Opleiding- en ontwikkelplan nHWBP Competentieontwikkeling Verkenningsfase 2013 – 2016
17
versie 1.0 definitief 25 september 2013
18
Inhoudsopgave 1
MANAGEMENTSAMENVATTING .......................................................................................................................................................................................................20
2
INLEIDING.................................................................................................................................................................................................................................................22 2.1 WAAROM EEN OPLEIDING- EN ONTWIKKELPLAN NHWBP?...............................................................................................................................................................................22 2.2 DOEL EN BEOOGDE EFFECTEN VAN HET OPLEIDING- EN ONTWIKKELPLAN NHWBP.....................................................................................................................................23 2.3 VOOR EN MET DE BEHEERDERS ................................................................................................................................................................................................................................24 2.4 CONSULTATIE EN BESLUITVORMING .......................................................................................................................................................................................................................24 2.5 LEESWIJZER .................................................................................................................................................................................................................................................................25
3
UITGANGPUNTEN EN INHOUD OPLEIDING- EN ONTWIKKELPLAN VERKENNINGSFASE .............................................................................................26 3.1 UITGANGSPUNTEN BIJ OPLEIDEN EN ONTWIKKELEN ............................................................................................................................................................................................26 3.2 DOELGROEPEN ............................................................................................................................................................................................................................................................26 3.3 OPLEIDINGSAANBOD ..................................................................................................................................................................................................................................................27
4
ORGANISATIE EN WERKWIJZE..........................................................................................................................................................................................................30 4.1 ORGANISATIE: ROLLEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN .....................................................................................................................................................................................30 4.2 PLANNING OPLEIDING- EN ONTWIKKELPLAN VOOR 2013 – 2014 E.V. ...........................................................................................................................................................31 4.4 MONITORING EN EVALUATIE ....................................................................................................................................................................................................................................32 4.5 COMMUNICATIE EN INFORMATIEVOORZIENING ....................................................................................................................................................................................................32
BIJLAGE 1
OVERZICHT 1E AANBOD OPLEIDING- EN ONTWIKKELING VERKENNINGSFASE ..........................................................................................33
BIJLAGE 2
PLANNING OPLEIDING- EN ONTWIKKELPLAN VERKENNINGSFASE 2013 – 2014 .......................................................................................38
19
1
Managementsamenvatting
Het nieuwe Hoogwaterbeschermingsprogramma (nHWBP) kent vanuit het Bestuursakkoord Water een aantal trendbreuken ten opzichte van het HWBP2; trendbreuken qua financiering (50-50%), verantwoordelijkheidsverdeling (projectrisico’s bij beheerder), toetsen (systeemtoetsen in plaats van producttoetsen), kostenvergoeding op basis van voorcalculatie en ontwerpen op basis van nieuwe normen en totale levensduur, inclusief beheer en onderhoud. Bovenop deze nieuwe werkwijzen ligt er inhoudelijk een gezamenlijke (waterschappen en rijk) en stevige opgave in aantal kilometers en in kilometerprijs gerelateerd aan het beschikbaar budget. De uitdaging is om tot en met 2020, omgerekend al zo’n 90 km dijk door de aannemer gerealiseerd te hebben en vanaf 2021 jaarlijks zo’n 60 km dijk in uitvoering te hebben. De projecten tot 2020 worden vooralsnog alleen uitgevoerd door waterschappen. Het moet sneller, slimmer en goedkoper. Verbeteren van bestaande aanpakken is hierbij niet voldoende; een succesvol nHWBP vraagt om nieuwe en innovatieve werkwijzen. Voorbereiding en uitvoering van het programma vergen een grote en professionele inzet van de keringbeheerders (waterschappen en RWS) en stellen hoge eisen aan organisatie, kennis, vaardigheden, houding en gedrag. Door zowel de waterschappen als op programmaniveau, is onderkend dat er spanning is tussen de nHWBP-opgaven en de beschikbare kennis en competenties bij de waterschappen. In samenwerking met de waterschappen en een expertgroep, heeft het programmabureau nHWBP een eerste opleiding- en ontwikkelaanbod voor de verkenningsfase ontwikkeld. Het doel hiervan is de kwaliteit van zowel de projectteams als de individuele projectmedewerkers (rolhouders) bij de start van het programma te (helpen) versterken en daarmee bij te dragen aan het realiseren van de volgende doelstellingen en werkwijzen van het nHWBP: • het vergroten van de beheersbaarheid van de projecten; o voorkomen van kostenoverschrijdingen ten opzichte van de voorcalculatie. • systeemtoetsen in plaats van producttoetsen; • het verhogen van het productierendement (meer km’s voor minder); • het verlagen van de kosten per kilometer, door: o sneller en meer adaptief in te spelen op veranderingen in context en omgeving; o professioneler op te treden naar de markt. Het opleiding- en ontwikkelplan Verkenningsfase heeft een doorlooptijd tot eind 2016 en is met name bedoeld als handreiking aan de beheerders bij het versterken en verder professionaliseren van hun projectteams. In de loop van 2015 of zoveel eerder als nodig is, wordt
20
gestart met de ontwikkeling en voorbereiding van het opleiding- en ontwikkelaanbod voor de fasen van Planvorming en Realisatie (tot en met 2019). Het opleiding- en ontwikkelplan Verkenningsfase is bestemd voor de beheerders (waterschappen en RWS) die een opgave hebben in het nHWBP, de beheerders die geen opgave in het nHWBP hebben en netto meebetalen èn de beheerders die een opgave hebben in het HWBP2. Bij de uitvoering van het plan geldt als primaire doelgroep de beheerders die in 2014 (verwachten te) gaan starten met een project- of een projectoverstijgende verkenning. Dit betreft, zoals aangegeven, vooralsnog alleen waterschappen. Meerdere waterschappen hebben aangegeven dat zij - ondanks dat zij nettobetaler zijn, dan wel in een latere tranche starten, dan wel een opgave hebben in het HWBP2 in het kader van professionalisering van hun eigen (projecten)organisatie - ook gebruik wensen te maken van het opleidingsaanbod. Gezien de uitgangspunten van alliantie, gedeelde financiële verantwoordelijkheid en intensivering van de samenwerking tussen het nHWBP en het HWBP2 (met behoud van de eigen sturingslijnen en financiering), worden per leer- en/of ontwikkeltraject ruimhartig extra plaatsen beschikbaar gesteld. Het succes van een project of programma wordt vooral bepaald door de kwaliteiten van managers en teamleden en de wijze waarop zij (kunnen) werken en samenwerken. Dit vraagt de juiste kennis en vaardigheden maar ook effectief gedrag. Het opleiding- en ontwikkelaanbod is dan ook uitgewerkt langs de volgende drie lijnen: 1. (vak)inhoud; 2. vaardigheden; 3. houding en gedrag. In het opleiding- en ontwikkelplan wordt onderscheid gemaakt in trajecten voor projectteams, individuele projectrolhouders, groepen van projectrolhouders en intern opdrachtgevers (zie aanbod onder 3.3). Voor een goede voorbereiding en uitvoering wordt verder aandacht besteed aan de rollen en taken van beheerders en programmadirectie, de jaarlijkse opleidingsplan’cyclus’, monitoring, evaluatie, borging en informatievoorziening. De Stuurgroep nHWBP heeft op 24 september 2013, op basis van het advies van het Directeurenoverleg van 17 september 2013, ingestemd met de inhoud, aanpak en begroting van het opleiding- en ontwikkelplan Verkenningsfase.
21
2
Inleiding
Het nieuwe Hoogwaterbeschermingsprogramma (nHWBP) heeft tot doel om alle primaire waterkeringen die nu nog niet aan de gestelde normen voldoen, te versterken. Het programma heeft betrekking op alle waterkeringen in Nederland, in beheer van waterschappen (90%) maar ook van Rijkswaterstaat (10%). Het nHWBP wordt uitgevoerd als een voortrollend programma dat jaarlijks wordt geactualiseerd. Het programma is het meest omvangrijke programma dat de komende jaren in Nederland op watergebied tot uitvoering wordt gebracht. Alle projecten tot 2020 worden vooralsnog alleen uitgevoerd door waterschappen. Het nHWBP wordt voorbereid, gecoördineerd en gemonitord door het programmabureau nHWBP, een alliantie van de waterschappen en het Ministerie van Infrastructuur en Milieu (I&M). De programmadirectie werkt binnen de kaders van het Bestuursakkoord Water, waarbij samenwerking, doelmatigheid en innovatie centraal staan. Vanuit haar faciliterende en ondersteunde taak heeft het programmabureau, in samenwerking met de waterschappen, een opleiding- en ontwikkelplan voor de verkenningsfase gemaakt, als handreiking aan de beheerders (waterschappen en regionale diensten RWS) bij het versterken en verder professionaliseren van hun projectteams. In de loop van 2015 of zoveel eerder als nodig is, wordt gestart met de ontwikkeling en voorbereiding van het opleiding- en ontwikkelaanbod voor de fasen van Planvorming en Realisatie.
2.1
Waarom een opleiding- en ontwikkelplan nHWBP?
Het nHWBP kent vanuit het Bestuursakkoord Water een aantal trendbreuken ten opzichte van het HWBP2; trendbreuken qua financiering (50-50%), verantwoordelijkheidsverdeling (projectrisico’s bij beheerder), toetsing (van product- naar systeemtoetsen), kostenvergoeding op basis van voorcalculatie en ontwerpen op basis van nieuwe normen en totale levensduur, inclusief beheer en onderhoud. Bovenop deze nieuwe werkwijzen ligt er inhoudelijk een gezamenlijke (waterschappen en rijk) en stevige opgave in aantal kilometers en in kilometerprijs gerelateerd aan het beschikbaar budget. De uitdaging is om tot en met 2020, omgerekend al zo’n 90 km dijk door de aannemer gerealiseerd te hebben en vanaf 2021 jaarlijks zo’n 60 km dijk in uitvoering te hebben. Het moet sneller, slimmer en goedkoper. Verbeteren van bestaande aanpakken is hierbij niet voldoende; een succesvol nHWBP vraagt om nieuwe en innovatieve werkwijzen. Voorbereiding en uitvoering van het programma vergen aldus een grote en professionele inzet van de keringbeheerders en stellen hoge eisen aan organisatie, kennis, vaardigheden, houding en gedrag.
22
In het kader van het opstellen van het programma Hoogwaterbescherming 2014-2019, is een organisatiescan door AT Osborne uitgevoerd bij 18 waterschappen. Het doel van de scan was drieledig: 1. het verkrijgen van inzicht in de mate waarin beheerders gesteld staan om te starten met de eerste projecten (inzicht in huidige kwaliteit en ontwikkelperspectief), 2. input voor het opstellen van het programma 2014-2019 en 3. inzicht in gewenste programmabrede acties.
Uit de organisatiescan kwam ten aanzien van de programmabrede acties ondermeer naar voren dat op het terrein van personele kwaliteit en kwantiteit behoefte bestaat aan: raamcontracten voor specialistische diensten en schaarse Integraal Projectmanagement (IPM) rollen vanaf de start verkenning; vanaf de start van het programma actief te investeren in competentieontwikkeling en goed opdrachtgeverschap; een programmabrede HRM strategie (referentieprofielen projectrollen en capaciteitsplanning). Deze drie acties zijn in samenhang uitgewerkt en gebundeld in de handreiking Professionaliseren Projectteams voor de verkenningsfase. Het opleiding- en ontwikkelplan Verkenningsfase dat thans voorligt, maakt onderdeel uit van deze handreiking. Behalve de uitkomsten uit de organisatiescan, zijn de ervaringen met andere grote programma’s zoals het HWBP2 en Ruimte voor de Rivier – ongeacht de andere uitgangspunten ten aanzien van financiering, risicoverdeling en eigenaarschap - en de uitkomsten uit de risicosessies nHWBP van april en juli 2013, aanleiding geweest om nadrukkelijk aan de voorkant, bij de start van het programma, te investeren in competentieontwikkeling. In het licht van de programmadoelen wordt, zowel op programmaniveau als bij de projecten, onderkend dat er spanning is tussen de nHWBP-opgaven en de beschikbare kennis en competenties bij de waterschappen. Het opleidingen ontwikkelplan dat is ontwikkeld en wordt aangeboden is te zien als een belangrijke maatregel om dit risico te beheersen.
2.2
Doel en beoogde effecten van het opleiding- en ontwikkelplan nHWBP
Met het aanbieden en uitvoeren van het opleiding- en ontwikkelplan wordt beoogd de beheerders te faciliteren in het (blijven) versterken van de kwaliteit van zowel de projectteams als de individuele projectmedewerkers (rolhouders). Een lerende organisatie vanaf de start van het programma!. Een goed geëquipeerd en goed samenwerkend projectteam is essentieel om de volgende doelstellingen en werkwijzen van het nHWBP te realiseren: • het vergroten van de beheersbaarheid van de projecten; o voorkomen van kostenoverschrijdingen ten opzichte van de voorcalculatie. • systeemtoetsen in plaats van producttoetsen; • het verhogen van het productierendement (meer km’s voor minder);
23
•
het verlagen van de kosten per kilometer, door: o sneller en meer adaptief in te spelen op veranderingen in context en omgeving; o professioneler op te treden naar de markt.
I n sch e m a
Onderdelen Methoden en technieken (gereedschap)
Nieuwe ontwikkelingen (context)
Pr of e ssion a lise r e n p r o j e ct e n
Kwaliteitsverhoging (output)
Realiseren doelstellingen HWBP
Vakkennis, vaardigheden, houding en gedrag (persoon)
2.3
Voor en met de beheerders
Het opleiding- en ontwikkelplan Verkenningsfase is tot stand gekomen in nauwe samenwerking tussen de beheerders en het programmabureau. In regionale bijeenkomsten met beheerders en in gesprekken per waterschap, zijn de behoeften aan opleiding, training en begeleiding in het kader van dit programma geïnventariseerd en zijn de contouren en inhoud van het plan besproken en afgestemd. In bijeenkomsten met de expertgroep Professionalisering Projectteams en de klankbordgroep nHWBP zijn de uitgangspunten en inhoud van het opleiding- en ontwikkelplan verder aangescherpt. In bijlage 1 bij dit plan is een overzicht opgenomen van de (waterschaps)collega’s die hebben bijgedragen aan de totstandkoming van dit opleiding- en ontwikkelplan.
2.4
Consultatie en besluitvorming
Het opleiding- en ontwikkelplan is, voorafgaand aan de bespreking en besluitvorming in het Directeurenoverleg en de Stuurgroep nHWBP, ter consultatie voorgelegd aan de Secretarissen-directeur en de contactpersonen van de waterschappen.
24
Op 17, respectievelijk 24 september hebben het Directeurenoverleg en de Stuurgroep nHWBP met de inhoud, aanpak en begroting van het opleiding- en ontwikkelplan Verkenningsfase ingestemd.
2.5
Leeswijzer
In het volgende hoofdstuk worden de uitgangspunten en inhoud van het plan uitgewerkt. In hoofdstuk 4 komen de organisatie en werkwijze rond het plan, de capaciteit en de kwaliteitsborging aan de orde.
25
3
Uitgangpunten en inhoud opleiding- en ontwikkelplan Verkenningsfase
Hieronder worden de uitgangspunten die bij het opleiding- en ontwikkelplan worden gehanteerd, aangegeven. De doelgroepen van het opleidingsprogramma worden benoemd en het opleidingsaanbod wordt langs de lijnen van (vak)inhoud, vaardigheden en houding en gedrag uitgewerkt.
3.1
Uitgangspunten bij opleiden en ontwikkelen
Bij het ontwikkelen en uitvoeren van het opleiding- en ontwikkelplan zijn/worden de volgende uitgangspunten en randvoorwaarden gehanteerd: competentieontwikkeling heeft betrekking op zowel de (vak)inhoud als op de benodigde vaardigheden en houding en gedrag; een goede aansluiting op de praktijk; bij zowel vakinhoudelijke opleidingen als bij trajecten op het gebied van vaardigheden, houding en gedrag, zijn de eigen opgave en dagelijkse praktijk het vertrekpunt. De kennis en ervaring bij de beheerders zijn bij de ontwikkeling en/of uitvoering van opleidingsactiviteiten van groot belang en worden actief betrokken; het opleidingsplan sluit aan op de fasen van projectontwikkeling en -realisatie; het plan dat nu voorligt heeft betrekking op de verkenningsfase; leren door (informatie, kennis en ervaringen te) delen en doen (praktijkleren). een multidisciplinaire en integrale aanpak waarbij het IPM-model het vertrekpunt is; in de uitvoering van het programma wordt ingespeeld op de meest recente vakinhoudelijke ontwikkelingen en wordt samengewerkt met toonaangevende opleidings- en kennisinstituten en ingenieursbureaus; het opleidingsplan is gericht op projectteams, individuele projectrolhouders, groepen van projectrolhouders (dezelfde rolhouders) en intern opdrachtgevers; het opleidingsplan is vraaggestuurd en afgestemd op de kennis- en ontwikkelbehoeften van de beheerders (maatwerk); het bepalen van de ontwikkelbehoefte is de verantwoordelijkheid van de beheerders; de beheerders zijn zelf verantwoordelijk voor de kwaliteit en professionaliteit van hun projectteams; het opleidingsplan is bedoeld ter ondersteuning en facilitering.
3.2
Doelgroepen
De doelgroepen van het opleiding- en ontwikkelplan Verkenningsfase zijn de beheerders (waterschappen en RWS) die een opgave hebben in het nHWBP, de beheerders die geen opgave in het nHWBP hebben en netto meebetalen èn de beheerders die een opgave hebben in het HWBP2.
26
Bij de uitvoering van het plan geldt als primaire doelgroep de beheerders die in 2014 (verwachten te) gaan starten met een project- of een projectoverstijgende verkenning. Dit betreft vooralsnog alleen waterschappen. Meerdere waterschappen hebben aangegeven dat zij ondanks dat zij nettobetaler zijn, dan wel in een latere tranche starten, dan wel een opgave hebben in het HWBP2 - in het kader van professionalisering van hun eigen (projecten)organisatie - ook gebruik wensen te maken van het opleidingsaanbod. Gezien de uitgangspunten van alliantie, gedeelde financiële verantwoordelijkheid en intensivering van de samenwerking tussen het nHWBP en het HWBP2 (met behoud van de eigen sturingslijnen en financiering), worden per leer- en/of ontwikkeltraject ruimhartig extra plaatsen beschikbaar gesteld. In het opleiding- en ontwikkelaanbod is in dit verband een ‘opslag’ van 25% aan opleidingscapaciteit en (daarmee) kosten meegenomen.
3.3
Opleidingsaanbod
Het succes van een project of programma wordt vooral bepaald door de kwaliteiten van managers en teamleden en de wijze waarop zij (kunnen) werken en samenwerken. Dit vraagt de juiste kennis en vaardigheden maar ook effectief gedrag. Voor een goede invulling van een functie en een goed samenwerkend team, zijn alle aspecten van even groot belang. Je kunt over de juiste kennis en vaardigheden beschikken maar wanneer je deze niet goed kunt toepassen en inzetten (houding en gedrag), ben je niet effectief en behaal je niet de gewenste resultaten. Het opleiding- en ontwikkelaanbod is dan ook uitgewerkt langs drie lijnen: 1. (vak)inhoud; 2. vaardigheden; 3. houding en gedrag. In het opleidingsprogramma 2013 -2014 is qua opleiding- en ontwikkelactiviteiten onderscheid gemaakt in trajecten gericht op projectteams, individuele projectrolhouders, groepen van projectrolhouders en intern opdrachtgevers. Daarnaast wordt er een ‘leerhuis’ georganiseerd en aangeboden. Dit leerhuis bestaat uit periodieke vakdagen die elke 4 tot 6 weken in (bij voorkeur) het Waterschapshuis in Amersfoort worden georganiseerd. Doelstellingen van dit leerhuis zijn het bouwen aan een goed netwerk, kennis en informatie overdragen en borgen en leren van en met elkaar, ondermeer door het bespreken en analyseren van besten worst practises. In 2013 heeft al een zestal vakdagen of vakdagdelen plaatsgevonden, waaronder op 20 september jl. de Programma Startup. Voor 2013 wordt nog een tweetal vakdagen georganiseerd: Conditionering en Tijd, Geld en Risico. De vooraankondiging en programma’s worden separaat verstuurd. In 2014 komen in de vakdagen ondermeer aan de orde: de werkwijze nHWBP, inclusief governance;
27
de werkwijze ‘Elverding’; inclusief wet- en regelgeving; Omgevingswet, Waterwet, RO spoor; best practises en lessons learned in de verkenningsfase; het toetskader; de handreiking Planvorming; tools en instrumentarium project- en programmabeheersing; budgetgestuurd ontwerpen; conditionerende werken: (verdieping) wet- regelgeving en risico’s bodem/grond, kabels en leidingen.
Bij de bepaling van de onderwerpen, de voorbereiding en de uitvoering van de vakdagen in het leerhuis worden de beheerders nauw betrokken en spelen een actieve rol. Op de volgende pagina is een overzicht van de opleiding- en ontwikkelactiviteiten voor de verkenningsfase opgenomen.
28
In bijlage 2. bij dit plan is een verdere uitwerking van de opleidingsactiviteiten en het tijdsbeslag per projectteam en/of rolhouder opgenomen. Dit laatste van belang in het kader van het prioriteren van de opleiding- en ontwikkelvraag. Een opgave van de opleidingsbegroting komt in het volgende hoofdstuk aan de orde.
29
4
Organisatie en werkwijze
In dit hoofdstuk worden de organisatie en coördinatie van (de uitvoering van) het opleiding- en ontwikkelplan op hoofdlijnen beschreven. Er wordt aandacht besteed aan rollen en verantwoordelijkheden en het budget dat benodigd is voor de uitvoering van het programma. Afgesloten wordt met de wijze waarop monitoring en kwaliteitsborging worden vormgegeven.
4.1
Organisatie: rollen en verantwoordelijkheden
Programmabureau Het programmabureau heeft onder andere tot taak om de beheerders te faciliteren en ondersteunen bij een voortvarende en beheerste voorbereiding en uitvoering van het nHWBP. Dit doet zij met behulp van handreikingen, kaders en tools, adviezen, business cases, reviews èn met het opleiding- en ontwikkelplan nHWBP. In het kader van het opleiding- en ontwikkelplan is het programmabureau verantwoordelijk voor de totstandkoming van het plan, de programmering, de organisatie, de monitoring en evaluatie. Verder faciliteert het programmabureau de kwaliteitsborging door de beheerders. In het opleiding- en ontwikkelplan wordt gewerkt met verschillende opleidings- en kennisinstituten, experts en trainers, van binnen en buiten de overheid. Het programmabureau draagt zorg voor de onderlinge, inhoudelijke samenhang binnen het opleidingsprogramma en de kwaliteit van het opleidingsaanbod. Daarnaast verzorgt het programmabureau de planning van de opleidingsactiviteiten en organiseert zij de logistiek (uitvraag, aanmeldingen, opleidingslocaties etc.). Verder faciliteert het programmabureau de beheerders met: regionale- en landelijke kennisontwikkeling en borging; onder andere door het Leerhuis en participatie in het KING netwerk; het delen en leren van best en worst practises; het, in samenwerking met de TU Delft, opzetten van leer-werktrajecten en stages; het opzetten en beheren van regionale- en landelijke pools van experts en projectrolhouders. De Regionaal programmabegeleiders zijn het coördinatiepunt voor de beheerders bij (vragen en feedback rond) de voorbereiding en uitvoering van het opleiding- en ontwikkelplan. Beheerders
30
De beheerders zijn verantwoordelijk voor de kwaliteitsontwikkeling van hun teams en rolhouders. Zij bepalen de opleiding- en ontwikkelbehoefte en zorgen voor de borging van de resultaten van opleiding- en ontwikkelactiviteiten in het dagelijkse werk. Hierbij kan gebruik gemaakt worden van de Referentieprofielen projectrollen 1. De referentieprofielen maken onderdeel uit van de handreiking Professionaliseren Projectteams. De beheerders dragen actief bij aan de kwaliteit, de doelmatigheid en de effectiviteit van het opleiding- en ontwikkelplan. Dit doen zij door een rol te spelen in de monitoring en evaluatie van trainingen en leertrajecten en het gevraagd en ongevraagd geven van feedback en advies over de kwaliteit en effectiviteit van (onderdelen van-) het plan. Verder coördineren de beheerders (in de persoon van de projectleider) de aanmeldingen binnen hun eigen organisatie voor het opleiding- en ontwikkelplan en sturen zij actief op aanwezigheid (na aanmelding).
4.2
Planning opleiding- en ontwikkelplan voor 2013 – 2014 e.v.
Ter voorbereiding op de start van de verkenningsfase per 2014, worden al in het laatste kwartaal van 2013 de basistrainingen Omgevingsmanagement, Techniek en Markt en Projectbeheersing aangeboden, evenals trajecten in het kader van teamvorming en -ontwikkeling en project start-ups. Vanuit het Leerhuis wordt in november 2013, zoals onder 3.3. Opleidingsaanbod is aangegeven, nog een tweetal vakdagen georganiseerd. De verdiepingsmodules (Omgevingsmanagement, Techniek en Markt en Projectbeheersing) en de trajecten op het terreinen vaardigheden en houding en gedrag, worden voor 2014 geprogrammeerd. In bijlage 3. is een planning opgenomen van de activiteiten in de periode van oktober 2013 tot en met december 2014. Ten aanzien van de teamtrajecten (zowel qua vakinhoud als op het terrein van vaardigheden en houding en gedrag) zijn de periodes opgenomen waarin de verschillende trajecten georganiseerd kunnen worden. De daadwerkelijk planning vindt plaats in overleg met de projectleiders/projectteams. In bijlage 4. treft u een aanmeldingsformulier ten behoeve van het opgeven van de deelnemers voor de verschillende trajecten, in de verschillende periodes, aan. Tot en met 2016 wordt jaarlijks, in het 4e kwartaal, een integrale evaluatie en rapportage opgesteld. Op basis hiervan en (andere) relevante ontwikkelingen in context en programmering, wordt het opleiding- en ontwikkelplan voor het volgend jaar opgesteld en de beheerders aangeboden. Hierbij wordt rekening gehouden met het voortrollend karakter van het nHWBP. In de loop van 2015 wordt het opleiding- en ontwikkelplan voor de fasen van Planvorming en Realisatie ontwikkeld en vastgesteld.
1 De referentieprofielen beschrijven de verschillende (IPM)rollen naar drie niveaus van projectcomplexiteit. Per rol is aangegeven welke kennisgebieden
van belang zijn en welke eisen worden gesteld aan relevante ervaring, vaardigheden en houding en gedrag. Per rol is verder aangeven welk opleidingen ontwikkelaanbod beschikbaar is. De referentieprofielen kunnen ook worden gebruikt bij werving en selectie (in- en extern), personeelsbegeleiding en -ontwikkeling.
31
lk Opleidingsplan jaar 1
Opleidingsplan jaar 2
Opleidingsplan jaar 3
Ontwikkelen competenties Verkenningsfase
2013 - 2014 2015 Evaluatie
4.4
lerende organisatie
2016 Evaluatie
Evaluatie
Monitoring en evaluatie
Gedurende de uitvoering van het opleiding- en ontwikkelplan Verkenningsfase 2013-2016, worden de voortgang en effecten steeds gemonitord en geëvalueerd. Dit gebeurt door evaluaties direct na afronding van elke training/leertraject en door het meten van de effecten van de opleiding- en ontwikkelactiviteiten in de praktijk. Dit laatste vindt plaats door periodieke gesprekken met de projectleiders en/of intern opdrachtgevers. Wanneer de resultaten uit de evaluaties daartoe aanleiding geven, wordt het aanbod aan opleiding- en ontwikkelactiviteiten aangepast/aangescherpt. De voortgang van het opleidingsprogramma en de budgetrealisatie maken onderdeel uit van de verantwoordingsrapportages op programmaniveau (beheerders en stuurgroep).
4.5
Communicatie en informatievoorziening
Naast genoemde periodieke evaluaties en rapportages, wordt (inter)actief gecommuniceerd met de beheerders en deelnemers aan het opleiding- en ontwikkelplan Verkenningsfase. Het samenwerkingsplatform Hoogwaterbescherming (www.hoogwaterbeschermingsprogramma.nl) wordt ingezet voor (informatie over) het opleidingsaanbod, de logistiek rond aanmeldingen, inzicht in deelnemers per opleiding- en ontwikkelactiviteit, ervaringen en evaluaties.
32
Bijlage 1
Overzicht 1e aanbod opleiding- en ontwikkeling Verkenningsfase
Leertraject Markt en projectbeheersing Basismodule (Functioneel) specificeren Risicomanagement Aanbesteden Contractmanagement Kwaliteitsborging Kostenmanagement
Tijdsbeslag 2013 -2014 in dagen 1,0
Aanbod rolhouders Intern opdrachtgevers X
Projectleider
Omgevingsmanager
X
X
Technisch Manager X
Contractmanager X
Manager Projectbeheersing X
X
X
X
X
Verdiepingsmodules Systems Engineering (SE)
1,0
Risicomanagement (RM)
2,0
Systeemgerichte Contractbeheersing (SCB)
2,0
Functioneel Specificeren (FS)
1,0
Professioneel Aanbesteden (PA)
1,0
EMVI
1,0
X
UAVgc
1,0
X
Kostenmanagement (SSK en PPI)
1,0
Totaal (max) per rol
X X
X
X
X X
X X
X
1,0
4,0
3,0
5,0
9,0
6,0
33
Leertraject
Omgevingsmanagement
Basismodule strategisch omgevingsmanagement (SOM) onderhandelen en samenwerken Mutual Gains Approach (MGA) instrumenten MGA MGA en SOM in de praktijk
Tijdsbeslag
Aanbod rolhouders
2013 -2014 in dagen
Intern opdrachtgevers
Projectleider
Omgevingsmanager
Technisch Manager
Contractmanager
Manager Projectbeheersing
1,0
X
X
X
X
X
X
1,0
1,0
1,0
Verdiepingsmodules
belangenspel filosofie van het onderhandelen instrumenten MGA de SOM-cirkel simulatiegame werkplan eigen project
2,0
X
Vaardigheidstraining OM maken van belangenanalyse voeren van een succesvol SOMgesprek
1,0
X
Intervisie omgevingsmanagers
1,0
X
Totaal (max) per rol
1,0
1,0
5,0
34
Leertraject
Techniek Basismodule
Tijdsbeslag
Aanbod rolhouders
2013 -2014 in dagen
Intern opdrachtgevers
Projectleider
Omgevingsmanager
Technisch Manager
Contractmanager
Manager Projectbeheersing
1,0
X
X
X
X
X
X
1,0
1,0
Risicobenadering De politiek-bestuurlijke en juridische context MeerLaagsveiligheid (MLV) Overstromingskansen Toetsen op basis van een overstromingskans Keuze van maatregelen en integraal ruimtelijk ontwerpen Verdiepingsdagen
3,0
X
Rekenen aan overstromingskansen Handreikingen Integraal Ruimtelijk Ontwerpen Life Cycle Costs
Totaal (max) per rol
1,0
1,0
1,0
4,0
35
leertraject
Leerhuis Vakdagen en –bijeenkomsten
8 bijeenkomsten
rolhouders nemen aan 4
Tijdsbeslag 2013 -2014 in dagen
Aanbod rolhouders Intern opdrachtgevers
6 ,0
Projectleider
Omgevingsmanager
Technisch Manager
Contractmanager
X
X
X
X
Manager Projectbeheersing X
3,0
3,0
3,0
3,0
3,0
Projectleider
Omgevingsmanager
Technisch Manager
Contractmanager
Manager Projectbeheersing
X
X
X
2,0
2,0
2,0
bijeenkomsten deel
Totaal (max) per rol
Groepen (rolhouders) Masterclasses’ Goed
2013 -2014 in dagen
Intern opdrachtgevers
2,0
X
Opdrachtgeverschap’ Intervisie rolhouders
2,0
X
in programma OM
bespreken van functie- en persoonsgebonden dilemma’s in het werk collegiale consultatie leren met en door elkaar en netwerken
Totaal (max) per rol
2,0
2,0
36
Leertraject
Vaardigheden
Tijdsbeslag 2013 -2014 in dagen
Aanbod rolhouders Intern opdrachtgevers
Projectleider
Omgevingsmanager
Technisch Manager
Contractmanager
Manager Projectbeheersing
X
X
X
X
X
X
X
X
X
7,0
5,0
5,0
5,0
5,0
Projectleider
Omgevingsmanager
Technisch Manager
Contractmanager
Manager Projectbeheersing
1,0
X
X
X
X
X
1,0
X
X
X
X
X
3,0
X X
X X
X X
X X
X X
2,0
X
5,0
5,0
5,0
5,0
Teams Effectief samenwerken Spelsimulaties (maatwerk)
2,0 1,0
Projectrolhouders CLC basisopleiding IPM RPA brugprogramma Adviesvaardigheden
4,0 20,0 2,0
X
Totaal (max) per rol
Houding en gedrag
2013 -2014 in dagen
Intern opdrachtgevers
Teams teamsessie Management Drives en Teambuilding Project start-ups Projectrolhouders Inzicht in eigen drijfveren Onderhandelen, Conflicthantering en effectieve communicatie Coachend leiderschap
Totaal (max) per rol
7,0
37
Bijlage 2
Planning opleiding- en ontwikkelplan Verkenningsfase 2013 – 2014
Traject
2013 okt
nov
2014
Basisprogramma OM
dec
jan
feb
mrt
apr
mei
juni
juli
aug
sept
okt np2
nov np
dec np
Basisprogramma Techniek
np
np
np
Basisprogramma M&P3
np
np
np
Teamstart-ups (MD) Verdieping OM Verdieping Techniek Verdieping M&P Leerhuis vakdagen
28/11
16/1
27/2
10/4
22/5
26/6
18/9
23/10
27/11
Masterclasses Opdrachtgeverschap Intervisie rolhouders Teamontwikkeling (vervolgsessies, incl. vaardigheden) Vaardigheden rolhouders
CLC basisopleiding
RPA
advie
svaardigheden Houding en gedrag rolhouders Onder handelen, Conflicthantering,
2 3
Nieuwe startende teams voortrollend programma Markt en Projectbeheersing
38
effectieve communicatie
Coach end leiderschap
39
23
