ALV anders en beter

ALV - 2016 anders en beter

We hebben onlangs de jaarlijkse ALV (Algemene Ledenvergadering) gehouden, die helaas niet steeds liep zoals het bestuur graag had gezien. We hebben dan ook besloten om vanaf komend jaar een andere weg te bewandelen. De doelen die het bestuur daarbij heeft: 1) meer mensen naar de ALV trekken 2) inhoudelijk minder formaliteit en boeiender onderwerpen, meer gericht op het groen 3) betrokkenheid van bewoners vergroten, niet alleen voor de ALV, maar ook voor de tuinen en het groen zelf. Eén concreet plan is er al: vóór de pauze handelen we alle formele, verplichte onderwerpen kort en snel af, waarbij ieders spreektijd wordt beperkt. Het zal niet gaan over individuele problemen / tuinen, maar over beleid en het grote geheel. Het deel na de pauze gaan we invullen met onderwerpen, waarvan we hopen dat veel mensen zich geroepen voelen er over mee te denken en aan bij te dragen. Denk aan mogelijkheden om meer invloed uit te oefenen op de inrichting van het gedeelte van uw straat waar u woont en dus dagelijks tegenaan kijkt en van geniet. Een voorbeeld leest u onder ”Beneden Beekloop noord opnieuw ingericht”. Er zijn meer concrete plannen. Die zullen

de komende maanden door het bestuur worden uitgewerkt. In de wijkinfo van het najaar gaat u er zeker meer over lezen. Welkom! Het aantal huizen dat van eigenaar wisselt neemt weer toe. Dus is er een flink aantal nieuwe bewoners bijgekomen. Het bestuur gaat bij nieuwe bewoners op kennismakingsbezoek. Vele van hen geven aan juist hier in Geldrop te willen wonen vanwege de mooie, groene uitstraling van onze wijk. Dat klinkt ons als muziek in de oren. We hopen dat zij zullen genieten van het wonen in onze wijk en dat medebewoners en de mooie omgeving hen zullen brengen wat ze er van verwachten. Wij willen hen op deze plek nog eens heel hartelijk welkom heten. Graag zien we ze ook op de ALV’s verschijnen, zodat we hen beter leren kennen. Gras, dringend verzoek aan ieder. Het bestuur spant zich in om de wijk mooi, groen en daarmee aantrekkelijk te houden. Zo stimuleert het bestuur regelmatig de gemeente om ook hún delen in de wijk mooi te houden. Die maken immers net zo goed deel uit van het groen waar we tegen aan kijken. Helaas lijkt het er op dat niet alle bewoners dat zèlf ook doen. Zo zien we net als een aantal jaren geleden, dat bewoners zelf of hun bezoek, mensen die bij hen komen werken, steeds vaker auto’s parkeren op het gras. Dat leidt tot plekken en zelfs hele

stroken die zijn kaal gereden en bij nat weer tot blubber worden met soms diepe sporen er in. Soms parkeert men op het gras in een andere straat als waar men woont. Mogelijk realiseert u zich daarbij niet dat dit voor de aanwonende bewoners betekent dat zij tegen die kale plakken aan zitten te kijken. Het bestuur doet dan ook een dringend beroep op u allen om nergens op het gras te parkeren. Bovendien vragen we u ook om uw bezoek e.d. te vragen dit niet te doen. Wens. Het bestuur wenst u mede namens de groencommissie een heel fijne, zomer toe met veel tuingenot en veel lekker zomerweer, wat u daaronder ook verstaat. Michaël Coebergh van den Braak voorzitter Correcties bij ”financiën” in vorige wijkinfo: Blz. 11: Totaal resultaat baten moet zijn 123,58 ipv 132,58 Blz. 12: Extra onderhoud begroting 2015 wordt 14.300 ​Onderhoud bomen begroting 2015 wordt 2.200 Blz. 13: Tekst "Reserve lopend jaar" wordt "Resultaat lopend jaar".

Denkt u er bij betaling van de jaarbijdrage aan uw adres te vermelden? Alleen uw naam is niet genoeg. Dat verlicht voor de penningmeester het registreren van uw betaling aanzienlijk. Notulen algemene ledenvergadering dinsdag 17 maart Aanwezig: 31 aanwezigen en 28 stemgerechtigden Opening en welkom. Na de pauze zal P. de Ruijter een mededeling doen over de stand van zaken rond ICT / website en de reden waarom de uitgave hiervoor iets hoger is uitgevallen dan waarvoor vorig jaar toestemming was gekregen van de vergadering. 2. Mededelingen agenda Twee kleine foutjes in de wijkinfo Binnenkant voorblad en op blz. 16 mist een bestuurslid. Daar mocht bij vermeld staan; mevrouw Neelke Goossens Blz 11 punt 8.3. Daar staan twee bedragen. Het bedrag 123, 58 moet 132,58 zijn. Blz 13 rechts bovenaan; reserve lopend jaar moet zijn resultaat lopend jaar zijn. Blz 16 mevrouw van Helmond woont op Beneden Beekloop 58 ipv 67 (zoals in het boekje vermeld) 3. Overgang naar en welkom aan BTL. Meneer Ton van Nistelrooij van firma BTL stelt zich voor. (Bureau voor Tuin en Landschap verzorging) Bedrijf bestaat 50 jaar, ontstaan uit het plaatsje Haren. Ze hebben zo’n 400 à 500 mensen in dienst. De vestiging waar vanuit hier wordt gewerkt is vestiging Veldhoven. Alles wat in het buitengebied gebeurt, kunnen zij aanpakken / verwezenlijken. BTL heeft het voornemen om iedere week minimaal 1 dag in de week te werken aan onze voortuinen. Dus er is regelmatig iemand te zien in de wijk. Er wordt ook op de website gepubliceerd wanneer BTL in de wijk is, zodat de bewoners hier tijdig van op de hoogte zijn. Er is een voorman (aanspraakpunt André Verhoef) De groencommissie heeft reeds kennis gemaakt met de groep werkmannen dat onze voortuinen zal onderhouden BTL is nu nog even onderzoekend en aftastend bezig. Kijken wat er leeft en speelt in de wijk. Wanneer ze een idee hebben over een voortuin zullen ze dit met de bewoner(s) en groencommissie bespreken. 4. Ingekomen stukken. Er zijn geen ingekomen stukken.

5. Notulen vorige vergadering. Blz. 5; toevoegen bij de laatste alinea naam Dhr. van Veen.

6. Jaarverslag bestuur 2014 Vastgesteld.

7. pauze (later)

8. Financiën. Er zijn een paar grote uitgaven gedaan. Er is een laptop aangeschaft met twee externe schijven. Deze kosten tezamen 1134,99. Dit bedrag zit net iets boven de begroting. 8a Verslag Kascommissie Het overleg bij de penningmeester is het gesprek niet fijn verlopen. Wat er zich heeft voorgedaan is alleen binnen de kascommissie gebeurd. De penningmeester heeft zich daarbuiten gehouden. Advies van de vz van het bestuur was daarna dat H.v.V. zich uit de kascommissie trekt. H.v.V. geeft tijdens de ALV aan dat hij de kas controleert en gaat niet in op het advies dat hij heeft gekregen van het bestuur. (zelf terugtreden als lid-kascie). De ALV heeft de kascommissie benoemd. Het bestuur zal nooit besluiten om iemand uit de kascommissie te zetten. Dat kan alleen deze vergadering. Nadat alle partijen hun mening en standpunt hebben kunnen geven besluit de vergadering dat kan worden afgegaan op de verklaring die de andere 2 leden van de kascie, A.v.R. en E. v. H., hebben opgesteld: Het overzicht zoals het nu is, klopt. Alle bedragen kunnen met bonnetje verantwoord worden. A.v.R.: we hebben alle stukken gecontroleerd en alle bedragen kloppen. Er wordt aan de leden gevraagd of de leden het verslag gemaakt door de kascommissie goedkeuren. Stemming wordt gehouden en het verslag wordt goedgekeurd door de algemene ledenvergadering ondanks onvolledigheid.

8b en c Benoeming van nieuwe kascommissie. A.v.R. / H.v.V. / J. W. (nieuw), P. K. (nieuw), S.v H. (nieuw) willen graag in de kascommissie. Er wordt een stemming gehouden. De drie kandidaten die de stemming hebben gewonnen zijn: A.v.R. / J. W. (nieuw), P. K. (nieuw), Mevrouw E.v.H. treedt uit de kascommissie en treedt toe tot het bestuur. De penningmeester geeft aan dat hij bij de balans een bedrag voor extra onderhoud heeft gereserveerd. Mevrouw N.G. heeft hier een mooi bestemming voor. H.v.V. heeft nog een opmerking over het jaarverslag. Penningmeester en A.v.R. geven hier duidelijke en heldere uitleg over. De kascommissie geeft aan dat alle bedragen kloppen. Penningmeester vertelt wat we kunnen doen met het reserve eigen vermogen. Stijgen de uitgaven, dan moeten ook de reserve eigen vermogen omhoog. De reserve is opgehoogd. De vergadering kan

beslissen wat ze met dit geld willen doen. Voorstel penningmeester is dat het geld wordt besteed aan extra onderhoud van de tuinen.

3 9

2

4

8

45 4

3

8

6

2

3

1

8

83 9 3

2

5

7

1

9 4

6 3

1

31

6

2 9

3

7

4

5 27

2

2

3 1

sudoko twins

8d en e Vaststellen Jaarrekening en begroting Reactie 1: De verenigingskosten zijn met 100,- omhoog gegaan, is hier een reden voor? Penningsmeester geeft aan dat dit niet zo is. Geen reden. Reactie 2: Er zit een grote post ‘toner’ kosten in. Zouden deze ook onder ICT kosten kunnen vallen? Als je de toner kosten bij de ICT kosten zet, dan is dit duidelijker. Dit gaat om een bedrag van € 170,- . Besluit ALV: laat deze kosten staan zoals nu. Reactie 3: we hebben een contract bij BTL en bij de boomaap. Misschien moeten we het contractonderhoud van de boomaap apart zetten. (2200,- per jaar) De leden stemmen ermee in om de post van 2200,- te verplaatsen van extra onderhoud naar onderhoud bomen. ALV stemt in met de jaarrekening, begroting en jaarlijkse bijdrage. 8f de ALV dechargeert het bestuur over 2014. 9 a en b Groencommissie Verslag en Plannen verslag 2014 en plannen voor 2015 * Geen opmerkingen over verslag - 2014 * Plannen voor de groencommissie voor 2015 * Vorige vergadering hebben we ingestemd om bijzondere dingen aan te pakken. We hebben 5 hoeken uitgekozen die aangepakt gaan worden. (dit wordt enigszins verhinderd door de drainage. Het kan dus zijn dat het iets verlaat wordt, omdat er gewacht wordt totdat de drainage aangelegd is) * Er zijn 8 bomen die heel slecht zijn. Deze bomen zullen dit jaar weggehaald worden. De bewoners zijn hiervan reeds op de hoogte gebracht.

* De huizen aan de Beneden Beekloop met relatief kleine voortuinen worden dit jaar aangepakt. We willen hier meer eenheid creëren. Om daartoe te komen is er een bijeenkomst gehouden met de bewoners. BTL is hiervoor een voorstel aan het maken. * Ziggenstraat 45 -59 voortuin zal aangepakt worden * Griendstraat 48 voortuin zal aangepakt worden * Groesstraat 1 voortuin zal aangepakt worden * Extra onderhoud overig / onvoorzien * Vraag: Beneden Beekloop 61 graag de voortuin aankleden * Vraag: waarom twee specifieke tuinen aanpakken? Reactie: deze tuinen verdienen extra onderhoud en aan een adres waren al toezeggingen gedaan. * Vraag meneer Griendstraat: in hoeverre mag de bewoner aangeven dat er ‘niet’ gesnoeid mag worden? Reactie: het bestuur houdt dit in de gaten. Meneer à misschien worden ze hierin te vrij gehouden. Reactie: ergens ligt een grens. De groencommissie geeft aan dat deze grens vrij ver bij de bewoner ligt. Het bestuur heeft een adviserende rol. BTL zal een lijstje bijhouden en dit met de bewoners en het bestuur bespreken. Het verzorgde uiterlijk moet behouden blijven. * Er zijn 3 treurwilgen op de Rietstraat die te groot zijn en waar regelmatig grote takken uit vallen. Het zijn markante bomen in de wijk. Veiligheid staat voorop. De takken hangen laag. (de buurtbus heeft dit ook bij de gemeente aangekaart, dat de bomen gesnoeid moeten worden) Dit jaar zullen ze nog gesnoeid worden. Wellicht in de toekomst zal het rigoureuzer aangepakt moeten worden. 10 Mutaties bestuur / groencommissie Mevrouw Pearl de Ruijter die werkzaam is binnen het bestuur, is verhuisd. Dit betekent dat ze heeft besloten om uit het bestuur te treden. Ze wil -voorlopig- wel blijven ondersteunen bij de ICT. Bedankt voor alle inzet! Secretaris C. vd. W. treedt af. Ontzettend bedankt voor alle inspanning! Instemming voor E.v.H. om toe te treden tot het bestuur met als portefeuille het secretariaat. Iedereen verwelkomt Ellen van harte. We zijn nog op zoek naar mensen die willen ondersteunen bij de ICT en de groencommissie. Ken je iemand of wil je zelf graag ondersteunen. De hulp is hard nodig! 11 Rondvraag: * Wordt er nog nieuw gras gezaaid? (nu veel mos) Reactie: Nee, helaas niet. We hebben een paar straten nieuw ingezaaid met gras, maar dit met weinig resultaat. BTL geeft aan dat het probleem van het mos eerst aangepakt moet worden. Als er nieuw gras gezaaid wordt, zal er toch weer mos vorming zijn. Mosvorming heeft o.a. te maken met hoge schaduwgevende bomen. * Meneer van Griendstraat 39 geeft aan dat de drainage niet te ver van

het huis afgelegd moet worden.

* In de week van 20 maart beginnen ze met het maken van foto’s. Ze zullen starten vanuit de Dommelzijde. Dit zal rond 1 april zijn. Laatste opmerking: De gemeente heeft toegezegd dat ze op een aantal plekken verschillende voorjaarsbloeiers zullen plaatsen op stukken dat eigenlijk hun grond is. Deze bollen zullen in drie fases gaan groeien. Waar ze precies zullen komen is nog niet bekend. Bedankt voor ieders aanwezigheid. H.v.V. bedankt het bestuur. 12 Sluiting Het bestuur dankt ieder voor zijn / haar aanwezigheid en bijdrage en nodigt iedereen uit nog even informeel bij te praten met een borrel en een snackje. De voorzitter sluit deze ALV.

Het bestuur dankt Bregje Fransen heel hartelijk voor het notuleren ! Over burenhulp gesproken…….(ingezonden stuk)

Ik woon vanaf 1970 in onze wijk, in een hoekhuis met een grote tuin. Dat vind ik heel fijn. Het is een ‘wilde’ tuin vol verrassingen en ik heb er altijd met veel plezier in gewoond en geklust. Nu ben ik oud en wordt me dat te zwaar. Bovendien, met twee ‘kunstknieën’ is bukken niet goed te doen. Ik wil hier graag zo lang mogelijk blijven wonen, aan de voorkant een – in alle seizoenen - prachtig uitzicht. Maar wat gebeurt er sinds enkele jaren? Als verjaardagscadeau krijg ik van ‘de buurt’ een tuindag cadeau! En dat is fantastisch. In september, op een zondag, was het weer

zover: 19 volwassenen en zo’n 7 kinderen te gast. Er wordt hard gewerkt, en ook veel gelachten en natuurlijk lekker gegeten met als dag-afsluiting een uitgebreide barbecue. Iedereen zal begrijpen hoe gelukkig ik hiermee ben! En, als er tussentijds iets moet gebeuren, dan hoef ik het maar te melden. Een pluim dus, voor al mijn buren! R. G. Ziggenstraat

Beneden Beekloop 78-88 wordt opnieuw ingericht.

Een van de dingen waar we als groencommissie op dit moment mee bezig zijn, is het ontwerp van de tuinen van Beneden Beekloop 78 t/m 88. Idee is om een samenhangend ontwerp te maken voor het hele stukje straat. De straat zal dan één uitstraling krijgen, een geheel vormen. De plantkeuzes worden herhaald bij het hele rijtje. Dit wil niet zeggend dat elke tuin precies dezelfde planten krijgt, maar dat het hele stuk aansluit bij elkaar. Voor deze aanpak vonden wij het belangrijk dat de bewoners een stem hadden in het geheel. Wij hebben daarom een overlegavond gehouden, met bewoners, BTL, een paar leden van het bestuur en groencommissie. Wat er uit deze bijeenkomst naar voren kwam, is vertaald in een voorlopig ontwerp door BTL. (zie afbeelding voor een impressie) Op dit ontwerp wordt de komende week nog gereageerd door de bewoners. De

eventuele haken en ogen worden er dan nog uitgehaald en dan zal BTL het totale stuk als één integraal plan gaan uitvoeren. Wij wensen de bewoners natuurlijk veel groen en geluk met hun nieuwe tuin!

BB 78--88

jonge èn minder jonge bewoners: wanneer zeg jij: ”ja, ik wil?” Er is echt dringend behoefte aan:

➢ nieuwe bestuursleden (liever 2 dan één),waarvan één bij ➢

➢

voorkeur handig op gebied van ICT en website nieuwe leden voor de groencommissie (zeker 2)groen heeft onvoldoende mensen om de beschikbare gelden te kunnen besteden. Dat gaat op den duur ten koste van de kwaliteit van het groen Mensen die kunnen helpen het (wat oudere) archief te digitaliseren, zodat we minder papier krijgen en meer bites. Dit betreft een eenmalige, tijdelijk ondersteuning

Zet vandaag de stap en kom ons prettig samenwerkende bestuur of de enthousiaste groencommissie

versterken. Zeg nog vandaag: ”ja, ik wil !” U kunt uw ja-woord mailen aan: [email protected]

Drainage Skandiawijk

Zoals de meeste betrokkenen weten gaat de gemeente per 1 april starten met het drainage-project in onze wijk. Er is voorlichting over geweest maar tot verbazing van het bestuur heeft de gemeente de bewoners van Dommelstraat, Waardstraat en Biezenstraat niet benaderd. Vanuit het bestuur hebben we contact gehad met projectleider Sander Graat van de gemeente en hij vertelde ons dat de gemeente geen klachten heeft gehad van bewoners m.b.t. stank, vocht , water in de kruipruimte, schimmels en andere klachten voortvloeiend uit het feit dat zij in het stroomgebied van de Dommel/Beekloop wonen. Op onze vraag of de bovengenoemde straten alsnog zouden kunnen worden betrokken bij de drainage was zijn antwoord dat bewoners dan zelf contact met hem op moeten nemen. Bij meerdere klachten of vragen komt er dan

een inventarisatie en kan de gemeente misschien alsnog het project uitbreiden of vervolgen. Als bestuur hebben we geen invloed op de gang van zaken maar we kunnen de bewoners wel stimuleren om contact op te nemen met Sander Graat; [email protected] telefoon; 040-2893732

www.vvghskandia.nl De informatie over de jaarvergadering ALV en de meeste activiteiten die gedurende het jaar plaats vinden, staan vermeld in de Wijkinfo die drie keer per jaar uitkomt. In deze tijd van digitalisering gaat het bestuur steeds meer gebruik maken van de website om nieuws en mededelingen te doen. Het is aan te raden om regelmatig op de website te kijken als u op de hoogte wilt blijven van de laatste ontwikkelingen op groengebied. We proberen u te informeren over vernieuwingen en ook over de voortgang van zaken die de aandacht behoeven. Momenteel is er nog een vacature voor een lid van de groencommissie.

U

kunt

misschien eens kijken op de site of dit soort vrijwilligerswerk u aanspreekt en of u zin en tijd heeft om de werkgroep te assisteren. Vele handen maken licht werk en de wijk nog groener… 12