Oudervereniging r.k. basisschool de Wingerd Nijmegen
Jaarverslag 2013/2014
Oudervereniging De Wingerd
Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag van schooljaar 2013/2014 van de oudervereniging van r.k. basisschool de Wingerd te Nijmegen. Het bestuur bestaat tijdens het schooljaar 2013/2014 uit 10 leden: Inge Lindeboom (voorzitter), Jet Bakker (penningmeester), Dieuwertje Heg, Patricia Kastelein, Annemarie Lindeboom, Chantal Piepenbrock, Angélique Thissen, Yvonne Trilsbeek, Maria Verspuij en Wilma IJmker. De functie voor secretaris is nog steeds vacant. Het zijn allemaal enthousiaste ouders die extra activiteiten, die van grote toegevoegde waarde zijn in het leerproces van de kinderen, organiseert en ondersteunt. Dat gebeurt natuurlijk in nauwe samenwerking met het schoolteam. Anne Gosselink is als leerkracht betrokken bij de oudervereniging. Het gaat dan met name om de volgende activiteiten: schoolfotograaf, Sinterklaas, Kerst, carnaval, Pasen, schoolreis, avond 4-daagse en griezeltocht (tijdens het schoolkamp). De kosten voor het organiseren van de standaard activiteiten waren ietsjes lager dan die van het schooljaar daarvoor. Hierdoor is het kapitaal van de oudervereniging gegroeid, tot circa € 3.100,00. Bij deze wil ik alle bestuursleden namens de ouders en kinderen bedanken voor hun betrokkenheid en inzet! Nijmegen, 26 september 2014 Inge Lindeboom-Huijs, voorzitter en bestuurslid
2
Oudervereniging De Wingerd
Inhoudsopgave 1
Activiteitenverslag 2013/2014
4
1.1 1.2 1.3
Algemeen Bestuur Activiteiten
4 4 4
2
Financieel verslag 2013/2014
5
2.1 2.2
Financiële zaken Financieel overzicht
5 5
3
OV-bestuur 2013/2014
7
3
Oudervereniging De Wingerd
1
Activiteitenverslag 2013/2014
1.1 Algemeen De Oudervereniging Basisschool r.k. de Wingerd (OV) is opgericht op 14 mei 2001 in Nijmegen. Het doel van de OV is het behartigen van de belangen van de leerlingen die bij de basisschool de Wingerd zijn ingeschreven. Dat geldt ook voor de belangen van de ouders of verzorgers van deze leerlingen.
1.2 Bestuur Tijdens het grootste deel van het schooljaar 2013/2014 bestaat het bestuur uit 10 enthousiaste ouders. Er is voldoende expertise om alle activiteiten goed te organiseren.
1.3 Activiteiten De activiteiten worden door het bestuur, in nauwe samenwerking met het schoolteam, georganiseerd. Tijdens het schooljaar 2013/2014 zijn dit de volgende activiteiten geweest: • Schoolfotograaf; • Sinterklaas; • Kerst; • Carnaval; • Pasen; • Schoolreis; • Avond 4-daagse; • Griezeltocht. De organisatie en het verloop van de activiteiten zijn vastgelegd in een draaiboek. Zo is voor iedereen duidelijk wie, wat en wanneer iets moet doen. Dit is een handig hulpmiddel voor nieuwe teamleden en OV-leden, zij hoeven het wiel dan niet opnieuw uit te vinden. De school heeft de draaiboeken in haar bezit. De OV heeft ook het afgelopen schooljaar veel energie gestoken in de avond 4-daagse. Aan de finish werden de kinderen met hun begeleiders iedere dag verwelkomd met een kopje koffie/thee, een bekertje ranja met iets lekkers erbij. De kinderen kregen daar ook een stempel op de stempelkaart die ze voorafgaand aan de avond 4-daagse hebben gekregen. De OV is ook vertegenwoordigd tijdens de open informatieavonden voor nieuwe ouders. Tijdens deze avonden vertelt de voorzitter iets over het reilen en zeilen van de OV.
4
Oudervereniging De Wingerd
2
Financieel verslag 2013/2014
2.1 Financiële zaken Het innen van de ouderbijdrage via de automatische incasso verloopt goed, veel leden maken hier inmiddels gebruik van. Nieuwe ouders wordt tijdens het inschrijvingsgesprek met de directeur gevraagd de machtiging te ondertekenen. Zij hebben hier over het algemeen geen bezwaar tegen. Het eindsaldo van het schooljaar 2013/2014 is + € 414,63.
2.2 Financieel overzicht
1
Financieel jaarverslag 2013/2014
Jaaroverzicht periode 1 augustus 2013 - 31 juli 2014
Inkomsten Contributie (totaal)
Vorig schooljaar 2012-2013
Schooljaar 2013-2014
Begroot Werkelijk 11800,00 12213,90
Begroot Werkelijk 13875,00 13856,02
Overige inkomsten
250,00
132,41
200,00
90,58
Totaal inkomsten
12050,00
12346,31
14075,00
13946,60
Uitgaven
Begroot
Werkelijk
Begroot
Werkelijk
Activiteiten Bijdrage sport & speldag Sinterklaas Kerst Carnaval Pasen
370,00 2150,00 450,00 150,00 150,00
374,00 1984,77 196,95 150,00 109,20
370,00 2150,00 300,00 150,00 150,00
363,00 1920,45 138,00 134,15 114,04
6700,00 350,00 900,00 150,00
6220,55 138,00 900,00 156,00
6700,00 350,00 900,00 150,00
7342,44 100,80 900,00 150,00
11370,00
10229,47
11220,00
11162,88
Jubileum Schoolreis groep 1-7 Avondvierdaagse Bijdrage Schoolkamp groep 8 Griezelspeurtocht groep 8 Totaal Activiteiten
5
Oudervereniging De Wingerd
Uitgaven
Vorig schooljaar 2012-2013
Schooljaar 2013-2014
Begroot
Begroot
Werkelijk
Werkelijk
Algemene kosten Bijdrage klassen activiteiten
490,00 350,00 750,00 550,00 250,00 245,00 100,00
495,00 374,00 748,00 561,00 105,90 163,96 184,00
490,00 350,00 750,00 550,00 250,00 245,00 100,00
560,00 272,25 726,00 561,00 0,00 176,14 73,70
2735,00
2631,86
2735,00
2369,09
Totaal uitgaven
14105,00
12861,33
13955,00
13531,97
Saldo overschot(+)/tekort(-)
-2055,00
-515,02
120,00
414,63
Kopieerkosten Bijdrage cultuur/excursies Verzekering Aanschaf materialen Overige kosten (bank, kvk, etc.) Lief en Leed Totaal Algemene kosten
Balans per einde schooljaar Tegoeden Kas
31-jul-13
31-jul-14
debiteuren (reshare)
284,00 1242,53 1865,08 15,90
1043,89 2648,19 0,00 21,00
Totaal bezittingen
3407,51
3713,08
3407,51
3713,08
saldo overschot/tekort
3196,45 -516,00
2680,37 414,63
kapitaal einde schooljaar (31 juli)
2680,45
3095,00
Giro Spaarrekening
Schulden = nog te betalen jubileumkosten schoolkosten Totaal schulden Kapitaal = bezittingen - schulden Kapitaal oudervereniging kapitaal begin schooljaar (1 aug)
De OV heeft aan het eind van het schooljaar 2013/2014 een reserve van € 3.095,00. Er ligt een afspraak over de hoogte van de extra reserve, omdat we niet teveel geld in kas willen hebben van kinderen die al van school zijn (maximaal ongeveer € 2.000,- ).
6
Oudervereniging De Wingerd
3
OV-bestuur 2013/2014 Inge Lindeboom-Huijs, voorzitter Jet Bakker, penningmeester Dieuwertje Heg, lid Patricia Kastelein, lid Annemarie Lindeboom, lid Chantal Piepenbrock, lid Angélique Thissen, lid Yvonne Trilsbeek, lid Maria Verspuij, lid Wilma IJmker, lid
Nijmegen, 26 september 2014 Jet Bakker, penningmeester Inge Lindeboom-Huijs, voorzitter
7
