Opleidingen voor P&O-ers in de zorg: Serious Game Training duurzame inzetbaarheid Leergang duurzame inzetbaarheid
1 Adres: Welnalaan 5, 7523 NG, Enschede | Telefoon: 053-4776614 | Website: www.fitform.nl
Opleidingsaanbod; training en leergang Training Bewegen Werkt heeft voor de zorg een tweedaagse training Vitaliteit en Inzetbaarheid ontwikkeld (zie beschrijving vanaf pagina 3). De training maakt gebruik van de 7 stappenmethodiek die ontwikkeld is om organisaties te helpen bij het opzetten van succesvol beleid Duurzaam inzetbaarheid. Binnen de training wordt theorie gekoppeld aan een praktische toepassing van hulpmiddelen die gekoppeld zijn aan de 7 stappen. Enkele hulpmiddelen zijn: quickscans, opstellen startnotitie, rollenspellen sleutelfiguren, stake holder analyse, inzet van vragenlijsten et cetera. Om de koppeling naar de praktijk te maken wordt gebruik gemaakt van de casus Zorgplus, een fictieve organisatie die is ontstaan uit praktijkervaringen binnen meerdere zorginstellingen.
Leergang Bij het opzetten van een leergang Duurzaam Inzetbaarheidsbeleid wordt rekening gehouden met de fase waarin de deelnemende organisatie zich bevindt. Een startende organisatie, die zich aan het oriënteren is op een Duurzaam Inzetbaarheidsbeleid heeft belang bij het volgen van de tweedaagse training. Daarmee kan een intern projectleider zich goed laten informeren “hoe” het beleid opgezet kan worden volgens de 7 stappen methodiek. Op het moment dat vormgeven van het beleid tot de mogelijkheden gaat behoren en de organisatie daadwerkelijk gaat implementeren is het zinvol om deel te gaan nemen aan de leergang; we hebben het dan over een implementerende organisatie. Binnen deze dagen zullen in 4 dagdelen ervaringen vanuit de organisaties worden gebruikt, waarbij de kennis en ervaring van de groep en docent de organisatie verder helpen bij de te zetten stappen. Binnen de leergang wordt gebruik gemaakt van een ervaringsgerichte training Serious Game Duurzame Inzetbaarheid. Deze training duurt 4 uur. Het accent ligt daarbij op de eerste 3 stappen van het zevenstappenplan. Belangrijk thema is het creëren van draagvlak. De deelnemers doen ervaringen op vanuit een rollenspel binnen een casus. De complete leergang bestaat uit: - Tweedaagse training Duurzame Inzetbaarheid - Vier dagdelen/bijeenkomsten waarbij de 7 stappen voor implementatie leidend zijn Dagdeel 1: Stap 1. Voorbereiden: het creëren van draagvlak voor een beleid duurzame inzetbaarheid, Stap 2. Structuren: het opzetten van een projectteam en structuren, Dagdeel 2: Stap 3. Analyseren: het vaststellen van de behoeften, Stap 4. Ontwikkelen: het ontwikkelen en opstellen van plan van aanpak voor beleid duurzame inzetbaarheid, Dagdeel 3: Stap 5. Implementeren: het uitvoeren van het beleid duurzame inzetbaarheid, Dagdeel 4: Stap 6. Evalueren: uitvoeren van proces- en effectevaluatie, Stap 7. Borgen: het aanpassen en verankeren van het beleid. - Serious Game Duurzame Inzetbaarheid Serious Game DAGDEEL
DAG 1 TRAINING
DAG 2 TRAINING LEERGANG DAGDEEL 1
LEERGANG DAGDEEL 2
LEERGANG DAGDEEL 3
LEERGANG DAGDEEL 4
Overzicht leergang Duurzaam Inzetbaarheidsbeleid
Kosten De kosten van de 2-daagse training zijn € 750,00 per deelnemer (excl BTW). Wanneer ook wordt deelgenomen aan de leergang wordt € 1.750,00 per deelnemer meer in rekening gebracht. Uitgegaan wordt van minimaal 8 en maximaal 15 deelnemers aan de training en/of de leergang. Wanneer alleen de serious game wordt afgenomen, dan zijn de kosten € 975,00 (Excl. Btw, locatie- en reiskosten) waarbij er maximaal 15 mensen kunnen deelnemen. 2
Beschrijving training Bewegen Werkt
3
Achtergrond De training Vitaliteit en Inzetbaarheid (later genoemd training beleid Duurzame Inzetbaarheid) is bestemd voor instellingen waar het behoud van inzetbaarheid, vitaliteit en productiviteit een vraagstuk is. Naast de vergrijzingproblematiek, geldt bovendien dat men (ook ouder wordende) medewerkers wil blijven binden, een sociale werkgever wil zijn en tegelijkertijd een vitale, goed presterende instelling in stand wil houden. Deze aanpak richt zich op alle medewerkers, ongeacht de leeftijd, loopbaan- en levensfase. Daarbij wordt op een proactieve manier ingespeeld op de kansen en bedreigingen voor de inzetbaarheid en vitaliteit van de medewerkers. De maatschappelijke uitdaging waar veel instellingen voor staan is de vraag: hoe zij competitiever en winstgevender kunnen worden en tegelijkertijd de bedrijfsvoering zo in kunnen richten dat het een positieve invloed heeft op de eigen medewerkers en op de omringende gemeenschap? Om dit te bewerkstelligen is een nieuwe duurzame benadering nodig. Dit betekent, op het gebied van duurzame inzetbaarheid, niet snijden maar investeren in medewerkers. Dit levert zowel een gezonde en vitale medewerkerspopulatie op als een besparing in kosten. Uit verschillende onderzoeken, CapGemini en International Social Security Association, blijkt dat wanneer er in duurzame inzetbaarheid wordt geïnvesteerd, de klanttevredenheid verbetert, het verzuim daalt, het verloop daalt en de productiviteit stijgt. Hierdoor gaan de kosten omlaag en de omzet omhoog. Focus op lange termijn integraal HR beleid binnen de instelling. Maak gebruik van elkaars ervaring en kennis, ook van andere instellingen in de zorgsector, en baseer de aanpak op beschikbaar wetenschappelijk onderzoek en praktijkervaring. Om instellingen te faciliteren in het opzetten van het beleid Duurzame Inzetbaarheid heeft Bewegen Werkt! de methodiek voor het beleid Duurzame Inzetbaarheid (7-stappenmodel) aangepast aan de zorgsector. Een onderzoek van de European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions onder 1500 Europese bedrijven die bekend staan om hun goede Duurzame Inzetbaarheid beleid heeft de basis gevormd voor het stappenplan (Wynne & Clarkin, 1992). Uit dit onderzoek bleek dat de volgende aspecten voor een succesvol beleid van belang zijn:
Behoefteanalyse: Voor het opstellen van een beleid Duurzame Inzetbaarheid is het belangrijk dat de behoeften en wensen van werknemers zijn geanalyseerd, zodat de activiteiten hierop afgestemd kunnen worden. Participatie: Sleutelpersonen van hoog tot laag in de instelling en werknemers moeten bij het programma betrokken worden en het programma ondersteunen. Dit is belangrijk om draagvlak voor het beleid te krijgen. Hiertoe wordt vaak een werkgroep in het leven geroepen. Flexibiliteit: duurzame inzetbaarheidsprogramma’s zijn geen standaard programma’s. De programma’s moeten worden afgestemd op de situatie van het bedrijf. Integratie: In het programma moeten activiteiten opgenomen zijn die zowel gericht zijn op het individu als op de werkomgeving. Multi-disciplinariteit: Meerdere deskundigen (op het gebied van personeelsbeleid, communicatie, gezondheidszorg, psychologie, arbeidsomstandigheden) moeten ingeschakeld worden om de effectiviteit van het programma te vergroten.
De methodiek voor het invoeren van beleid Duurzame Inzetbaarheid heeft de vorm van een zeven stappenplan met de volgende stappen: Stap 1. Voorbereiden: het creëren van draagvlak voor een beleid duurzame inzetbaarheid, Stap 2. Structuren: het opzetten van een projectteam en structuren, Stap 3. Analyseren: het vaststellen van de behoeften, Stap 4. Ontwikkelen: het ontwikkelen en opstellen van plan van aanpak voor beleid duurzame inzetbaarheid, Stap 5. Implementeren: het uitvoeren van het beleid duurzame inzetbaarheid, Stap 6. Evalueren: uitvoeren van proces- en effectevaluatie, Stap 7. Borgen: het aanpassen en verankeren van het beleid.
4
Programma Dagdeel 1 - Introductie Tijd
Onderwerp
Werkvorm en Casus
Introductie 09:30 uur
Introductie & vitaliteitstest - Hoe vitaal is uw organisatie?
Doe de vitaliteitstest met behulp van het huis van werkvermogen voor de eigen organisatie
Introductie 10:00 uur
Visie op duurzame inzetbaarheid - Maak kennis met de methodiek en ontdek binnen welke kaders wordt gewerkt (theorie) Ethische vragen - Aan de hand van een casus worden ethische vragen besproken en bekijken we de interventieladder Werken met het huis van werkvermogen - Maak kennis met de methodiek waarmee u kunt bouwen aan een vitale organisatie (theorie) Quick scan Wat doet uw organisatie al? - Leer waar verbeterpunten liggen en ontdek het 7 stappen plan voor een vitale organisatie Lunch
Introductie 10:30 uur
Introductie 11:00 uur
Introductie 11:45 uur
12.30 uur
Casus Waar ligt de grens? Rollenspel
Eigen organisatie Branchegegevens als bron
Dagdeel 2 - In 7 stappen duurzame inzetbaarheid managen Tijd
Onderwerp
Werkvorm en Casus
Stap 1 voorbereiden 13:30 uur
Creëren van draagvlak - Met een startbijeenkomst en startnotitie draagvlak verwerven Welke argumenten zijn overtuigend? - Argumenten voor eigen organisatie - Beslismodel Waaraan moet mijn startnotitie voldoen - Opzet startnotitie om te komen tot een concrete opdracht Stakeholderanalyse - Krachtenveld in beeld Behoefteanalyse en inventariseren welke problemen urgent zijn - Inventariseren van behoeften en wensen van medewerkers -inventariseren noodzaak Conclusie en afsluiting - Wat neemt u mee in het beleid en hoe ziet een evaluatie eruit? - Huiswerk
Casus visiesessie
Stap 1 voorbereiden 14:00 uur Stap 1 voorbereiden 14:30 uur Stap 2 structuren 15:00 uur Stap 3 analyseren en inventariseren 16:00 uur
16.30
Uur
5
Casus beslismodel eigen organisatie Casus Zorgplus als voorbeeld
Casus eigen organisatie Casus voorbeeld vragenlijst - Toelichting op ‘vitaliteit voor de zorg - Toelichting op werkvermogens monitor en WAI
Dagdeel 3 - Activiteiten & prioriteiten Tijd
Onderwerp
Werkvorm en Casus
Stap 4 ontwikkelen 09:30 uur Stap 4 ontwikkelen 10:00 uur
Terugblik op de eerste dag
Kennis toets
Casus Plan van aanpak . Zijn de doelen smart geformuleerd?
Werken in kleine groepen - Casus Zorgplus
Stap 4 ontwikkelen 10:15 uur
Activiteiten in beeld – Welke interventies kiest u?
Stap 4 ontwikkelen 10:45 uur
Prioriteiten stellen - Hoe maakt u een activiteitenkalender?
Stap 4 ontwikkelen 11:15 uur
Communicatieplan en inspirerende voorbeelden
Voorbeeld interventiekaart - Casus Zorgplus - Ontwikkelen van een interventiekaart Metaplanborden voor plan van aanpak - Casus Zorgplus Casus voorbeeld communicatieplan
12:00 uur
Lunch
Dagdeel 4 – Uitvoeren en evalueren Tijd
Onderwerp
Werkvorm en Casus
Stap 5 implementeren 13:00 uur Stap 5 14:00 uur
Bespreken van startnotitie van de deelnemer Praktijk voorbeelden van de uitvoering - koppelen aan zorgsuccessen en andere goede voorbeelden uit de zorg Evaluatie – hoe worden de doelen gemeten? Borgen - Wat is nodig om de aanpak te borgen?
Casus Zorgplus
Stap 6 15:30 uur Stap 4 16:00 uur 16:30 uur
Conclusie en afsluiting - Wat neemt u mee en hoe gaat u verder?
6
Diverse cases als voorbeelden Voorbeeld evaluatie - Casus Zorgplus Metaplanborden voor plan van aanpak - Casus Zorgplus
