Verslag van de Algemene Ledenvergadering van Ondernemersvereniging Leidsche Rijn 24-11-2014 gehouden in de Jaarbeurs te Utrecht Agenda: 19.00 19.45 20.30 21.00 21.15 21.30
Opening en ALV OVLR thema duurzaamheid Presentatie door Angarde Verslag vorige vergadering Presentatie Ambities 2015 – 2016 Begroting 2015 en contributie Rondvraag Netwerkborrel
Bestuur OVLR: Dhr. C. Tersteeg (voorzitter) Dhr. K. Verkerk (penningmeester) Dhr. R. Huiberts (secretaris) Mevr. D. de Groot (secretariaat) Bericht van verhindering ontvangen: Dhr. Klabbers : Klabbers Schoenen Dhr. Boeldak : Probabilitas Facilitation Mevr. Verhoef: Randstad Uitzendbureau B.V. Dhr. Vernooy: Vernooij Bedrijfsmakelaardij Dhr. Wolters: Wietse Wolters Juwelen Dhr. Akkermans: Brood & Banketbakkerij Akkermans Dhr. Snoek: Jure Advocaten Opening en ALV OVLR thema duurzaamheid Dhr. Tersteeg heet de leden van harte welkom bij deze Algemene Ledenvergadering. De reden waarom deze ledenvergadering in de Jaarbeurs wordt gehouden is omdat de OVLR het afgelopen jaar in samenwerking met Energieadvies het thema duurzaamheid een warm hart heeft toegedragen. Daar de gemeente haar conferentie duurzaamheid vandaag in de Jaarbeurs heeft gehouden leek het bestuur een mooie gelegenheid haar ledenvergadering hierop aan te sluiten. Dhr. Tersteeg nodigt Dhr. Jansen uit naar voren. Dhr. Jansen, MKB Energieadvies geeft een presentatie over het energiebesparingsproject. Op dit moment zijn zo’n 60 leden van de OVLR actief aan de slag met energiebesparing in hun bedrijf. En er komen er nog steeds meer bij! Deze bedrijven besparen door te letten op hun energieverbruik, hun verlichting te vervangen, de verwarming goed in te stellen, apparaten en machines efficiënt te gebruiken en zonnepanelen aan te schaffen. Goed voor hun portemonnee en het milieu! Zij worden hierbij geholpen door ervaren energieadviseurs.
-1-
Samenwerken werkt en loont
Verslag van de Algemene Ledenvergadering van Ondernemersvereniging Leidsche Rijn 24-11-2014 gehouden in de Jaarbeurs te Utrecht Bedrijventerrein Oudenrijn Sinds vorig jaar zijn op bedrijventerrein Oudenrijn 25 bedrijven aan de slag gegaan. Deze bedrijven besparen duizenden euro’s per jaar met uitschieters naar besparingen van €20.000 (halvering van de energierekening!). Er zijn zelfs bedrijven bij die zoveel zonnepanelen aan gaan schaffen dat ze stroomneutraal worden. Winkelcentrum Vleuten en winkelcentrum De Veldhof Inmiddels 40 winkeliers in winkelcentrum Vleuten en winkelcentrum De Veldhof hebben deze zomer een bezoek gehad van Klimaatroute en een gratis energiescan gekregen. Een deel van deze winkeliers is ook al aan de slag gegaan met de adviezen in de scan. Zij worden hierin verder begeleid door Klimaatroute. De scan wordt betaald door de gemeente Utrecht. Zonnepanelen bijeenkomst Op dinsdag 23 september j.l. heeft de OLVR een bijeenkomst georganiseerd over zonnepanelen. De ondernemers kregen onder meer uitleg over subsidie en financiële rendementen van de panelen. Na deze avond hebben de ondernemers bezoek gehad op locatie van een adviseur om hen verder te helpen. Er is meteen ook naar de energierekening gekeken en naar de mogelijkheden om te besparen op het verbruik. De opkomst was niet hoog maar alle aanwezigen zijn inmiddels met het project gestart. Dhr. Bos van de Firma Sleutelwerk heeft in samenwerking met MKB energieadvies zijn bedrijf aangepast met energiezuinige Tl-verlichting. Hij is zeer tevreden over de samenwerking en voortgang van het project en dit heeft hem veel besparing opgeleverd. Zowel in energie als in budget. Dhr. Ellenbroek van Energiefonds Utrecht geeft een presentatie over de mogelijkheden van financiering van het energiebesparingsproject. De presentatie kunt u terugvinden op de website van de OVLR via http://www.ovlr.nl/documenten-voorleden/ Dhr. Tersteeg dankt de heren Jansen, Bos en Ellenbroek voor de wervelende presentaties. Presentatie door Angarde Dhr. Tersteeg nodigt Dhr. van Lummel van Angarde uit naar voren te komen. Angarde heeft de nieuwe website van de OVLR gemaakt en Dhr. van Lummel geeft een presentatie over de werkwijze van en mogelijkheden bij Angarde. Verslag vorige vergadering Het verslag van de ledenvergadering van 6 mei wordt doorgenomen. Deze wordt onveranderd vastgesteld.
-2-
Samenwerken werkt en loont
Verslag van de Algemene Ledenvergadering van Ondernemersvereniging Leidsche Rijn 24-11-2014 gehouden in de Jaarbeurs te Utrecht Presentatie Ambities 2015 – 2016 Dhr. Tersteeg neemt het woord. Normaliter heeft de OVLR één ledenvergadering per jaar. Het vorige bestuur heeft het huidige bestuur de opdracht meegegeven OVLR te vernieuwen. Binnen het bestuur is uitvoerig gesproken op welke wijze de OVLR zich kan door ontwikkelen naar een nog grotere toegevoegde waarde voor de leden en aangesloten ondernemersverenigingen. Het nieuwe bestuur heeft gezamenlijk een koers gezet richting de toekomst van de OVLR en wil dit vanavond delen met de leden. De OVLR zou graag een brede ondernemersvereniging willen vormen door de samenwerking met alle verenigingen in Leidsche Rijn te intensiveren en uit te breiden. De vereniging Bedrijvenkring Oudenrijn, Winkeliersvereniging Centrum De Meern en Winkeliers en Ondernemers Vereniging Vleuten zijn al intensief betrokken bij de OVLR en er zijn gesprekken met VOL en Business Club De Wetering over een vorm van samenwerking. Het bestuur zou ook graag een samenwerking met Terwijde, Parkwijk en Veldhof vorm willen geven. De meerwaarde van een samenwerking is een krachtbundeling richting gemeente en het organiseren van projecten waar heel Leidsche Rijn haar voordeel mee kan doen. Denk dan bijvoorbeeld aan:
Opstarten Veiligheidsapp voor Leidsche Rijn Versterken onderlinge ondernemersband in Leidsche Rijn door realiseren “Romeinen Card Leidsche Rijn” voor Ondernemers Versterken koopgerichtheid consumenten op aanbod in Leidsche Rijn. Ontwikkelen gezamenlijke loyality card gericht op bewoners in Leidsche Rijn Gratis Wifi netwerk
Tevens zou een samenwerking de volgende mogelijke aanvullingen kunnen hebben:
Tijdelijk of Centrale secretariaat voering Centrale financiële administratie per vereniging Centrale vertegenwoordiging bij KVO projecten Centraal afstemmen en inkopen van promotie activiteiten
Uiteraard hangen er kosten aan de gezamenlijke projecten en deze zouden op de volgende manier gedragen kunnen worden:
De afnemer van de dienst OFU gelden Subsidies / Sponsoren
-3-
Samenwerken werkt en loont
Verslag van de Algemene Ledenvergadering van Ondernemersvereniging Leidsche Rijn 24-11-2014 gehouden in de Jaarbeurs te Utrecht Voor het jaar 2015 heeft het bestuur van de OVLR de volgende bijeenkomsten/projecten in de planning staan.
6 Januari Start van het nieuwe jaar tevens 20 jaar inschrijving Kamer van Koophandel 17 maart thema avond ( ideeën zijn welkom) 19 mei ALV 4 juli Tour de France of opening Castellum?? 6 oktober Thema avond 24 november ALV / Thema avond 10 maal per jaar elektronische nieuwsbrief Bestuur en Secretariaat voor al uw vragen Regelmatig overleg met Gemeente Utrecht / Platform Ondernemend Utrecht
Dhr. Tersteeg vraagt de leden in welke regelmaat zij graag bij elkaar zouden komen. Er volgt een vragenronde en daaruit blijkt dat de leden graag eens per maand/6 weken een bijeenkomst prefereren om daar de andere bedrijven te leren kennen en daar wellicht zakelijke overeenkomst uit te kunnen putten. De vormgeving van deze bijeenkomsten zou kunnen zijn:
Een ontbijt/lunchsessies Wervende sprekers Combineren met een bedrijfsbezoek Presentaties van de leden
Voorzitter dankt de leden voor hun input en zal deze meenemen in de voorbereidingen van de aankomende thema avond. Begroting 2015 en contributie door secretaris Dhr. Verkerk penningmeester bij de OVLR, is helaas verhinderd. Dhr. Huiberts neemt namens Dhr. Verkerk het woord. Verwachting is dat de uitgaven en inkomsten nagenoeg overeenkomstig zijn met de goedgekeurde begroting voor 2014. Voor het jaar 2015 is de begroting aangepast. De keuze van het bestuur om zoveel mogelijk zaken digitaal te regelen heeft geleid tot een sterke vermindering van de kantoorkosten. In verband met afspraken met Bedrijven Kring Oudenrijn telden alle leden van de BKO voorgaande jaren ook mee als leden van de OVLR. In 2014 is gekozen voor een andere vorm van samenwerking waardoor een aantal leden van de BKO niet meer bij het ledenaantal van de OVLR kunnen worden geteld. Vandaar de afname van de ontvangen contributie. -4-
Samenwerken werkt en loont
Verslag van de Algemene Ledenvergadering van Ondernemersvereniging Leidsche Rijn 24-11-2014 gehouden in de Jaarbeurs te Utrecht De golf activiteiten werden door Dhr. de Wit en Dhr. van Dijk zelfstandig georganiseerd. In de begroting van 2014 zijn deze bedragen gelijk en per saldo nul. In het verleden participeerde de OVLR voor haar leden door een financiële bijdrage te sponsoren. Of de golf activiteiten nog worden voortgezet door het plotseling overlijden Dhr. van Dijk is onduidelijk. Het bestuur van de OVLR oriënteert zich of het voor de leden meerwaarde heeft wellicht in de toekomst een andere sport activiteit aan te bieden.
Balans: Begroting 2015
Totaal
2015
Begroting 2014
Totaal 2014 Realisatie 2013 Totaal 2013
BATEN Contributies
22.400
29.000
30.627
Bijdragen golf
0
13.000
13.879
Interest bank
600
600
594
Totale baten
23000
42.600
45.100
LASTEN Afdracht contributies
2.250
2.163
2.163
Activiteiten
7.000
9.000
8.132
Bankkosten
100
100
69
Verzekering
500
500
110
Golf activiteiten
0
13.000
17.048
Representatiekosten
200
200
107
Reiskosten
400
400
269
Kosten secretariaat
11.500
10800
10800
Kosten kantoor
1.000
5000
5247
Totale lasten
22950
41.163
43.945
Batig saldo
50
1.437
1.155
-5-
Samenwerken werkt en loont
Verslag van de Algemene Ledenvergadering van Ondernemersvereniging Leidsche Rijn 24-11-2014 gehouden in de Jaarbeurs te Utrecht Het bestuur is van mening dat de contributie voor het jaar 2015 gelijk kan blijven aan de vorige jaren, € 160,00 (ex. Btw) Dhr. Huiberts vraagt akkoord aan de leden. De vergadering gaat akkoord. Als laatste wordt er een voorstelronde gedaan. Dhr. Tersteeg dankt de aanwezigen voor hun komst en nodigt hen uit voor een hapje en een drankje aan de bar.
Presentielijst:
-6-
Samenwerken werkt en loont
Verslag van de Algemene Ledenvergadering van Ondernemersvereniging Leidsche Rijn 24-11-2014 gehouden in de Jaarbeurs te Utrecht
