Oudercomité Sint-Paulus Ottergemsesteenweg 155, 9000 Gent dinsdag 3 juni 2015 om 20 uur in eetzaal van de school Overzicht aanwezigen V V V A A V A A A A
Caroline Beyers Nathalie Bonamie Anne-Marie Bonne Lies Botterman Kaat Cloet Klaartje De Groof Inge De Jongh Els De Lange Nick Demey Marc Claeys
(A = aanwezig / a = deels aanwezig / V = verontschuldigd) V A A V A V A A
Virginie Deneubourg Nathalie Dubois Bianca Dysserinck Dennis Haillez Veerle Heirwegh Franky Hulst Nathalie De Pannemaeker Karel Standaert
A
Katelijne Soens
A A A A A V V V
Liselot Nowé Paul Stocké Silvy Van Daele Sarah Goeteyn Nathalie Vanderstraeten Maxim Hayan Elke Verdurmen Ilse V.
Verslag
1. Goedkeuring verslag 04 Geen opmerkingen op het vorig verslag. 2. Mededelingen directie Feedback bespreking met Stad Gent omtrent vakantieopvang Er is een overleg geweest met de schepen van onderwijs, Elke Decruynaere. Ze begrijpt dat onze school bezorgd is. Het is niet correct dat de dienst kinderopvang die in de stadsscholen vakantieopvang organiseert, voorrang geeft aan kinderen die er schoollopen. Directies van stadsscholen mogen tijdens de inschrijvingsperiode geen reclame maken met vakantieopvang. Onze directeur heeft stad Gent aangeboden om ook in onze school vakantieopvang te organiseren, dit onder dezelfde voorwaarden voor deelnemers als in stadsscholen (vergoeding). Stad Gent kampt momenteel met een plaatsgebrek voor vakantieopvang en vond dit een interessant aanbod. Stad Gent werkt met partners die voor hen de schoolopvang organiseren en heeft alvast Free-Time in contact gebracht met onze directeur. De directeur hoopt dat stad Gent erin slaagt om vanaf de herfstvakantie vakantieopvang in onze school te organiseren. Klusjes Karel en Marc hebben een lijst opgesteld met klusjes die nog zouden moeten gebeuren op school. De school wil dat er een net gespannen wordt over de kippenren. Enerzijds om te vermijden dat er kippen ontsnappen en anderzijds om te vermijden dat er steeds meer wilde katten aangetrokken worden door het eten van de kippen. Herstel van de afsluiting tussen kleuterspeelplaats en lagere. De potloden die er nu staan worden af en toe afgebroken (vandalisme). De directeur vraagt het OC deze te herstellen. Het deel van de muur schilderen dat nog niet geschilderd werd verleden jaar. Silvy stuurt een doodle en zorgt voor de aankoop van het materiaal. Karel stelt een lijst op van de te ondernemen klusjes en een boodschappenlijst voor Silvy.
Pag. 1
Oudercomité Sint-Paulus Ottergemsesteenweg 155, 9000 Gent dinsdag 3 juni 2015 om 20 uur in eetzaal van de school Data infomomenten voor het nieuwe schooljaar Op zaterdagvoormiddag 29 augustus is er een infonamiddag voor kleuters en het eerste leerjaar. De infonamiddag voor de andere klassen zal waarschijnlijk dinsdag 8 september doorgaan. Het bestuur bekijkt hoe we het oudercomité best promoten op deze momenten. Vraag lid van het oudercomité Er speelt tijdens de naschoolse opvang soms een jongetje mee dat hier geen school loopt. Er ontstaat soms ruzie als hij hier is. Hoe gaat de school hierop reageren? De directeur was niet op de hoogte en meldt het nodige te zullen doen. 3. Evaluatie schoolfeest De leerkrachten komen nog samen om dit schoolfeest in zijn geheel te evalueren. Hier alvast enkele spontane reacties van het oudercomité: Proficiat aan het lerarenkorps: het was een groot succes. Het valt op dat dit type schoolfeest, toegankelijker is voor alle ouders dan de musical van vroeger. Opgelet: veel ouders kwamen binnen langs de Stropstraat en niet langs de Ottergemsesteenweg en passeerden dus niet langs de kassa. De school heeft de onvoorziene afwezigheid van de burgemeester heel goed opgevangen. Zou goed zijn, mocht er ook afgeroepen worden wanneer wat doorgaat: vb. “Binnen 5 minuten begint het gedicht”, … Mooi dat alles van de kinderen uit kwam en dat het klasdoorbrekend was. Er werd meer gebruik gemaakt van de bar dan verwacht. Hier houden we volgend jaar rekening mee. De omzet is € 1.520. De winst is ca. 700 €. Opstelling bar en snacks was niet optimaal door feit dat er veel meer mensen dan ingeschat in de ‘cafetaria’ bleven hangen. Al bij al toch goed opgevangen door flexibele inzet van de OC-helpers. 4. Evaluatie receptie eerste communie Het was de eerste keer dat de mensen buiten konden aperitieven. Er was meer volk dan de vorige jaren. Er waren ook meer dan anders families van kinderen die school lopen op de school “Kleine Icarus” (Ledeganck). Als dit toeneemt, moeten we in de toekomst eens bekijken of we dit aperitief niet samen met het oudercomité van hun school kunnen organiseren en/of zij ook een financiële bijdrage kunnen leveren. 5. Overzicht kas OC Twee weken geleden werd er € 3200 overgeschreven voor de aankoop van de schoolbanken. € 160 werd uitgegeven aan de aankoop van een nieuwe perculator.
Pag. 2
Oudercomité Sint-Paulus Ottergemsesteenweg 155, 9000 Gent dinsdag 3 juni 2015 om 20 uur in eetzaal van de school Het exacte kasoverzicht (wel te nuanceren gezien hierop ook reeds betalingen staan voor slotfeest en OC-weekend): Kas € 2.591.16 Bankrekening € 2.783,90 Spaarrekening € 93,76 6. Slotfeest zaterdag 20 juni We verwachten iedereen om 19u00. We vieren het afscheid van Anne-Marie en Klaas die zich 10 jaar voor het OC ingezet hebben. Om die reden zijn er ook verschillende OC-leden van het vroegere oudercomité uitgenodigd. Leerkrachten en actieve OC-leden betalen 30 euro per persoon om zich in te schrijven. Ex OCleden betalen 40 euro per persoon. Enkele leden van het vorige oudercomité en juf Katelijne hebben het namiddagprogramma uitgewerkt. 7. Afscheid van de 6des Vrijdag 26 juni gaat de receptie door voor het afscheid van de 6des. Start om 19u30. Helpers = Inge, Els DL, Silvy, Bianca, Nathalie Karel zorgt dat er voorraad is. 8. OC-weekend Karel herinnert de leden van het OC eraan dat iedereen zich kan inschrijven. De documenten die opgevraagd werden, dienen gepost te worden in de brievenbus hiervoor voorzien op de school op de eerste verdieping (aan klas juf Eva). 9. Verkiezing functie secretaris Silvy was enige officiële kandidaat. Zij wordt unaniem herverkozen voor 1 jaar zodat vanaf volgend jaar het volledige OC-bestuur samen verkozen kan worden. 10. Varia De 1ste OC-vergadering van volgend schooljaar zal plaats vinden op dinsdag 15 september om 20 uur in de refter. Vrije dagen volgend schooljaar: - Vrijdag 2 oktober - Woensdag 18 november - Maandag 29 februari. - Er zal nog een tweede conferentiedag georganiseerd worden waarvan de datum momenteel nog niet gekend is. Samenstelling werkgroep van de startactiviteit: Dennis, Liselotte, Nathalie VDS, Lies (is trekker), Elke (?), Inge. Veerle maakt de affiche.
Pag. 3
Oudercomité Sint-Paulus Ottergemsesteenweg 155, 9000 Gent dinsdag 3 juni 2015 om 20 uur in eetzaal van de school Er is schimmelvorming in de frigo’s omdat ze soms aangezet worden en vervolgens een langere periode afgezet worden. De frigo’s zouden ofwel constant aan moeten staan ofwel zouden ze nooit volledig gesloten mogen worden als ze niet aanstaan. Er wordt gesuggereerd iets tussen de deur te steken zodat de frigo’s nooit volledig gesloten zijn: de directeur gaat dit na. We hebben een uitnodiging gekregen om lid te worden van VCOV. De kostprijs is € 90. We zien geen meerwaarde om hiervoor in te schrijven. Juf Ann zou het volgend schooljaar opnieuw halftijds starten. Wij hopen van harte haar te mogen verwelkomen in september! In 2017 zal de sessie “Leren leren” plaats vinden op donderdag 30 maart. Onlangs berichtten verschillende media over een studie over huiswerk op de lagere school. Wordt het huiswerkbeleid op school herbekeken naar aanleiding van deze studie? De directeur antwoordt dat de school hier voorlopig te weinig vragen over gekregen heeft om dit op te nemen. Er werd in het verleden wel een code over huiswerk opgesteld. Toen heeft men zich verder geïnformeerd en ook de ouders bevraagd. De code bestaat eruit dat kinderen van het 1ste en 2de leerjaar maximum een kwartier aan hun huiswerk mogen besteden, 3de en 4de leerjaar een half uur. In het 5de en 6de is de limiet 45 minuten. Verschillende ouders met kinderen in het 5de leerjaar geven aan dat hun kinderen regelmatig van 16u30 tot 19u30 voor school werken. Bij scholieren uit het derde leerjaar zit het huiswerk soms enkele dagen later nog in de boekentas van hun kind zonder controle. De directeur bespreekt dit. Donderdag veggiedag: hoe loopt dit? Hoeveel enthousiasme is er voor dit project? Er waren aanvankelijk veel kinderen enthousiast. Daarna is het enthousiasme kleiner geworden. De directeur wijt dit aan volgende oorzaken: - De eerste maaltijd zag er niet aantrekkelijk uit, al was de smaak zelf wel goed. - Op donderdag stond er tot nog toe dikwijls quorn op het menu. Dit vinden kinderen niet zo lekker. Dit werd gemeld en de traiteur houdt er ook effectief rekening mee. Dit jaar werden er sportnamiddagen ingevoerd op woensdagnamiddag. De ouders vinden dit positief. De school wil dit volgend schooljaar opnieuw organiseren als ze iemand vinden die bereid is dit op zich te nemen. Activiteitenagenda OC / School 2014-2015 Zaterdag 20 juni: slotfeest OC Vrijdag 26 juni: afscheid 6des
Dinsdag 15 september Vr-zo. 25-27 sept.: OC-weekend
Activiteitenagenda OC / School 2015-2016 Zaterdag 29 aug. : info-voormiddag Dinsdag 8 sept. : info-avond Dinsdag 15 sept. : OC-vergadering
Vr-zo. 25-27 sept. : OC-weekend Zaterdag 27 febr. : eetcafé Zaterdag 28 mei : spelenparade
Pag. 4
OUDERCOMITÉ SINT-PAULUS OTTERGEMSESTEE NWEG 1 55, 9000 GENT woensdag 3 juni 2015 om 20u00 in eetzaal van de school
Pag. 5
