OPLEIDINGEN BOEKHOUDEN & FINANCIEEL BELEID VOOR SCHOLEN 2009-2010 Doel en verantwoording Sinds 1 januari 2006 voeren de meeste scholen een dubbele boekhouding en wordt er een jaarrekening opgemaakt en neergelegd. Het correct bijhouden van een dubbele boekhouding en de opmaak van de jaarrekening conform het VSKO-model, kortom het produceren van betrouwbare beleidsinformatie, vergt specifieke kennis. Reeds meer dan 10 jaar richt EHSAL Management School een opleiding algemeen boekhouden in, speciaal voor de administratieve medewerkers van scholen. Deze opleiding wordt modulair aangeboden. Dit najaar start met de gereputeerde ”Korte basiscursus Algemeen boekhouden voor scholen”, die zich richt tot medewerkers die het boekhoudkundige basiswerk verrichten (invoer van dagelijkse verrichtingen). Daarnaast hernemen wij ook de tweedaagse opleiding omtrent “Analyse van de jaarrekening” en zal in het voorjaar ook een opleidingstraject omtrent “Budgetteren” worden gestart. KORTE BASISCURSUS ALGEMEEN BOEKHOUDEN VOOR SCHOLEN (BFBS1/0910) Doelgroep Administratieve medewerkers van basis- en secundaire scholen die nog niet vertrouwd zijn met de principes van dubbel boekhouden en ingezet worden voor het basis boekhoudwerk (invoer van alle basistransacties: aan- en verkoopdocumenten, bankrekeninguittreksels, kasstukken, loonstaten, leerlingenrekeningen). Kortom de bulk van het boekhoudwerk. Inhoud en structuur van het programma De overschakeling naar een economische dubbele boekhouding betekent een fundamenteel verschillende manier van denken. Het inboeken van inkomende en uitgaande facturen die resulteren in openstaande schulden en vorderingen is een nieuw denkproces voor medewerkers. Zij moeten de basisverschillen tussen een kasen dubbele boekhouding begrijpen en het effect ervan op de boekhoudkundige organisatie.
De administratieve medewerkers moeten verder ook de basisprincipes van dubbel boekhouden onder de knie krijgen, zoals debet en credit, activa en passiva, journalen, balansrekeningen, resultatenrekeningen, enz…. Al deze basisnoties komen aan bod in volgend programma: Gedurende 5 namiddagen maken docenten met praktijkervaring uw administratieve bedienden wegwijs in de techniek van algemeen boekhouden en het boeken van dagelijkse verrichtingen. 1
Basisbegrippen dubbel boekhouden De balans- en de resultatenrekening; werking van grootboekrekeningen Datum: donderdag 8 oktober 2009, van 13u30 tot 17u
2
Het rekeningenstelsel; journaal en de proef- en saldibalans Datum: donderdag 15 oktober 2009, van 13u30 tot 17u
3-4
Registraties m.b.t. de courante werkingscyclus van een school De aankoopcyclus en de uitgavenstroom; de inkomstenstroom Datum: donderdagen 22 en 29 oktober 2009, van 13u30 tot 17u
5
Inventariswerkzaamheden De invloed op eindejaarsverrichtingen en waarderingsregels Datum: donderdag 12 november 2009, van 13u30 tot 17u
ANALYSE VAN DE JAARREKENING (BFBS2/0910) Doelgroep Deze opleiding richt zich naar alle medewerkers van de school die instaan voor de opmaak van beleidsvoorbereidende financiële informatie en naar directieleden die zelf inzicht willen verwerven in de concrete opmaak van een financiële analyse. Inhoud en structuur van het programma Aan de hand van een aantal analyses en kengetallen (ratio’s) kan men meer informatie puren uit de jaarrekening en aldus een inzicht krijgen in de financiële gezondheidstoestand van de VZW. De klassieke financiële ratio’s die gelden voor ondernemingen kunnen echter niet zonder meer gehanteerd worden voor de analyse van de jaarrekening van een VZWschoolbestuur. Uitgaande van het voorstel van de Nationale Bank en van de werkgroep “not-for-profit” van de Commissie voor Boekhoudkundige Normen (CBN) wordt tijdens deze 2-daagse opleiding ingegaan op de “technische” uitwerking van een analyse van de jaarrekening van een schoolbestuur. Modellen met de concrete samenstelling van de diverse ratio’s komen daarbij aan bod. Programma Basisprincipes inzake balans en resultatenrekening, link met de toelichting Horizontale en verticale analyse Nettowerkkapitaal, behoefte aan nettowerkkapitaal en netto-thesaurie Samenstelling van een kasstroomtabel Ratio-analyse: Liquiditeitsratio’s Solvabiliteitsratio’s Rendabiliteitsratio’s
Deze sessies zijn gepland op de donderdagen 3 en 10 december 2009, telkens van 09u00 tot 16u00. BUDGETTEREN (BFBS3/0910) Doelgroep Deze opleiding richt zich naar directieleden en naar stafmedewerkers van de school die instaan voor de opmaak van beleidsvoorbereidende financiële informatie. Inhoud en structuur van het programma De raad van bestuur van een VZW moet ook jaarlijks de begroting van het volgend boekjaar opmaken en ter goedkeuring voorleggen aan de algemene vergadering. De begrotingsopmaak is een belangrijke stap in de globale planning van een organisatie. Het budget vormt de financiële weerslag van voorspellingen en assumpties omtrent het behalen van een aantal vooropgestelde doelen. Deelname aan het budgetteringsproces stimuleert medewerkers om gezamelijke doelstellingen te bereiken en om te zoeken naar oplossingen voor mogelijke (budgettaire) problemen. De opmaak van de jaarlijkse begroting zou bovendien enerzijds moeten kaderen in een meerjarenplanning en anderzijds ook nauw aansluiten bij de schema’s van de boekhouding en de jaarrekening, om een adequate budgetopvolging te garanderen. Omtrent deze problematiek zal zowel een studiedag voor beleidsverantwoordelijken (leden van de raad van bestuur, algemeen en financieel directeurs), als een uitgebreidere technische opleiding (voor medewerkers van de financiële afdeling) worden georganiseerd in het voorjaar 2010. Wie op de hoogte gehouden wil worden van deze ontwikkelingen en interesse heeft voor deze opleiding kan dit melden via het inschrijvingsformulier (graag met vermelding van het e-mailadres waarop wij u kunnen bereiken of via e-mail:
[email protected]
GASTDOCENTEN Voor deze opleidingen doet EHSAL Management School een beroep op ervaren gastdocenten die geselecteerd werden op basis van hun didactische kwaliteiten en hun vertrouwdheid met de sector. Jo Van den Bossche, Docent Hogeschool-Universiteit Brussel, Directeur EHSAL Management School, EMS-prof, Lid ABKO Christine Van Liedekerke, Docent Hogeschool-Universiteit Brussel, Academisch coördinator, EMS-prof Guy Walraevens, Docent Hogeschool-Universiteit Brussel, EMS-prof, Senior Partner Strategus
PRAKTISCHE INFO PROGRAMMA’S Deelnameprijzen De deelnameprijzen zijn als volgt: - Korte basiscursus Algemeen boekhouden voor scholen (5 sessies): 360 EUR - Analyse van de jaarrekening (van schoolbesturen) (2 sessies): 180 EUR Data Vermelde data zijn vatbaar voor wijzigingen in geval van overmacht. Plaats De sessies vinden plaats bij de HUB, campus Stormstraat 2 te 1000 Brussel. Aanwezigheidsattest en getuigschriften: Wie regelmatig de sessies bijwoonde, ontvangt na afloop een aanwezigheidsattest. Annulatie U kunt steeds schriftelijk annuleren tot 10 dagen voor de start van de module. De annulatiekost wordt dan beperkt tot 50 EUR. Na deze datum is het volledige deelnamebedrag verschuldigd. Inlichtingen Heeft u nog vragen? Neem dan contact met Yvette Tielemans op het nummer 02-210 12 49 of per e-mail:
[email protected] U kunt deze informatie ook raadplegen op onze website: www.hubrussel.be/ems.
AANVRAAG TOT INSCHRIJVING OPLEIDINGEN BOEKHOUDEN & FINANCIEEL BELEID VOOR SCHOLEN ACADEMIEJAAR 2009 – 2010 Naam: ................................................................. Voornaam:............................. Geslacht: O man
O
vrouw
Geboortedatum: ...................................... Geboorteplaats: ..................................... Adres privé: ................................................................................. postnr ............. Gemeente:............................... Tel: ............................
Fax:................................
GSM: .................................................................................................................. e-mailadres (privé): ............................................................................................... Onderwijsinstelling: ............................................................................................ Adres onderwijsinstelling: ........................................................................................... postnr.................... Gemeente:............................... Tel: ............................
Fax:................................
Functie: ................................................................................................................ e-mailadres (op school): ......................................................................................... O wenst zich in te schrijven voor volgend(e) programma(‘s) (code BFBS…. vermelden): …………………………………………………………………………………………………………… O wil op de hoogte gehouden worden van nieuwe programma’s voor scholen, waaronder “Budgetteren” Ik wens correspondentie op O privé-adres O onderwijsinstellingsadres. Ik wens een factuur op O privé-adres O onderwijsinstellingsadres Als bijlage vindt u mijn beknopt C.V. (genoten onderwijs en beroepservaring). Faxen naar 02/210.16.25 of opsturen naar EHSAL Management School, Stormstraat 2, 1000 Brussel. Na aanvaarding van mijn kandidatuur ontvang ik een factuur. Het verschuldigde bedrag wordt gestort op rekening 435-4131481-40 van de EHSAL Management School uiterlijk één week voor de aanvang van de cursus. U kunt steeds schriftelijk annuleren tot 14 dagen voor de cursus start. De annulatiekost wordt dan beperkt tot 50 EUR. Na deze datum is het volledige deelnamebedrag verschuldigd. U kunt zich echter ook kosteloos laten vervangen door een collega. Gelieve dit tijdig aan ons door te geven. Datum
Handtekening
