ADMINISTRATIE / BOEKHOUDEN - NOI DE BOEKINGSREGELS VOOR DUBBEL BOEKHOUDEN méér bezit debet boeken mínder bezit dus credit boeken REGEL VOOR SCHULD: méér schuld credit boeken mínder schuld dus debet boeken KOSTENREGEL: kosten debet boeken OPBRENGSTREGEL: opbrengsten credit boeken PRIVÉ-REGEL: privé-opnamen debet boeken
• REGEL VOOR BEZIT: • • • •
DE VASTE BOEKINGEN KAS-/BANKONTVANGSTEN: KAS-/BANKUITGAVEN:
debiteren op 100 Kas of 110 Bank crediteren op 100 Kas of 110 Bank
VERKOOPFACTUREN: debiteren op 130 Debiteuren VERKOOP-CREDITFACTUREN: crediteren op 130 Debiteuren INKOOPFACTUREN: INKOOP-CREDITFACTUREN:
crediteren op 140 Crediteuren debiteren op 140 Crediteuren
CODEERLIJST KOSTEN 400/409 Overige personeelskosten: personeelsadvertenties, opleidingskosten, reiskosten woon-werk, werkkleding, koffie, thee, maaltijden. 401 Sociale lasten: premies werkgever voor WW, WIA, pensioen- en ziekengeldverzekering, arbodiensten. 410 Huisvestingskosten: huur (ook creditboeking voor verrekening privé-gedeelte), gas, elektra, water, onderhoud, schoonmaakkosten, reinigingsrecht, rioolrecht, premie brand- en inbraakverzekering, onroerende-zaakbelasting. 420 Autokosten: brandstof, wassen, reparatie, premie motorrijtuigenverzekering, leasekosten, motorrijtuigenbelasting (en creditboeking voor schade-uitkering). 430 Verkoopkosten: reclamedrukwerk, advertenties, verpakkingsmateriaal, etalagekosten, precariorechten, relatiegeschenken. 460 Interestkosten: debetrente bank, kasvoorschotprovisie bank en afsluitprovisie hypotheek. 470 Algemene kosten: telefoon, fax, porti, briefpapier, reiskosten, accountantskosten, chip- en pinkosten, omzetprovisie bank en verzendkosten bank, kantoormateriaal, vrachtkosten, premie AVB- en bedrijfsschadeverzekering, fooien, giften, kastekort/kasteveel. 480 Afschrijvingskosten: alle afschrijvingen. 830 Verleende kortingen: verleend rabat, verleende korting contant. 910 Ontvangen kortingen: ontvangen rabat, ontvangen kwantumkorting, ontvangen bonuskorting, ontvangen korting wegens klachten. 940 Incidentele resultaten: boekwinst/boekverlies bij verkoop vaste activa, oninbare vorderingen. • Aanschaffingen tot 500,– niet in rubriek 0 maar op een kostenrekening in rubriek 4 boeken. • Voor brutoloon, sociale lasten werkgever en overige personeelskosten wordt vaak één grootboekrekening Personeelskosten gebruikt. • Deze codeerlijst is een algemene richtlijn; op examens moet soms anders worden gecodeerd.
UNIFORM REKENINGSCHEMA 1 (EENMANSZAAK) RUBRIEK 0
RUBRIEK 1
RUBRIEK 2
RUBRIEK 4
010 Gebouwen
100 Kas
200 Geld onderweg
400 Personeelskosten
011 Verbouwing
110 Bank
210 Nettoloon
410 Huisvestingskosten
020 Inventaris
120 Bank 2 130 Debiteuren
220 Voorlopige boekingen
420 Autokosten
030 Machines 040 Auto's
140 Crediteuren
430 Verkoopkosten
RUBRIEK 7
RUBRIEK 8
700 Voorraad goederen
800 Inkoopprijs verkopen
RUBRIEK 9 900 Renteopbrengsten
710 Prijs850 Opbrengst verschillen verkopen
460 Rentekosten
060 Eigen vermogen 150 Loonheffingen
461 Betalingskorting
065 Privé
151 Pensioenpremie
470 Algemene kosten
070 Hypotheek o/g
160 Te vorderen BTW
480 Afschrijvingskosten
080 Leningen o/g
161 Te betalen BTW
081 Leningen u/g
162 Af te dragen BTW
090 Goodwill
170 Vooruitbetaalde bedragen 171 Nog te betalen bedragen
UNIFORM REKENINGSCHEMA 2 (BV) RUBRIEK 0
RUBRIEK 1
RUBRIEK 2
RUBRIEK 4
010 Gebouwen
100 Kas
200 Geld onderweg
400 Personeelskosten
011 Verbouwing
110 Bank
210 Nettoloon
410 Huisvestingskosten
020 Inventaris
120 Bank 2 130 Debiteuren
220 Voorlopige boekingen
420 Autokosten
030 Machines 040 Auto's
140 Crediteuren
060 Aandelenvermo- 150 Loonheffingen gen 151 Pensioenpremie 061 Winstreserve 160 Te vorderen BTW 070 Hypotheek o/g
161 Te betalen BTW
080 Leningen o/g
162 Af te dragen BTW
081 Leningen u/g
170 Vooruitbetaalde bedragen
090 Goodwill
171 Nog te betalen bedragen 180 Rekening-courant directeur 181 Te betalen vennootschapsbelasting
430 Verkoopkosten 460 Rentekosten 461 Betalingskorting 470 Algemene kosten 480 Afschrijvingskosten
RUBRIEK 7
RUBRIEK 8
700 Voorraad goederen
800 Inkoopprijs verkopen
710 Prijs850 Opbrengst verschillen verkopen
RUBRIEK 9 900 Renteopbrengsten
Datum: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
KOLOMMENBALANS REK. NR.
NAAM VAN DE REKENING
SALDIBALANS DEBET
CREDIT
RESULTATEN KOSTEN
OPBRENGSTEN
EINDBALANS DEBET
CREDIT
SUBADMINISTRATIE CREDITEUREN Rek.nr.
Naam:
datum
omschrijving
Rek.nr.
Naam:
datum
omschrijving
Rek.nr.
Naam:
datum
omschrijving
Volgnr. debet
credit
D/C
debet
credit
D/C
debet
credit
D/C
saldo
Volgnr. saldo
Volgnr. saldo
Rek.nr.
Naam:
datum
omschrijving
Rek.nr.
Naam:
datum
omschrijving
Rek.nr.
Naam:
datum
omschrijving
Volgnr. debet
credit
D/C
debet
credit
D/C
debet
credit
D/C
saldo
Volgnr. saldo
Volgnr. saldo
SUBADMINISTRATIE DEBITEUREN Rek.nr.
Naam:
datum
omschrijving
Rek.nr.
Naam:
datum
omschrijving
Rek.nr.
Naam:
datum
omschrijving
Volgnr. debet
credit
D/C
debet
credit
D/C
debet
credit
D/C
saldo
Volgnr. saldo
Volgnr. saldo
Rek.nr.
Naam:
datum
omschrijving
Rek.nr.
Naam:
datum
omschrijving
Rek.nr.
Naam:
datum
omschrijving
Volgnr. debet
credit
D/C
debet
credit
D/C
debet
credit
D/C
saldo
Volgnr. saldo
Volgnr. saldo
GROOTBOEKREKENINGEN Rek.nr.
Naam:
datum
Rek.nr. datum
Volgnr. omschrijving
debet
credit
omschrijving
debet
credit
Naam:
Volgnr.
Rek.nr.
Naam:
datum
Rek.nr. datum
Volgnr. omschrijving
debet
credit
omschrijving
debet
credit
Naam:
Volgnr.
KOLOMMENBALANS HANDELSONDERNEMING REK. NR.
010 020 060 061 070 081 100 110 130 140 150 151 152 162 400 410 470 700 800 850 900
NAAM VAN DE REKENING
Gebouw Inventaris Eigen vermogen Reitsma Eigen vermogen Zaalberg Hypotheek o/g Lening u/g Kas Bank Debiteuren Crediteuren Loonheffing belastingdienst Premies uvi Pensioenpremies Af te dragen BTW Personeelskosten Huisvestingskosten Algemene kosten Voorraad goederen Inkoopprijs verkopen Opbrengst verkopen Renteopbrengsten Te verdelen verlies-/winstsaldo
SALDIBALANS DEBET
CREDIT
274000 39000 48000 51000 240000 30000 3000 23000 13000 17000 12000 4000 2000 14000 145000 32000 70000 164000 481000 833000 7000
12510001251000
31 december
......................
RESULTATEN KOSTEN
OPBRENGSTEN
EINDBALANS DEBET
CREDIT
KOLOMMENBALANS HANDELSONDERNEMING REK. NR.
NAAM VAN DE REKENING
SALDIBALANS DEBET
CREDIT
......................
RESULTATEN KOSTEN
OPBRENGSTEN
...............................
EINDBALANS DEBET
CREDIT
