EVROPSKÝ SOCIÁLNÍ FOND
OPERAČNÍ PROGRAM PRAHA - ADAPTABILITA FINANČNÍ ŘÍZENÍ PROJEKTU PRAHA & EU INVESTUJEME DO VAŠÍ BUDOUCNOSTI MAGISTRÁT HL. M. PRAHY, MARIÁNSKÉ NÁM. 2, PRAHA 1 10. a 22. ledna 2008
OBSAH
Financování projektu Účetnictví, bankovní účet Příjmy projektu Rozpočet projektu – Přímé náklady – Křížové financování – Nepřímé náklady
Způsobilost nákladů Výběr dodavatele WWW.OPPA.CZ
2
FINANCOVÁNÍ PROJEKTU I
Projekt může být z veřejných zdrojů podpořen až do výše 100 % předpokládaných způsobilých nákladů projektu Nižší než 100% financování z prostředků OPPA: – Projekt generuje příjmy – Bloková výjimka – povinná spoluúčast příjemce
WWW.OPPA.CZ
3
FINANCOVÁNÍ PROJEKTU II
Průběžné zálohové financování (není požadováno zádržné) Harmonogram čerpání v projektové žádosti – Odhad na 1.-4.měsíc = 1.splátka – Odhad na 5.-9.měsíc = 2.splátka – Odhad na další monitorovací období = informace pro nastavení tempa čerpání OPPA
Harmonogram poskytování: – První splátka – do 30 dnů po podpisu smlouvy – Druhá splátka – do 30 dnů od schválení zprávy o zahájení realizace projektu – Následující splátky - do 30 dnů po schválení monitorovacích zpráv, výše podle prokázaných přímých způsobilých nákladů a procenta pro nepřímé náklady WWW.OPPA.CZ
4
FINANČNÍ ŘÍZENÍ
Účetnictví projektu – oddělení účetních případů, které se týkají projektu Bankovní účet/podúčet – zrušena povinnost samostatného bankovního účtu pro účely projektu
WWW.OPPA.CZ
5
PŘÍJMY PROJEKTU
Předpokládané – Uvedeny grantové smlouvě
Nepředpokládané – Povinnost příjemce informovat o jejich vzniku
Příjmy za poskytované služby, které jsou i jen částečně financované v rámci projektu (konferenční poplatky, poplatky za školení apod.) Příjmy za pronájem prostor, zařízení a software, které jsou financované v rámci projektu WWW.OPPA.CZ
6
FINANCOVÁNÍ - SHRNUTÍ
Na financování projektu můžete získat podporu z prostředků OPPA až do výše 100% plánovaných nákladů Podpora bude poskytována zálohově Součástí projektové žádosti je odhad nákladů na jednotlivá obdobích realizace = harmonogram čerpání Jestliže předpokládáte, že bude projekt generovat příjmy, zařaďte je do projektové žádosti WWW.OPPA.CZ
7
ROZPOČET PROJEKTU
Celkové způsobilé náklady projektu = přímé náklady + nepřímé náklady Přímé náklady 1. Osobní náklady 2. Cestovní náhrady 3. Zařízení a vybavení (max. 30%) 4. Služby 5. Přímá podpora 6. Křížové financování (max. 45%)
Nepřímé náklady
WWW.OPPA.CZ
8
PŘÍMÉ NÁKLADY I
Obecně – Způsobilé náklady projektu přímo související s konkrétní aktivitou realizovanou pro cílovou skupinu – Nesmí jít o náklady vymezené v rámci nepřímých nákladů – Prokazují se přímo pomocí účetních dokladů
Osobní náklady – Zaměstnanci příjemce nebo partnera – Přímá práce na projektu na základě pracovní smlouvy, DPČ, DPP, autorské smlouvy – Mzdy a platy v čase a místě obvyklé
WWW.OPPA.CZ
9
PŘÍMÉ NÁKLADY II
Cestovní náhrady – Zahraniční služební cesty (zákoník práce) – Cestovné zahraničních expertů (per diems)
Zařízení a vybavení (limit 30 % rozpočtu přímých nákladů) – – – – –
Nehmotný majetek bez ohledu na cenu Neodepisovaný hmotný majetek (kromě nábytku) Neodepisované technické zhodnocení Výukový a výrobní materiál/pomůcky Pronájem, operativní leasing
WWW.OPPA.CZ
10
PŘÍMÉ NÁKLADY III
Služby – Analýzy, lektorné, kurzy, vytvoření školících pomůcek atd.
Přímá podpora – Zapojení cílové skupiny do projektu (mzdové příspěvky, jízdné atd.)
Křížové financování (limit 45 % rozpočtu přímých nákladů) – – – –
Zařízení nad 40 tis. Kč s dobou použitelnosti nad 1 rok Nábytek Stavební úpravy nad 40 tis. Kč za rok a jednotku majetku Vozidla
WWW.OPPA.CZ
11
KŘÍŽOVÉ FINANCOVÁNÍ
Křížové financování – – – –
Náklady na aktivity mimo oblast podpory ESF vymezené ve výzvě Max. 9% rozpočtu prioritní osy Max. 45% rozpočtu způsobilých přímých nákladů projektu Garantovaný podíl výdajů na křížové financování Pokud projekt uspěje ve výběrovém procesu, může pro realizaci počítat s garantovaným podílem na křížové financování. – Křížové financování nad rámec garantovaného podílu Bude nabídnuto projektům podle pořadí v hodnocení do vyčerpání částky určené na křížové financování ve výzvě.
WWW.OPPA.CZ
12
NEPŘÍMÉ NÁKLADY I
Obecně – Náklady spojené s administrací projektu podrobně vymezené v Příručce pro příjemce – Náklady vymezené jako nepřímé nelze zahrnout do přímých nákladů projektu – Neprokazují se pomocí účetních dokladů – Jejich výše se odvozuje od výše přímých nákladů (max. 20%) – Konkrétní procentní podíl je uveden ve výzvě a bude také stanoven v grantové smlouvě
Osobní náklady – Vedení účetnictví, rozpočtu, ostraha, údržba, úklid, PR aktivity atd.
WWW.OPPA.CZ
13
NEPŘÍMÉ NÁKLADY II
Cestovní náhrady – Vnitrostátní cestovné a provoz vozidel k vnitrostátním cestám
Zařízení a vybavení – – – –
Kancelářské potřeby (papíry, tužky, svorky aj.) Mycí prostředky aj. Odpisy budov Nájem/operativní leasing zařízení k administraci projektu
Služby – Telefon, fax, internet – Nájem, elektřina, vodné, stočné aj. – Vedení účetnictví, rozpočtu, ostraha, údržba, úklid, PR aktivity aj. WWW.OPPA.CZ
14
ZPŮSOBILOST NÁKLADŮ
Obecně – Nezbytné a přímo související s realizací projektu – Hospodárné
Časově – Vzniklé v době realizace projektu – Uhrazené mezi dnem předložení projektové žádosti a dnem předložení závěrečného vyúčtování projektu
Dokladově – Přímé náklady musí být doložitelné účetními doklady – Nepřímé náklady jsou vyplaceny jako % z přímých nákladů, nedokládají se účetními doklady
WWW.OPPA.CZ
15
PŘÍPRAVA ROZPOČTU - SHRNUTÍ
Přímé náklady – nesmí obsahovat nic, co spadá do nepřímých nákladů – rozpočet musí být konkrétní a dostatečně podrobný – respektování cen v čase a místě obvyklých, hospodárnost
Křížové financování – nábytek + investice – pouze na nezbytné výdaje, které nelze pořídit v rámci ostatních přímých nákladů
Nepřímé náklady – přesný výčet v Projektové příručce – výši odvodit z objemu přímých nákladů – do rozpočtu uvést jedinou částkou WWW.OPPA.CZ
16
VÝBĚR DODAVATELE I
Závazné postupy při výběru dodavatele – zajištění principu hospodárnosti, transparentnosti a rovného přístupu
Stanovení předmětu zakázky – vymezení skupin zboží a služeb, které spolu úzce souvisí – princip předvídavosti a úspory prostředků
Stanovení předpokládané ceny zakázky – ohodnocení vymezených skupin zboží a služeb
Stanovení správného postupu pro výběr dodavatele – podle předpokládané ceny zakázky WWW.OPPA.CZ
17
VÝBĚR DODAVATELE II
Do 200 tis. Kč bez DPH včetně – Bez výběrového řízení
Nad 200 tis. Kč bez DPH a do 2 mil. Kč bez DPH – Oslovení 3 potenciálních dodavatelů, zveřejnění výzvy na www.oppa.cz, tříčlenná hodnotící komise, zápis o hodnocení nabídek, oznámení výsledku řízení, uzavření smlouvy s vítězným dodavatelem
V ceně 2 mil. Kč bez DPH a výše – Postup jako by pro všechny platil zákon o veřejných zakázkách
WWW.OPPA.CZ
18
VÝBĚR DODAVATELE III
Výjimky z povinnosti realizovat výběrové řízení – Nájem existujících nemovitostí a s nimi souvisejících služeb – Dlouhodobé služby – min. 6 měsíců – Poskytnutí dodávek, služeb nebo stavebních prací zadavateli osobou, která vykonává převážnou část své činnosti ve prospěch tohoto zadavatele a ve které má veřejný zadavatel výlučná majetková práva
WWW.OPPA.CZ
19
DĚKUJEME ZA POZORNOST ING. PAVLA CZMEROVÁ MGR. KATEŘINA URBÁNKOVÁ ODDĚLENÍ ESF, ODBOR FONDŮ EU MAGISTRÁT HL. M. PRAHY JUNGMANNOVA 29/35 111 21 PRAHA 1 WWW.OPPA.CZ
[email protected] [email protected]
