OPERAČNÍ PROGRAM PRAHA ADAPTABILITA SEMINÁŘ PRO ŽADATELE PRAHA & EU INVESTUJEME DO VAŠÍ BUDOUCNOSTI EVROPSKÝ SOCIÁLNÍ FOND

EVROPSKÝ SOCIÁLNÍ FOND

OPERAČNÍ PROGRAM PRAHA – ADAPTABILITA SEMINÁŘ PRO ŽADATELE

PRAHA & EU INVESTUJEME DO VAŠÍ BUDOUCNOSTI SEMINÁŘ PRO ŽADATELE MAGISTRÁT HL. M. PRAHY, MARIÁNSKÉ NÁM. 2, PRAHA 1

PROGRAM 9:00

Registrace účastníků

9:30

Zahájení semináře

9:35

Informace o 2. výzvě

9:50

Obecná pravidla pro 3. výzvu

10:10

Zaměření výzvy pro prioritní osu 1

10:20

Zaměření výzvy pro prioritní osu 3

10:30

Přestávka

11:00

Průběh realizace projektů

11:20

Finanční řízení projektů

12:00

Otázky a odpovědi

12:30

Ukončení semináře WWW.OPPA.CZ

2

EVROPSKÝ SOCIÁLNÍ FOND

INFORMACE O 2. VÝZVĚ

PRAHA & EU INVESTUJEME DO VAŠÍ BUDOUCNOSTI

SEMINÁŘ PRO ŽADATELE MAGISTRÁT HL. M. PRAHY, MARIÁNSKÉ NÁM. 2, PRAHA 1

PRŮBĚH 2. VÝZVY V ČÍSLECH

ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ

vyhlášena: 5. května 2009 ukončení příjmu projektových žádostí: 14. července 2009 schválení podpory pro vybrané projekty: 17. prosince 2009 rozpočet výzvy: 680 mil. Kč předloženo žádostí: 764 schváleno: 177 projektů počet uzavřených grantových smluv: 179 seznam podpořených projektů na www.oppa.cz

WWW.OPPA.CZ

2

FINANČNÍ OBJEMY PŘEDLOŽENÝCH ŽÁDOSTÍ 700% 600%

600% 500%

460% 411%

400% 300% 200% 100%

100%

100%

100%

0% PO1

PO2 objem výzvy

PO3 předložené žádosti WWW.OPPA.CZ

3

POČTY PROJEKTŮ V PRŮBĚHU ADMINISTRACE 400 350 300 250 200 150 100 50 0 Předloženo

Po formálním  hodnocení PO1

PO2

Po expertním  hodnoceni

Schváleno

PO3 WWW.OPPA.CZ

4

DŮVODY VYŘAZENÍ PROJEKTŮ PŘI FORMÁLNÍM POSOUZENÍ

Projektová žádost nesplnila několik kritérií formálního posouzení 20%

Nezpůsobilá cílová skupina 11%

Projektovou žádost předložil neoprávněný žadatel 2% Žadatel předložil více žádostí v rozporu s podmínkami výzvy 1%

Nezpůsobilé klíčové aktivity 39%

Nedodržena podmínka povinného spolufinancování z vlastních zdrojů 17% Partnerství neodpovídající pravidlům OPPA 5%

Nesplnění limitů pro minimální či pro maximální velikost rozpočtu projektuWWW.OPPA.CZ 6%

5

ÚSPĚŠNOST PROJEKTOVÝCH ŽÁDOSTÍ 1. výzva

14,1%

2. výzva

16,6%

15,4%

23,2% 12,0% 25,4% 45,2%

48,2%

vyřazeno formální

vyřazeno expertní

neschváleno

schváleno WWW.OPPA.CZ

6

EVROPSKÝ SOCIÁLNÍ FOND

OBECNÁ PRAVIDLA PRO 3. VÝZVU PRAHA & EU INVESTUJEME DO VAŠÍ BUDOUCNOSTI

SEMINÁŘ PRO ŽADATELE MAGISTRÁT HL. M. PRAHY, MARIÁNSKÉ NÁM. 2, PRAHA 1

MILNÍKY 3. VÝZVY

Vyhlášení 3. výzvy

21. 4. 2010

Konzultace projektových záměrů

21. 4. – 16. 6. 2010

Dostupnost elektronické žádosti

19. 5. 2010 14:00

Ukončení příjmu žádostí

30. 6. 2010 14:00

WWW.OPPA.CZ

2

OBSAHOVÉ ZMĚNY PRO 3. VÝZVU

ƒ 1. PO - zaměření podpory na vlastní zaměstnance žadatele či partnera ƒ 3. PO - podpora rozvoje studijních programů na vyšších odborných a vysokých školách

WWW.OPPA.CZ

3

ROZPOČET 3. VÝZVY

ƒ Celkový rozpočet 3. výzvy: 450 mil. Kč

Prioritní osa 3 150 mil. Kč

Prioritní osa 1 300 mil. Kč

WWW.OPPA.CZ

4

PRAVIDLA PRO 3. VÝZVU

ƒ Délka realizace – max. 30 měsíců ƒ Počet partnerů – max. 10 ƒ Velikost projektu – PO1: 2 – 10 mil. Kč – PO3: 1 – 8 mil. Kč

ƒ Spolufinancování není stanoveno WWW.OPPA.CZ

5

OMEZENÍ POČTU ŽÁDOSTÍ PŘEDLOŽENÝCH JEDNÍM SUBJEKTEM

ƒ PO 1 – každý oprávněný žadatel může předložit pouze jednu projektovou žádost ƒ PO 3 - jeden oprávněný žadatel může předložit pouze tolik projektových žádostí, které v objemu požadovaných prostředků z OPPA dosahují maximálně výše 40 % (tj. 60 mil. Kč) rozpočtu 3. výzvy

WWW.OPPA.CZ

6

OMEZENÍ POČTU PROJEKTOVÝCH ŽÁDOSTÍ V PO 1

ƒ Do výběrového procesu budou zařazeny pouze ty projektové žádosti, které představují v objemu požadovaného financování z OPPA 250 % alokace 3. výzvy (tj. 750,00 mil. Kč) ƒ Rozhodující bude datum a hodina finalizace žádosti v programu Benefit7 ƒ Projektová žádost, která přesáhne limit pouze částí požadované podpory, nebude z dalšího výběrového procesu vyřazena ƒ Všechny další žádosti budou vyřazeny v rámci formálního posouzení WWW.OPPA.CZ

7

ZÁKLADNÍ OTÁZKY PŘI TVORBĚ PROJEKTOVÉ ŽÁDOSTI

ƒ CO? ƒ PROČ? ƒ JAK? ƒ KDO? ƒ S KÝM/ČÍM? ƒ PRO KOHO? ƒ ZA KOLIK? WWW.OPPA.CZ

PŘÍPRAVA PROJEKTOVÉ ŽÁDOSTI I.

ƒ Žádost – Musí obsahovat všechny podstatné informace o projektu – Žádné přílohy – V souladu s textem výzvy

ƒ Cíl projektu – Reálně dosažitelný a měřitelný – Všechny činnosti projektu musí být v souladu s tímto cílem

ƒ Potřebnost projektu – Proč by měl být projekt realizován? – Proč z veřejných zdrojů? WWW.OPPA.CZ

9

PŘÍPRAVA PROJEKTOVÉ ŽÁDOSTI II.

ƒ Cílová skupina – Hlavní měřítko potřebnosti, projekt se realizuje kvůli potřebám cílové skupiny – Mají lidé o projekt zájem, jsou motivováni se účastnit aktivit projektu? – Co z projektu získají?

ƒ Klíčové aktivity – Jádro projektové žádosti – Popsat detailně, konkrétně, strukturovaně, logicky – Popis činností, nákladů, výstupů WWW.OPPA.CZ

10

PŘÍPRAVA PROJEKTOVÉ ŽÁDOSTI III.

ƒ Rozpočet - Hledisko hospodárnosti (doporučené ceny a mzdy) - Dodržení limitů rozpočtu podle pravidel OPPA

ƒ Provázanost cílů, klíčových aktivit, rozpočtu a výstupů projektu ƒ Podrobné pokyny k vyplnění žádosti: www.oppa.cz

WWW.OPPA.CZ

11

EVROPSKÝ SOCIÁLNÍ FOND

OPERAČNÍ PROGRAM PRAHA – ADAPTABILITA PRIORITNÍ OSA 1 PODPORA ROZVOJE ZNALOSTNÍ EKONOMIKY PRAHA & EU INVESTUJEME DO VAŠÍ BUDOUCNOSTI MAGISTRÁT HL. M. PRAHY, MARIÁNSKÉ NÁM. 2, PRAHA 1

3. VÝZVA - PRIORITNÍ OSA 1

ƒ Další profesní vzdělávání vlastních zaměstnanců příjemce a partnera

WWW.OPPA.CZ

2

PODPOROVANÉ AKTIVITY I.

ƒ

Příprava, rozvoj a inovace systému dalšího profesního vzdělávání v organizaci (může zahrnovat i podporu přístupu skupin se specifickými požadavky k dalšímu profesnímu vzdělávání), včetně navázání tohoto systému na kariérní růst

ƒ

Realizace programů a kurzů dalšího profesního vzdělávání, včetně realizace odborných stáží v rámci systému dalšího profesního vzdělávání

WWW.OPPA.CZ

3

PODPOROVANÉ AKTIVITY II.

ƒ

Školení a odborná příprava poskytovatelů dalšího profesního vzdělávání (tj. metodiků, lektorů a poradců v oblasti dalšího profesního vzdělávání) v organizaci příjemce a případně partnera

ƒ

Tvorba nových metodik a nástrojů nebo inovace stávajících metodik a nástrojů v programech a kurzech dalšího profesního vzdělávání, včetně jejich pilotního ověření

WWW.OPPA.CZ

4

CÍLOVÉ SKUPINY A OPRÁVNĚNÍ ŽADATELÉ

Cílové skupiny ƒ Zaměstnanci příjemce a partnera ƒ Sebezaměstnaní (dlouhodobě spolupracující) Oprávnění žadatelé ƒ Podnikatelské subjekty (ne velké podniky) ƒ Profesní a zájmové sdružení ƒ Nestátní neziskové organizace ƒ Veřejné instituce ƒ

Velikost podniku - příloha I Nařízení Komise (ES) č. 800/2008 ze dne 6. srpna 2008 WWW.OPPA.CZ

5

EVROPSKÝ SOCIÁLNÍ FOND

PRIORITNÍ OSA 3 MODERNIZACE POČÁTEČNÍHO VZDĚLÁVÁNÍ

PRAHA & EU INVESTUJEME DO VAŠÍ BUDOUCNOSTI

SEMINÁŘ PRO ŽADATELE MAGISTRÁT HL. M. PRAHY, MARIÁNSKÉ NÁM. 2, PRAHA 1

3. VÝZVA - PODPOROVANÉ AKTIVITY

ƒ Rozvoj a inovace studijních programů na VŠ, VOŠ - inovace koncepce studijních programů - příprava nebo inovace studijních a metodických dokumentů a pomůcek - vzdělávání pedagogických a akademických pracovníků - mezinárodní spolupráce mezi VŠ, VOŠ - spolupráce s podniky a s institucemi z oblasti výzkumu a vývoje

ƒ Během realizace projektu musí být realizována výuka min. ve dvou semestrech inovovaného studijního programu. WWW.OPPA.CZ

2

3. VÝZVA – PODPOROVANÉ CÍLOVÉ SKUPINY

ƒ Cílové skupiny: - studenti VOŠ - studenti VŠ - pedagogičtí pracovníci VOŠ - akademičtí pracovníci, kteří vykonávají pedagogickou činnost

WWW.OPPA.CZ

3

3. VÝZVA – OPRÁVNĚNÍ ŽADATELÉ

ƒ Žádat mohou: - VOŠ - VŠ - Veřejné instituce ƒ 1 žadatel = max. tolik projektových žádostí, které v objemu požadovaných prostředků nepřesáhnou 40 % alokace výzvy ( tj. 60 mil. Kč)

WWW.OPPA.CZ

4

SHRNUTÍ ZMĚN OPROTI 2.VÝZVĚ

ƒ Jediná podporovaná aktivita je rozvoj a inovace stávajících studijních programů na VŠ nebo VOŠ ƒ Výuka musí probíhat min. ve dvou semestrech studijního programu ƒ Omezení počtu projektů předložených jedním žadatelem – max. 40% alokace výzvy

WWW.OPPA.CZ

5

EVROPSKÝ SOCIÁLNÍ FOND

PRŮBĚH REALIZACE PROJEKTŮ PRAHA & EU INVESTUJEME DO VAŠÍ BUDOUCNOSTI

SEMINÁŘ PRO ŽADATELE MAGISTRÁT HL. M. PRAHY, MARIÁNSKÉ NÁM. 2, PRAHA 1

PŘEDKLÁDÁNÍ PROJEKTOVÝCH ŽÁDOSTÍ

KONZULTACE PROJEKTOVÝCH ZÁMĚRŮ ƒ 21. dubna 2010 – 16. června 2010 ƒ konzultace osobně, telefonicky, webový formulář, e-mail ƒ maximální doba konzultace 30 minut ƒ pouze k projektovým záměrům ƒ vyplnění projektového záměru ƒ omezení poskytování konzultací konzultantům PŘÍJEM PROJEKTOVÝCH ŽÁDOSTÍ ƒ 19. května 2010 – 30. června 2010, 14:00 hod. ƒ v návštěvní dny MHMP, jindy po předchozí domluvě WWW.OPPA.CZ

2

BENEFIT 7

ƒ Projektová žádost v aplikaci Benefit7 (www.eu-zadost.cz) - dostupná od 19. května 2010 14:00 ƒ Seminář: 17. května 2010

WWW.OPPA.CZ

3

HODNOCENÍ ŽÁDOSTÍ

ƒ Formální posouzení ƒ Expertní posouzení ƒ Výběrová komise (150% alokace výzvy) ƒ Volené orgány (Výbor fondů EU ZHMP, RHMP, ZHMP)

WWW.OPPA.CZ

4

HARMONOGRAM

Ukončení příjmu projektových žádostí

30. 6. 2010 14:00

Formální posouzení

30. 6. – 21. 7. 2010

Expertní posouzení

21. 7. – 18. 8. 2010

Výběrové komise

30. 8. – 3. 9. 2010

Výbor evropských fondů Zastupitelstva hl. m. Prahy

13. 9. 2010

Rada hl. m. Prahy

14. 9. 2010

Zastupitelstvo hl. m. Prahy

16. 9. 2010

Vyhlášení výsledků

17. 9. 2010

Uzavírání smluv

říjen/listopad 2010

WWW.OPPA.CZ

5

PRŮBĚH REALIZACE PROJEKTU

ZOZRP

1. MZ

Závěrečná MZ

2. MZ

2 měsíce 6 měsíců 6 měsíců

Zahájení realizace

Ukončení realizace

WWW.OPPA.CZ

6

ZAHÁJENÍ REALIZACE PROJEKTU

ƒ Stanoveno v grantové smlouvě ƒ Nejdříve od data předložení projektové žádosti ƒ Termíny pro předkládání ZOZRP a MZ stanoveny v grantové smlouvě

WWW.OPPA.CZ

7

MONITOROVÁNÍ PROJEKTU

ADMINISTRATIVNÍ KONTROLA ƒ Zpráva o zahájení realizace projektu – první 2 měsíce realizace ƒ Monitorovací zpráva – 1x za 6 měsíců

FYZICKÁ KONTROLA ƒ Kontroly na místě

WWW.OPPA.CZ

8

MONITOROVACÍ UKAZATELE ƒ Do projektové žádosti se uvádějí plánované hodnoty 3 základních ukazatelů: - Počet podpořených osob - Počet úspěšně podpořených osob - Počet nových nebo inovovaných produktů

ƒ Při vykazování realizace projektu se ukazatele dále člení: -

Podle pohlaví (muž, žena) Postavení na trhu práce (zaměstnaní, nezaměstnaní, OSVČ) Podle věku (15-24 let, 55-64 let) Znevýhodnění (migranti, menšiny, zdrav. znevýhodnění, ostatní) Podle dosaženého vzdělání (ISCED) Počet účastníku za období (noví účastníci, úč., kteří odešli) Typ cílové skupiny (klienti, poskytovatelé služeb) – pouze PO2

WWW.OPPA.CZ

9

PRAVIDLA PRO PUBLICITU PROJEKTŮ

ƒ Povinnost informovat cílovou skupinu projektu, veřejnost o zdrojích financování OPPA ƒ Informační a propagační předměty, články, publikace: – – – –

vlajka EU a slovní odkaz Evropská unie logo hl. m. Prahy logo OPPA Slovní odkaz na „Evropský sociální fond“ a „ Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti“

ƒ Informovanost cílové skupiny: – písemná informace v místě realizace – umístění na písemné materiály

WWW.OPPA.CZ

10

ARCHIVACE PROJEKTOVÉ DOKUMENTACE

ƒ Příjemce (i partner) je povinen uchovávat veškerou projektovou dokumentaci po dobu 10 let od ukončení projektu ƒ Lhůta se počítá od 1. ledna kalendářního roku následujícího po datu ukončení realizace projektu

WWW.OPPA.CZ

11

EVROPSKÝ SOCIÁLNÍ FOND

FINANČNÍ ŘÍZENÍ PROJEKTŮ PRAHA & EU INVESTUJEME DO VAŠÍ BUDOUCNOSTI

SEMINÁŘ PRO ŽADATELE MAGISTRÁT HL. M. PRAHY, MARIÁNSKÉ NÁM. 2, PRAHA 1

OBSAH ƒ ƒ ƒ ƒ

Hlavní zásady financování projektu Příjmy projektu Finanční řízení Způsobilost nákladů

ƒ ƒ ƒ ƒ

Rozpočet projektu Kategorie způsobilých nákladů Přímé náklady Nepřímé náklady

ƒ Sestavení rozpočtu ƒ Chyby při sestavování rozpočtu ƒ Výběr dodavatele

WWW.OPPA.CZ

2

HLAVNÍ ZÁSADY FINANCOVÁNÍ

ƒ Projekt může být z OPPA podpořen až do výše 100 % způsobilých nákladů ƒ Nižší než 100% financování z prostředků OPPA: – Projekt generuje příjmy – Povinná spoluúčast příjemce • Mimo veřejnou podporu - ve 3. výzvě není požadováno • Veřejná podpora – bloková výjimka

ƒ Harmonogram poskytování podpory – Financování probíhá zálohově – 1. splátka – do 30 dnů po podpisu smlouvy – 2. splátka – do 30 dnů od schválení zprávy o zahájení realizace projektu – Následující splátky - do 30 dnů po schválení monitorovací zprávy WWW.OPPA.CZ

3

PŘÍJMY PROJEKTU

ƒ Typy příjmů – Příjmy za poskytované služby (konferenční poplatky, poplatky za školení apod.) – Příjmy za pronájem prostor, zařízení a software – Příjmem nejsou úroky vzniklé na bankovním účtu

ƒ Všechny příjmy se musí vykazovat v monitorovacích zprávách ƒ Když jsou příjmy vyšší než soukromé spolufinancování projektu, snižují podporu z OPPA ƒ Předpokládané příjmy se uvádějí do projektové žádosti a následně jsou v grantové smlouvě ƒ Nepředpokládané nejsou v žádosti ani ve smlouvě, pouze se vykazují po jejich vzniku WWW.OPPA.CZ

4

FINANČNÍ ŘÍZENÍ

ƒ Účetnictví projektu – povinnost oddělení účetních případů, které patří mezi přímé náklady projektu ƒ Bankovní účet – není povinnost samostatného bankovního účtu

WWW.OPPA.CZ

5

OBECNÉ PODMÍNKY ZPŮSOBILOSTI PŘÍMÝCH NÁKLADŮ

ƒ Časová způsobilost – Vznik v době realizace projektu a úhrada mezi dnem předložení projektové žádosti a předložením závěrečného vyúčtování projektu

ƒ Věcná způsobilost – Nezbytnost pro realizaci projektu, přímá vazba na projektové aktivity, v souladu s cílem prioritní osy, hospodárnost

ƒ Dokladová způsobilost – Identifikovatelné, prokazatelné a definitivní, doložitelné účetními doklady

ƒ Skutečná úhrada nákladů – Přímé náklady musí být podloženy skutečnou úhradou (banka, pokladna) WWW.OPPA.CZ

6

ROZPOČET PROJEKTU

ƒ Celkové způsobilé náklady projektu = přímé náklady + nepřímé náklady ƒ Krytí způsobilých nákladů – A) Příjmy – B) Soukromé spolufinancování – C) Podpora z OPPA

ƒ Přímé náklady 1. Osobní náklady 2. Cestovní náhrady 3. Zařízení a vybavení (max. 30 %) 4. Služby 5. Přímá podpora 6. Křížové financování (max. 45 %)

ƒ Nepřímé náklady

WWW.OPPA.CZ

7

ZPŮSOBILÉ NÁKLADY ROZDĚLENÍ

Přímé náklady ƒ V rozpočtu projektu jsou pro ně vyhrazeny kapitoly 1 – 6 – Položky v těchto kapitolách nesmí patřit mezi nepřímé náklady – Struktura a názvy položek přímých nákladů v rozpočtu musí být dostatečně podrobné a srozumitelné – Nutno dodržovat obvyklé ceny a mzdy • V případě nedodržení musí vždy být zdůvodnění

ƒ Prokazovány přímo (na základě účetních dokladů, mzdových dokladů apod.)

Nepřímé náklady ƒ Paušál stanovený hl. m. Prahou v každé výzvě ƒ Není ověřována způsobilost jednotlivých nákladů WWW.OPPA.CZ

8

PŘÍMÉ NÁKLADY I

ƒ OSOBNÍ NÁKLADY – Zaměstnanci příjemce nebo partnera (pracovní smlouvy - plný nebo částečný úvazek, DPČ, DPP) – Autorské honoráře na základě autorské smlouvy

ƒ CESTOVNÉ – Zahraniční služební cesty (místní personál) – Cestovné zahraničních expertů

WWW.OPPA.CZ

9

PŘÍMÉ NÁKLADY II

ƒ ZAŘÍZENÍ A VYBAVENÍ – Limit 30 % rozpočtu přímých nákladů – Nehmotný majetek – Neodepisovaný hmotný majetek ( = do 40 tis. Kč s dobou použitelnosti nad 1 rok - např. osobní počítač, dataprojektor atd.) • kromě nábytku => křížové financování

– Neodepisované technické zhodnocení - zhodnocení jednotky majetku do 40 tis. Kč za účetní období - např. modernizace serveru, rekonstrukce sociálního zařízení apod. – Výukový a výrobní materiál / pomůcky - drobný hmotný majetek využívaný cílovou skupinou - např. učebnice, elektrosoučástky aj. – Odpisy hmotného i nehmotného majetku - zařízení a vybavení využívané cílovou skupinou - např. odpisy datové stěny (fotopřístroj), speciálního SW aj. WWW.OPPA.CZ

10

PŘÍMÉ NÁKLADY III

ƒ SLUŽBY – Podrobné rozčlenění je úkolem příjemce při sestavování rozpočtu – Příklady služeb • Analýzy, průzkumy, studie • Lektorské služby • Školení a kurzy pořádané jinými společnostmi

ƒ PŘÍMÁ PODPORA – Zapojení cílové skupiny do projektu (zejména zaměstnávání a vzdělávání) – Mzdové příspěvky (mzdové náklady na klienty projektu, stipendia za praxi apod.) – nepodporováno v PO1 – Jízdné, ubytování a stravné pro cílovou skupinu – Další příspěvky cílové skupině (zpřístupnění asistentských, pečovatelských a jiných podpůrných služeb apod.) WWW.OPPA.CZ

11

PŘÍMÉ NÁKLADY IV

ƒ KŘÍŽOVÉ FINANCOVÁNÍ – Limit 45 % rozpočtu přímých nákladů – Zařízení a vybavení nad 40 tis. Kč s dobou použitelnosti nad 1 rok za podmínek: • Nelze pořídit v postačující kvalitě v ceně pod 40 tis. Kč • Pouze pro aktivity, na kterých se podílí cílová skupina • Např. speciální fotografický přístroj pro výuku, speciální osobní počítač pro zpracování grafiky při výuce apod.

– Nábytek (bez ohledu na pořizovací cenu) - např. stoly, lavice a židle do učeben – Stavební úpravy nad 40 tis. Kč za účetní období a jednotku majetku WWW.OPPA.CZ

12

PRAVIDLA PRO KŘÍŽOVÉ FINANCOVÁNÍ

ƒ Max. 45 % rozpočtu způsobilých přímých nákladů projektu ƒ Garantovaný podíl výdajů na křížové financování – Pokud projekt uspěje ve výběrovém procesu, může pro realizaci počítat s garantovaným podílem na křížové financování (pokud je uvedeno v žádosti a je potřebné pro projekt) – Ve 3. výzvě garantováno 2,5 %

ƒ Křížové financování nad rámec garantovaného podílu – Bude nabídnuto projektům podle pořadí v hodnocení do vyčerpání částky určené na křížové financování ve výzvě

WWW.OPPA.CZ

13

NEPŘÍMÉ NÁKLADY ƒ Neprokazují se pomocí účetních dokladů – povinnost o nich účtovat tím nezaniká – účetní doklady se nepředkládají poskytovateli dotace

ƒ Jejich výše se odvozuje od přímých nákladů bez nákladů na křížové financování a od podílu nákupu služeb Podíl služeb na celkových přímých nákladech Celkové přímé náklady bez křížového financování

60 % a méně

60 % < a < 90 %

90 % a více

4 mil. Kč a méně

18 %

9%

0%

Více než 4 mil. a méně než 6 mil. Kč

16 %

8%

0%

6 mil. Kč a více

14 %

7%

0% WWW.OPPA.CZ

14

PŘÍPRAVA ROZPOČTU - SHRNUTÍ

ƒ Přímé náklady – Nesmí obsahovat nic, co spadá do nepřímých nákladů – Rozpočet musí být konkrétní a dostatečně podrobný – Respektování cen v čase a místě obvyklých, hospodárnost

ƒ Křížové financování – Nábytek + hmotné investice

ƒ Nepřímé náklady – Přesný výčet v Projektové příručce OPPA – Výše se odvozuje z objemu přímých nákladů bez křížového financování a od podílu nákupu služeb – V rozpočtu v projektové žádosti se správné procento přiřadí automaticky WWW.OPPA.CZ

15

SESTAVENÍ ROZPOČTU

ƒ Určení typů a částek přímých nákladů – Podle plánovaných aktivit – Nesmí obsahovat nepřímé náklady

ƒ Rozčlenění do kapitol 1 - 6 + vytvoření položek – Základní struktura => nové položky – Limity na kapitoly 3 (30 %) a 6 (45 %)

ƒ Stanovení objemu rozpočtu přímých nákladů ƒ Zapojení procenta nepřímých nákladů dle textu výzvy ƒ Stanovení objemu celkového rozpočtu

WWW.OPPA.CZ

16

CHYBY PŘI SESTAVENÍ ROZPOČTU

ƒ Rozpočet je stručný, málo položek ƒ Zařazení položek, které neodpovídají zaměření projektu – Nadstandardní počítačové vybavení plně nevyužitelné v projektu – Neopodstatněné pracovní pozice bez jasného popisu činnosti

ƒ Nadhodnocené / podhodnocené jednotkové ceny ƒ Na tvorbě rozpočtu se nepodílel ekonom nebo účetní – opomenutí některých nákladů (odvody z mezd, úrazové pojištění, odvody do sociálního fondu, DPH atd.) – špatné zařazení majetku (odepisovaný majetek, odepisované technické zhodnocení apod.)

ƒ Nejasně stanovené pracovní pozice, typy pracovních poměrů (PS × DPČ × DPP) a jednotkové mzdy – V rozpočtu se uvádí částka celkových nákladů zaměstnavatele na zaměstnance (tj. včetně odvodů zaměstnavatele - 34 % z hrubých mezd) WWW.OPPA.CZ 17

VÝBĚR DODAVATELE ƒ Závazné postupy při výběru dodavatele – Zajištění principu hospodárnosti, transparentnosti a rovného přístupu

ƒ Stanovení předmětu zakázky – Vymezení skupin zboží a služeb, které spolu úzce souvisí – princip předvídavosti a úspory prostředků = co nejvíce na co nejdéle

ƒ Pro všechny zakázky v hodnotě nad 400 tis. Kč bez DPH povinné zadávací řízení (od ceny 200 tis. Kč bez DPH povinná písemná smlouva s dodavatelem) ƒ Podle hodnoty zakázky několik postupů OPPA pro provedení zadávacího řízení: – Nad 400 tis. Kč bez DPH a pod 2 mil. Kč bez DPH (6 mil. Kč bez DPH pro stavební práce) – Od 2 mil. Kč bez DPH včetně a pod 4,997 mil. Kč bez DPH pro nákupy služeb a dodávky zboží – Nad 4,997 mil. Kč bez DPH pro nákupy služeb a dodávky zboží

ƒ Zákaz rozdělení předmětu zakázky, pokud by tak došlo ke snížení předpokládané ceny pod jednotlivé limity WWW.OPPA.CZ

18