EVROPSKÝ SOCIÁLNÍ FOND
OPERAČNÍ PROGRAM PRAHA - ADAPTABILITA ADMINISTRACE PROJEKTU PRAHA & EU INVESTUJEME DO VAŠÍ BUDOUCNOSTI MAGISTRÁT HL. M. PRAHY, JUNGMANNOVA 29, PRAHA 1 2008
STRUKTURA PREZENTACE
Předkládání projektových žádostí Proces hodnocení a výběr projektových žádostí Základní informace o monitoringu schváleného projektu Archivace, pravidla pro publicitu
WWW.OPPA.CZ
2
PŘEDKLÁDÁNÍ PROJEKTOVÝCH ŽÁDOSTÍ
KONZULTACE PROJEKTOVÝCH ZÁMĚRŮ 9. leden 2008 – 17. březen 2008 Konzultace ústně, telefonicky, webový formulář, e-mail Maximální doba konzultace 30 minut Vyplnění projektového záměru Domluvení termínu předem PŘÍJEM PROJEKTOVÝCH ŽÁDOSTÍ 9. leden 2008 – 31. březen 2008, 14:00 hod. Domluvení termínu předem WWW.OPPA.CZ
3
PŘEDKLÁDÁNÍ PROJEKTOVÝCH ŽÁDOSTÍ II.
Projektová žádost v aplikaci Benefit7 (www.eu-zadost.cz) Po finálním uložení projektové žádosti – vytisknout – podepsat statutárním zástupcem žadatele i partnerů – osobně doručit na MHMP
Žádost nemá žádné přílohy
WWW.OPPA.CZ
4
FORMÁLNÍ POSOUZENÍ
Probíhá po odevzdání žádosti na MHMP FEU Formální podoba žádosti Soulad s textem výzvy Možnost ex-ante kontroly na místě
WWW.OPPA.CZ
5
EXPERTNÍ POSOUZENÍ
Posuzuje se kvalita projektové žádosti Každou projektovou žádost hodnotí dva nezávislí experti Minimální hranice 50 bodů ze 100
WWW.OPPA.CZ
6
VÝBĚROVÁ KOMISE
Rozhoduje o vhodnosti projektu k financování Doporučuje projekty k podpoře a stanovuje podmínky financování Sestavuje zásobník projektů
WWW.OPPA.CZ
7
VOLENÉ ORGÁNY HL. M. PRAHY
1. VÝBOR FONDŮ EU ZHMP 2. RADA HMP 3. ZASTUPITELSTVO HMP Projednávají souhrnnou informaci o průběhu výzvy Odsouhlasují a schvalují podporu a podmínky realizace Mohou dočasně pozastavit schvalování projektu, pokud se objevily nové skutečnosti
WWW.OPPA.CZ
8
GRANTOVÁ SMLOUVA
Písemná výzva k dodání podkladů pro smlouvu Zároveň výzva k dojednání dalších podmínek Při nedodání podkladů do 30 dnů NENÍ smlouva uzavřena Zásobník projektů je aktivní 12 týdnů od schválení
WWW.OPPA.CZ
9
HARMONOGRAM Výzva ke konzultací projektových záměrů
min. 8 týdnů
Výzva k předložení projektových žádostí
min. 2 týdny
Formální posouzení
max. 4 týdny
Expertní posouzení
max. 6 týdnů
Výběrová komise
max. 4 týdny
Výbor evropských fondů Zastupitelstva hl. m. Prahy
max. 2 týdny
Rada hl. m. Prahy
max. 2 týdny
Zastupitelstvo hl. m. Prahy
max. 2 týdny
Příprava uzavření smlouvy
cca 4 týdny
Celkem
8 – 9 měsíců WWW.OPPA.CZ
10
MONITOROVÁNÍ PROJEKTU
ADMINISTRATIVNÍ KONTROLA Zpráva o zahájení realizace projektu Monitorovací zpráva FYZICKÁ KONTROLA Kontroly na místě
WWW.OPPA.CZ
11
ZPRÁVA O ZAHÁJENÍ REALIZACE PROJEKTU
Popis činností za první 2 měsíce realizace Místo realizace Projektový tým Zahájení klíčových aktivit Partnerské smlouvy Na zprávu je vázána druhá část zálohové platby (podle projektové žádosti) Neschválení zprávy může znamenat ukončení projektu WWW.OPPA.CZ
12
MONITOROVACÍ ZPRÁVA
Každých 6 měsíců realizace Předložení do konce měsíce následujícího po konci monitorovaného období Obsah analogický s JPD 3 Vždy obsahuje vyúčtování výdajů Schválení do 40 dní (lhůta se pozastavuje po výzvě k doplnění) Dokud není schváleno, nelze uvolnit další splátku dotace
WWW.OPPA.CZ
13
KONTROLY NA MÍSTĚ
Předběžná kontrola (ex ante) – Kontrola skutečností uvedených v žádosti
Průběžná kontrola – Kontrola průběhu realizace klíčových aktivit, vedení dokumentace, účetnictví
Následná kontrola – Kontrola po ukončení projektu
WWW.OPPA.CZ
14
PRAVIDLA PRO PUBLICITU PROJEKTŮ
Výstupy vzniklé v rámci projektu musí obsahovat: – Symbol Evropské unie (tj. vlajku EU) – Logo hl. m. Prahy – Logo OPPA – Slovní odkaz na „Evropský sociální fond“ – Prohlášení zdůrazňující pozitivní přínos podpory z OPPA ve znění „Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti“
WWW.OPPA.CZ
15
ARCHIVACE PROJEKTOVÉ DOKUMENTACE
Příjemce (i partner) je povinen uchovávat veškerou projektovou dokumentaci po dobu 10 let od ukončení projektu Lhůta se počítá od 1. ledna kalendářního roku následujícího po datu ukončení realizace projektu
WWW.OPPA.CZ
16
DĚKUJI ZA POZORNOST ODDĚLENÍ ESF, ODBOR FONDŮ EU MAGISTRÁT HL. M. PRAHY JUNGMANNOVA 29/35 111 21 PRAHA 1
WWW.OPPA.CZ
