VZW Vlaamse Judofederatie Maatschappelijke zetel: Lange Akker 10 – 9240 Zele
Overeenkomst ter registratie van judoka’s voor European Cups 2012 via Jumas door de VJF Overeenkomst Vlaamse Judofederatie vzw met …………………………………………….. 1
Samenwerkingovereenkomst met betrekking tot de jumas - registratie voor European Cups via een aanvraag door de club of de individuele judoka. De overeenkomst is opgemaakt tussen volgende partijen:
Tussen De Vlaamse Judofederatie vzw gevestigd te Lange Akker 10, 9240 Zele, vertegenwoordigd door: ......................................…………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Hierna genoemd de “Vlaamse judofederatie” enerzijds en:
Of:
Club……………………………………………………….met clubnummer……………………………gevestigd te ……………………………, ……………………….., vertegenwoordigd door: voorzitter …………………………en ………………………………………………………….., Hierna genoemd “het lid‐club” Voor natuurlijk persoon……………………………met woonplaats te ……………………………… ………………………………………………………………,verkerend in de hoedanigheid van vader/moeder met toegewezen ouderschapsplicht, voogd, … over……………………………………………………………., (ingeval minderjarigen), Hierna eveneens genoemd het “lid‐club”
anderzijds Wordt uiteengezet wat volgt: De Vlaamse Judofederatie is bereid leden van het lid‐ club te registreren via Jumas voor European Cups die opgenomen zijn op de internationale EJU – kalender 2012. Het lid‐club dient hiervoor een aanvraag in te dienen waarna de nodige afspraken worden vastgelegd en waarbij het lid‐club zich engageert deze afspraken te respecteren ten einde een goede gang van zaken en samenwerking met de Vlaamse Judofederatie te garanderen. 2
Wordt overeengekomen wat volgt: 1. De bepalingen 1.1. Het lid‐club zal minsten vijftien dagen voor de aanvangsdatum van de European Cup en ten laatste één dag voor de inschrijvingsdatum de Vlaamse Judofederatie (met name de coördinator topsport) schriftelijk (via aanvraagdocument VJF) de vraag stellen of jumas‐registratie voor het lid‐club mogelijk is. Ten laatste twee weken voor aanvang van het tornooi zal de Vlaamse judofederatie de vraag beantwoorden. 1.2. Het lid‐club verbindt er zich toe enkel leden van de eigen club en enkel leden met een geldige vergunning VJF voor te stellen aan de Vlaamse judofederatie voor registratie via JUMAS voor de European Cups. Leden waartegen een tuchtprocedure loopt kunnen eveneens niet aangemeld worden in jumas zolang er geen definitieve uitspraak bekend is. Leden‐clubs waarvan tegen een officiële vertegenwoordiger van de club (voorzitter, secretaris, penningmeester, hoofdtrainer) een tuchtprocedure loopt, zullen tot definitieve uitspraak geen jumas‐registraties via de VJF meer kunnen vragen. 1.3. Het lid‐club gaat er mee akkoord dat de selectie van de Vlaamse Judofederatie ten allen tijde voorrang krijgt op de jumas ‐ registraties en inschrijvingen per club. Deze selectie zal ten laatste veertien dagen voor aanvang van het evenement bekend gemaakt worden via de website van de Vlaamse judofederatie. 1.4. Het lid‐club verbindt er zich toe de sportieve programma’s(selectiegroep U17 of U20, Be Gold, TSS) van de Vlaamse judofederatie te respecteren. Overleg met de Coördinator topsport van de Vlaamse judofederatie is dan ook aangewezen. 1.5. Het lid‐club neemt met zijn judoka’s deel aan de European Cups met als doel het aanbieden van extra ervaringsmogelijkheden op hoog niveau. Voor deelname aan Europese en wereldkampioenschappen tellen enkel de door de KBJB bepaalde selectietornooien zoals beschreven in het document ‘Selectiecriteria KBJB Europese en wereldkampioenschappen 2012’. 1.6. Het lid‐club dient er zich van bewust te zijn dat zijn leden judoka’s zich moeten gedragen als Belgische vertegenwoordigers. Indien wangedrag van één of meerdere judoka’s op de European Cups waaraan deelgenomen werd, wordt vastgesteld en dit op eender welke wijze, heeft de Vlaamse Judofederatie ten allen tijde het recht deze overeenkomst stop te zetten. 3
1.7. Het lid‐club verbindt er zich toe in te staan voor de volledige begeleiding van zijn leden‐judoka’s wanneer zij met haar judoka’s deelneemt aan deze European Cups. 1.8. Het lid‐club verbindt er zich toe de gegevens die nodig zijn voor de Jumas registratie van zichzelf of zijn wedstrijd‐judoka’s op continue basis en op eenvoudige vraag van de Vlaamse judofederatie door te geven. 1.9. Ten slotte moet zeer duidelijk gesteld worden dat de deelname van het lid-club aan European Cups op geen enkele wijze schade mag toebrengen aan de werking van de Vlaamse judofederatie. Het lid-club dat op individuele basis wenst deel te nemen verbindt er zich toe de statuten, het huishoudelijk reglement en de selectiecriteria 2012 van de Vlaamse Judofederatie vzw te aanvaarden en te respecteren.
2. Financiële bepalingen 2.1. Het lid‐club verbindt er zich toe in te staan voor al de onkosten die verbonden zijn aan de registratie van zijn leden in JUMAS (bestelling en betaling JUMAS kaart). Voor elke judoka die ingeschreven werd, wordt een administratieve kost ten bedrage van 5€ per judoka gevraagd. 2.2. Het club‐lid verbindt er zich toe in te staan voor alle lasten inzake het transport van en naar de European Cup, het logement en de voeding ter plaatse, de medische interventie en verder behandeling of evacuatie en elke andere mogelijke last verbonden aan de deelname aan deze European Cup. 3. Duur van de overeenkomst 3.1. Deze overeenkomst geldt voor één kalenderjaar tenzij één of meerdere gemaakte afspraken vermeld in punt 1 en 2. niet worden nageleefd. 4. Ontbinding van de overeenkomst 4.1. Het contract kan ten allen tijde ontbonden worden bij het niet naleven van één of meerdere voorwaarden van deze overeenkomst. Bij een overtreding van de voorgaande bepalingen zal de overeenkomst onmiddellijk worden beëindigd. Het club‐lid wordt hiervan schriftelijk (per brief) op de hoogte gebracht.
4
Deze overeenkomst werd in tweevoud opgemaakt en ondertekend te…………….., op datum van …………………………………. Voorzitter VJF
Voorzitter Club
Naam
Naam
……………………………………
…………………………….
Handtekening
Handtekening
Ondervoorzitter VJF
Secretaris Club
Naam
Naam
………………………………..
…………………………………
Handtekening
Handtekening
5
Aanvraagdocument VJF: JUMAS – registratie voor European Cups 2012 AANVRAAG Club – lid: AANVRAAG DOOR CLUB/LID (schrappen wat niet past): ……………………………………………………………….. EUROPEAN CUP: ……………………………………………………………………………………………………………………………. AANVANGSDATUM EUROPEAN CUP: …………………………………………………(minstens 15 dagen voor deze datum en ten laatste één dag voor de inschrijvingsdatum moet dit ondertekend document op de VJF toekomen) AFSLUITINGSDATUM EUROPEAN CUP: ……………………………………………..……………………………………………. DE BEGELEIDING WORDT VERZORGD DOOR:………………………………………………………………………………….. DE JUDOKA’S DIE ZOUDEN DEELNEMEN (Naam, gewicht, geboortedatum):…………………….…………… ……………...............…………………………………………………………………………………………………………………………… HANDTEKENING en DATUM ONDERTEKENING : ……………………………………………………………………………. VOOR AKKOORD VJF (door de coördinator topsport) HANDTEKENING en DATUM ONDERTEKENING : …………………………………………………………………………….
6
