

OPVOEREN VERSTREKKINGSVOORBEHOUD

2.1

Doel opvoeren verstrekkingsvoorbehoud

Met het plaatsen van een verstrekkingsvoorbehoud kan de partij die dit voorbehoud heeft opgevoerd, beschikken over de tenaamstelingscode. De geregistreerde eigenaar/houder kan dit niet meer. Om dit voorbehoud te kunnen opvoeren moet degene die het opvoert (een financieringsmaatschappij) beschikken over het kenteken van het voertuig en de laatst afgegeven tenaamstellingscode. Het verstrekkingsvoorbehoud heeft tevens het effect dat wanneer in voertuig in bedrijfsvoorraad staat en tenaamgesteld wordt door de dealer middels TV, er een tenaamstellingscode noodzakelijk is voor het overschrijven vanuit bedrijfsvoorraad. Ditzelfde geldt ook voor de processen demontage en export. Wordt bij de RDW een nieuwe tenaamstellingscode aangevraagd in verband met een vermissing, dan zal deze nieuwe tenaamstellingscode worden verstrekt aan degene die het verstrekkingsvoorbehoud heeft.

2.2

Procesverloop opvoeren verstrekkingsvoorbehoud

1. Autorisatie De RDW controleert of de aanvragende partij verstrekkingsvoorbehouden mag beheren. Als de aanvragende partij dit niet mag, dat eindigt hier het proces. 2. Ingeven gegevens Een lease- of financieringsmaatschappij geeft aan voor welk kenteken het verstrekkingsvoorbehoud moet worden opgevoerd. Tevens moeten de tenaamstellingscode worden ingegeven. 3. Controleren gegevens Nadat de gegevens zijn ingevuld wordt de opdracht door de RDW gecontroleerd. De volgende controles worden uitgevoerd:  De ingevoerde combinatie kenteken en tenaamstellingscode moet zijn geregistreerd bij de RDW.  Er mag geen actuele belemmerende status (zoals bijvoorbeeld gestolen, geëxporteerd) bij het voertuig zijn geregistreerd. De verdere procesgang is afhankelijk van de uitkomst van de controle. Is het resultaat positief dan wordt doorgegaan met stap 4. Is deze negatief dan eindigt het proces. 4. Opvoeren verstrekkingsvoorbehoud Bij het kenteken wordt een verstrekkingsvoorbehoud opgevoerd. Er wordt een nieuwe volledige tenaamstellingscode (4 en 5 cijfers) gegenereerd die wordt terug gekoppeld aan de aanvrager.

Bron: Procesanalyse MTV Opvoeren verstrekkingsvoorbehoud dd 17 mei 2013 versie 1.2

15


2.3  

Resultaat opvoeren verstrekkingsvoorbehoud Geregistreerd verstrekkingsvoorbehoud Tenaamstellingscode


Verstrekkingsvoorbehoud opgevoerd Datum Tijd

Bedrijfsnummer Bedrijfsnaam

Kenteken

___

2.4

Tenaamstellingscode

De RDW heeft een verstrekkingsvoorbehoud opgevoerd/verwijderd op 02-04-2013 15:35 in opdracht van 12345 Leaseplan N.V. voor het voertuig 69-GRS-3 waarvoor de volgende tenaamstellingscode wordt verstrekt 1234-56789

Schermschetsen opvoeren verstrekkingsvoorbehoud


16



17



18


3

VERWIJDEREN VERSTREKKINGSVOORBEHOUD

3.1

Doel verwijderen verstrekkingsvoorbehoud

Standaard wordt een verstrekkingsvoorbehoud verwijderd (beëindigd) op het moment dat de tenaamstelling van een voertuig wijzigt. Er zijn echter ook situaties denkbaar waarbij een verstrekkingsvoorbehoud verwijderd moet worden zonder dat er een wijziging in de tenaamstelling plaats vindt. Hiervoor stelt de RDW de functionaliteit ‘Verwijderen verstrekkingsvoorbehoud’ beschikbaar. Door het opgeven van een kenteken en de bijbehorende tenaamstellingscode wordt het aanwezig verstrekkingsvoorbehoud beëindigd. Bij het beëindigen van een verstrekkingsvoorbehoud wordt een nieuwe tenaamstellingscode gegenereerd die aan degene die het verstrekkingsvoorbehoud heeft beëindigd wordt verstrekt.

3.2

Procesverloop verwijderen verstrekkingsvoorbehoud

1. Autorisatie De RDW controleert of de aanvragende partij verstrekkings-voorbehouden mag beheren. Als de aanvragende partij dit niet mag, dat eindigt hier het proces. 2. Ingeven gegevens Een lease- of financieringsmaatschappij geeft aan voor welk kenteken het verstrekkingsvoorbehoud moet worden verwijderd. Tevens moeten de tenaamstellingscode worden ingegeven. 3. Controleren gegevens Nadat de gegevens zijn ingevuld wordt de opdracht door de RDW gecontroleerd. De volgende controles worden uitgevoerd:  De ingevoerde combinatie kenteken en tenaamstellingscode moet zijn geregistreerd bij de RDW.  Er mag geen actuele belemmerende status (zoals bijvoorbeeld gestolen, geëxporteerd) bij het voertuig zijn geregistreerd.  Er moet bij het kenteken een actueel verstrekkingsvoorbehoud zijn geregistreerd. De verdere procesgang is afhankelijk van de uitkomst van de controle. Is het resultaat positief dan wordt doorgegaan met stap 4. Is deze negatief dan eindigt het proces. 4. Verwijderen verstrekkingsvoorbehoud Het aanwezige verstrekkings-voorbehoud wordt verwijderd bij het kenteken. Er wordt een nieuwe volledige tenaamstellingscode (4 en 5 cijfers) gegenereerd die wordt teruggekoppeld aan de aanvrager.


19


3.3  

Resultaat verwijderen verstrekkingsvoorbehoud Verwijderd verstrekkingsvoorbehoud Tenaamstellingscode


Verstrekkingsvoorbehoud verwijderd Datum Tijd

Bedrijfsnummer Bedrijfsnaam

Kenteken

___

3.4

Tenaamstellingscode

De RDW heeft een verstrekkingsvoorbehoud opgevoerd/verwijderd op 02-04-2013 15:35 in opdracht van 12345 Leaseplan N.V. voor het voertuig 69-GRS-3 waarvoor de volgende tenaamstellingscode wordt verstrekt 1234-56789

Schermschetsen verwijderen verstrekkingsvoorbehoud


20



21



22


4

OPVRAGEN TIJDELIJK DOCUMENTNUMMER EN/OF TENAAMSTELLINGSCODE

4.1

Doel opvragen tijdelijk documentnummer en/of tenaamstellingscode

Dit proces biedt twee mogelijkheden: 1. Het aanvragen van een tijdelijk documentnummer en tenaamstellingscode. Deze optie is bedoeld voor erkende bedrijven (in die situaties waarbij het voertuig vanuit de eigen bedrijfsvoorraad moeten worden tenaamgesteld via een tenaamstellingsloket), en voor leasemaatschappijen (ten behoeve van het kunnen laten overschrijven van voertuigen aan het einde van de leaseperiode, terwijl de kentekencard nog bij de berijder of lessee aanwezig is). 2. Het aanvragen van alleen een tenaamstellingscode. Deze optie is bestemd voor lease- en financieringsmaatschappijen, in die situaties waarin ten tijde van de tenaamstelling geen tenaamstellingscode is verstrekt

4.2

Procesverloop opvragen tijdelijk documentnummer en/of tenaamstellingscode

1. Aanvragen tijdelijk documentnummer en/of tenaamstellingscode De aanvrager vraagt een tijdelijk documentnummer en/of tenaamstellingscode aan. Het kentekennummer en de meldcode worden ingegeven. 2. Controleren aanvraag De aanvraag wordt door de RDW gecontroleerd: - De aanvrager is geautoriseerd om een tijdelijk documentnummer en/of tenaamstellingscode aan te vragen - Kenteken en meldcode moeten een geldige combinatie zijn, - De aanvrager is de eigenaar/houder van het voertuig óf - Het voertuig staat in de bedrijfsvoorraad van het erkende bedrijf dat de aanvraag doet óf - de aanvrager heeft een RTL-status bij het voertuig geregistreerd - Als het gaat om een reeds tenaamgesteld voertuig, dan moet reeds eerder een kentekencard of tijdelijk documentnummer afgegeven zijn. De verdere procesgang is afhankelijk van de uitkomst van de controle. Is het resultaat positief dan wordt doorgegaan met stap 3. Is deze negatief dan eindigt het proces. 3. Genereren en vastleggen tenaamstellingscode Het RDW-systeem genereert een nieuwe, uit twee delen (resp. 4 en 5 cijfers) bestaande tenaamstellingscode en legt deze vast. 4. Genereren en vastleggen tijdelijk documentnummer Als naast de tenaamstellingscode ook een tijdelijk documentnummer is aangevraagd, genereert het RDW-systeem een uniek documentnummer met een beperkte geldigheid welke wordt vastgelegd in het kentekenregister bij het voertuig. 5. Leveren tijdelijk documentnummer, en/of tenaamstellingscode De tenaamstellingscode en (indien aangevraagd) het tijdelijk documentnummer worden direct aangeleverd aan de aanvrager.

Bron: Procesanalyse MTV verkrijgen tijdelijk documentnummer en-of tenaamstellingscode v2.1

23


4.3

Resultaat opvragen tijdelijk documentnummer en/of tenaamstellingscode  

Tenaamstellingscode Tijdelijk documentnummer (optioneel)

De volgende pdf-jes zijn direct beschikbaar. U kunt ze afdrukken, opslaan of mailen. Indien een tijdelijk documentnummer is aangevraagd ontvangt u ook altijd direct een nieuwe tenaamstellingscode:

tijdelijk documentnummer en tenaamstellingscode De RDW heeft verstrekt op Datum Tijd

02-04-2013 15:35 ten aan zien van het voertuig

Kenteken

69-GRS-3 het volgende tijdelijk documentnummer en tenaamstellingscode:

Documentnummer Tenaamstellingscode

1234567890 1234-56789

U kunt ook alleen een nieuwe tenaamstellingscode ontvangen:

tenaamstellingscode De RDW heeft verstrekt op Datum Tijd

02-04-2013 15:35 ten aan zien van het voertuig

Kenteken

Tenaamstellingscode

69-GRS-3 de volgende tenaamstellingscode: 1234-56789


24


4.4

Schermverloop opvragen tijdelijk documentnummer en tenaamstellingscode


25



26


4.5

Schermverloop opvragen tenaamstellingscode


27



28

Beschrijving faciliteiten voor leasevoertuigen die onder de nieuwe RTL-overeenkomst worden gebracht v1.0

Recommend Documents