Oproep erkenning en subsidiëring van groepsgericht aanbod opvoedingsondersteuning door vrijwilligers In het kader van het versterken van aanbod opvoedingsondersteuning in de Huizen van het Kind lanceert
Kind
en
Gezin
een
oproep
aan
organisaties
die
een
groepsgericht
aanbod
opvoedingsondersteuning door vrijwilligers organiseren met een bereik in heel Vlaanderen en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Het ministerieel besluit met de noodzakelijke bepalingen kan u in bijlage vinden. Het betreft hier zowel de mogelijkheid tot erkenning voor deze aanbodsvorm als de mogelijkheid om voor de uitvoering van de aanbodsvorm een subsidie te ontvangen. Kind en Gezin voorziet hiervoor op haar begroting het bedrag van 96.000 euro welke na een vergelijkende procedure toegekend kan worden aan 1 organisator. De regelgeving bepaalt dat om een subsidie te kunnen krijgen voor de uitvoering van een aanbodsvorm de organisator over een erkenning van die aanbodsvorm moet beschikken. Daarnaast dient de toekenning van een subsidie te gebeuren op basis van een oproep met een vergelijkende procedure. Om de administratieve last te verminderen wordt er geopteerd om zowel de procedure voor erkenning als deze voor subsidiëring te laten verlopen op basis van hetzelfde sjabloon. Dit betekent dat op basis van het ingevulde sjabloon en de procedure volgende resultaten mogelijk zijn.
Indien aan de erkenningsvoorwaarden voldaan is: een erkenning als groepsgericht aanbod opvoedingsondersteuning door vrijwilligers
Indien aan de erkenningsvoorwaarden voldaan is en de organisator heeft het best beoordeelde dossier na de vergelijkende procedure: een erkenning en een subsidie als groepsgericht aanbod opvoedingsondersteuning door vrijwilligers
Procedure Vergelijkende procedure subsidie
Fase 1: onderzoek van de ontvankelijkheid
Volgende elementen worden steeds nagegaan:
Is de aanvraag aangetekend verstuurd
Is de aanvraag tijdig ingediend
Is het formulier volledig ingevuld
Is de aanvraag ondertekend
Is er een begroting toegevoegd
Indien één van de bovenstaande elementen de toets door Kind en Gezin niet doorstaat zal de aanvraag onontvankelijk verklaard worden en niet verder behandeld worden. Kind en Gezin brengt de aanvrager binnen de dertig dagen na postdatum op de hoogte van het al dan niet ontvankelijk zijn van de aanvraag.
Fase 2: Onderzoek van de erkennings- en subsidievoorwaarden.
In deze fase wordt bekeken welke aanvragen voldoen aan de erkenningsvoorwaarden en de subsidievoorwaarden.
Fase 3: Vergelijkende procedure voor toekenning van de subsidie op basis van de vergelijkingscriteria
De
aanvragen
die
aan
de
subsidievoorwaarden
voldoen
worden
beoordeeld
op
de
vergelijkingscriteria die in de oproep zijn opgenomen. Voor de vergelijkende procedure wordt er beoordeeld op de mate waarin en de wijze waarop er aan de erkenningsvoorwaarden voldaan is zoals deze hieronder beschreven dienen te worden. Uit de beschrijving moet blijken in hoever dit criterium nu reeds concreet gerealiseerd wordt (mate waarin) en op welke manier men dit aanpakt (wijze waarop). Op elk van de drie criteria kan een maximale score van 20 toegekend worden. 1. Werkingsgebied en bereik Voor Kind en Gezin is een breed toegankelijk aanbod voor gezinnen met kinderen belangrijk. De spreiding van het aanbod is dan ook een beoordelingscriterium. Organisatoren dienen dan ook aan te tonen in welke mate en op welke wijze ze over heel Vlaanderen en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest gezinnen met kinderen bereiken. 2. Omschrijving van het aanbod In dit deel dient u zo concreet mogelijk aan te tonen hoe de organisator garant staat voor de uitvoering van de opdrachten en doelstellingen van artikels 40 en 41 van het besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 29 november 2013 houdende de organisatie van preventieve gezinsondersteuning en de bepalingen van het ministerieel besluit, met name de artikels 2, 3, 4, 5 en 6. 3. Kwaliteit In dit deel dient zo concreet mogelijk omschreven te worden in welke mate en op welke wijze de organisator voor wat betreft de uitvoering van de aanbodsvorm reeds voldoet aan de startvoorwaarden kwaliteit zodat de werking zo kwaliteitsvol mogelijk uitgevoerd kan worden. Deze worden bepaald in artikels 28 tot en met 32 van het besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van
het
decreet
van
29
november
2013
houdende
de
organisatie
van
preventieve
gezinsondersteuning.
2
Fase 4 Beslissing door de administrateur-generaal
Nadat doorheen deze 3 fasen het gehele toekenningsvoorstel uitgebalanceerd werd opgebouwd, zal het voor beslissing aan de administrateur-generaal van Kind en Gezin worden voorgelegd.
Invullen en insturen van de aanvraag Indien de aanvrager in aanmerking wenst te komen voor subsidie dient de aanvraag uiterlijk op 12 februari 2015 (postdatum geldt als bewijs) aangetekend te zijn verstuurd naar onderstaand adres: Kind en Gezin – Afdeling Preventieve gezinsondersteuning T.a.v. diensthoofd externe dienstverlening Hallepoortlaan 27 1060 Brussel Aanvragers die enkel in aanmerking wensen te komen voor erkenning kunnen de aanvraag ten allen tijde insturen
Om erkenning te kunnen krijgen, dient: -
het identificatieluik naar waarheid te zijn ingevuld;
-
de aanvrager aan te geven dat het minimaal noodzakelijke aanbod zal worden voorzien;
-
voldaan te zijn aan de basisvoorwaarden inzake kwaliteit;
-
de aanvrager aan te geven dat men zich engageert om bepaalde engagementen te realiseren maximaal één jaar na toekenning van de erkenning.
Bij de inhoudelijke verwerking van het ingediend dossier kan Kind en Gezin op elk moment bijkomende informatie opvragen. De gevraagde aanvullende informatie dient in dat geval binnen de dertig dagen aan Kind en Gezin worden bezorgd. Gedurende die periode wordt de beslissingstermijn geschorst. Ten laatste 3 maanden na de datum waarop u de ontvankelijke aanvraag verstuurde naar Kind en Gezin, zal er vanuit Kind en Gezin een aangetekend schrijven verstuurd worden met de beslissing over de aanvraag tot erkenning als aanbodsvorm, meer bepaald: -
de toekenning van erkenning als aanbodsvorm of
-
het voornemen tot weigering van de erkenning als aanbodsvorm. Indien dit laatste het geval is, zal het aangetekend schrijven de mogelijkheid, de voorwaarden en de procedure bevatten om, indien de aanvrager dit wenst, een gemotiveerd bezwaarschrift in te dienen.
Om subsidie te krijgen, dient: -
aan de hierboven vermelde voorwaarden met betrekking tot erkenning voldaan zijn;
-
de aanvrager een begroting bij te voegen (zie verder);
-
de aanvrager de hoogste score behaald te hebben bij de vergelijkende procedure.
3
Bij de inhoudelijke verwerking van het ingediend dossier kan Kind en Gezin op elk moment bijkomende informatie opvragen. De gevraagde aanvullende informatie dient in dat geval binnen de dertig dagen aan Kind en Gezin worden bezorgd. Gedurende die periode wordt de beslissingstermijn geschorst. Ten laatste 3 maanden na de datum waarop u de ontvankelijke aanvraag verstuurde ten aanzien van Kind en Gezin, zal er vanuit Kind en Gezin een aangetekend schrijven verstuurd worden met de beslissing over de aanvraag tot subsidie als aanbodsvorm, meer bepaald: -
de toekenning van subsidie als aanbodsvorm of
-
het voornemen tot weigering van de subsidie als aanbodsvorm. Indien dit laatste het geval is, zal het aangetekend schrijven de mogelijkheid, de voorwaarden en de procedure bevatten om, indien de aanvrager dit wenst, een gemotiveerd bezwaarschrift in te dienen.
Voor meer informatie of vragen met betrekking tot deze oproep kan u terecht op 02/533.14.92 We wensen u veel succes met het invullen van het aanvraagformulier.
Met vriendelijke groeten Marie-Jeanne Schoofs Diensthoofd externe dienstverlening, afdeling preventieve gezinsondersteuning
4
1. Identificatie- en contactgegevens van de organisator
Naam organisator : Klik hier als u tekst wilt invoeren.
Adres (maatschappelijke zetel): Klik hier als u tekst wilt invoeren.
Ondernemingsnummer: -
-
2. Identificatie- en contactgegevens van de contactpersoon Geef hier aan wie er (door de aanvrager/ organisator) als contactpersoon is aangesteld. Alle communicatie vanuit Kind en Gezin met betrekking tot deze erkenning en met betrekking tot de werking in het algemeen zal naar deze contactpersoon gaan.
Naam contactpersoon: Klik hier als u tekst wilt invoeren.
Organisatie: Klik hier als u tekst wilt invoeren.
Functie : Klik hier als u tekst wilt invoeren.
Straat en nr.: Klik hier als u tekst wilt invoeren.
Postcode en gemeente: Klik hier als u tekst wilt invoeren.
Telefoon/GSM: Klik hier als u tekst wilt invoeren.
E-mailadres: Klik hier als u tekst wilt invoeren.
3. Financiële gegevens Dit deel dient enkel ingevuld te worden indien de aanvrager in aanmerking wenst te komen voor subsidie.
Rekeningnummer B E
Correspondentiegegevens subsidie (enkel indien verschillend van hier boven): o
Naam contactpersoon: Klik hier als u tekst wilt invoeren.
o
Functie: Klik hier als u tekst wilt invoeren.
5
o
Straat en nr.: Klik hier als u tekst wilt invoeren.
o
Postcode en gemeente: Klik hier als u tekst wilt invoeren.
o
Telefoon/GSM: Klik hier als u tekst wilt invoeren.
o
E-mailadres: Klik hier als u tekst wilt invoeren.
4. Werkingsgebied en bereik In dit deel dient de organisator te omschrijven op welke wijze en in welke mate het aanbod heel Vlaanderen en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest bereikt.
Klik hier als u tekst wilt invoeren.
5. Aanbod
In dit deel dient u zo concreet mogelijk aan te tonen hoe de organisator garant staat voor de uitvoering van de opdrachten en doelstellingen van artikels 40 en 41 van het besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 29 november 2013 houdende de organisatie van preventieve gezinsondersteuning en de bepalingen van het ministerieel besluit, met name de artikels 2, 3, 4, 5 en 6. Klik hier als u tekst wilt invoeren.
6
6. Startvoorwaarden kwaliteit Regelgevend zijn startvoorwaarden inzake kwaliteit bepaald waaraan een organisator voor de uitvoering van de aanbodsvorm dient te voldoen voor erkenning. In dit luik dient bevestigd dat en omschreven te worden hoe de organisator, hieraan zal voldoen. Dit doet u door in onderstaand luik de vijf verschillende vakjes aan te vinken en te voorzien van een korte motivatie. Opmerking: Indien een vakje niet zou zijn aangevinkt, dan wordt hieruit geconcludeerd dat de organisator niet zal voldoen aan de bijhorende bepaling, en kan geen erkenning worden toegekend, zelfs niet indien er een toepasselijke korte motivatie is voorzien. Hierbij garandeer ik als aanvrager tot erkenning, dat na toekenning de organisator voor de uitvoering van de aanbodsvorm voorziet in of beschikt over:
☐ een toegankelijke en aangepaste infrastructuur om de werking van de aanbodsvorm kwaliteitsvol uit te voeren; Motivatie: Klik hier als u tekst wilt invoeren.
☐ voldoende en voldoende opgeleid personeel om de werking van de aanbodsvorm kwaliteitsvol uit te voeren en te voorzien in de nodige ondersteuning van dat personeel; Motivatie: Klik hier als u tekst wilt invoeren.
☐ voldoende ondersteuning van vrijwilligers indien die belast zouden zijn met de uitvoering van een of meer opdrachten, opdat de kwaliteit van de dienstverlening op elk moment gegarandeerd is; Motivatie:
☐ het afsluiten van de wettelijk verplichte verzekeringen, en - indien er vrijwilligers betrokken zijn bij de werking van de aanbodsvorm – een verzekering voor burgerrechtelijke aansprakelijkheid van deze vrijwilligers; Motivatie:
7
Klik hier als u tekst wilt invoeren.
☐ een duidelijke visie waarmee de opdrachten en doelstellingen van de aanbodsvorm (artikel 40 en 41 van het besluit van de Vlaamse Regering, zie bijlage 1) vorm zullen worden gegeven. Korte motivatie: (Uit deze motivatie moet vooral duidelijk naar voor komen dat de opdrachten en doelstellingen die regelgevend bepaald zijn, zullen worden meegenomen in de werking van de aanbodsvorm) Klik hier als u tekst wilt invoeren.
7. Engagementsverbintenis te realiseren maximaal één jaar na toekenning van erkenning Regelgevend is bepaald dat de organisator van een aanbodsvorm zich ertoe dient te verbinden om maximaal één jaar na het verkrijgen van de erkenning te voldoen aan de bepalingen die zijn opgenomen in artikel 26, 4de punt, van het besluit van de Vlaamse regering (zie bijlage 3 voor een overzicht). Vanaf één jaar na erkenning kan dit engagement door Kind en Gezin worden getoetst. In dit deel van de aanvraag dient u als aanvrager aan te geven dat, indien de erkenning wordt toegekend, de organisator van de aanbodsvorm zich tot dit engagement verbindt. Dit doet u door het onderstaande vakje aan te vinken en te voorzien van korte motivatie. Opmerking: Indien het vakje niet zou zijn aangevinkt, dan wordt hieruit geconcludeerd dat de organisator niet zal voldoen aan de bijhorende bepaling, en kan geen erkenning worden toegekend, zelfs niet indien er een toepasselijke korte motivatie is voorzien.
☐ Hierbij garandeer ik als aanvrager tot erkenning, dat na toekenning de organisator zich engageert om de engagementen uit artikel 26 punt 4 van het besluit van de Vlaamse regering tot uitvoering van het decreet van 29 november 2013 houdende de organisatie van de preventieve gezinsondersteuning, te realiseren maximaal 1 jaar na toekenning. Korte motivatie: Klik hier als u tekst wilt invoeren.
8
8. Begroting Indien u in aanmerking wenst te komen voor een subsidie geeft u in bijlage een indicatieve begroting voor de aanbodsvorm weer. Deze begroting bestaat uit een inschatting voor één werkingsjaar van de te verwachten kosten en de te verwachten opbrengsten. De kosten kan u bijvoorbeeld opdelen in personeelskosten, diensten en diverse goederen, afschrijvingen en voorzieningen, of financiële kosten. De opbrengsten kan u opdelen in subsidies vanuit Kind en Gezin, subsidies vanuit andere overheden (Vlaamse overheid, lokale besturen …) en andere diverse opbrengsten. Let erop om in de begroting alle kosten en opbrengsten mee te nemen die op de volledige werking van de aanbodsvorm betrekking hebben. Het volstaat dus niet om alleen een aantal kosten weer te geven die de subsidie Kind en Gezin kunnen verantwoorden.
9. Ondertekening van de aanvraag
Gelieve onderstaande verklaring in te vullen
Ik, die teken, ………………………………………………………………………………………….(naam, voornaam + functie) verklaar dat deze aanvraag echt en volledig is.
Handtekening: ………….…………………………………
In te vullen door Kind en Gezin: Postdatum aanvraag: …………………......................................................................................
9
