Medezeggenschapsraad Notulen van de vergadering van 30-09-2014 Aanwezig: Chris Biesbroek, Jiska Gooijer, Maarten Rebel, Tineke Kool, Hanneke van Woerden, Rutger Kriek, Geertje Veerman (deels) en Stella Schaap vanuit de GMR. Opening Jiska opent de vergadering met een welkom aan allen. De agenda wordt iets gewijzigd. Communicatie Een extern bureau is gestart met een inventarisatie van de structuur- en het functioneren van de organisatie van de school (teamtraject). Daarbij zijn leerkrachten, MT, directie en MR (oudergeleding) betrokken. Na een serie gesprekken wordt een rapport geschreven waarin de bevindingen van onderzoekers opgenomen zijn en waarin n.a.v. van deze bevindingen aanbevelingen worden gedaan. We vinden het een goede zaak dat dit traject is gestart. We vragen ons wel af: -
Hoe wordt e.e.a teruggekoppeld? Wie presenteert het rapport en waar kunnen we terecht met vragen?
Morgen gaan Jiska, Rutger en Maarten met de onderzoekers in gesprek. Ook Marjolein de Groot is hierbij uitgenodigd. We nemen de vragen mee. MR Memo Voorafgaand aan de vergaderingen van de MR, stuurt Geertje een memo rond met daarin de mededelingen vanuit de directie. Zo kunnen we er tijdig kennis van nemen en eventuele vragen over de memo voorbereiden. Dat stroomlijnt de communicatie. Vanuit de memo: -Geertje heeft een offerte opgevraagd bij de firma Glasfolie.nl. Zij stellen in staat te zijn, met hun product, de temperatuur in de lokalen op de bovenverdieping, op aanvaardbaar niveau te krijgen. De prijs is acceptabel volgens Geertje. Het voorstel is, eerst een proef te starten in het voorjaar om te kijken of het echt werkt. We vragen Geertje of dat eerder kan. Zij vraagt na of we in februari al kunnen starten met de proef. Ze heeft ook namen van scholen doorgekregen waar deze folie al is aangebracht. Deze stuurt ze door naar de gebouwencommissie. -Er is een nieuwe CAO voor het onderwijs. Er wordt melding gemaakt van een extra budget per leerkracht van 500,- euro. Dit is bedoeld voor scholing. Stella neemt het mee in de GMR. De bedoeling is dat de GMR over de nieuwe CAO een informatieavond belegd. -Vakantierooster. De normale gang van zaken is: Vanuit het DOI wordt het rooster opgesteld. Na consultatie van leerkrachten, GMR en MR worden eventuele wijzigingen doorgevoerd en het rooster vastgesteld. De vraag vanuit de directie is, om e.e.a zo snel als mogelijk te behandelen. - Het sponsorgeld ligt nog te wachten op besteding. Vanuit het team zijn nog geen concrete ideeën gekomen voor de besteding ervan. We zijn het er over eens, dat het geld direct ten goede moet komen aan de leerlingen. We denken daarbij aan duurzame alternatieven. Bijvoorbeeld nieuwe leermiddelen. Techniektorens of extra Kapla? Op de Ark worden de techniektorens weinig gebruikt. Tineke vraagt na hoe dat komt. Geertje zal, na overleg ,een besluit nemen over de besteding.
Pagina 1
Notulen vorige vergadering We missen een actie- en besluitenlijst bij de notulen. Maarten voegt deze vanaf de volgende notulen toe. N.a.v. de notulen worden de volgende opmerkingen gemaakt: - de afspraken rondom het vieren van verjaardagen van de kinderen zijn gemaakt. - Het PIO wordt alleen gebruikt als andere opties geen oplossing bieden. Eerst wordt de duo-collega gevraagd bij ziekte/afwezigheid in te vallen, daarna wordt de “invallijst” gebruikt en tot slot wordt een beroep gedaan op de pool leerkrachten vanuit het PIO. -De interne mobiliteit lijkt niet soepel te lopen. Het wordt via de GMR aangekaart bij Gert Tissink. Aandachtspunten fusie De volgende punten zijn afgehandeld: - De bel gaat nu ook om 10.00 uur voor de groep 5 boven. - De BSO komt ook in de Kruiskerk. Ze zijn bezig met regelen van de inrichting en de vergunningen. Hopelijk lukt dat nog dit kalenderjaar. De BSO is nu gehuisvest in de Rehobothschool. Het lijkt er op dat ze ook daar blijven. Hiermee is de lijst met punten afgehandeld. We zijn blij met de voortgang! Mededelingen directie Het ouderportaal binnen Parnassys zal deels worden opengesteld voor ouders. Er wordt gestart met een proef waarbij de citogegevens zichtbaar worden gemaakt. De proef start in februari 2015. Jaarplan 2014-2015 Over het algemeen vinden we dat er in het toegestuurde jaarplan 2014-2015 veel informatie staat, maar het niet concreet genoeg is. Het is bijvoorbeeld niet helder wanneer bepaalde zaken afgerond moeten zijn en wat ze op moeten leveren. Vanuit de evaluatie wordt niet helemaal duidelijk wat er met de niet afgeronde punten gebeurd. Geertje zegt toe er nog eens naar te kijken en waar mogelijk concreter te worden. Geertje licht achtereenvolgens de evaluatie van het jaarplan 2013-2014 en het nieuwe jaarplan toe. Evaluatie 2013-2014 -Liedrooster. Het blijkt dat de invulling daarvan lastig is. Niet alle kerken volgen het rooster en er wordt (daardoor) verschillend mee omgegaan. Dit punt wordt meegenomen naar de Ichthtusbrede commissie Kerk en School. Zij gaan voorstellen doen om tot een werkend geheel te komen. Liedewij Baas zit vanuit de school in deze commissie. - Handelingsgericht Werken. Het knelpunt in de uitvoering zit in de organisatie hiervan. Hoe worden bijvoorbeeld de kindgesprekken ingedeeld als er 30 in een groep zitten? De vragenlijst is er, maar hoe vullen we dat praktisch in? Kan er iemand worden vrijgemaakt voor dit onderdeel? Geertje denkt na over een aanpak. -Gebruik tablet in groep 8. De proef is afgelopen schooljaar niet gestart. De infrastructuur (netwerk, lesmiddelen e.d.) is nog niet op orde. Daarnaast ontbreekt een duidelijke visie over de inpassing van tablets in het onderwijs. - Nieuwe methoden. Er is nog geen geschikte, nieuwe methode gevonden voor Aardrijkskunde. De commisise zoekt verder.
Pagina 2
-Estafette. Deze methode werpt zijn vruchten af. De citoscores voor spelling en lezen zijn duidelijk verbeterd. Onderhouden hiervan vraagt continue inzet/aandacht. -Schoolbibliotheek. Is niet gerealiseerd. Komt komend schooljaar ook niet op de planning. Er is geen ruimte beschikbaar om die daarvoor in te richten. -Sport en beweging. De positieve ervaringen met sportschool/sortclubs tijdens de koningsspelen krijgen wellicht een vervolg. Hoe dat er uitziet hangt wel af van de bereidwilligheid van de sportclubs/sportscholen om weer mee te werken. -Methode Engels. Er wordt gewerkt met digitaal lesmateriaal. Het werkt niet altijd, maar de ervaringen zijn positief. -Opbrengstgericht Werken (OGW). De visie op OGW moet nog vastgesteld worden. Daarna kan een prestatieindicator per groep worden vastgesteld. Dit cijfer wordt bepaald door te kijken naar de prestaies van groepen over de afgelopen drie jaar. De bedoeling is, aan de hand van dit cijfer, doelgerichter met een groep te kunnen werken aan verbeteringen. -Leerlingtevredenheidspeiling (LTP). Deze wordt komend schooljaar, na de herfstvakantie, afgenomen bij de groepen 6 t/m 8. -Communicatie/PR. Dit punt vraagt om continue inzet/aandacht. Of we willen of niet: concurrentie is er! Het is nodig om de school goed op de kaart te zetten. In het schoolplan voor 2015-2019 moet dit een belangrijk punt zijn. Jaarplan 2014-2015 -Smarties. We zien de methode niet terug in het jaarplan. De commissie hoogbegaafdheid gaat er wel mee aan de slag. Zij gaat het draagvlak voor invoering onder de leerkrachten peilen en wil een visie formuleren over de aandacht die we besteden aan verschillende groepen leerlingen. Gaat onze aandacht vooral uit naar “beter begaafden” of juist naar de “minder begaafden”? En waarom kiezen we daarvoor? -Schoolondersteuningsplan (SOP). Het SOP is afgerond, maar erg algemeen. De basisondersteuning lijkt op orde. Voor leerlingen die daarmee niet geholpen zijn is een multi disciplinair overleg (MDO) beschikbaar. - Marketing/PR. We willen niet wachten op het nieuwe schoolplan. Het is ook dit schooljaar nodig een aantal zaken aan te pakken. De flyer met informatie over de school moet bijvoorbeeld herzien worden. Verwijzingen naar twee locaties kunnen er gemakkelijk uit. Continurooster Vanuit het bestuur is de opdracht gegeven aan de scholen om alle ouders op eenzelfde wijze te informeren over de eventuele invoering van een continurooster. We besluiten een informatieavond te beleggen en daarna nog een keer de interesse onder ouders te peilen. E.e.a zal in januari 2015 plaatsvinden. Jiska vraagt de Rehobothschool naar hun ervaringen. Op de volgende vergadering stellen we een traject vast. Communicatiebeleid Ichthus. We missen in het stuk een paragraaf over social media. Maarten mailt dit door naar de GMR. Verder hebben we geen opmerkingen.
Pagina 3
Taakverdeling MR. De taken binnen de MR worden als volgt verdeeld: Berichtgeving nieuwsbrief en secretariaat: Financiën en huisvesting: Personeelsbeleid en veiligheid: Onderwijskwaliteit, visie en beleid:
Maarten Rebel Rutger Kriek Tineke Kool en Jiska Gooijer Chris Biesbroek en Hanneke van Woerden.
Rondvraag -Hanneke vraagt zich af hoe het zit met de invulling van de LB-functies binnen de school. Op de volgende vergadering zetten we het op de agenda. -Jiska vraagt naar het jaarverslag. Maarten gaat na of we dat al eerder een keer hebben gemaakt.
Pagina 4
Actiepunten Omschrijving “herziening” jaarplan Visie op OGW Visie op leerlingen Aanpassen flyer Proef glasfolie Besteding sponsorgeld Gebruik techniektorens Proef ouderportaal Jaarverslag
Datum 30-09-2014 30-09-2014 30-09-2014 30-09-2014 30-09-2014 30-09-2014 30-09-2014 30-09-2014 30-09-2014
Wie Geertje Team Cie hoogbegaafdheid Geertje Geertje Team/MR/Geertje Tineke Geertje Maarten
Afgehandeld
Besluiten Omschrijving Beleggen informatieavond continurootser in januari 2015
Datum 30-09-2014
Pagina 5
