Opvang en huisvesting van vluchtelingen in Amersfoort PLAN VAN AANPAK

Opvang en huisvesting van vluchtelingen in Amersfoort

PLAN VAN AANPAK September 2015

1

Inhoudsopgave

0. Inleiding

3

1. Belangrijk vooraf

4

2. De Amersfoortse inzet

4

2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5.

4 6 7 8 9

Noodopvang voor vluchtelingen Reguliere opvang in AZC Permanente huisvesting Voorbereiding komst vluchtelingen, samen met de stad Communicatie en maatschappelijk draagvlak

3. Hoe verder?

11

3.1. 3.2. 3.3. 3.4.

11 11 11 11

2

Peiling gemeenteraad Communicatie met de stad Verder onderzoek locaties nood- reguliere opvang Tijdelijke projectorganisatie

0. Inleiding Welke bijdrage wil en kan Amersfoort leveren in de urgente vraag naar mogelijkheden voor opvang en huisvesting van vluchtelingen? Die vraag staat centraal in dit plan. Amersfoort heeft al langere tijd een azielzoekerscentrum (AZC) aan de BW-laan. Hier verblijven (uitgeprocedeerde) gezinnen met minderjarige kinderen. Deze gezinslocatie heeft een capaciteit van ongeveer 300 personen. Iedereen kent de beelden van de laatste tijd: er is een ongekende stroom vluchtelingen op gang gekomen naar Europa. Per week stijgt het aantal asielzoekers dat in Nederland aankomt. Waar het enkele weken geleden nog ging om ongeveer 800, zijn dat er nu al meer dan 4000 per week. De reguliere AZC’s kunnen die toestroom niet verwerken. Er is dringend behoefte aan uitbreiding van capaciteit. Daarom is het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) samen en in overleg met gemeenten op zoek naar nieuwe locaties voor AZC’s. Die zoektocht naar en het realiseren van nieuwe asielzoekerscentra kost echter tijd. Daarom vraagt het COA gemeenten ook medewerking te verlenen aan voorzieningen voor noodopvang, op locaties die snel beschikbaar zijn. Waar asielzoekers, nadat ze zich hebben aangemeld in een aanmeldcentrum (zoals Ter Apel en Budel), een korte tijd kunnen worden opgevangen en gehuisvest, voordat ze doorstromen naar een regulier asielzoekerscentrum. In dit plan van aanpak beschrijven wij vooral de stappen en de acties die betrekking hebben op de Amersfoortse inzet aan noodopvang en reguliere opvang. Daar liggen keuzes voor die wij graag delen met de gemeenteraad. Voor de langere termijn zijn nu ook snel extra inspanningen nodig om vluchtelingen die een verblijfstatus krijgen (statushouders) regulier te huisvesten. Gemeenten hebben een wettelijke verplichting tot huisvesting van statushouders. Zij krijgen een urgentieverklaring voor een sociale huurwoning. Amersfoort kent nu al lange wachttijden in de sociale huursector voor reguliere woningzoekenden. Wij zullen daarom binnenkort met voorstellen komen om de voorraad sociale woningbouw de komende jaren fors te vergroten. Als vluchtelingen eenmaal onderdak hebben gevonden, dan is het van groot belang dat zij goed opgevangen worden, aandacht en zorg wordt verleend. Als zij een verblijfstatus krijgen dat ze goed begeleid worden en wegwijs worden gemaakt in de Nederlandse samenleving en kinderen naar school kunnen gaan. En dat ze inburgeren, integreren, inclusief het vinden en verrichten van werk. Ook daarin zullen grote inspanningen van stad en bestuur worden gevraagd. Wij merken dat er vanuit de stad grote bereidheid is om zich daarvoor in te zetten. Voor dit moment concentreren wij ons in dit plan van aanpak op het voorleggen van keuzes voor mogelijkheden voor noodopvang en reguliere opvang in Amersfoort. Eind vorige week bleek het vanwege de grote instroom van vluchtelingen ook nodig een beroep te doen op crisisnoodopvang in het land. Het gaat dan om het ter beschikking stellen van slaapplaatsen voor een paar nachten. Amersfoort heeft vanuit de crisisbeheersingsorganisatie direct opvangmogelijkheden aangeboden die toen echter niet meer nodig bleek. Wel zijn 100 bedden geleverd aan een opvanglocatie in Zeist. Aan eventuele toekomstige verzoeken van het COA aan crisisopvang kunnen we binnen enkele uren gehoor geven, compleet met inrichting, eten, noodzakelijke verzorging, vrijwilligers, etc. 3

1. Belangrijk vooraf 1.1 We hanteren de volgende principes bij deze opgave:   

uitnodigend en ruimhartig: vluchtelingen zijn welkom in onze stad doen wat nodig is: verschillende vormen van opvang en huisvesting en oplossingen bieden voor de korte, middellange en lange termijn doen wat mogelijk is: wat is beschikbaar en inpasbaar, met oog voor beheersbaarheid, veiligheid en draagvlak

1.2 We willen daar als volgt invulling aan geven:  







samen met de gemeenteraad: politiek commitment op inzet en bereidheid tot politieke heroverwegingen, inclusief vergaande (ruimtelijke) medewerking samen met de stad: bijdragen van organisaties, instellingen, kerken, onderwijs, vrijwilligers, etc. bij opvang van en hulp aan vluchtelingen; afstemming en samenwerking met betrokken partijen voor vraag naar noodopvang en reguliere opvang ligt de regie bij het COA; nauw overleg en afstemming met het COA over mogelijke locaties, gemeentelijke medewerking en afspraken over doelgroepen, gezondheid, uitzetbeleid, duur, beheersing en veiligheid, etc. open communicatie en open staan voor het gesprek over gevoelens van mensen, de gevolgen van realisering van opvang voor de omgeving, de beheersing, de risico’s, te nemen matregelen, etc. Ook in gesprek met mensen die zich zorgen maken, die al lang wachten op een woning, die zich niet veilig voelen, die problemen voorzien en die weerstand bieden meer middelen: we zullen meer geld en meer menskracht in deze opgave moeten steken

2. De Amersfoortse inzet 2.1

Noodopvang

Kenmerken noodopvang  









4

noodopvang ter overbrugging van de periode dat capaciteit in de reguliere opvang op orde is vluchtelingen verblijven een korte periode in de noodopvang en stromen dan door naar een regulier AZC; indicatie verblijfsperiode in een noodopvang: volgens de laatste informatie van het COA nu gemiddeld 6 weken om de grote instroom van te registreren vluchtelingen goed op te vangen vraagt het COA gemeenten en eigenaren medewerking om snel tijdelijke locaties voor noodopvang te realiseren COA kan moeilijk inschatten voor hoe lang noodopvang nodig is; zal ook afhangen van hoe snel in Nederland de capaciteit van reguliere opvang in AZC’s kan worden vergroot; COA werkt nu aan oplossingen voor perioden tussen een half en 2 à 3 jaar hoe die behoefte zich verder zal ontwikkelen is moeilijk te voorspellen; hangt met name af van internationale ontwikkelingen, omvang van instroom vluchtelingen, snelheid realisering reguliere opvangcapaciteit, uitstroom uit reguliere opvang naar permanente huisvesting COA kijkt naar gebouwen die snel geschikt kunnen worden gemaakt voor opvang

 



maar ook naar onbebouwd terrein waar snel tijdelijke voorzieningen kunnen worden neergezet (in de vorm van bijvoorbeeld paviljoens/porto-cabins) met het oog op efficiency en beheersbaarheid opteert het COA voor minimale capaciteit van 200/300 personen tot een capaciteit van meer dan 1000 personen (afhankelijk van de concrete situatie en mogelijkheden) de kosten van realisering van noodopvang zijn voor rekening van het COA; ook is het COA verantwoordelijk voor de zorg en het welzijn van de mensen die in de noodopvang verblijven; kinderen hebben recht op onderwijs en dat betekent dus een beroep op scholen

Onze benadering en stappen die we hebben gezet Eerste optie: 





we zijn in gesprek over het realiseren van noodopvang op het sportveld, liggend direct naast het bestaande AZC aan BW-laan (onder verplaatsing van sportfunctie naar aanliggend terrein) COA huurt sportveld van eigenaar en eigenaar is bereid mogelijkheden verder te verkennen, samen met gemeente en COA , onder condities van tijdelijkheid (tot medio volgend jaar) en omvang (250/300 personen) COA ziet mogelijkheden en wil graag invulling geven aan deze plek, ook vanwege het kunnen gebruik maken van voorzieningen vanuit het naastliggend AZC (maaltijden, verzorging, etc.)

Aanvullende opties: 





Panden in rijkseigendom: we hebben COA meegegeven om met de met eigenaar (rijk) de mogelijkheden te bespreken voor: het Militair Hospitaal aan de Hogeweg. Het rijk heeft het voornemen dit complex op de markt te brengen en te verkopen. Rijk zou dan (tijdelijk) moeten afzien van verkoopactie. Het COA verkent die bereidheid en de mogelijkheden, inclusief capaciteit van het complex - de Bernhardkazerne. Het COA onderzoekt de mogelijkheid om een deel van de kazerne te gebruiken voor noodopvang we hebben ook locaties in beeld gebracht waarvan wij als gemeente eigenaar zijn en die wij voornemens zijn verder te verkennen: - gebied Weg van de Vrijheid (tussen Hogeweg en Lageweg): braakliggend - Park Schothorst (omgeving voormalige Eemforsboerderij) - een gedeelte van het Elisabethterrein (bijv. het parkeerterrein) en/of de zusterflat Complicatie is wel dat in de directe omgeving de hoofdgebouwen de komende tijd gesloopt zullen worden - voormalige bedrijfslocatie Smeeing Amsterdamseweg : nu braakliggend - voormalig GGD-gebouw aan de Zonnehof tenslotte staan op ons lijstje enkele locaties om mogelijk verder te verkennen voor tijdelijke noodopvang. Complicerende factor daarbij kan wel zijn dat wij geen of gedeeld eigenaar zijn: - Vathorst/Laak 3, nabij het NS-station: braakliggend terrein - Kantoorlocatie Podium, nabij het NS-station Vathorst: braakliggend terrein - Trapezium, in het Centraal Stadsgebied: braakliggend terrein

Ons voorstel:  5

gesprekken voortzetten over inpassing noodopvang aan de BW-laan bij het bestaande AZC

  





alles in het werk te stellen aanvullende capaciteit voor noodopvang te realiseren als totale capaciteit aan noodopvang in Amersfoort een bovengrens te hanteren van ongeveer 1000 plaatsen de resterende opgave over maximaal 2 locaties in Amersfoort te verdelen, in overleg met het COA; daarbij ook in beeld brengen wat in de regio c.q. in andere regiogemeenten aan opvangcapaciteit mogelijk is en zo nodig daarin tot afstemming komen ten behoeve daarvan nu eerst verder te gaan met de verkenning naar de mogelijkheden daarvoor, met name in het Militair Hospitaal en de Bernhardkazerne, alsmede op de overige genoemde locaties over de uitkomsten daarvan te rapporteren en die met de gemeenteraad te delen

2.2. Reguliere opvang (AZC) Kenmerken reguliere opvang    

   

noodzakelijk omdat de bestaande, permanente capaciteit vanwege de grote toestroom onvoldoende is volgens het COA extra capaciteit nodig voor de komende 5 tot 10 jaar Amersfoort heeft aan de BW-laan een specifiek AZC, alleen voor uitgeprocedeerde gezinnen met minderjarige gezinnen (gezinslocatie voor 300 mensen) in reguliere AZC’s verblijven asielzoekers die in afwachting zijn van de uitslag van hun asielaanvraag en vluchtelingen die een status hebben gekregen (statushouders, ook wel vergunninghouders genoemd), maar nog geen huisvesting hebben kunnen vinden in een reguliere (sociale) woning vanwege efficiency en beheersbaarheid streeft COA naar minimale omvang van 600 plaatsen liefst op loopafstand van openbaar vervoer en winkels mogelijkheden voor het COA: tijdelijke voorzieningen plaatsen op onbebouwd terrein (minimale omvang van 4 ha) of in leegstaande gebouwen de kosten van realisering van reguliere opvang zijn voor rekening van het COA; dat geldt ook voor de (kosten van) zorg en welzijn van de vluchtelingen die in een AZC verblijven; kinderen gaan wel naar school en doen dus een beroep op het onderwijs in de stad dat aanvullende kosten met zich mee brengt

Onze benadering en stappen die we hebben gezet Verkenning mogelijk te onderzoeken locaties: 

 

6

uitbreiding van het bestaand AZC aan de BW-laan. We hebben deze optie besproken met de eigenaar, maar die wil daar geen medewerking aan verlenen vanwege het meer permanente karakter van deze vorm van opvang Militair Hospitaal: we hebben het COA gevraagd om in overleg met het rijk te bekijken of deze locatie ook geschikt zou kunnen zijn voor een regulier AZC locaties die in beeld zijn om mogelijk verder te onderzoeken zijn: - Park Schothorst (omgeving voormalige Eemforsboerderij) - gebied Weg van de Vrijheid (Liendert/Rustenburg) - een deel van het Elisabethterrein, nadat de oude bebouwing daarvoor is gesloopt - nog niet uitgegeven kavels op bedrijventerrein Wieken/Vinkenhoef - Podium/Vathorst - Trapezium

Ons voorstel:  





in overleg en afstemming met het COA ons te richten op het aanwijzen van nog 1 locatie in Amersfoort voor een AZC de gesprekken met het COA en betrokken eigenaren voort te zetten om te kijken of er mogelijkheden daarvoor zijn in het Militair Hospitaal (in dat geval komt deze locatie niet meer in aanmerking voor noodopvang) als alternatief naar een mogelijke locatie voor een AZC een verkenning uit te voeren naar de locaties Park Schothorst, Weg van de Vrijheid en Elisabeth en Podium/Vathorst en het Trapezium (in dat geval komen deze locaties niet meer in aanmerking voor noodopvang) over de uitkomsten daarvan te rapporteren en die met de gemeenteraad te delen

Intermezzo Zowel vanuit de gemeenteraad als vanuit de stad is aangedrongen op het gebruik maken van de leegstaande ziekenhuisgebouwen Elisabeth en Lichtenberg voor de (nood/tijdelijke) opvang en huisvesting van vluchtelingen. Wij hebben de mogelijkheden daarvoor en de consequenties daarvan laten onderzoeken. Wij kunnen daarover het volgende zeggen: -

-

er is al veel breekwerk verricht in de gebouwen er is geen aansluiting meer voor gas, water en elektriciteit in de gebouwen in grote delen is asbest aanwezig (die delen zijn ook afgesloten) de sloopopdracht is al gegund voor beide gebouwen en voorbereidingen zijn gestart los van het geschikt maken van gebouwen voor huisvesting van vluchtelingen (voor rekening COA), bedragen de kosten voor alsnog handhaven per locatie tenminste € 800.000 voor de locatie De Lichtenberg geldt nog dat er een tekort van € 1 miljoen in de grondexploitatie ontstaat in het eerste jaar (wat daarna verder oploopt) door extra rente- en andere kosten, omdat de beoogde verkoop van kavels stil gelegd moet worden

Daarmee zijn deze gebouwen niet een realistische optie meer om hier verder naar te kijken. Een uitzondering vormt de zusterflat op de locatie Elisabeth

2.3

Permanente huisvesting

Kenmerken opgave        



7

voor vluchtelingen met een verblijfstatus (statushouders) gemeente heeft wettelijke verplichting tot huisvesting en krijgt jaarlijks van rijk taakstelling te huisvesten statushouders in Amersfoort in 2015: 306 (waarvan 49 achterstand uit 2014) nog te huisvesten per 1/9/2015: 190 personen taakstelling 2016: voor de eerste helft van 2016 naar verwachting 180; 2e helft mogelijk 200 personen statushouders krijgen urgentieverklaring voor een sociale huurwoning er zijn lange wachttijden in de sociale huursector voor reguliere woningzoekenden ook andere doelgroepen dan statushouders krijgen urgentie, zoals mensen die uit de maatschappelijke opvang stromen en zelfstandig kunnen wonen, echtscheiders met coouderschap de opgave daarom als geheel is de totale voorraad aan sociale woningen te vergroten



  

daarbij ook zoeken naar alternatieve mogelijkheden voor woonruimte, in de vorm van woonruimtes met gemeenschappelijke voorzieningen (in bijvoorbeeld leegstaande gebouwen of in spaceboxen op braakliggende terreinen) het betreft hier een bredere opgave om te voorzien in permanente huisvesting dan voor vluchtelingen alleen een opgave bovendien die ingewikkeld is en veel tijd kost om voor te bereiden en om tot uitvoering te komen; waarvoor overleg en medewerking van veel partijen nodig is hier ligt wellicht de grootste opgave, waarvoor extra inspanningen moeten worden verricht over een reeks van jaren en waarvoor ook extra geld en menskracht zal moeten worden ingezet

Onze inzet 







2.4

wij komen met nadere voorstellen voor het programma sociale woningbouw; daarin zullen wij aangeven welke mogelijkheden wij zien om de voorraad sociale woningbouw te vergroten; wij zullen die voorstellen ter peiling voorleggen aan de raad; wij streven ernaar dat eind oktober a.s. te doen wij willen daarvoor ook extra geld ter beschikking stellen en zullen daartoe voorstellen doen aan de gemeenteraad bij de begrotingsbehandeling in dat programma willen wij ook de mogelijkheden opnemen om leegstaand vastgoed in de stad te transformeren naar sociale woonruimte. Ook gelet op de initiatieven die ons vanuit de stad zijn en worden aangeboden. We denken daarbij aan leegstaande kantoorpanden, leegstaande bedrijfspanden (o.a. op de Hoef en op de Isselt), voormalige, leegstaande schoolgebouwen, kerkelijke gebouwen die deels leeg staan of leeg komen, verzorgingshuizen die hun oude functie verliezen en aan onbebouwde terreinen, waar speciale woonunits (bv. spaceboxen) kunnen worden geplaatst. voor een speciale categorie statushouders, minderjarige en alleenstaande vluchtelingen, zijn wij met de betrokken instanties (het COA en het Nidos, de voogdijinstelling voor minderjarige asielzoekers) in gesprek om in Amersfoort 10 tot 12 huizen aan te wijzen, waarin totaal zo’n 40 tot 50 jongeren (tussen 15 en 18 jaar) onder professionele begeleiding gehuisvest kunnen worden

Voorbereiding komst vluchtelingen, samen met de stad

Onze inzet  

 



8

burgers die een bijdrage willen leveren in de opvang van vluchtelingen (materieel en immaterieel) verwijzen we naar organisaties als Rode Kruis, Vluchtelingenwerk en NVA wij denken mee over vragen naar informatie over allerlei initiatieven uit de stad, hoe dat aanbod bij elkaar kan worden gebracht en men gezamenlijk kan optrekken en waar nodig en mogelijk samenwerking te zoeken we zijn in overleg met het onderwijsveld om de verwachte extra grote stroom aan kinderen voldoende onderwijsmogelijkheden te kunnen blijven bieden in Amersfoort we brengen in beeld wat de extra instroom voor gevolgen heeft op het beroep op voorzieningen in de basisinfrastructuur en wat dat betekent voor het functioneren van de wijkteams van belang is ook dat vluchtelingen die een verblijfstatus krijgen op de arbeidsmarkt actief worden. Wij willen kijken op welke wijze we daar een impuls aan kunnen geven



een bijzondere categorie opvang is onderdak bij particulieren. Het gaat hier om statushouders die gekoppeld zijn aan Amersfoort en met een zogenaamd Zelfzorgarrangement-regeling (ZZA-regeling) onderdak bij particulieren wordt geboden. Op 8 september jl. heeft de staatssecretaris de ZZA-regeling voorlopig voor een termijn van een jaar opnieuw ingevoerd voor statushouders die in een AZC verblijven. Zij kunnen met deze regeling bij familie en vrienden gaan wonen totdat zij een woning in een gemeente vinden. Via de VNG vraagt het COA nu aan gemeenten of er bereidheid is bij particulieren om met een vergelijkbare regeling tijdelijk gastgezin van een statushouder te willen zijn. Het COA draagt dan zorg voor huur, leefgeld, ziektenkostenverzekering en er kan ook bijgedragen worden in apparaatskosten van de gemeente. De VNG ondersteunt de oproep van het COA om als gemeente hiervan gebruik te maken. In principe staan we hier positief tegenover, maar willen nog wel meer inzicht in de consequenties hiervan, alvorens daar definitieve besluiten over te nemen. Ervaringen uit de jaren ’90 wijzen uit dat opvang bij particulieren niet zonder risico’s is. Gastgezinnen kunnen zwaar worden belast, met name als de tijdelijkheid van lange duur is. Het gastgezin zal onder meer moeten worden begeleid, schoolgaande kinderen moeten naar school kunnen gaan, het inwonende gezin heeft begeleiding nodig, onevenredige financiële belasting van het gastgezin moet worden voorkomen.

2.5. Communicatie en maatschappelijk draagvlak Maatschappelijk draagvlak Het aanwijzen van een locatie op basis van de in dit plan van aanpak beschreven kaders, is een verantwoordelijkheid van het college. De raad wordt gepeild over het plan van aanpak.. Vanwege de urgentie van de behoefte aan opvang wordt niet gekozen voor een traject voor inspraak of participatie in de fase van de verkenning op haalbaarheid van de verschillende locaties. Wanneer specifieke locaties kansrijk blijken en nader worden onderzocht, maken wij een omgevingsanalyse om een beeld te hebben van het maatschappelijk draagvlak; de gevoelens, vragen, behoeften, suggesties, etc.. Alle reacties en vragen die de gemeente krijgt, geven ook een beeld van het maatschappelijk draagvlak. We maken deze inzichtelijk voor college en raad. Bij het aanwijzen van één of meerdere locaties voor de opvang, is de samenwerking met de directe omgeving van de uiteindelijk te kiezen locatie(s) zeer belangrijk voor de inpassing van de opvang in de omgeving. Daarom zetten we in op:  informatiebijeenkomsten wanneer een of meerdere locaties worden aangewezen voor opvang: samen met het COA organiseren we één of meerdere informatiebijeenkomsten.  samen met het COA, instellen van een klankbordgroep en een omwonendenoverleg

9

Informatieverstrekking Website en Stadsberichten De webpagina www.amersfoort.nl/vluchtelingenopvang is de centrale plek waar alle actuele informatie, documenten, nieuwsberichten en antwoorden op veelgestelde vragen over vluchtelingenopvang in Amersfoort te vinden is. Er is een e-mailadres [email protected] opengesteld. Men kan hier vragen en reacties insturen. Iedereen die zich via dit mailadres aanmeldt om op de hoogte te worden gehouden, ontvang bericht wanneer nieuwe informatie op de website is toegevoegd. Via Twitter informeren we volgers van het gemeente Amersfoortaccount wanneer nieuwe informatie op de website staat. Ook via de Stadsberichten en AmersfoortMail informeren we inwoners over de stand van zaken rond vluchtelingenopvang in Amersfoort. Communicatie met omwonenden van genoemde locaties Wanneer locaties worden genoemd in openbare stukken voor college- of raadsvergaderingen, informeren we de omwonenden van deze locaties. Dat doen we zoveel mogelijk in de vorm van directe communicatie, bijvoorbeeld met brieven. Belangrijk aandachtspunt is de uitleg over de status van de genoemde locatie: van optie tot definitieve keuze. En uiteraard waar men met vragen en reacties terecht kan:  telefonisch bij het KCC: 14033.  Via e-mail aan [email protected]

Initiatieven uit de stad Vanuit de stad komen veel aanbiedingen voor hulp, zowel in materiële als immateriële vorm. Wij zijn al deze aanbieders enorm dankbaar voor hun bereidheid tot hulp. Het grootste deel van het aanbod verwijzen wij door naar het Rode Kruis, Vluchtelingenwerk en de NVA. In sommige gevallen willen aanbieders in contact met de gemeente blijven. Wij houden een lijst bij van alle aanbiedingen, totdat wij in - overleg met het COA – weten aan welke hulp behoefte is bij toekomstige opvang.

Beantwoording van vragen uit de stad Vragen uit de stad worden snel beantwoord:  Door te verwijzen naar onze website  Aan de telefoon door het KCC  Via e-mail: de mailbox [email protected] wordt dagelijks bijgehouden

10

3. Hoe nu verder? 3.1. Peiling van de gemeenteraad 



zich uit te spreken over de Amersfoortse inzet voor de opvang en huisvesting van vluchtelingen zoals beschreven in het plan van aanpak? zich uit te spreken over de wijze waarop verder uitvoering wordt gegeven aan dit plan

3.2. Communicatie met de stad    

over het plan van aanpak: informatie naar omwonenden/betrokkenen van genoemde, te onderzoeken locaties en informatie breed naar stad en pers via website, twitter, Amersfoort Mail, Stadsberichten KCC en het mailadres is bereikbaar voor vragen, opmerkingen en suggesties brief naar direct omwonenden van genoemde locaties, met als inhoud: - college heeft plan van aanpak gepresenteerd; - daarin zijn verschillende locaties genoemd die nader worden verkend - nog geen besluit over waar opvang daadwerkelijk komt - hoe ziet het proces er uit totdat een plek wordt aangewezen - dan informatiebijeenkomsten en instelling klankbordgroep en omwonendenoverleg

3.3. Onderzoek naar locaties voor noodopvang en reguliere opvang    

samen met het COA en betrokken partijen toets op haalbaarheid en spoedige realiseerbaarheid besluit over definitieve aanwijzing locatie project verder voorbereiden en uitvoeren, inclusief overleg en communicatie met betrokkenen en omwonenden

3.3. Tijdelijke projectorganisatie/projectteam inrichten     

11

de urgentie is hoog en de opgave is complex in korte tijd zal veel werk moeten worden verricht, door veel mensen daarvoor zal een tijdelijke projectorganisatie worden ingericht er zullen daarom ook extra middelen ter beschikking worden gesteld voorlopig een werkbudget van € 250.000, de dekking daarvan met voorrang te betrekken bij de Jaarrekening 2015