1
Opmerking: ik heb een site met Wordpress!?! Dan heb je niet veel aan deze Workshop. 1. Office: Word voor webharepagina’s; Excell voor opgehaalde van statistieken en dergelijke. 2. Sommige functies worden gevoed vanuit LeAd (en dus ontoegankelijk).
2
1.1 en 1.2 zie volgende dia (4) 1.3 zie dia 5
3
1. De basis voor het publiceren van pagina’s is MS-Word. Dat zijn documenten met extensie .doc en .docx. De laatste heeft de voorkeur en is dat de Officeversie 2007 en hoger. In oudere versies kan je wel opslaan als “Word 2007 document”. 2. Bij het plaatsen van Excell- en pdf-documenten worden die gedownload i.p.v een ‘pagina’. Dat heeft niet de voorkeur, maar kan ook een doel zijn. Let op: vóór de login kunnen buitenstaanders dat ook doen. 1. Maak een sjabloon met daarin “Koppen”. Kop 1 (titel), 2 (bij ‘een lang document komen er bovenaan de pagina directe links naar het onderwerp), en 3 lichter blauw). De tekst dient ‘plat’ te zijn of ‘tekst (zonder afstand). Alleen vet, cursief, onderstreept, hoofdletters en hyperlinks worden meegenomen naar de internetpagina. Alle overige opdrachten niet en deze kunnen je pagina zelfs in de war sturen. 2. Afbeeldingen plaatsen volgens Word-methode. Meerdere afbeeldingen naast of onder elkaar: in een tabel plaatsen 3. Plakken speciaal (bij ophalen en plakken uit een ander document). Daarmee verwijder je alle (onzichtbare) “opdrachten” in Word en krijg je ‘platte tekst’. Reden: zie 2.1 4. Via gebruikelijke Word-werkwijze 5. Hyperlinks: 6. Doc. verkleinen: 7. Zie 2.1
4
Dit gaat over de Homepage.
Er zijn goede gratis programma’s om foto’s te bewerken, bijv. Picasa (via Google). Altijd “Uitsnijden”, niet het formaat wijzigen. Resoluties: hoe hoger hoe beter, zeker voor de Banner.
5
1.
CMS 1. 2.
3.
4. 5. 6. 7.
8.
9.
Rotary.nl/helpdesk (achter de login). Zijn er nog papieren handleidingen? In elk geval staat er een download-bare pdf-versie op de site Sommige geplaatste documenten wil je soms alleen maar op punten wijzigen en herplaatsen. Door de knop “vervangen” te gebruiken, blijft de documentnaam ongewijzigd waardoor de eventuele links elders op je site (of opgeslagen door leden) gewoon blijven werken. De titel aanpassen – bijvoorbeeld een datum of typefout kan wel. 1.
Elke map in Webhare heeft een index-document nodig. Dat kan een geplaatste pagina zijn maar dat hoeft niet. Met een (openings)pagina beginnen toont wel het beste: dat document publiceer je dan als indexdocument. (Tab publiceren, beide vinkjes). Wil je dat niet dan moet er een “index.html” bestandje in de map staan. Mocht je die niet meer hebben, kopieer er dan één uit een andere map. Aanmaken kan ook, maar dat is iets ingewikkelder. 1.3.2 ?? Nieuwsmappen kunnen zowel vóór als achter de login worden aangemaakt. Plaatsen documenten: gebruik de eerste drie tabs en vul altijd de ‘alternatieve tekst’ in, die overigens hetzelfde kan zijn. Vóór de login verschijnt in de linker kolom van de homepage en de App; achter de login alleen in de App. Verklein/resize de foto’s tot een formaat van ongeveer xxxxxx . (Niet voor het web of thumbnails) Dat spaart heel veel ruimte en dus energie, maar ook laad/bladertijd. 1.6 Zie 1.3.1. 2e alinea Embedden of ‘insluiten’ van een code doe je, opdat het gekoppelde bestand te zien getoond wordt binnen je site en de gebruiker dus niet op een andere site belandt. In YouTube en de Google-agenda is een knop opgenomen waarmee je de embeddingcode oproept en kan kopiëren. Het opnemen in Webhare is iets ingewikkelder. Vraag ons om de aanwijzingen. Testmap: maak een testmap aan, die jij alleen kan zien in Webhare, maar op de site onzichtbaar is. Maak een nieuwe map aan en zet een ‘minnetje’ (verbindingsstreepje direct voor de Titel die je de map geeft. (Kan ook in een tweede stap via ‘eigenschappen’.) Daarin kan je naar hartelust experimenteren met documenten tot ze naar je zin zijn. Je kan ze namelijk wel bekijken via het ‘bolletje’ in de werkbalk. Een clublid kan zo’n pagina ook bekijken als je hem de link stuurt. Naar je zin? verplaatsen naar de bedoelde plek. Let op: de inhoud van de map is ook niet te zien voor anderen, dus bij de documenten wel ‘publiceren’ aangevinkt houden!
6
Losse vraag: YT-account aanmaken.
6
1. Nieuwsbrief vanuit LeAd (inloggen): leidt ertoe dat alle leden het bericht krijgen. Probeer het uit via de voorbeeldfunctie. Voorzitter en Secretaris kunnen dit doen; zij kunnen ook aan anderen schrijfrechten verlenen.
2. Nieuwsbrief vanuit je clubsite (inloggen): zoek op je Clubsite de Ledenlijst van je club (met de foto’s uit LeAd) op. Rechts in beeld zie je een link naar de bellijst; dat blijkt ook een maillist te zijn. Kies de juiste vorm (Apple is kommagescheiden, Outlook is punt-kommagescheiden) en je mailprogramma opent een nieuw bericht met daarin de leden in de BCC. 3. 1.2 Login en open het pull-down menuutje door op je naam te gaan staan. Daar kies je de Helpdesk. Rechts in beeld staan meerdere opties, waarvan twee voor LeAd. De tweede link is voor de beheerders. Direct naar de Lead-Help voor leden met schrijfrechten: http://www.rotary.nl/helpdesk/lead2-clubs/toegang.html
7
