EUROMETROPOOL MASTERS VIII : PRAKTISCHE GIDS VOOR JUDOKA S EN COACHES

COMITE NORD DE JUDO Maison Départementale du Sport, Parc d’activités des Prés, 26 rue Denis Papin 59650 Villeneuve d’Ascq Tel : 03.20.59.92.39 Fax : 03.20.59.92.40 courriel : [email protected] site : comitenordjudo.fr

EUROMETROPOOL MASTERS VIII : PRAKTISCHE GIDS VOOR JUDOKA’S EN COACHES 1.

Atleten

a.

Plan

b.

Wegingen en controles

-

Ter herinnering : geen inschrijving of weging mogelijk op de dag van het evenement!

-

De weging en de controle vinden plaats op vrijdag 29 januari 2016 in 3 regio’s :  Regio Lille Métropole : in Mouvaux (59420), Espace Jean Richmond, rue Franklin Roosevelt, tussen 18u00 en 21u00  Zuidelijke regio van het Département : in Maubeuge (59600), Salle PierreLouis Fresnel, boulevard Pierre Corneille (naast het Collège Jules Verne), tussen 18u00 en 19u00  Kustregio : in Coudekerque (59210), Espace Vanuxem, 28 rue du Général Hoche, tussen 18u00 en 19u00 1


-

Geen gewichtstolerantie

c. Accreditatie Accreditatie is vereist om de wedstrijdzone of de podiumruimte te betreden ; de accreditatie zal worden uitgedeeld bij aankomst in de wegingszaal. d. Rugnummers De rugnummers worden uitgedeeld bij het onthaal. Het rugnummer dient op de rug te worden gekleefd, onder het officiële UEJ/FIJrugnummer. Het rugnummer “PRINT S. A.” is verplicht bij het betreden van de wedstrijdzone indien het bij het onthaal werd uitgedeeld. Onze uitdrukkelijke dank gaat uit naar onze hoofdpartner. e. Sporttassen Voor sporttassen is er een bewaarplaats voorzien. Rond de wedstrijdzone zijn geen sporttassen toegelaten : een nette zaal = geslaagde foto’s ; voor ze de wedstrijdzaal betreden, kunnen de atleten hun sporttas achterlaten in de perszaal, die onder toezicht staat van de AMOS-studenten. f. Oproeping van de judoka’s We zullen gebruik maken van de software gecreëerd door Nico VAN DIJK en gebruikt tijdens de voorbije FIJ-wereldkampioenschappen in Amsterdam. Met deze software kunnen de 12 gevechten in beeld worden gebracht. In de opwarmingszone en in de gang die leidt naar de wedstrijdzone zullen schermen worden geplaatst waarop de gevechten op de 7 wedstrijdmatten worden aangekondigd. De oproepingen zullen in de opwarmingszaal hoorbaar zijn. g. 09u00 11u30 13u30 15u00 16u30

Start van de gevechten M5M6M7M8M9M10 Vrouwen en M1 M2 M3 M4

h. Wedstrijdzone Enkel de judoka’s die worden opgeroepen om te vechten of om zich voor te bereiden, mogen de wedstrijdzone betreden vanuit de gang en zich naar hun respectieve tatami begeven. Er zijn 7 wedstrijdmatten, die vernoemd zijn naar onze 7 hoofdpartners. Na het gevecht zal aan de judoka’s gevraagd worden de wedstrijdzaal te verlaten. 2


i. Judogi’s Het is verboden het judopak in de wedstrijdzaal aan/uit te trekken. Indien men niet over een blauwe kimono beschikt, is een rode gordel verplicht. 1ste opgeroepene = witte kimono – 2de opgeroepene = blauwe of witte kimono + rode gordel. j. Podia De hele dag door, tijdens de competitie, zullen medailles worden uitgereikt. We zullen de atleten oproepen om via het podium plaats te nemen op de wachttribune. Per reeks van 3 of 4 podia zal een uitreikingsceremonie plaatsvinden. Er worden geen fotografen toegelaten, met uitzondering van de 5 fotografen van de organisatie en de geaccrediteerde persfotografen/fotografen van de partners. Prijzen voor het podium van elke categorie :  de eerste 4 (1ste, 2de en twee 3de plaatsen) voor tabellen vanaf 6 atleten,  de eerste 3 (1ste, 2de en 3de plaats) voor poules met 2 tot 5 atleten. NA DE UITREIKINGSCEREMONIE DIENEN DE ATLETEN DE WEDSTRIJDZAAL TE VERLATEN.

k.

Osteopathie

Indien de wet dit toelaat, zullen studenten osteopathiesessies aanbieden. 2.

gedurende de volledige wedstrijd

Coaches

a. Accreditatie Accreditatie is verplicht om de wedstrijdzaal te mogen betreden. PER 5 ATLETEN krijgt ELKE CLUB 1 COACHBADGE tegen een waarborg van € 5 (terugbetaald na afloop van de wedstrijd) :  ofwel bij het onthaal van de atleten op vrijdag op de eerste verdieping,  ofwel in de “onthaalsas” van het restaurant CAQUANT op zaterdag. b. Kledij Coaching in judogi is verboden, zelfs met een coachbadge. c. Wedstrijdzone De coach mag de wedstrijdzone enkel betreden wanneer zijn judoka wordt opgeroepen ; anders blijft hij in de gang die leidt naar de wedstrijdzone.

3


NA HET GEVECHT DIENEN DE ATLETEN EN DE COACHES DE WEDSTRIJDZAAL TE VERLATEN. 3.

Restauratie

a.

Bar

MOUVAUX’ SNACK Belegde broodjes (ham, ham/kaas, ham/groentjes, tonijn/groentjes) Chips Croissants of chocoladekoeken Luikse wafels Snacks (Twix, Snickers)

€ 2,5 €1 €1 €2 €1

MOUVAUX’ DRINKS € 2,5 €2 € 1,5 €1 €1

Leffe van het vat 33 cl Frisdrank (blikje) Plat water (1,5 liter) Sinaasappelsap (glas) Koffie, thee

b.

Restaurant

Het restaurant biedt 3 verschillende menu’s aan (voor zover voorradig), tegen € 23 per persoon, tussen 11u00 en 15u00 op zaterdag. Menu 1 Tomaat-mozzarella Mesthoentje uit Licques met room geparfumeerd met dragon Crème brûlée met cichorei van Leroux Menu 2 Huisgerookte zalm Yorkham met madeirasaus met “pommes Anna”, champignons en spinazie Profiteroles met warme chocolade Menu 3 Boerenpaté van het huis Waterzooi “Saint-Pierre” Fondant met vanillecrème Prijs per menu : € 23 (incl. btw), 25 cl wijn en 25 cl water inbegrepen. Betaling op 30/01/16 cash of per cheque gericht aan CAQUANT

4


4.

Transport

a.

Pendelbussen

EUROMETROPOOL MASTERS

Foto Jean-Bernard DALLEAU

De bus zal de atleten afzetten in de rue F. Roosevelt, zonder de rue des Ecoles binnen te rijden. 5


b.

Openbaar vervoer

 Luchthaven van Lille-Lesquin : één pendelbus om 17u30 ; als alternatieve oplossing kunt u een taxi nemen  Tram vanaf het station Lille http://www.transpole.fr/fr/metro_tram/lignes-tram.aspx

vanaf de luchthaven, Flandres,

info :

 Campanile Wasquehal : Tram richting Tourcoing halte “CARTELOT” (ongeveer 20 minuten vanaf het station van Lille Flandres)  Espace Jean RICHMOND : Tram richting Tourcoing halte “3 SUISSES” (ongeveer 30 minuten vanaf het station van Lille Flandres)  Wie niet in een Campanile- of Kyriad-hotel verblijft, raden we aan geen gebruik te maken van het openbaar vervoer, maar van de pendelbussen die door de organisatie ter beschikking worden gesteld, of het eigen vervoer te gebruiken. c.

Bereikbaarheid met de wagen

 Adressen van de partnerhotels :    

Campanile Wasquehal : Avenue de la Marne RN350, 59290 WASQUEHAL Tel. : +33 320720094 Campanile Roubaix : 36 rue de la Communauté Urbaine, 59100 ROUBAIX Tel. : +33 320701920 Kyriad Lille-Est Villeneuve d’Ascq* Parc des Moulins, 15 avenue de la creativiteit, 59650 V. D’ASCQ Tel. : +33 320474646 Campanile Lille-Est Villeneuve d’Ascq Avenue de Canteleu, La Cousinerie, 59650 V. D’ASCQ Tel. : +33 320918310

*Opgelet : Met uitzondering van de Masters’ Night op zaterdagavond biedt het KYRIAD-hotel geen maaltijden aan. Indien maaltijden werden geboekt, dan vinden deze plaats in het CAMPANILE van Villeneuve d’Ascq, op 5 minuten te voet. 6


 Adres van de wedstrijdlocatie : Espace Jean RICHMOND, rue Franklin ROOSEVELT, 59420 MOUVAUX. Bereikbaar via de autosnelweg A22, afrit nr. 12 “Marcq en Baroeul/Château Rouge/Mouvaux”, vervolgens de evenwijdig lopende straat aan de Boulevard rechts inslaan en rechtdoor rijden ; in Mouvaux het parkingplan raadplegen (punt nr. 5).

5.

Parkings

 De VIP-parking op het plein en de parking in de rue des Ecoles zullen uitsluitend voorbehouden zijn voor de organisatie.  Alle andere parkings zullen toegankelijk zijn.  Aan elke kant van de Boulevard, in de parallelle straten, zijn er minstens 50 parkeerplaatsen.

6.

Varia

a. Annulering van de boeking in de partnerhotels Annulering mogelijk per e-mail, via [email protected], uiterlijk tot woensdag 27/01/16 ; na deze datum zal geen enkele boeking worden terugbetaald. b. Masters’ Night in het KYRIAD-hotel, zaterdag 30 januari, 21u0002u00  Uiterste inschrijvingsdatum : 26/01/16 (maximaal 140 plaatsen) ; geen inschrijvingen ter plaatse. 7


 Annulering mogelijk per e-mail, via [email protected], uiterlijk tot dinsdag 26/01/16 ; na deze datum zal geen enkele reservering worden terugbetaald. c. Aanvraag van betaalbewijzen Betaalbewijzen kunnen ter plaatse worden aangevraagd bij het onthaal. De betaalbewijzen zullen uitsluitend per e-mail verstuurd worden naar de clubs of de atleten, en dit tussen 1 en 29 februari 2016, op eenvoudig verzoek via [email protected]. Om een en ander te vergemakkelijken, gelieve in uw e-mail de naam van de club, de betrokken atleten en het type onkosten (inschrijving, logement, Masters’ Night) te vermelden. We danken u voor uw medewerking en uw begrip. d. HANDIVAL JUDO NORD : Training met gehandicapte judoka’s de dag voor het evenement Op vrijdag 29 januari vindt er in de Espace Jean RICHMOND in Mouvaux een training met gehandicapte judoka's plaats (van 18u30 tot 20u30) ; Natalina LUPINO, wereldkampioen te Parijs in 1982, 3de plaats op de Olympische Spelen in Barcelona in 1992, Europees kampioen in 1984, is de meter van het voorprogramma. e. Welkomstdrankje Op vrijdag 29 januari wordt er tussen 19u00 en 22u00 een drankje aangeboden door de stad Mouvaux en het Comité Nord de Judo.

8

EUROMETROPOOL MASTERS VIII : PRAKTISCHE GIDS VOOR JUDOKA S EN COACHES

Recommend Documents