GEMEENTE ELSENE
Nr 27.01.2011/A/120
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 27 januari 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 2de punt: Algemene zaken (1ste Directie): Kennisgeving aan de Gemeenteraad van de beslissingen genomen door het College van Burgemeester en Schepenen, in toepassing van het artikel 234, alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet in het kader van de keuze en van het vastleggen van de voorwaarden voor de opdrachten van werken, leveringen en diensten bij wijze van onderhandelingsprocedure, in toepassing van het artikel 17, paragraaf 2, 1°, a van de wet van 24 december 1993 en in toepassing van het artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet. -------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten evenals de besluiten genomen in uitvoering van deze wet; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en in het bijzonder artikel 234° alinea 3, dat bepaalt dat het College bevoegd is om de wijze te bepalen waarop overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten worden gegund en om de voorwaarden van vast te leggen voor de overheidsopdrachten met onderhandelingsprocedure in toepassing van artikel 17, paragraaf 2, 1°, a van de wet van 24 december 1993; Gelet op het feit dat ditzelfde artikel van de Nieuwe Gemeentewet bepaalt dat, in dit geval, de Gemeenteraad op de hoogte wordt gesteld van de beslissing van het College op zijn eerstvolgende zitting; Gelet op de beslissing genomen door het College van Burgemeester en Schepenen in zijn zitting van 14 juni 2010 (ref. 14.06.2010/B/012 - nr overheidsopdracht 2009-432) met betrekking tot: 1.
Overheidsopdracht voor werken nr 2009-432. Werken voor het verwijderen van materiaal dat asbest bevat uit de gemeentelijke gebouwen van Elsene voor een jaar. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Opdracht volgens prijslijst. Verhoging van de geraamde hoeveelheden. Bijkomende uitgave: 7.192,42 EUR. Goedkeuring; Beslissing betreffende: de goedkeuring van de verhoging van de geraamde hoeveelheden van de overheidsopdracht voor werken nr 2009-432 betreffende de werken voor het verwijderen van materiaal dat asbest bevat uit de gemeentelijke gebouwen van Elsene voor een jaar; de goedkeuring van de bijkomende uitgave van 7.192,42 EUR BTWI met betrekking tot deze verhoging van de geraamde hoeveelheden; de inschrijving van deze uitgave op de buitengewone begroting 2010 onder het begrotingsartikel 1242/723-60 PRIVE PATRIMONIUM: AANPASSINGSWERKEN AAN GEBOUWEN IN UITVOERING waar een krediet van 175.000,00 EUR is. De uitgaven zullen worden vastgelegd binnen de grenzen van de globale enveloppe van de overheidsopdracht, via bestelbonnen ter goedkeuring voorgelegd aan het College, in functie van de noden en van de beschikbare kredieten op de begrotingsartikels van het betreffende boekjaar;; de financiering van de investeringsuitgaven, volgens het bedrag van de bestelbon via dewelke het College de uitgave zal vastleggen, door middel van de afsluiting van een lening bij een financiële instelling of via overboeking uit het buitengewone; de inschrijving van de huidige beslissing, voor informatie, op de agenda van de eerstvolgende zitting van de Gemeenteraad overeenkomstig artikel 234 alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet;
-2Gelet op de beslissingen genomen door het College van Burgemeester en Schepenen in zijn zitting van 29 november 2010 (ref: 29.11.2010/B/052 - nr overheidsopdracht 2010-476; ref: 29.11.2010/B/075 - nr overheidsopdracht 2010-424) met betrekking tot: 1.
2.
de goedkeuring van de opdracht voor de aankoop van specifiek technisch materiaal voor de spektakelzalen van de gemeente Elsene; de goedkeuring van het bestek, het offerteformulier en de inventaris met betrekking tot huidige opdracht nr 2010-476 die integraal deel uitmaken van huidige beraadslaging; het uitschrijven van een opdracht voor leveringen met prijslijst volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking overeenkomstig artikel 17 § 2 1° a) van de wet van 24 december 1993; de raadpleging van de volgende leveranciers: Mégalight sa, Parnassusgaarde, 13 D, 1050 Brussel; ASP Blue Squares, rue du Travail, 5, 1400 Nivelles ; Périactes sprl, Boondaalsessteenweg, 168, 1050 Bruxelles ; Live Line sprl, rue de Strichion, 62, 1495 Villers-la-Ville; de goedkeuring van de uitgave met betrekking tot deze leveringen geraamd op 19.380,00 EUR BTWI (21%); de inschrijving van deze uitgave op de buitengewone begroting 2010 onder het begrotingsartikel 762/744-98 UITRUSTINGSMATERIEEL waar een krediet van 30.000,00 EUR is ingeschreven; de financiering van de investeringsuitgaven, volgens het bedrag van de bestelbon via dewelke het College de uitgave zal vastleggen, door middel van de afsluiting van een lening bij een financiële instelling of via overboeking uit het buitengewone; de inschrijving van de huidige beslissing, voor informatie, op de agenda van de eerstvolgende zitting van de Gemeenteraad overeenkomstig artikel 234 alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet;
Overheidsopdracht voor leveringen nr 2010-424. Levering van demonteerbare steunwanden voor graven voor het kerkhof van Elsene. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Opdracht met globale prijs. Bijkomende uitgave met betrekking tot de overschrijding van de raming: 286,60 EUR BTWI. Totale uitgave: 16.286,60 EUR BTWI (21 %). Goedkeuring; Beslissing betreffende: de goedkeuring van de bijkomende uitgave van 286.60 EUR BTWI, met betrekking tot de overschrijding van de raming; de inschrijving van de uitgave van 16.286,60 EUR BTWI op de buitengewone begroting 2010 onder het begrotingsartikel 878/744-98 BEGRAAFPLAATS : DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL waar een krediet van 25.000,00 EUR is ingeschreven met een beschikbaar saldo van 25.000,00 EUR; de financiering van de investeringsuitgaven door middel van de afsluiting van een lening bij een financiële instelling of via overboeking uit het buitengewone reservefonds; de inschrijving van de huidige beslissing, voor informatie, op de agenda van de eerstvolgende zitting van de Gemeenteraad overeenkomstig artikel 234 alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet;
Gelet op de beslissingen genomen door het College van Burgemeester en Schepenen in zijn zitting van 6 december 2010 (ref.: 06.12.2010/B/011 - nr overheidsopdracht 2010-368; ref.: 06.12.2010/B/018 nr overheidsopdracht 2010-530; ref.: 06.12.2010/B/048 - nr overheidsopdracht 2010-268; ref.: 06.12.2010/B/066 - nr overheidsopdracht 2010-369) met betrekking tot: 1.
2.
Overheidsopdracht voor leveringen nr 2010-368. Aankoop van twee polyvalente transportfietsen met elektrische ondersteuning, hun toebehoren en hun onderhoud gedurende 3 jaar. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Gemengde opdracht. Bijkomende uitgave om de overschrijding van het geraamde bedrag te dekken: 413,10 EUR BTWI. Totale uitgave: 11.047,90 EUR BTWI (21 %). Beslissing betreffende: de goedkeuring van de bijkomende uitgave van 413,10 EUR BTWI, om de overschrijding van de raming, als volgt verdeelt: voor perceel 1 394,20 EUR BTWI en voor perceel 2.113,30 EUR BTWI, te dekken; de goedkeuring van de totale uitgave met betrekking tot deze opdracht voor leveringen geraamd op 11.047,90 EUR BTWI, als volgt verdeelt: aankoop van de fietsen: 9.787,90 EUR BTWI en onderhoud gedurende 3 jaar: 1.260,00 EUR BTWI; de inschrijving van de huidige beslissing, voor informatie, op de agenda van de eerstvolgende zitting van de Gemeenteraad overeenkomstig artikel 234 alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet;
het goedkeuren van de aankoop van Microsoft Select licenties voor de Nederlandstalige Gemeentelijke Openbare Bibliotheek; het uitschrijven van een opdracht voor leveringen volgens prijslijst volgens de
-3-
3.
onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking conform artikel 17 § 2 1° a) van de Wet van 24 december 1993; het toepassen van het artikel 15 van het algemeen bestek van de overheidsopdrachten betreffende werken, leveringen en dienstenen en voor de concessies voor openbare werken, een bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996, hetgeen in de brief van de offerteaanvraag zal vermeld worden; het aanvragen van een offerte voor de genoemde licenties bij Sumika IT, gevestigd Mechelsesteenweg, 48 te 1910 Kampenhout met BTW-nr BE 0456.652.541 aangezien deze leverancier een exclusieve overeenkomst heeft met de openbare bibliotheeksector; het goedkeuren van de uitgave voor de opdracht voor leveringen die op 1.500 EUR BTWI wordt geschat; het inschrijven van deze uitgave op de buitengewone begroting 2010 onder het begrotingsartikel 7672/742-53 “Nederlandstalige bibliotheek: informaticamateriaal” waar een krediet van 6.000,00 EUR is ingeschreven; het financieren van de investeringsuitgaven via de afsluiting van een lening bij een financiële instelling of door het buitengewone reservefonds te gebruiken; het ter informatie opnemen van onderhavige beslissing nemen op de agenda van de Gemeenteraad naar aanleiding van zijn eerstvolgende zitting, conform artikel 234, lid 3 van de Nieuwe Gemeentewet.
Openbare Werken (3de directie) Technische dienst der gebouwen en straatmeubilair: Overheidsopdracht voor leveringen nr 2010-268. Levering van gereedschap voor een jaar. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Opdracht met prijslijst. Toevoeging van begrotingsartikels met de economische code 125-06 PRESTATIES VAN DERDEN VOOR DE GEBOUWEN en wijziging van de verdeling van de budgettaire aanrekeningen. Uitgave: 80.000,00 EUR BTWI (21%). Goedkeuring; Beslissing betreffende: de goedkeuring van de toevoeging van begrotingsartikels met de economische code 125-06 PRESTATIES VAN DERDEN VOOR DE GEBOUWEN aan de huidige overheidsopdracht die niet voorzien waren bij de bepaling van de voorwaarden; de inschrijving van de uitgave voor een bedrag van 40.000,00 EUR BTWI (Perceel 1: 35.000,00 EUR en Perceel 2: 5.000,00 EUR) op de gewone begroting onder de artikels met de volgende economische code 124-02 TECHNISCHE LEVERINGEN, 125-02 BENODIGDHEDEN VOOR GEBOUWEN, 125-06 PRESTATIES VAN DERDEN VOOR DE GEBOUWEN 127-02 AUTOMOBIELPARK : EXPLOITATIEKOSTEN. De uitgaven zullen worden vastgelegd binnen de grenzen van de globale enveloppe van de overheidsopdracht, via bestelbonnen ter goedkeuring voorgelegd aan het College, in functie van de noden en van de beschikbare kredieten op de begrotingsartikels van het betreffende boekjaar; de inschrijving van de uitgave voor een bedrag van 40.000,00 EUR BTWI (Perceel 1: 5.000,00 EUR en Perceel 2: 35.000,00 EUR) op de buitengewone begroting onder de volgende artikels: 104/74498 ALGEMEEN BESTUUR: DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL, 7510/744-98 BIJZ. TECHNISCH ONDERWIJSSCHOOL ED. PEETERS: DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL, 7611/744-98 JEUGDZORG : DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL, 136/744-98 AUTOMOBIELPARK : DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL. De investeringsuitgaven zullen worden vastgelegd binnen de grenzen van de globale enveloppe van de overheidsopdracht, via bestelbonnen ter goedkeuring voorgelegd aan het College, in functie van de noden en van de beschikbare kredieten op de begrotingsartikels van het betreffende boekjaar voor dewelke de nodige kredieten zullen worden aangevraagd; de inschrijving van de huidige beslissing, voor informatie, op de agenda van de eerstvolgende zitting van de Gemeenteraad overeenkomstig artikel 234 alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet;
4.
Overheidsopdracht voor leveringen nr 2010-369. Levering van fotomateriaal voor de gemeente Elsene voor een jaar. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Opdracht volgens prijslijst. Wijziging van de opdracht (perceel 1 en 4) als gevolg van de onderhandeling. Analyserapport en lijst van de wijzigingen die aan de opdracht werden aangebracht naar aanleiding van de onderhandeling. Bijkomende uitgave in verhouding tot de raming: 5.900,00 EUR. Totale uitgave: 18.111,00 EUR BTWI (21 %). Toevoeging van het begrotingsartikel 722/744-98 BASIS ONDERWIJS: DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL. Goedkeuring; Beslissing betreffende: de goedkeuring van de lijst van de wijziging die werden aangebracht tijdens de onderhandelingen en die integraal deel uitmaken van de huidige beslissing; de goedkeuring van de bijkomende uitgave van 5.900,00 EUR met betrekking tot de overschrijding van het geraamde bedrag bij de bepaling van de voorwaarden van de opdracht; de goedkeuring van de toevoeging van het begrotingsartikel 722/744-98 BASIS ONDERWIJS: DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL aan de huidige opdracht; de inschrijving van de uitgave van een bedrag van 5.000,00 EUR op de gewone begroting 2010 onder de artikels met de volgende economische code 124-02 met een voldoende beschikbaar krediet;
-4
de inschrijving van de uitgave van een bedrag van 1.289,27 EUR op de buitengewone begroting 2010 onder het artikel 104/744-97 ALGEMEEN BESTUUR: DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL waar een krediet van 401.915,53 EUR is ingeschreven met een voldoende saldo (401.203,51 EUR); de inschrijving van de uitgave van een bedrag van 4.955,55 EUR op de buitengewone begroting 2010 onder het artikel 133/744-98 INFORMATIE: ANKOOP VAN ANDERE MACHINES, EXPLOITATIELMATERIEEL EN UITRUSTING waar een krediet van 5.000,00 EUR is ingeschre ven met een voldoende saldo (5.000,00 EUR); de inschrijving van de uitgave van een bedrag van 576,81 EUR op de buitengewone begroting 2010 onder het artikel 722/744-98 BASIS ONDERWIJS: DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL waar een krediet van 35.000,00 EUR is ingeschreven met een voldoende saldo (35.000,00 EUR); de inschrijving van de uitgave van een bedrag van 529,11 EUR op de buitengewone begroting 2010 onder het artikel 734/744-98 KUNSTONDERWIJS: UITRUSTINGSMATERIEEL waar een krediet van 14.200,00 EUR is ingeschreven met een voldoende saldo (14.200,00 EUR); de inschrijving van de uitgave van een bedrag van 941,30 EUR op de buitengewone begroting 2010 onder het artikel 8493/744-98 ANIMATIE : DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL waar een krediet van 5.000,00 EUR is ingeschreven met een voldoende saldo (5.000,00 EUR); De uitgaven zullen worden vastgelegd binnen de grenzen van de globale enveloppe van de overheidsopdracht, via bestelbonnen ter goedkeuring voorgelegd aan het College, in functie van de noden en van de beschikbare kredieten op de begrotingsartikels van het betreffende boekjaar; het verzoek om voldoende kredieten om de uitgaven op de gewone begroting (perceel 1) en de buitengewone begroting (percelen 2, 3 en4) van 2011, onder voorbehoud van de goedkeuring van de begroting door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid; de financiering van de investeringsuitgaven door middel van de afsluiting van een lening bij een financiële instelling of via overboeking uit het buitengewone reservefonds; de inschrijving van de huidige beslissing, voor informatie, op de agenda van de eerstvolgende zitting van de Gemeenteraad overeenkomstig artikel 234 alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet;
Gelet op de beslissingen genomen door het College van Burgemeester en Schepenen in zijn zitting van 13 december (ref. 13.12.2010/B/012 - nr overheidsopdracht 2010-523; ref. 13.12.2010/B/033 - nr overheidsopdracht 2010-518) met betrekking tot: 1.
2.
de goedkeuring van de opdracht voor de aankoop van telefoontoestellen “nieuwe generatie” voor een jaar; de goedkeuring van het bestek, het offerteformulier en de inventaris met betrekking tot huidige opdracht nr 2010-523 die integraal deel uitmaken van huidige beraadslaging; het uitschrijven van een opdracht voor leveringen met prijslijst volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking overeenkomstig artikel 17 § 2 1° a) van de wet van 24 december 1993; de raadpleging van de volgende leveranciers: NEXTEL Koralenhoeve, 15, B-2160 Wommelgem, Researchpark Haasrode 1515 Interleuvenlaan, 15F 3001 Heverlee, NextiraOne Belgium Excelsiorlaan, 71-73 1930 Zaventem; de goedkeuring van de uitgave met betrekking tot deze leveringen geraamd op 8.400,00 EUR BTWI; de inschrijving van deze uitgave op de buitengewone begroting van 2010 onder het begrotingsartikel 132/742-54 TELEFONIE : AANKOOP VAN MATERIEEL VOOR TELEFONIE waar een krediet van 163.000 EUR is ingeschreven; de financiering van de investeringsuitgaven via de afsluiting van een lening bij een financiële instelling of door het gebruik van het buitengewone reservefonds; het verzoek om voldoende kredieten om de uitgaven op de buitengewone begroting 2011 te dekken; de inschrijving van de huidige beslissing, voor informatie, op de agenda van de eerstvolgende zitting van de Gemeenteraad overeenkomstig artikel 234 alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet. de goedkeuring van de installatiewerken van een ventilatiesysteem met dubbele stroom in het gebouw gelegen Campenhoutstraat, 74-76 te Elsene (toekomstige crèche Campenhout) en zijn tweejaarlijks onderhoud voor een geraamde periode van 10 jaar; het uitschrijven van een gemengde opdracht voor werken volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking overeenkomstig artikel 17 § 2 1° a) van de wet van 24 december 1993 die de artikels10 § 2, 15, 16, 17, 18, 20, 21, 22, 30§2, 36 en 41 van het algemeen bestek van de overheidsopdrachten betreffende werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken, een bijlage van het koninklijk besluit van 26 september 1996 toepast, wat in de brief van de offerteaanvraag werd gestipuleerd; de raadpleging van een aannemer: MAGISTRAT NV Bockstaellaan, 160 te 1020 Brussel;
-5
de goedkeuring van de uitgave met betrekking tot deze werken geraamd op 26.378,00 EUR BTWI voor de installatie en 8.378,00 EUR BTWI voor het tweejaarlijkse onderhoud voor een geraamde periode van 10 jaar; de inschrijving van de uitgave met betrekking tot de installatiewerken van een ventilatiesysteem met dubbele stroom voor een bedrag van 18.000,00 EUR BTWI op de buitengewone begroting 2010 onder het begrotingsartikel 8440/723-60 CRECHES EN PEUTERTUINEN : INRICHTING VAN DE GEBOUWEN waar een krediet van 4.999.502,00 EUR is ingeschreven; de financiering van de investeringsuitgaven via de afsluiting van een lening bij een financiële instelling of door het gebruik van het buitengewone reservefonds; het verzoek om voldoende kredieten voor de volgende jaren vanaf 2010 om de uitgaven die betrekking hebben het tweejaarlijkse onderhoud naar rato van 653,40 EUR BTWI per jaar en de globale enveloppe voor een geraamde duur van 10 jaar voor een bedrag van 8.378,00 EUR BTWI met inbegrip van de herzieningen te dekken; de inschrijving van de huidige beslissing, voor informatie, op de agenda van de eerstvolgende zitting van de Gemeenteraad overeenkomstig artikel 234 alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet;
Gelet op de beslissingen genomen door het College van Burgemeester en Schepenen in zijn zitting van 20 december 2010 (ref.20.12.2010/B/038 - nr overheidsopdracht 2007-206, ref. 20.12.2010/B/040 nr overheidsopdracht 2011-011; ref. 20.12.2010/B/041 - nr overheidsopdracht 2010-522, ref. 20.12.2010/B/042 - nr overheidsopdracht 2009-409, ref. 20.12.2010/B/060 - nr overheidsopdracht 2010-485) betreffende: 1.
Openbare Werken (3de directie) Technische dienst der gebouwen en straatmeubilair: Overheidsopdracht van leveringen n° 2007-206. Levering van professioneel keukenmateriaal voor een jaar. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Opdracht volgens prijslijst. Wijziging van de begrotingsboekjaren. Goedkeuring; Beslissing betreffende: de goedkeuring van de wijziging van het inschrijvingjaar van het begrotingsartikel 1242/744-98 PRIVE PATRIMONIUM: DIVERSE UITRUSTINGEN van de buitengewone begroting 2007 op de buitengewone begroting 2010; de inschrijving van een bedrag van 3.397,98 EUR BTWI op de buitengewone begroting van 2010 met betrekking tot perceel 21 “ Negatieve gekoelde kast” van de overheidsopdracht 2007-206; de inschrijving van de huidige beslissing, voor informatie, op de agenda van de eerstvolgende zitting van de Gemeenteraad overeenkomstig artikel 234 alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet;
2.
de goedkeuring van de levering van slotenmakersmateriaal voor een jaar; de goedkeuring van het bestek 3/60/2010 en de inventaris met betrekking tot huidige opdracht nr 2010-535 die integraal deel uitmaken van huidige beraadslaging; het uitschrijven van een opdracht voor leveringen met prijslijst volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking overeenkomstig artikel 17 § 2 1° a) van de wet van 24 december 1993; de raadpleging van de volgende leveranciers: STEVEN J & CIE sprl – Hooikaai, 59-63 te 1000 Brussel, CLABOTS Slotenmakerij n.v. Van Volxemlaan 61-63 te 1190 Brussel, DESSART – Vlaanderenstraat te 1000 Brussel en ST-ELOI ets s.a. Sint Denistraat, 297 te 1190 Brussel; de goedkeuring van de uitgave met betrekking tot deze opdracht voor leveringen globaal geraamd op 75.000,00 EUR BTWI; de inschrijving van de uitgave van 55.000,00 EUR BTWI op de gewone begroting 2011 onder de artikels met de volgende economische code: 124-02 TECHNISCHE LEVERINGEN, 124-48 ANDERE TECHNISCHE KOSTEN, 125-02 BENODIGDHEDEN VOOR DE GEBOUWEN; de inschrijving van de uitgave van 20.000,00 EUR BTWI op de buitengewone begroting 2011 onder de volgende begrotingsartikels: 100/723-60 ALGEMEEN BESTUUR: HERSTEL WERKZAAMHEDEN GEBOUWEN, 104/744-98 ALGEMEEN BESTUUR : AANPASSINGSWERKEN IN UITVOERING AAN GEBOUWEN, 124/723-60 PRIVAAT PATRIMONIUM: HERSTELWERKZAAMHEDEN GEBOUWEN, 124/744-98 PRIVE PATRIMONIUM : DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL, 700/723-60 ALGEMEEN ONDERWIJS: AANPASSINGSWERKEN IN UITVOERING AAN GEBOUWEN, 42420/723-60 PARKING TULP: AANPASSINGSWERKEN AAN GEBOUWEN IN UITVOERING, 8492/723-60 GEMEENSCHAPPELIJKE RESTAURANTS : AANPASSINGSWERKEN IN UITVOERING, 8341/723-60 RUSTHUIS 3DE LEEFTIJD : HERSTELLINGSWERKEN, 8440/723-60 CRECHES EN PEUTERTUINEN : INRICHTING VAN DE GEBOUWEN; het verzoek om voldoende kredieten om de uitgaven te dekken voor de jaren gedekt door de overheidsopdracht; de financiering van de investeringsuitgaven via de afsluiting van een lening bij een financiële instelling of door het gebruik van het buitengewone reservefonds;
-6-
3.
de inschrijving van de huidige beslissing, voor informatie, op de agenda van de eerstvolgende zitting van de Gemeenteraad overeenkomstig artikel 234 alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet;
de goedkeuring van de levering en plaatsing van automatische poorten aan het gemeentelijk stadium van Elsene en hun onderhoud voor een geraamde duur van 10 jaar; de goedkeuring van het bestek 3/59/2010 en de opmetingsstaat met betrekking tot huidige opdracht nr 2010-522 die integraal deel uitmaken van de huidige beraadslaging; het uitschrijven van een gemengde opdracht voor werken volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking overeenkomstig artikel 17 § 2 1° a) van de wet van 24 december 1993; de raadpleging van de volgende aannemers: DORMA foquin nv / sa, LECOT, KONE en TORMAX Belgium nv; de goedkeuring van de uitgave met betrekking tot deze werken geraamd op 40.000,00 EUR BTWI; de inschrijving van de uitgave van 32.000,00 EUR BTWI op de buitengewone begroting 2010 onder het begrotingsartikel 7641/723-60 SPORT : INRICHTING VAN DE GEBOUWEN waar een krediet van 1.150.000,00 EUR is ingeschreven; de inschrijving van de uitgave van 800,00 EUR BTWI met betrekking tot het eerste jaar van het onderhoud op de gewone begroting 2011 onder het begrotingsartikel 7641/125-06 SPORT : PRESTATIES VAN DERDEN VOOR DE GEBOUWEN onder voorbehoud van hun goedkeuring door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid; het verzoek om voldoende kredieten om de jaarlijke uitgaven van 800,00 EUR BTWI op de gewone begrotingen van 2010 tot 2020 onder het begrotingsartikel 7641/125-06 SPORT : PRESTATIES VAN DERDEN VOOR DE GEBOUWEN onder voorbehoud van hun goedkeuring door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid; de financiering van de investeringsuitgaven via de afsluiting van een lening bij een financiële instelling of door het gebruik van het buitengewone reservefonds; de inschrijving van de huidige beslissing, voor informatie, op de agenda van de eerstvolgende zitting van de Gemeenteraad overeenkomstig artikel 234 alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet;
4.
Openbare Werken (3de directie) Technische dienst der gebouwen en straatmeubilair: Overheidsopdracht voor werken nr 2009-409. Plaatsing van warmte-isolatoren in de gemeentelijke gebouwen gedurende een jaar. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Opdracht volgens prijslijst. Verhoging van de geraamde hoeveelheden. Bijkomende uitgave: 10.000,00 EUR BTWI; Beslissing betreffende: de goedkeuring van de verhoging van de geraamde hoeveelheden van de opdracht voor werken nr 2009-409 met betrekking tot de plaatsing van warmte-isolatoren in de gemeentelijke gebouwen gedurende een jaar; de goedkeuring van de bijkomende uitgave van 10.000,00 EUR BTWI met betrekking tot de verhoging van de geraamde uitgaven; de inschrijving van deze uitgave op de buitengewone begroting 2010 onder het begrotingsartikel 8440/723-60 CRECHES EN PEUTERTUINEN : INRICHTING VAN DE GEBOUWEN (2010: ingeschreven bedrag: 3.427.002,00 EUR – huidig saldo: 3.299.002,00 EUR). De uitgaven zullen worden vastgelegd binnen de grenzen van de globale enveloppe van de overheidsopdracht, via bestelbonnen ter goedkeuring voorgelegd aan het College, in functie van de noden en van de beschikbare kredieten op de begrotingsartikels van het betreffende boekjaar; de financiering van de investeringsuitgaven via de afsluiting van een lening bij een financiële instelling of door het gebruik van het buitengewone reservefonds; de inschrijving van de huidige beslissing, voor informatie, op de agenda van de eerstvolgende zitting van de Gemeenteraad overeenkomstig artikel 234 alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet;
5
de goedkeuring van de levering van een module voor het beheer van de elektronische identiteitskaarten evenals van de module voor de begrafenissen en het kerkhof, geïntegreerd in de software Saphir, toepassing die het beheer van de registers van de bevolking en de burgerlijke stand toestaat en het onderhoud ervan gedurende de duur van het gebruik van deze modules geraamd op 48 jaar; de bekrachtiging van het bestek met betrekking tot de huidige overheidsopdracht nr 2010-485 dat integraal deel uitmaakt van deze beslissing; de gunning van de gemengde overheidsopdracht voor leveringen volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking overeenkomstig artikel 17 § 2 1° a) van de wet van 24 december 1993 na raadpleging van de enige leverancier: ADEHIS, rue de Néverlée, 12, Parc Industriel de Rhisnes, 5020 Namur; de goedkeuring van de uitgave met betrekking tot deze leveringen geraamd op 13.221,00 EUR
-7BTWI als volgt verdeeld: a) de levering van de module voor het beheer van elektronische identiteitskaarten evenals van de module voor de begrafenissen en het kerkhof voor een totaal bedrag van 7.028,00 EUR ZBTWI hetzij 8.504,00 EUR BTWI, b) het onderhoud van deze modules gedurende de duur van hun gebruik geraamd op 48 jaar voor een totaal bedrag van 3.898,00 EUR ZBTW hetzij 4.717,00 EUR BTWI (975,00 EUR HTVA soit 1.180,00 EUR TVAC per jaar); de inschrijving van de uitgave met betrekking tot de levering van een module voor het beheer van elektronische identiteitskaarten evenals van de module voor de begrafenissen en het kerkhof voor een totaal bedrag van 7.028,00 EUR ZBTWI hetzij 8.504,00 EUR BTWI op de buitengewone begroting van 2010 onder het begrotingsartikel 139/742-53 INFORMATICA DIENST: INFORMATICAMATERIEEL waar een krediet van 20.000,00 EUR is ingeschreven; de financiering van de investeringsuitgaven via de afsluiting van een lening bij een financiële instelling of door het gebruik van het buitengewone reservefonds; de inschrijving van de uitgave met betrekking tot het onderhoud ervan gedurende de duur van het gebruik van deze modules voor het beheer van elektronische identiteitskaarten evenals van de module voor de begrafenissen en het kerkhof voor een totaal bedrag van 3.898,00 EUR ZBTW hetzij 4.717,00 EUR BTWI (975,00 EUR HTVA soit 1.180,00 EUR TVAC per jaar) op de gewone begroting 2011 en volgende onder het begrotingsartikel 104/123-13 INFORMATISATIE GEMEENTELIJKE DIENSTEN: BEHEERS- EN WERKINGSKOSTEN; het verzoek om voldoende kredieten op de gewone begroting 2011 en volgende op het begrotingsartikel 104/123-13 INFORMATISATIE GEMEENTELIJKE DIENSTEN: BEHEERS- EN WERKINGSKOSTEN om het onderhoud gedurende de jaren van het gebruik van de toepassing van de huidige opdracht te dekken; de inschrijving van de huidige beslissing, voor informatie, op de agenda van de eerstvolgende zitting van de Gemeenteraad overeenkomstig artikel 234 alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de beslissing genomen door het College van Burgemeester en Schepenen in zijn zitting van 27 december 2010 (ref. 27.12.2010/B/015 - nr overheidsopdracht 2010-030) met betrekking tot: 1.
Overheidsopdracht voor leveringen nr 2010-030. Perceel 3: zakken voor straatstofzuigers. Bevoorrading van de voorraad van het Economaat op het vlak van verscheidene vuilzakken bestemd voor de diensten van de administratie, de gemeentelijke onderwijsinstellingen en de openbare netheid voor een jaar. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking overeenkomstig artikel 17§2 d) van de wet van 24 december 1993. Opdracht met prijslijst: Artikel 236 van de NGW. Wijzigingen van de opdracht: aankoop van vuilniszakken van een grotere maat dan deze voorzien in de inventaris. Bijkomende uitgave: 9.397,98 EUR BTWI. Goedkeuring; Beslissing betreffende: de goedkeuring van de volgende wijzigingen: aankoop van vuilniszakken van een grotere maat dan deze voorzien in de inventaris van perceel 3 met betrekking tot de zakken voor straatstofzuigers van de overheidsopdracht voor leveringen nr 2010-030; de goedkeuring van het aanhangsel nr POF-721652 dat werd toegezonden door de opdrachtnemer op 10 december 2010 met betrekking tot deze wijziging van perceel 3 met betrekking tot de zakken voor straatstofzuigers; de goedkeuring van de bijkomende uitgave met betrekking tot deze wijziging geraamd op 9.397,38 EUR BTWI wat de raming van de opdracht op 18.472,38 EUR BTWI brengt; de inschrijving van deze uitgave op de gewone begroting, 2011 onder het begrotingsartikel 875/124-02 REINIGING: TECHNISCHE WERKINGSKOSTEN waar een kredit van 79.900,00 EUR is ingeschreven onder voorbehoud van de goedkeuring van de begroting door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid; de inschrijving van de huidige beslissing, voor informatie, op de agenda van de eerstvolgende zitting van de Gemeenteraad overeenkomstig artikel 234 alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet;
Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, NEEMT KENNIS VAN :
de beslissing genomen door het College van Burgemeester en Schepenen in zijn zitting van 14 juni 2010 (ref. 141.06.2010/B/012 - nr overheidsopdracht 2009-432); de beslissingen genomen door het College van Burgemeester en Schepenen in zijn zitting van 29 november 2010 (ref: 29.11.2010/B/052 - nr overheidsopdracht 2010-476; ref: 29.11.2010/B/075 - nr overheidsopdracht 2010-424); de beslissingen genomen door het College van Burgemeester en Schepenen in zijn zitting van 6 december 2010 (ref.: 06.12.2010/B/011 - nr overheidsopdracht 2010-368; ref.: 06.12.2010/B/018 - nr overheidsopdracht
-8-
2010-530; ref.: 06.12.2010/B/048 - nr overheidsopdracht 2010-268; ref.: 06.12.2010/B/066 nr overheidsopdracht 2010-369); de beslissingen genomen door het College van Burgemeester en Schepenen in zijn zitting van 13 december (ref. 13.12.2010/B/012 - nr overheidsopdracht 2010-523; ref. 13.12.2010/B/033 nr overheidsopdracht 2010-518); de beslissingen genomen door het College van Burgemeester en Schepenen in zijn zitting van van 20 december 2010 (ref.20.12.2010/B/038 - nr overheidsopdracht 2007-206, ref. 220.12.2010/B/040 nr overheidsopdracht 2011-011; ref. 20.12.2010/B/041 - nr overheidsopdracht 2010-522, ref. 20.12.2010/B/042 - nr overheidsopdracht 2009-409, ref. 20.12.2010/B/060 - nr overheidsopdracht 2010-485); de beslissing genomen door het College van Burgemeester en Schepenen in zijn zitting van 27 december 2010 (ref. 27.12.2010/B/015 - nr overheidsopdracht 2010-030).
De huidige beraadslaging zal niet worden overgemaakt aan de Toezichthoudende Overheid overeenkomstig de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 evenals van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Gewestregering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.
VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 15 februari 2011. De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
De Burgemeester,
Willy DECOURTY.
GEMEENTE ELSENE
Nr 27.01.2011/A/121
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 27 januari 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 3de punt: Algemene zaken (1° Directie) - Overheidsopdrachten: Toekenning van een subsidie van 50.000,00 EUR door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest aan de Gemeente Elsene, in haar hoedanigheid van coördinerende gemeente voor de WIG OO Brussel (Werk- en Informatiegroep Overheidsopdrachten van de 19 gemeenten van het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest) in het kader van een oproep tot projecten teneinde de gemeenten te subsidiëren binnen het kader van een intercommunale samenwerking. Overeenkomst tussen de Gemeente Elsene en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Ratificatie. -------------------DE RAAD, Rekening houdend met de oprichting van een Werk- en Informatiegroep Overheidsopdrachten die de 19 gemeenten van Brussel samenbrengt met als belangrijkste doel het samen leggen van de goede voorbeelden uit de praktijk en van de kennis en ervaring in het kader van de wettelijke voorschriften en de behandeling van de openbare aanbestedingsdossiers, die op 22 maart 2010 officieel werd geïnstalleerd; Gezien de actieve deelname van de Dienst Overheidsopdrachten van de Gemeente Elsene aan dit initiatief, concreet door aanwezig geweest te zijn op de vergaderingen ter voorbereiding van de officiële installatie, de deelname van ambtenaren van de Dienst Overheidsopdrachten aan de vergaderingen van de WIG OO Brussel en voor 3 jaar het voorzitterschap van de WIG OO Brussel op zich te hebben genomen; Overwegende dat de WIG OO Brussel wordt ondersteund door de Vereniging van Steden en Gemeenten van Brussel (VSGB) en door de Administratie van de Plaatselijke Overheden (Dienst Overheidsopdrachten), waarvan de vertegenwoordigers regelmatig aan de werkvergaderingen deelnemen; Rekening houdend met de creatie, in het kader van het bestaan van de WIG OO Brussel van een eigen tabblad op de website van de Vereniging van Steden en Gemeenten van Brussel (VSGB) ten behoeve van de Werken Informatiegroep Overheidsopdrachten Brussel; Gelet op het schrijven van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 26 oktober 2010 met betrekking tot een oproep tot projecten voor het verkrijgen van subsidies ter ondersteuning van de uitwerking van samenwerking tussen de gemeentes van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest; Overwegende dat deze samenwerking gericht moet zijn op het realiseren van aanzienlijke besparingen en dat de subsidies zullen worden toegekend met de bedoeling om de kosten te dekken, ofwel voor een deel van de studies die nut, doenbaarheid, belang en/of methode van de uitwerking van intercommunale samenwerkingsprojecten bepalen, ofwel voor een deel van de noodzakelijke functioneringskosten van deze samenwerking; Overwegende dat deze subsidies aan de volgende voorwaarden worden toegekend: 1) De projecten moeten te maken hebben met beheerskwesties of met zaken van algemeen belang en tot aanzienlijke besparingen leiden; 2) De projecten moeten minstens twee gemeenten samenbrengen, maar er zal slechts een gemeente worden aangeduid als coördinator en die dan ook het nodige zal ondernemen concreet voor de overheidsopdrachten;
-2Overwegende dat de Gemeente Elsene als voorzitter van de WIG OO Brussel het initiatief heeft genomen een punt in verband met deze oproep voor projecten op de agenda te zetten van de vergadering van de WIG OO Brussel die werd gehouden op 23 november 2010 in Elsene; Overwegende dat er tijdens deze vergadering werd beslist dat de Gemeente Elsene als voorzitter van de WIG OO Brussel de rol op zich zal nemen van coördinator voor het indienen van drie projecten, te weten:
Ontwikkeling van de activiteiten van het WIG OO Brussel platform (project 1); Beheer van het tabblad WIG OO Brussel op de website van de VSGB (project 2); Planning van gezamenlijke opdrachten tussen verschillende Brusselse gemeenten (project 3);
Overwegende dat de dossiers om ontvankelijk te zijn uiterlijk op 1 december 2010 bij het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest moesten aankomen, samen met een deliberatie van de gemeenteraad of, bij gebrek hieraan, een deliberatie van het College, binnen de 40 dagen ondertekend door de gemeenteraad; Gelet op de deliberatie van het College van Burgemeester en Schepenen, in zijn zitting van 29 november 2010, waar werd beslist: 1. De rol op zich te nemen van coördinerende gemeente voor het indienen bij het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van een dossier voor een subsidieaanvraag door de Gemeente Elsene als coördinerende gemeente in naam van de WIG OO Brussel (Werk- en Informatiegroep Overheidsopdrachten van de 19 gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest), in het kader van een oproep tot projecten teneinde de gemeenten te subsidiëren binnen het kader van een intercommunale samenwerking; 2. Het dossier voor een subsidieaanvraag goed te keuren, dat integraal deel uitmaakt van deze beraadslaging en waarin de projecten in detail zijn opgenomen en waarin ook de schatting staat van de lastenverdeling voor de uitwerking van de projecten en het functioneren van de samenwerking voor de volgende projecten: Ontwikkeling van de activiteiten van het WIG OO Brussel platform (project 1); Beheer van het tabblad WIG OO Brussel op de website van de VSGB (project 2); Planning van gezamenlijke opdrachten tussen verschillende Brusselse gemeenten (project 3); 3. Het voorleggen van het dossier en van deze beraadslaging aan het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest voor de 1ste december 2010 goed te keuren; 4. Het principe goed te keuren dat de subsidies die aangevraagd werden in het kader van deze drie projecten, bedoeld zullen zijn voor het dekken van de kosten van de gemeente Elsene als coördinerende gemeente en dat wanneer niet alles of sommige projecten niet aanvaard zijn, de activiteiten en initiatieven niet zullen worden georganiseerd en de hiervoor voorziene uitgaven niet zullen worden gedaan; 5. De huidige beraadslaging ter ratificatie in te schrijven op volgende zitting van de gemeenteraad op 16 december; Overwegende dat in het dossier, dat integraal deel uitmaakt van deze beraadslaging, de projecten in detail zijn opgenomen en ook de schatting staat van de lastenverdeling voor de uitwerking van de projecten en het functioneren van de samenwerking; Overwegende dat de Gemeenteraden van de andere betrokken gemeenten een beslissing moeten uitvaardigen om zich aan te sluiten bij de drie voorgestelde projecten; Overwegende dat de Gemeente Elsene aan het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest de deliberatie zal overmaken over de ratificatie van de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen door de Gemeenteraad, alsook alle deliberaties van de Gemeenteraden van de andere betrokken gemeenten binnen een termijn van veertig dagen volgend op de beslissing door het College van Burgemeester en Schepenen van Elsene over het indienen van een dossier voor een subsidieaanvraag; Overwegende dat, na contact met het Gewest, blijkt dat de deliberaties van de Gemeenteraden van de eventuele betrokken gemeentes die niet binnen deze termijn werden ontvangen, onmiddellijk na hun ontvangst zullen worden voorgelegd en dat dit geen annulering met zich meebrengt van het dossier, vanaf het moment dat het dossier toch al de meerderheid van de deliberaties van de Gemeenteraden van de betrokken gemeenten bevat;
-3Overwegende dat de subsidies, aangevraagd in het kader van deze drie projecten, bedoeld zijn om de bestaande activiteiten te ontwikkelen en om nieuwe activiteiten op te zetten; dat deze subsidies zullen bestemd zijn om de kosten te dekken van de Gemeente Elsene als coördinerende gemeente; dat wanneer niet alles of sommige projecten niet aanvaard zijn, de activiteiten en initiatieven niet zullen worden georganiseerd en de hiervoor voorziene uitgaven niet zullen worden gedaan; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel, gedaan in naam van het College, door de H.. Willy DECOURTY, Burgemeester, BESLIST met eenparigheid van stemmen: de beslissing te ratificeren, die werd genomen door het College van Burgemeester en Schepenen in zijn zitting van 29 november 2010, en waarin werd beslist: 1. De rol op zich te nemen van coördinerende gemeente voor het indienen bij het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van een dossier voor een subsidieaanvraag door de Gemeente Elsene als coördinerende gemeente in naam van de WIG OO Brussel (Werk- en Informatiegroep Overheidsopdrachten van de 19 gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest), in het kader van een oproep tot projecten teneinde de gemeenten te subsidiëren binnen het kader van een intercommunale samenwerking; 2. Het dossier voor een subsidieaanvraag goed te keuren, dat integraal deel uitmaakt van deze beraadslaging en waarin de projecten in detail zijn opgenomen en waarin ook de schatting staat van de lastenverdeling voor de uitwerking van de projecten en het functioneren van de samenwerking voor de volgende projecten: Ontwikkeling van de activiteiten van het WIG OO Brussel platform (project 1); Beheer van het tabblad WIG OO Brussel op de website van de VSGB (project 2); Planning van gezamenlijke opdrachten tussen verschillende Brusselse gemeenten (project 3); 3. Het voorleggen van het dossier en van deze beraadslaging aan het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest voor de 1ste december 2010 goed te keuren; 4. Het principe goed te keuren dat de subsidies die aangevraagd werden in het kader van deze drie projecten, bedoeld zullen zijn voor het dekken van de kosten van de gemeente Elsene als coördinerende gemeente en dat wanneer niet alles of sommige projecten niet aanvaard zijn, de activiteiten en initiatieven niet zullen worden georganiseerd en de hiervoor voorziene uitgaven niet zullen worden gedaan. Deze beraadslaging zal niet worden voorgelegd aan de Toezichthoudende Overheid in overeenstemming met de bepalingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 alsook met deze van het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Gewestregering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.
VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 16 februari 2011. De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
De Burgemeester,
Willy DECOURTY.
GEMEENTE ELSENE
Nr 27.01.2011/A/117
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 27 januari 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 4de punt: Kabinet van de Burgemeester (1ste Directie) - Solidariteit : Overeenkomst voor de toekenning van een niet geldelijke subsidie voor een bedrag van 3.804,23 EUR aan « La Maison de l’Amérique Latine SEUL asbl », Collegestraat 27 te 1050 Brussel in het kader van de projecten 2011-2012. Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en het gebruik van bepaalde subsidies; Gelet op de wet van 27 juni 1921 die de burgerlijke persoonlijkheid toekent, aan de verenigingen zonder winstoogmerk; Gelet op de regeling betreffende de subsidies die door de Gemeenteraad op 20 december 2001 werd goedgekeurd; Overwegend de initiële vraag van een niet geldelijke subsidie door « La Maison de l’Amérique Latine SEUL asbl » voor de ontwikkeling van de volgende projecten:
10.000 folders 21X42 quadri R°/V° in vier geplooid – papier 135 gr (voor het Algemeen Jaarprogramma 2011/2012) ; 600 affiches DIN A2 quadri 135 gr (voor het 8ste Festival du cinéma latino américain) ; 5.000 folders DIN A5 quadri R°/V° - papier 250 gr (voor het 8ste Festival du cinéma latino américain) ; 1.000 affiches DIN A2 quadri – papier 135 gr (voor het 6de Festival de la chanson latino américaine) ; 10.000 folders DIN A5 quadri R°/V° - papier 250 gr (voor het 6de Festival de la chanson latino américaine) ; 800 folders DIN A4 quadri R°/V° in twee geplooid – papier 135 gr voor het 6de Festival de la chanson latino américaine) ; 500 tickets DIN A6 quadri R°/V° - papier 250 gr (voor het 6de Festival de la chanson latino américaine) ; 10.000 postkaarten 10,5X15 quadri R°/V° - 12X1000 ex – papier 300 gr (voor Tentoonstellingen) ; 200 affiches DIN A2 quadri – papier 135 gr (voor Theaterlessen) ; 3000 folders DIN A5 R° quadri V° – papier 250 gr (voor Theaterlessen) ; 2.000 folders DIN A4 quadri R°/V° in twee geplooid – papier 135 gr (voor Seminaria) ;
Overwegende dat, na analyse van de verschillende vragen, slechts bepaalde kwantiteit drukwerken tegemoet komen aan het belang van openbaar nut en ze de subsidie aan zienlijk verminderen, gaande van 4.704,82 EUR naar 3.804,23 EUR:
10.000 folders 21X42 quadri R°/V° in twee geplooid – papier 135 gr (voor het Algemeen Jaarprogramma 2011/2012); 600 affiches DIN A2 quadri 135 gr (voor het 8ste Festival du cinéma latino américain); 5.000 folders DIN A5 quadri R°/V° - papier 250 gr (voor het 8ste Festival du cinéma latino américain); 1.000 affiches DIN A2 quadri – papier 135 gr (voor het 6de Festival de la chanson latino américaine); 10.000 folders DIN A5 quadri R°/V° - papier 250 gr (voor het 6de Festival de la chanson latino américaine);
800 folders DIN A4 quadri R°/V° in twee geplooid – papier 135 gr voor het 6de Festival de la chanson latino américaine); 500 tickets DIN A6 quadri R°/V° - papier 250 gr (voor het 6de Festival de la chanson latino américaine) ; 5.000 postkaarten 10,5X15 quadri R°/V° - 12X1000 ex – papier 300 gr (voor Tentoonstellingen) ; 200 affiches DIN A2 quadri – papier 135 gr (voor Theaterlessen) ; 3000 folders DIN A5 R° quadri V° – papier 250 gr (voor Theaterlessen) ; 2.000 folders DIN A4 quadri R°/V° in twee geplooid – papier 135 gr (voor Seminaria) ;
Overwegende dat een krediet van 152.990 EUR bij artikel 134/123-02 «Drukkerij : Administratieve leveringen» van de gewone begroting 2011 werd ingeschreven; Overwegende dat een krediet van 50.000 EUR bij artikel 134/124-02 «Drukkerij : Technische leveringen» van de gewone begroting 2011 werd ingeschreven; Overwegende dat een krediet van 422.788 EUR bij artikel 134/111-01 «Drukkerij : Lonen» van de gewone begroting 2011 werd ingeschreven; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. de goedkeuring van de toekenning van een niet geldelijke subsidie die voor een bedrag van 3.804,23 EUR wordt geëvalueerd, voor de ontwikkeling van de projecten 2011-2012. Een bedrag van 702,20 EUR zal worden ingeschreven op artikel 134/123-02 «Drukkerij: Administratieve leveringen» waarvan het initiële krediet 152.990,00 EUR en het beschikbare saldo 12.749,16 EUR (152.990 x 1/12) bedraagt, onder voorbehoud van de goedkeuring van het budget door de Voogdijoverheid. Een bedrag van 504,00 EUR zal worden ingeschreven op artikel 134/124-02 «Drukkerij: Technische leveringen» waarvan het initiële krediet 50.000,00 EUR en het beschikbare saldo 4.166,66 EUR (50.000 x 1/12) bedraagt, onder voorbehoud van de goedkeuring van het budget door de Voogdijoverheid. Een bedrag van 2.598,03 EUR zal worden ingeschreven op artikel 134/111-01 «Drukkerij: Lonen» waarvan het initiële krediet 422.788,00 EUR en het beschikbare saldo 35.232,33 EUR (422.788 x 1/12) bedraagt, onder voorbehoud van de goedkeuring van het budget door de Voogdijoverheid; 2. de goedkeuring van de overeenkomst, zoals hernomen in bijlage, die tussen de Gemeente en « La Maison de l’Amérique Latine SEUL asbl » voor de toekenning van een niet geldelijke subsidie moet besloten worden. Deze beraadslaging zal, conform de bepalingen van de Brusselse Ordonnantie van 14 mei 1998 alsook deze van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998, niet overgemaakt worden aan Mijnheer de Minister-president. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.
VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 2 februari 2011. De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
De Burgemeester,
Willy DECOURTY.
Overeenkomst Tussen de ondergetekenden, enerzijds, De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, waarvan de kantoren gevestigd zijn Elsense steenweg, 168 te 1050 Brussel, hierna vermeld als « De Gemeente », anderzijds, La Maison de l’Amérique Latine SEUL asbl waarvan de sociale zetel gevestigd is Collegestraat, 27 te Elsene, vertegenwoordigd door de H. David CUSATO, als Directeur, hierna vermeld als « De Begunstigde », Nadat werd uitgelegd dat: Door haar beraadslaging van 10 januari 2011, heeft het College van de Burgemeester en Schepenen aan de begunstigde een niet geldelijke subsidie toegekend die geëvalueerd wordt op 3.804,23 EUR in de vorm van drukwerk uitgevoerd door de Gemeentedrukkerij volgens het hieronder beschreven project: Folders en affiches voor de jaaractiviteiten in 2011-2012. Drukwerken :
10.000 folders 21X42 quadri R°/V° in vier geplooid – papier 135 gr (voor het Algemeen Jaarprogramma 2011/2012) ; 600 affiches DIN A2 quadri 135 gr (voor het 8ste Festival du cinéma latino américain) ; 5.000 folders DIN A5 quadri R°/V° - papier 250 gr (voor het 8ste Festival du cinéma latino américain) ; 1.000 affiches DIN A2 quadri – papier 135 gr (voor het 6de Festival de la chanson latino américaine) ; 10.000 folders DIN A5 quadri R°/V° - papier 250 gr (voor het 6de Festival de la chanson latino américaine) ; 800 folders DIN A4 quadri R°/V° in twee geplooid – papier 135 gr voor het 6de Festival de la chanson latino américaine) ; 500 tickets DIN A6 quadri R°/V° - papier 250 gr (voor het 6de Festival de la chanson latino américaine) ; 5.000 postkaarten 10,5X15 quadri R°/V° - 12X1000 ex – papier 300 gr (voor Tentoonstellingen) ; 200 affiches DIN A2 quadri – papier 135 gr (voor Theaterlessen) ; 3000 folders DIN A5 R° quadri V° – papier 250 gr (voor Theaterlessen) ; 2.000 folders DIN A4 quadri R°/V° in twee geplooid – papier 135 gr (voor Seminaria) ;
Deze overeenkomst heeft tot doel de uitvoeringsvoorschriften van deze beslissing te regelen overeenkomstig de wet van 14 november 1983 betreffende de controle en het gebruik van bepaalde subsidies en de gemeenteregeling betreffende de subsidies die door de Gemeenteraad op haar vergadering van 20 december 2001 werd gestemd. Men is overeengekomen wat volgt: Artikel 1 : De begunstigde heeft de hulp van de Gemeente verzocht teneinde het volgende project tot een goed einde te brengen: Folders en affiches voor de jaaractiviteiten 2011-2012. De begunstigde verklaart uitdrukkelijk dat de realisatie van dit project vrij is van elk winstgevend doel. Artikel 2 : Alleen om de realisatie van het project te bevorderen zoals voornoemd in artikel 1, staat de Gemeente een niet geldelijke subsidie toe van 3.804,23 EUR in de vorm van drukwerk uitgevoerd door de Gemeentedrukkerij van Elsene van: 10.000 folders 21X42 quadri R°/V° in vier geplooid – papier 135 gr (voor het Algemeen Jaarprogramma 2011/2012) ; 600 affiches DIN A2 quadri 135 gr (voor het 8ste Festival du cinéma latino américain) ; 5.000 folders DIN A5 quadri R°/V° - papier 250 gr (voor het 8ste Festival du cinéma latino américain) ; 1.000 affiches DIN A2 quadri – papier 135 gr (voor het 6de Festival de la chanson latino américaine) ; 10.000 folders DIN A5 quadri R°/V° - papier 250 gr (voor het 6de Festival de la chanson latino américaine) ; 800 folders DIN A4 quadri R°/V° in twee geplooid – papier 135 gr voor het 6de Festival de la chanson latino américaine) ; 500 tickets DIN A6 quadri R°/V° - papier 250 gr (voor het 6de Festival de la chanson latino américaine) ; 5.000 postkaarten 10,5X15 quadri R°/V° - 12X1000 ex – papier 300 gr (voor Tentoonstellingen) ; 200 affiches DIN A2 quadri – papier 135 gr (voor Theaterlessen) ; 3000 folders DIN A5 R° quadri V° – papier 250 gr (voor Theaterlessen) ; 2.000 folders DIN A4 quadri R°/V° in twee geplooid – papier 135 gr (voor Seminaria) ; De subsidie wordt strikt beperkt tot dit onderwerp. Elke overschrijding van het aantal exemplaren of wijziging van de werkzaamheden zal het onderwerp van een nieuw verzoek van subsidie moeten zijn dat aan het College van de Burgemeester en Schepenen wordt gericht.
Uiterlijk op ............................... 2011, zullen alle elementen noodzakelijk voor het uitvoeren van het werk op een manier overeenkomstig de technische specificaties die in bijlage van dit schrijven worden bepaald of, bij gebrek aan bijlage, op een manier overhandigd moeten worden overeenkomstig de gebruiken van het beroep van drukker. De bewijslast van de levering van het voorbeeld rust op de begunstigde. Op verzoek van de begunstigde, zal hij hem ontvangstbewijs van de levering van elk voorbeeld overhandigd worden. Het leveringsontvangstbewijs heeft als enig doel om de leveringsdatum van het voorbeeld te bepalen waar op de begunstigde de elementen noodzakelijk voor het uitvoeren van de hierboven beschreven werkzaamheden van het drukwerk heeft opgeschreven. De partijen komen uitdrukkelijk overeen dat om het even welk ander element dat op het ontvangstbewijs wordt vermeld, niet door de partijen aangevoerd zal kunnen worden. Het ontvangstbewijs ontheft de begunstigde niet van zijn verplichting om een voorbeel te leveren overeenkomstig de geëiste technische specificaties. De Gemeente heeft het recht om te weigeren om tot het uitvoeren van het drukwerk over te gaan als zij vaststelt dat de elementen noodzakelijk voor het uitvoeren van het werk niet binnen de vereiste termijnen werden overhandigd of op niet- conforme wijze werd overhandigd. Artikel 3 : De subsidie wordt toegestaan vanaf ontvangst van de elementen noodzakelijk voor het uitvoeren van het drukwerk en uiterlijk voor de uiterste datum vermeld in artikel 2. De Gemeente is slechts verboden door een verplichting tot het bieden van het middel. Zij kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor de gedeeltelijke of totale niet-uitvoering van haar verplichtingen of voor een achterstand van het drukken die zouden volgen uit pech, technische problemen, ten gevolge van derden of lichte fout van haar beambten. Artikel 4 : De begunstigde verplicht zich door dit schrijven, om bovengenoemde subsidie slechts voor doeleinden te gebruiken in verband met direct en uitsluitend de realisatie van het project dat in artikel 1 wordt beschreven. De begunstigde verbindt zich ertoe om het logo van de Gemeente in alle documenten te laten voorkomen betreffende de promotie van hierboven beschreven project, zowel elektronisch (website, promotiepost…) als op papier (affiches, folders, uitnodigingskaarten enz…). Het te verwezenlijken project moet verplicht de naam en adres van de verantwoordelijke uitgever vermelden. Artikel 5 : De begunstigde verklaart kennis van de gemeenteregeling genomen hebben betreffende de subsidies, die bij dit schrijven wordt bijgevoegd, en om alle beschikkingen ervan te aanvaarden, zonder geen enkel voorbehoud. Hij verplicht zich tot de verdeling van de affiches en de documenten over te gaan overeenkomstig artikelen 11 en 27 van het Algemeen Politiereglement en om het van kracht zijnde taksreglement te eerbiedigen. Artikel 6 : Deze overeenkomst wordt strikt geïnterpreteerd en is uitsluitend gebonden aan het Belgische recht. Elk geschil, geschil en/of de procedure betreffende de interpretatie, de toepassing en/of de uitvoering van dit schrijven zullen uitsluitend behandeld worden door de Hoven en Rechtbanken van het rechterlijke arrondissement van Brussel. Gedaan te Brussel, op …………………., in zoveel exemplaren als er betreffende partijen zijn, waarbij elk verklaard zijn exemplaar te hebben ontvangen. VOOR DE RAAD : De Gemeentesecretaris,
De Burgemeester,
De Begunstigde, La Maison de l’Amérique Latine SEUL asbl, De Directeur,
Patricia van der LIJN.
Willy DECOURTY.
David CUSSATTO.
GEMEENTE ELSENE
Nr 27.01.2011/A/097
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 27 januari 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 5de punt: Erediensten (1ste Directie) : Israëlitische gemeenschap van de Sefaraditische Rite van Brussel (Schaarbeek). Rekening 2008. Uit te brengen advies. -------------------DE RAAD, Gelet op het decreet van 30 december 1809 betreffende Fabriekskerken en de Ordonnantie van 19 februari 2004 die het heeft gewijzigd ; Gelet op de wet van 4 maart 1870 op de tijdelijkheid van erediensten ; Gelet op de ministeriële rondzendbrief van 15 mei 1885 op de boekhouding van fabriekskerken ; Gelet op de rondzendbrief van M. de Gouverneur van 29 mei 1873 en 15 juli 1958 en de richtlijnen van de permanente Deputatie ; Gelet op de ordonnantie van 18 juli 2002 die verscheidene hervormingen aanbrengt volgens de speciale wet van 13 juli 2001 relatief tot de overdracht van verscheidene bevoegdheden aan de Gewesten en Gemeenschappen ; Gelet op de Nieuwe Gemeentelijke Wet ; Gelet op de rekening van 2008 van de Israëlitische Gemeenschap van de Sefaraditische Rite van Brussel (Schaarbeek) die als volgt kan worden samengevat : BEDRAGEN OPBRENGSTEN
-gewone -buitengewone
UITGAVEN
-aangehouden door het centraal Consistorie -gewone -buitengewone BONI
201.029,86 7.777,27 208.807,13 68.631,66 120.488,83 3.319,37 192.439,86 16.367,27
Gezien dat de rekening 2008 zich afsluit met een positief saldo van 16.367,27 EUR ; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, BESLIST met 22 ja en 8 onthoudingen, een gunstig advies uit te brengen ter goedkeuring van de rekening van 2008 van de Israëlitische Gemeenschap van de Sefaraditische Rite van Brussel in Schaarbeek.
De huidige beraadslaging zal, ter goedkeuring, aan de Toezichthoudende Overheid worden overgemaakt. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.
VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 9 februari 2011. De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
De Burgemeester,
Willy DECOURTY.
GEMEENTE ELSENE
Nr 27.01.2011/A/098
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 27 januari 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 6de punt: Erediensten (1ste Directie) : Israëlitische gemeenschap van de Sefaraditische Rite van Brussel (Schaarbeek). Begroting 2009. Uit te brengen advies. -------------------DE RAAD, Gelet op het decreet van 30 december 1809 betreffende Fabriekskerken en de Ordonnantie van 19 februari 2004 die het heeft gewijzigd ; Gelet op de wet van 4 maart 1870 op de tijdelijkheid van erediensten ; Gelet op de ministeriële rondzendbrief van 15 mei 1885 op de boekhouding van Fabriekskerken ; Gelet op de rondzendbrief van de H. de Gouverneur van 29 mei 1873 en 15 juli 1958 en de richtlijnen van de permanente Deputatie ; Gelet op de ordonnantie van 18 juli 2002 die verscheidene hervormingen aanbrengt volgens de speciale wet van 13 juli 2001 relatief tot de overdracht van verscheidene bevoegdheden aan de Gewesten en Gemeenschappen ; Gelet op de Nieuwe Gemeentelijke Wet ; Gelet op de begroting van 2009 van de Israëlitische Gemeenschap van de Sefaraditische Rite van Brussel (Schaarbeek) die als volgt kan worden samengevat : BEDRAGEN VAN BEDRAGEN DE VAN ELSENE GEMEENSCHAP OPBRENGSTEN
-gewone -buitengewone
UITGAVEN
-aangehouden door het centraal Consistorie -gewone -buitengewone
223.591,83 21.910,86 245.502,69 77.325,00 164.677,69 3.500,00 245.502,69 Evenwicht
223.591,83 21.910,86 245.502,69 77.325,00 164.677,69 3.500,00 245.502,69 Evenwicht
Gezien dat deze begroting in evenwicht wordt voorgesteld zonder enige financiële tussenkomst. Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgmeester, BESLIST met 22 ja en 8 onthoudingen,
een gunstig advies uit te brengen ter goedkeuring van de begroting van 2009 van de Israëlitische Gemeenschap van de Sefaraditische Rite van Brussel in Schaarbeek. De huidige beraadslaging zal, ter goedkeuring, aan de Toezichthoudende Overheid worden overgedaan. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.
VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 9 februari 2011. De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
De Burgemeester,
Willy DECOURTY.
GEMEENTE ELSENE
Nr 27.01.2011/A/099
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 27 januari 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 7de punt: Erediensten (1ste Directie) : Kerk Onze-Lieve-Vrouw der Heilige Boodschap (Elsene). Begrotingswijziging 2010. Uit te brengen advies. ------------------------------DE RAAD, Gelet op het decreet van 30 december 1809 betreffende Fabriekskerken en de Ordonnantie van 19 februari 2004 die het heeft gewijzigd ; Gelet op de wet van 4 maart 1870 op de tijdelijkheid van erediensten ; Gelet op de ministeriële rondzendbrief van 15 mei 1885 op de boekhouding van Fabriekskerken ; Gelet op de rondzendbrief van M. de Gouverneur van 29 mei 1873 en 15 juli 1958 en de richtlijnen van de permanente Deputatie ; Gelet op de ordonnantie van 18 juli 2002 die verscheidene hervormingen aanbrengt volgens de speciale wet van 13 juli 2001 relatief tot de overdracht van verscheidene bevoegdheden aan de Gewesten en Gemeenschappen ; Gelet op de Nieuwe Gemeentelijke Wet ; Overwegende dat, om zich te schikken aan de legale voorschriften, de kerk de radioactieve bliksemafleider moet verwijderen, en dat ze, met de huidige begrotingswijziging van 2010 een krediet van 6.000 EUR voorziet om de verwijderingskosten te dekken ; Gelet op de begrotingswijziging van 2010 van de Fabriekskerk Onze-Lieve-Vrouw der Heilige Boodschap ontvangen op 23 september 2010 ;
48.289,17
BEDRAG VAN ELSENE 82.853,06
-buitengewone
7.190,83 55.480,00
6.000,00 88.853,06
-aangehouden door de Bisschop -gewone
25.750,00 29.730,00
25.750,00 29.730,00
6.000,00
33.373,06
61.480,00
88.853,06
BEDRAG VAN DE FABRIEK OPBRENGSTEN -gewone
UITGAVEN
-buitengewone
ONEVENWICHT EVENWICHT
Overwegende dat de voorvermelde uitgave van 6.000,00 EUR effektief tot de buitengewone dienst behoort maar dat, om de begroting van de fabriekskerk in evenwicht te brengen, ze alleen onder de buitengewone opbrengsten als een lening of een subsidie kan worden ingeschreven ; Dat de fabriekskerk is vergeten om de buitengewone opbrengsten met 6.000,00 EUR te verhogen, zodanig dat ze een onevenwicht laat tussen de opbrengsten en de uitgaven ; Dat, gelet op de financiële staat van de kerk, deze uitgave kan worden ingeschreven onder het artikel 25 onder de vorm van een « buitengewone subsidie van de gemeente » ; Overwegende dat het artikel 17 van de gewone opbrengsten « bijkomende tussenkomst van de gemeente in de gewone kosten van de Eredienst » het bedrag ingeschreven onder het artikel 17 van de begroting van 2010, niet herneemt, te weten 59.033,06 EUR, maar een bedrag van 24.469,17 EUR, dat dient vervangen te worden ; Overwegende dat de fabriek een bedrag van 7.190,83 EUR onder het artikel 20 « veronderstelde overschot van het lopende dienstjaar » heeft ingeschreven maar dat deze post op nul moet gebracht worden gezien het resultaat van de aftrekking van het tekort van de rekening van 2008 (20.182,23 EUR) en van het artikel 20 van de buitengewone opbrengsten (7.190,83 EUR) van de begroting van 2009 een negatief bedrag geeft van 27.373,06 EUR, in te schrijven onder het artikel 52 van de buitengewone uitgaven van de begroting van 2010 ; Overwegende dat de 6.000,00 EUR voorzien voor het verwijderen van de bliksemafleider moeten worden hernomen onder het artikel 61 « andere buitengewone uitgaven » ; Overwegende dat de begroting zo in evenwicht wordt voorgesteld en dat het bedrag van 6.000,00 EUR ten laste is van de gemeenten Elsene, Vorst en Ukkel in verhouding met het aantal inwoners ressorterend onder de parochie, wat het aandeel van Elsene vaststelt op 6.000 € * 6.190 (inwoners van Elsene) = 3.933,49 € 9.442 (inwoners van de parochie) Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, BRENGT een gunstig advies uit ter goedkeuring door de Toezichthoudende Overheid van de begrotingswijziging van 2010 van de fabriekskerk Onze-Lieve-Vrouw der Heilige Boodschap ; BESLIST met 22 ja en 8 onthoudingen :
het aandeel van Elsene in de financiële tussenkomst van de gemeenten in de buitengewone kosten van de erediensten op 3.933,49 EUR vast te stellen en in te schrijven onder het artikel 790/635-51 van de buitengewone dienst van 2011, onder voorbehoud van wijzigingen aangebracht door de Toezichthoudende Overheid ;
deze uitgave te financieren door het afsluiten van een lening bij een financiële instelling of door de buitengewone reservefonds.
De huidige beraadslaging zal, ter goedkeuring, aan de Toezichthoudende Overheid worden overgedaan. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.
VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 9 februari 2011 . De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
De Burgemeester,
Willy DECOURTY.
GEMEENTE ELSENE
Nr 27.01.2011/A/100
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 27 januari 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 8ste punt: Erediensten (1ste Directie) : Kerk Sint-Antonio van Padova (Etterbeek). Begrotingswijziging 2010. Uit te brengen advies. -------------------DE RAAD, Gelet op het decreet van 30 december 1809 betreffende Fabriekskerken en de Ordonnantie van 19 februari 2004 die het heeft gewijzigd ; Gelet op de wet van 4 maart 1870 op de tijdelijkheid van erediensten ; Gelet op de ministeriële rondzendbrief van 15 mei 1885 op de boekhouding van Fabriekskerken ; Gelet op de rondzendbrief van de H. de Gouverneur van 29 mei 1873 en 15 juli 1958 en de richtlijnen van de permanente Deputatie ; Gelet op de ordonnantie van 18 juli 2002 die verscheidene hervormingen aanbrengt volgens de speciale wet van 13 juli 2001 relatief tot de overdracht van verscheidene bevoegdheden aan de Gewesten en Gemeenschappen ; Gelet op de Nieuwe Gemeentelijke Wet ; Gelet op de wijziging, aangebracht door de fabriekskerk Sint-Antonio van Padova (Etterbeek) aan de begroting van 2010, die als volgt kan worden samengevat :
OPBRENGSTEN
UITGAVEN
- gewone - buitengewone TOTAAL - aangehouden door de Bisschop - gewone - buitengewone TOTAAL RESULTAAT
BEDRAGEN VAN DE FABRIEK VAN DE BEGROTING 2010 62.845,00 9.925,00 72.770,00 21.310,00
BEDRAGEN VAN ELSENE BEGROTING 2010
47.460,00 4.000,00 72.770,00 EVENWICHT
BEDRAGEN VAN ESLENE BEGROTINGS WIJZIGING 2010
62.236,65 10.533,35 72.770,00 21.310,00
BEDRAGEN VAN DE FABRIEK BEGROTINGS WIJZIGING 2010 62.845,00 54.925,00 117.770,00 21.310,00
47.460,00 4.000,00 72.770,00 EVENWICHT
47.460,00 49.000,00 117.770,00 EVENWICHT
47.460,00 49.000,00 117.770,00 EVENWICHT
62.236,65 55.533,35 117.770,00 21.310,00
Overwegende de verbeteringen aangebracht door de gemeente Elsene aan de begroting 2010 en dat deze nog niet werden goedgekeurd door de Toezichthoudende Overheid ;
Overwegende de wijziging aangebracht door de fabriekskerk aan het artikel 24 « Schenkenissen, erfgenissen » van de buitengewone opbrengsten, te weten een vermeerdering van 45.000,00 EUR ; Overwegende dat de tegenpartj van deze inschrijving op het artikel 53 “ Plaatsingen van kapitaal van de buitengewone uitgaven ; Overwegende dat de Begrotingswijziging 2010 het totaal van de opbrengsten en uitgaven in evenwicht brengt op 117.770,00 EUR ; Rekening houdende met de bovenvermeldde opmerkingen, weerhoudt zich niets om een gunstig advies uit te brengen ; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, BRENGT met 22 ja en 8 onthoudingen een gunstig advies uit ter goedkeuring door de Toezichthoudende Overheid op de begrotingswijziging 2010 van de fabriekskerk Sint-Antonio van Padova te Etterbeek, die in evenwicht wordt afgesloten zonder financiële tussenkomst van de gemeente, mits de bovenvermelde aanpassingen en onder voorbehoud van verbeteringen aangebracht door de Toezichthoudende Overheid. De huidige beraadslaging zal, ter goedkeuring, aan de Toezichthoudende Overheid worden overgedaan. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.
VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 9 februari 2011. De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
De Burgemeester,
Willy DECOURTY.
GEMEENTE ELSENE
Nr 27.01.2011/A/101
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 27 januari 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 9de punt: Erediensten (1ste Directie) : Kerk Onze-Lieve-Vrouw der Heilige Boodschap (Elsene). Begroting 2011. Uit te brengen advies. -------------------DE RAAD, Gelet op het decreet van 30 december 1809 betreffende Fabriekskerken en de Ordonnantie van 19 februari 2004 die het heeft gewijzigd ; Gelet op de wet van 4 maart 1870 op de tijdelijkheid van erediensten ; Gelet op de ministeriële rondzendbrief van 15 mei 1885 op de boekhouding van Fabriekskerken ; Gelet op de rondzendbrief van de H. de Gouverneur van 29 mei 1873 en 15 juli 1958 en de richtlijnen van de permanente Deputatie ; Gelet op de ordonnantie van 18 juli 2002 die verscheidene hervormingen aanbrengt volgens de speciale wet van 13 juli 2001 relatief tot de overdracht van verscheidene bevoegdheden aan de Gewesten en Gemeenschappen ; Gelet op de begroting 2011 van de fabriekskerk Onze-Lieve-Vrouw der Heilige Boodschap te Elsene die als volgt kan worden samengevat : BEDRAGEN VAN DE FABRIEK OPBRENGSTEN -gewone
UITGAVEN
BEDRAGEN VAN ELSENE
65.426,17
29.148,71
-buitengewone
7.190,83 72.617,00
43.468,29 72.617,00
-aangehouden door de Bisschop -gewone
23.750,00 42.867,00
23.750,00 42.867,00
6.000,00
6.000,00
72.617,00
72.617,00
-buitengewone
Evenwicht
Evenwicht
Overwegende dat de overschot van het dienstjaar 2011, hernomen onder het artikel 20 van de buitengewone opbrengsten, de som moet vertegenwoordigen van de overschot van de rekening van het dienstjaar 2009 (10.095,23 EUR) en van het bedrag hernomen onder het artikel 52 van de begroting van het dienstjaar 2010 (27.373,06 EUR) ; dat er als dusdanig op het artikel 20 van de buitengewone opbrengsten een bedrag van 37.468,29 EUR in plaats van 7.190,83 EUR moet ingeschreven worden zoals aangeduid door de fabriek; Overwegende dat het de regel is dat de begrotingen van de fabriekskerken in evenwicht moeten zijn en dat ze rekening houden met de verbeteringen aangebracht aan de begrotingen en rekeningen van de vorige jaren ;
Overwegende dat de 6.000,00 EUR die voorzien zijn op het artikel 61 van de buitengewone uitgaven « Andere buitengewone uitgaven » moeten gefinancieerd worden door de inschrijving van diezelfde 6.000,00 EUR op het artikel 25 « Buitengewone subsidie van de gemeente » van de opbrengsten ; Overwegende dat, mits de hierboven vermelde verbeteringen, de begroting 2011 een onevenwicht voorstelt tussen opbrengsten en uitgaven van 3.548,71 EUR, te weten 69.068,29 EUR min 72.617,00 EUR ; Dat, als gevolge, om de begroting in evenwicht te brengen, er een bedrag van 3.548,71 EUR onder het artikel 17 « Aanvulling van de gemeente voor kosten van erediensten » van de gewone opbrengsten dient ingeschreven te worden ; Overwegende dat de aanvulling van de gemeenten ten laste moet worden genomen door de gemeenten Elsene, Vorst en Ukkel in verhouding van het aantal van hun inwoners ressorterend onder de parochie, wat het aandeel van Elsene vatstelt op : 3.548,71 EUR * 6.190 (inwoners van Elsene) = 2.326,47 EUR 9.442 (inwoners van de parochie) Overwegende dat de subsidie gevraagd door de fabriek moet worden verdeeld tussen de gemeenten Elsene, Vorst en Ukkel in verhouding met het aantal van hun inwoners ressorterend onder de parochie, wat het aandeel van Elsene vaststelt op : 6.000,00 EUR * 6.190 (inwoners van Elsene) = 3.933,49 EUR 9.442 (inwoners van de parochie) Rekening houdende met de bovenstaande opmerkingen, weerhoudt zich niets tegen het uitbrengen van een gunstig advies op de begroting 2011 van de fabriekskerk Onze-Lieve-Vrouw der Heilige Boodschap ; Gelet op de Nieuwe Gemeentelijke Wet ; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, BRENGT een gunstig advies uit ter goedkeuring door de Toezichthoudende Overheid van de begroting voor 2011 van de fabriekskerk Onze-Lieve-Vrouw der Heilige Boodschap, onder voorbehoud van aanpassingen aangebracht door de Toezichthoudende Overheid ; BESLIST met 22 ja en 8 onthoudingen :
het aandeel van Elsene in de financiële tussenkomst van de gemeenten voor de gewone uitgaven van de eredienst op 2.326,47 EUR vast te stellen onder voorbehoud van aanpassingen aangebracht door de Toezichthoudende Overheid (in te schrijven op het artikel 790/43501 van het dienstjaar 2011) onder voorbehoud van de goedkeuring van de begroting door de Raad en de Toezichthoudende Overheid. het aandeel van Elsene in de financiële tussenkomst van de gemeenten voor de buitengewone kosten van de eredienst op 3.933,49 EUR vast te stellen onder voorbehoud van aanpassingen aangebracht door de Toezichthoudende Overheid (Dienstjaar 2011 – inschrijvingsartikel : 790/635-51) bij wijze van de afsluiting van een lening bij een financiële instelling of door de buitengewone reservefonds.
De huidige beraadslaging zal, ter goedkeuring, aan de Toezichthoudende Overheid worden overgedaan. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.
VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 9 februari 2011. De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
De Burgemeester,
Willy DECOURTY.
GEMEENTE ELSENE
Nr 27.01.2011/A/102
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 27 januari 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 10de punt: Erediensten (1ste Directie) : Kerk Onze-Lieve-Vrouw Ter Zavel (Brussel). Begroting 2011. Uit te brengen advies. -------------------DE RAAD, Gelet op het decreet van 30 december 1809 betreffende Fabriekskerken en de Ordonnantie van 19 februari 2004 die het heeft gewijzigd ; Gelet op de wet van 4 maart 1870 op de tijdelijkheid van erediensten ; Gelet op de ministeriële rondzendbrief van 15 mei 1885 op de boekhouding van Fabriekskerken ; Gelet op de rondzendbrief van M. de Gouverneur van 29 mei 1873 en 15 juli 1958 en de richtlijnen van de permanente Deputatie ; Gelet op de ordonnantie van 18 juli 2002 die verscheidene hervormingen aanbrengt volgens de speciale wet van 13 juli 2001 relatief tot de overdracht van verscheidene bevoegdheden aan de Gewesten en Gemeenschappen ; Gelet op de Nieuwe Gemeentelijke Wet ; Gelet op de begroting 2011 van de fabriekskerk Onze-Lieve-Vrouw Ter Zavel in Brussel die als volgt kan worden samengevat : BEDRAGEN VAN DE FABRIEK OPBRENGSTEN -gewone -buitengewone
UITGAVEN
-aangehouden door de Bisschop -gewone -buitengewone
BEDRAGEN VAN ELSENE
69.968,87
93.426,55
51.284,86 121.253,73
56.110,71 149.537,26
44.820,00 34.670,50
44.820,00 104.717,26
0,00
0,00
79.490,50
149.537,26
Onevenwicht
Evenwicht
Overwegende dat de begroting 2011 van de Fabriekskerk niet in evenwicht wordt voorgesteld en dat de dienst Erediensten van de Stad Brussel verbeteringen heeft aangebracht : - aan de gewone opbrengsten : artikel 18 d) « reservefonds » 33.457,68 EUR in plaats van 10.000,00 EUR ; wat het totaal brengt op 93.426,55 EUR ; -
aan de buitengewone opbrengsten : art 20) « veronderstelde overschot van het lopende dienstjaar » 56.110,71 EUR in plaats van 0 ;
Deze 2 aanvullingen brengen het totaal van de opbrengsten, zoals berekend door de Stad Brussel, op 149.537,26 EUR ; -
aan de gewone uitgaven : art 49 « reservefonds » 70.046,76 EUR in plaats van 0 ; wat het totaal brengt op 104.717,26 EUR ; het totaal van de uitgaven is nu 149.537,26 EUR ;
Na de verbeteringen van Brussel-Stad, wordt de begroting 2011 in evenwicht voorgesteld op 149.537,26 EUR ; Overwegende dat het veronderstelde resultaat van het dienstjaar 2011, de som moet vertegenwoordigen van de rekening van het dienstjaar 2009 (47.333,20 EUR) en van het bedrag hernomen onder het artikel 52 van de begroting 2010 (8.777,51 EUR) ; dat er als dusdanig een bedrag van 56.110,71 EUR dient ingeschreven te worden onder het artikel 20 van de buitengewone opbrengsten « Veronderstelde overschot van het lopende dienstjaar » ; Overwegende dat ten gevolge van deze verbetering het totaal van de opbrengsten wordt gebracht op 149.537,26 EUR ; Overwegende dat het de regel is dat de begrotingen van fabriekskerken in evenwicht zijn en dat ze rekening houden met de verbeteringen aangebracht aan de begrotingen en rekeningen van vorige jaren ; Dat, hieruit volgend, om de begroting in evenwicht te houden, er een bedrag van 70.046,76 EUR in plaats van 0 op het artikel 49 « reservefonds » van de gewone uitgaven dient ingeschreven te worden ; Overwegende dat de begroting 2011 van de Onze-Lieve-Vrouw Ter Zavel kerk in evenwicht op 149.537,26 EUR zonder gemeentelijke tussenkomst wordt afgesloten ; Rekening houdende met de bovenvermelde opmerkingen, weerhoudt zich niets om een gunstig advies uit te brengen op de begroting 2011 van de fabriekskerk Onze-Lieve-Vrouw Ter Zavel ; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgmeester, BRENGT met 22 ja en 8 onthoudingen een gunstig advies uit ter goedkeuring door de Toezichthoudende Overheid van de begroting 2011 van de fabriekskerk Onze-Lieve-Vrouw Ter Zavel, onder voorbehoud van aanpassingen aangebracht door de Toezichthoudende Overheid. De huidige beraadslaging zal, ter goedkeuring, aan de Toezichthoudende Overheid worden overgedaan. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.
VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 9 februari 2011. De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
De Burgemeester,
Willy DECOURTY.
GEMEENTE ELSENE
Nr 27.01.2011/A/103
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 27 januari 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 11de punt: Erediensten (1ste Directie) : Kerk van de Heilige Kruis (Elsene). Stabilisatie van de kerktoren van de Heilige Kruis kerk gelegen op de Heilige Kruis plaats in Elsene : handhaving van de beslissing van de Raad van 16 december 2010 met wijziging van het jaar van de begrotingsinschrijving. Uitgave in te schrijven op de buitengewone dienst van de begroting van 2011. Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 relatief tot de overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten zowel als de arresten genomen in uitvoering van deze wet ; Gelet op het artikel 7 van het Koninklijk besluit van 26 september 1996 die de algemene regels vastlegt voor de uitvoering van overheidsopdrachten en van handels van openbare werken ; Gelet op het artikel 42 van de Algemene Lastenboek van openbare werken, leveringen en diensten relatief tot marktwijzigingen ; Gelet op de brief van de Fabriekskerk van de Heilige Kruis, gedateerd van 26 oktober 2010, die de gemeente aanwijst op het feit dat de voet van een van de 4 slagzijden die de voornaamste kerktoren ondersteunt uit zijn inbedding is gekomen en dat de stabiliteit van deze kerktoren heel sterk wordt bedreigd ; Gelet op het bezoek uitgevoerd door de technische diensten van de gemeente (architektuur – urbanisme – techniek van de gebouwen) op 8 november 2010 die het gevaar vaststelt van het gebrek aan stabilitiet van de kerktoren ; Gelet op het verslag van dit bezoek gericht aan het Kabinet van de Burgemeester op 8 november 2010 die de dringend te verwezenlijken werken aanraadt (stutten van de slagzijde en triangulatie van de kerktoren) ; Overwegende dat de Gemeente werd gewaarschuuwd dat de Fabriekskerk op 15 november 2010 door een onderhandelde procedure in uiterste dringendheid, de 4 volgende bedrijven in konkurrentie heeft gebracht om het stutten en het trianguleren van de kerktoren te verwezenlijken : 1. 2. 3. 4.
PONLOT nv – Jules Panier straat, 21 te 6040 Jumet ; CO.OL bvba – Louis Hap straat, 50 te 1040 Bruxelles ; SACOTOIT bvba – Notre Dame laan, 52 te 1300 Limal ; AG CONSTRUCT TOITURES bvba – Grand Pré straat, 96 te 5100 Dave ;
Gelet dat enkel het bedrijf CO.OL bvba – Louis Hap straat, 50 te 1040 Brussel – een offerte heeft neergelegd om de stuttingswerken en trianguleringswerken van de kerktoren uit te voeren voor een bedrag van 7.540,00 EUR BTW excl. (9.123,40 EUR BTW inbegrepen) ; Gelet dat de Fabriekskerk als dusdanig de markt van stuttingswerken en triangulering van de kerktoren aan het bedrijf CO.OL heeft toegewezen ; Gelet dat het bedrag van de werken die effectief wordt vermeld op de faktuur 6.540,00 EUR uitgezonderd BTW en 7.913,40 EUR BTW inbegrepen is ;
Overwegende dat de kosten van de werken ten laste zal worden genomen in verhouding met het aantal inwoners ressorterend onder de parochie, door de gemeenten Elsene en Brussel-Stad en dat het aandeel van Elsene 89,86 % bedraagt, of 7.110,98 EUR ; Op voorstel gedaan, in name van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, BESLIST, met eenparigheid van stemmen : 1. de beraadslaging van de Gemeenteraad van 16 december te handhaven relatief tot het goedkeuren van de stabilisatiewerken van de kerktoren van de kerk van de Heilige Kruis te Elsene met een wijziging van het bedrag en van de begrotingsinschrijving van de uitgave ; 2. het aandeel van Elsene in de faktuur die 7.110,98 EUR bedraagt goed te keuren en in te schrijven op de buitengewone dienst van de begroting van 2011 op het artikel 790/635-51 «Erediensten : bijdragen in kapitaal aan andere overheidsinstellingen voor specifieke doeleinden» waar een krediet van 14.000,00 EUR is voorzien, onder voorbehoud van de goedkeuring van deze door de Toezichthoudende Overheid ; 3. deze werken te subsidiëren door het bedrag van 7.110,98 EUR te storten aan de Fabriekskerk van de Heilige Kruis te Elsene ; 4. de uitgave te financieren door het afsluiten van een lening bij een financiële organisme of door het buitengewone reservefonds te gebruiken ; De huidige beraadslaging zal worden overgemaakt, ter goedkeuring, aan de Toezichthoudende Overheid. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.
VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 9 februari 2011. De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
De Burgemeester,
Willy DECOURTY.
GEMEENTE ELSENE
Nr 27.01.2011/A/104
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 27 januari 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 12de punt: Erediensten (1ste Directie) : Onze-Lieve-Vrouw der Heilige Rozenkrans (Ukkel). Herinrichting van de omgeving van de kerk. Renovatie van de trap en de toegangleuning tot de kerk. Aanvraag tot deelneming in de werken en toekenning van een gemeentelijke subsidie. -------------------DE RAAD, Gelet op artikels 37 en 92 van het keizerlijk decreet van 30 december 1809 ; Aangezien dat de fabriekskerk Onze-Lieve-Vrouw der Heilige Rozenkrans, in een beraadslaging gedateerd van 29 september 2010, vraagt de Gemeenteraad van Ukkel om : - de toestemming om de renovatiewerken van de trap, het voorplein en de toegangleuning tot de kerk uit te voeren ; - het toekennen van een buitengewone gemeentelijke subsidie ; Overwegende dat een ingenieur van de gemeentelijke dienst « Onderhoud van de gebouwen » ter plaatse gekomen is op 15 januari 2010 en heeft vastgesteld dat er belangrijke degradaties zijn aan de treden van de trap, van het voorplein en van de trapleuning ; Overwegende dat het blijkt uit deze vaststelling dat de renovatiewerken van de treden van de trap, van het voorplein en de oprit aan de toegang van de kerk voor personen met beperkte mobiliteit noodzakelijk zijn en mogen ondernomen worden ; Aangezien de architect van de kerkfabriek van Onze-Lieve-Vrouw der Heilige Rozenkrans, Mevr. Michèle VILLE de werken heeft geschat op 32.090,10 EUR zonder BTW, hetzij 38.829,00 EUR BTW inbegrepen ; Overwegende het speciale lastenboek werken relatief tot de herschikking van de omgeving van de kerk Onze-Lieve-Vrouw van de Heilige Rozenkrans ; Overwegende dat het type publieke aanbesteding die van toepassing is, een door onderhandelde procedure is ; Overwegende de gunstige beslissing genomen door de Gemeenteraad van Ukkel ten datum van 28 oktober 2010 (réf. :28.10.2010/A/004) ; Overwegende dat de gemeente Ukkel in de werken zal tussenkomen ter hoogte van 95,63 % in verhouding tot het aantal inwoners ressorterend onder de parochie, te weten voor een bedrag van 37.132,17 EUR en dat het saldo te verdelen is tussen de gemeenten Elsene en Brussel-Stad ; Overwegende dat er een fout is in de beraadslaging van de Gemeenteraad van Ukkel omdat het overblijvende percentage die ten laste blijft van Elsene en Brussel-Stad na de aftrekking van het aandeel van Ukkel wel 4,37 % is en niet 4,27 % ; Overwegende dat het aandeel van Elsene 3,83 % bedraagt, te weten 1.487,15 EUR ; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester,
BESLIST, met eenparigheid van stemmen :
de deelname van de Gemeente in de werken goed te keuren ;
een gemeentelijke subsidie van 1.487,15 EUR, op het artikel 790/635-51van de buitengewone begroting van 2011 daarvoor in te schrijven onder voorbehoud van de goedkeuring door de Toezichthoudende Overheid.
De huidige beraadslaging zal, ter goedkeuring, aan de Toezichthoudende Overheid worden overgedaan. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.
VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 9 februari 2011. De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
De Burgemeester,
Willy DECOURTY.
GEMEENTE ELSENE
Nr 27.01.2011/A/130
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 27 januari 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 13ste punt: Personeel (1ste Directie): Overeenkomsten met de Pensioendienst voor de overheidssector (PDOS) betreffende het administratief beheer van de rustpensioenrechten van het vastbenoemde personeel die niet overgenomen werden door de RSZPPO, van de gewezen mandatarissen en hun rechthebbenden, en van de specifieke rechten inzake het pensioen voortvloeiend uit de gemeentelijke reglementering. -------------------DE RAAD, Gelet op zijn beraadslaging van 17 december 2009 beslissende de vastbenoemde ambtenaren aan te sluiten bij de Omslagkas voor gemeentelijke pensioenen van de RSZPPO onder het stelsel van de nieuwe aangeslotenen (pool 2) vanaf 1 januari 2010; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 22 februari 2010 beslissende te opteren voor de beheersmodaliteiten van de betalingen ressorterend onder pool 2, dat wil zeggen voor een onmiddellijke betaling van de pensioenbijdragen aan de RSZPPO en de betaling van de pensioenen door de PDOS zonder de tussenkomst van een voorzorgsinstelling; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 6 september 2010 akte nemend van de opzegging na verloop van de overeengekomen opzegperiode van 7 maanden van de maatschappij Vivium, financieel beheerder van het pensioenfonds van de gemeente Elsene handelend als tussenpersoon tussen de gemeente en de PDOS; Overwegende dat de aansluiting bij de Omslagkas voor gemeentelijke pensioenen van de RSZPPO de overname door deze kas van de last van de gemeentelijke pensioenen ter hoogte van 44,5 % van de loonmassa van de vastbenoemde ambtenaren ten gevolge heeft; Overwegende dat de zo overgenomen pensioenen het onder het uitsluitend wettelijk stelsel zijn zonder rekening te houden met de lokale pensioenreglementen, die in het bijzonder de bijkomende functies of de pensioenen voor de mandatarissen beogen; Overwegende dat de pensioenen die ressorteren onder de lokale reglementen ten laste blijven van de lokale besturen, evenals de pensioenen die de overnamevoet van de RSZPPO overschrijden; Overwegende dat het, zoals in het verleden, past om het beheer van de pensioenrechten van het vastbenoemde personeel evenals de mandatarissen aan de PDOS toe te vertrouwen, en om rechtstreeks de nodige overeenkomsten met de PDOS (ten gevolge van de opzegging van de overeenkomst met Vivium) te ondertekenen om het goede beheer te waarborgen van de pensioenrechten van het vastbenoemde personeel die niet ten laste zijn van de RSZPPO, van de pensioenrechten van de gewezen mandatarissen en de rechten die voortvloeien uit onze gemeentelijke reglementering inzake pensioen; Gelet op de Nieuwe gemeentewet; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester,
BESLIST, met eenparigheid van stemmen, de drie bijgevoegde overeenkomsten met de PDOS te ondertekenen : 1. overeenkomst betreffende het beheer van de pensioenrechten van het vastbenoemde personeel die niet ten laste zijn van de RSZPPO (bijlage A); 2. overeenkomst betreffende het beheer van de pensioenrechten van de gewezen mandatarissen (bijlage B); 3. overeenkomst betreffende het beheer van de rechten voortvloeiend uit de rechten van onze gemeentelijke reglementering inzake pensioen (bijlage C). Onderhavige beraadslaging zal niet voorgelegd worden aan de Toezichthoudende Overheid conform omzendbrief 98/12925 van 24 augustus 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.
VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 2 februari 2011. De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
De Burgemeester,
Willy DECOURTY.
GEMEENTE ELSENE
Nr 27.01.2011/A/131
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 27 januari 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------BESLOTEN ZITTING.- Over het 14de punt: Personeel (1ste Directie): Wijziging van de personeelsformatie. Herkwalificatie van de betrekkingen van opvanganimator en coördinator. Vastlegging van de bijzondere toegangsvoorwaarden tot de betrekkingen van opvanganimator en coördinator. ----------------------------------DE RAAD, Gelet op zijn beraadslaging van 11 december 1997 beslissende het aantal tijdelijke functies te bepalen bestemd om erin voorzien te worden door contractuele ambtenaren en hen de toegangsvoorwaarden voor de betrekkingen van de definitieve personeelsformatie toe te passen ; Overwegende dat 33 betrekkingen als hulpbediende (niveau E) voltijds equivalent (VTE) bepaald werden om de animatie en de toezicht van de opvangplaatsen te verzekeren ; Overwegende dat de toegang tot de betrekkingen als hulpbediende geen enkel diploma en geen enkele kwalificatie vereiste ; Gelet op zijn beraadslaging van 18 mei 2006 beslissende een bijzonder arbeidsreglement goed te keuren voor de opvanganimatoren in de scholen van het basis- en bijzonder onderwijs ; Overwegende dat het arbeidsreglement de nieuwe opdrachten verduidelijkt, bepaald door het decreet van de Franse Gemeenschap ten gunste van een aanzienlijke versterking van de omkadering en de animatie van de kinderen buiten de schooluren alsook als steun van het onderwijzend personeel tijdens de klasuren ; Overwegende dat de functie op die manier is geëvolueerd van een toezichtopdracht tot een meer actieve opdracht gaand van de planning, het ontwerpen en de voorbereiding van projecten tot de animatie van activiteiten en het houden van aanwezigheidsregisters, activiteitenjournalen of door te geven informatieboekjes ; Overwegende dat wegens de evolutie van de functie nu vereist wordt van elke animator dat hij een getuigschrift van begeleider buitenschoolse kinderopvang erkend door de Franse Gemeenschap bezit of op het ogenblik van de aanwerving of later voor de kandidaten die houder zijn van een diploma van het lager secundair onderwijs ; Overwegende dat de functie op een hoger niveau herkwalificeerd moet worden ; Overwegende bovendien dat de kwaliteit en de veiligheid van de buitenschoolse begeleiding een belangrijker aantal betrekkingen van animatoren vereisen dan het in 1997 bepaalde aantal en overwegende dat de personeelsformatie moet overeenstemmen met het aantal vandaag verzorgde betrekkingen in de scholen ; Gelet op het ontwerpakkoord verkregen op 30 november 2010 in de zitting van het bijzonder onderhandelingscomité ; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet ; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester,
BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1) in de tijdelijke personeelsformatie af te schaffen : 33 betrekkingen als hulpbediende (schoolanimatoren) – niveau E (VTE) ; 2) een definitieve personeelsformatie te creëren : 7 betrekkingen als administratief hoofdadjunct (coördinator) – niveau D4 voltijds (38 u./week) 73 betrekkingen als hulpbediende (schoolanimator) – niveau D 32 :30 u./week te weten het equivalent van 69 voltijdse betrekkingen in het totaal. 3) als volgt de bijzondere toegangsvoorwaarden in de graden van administratief adjunct (schoolanimator) niveau D en van administratief hoofdadjunct (coördinator) – niveau D4 te bepalen : Graad
Administratief hoofdadjunct (coördinator) niv. D4
Bevordering
Verandering van graad
Aanwerving
- 3 jaar anciënniteit in de graad van administratief adjunct (schoolanimator) – niveau D - Getuigschrift van coördinator buitenschoolse kinderopvang erkend door de Franse Gemeenschap -examen
Administratief adjunct (schoolanimator ) niv. D
- Houder zijn van een graad niveau E
- Houder zijn van een graad niveau D
- Certificaat van het lager secundair onderwijs
- Getuigschrift van begeleider buitenschoolse kinderopvang erkend door de Franse Gemeenschap
- Getuigschrift van begeleider buitenschoolse kinderopvang erkend door de Franse Gemeenschap
Of getuigschrift van begeleider buitenschoolse kinderopvang erkend door de Franse Gemeenschap - Examen
Onderhavige beraadslaging zal voorgelegd worden aan de Toezichthoudende overheid overeenkomstig omzendbrief 98/12925 van 24 augustus 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 2 februari 2011.
De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :
De Burgemeester,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Willy DECOURTY.
GEMEENTE ELSENE
Nr 27.01.2011/A/109
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 27 januari 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 15de punt: Openbare werken (3de Directie) - Architectuur: Opdracht van leveringen. Eenheden voor het tijdelijk onderbrengen van de crèche « Les Petits poneys » op de hoek van de Italiëlaan en de Simonaustraat te Elsene. Onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Gemengde markt. Verhoogde hoeveelheden van vermoedelijke post 10.2 "Huur modules". Bijkomende kosten voor een periode van 12 maanden : 221.685,00 EUR BTWI (21 %). De uitgaven voor het totale bedrag hoger is dan de markt : 443.370,00 EUR inclusief BTW (21%). Goedkeuring. ------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de openbare opdrachten van werken, leveringen en diensten evenals de besluiten genomen in uitvoering van deze wet; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 22 juni 2006, ref.: 22.06.2006/A/102 houdende beslissing : 1. het project van plaatsen van eenheden voor het tijdelijk onderbrengen van de Crèche « Les Petits poneys » op de hoek van de Italiëlaan en de Simonaustraat te Elsene goed te keuren ; 2. het bijzonder bestek, de inventaris, de raming en de plannen houdende regeling van de opdracht van leveringen van de eenheden en het huren ervan gedurende 2 jaar goed te keuren ; 3. het veiligheids-en gezondheidsplan, de recapitulatieve en geraamde meetstaten van de in de kader van de opdracht van diensten aangeduide veiligheidscoördinator goed te keuren ; 4. het Schepencollege toe te staan om tot een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking over te gaan ; 5. het bedrag van 491.502,00 EUR BTWI voor de uitgave met betrekking tot de eenheden en het bedrag van 26.015,00 EUR BTWI voor de uitgave met betrekking tot de definitieve aansluitingen, globaal bedrag afgerond naar 520.000,00 EUR BTWI, goed te keuren ; 6. de globale uitgave ten bedrage van 520.000,00 EUR BTWI op het artikel 8440/723-60 van de buitengewone begroting van 2006 te boeken, getiteld : " Crèches en peuterafdelingen : aanpassingswerken aan gebouwen " waar een krediet van 851.500,00 EUR ingeschreven is, onder voorbehoud van goedkeuring van de buitengewone begroting van 2006 door de Toezichthoudende overheid ; 7. de uitgave te financieren door een lening die bij een bankinstelling moet gecontracteerd worden ; Gelet op de brief van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dienst van de Toezichthoudende overheid, van 29 augustus 2006 ons erover informerend dat deze beraadslaging door het verstrijken van de termijn uitvoerbaar geworden is ; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 26 oktober 2006, ref.: 26.10.2006/A/157 houdende beslissing : 1. aan de algemene offerteaanvraag van 4 oktober 2006 geen gevolg te geven ; 2. de opdracht opnieuw op te starten en zijn toevlucht te nemen tot een onderhandelingsprocedure met Europese bekendmaking ; Gelet op de brief van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dienst van de Toezichthoudende overheid, van 3 januari 2007 ; waarin ons wordt meegedeeld dat zij geen enkel bezwaar hebben tegen deze beslissing ;
-2Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 23 november 2006, ref.: 23.11.2006/A/077 beslissing : 1. de uitgave van 320.000,00 EUR BTWI met betrekking tot het overschrijden van de schatting, tot de herziening van de prijzen en de onvoorzienigheden goed te keuren ; 2. de bijkomende uitgave van 320.000,00 EUR BTWI op het begrotingsartikel 8440/723-60 van de buitengewone begroting van 2006 te boeken getiteld : " Crèches en peuterafdelingen : aanpassingswerken aan gebouwen" waar het krediet van 851.500,00 EUR verhoogd wordt tot 1.601.500,00 EUR naar aanleiding van de eerste begrotingswijziging van 2006, onder voorbehoud van goedkeuring van deze door de Toezichthoudende overheid van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest ; 3. de uitgave te financieren door een lening die bij een bankinstelling moet gecontracteerd worden ; Gelet op de brief van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dienst van de Toezichthoudende overheid, van 16 januari 2007 ; waarin ons wordt meegedeeld dat zij geen enkel bezwaar hebben tegen deze beslissing ; Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 4 december 2006, ref.: 04.12.2006/B/019 houdende beslissing : 1. Selecteren op basis van criteria voor de kwalitatieve selectie van kandidaten ingediend bedrijven biedt regelmatige ; 2. Tot goedkeuring van de lijst van drie kandidaten winnende bieders en op de markt met deze bedrijven het Bijzonder bestek, de plannen en het inschrijvingsformulier op te sturen voor het indienen van de offertes van de opdracht met als voorwerp de installatie en het inbedrijfstellen van de eenheden voor het tijdelijk onderbrengen van de kinderen van de crèche « Les Petits Poneys » op een gemeentelijk terrein gelegen op de hoek van de Italiëlaan en de Simonaustraat te Elsene, het huren van die eenheden gedurende een periode van twee jaar evenals het demonteren ervan, het verwijderen (ophaaltransport) en het terug in goede staat herstelen van het terrein toelaten ; Overwegende dat tijdens het overlegcomite van 11 oktober 2006, werd hij gevraagd om de neiging om het behoud van de drie bomen die oorspronkelijk zouden worden gekapt om alle van de geprefabriceerde modules implementeren op het gemeenschappelijk op de hoek van de Italiëlaan en de Simonaustraat te Elsene ; Gezien de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, afdeling Ruimtelijke Ordening en Volkshuisvesting, réf.09/PFD/174818 van 22 december 2006 te informeren ons dat als onderdeel van de verlening van de vergunning, een aanpassing van het project toegankelijk te maken voor gehandicapten moet worden gemaakt ; Gelet op de brief van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dienst van de Toezichthoudende overheid, van 5 februari 2007 ; waarin ons wordt meegedeeld dat zij geen enkel bezwaar hebben tegen deze beslissing ; Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 28 december 2006, ref. 28.12.2006/B/017 houdende beslissing : 1. toekenning van de opdracht van leveringen van eenheden voor het tijdelijk onderbrengen van de crèche « Les Petits poneys » op de hoek van de Italiëlaan en de Simonaustraat te Elsene m.b.t. de toepassing van dwingende maatregelen aan de Firma die de meest interessante regelmatige offerte van 15 september 2006 voor een bedrag van 748.460,00 EUR TVAC (6 %) afgerond op 840.000,00 EUR BTWI om de prijsherziening en herziening van de bedragen die vermeende (+ / - 6 maand huur) ; 2. deze uitgave van 840.000,00 EUR BTWI in te schrijven in de buitengewone begroting van 2006 op het begrotingsartikel 8440/723-60 genaamd : " Crèches en peuterafdelingen : aanpassingswerken aan gebouwen ", waar het krediet van 851,500.00 EUR wordt verhoogd naar 1,601,500.00 EUR in de eerste wijziging van de begroting van 2006 ; 3. de financiering van de gemeentelijke aandeel in een lening van een bank ; Gelet op de brief van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dienst van de Toezichthoudende overheid, van 2 maart 2007 waarbij we op de hoogte werden gebracht van het feit dat deze beslissing uitvoerbaar is door het verstrijken van de termijn ; Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 28 december 2006, ref.: 28.12.2006/B/017 houdende beslissing : het goedkeuren van de wijzigingen aan de regeling die door de markt de commissie voor overleg op 11 oktober 2006 door het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en in de toelichting bij het ontwerp van plannen voor het verstrekken van accommodatie voor het tijdelijk onderbrengen van de crèche « Les Petits poneys » in Elsene ;
-3Overwegende dat de ontwikkeling van de accommodatie voor het tijdelijk onderbrengen van de crèche « Les Petits poneys » begonnen donderdag de 16 augustus 2007 ; Gezien de startdatum van huurwoningen in tijdelijk onderbrengen set 16 augustus 2007 ; Overwegende dat de bedragen die beweerde achteraf 10.2 "Huur modules" van de inventaris van bestek No 3/AR/11Bis/2006 biedt 24 maanden huur van 16 augustus 2007 ; Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 28 juli 2009, ref.: 28.07.2009/B/040 houdende beslissing : 1. het goedkeuren van de aanwerving van extra blokken van 12 maanden - tijdelijk onderbrengen van de crèche « Les Petits poneys » op de hoek van de Italiëlaan en de Simonaustraat te Elsene ; 2. het goedkeuren van de extra uitgaven van 221.685,00 EUR BTWI (21 %) ten opzichte van de verhoging van het bedrag van de vermeende post 10.2 " Huur modules " ; 3. in rekening te brengen de kosten ten bedrage van 221.685,00 EUR BTWI aan de krediet 8441/124-12 gewone begroting van 2009 met de tite l: "Alles huur en het onderhoud van de leveringen", waarin het krediet wordt 250.000,00 EUR opgenomen en beschikbaar is ; Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 12 april 2010, ref.: 12.04.2010/B/030 houdende beslissing : 1. behoud van de beraadslaging van het schepencollege 28 juli 2009, ref.: 28.07.2009/B/040 de beslissing om het inhuren van extra blokken van 12 maanden goed te keuren - tijdelijk onderbrengen van de crèche « Les Petits poneys » op de hoek van de Italiëlaan en de Simonaustraat te Elsene, in de extra uitgaven van 221.685,00 EUR BTWI (21 %) ten opzichte van de verhoging van het bedrag van de vermeende post 10.2 "Huur modules" goed te keuren ; 2. verandering van de verdeling van de kosten van 221.685,00 EUR BTWI (21 %) tot krediet 8441/124-12 gewone begroting van 2009 met de tite l: "Alles huur en het onderhoud van de leveringen" om de 8441/124-12 in de reguliere begroting van 2010 getiteld : "Alles huur en het onderhoud van de leveringen", waarin het krediet wordt 250.000,00 EUR ingeschreven en beschikbaar ; Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 12 april 2010, ref.: 12.04.2010/B/030 houdende beslissing : 1. het goedkeuren van de aanwerving van extra blokken van 12 maanden - tijdelijk onderbrengen van de crèche « Les Petits poneys » op de hoek van de Italiëlaan en de Simonaustraat te Elsene ; 2. het goedkeuren van de extra uitgaven van 55.421,25 EUR BTWI (21 %) ten opzichte van de verhoging van het bedrag van de vermeende post 10.2 " Huur modules " ; 3. op te nemen de uitgaven van een bedrag van 55.421,25 BTWI krediet 8441/124-12 reguliere begroting van 2010 getiteld : "Alles huur en het onderhoud van de leveringen", waarin het krediet wordt 250.000,00 EUR geregistreerd en dat beschikbaar is 168.336,80 EUR ; Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 18 oktober 2010, ref. 18.10.2010/B/041 houdende beslissing : 1. het goedkeuren van de aanwerving van extra blokken tot 31 december 2010 - tijdelijk onderbrengen van de crèche « Les Petits poneys » op de hoek van de Italiëlaan en de Simonaustraat te Elsene ; 2. het goedkeuren van de extra uitgaven van 30.000,00 EUR BTWI (21 %) ten opzichte van de verhoging van het bedrag van de vermeende post 10.2 " Huur modules” die het bedrag dat al is begaan door de resolutie van het college van burgemeester en schepenen van 12 April 2010, ref.: 12.04.2010/B/030 ; Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 27 december 2010, ref.: 27.12.2010/B/XXX houdende beslissing de opdracht te gunnen Nr 2010-015 werken aan gemengde prijs op het werk van de transformatie en de renovatie van de crèche « Les Petits poneys » een leugenachtige, Zilverenpaardgaarde, 1 in Elsene geld aan de onderneming met de geleverde aanbod Regelmatige meest interessante 20 september 2010 voor 3.223.941,42 EUR BTWI (21 %) afgerond op 3.600.000,00 BTWI bij de herziening van de prijzen en hoeveelheden te dekken vermeende ; Overwegende dat de verbouwingen en renovatie van het bestaande gebouw van de crèche zijn gepland in 2011, moet er een verdere uitbreiding van de huur van het tijdelijk onderbrengen van de crèche « Les Petits poneys » op de hoek van de Italiëlaan en de Simonaustraat te Elsene ;
Overwegende dat de opdracht van leveringen van eenheden voor het tijdelijk onderbrengen van de crèche « Les Petits poneys » op de hoek van de Italiëlaan en de Simonaustraat te Elsene is bin de bieder de 4 april 2007 aangemeld ;
-4Overwegende dat de uitvoering van de overheidsopdracht aan de gang is ; Overwegende dat de markt wordt gemengd en dat de hoeveelheden vermeld in de inventaris van bestek nr. 3/AR/11Bis/2006 de post 10.2 "Huur modules" worden geacht ; Overwegende dat het bedrag verdachte aanvankelijk onder punt 10.2 "Huur modules" bedraagt 24 maanden voor een totaal bedrag van 840.000,00 EUR BTWI (21%) (inclusief 6 maanden extra huur) die door het college van burgemeester en schepenen op haar vergadering op 28 december 2006, ref.: 28.12.2006/B/017 ; Overwegende dat de vermoedelijke hoeveelheid is al opgewaardeerd naar 16 en een halve maand en een totale uitgave van 221.685,00 BTWI is door het College van Burgemeester en Schepenen ingesteld op haar vergadering van 12 april 2010, ref.: 12.04.2010/B/030 om deze toename van de hoeveelheid te dekken vermeende ; Overwegende dat sinds de waarde van de opdracht staat nu op 1.061.685,00 EUR (bedrag van de gunning van de opdracht van 840.000,00 BTWI (21 %) + 221.685,00 BTWI (21 %)) ; Gezien de verdere toename van de bedragen die beweerde achteraf 10.2 "Huur modules" voor een periode van 12 maanden voor het jaar 2011 ; Overwegende dat de uitgaven op de nieuwe, verhoogde bedragen naar verluidt voor een periode van 12 maanden bedraagt 221.685,00 EUR BTWI (21 %) ; Overwegende dat de uitgaven voor het nieuwe, verhoogde bedragen naar verluidt inbegrepen, het gecumuleerde bedrag van de extra uitgaven in verband met verhoogde hoeveelheden van de vermoedelijke post 10.2 "Huur modules" hoger is dan 443.370,00 EUR BTWI (21 %) het bedrag goedgekeurd bij de vaststelling van de voorwaarden van het contract door de gemeenteraad van 22 juni 2006, ref.: 22.06.2006/A/102 en 23 november 2006, ref.: 23.11.2006/A/077 ; Gelet op de Nieuwe gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Openbare werken, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. goed te keuren een verdere toename van de bedragen die beweerde achteraf 10.2 "Huur modules" van de verkrijging van leveringen op de tijdelijke modulaire huisvesting van de crèche « Les Petits poneys » op de hoek van de Italiëlaan en de Simonaustraat te Elsene voor een periode van 12 maanden voor 2011 ; 2. het goedkeuren van de extra uitgaven van 221.685,00 EUR BTWI (21 %) op deze nieuwe verhoging van de hoeveelheid van de vermeende post 10.2 " Huur modules " ; 3. op te nemen deze uitgaven uit de begroting van 2011 tot krediet 8441/124-12 "Alles huur en het onderhoud van de leveringen", waarin een krediet van 250.000,00 EUR is opgenomen onder voorbehoud van goedkeuring door de autoriteit voogdij ; 4. het goedkeuren van de totale uitgaven tot op heden voor een bedrag van 443.370,00 EUR BTWI (21 %) over het meerdere markt als gevolg van toegenomen huurperiode modules. Deze beraadslaging zal niet naar de Voogdijoverheid gestuurd worden, overeenkomstig de beschikkingen van de Ordonnantie van 14 mei 1998 evenals met die van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.
VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 16 februari 2011. De Burgemeester, De Gemeentesecretaris, Bij opdracht: Bij opdracht: De Schepen van Openbare werken,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Pierre LARDOT.
GEMEENTE ELSENE
Nr 27.01.2011/A/110
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 27 januari 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 16de punt: Openbare werken (3de Directie) - Architectuur: Overheidsopdracht van werken nr 2010-015. Wijziging en renovatie van de crèche "Les Petits Poneys" gelegen aan Zilveren Paardgaarde, 1 te Elsene. Handhaving van de beraadslaging van de Gemeenteraad betreffende de bepaling van de opdrachtvoorwaarden met wijziging van inschrijving van begrotingsjaar. Uitgave op de buitengewone begroting van 2011 te inschrijven: 3.600.000 EUR BTWI (21 %). Goedkeuring. -----------------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de openbare opdrachten van werken, leveringen en diensten evenals de besluiten genomen in uitvoering van deze wet; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 8 oktober 2007 ref. : 08.10.2007/B/023 houdende beslissing de volledige opdracht voor coördinatie project en verwezenlijking voor het uitwerken van bepaalde dossiers voorzien door de Gemeente Elsene voor de duur van één jaar waaronder de Crèche « les Petits Poneys » goed te keuren ; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 25 oktober 2007 ref. : 25.10.2007/A/086 houdende beslissing de beslissing van het Schepencollege van du 8 oktober 2007, ref.: 08.10.2007/B/023 ter informatie te nemen; Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 17 december 2007 ref. : 17.12.2007/B/065 houdende beslissing de overheidsopdracht van diensten nr 2007-210 voor de coördinatie project en verwezenlijking voor het uitwerken van verschillende voorziene dossiers door de Gemeente Elsene voor de duur van één jaar waaronder de Crèche « Les Petits Poneys » aan het studiebureau die de meest interessante reguliere offerte heeft ingediend, toe te kennen; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 24 mei 2007 ref. : 24.05.2007/A/121 houdende beslissing de noodzaak een beroep te doen op een studiebureau voor stabiliteit en speciale technieken voor de volledige opdrachten in het kader van verscheidene projecten, goed te keuren ; Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 28 december 2007 réf.: 28.12.2007/B/020 houdende beslissing de studie voor de stabiliteit en speciale technieken van het project van de werken van de crèche « Les Petits Poneys » toe te kennen aan het bureau dat de meest interessante reguliere offerte heeft ingediend ; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 21 juni 2007 ref.: 21.06.2007/A/083 houdende beslissing het voorontwerp van verbouwing en renovatie waaronder de plannen en de raming van de crèche « Les Petits Poneys » gelegen Zilveren Paardgaarde 1 te Elsene goed te keuren ; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 18 december 2007 ref.: 18.12.2007/A/214 houdende beslissing het nieuwe voorontwerp van verbouwing en renovatie waaronder de plannen en de raming van de crèche « Les Petits Poneys » gelegen Zilveren Paardgaarde, 1 te Elsene, goed te keuren ; Gelet op de brief van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Toezichthoudende overheid, op datum van 25 februari 2008, ref : 009-2008/527-xc die ons erover informeert dat deze beraadslaging van hunnentwege geen bezwaren oproept;
-2-
Overwegende dat en subsidieaanvraag van 60 % voor de studies en de werken van het project voor de verbouwing en de renovatie aan de crèche “Les Petits Poneys” gelegen zilveren paardgaarde, 1 te Elsene is ingediend bij de Franse Gemeenschapscommissie, Patrimonium, Infrastructuur en Beheer van de Gebouwen op datum van 16 april 2008 ; Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 29 juli 2008 ref.: 29.07.2008/B/031 houdende beslissing de volledige opdracht van adviseur voor energieprestatie van de gebouwen goed te keuren in het kader van de verbouwing en de renovatie van de crèche « Les Petits Poneys » gelegen zilveren paardgaarde, 1 te Elsene; Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 13 oktober 2008 ref.: 13.10.2008/B/021 houdende beslissing de overheidsopdracht van diensten nr 2008-364 m.b.t. de volledige opdracht van adviseur voor energieprestatie in het kader van de verbouwing en renovatie van de crèche « Les Petits Poneys » gelegen zilveren paardgaarde, 1 te Elsene niet toe te kennen door ontbreken van offertes en de overheidsopdracht van diensten nr 2008-364bis m.b.t. de volledige opdracht van adviseur voor energieprestatie in het kader van de verbouwing en renovatie van de crèche « Les Petits Poneys » gelegen zilveren paardgaarde, 1 te Elsene terug uit te besteden, bepaald door het bestek dat door het College van Burgemeester en Schepenen in zijn zitting van 29 juli 2008 via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking in toepassing van artikel 17 §2, 1° a) werd goedgekeurd; Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 22 december 2008 ref.: 22.12.2008/B/036 houdende beslissing de overheidsopdracht van diensten nr. 2008-364bis m.b.t. de volledige opdracht van adviseur EPB in het kader van het project van renovatie van de gemeentelijke crèche « Les Petits Poneys » toe te kennen aan het studiebureau R²D², gelegen Brugmannlaan, 571 te 1180 BRUSSEL volgens zijn offerte van 07 november 2008 voor een bedrag van 24.351,25 EUR BTWI voor de opdracht van adviseur EPB; Gelet op de brief van de Franse Gemeenschapscommissie, Patrimonium, Infrastructuur en Beheer van de gebouwen op datum van 27 januari 2009 (ref : DB/mg1123/CXL03) die ons erover informeert dat het dossier van subsidieaanvraag op hun niveau in behandeling is ; Gelet op de brief van de Franse Gemeenschapscommissie, Patrimonium, Infrastructuur en Beheer van de gebouwen op datum van 16 juni 2009 (ref : DB/AS/jh/8193/CXL03) waarin een principieel akkoord wordt gegeven voor de subsidiering van de verbouwing- en renovatiewerken aan de crèche « Les Petits Poneys » gelegen zilveren paardgaarde, 1 te Elsene; Gelet op de brief van de Franse Gemeenschapscommissie, Patrimonium, Infrastructuur en Beheer van de gebouwen op datum van 16 juni 2009 (ref : DB/AS/jh/8193/CXL03) die ons informeert dat het bedrag van de subsidie zal bepaald worden en hoogstens 60 % bedraagt van 28.390,00 EUR vermenigvuldigd met het maximaal aantal onthaalplaatsen van de creche ; Gelet op de brief van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest op datum van 20 januari 2010 (ref : 009/2009/10620) die ons informeert van de goedkeuring van de selectie voor het project van verbouwing en renovatie aan de creche « Les Petits Poneys » gelegen zilveren paardgaarde, 1 te Elsene en de vastlegging van een bedrag van 119.538,46 EUR voor de verhoging van de onthaalmogelijkheid van de creche met 5 plaatsen; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 18 maart 2010 ref.: 18.03.2010/A/046 houdende beslissing: 1. de verbouwing en renovatie aan de crèche « Les Petits Poneys » gelegen zilveren paardgaarde, 1 te Elsene goed te keuren ; 2. de plannen, de raming, het bijzonder bestek voor Archtectuur, Stabiliteit, en speciale technieken, energieprestaties van gebouwen, algemeen veiligheids- en gezondheidsplan en de administratieve bepalingen inbegrepen de sociale clausules m.b.t. de huidige overheidsopdracht nr. 2010-015 integraal deel uitmakend van onderhavige beslissing goed te keuren; 3. het College van Burgemeester en Schepenen te machtigen om over te gaan tot Belgische bekendmaking van deze overheidsopdracht van werken d.m.v. openbare aanbesteding; 4. de uitgave m.b.t. de werken geraamde op 4.587.355,80 EUR BTWI, herziening van de prijs en de vermoedelijke hoeveelheden, goed te keuren; 5. de bijkomende uitgave van 95.000,00 EUR BTWI m.b.t. de verwezenlijking van het honorarium van het studiebureau op het gebied van de stabiliteit en speciale technieken goed te keuren;
-36.
7. 8.
9.
de globale uitgave van 4.682.355,80 EUR BTWI (totaal punten 4 en 5) te boeken in de buitengewone begroting van 2010 onder het begrotingsartikel : 8440/723-60 getiteld « Kinderkribben : Herstelwerkzaamheden » waar een krediet van 3.427.002 EUR nu beschikbaar is, het bijkomend bedrag zal geboekt worden bij de eerste begrotingswijziging van 2010 onder voorbehoud van goedkeuring van deze door de Voogdij overheid ; het bedrag te financieren door een lening bij een bankinstelling of door afname op het buitengewoon reserve fonds; de formele subsidietoewijzing aan te vragen bij de Franse Gemeenschapscommissi dienst sportinfrastructuur en hun het aanbestedingsdossier toe te sturen na goedkeuring van deze door de Gemeenteraad en de Voogdij overheid; de formele subsidietoewijzing aan te vragen voor een bedrag van 119.538,46 EUR bij het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en hun het aanbestedingsdossier toe te sturen na goedkeuring van deze door de Gemeenteraad en de Voogdij overhead;
Gelet op de brief van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest op datum van 17 mei 2010 ref. : 009/2010/3266em goedkeurend de beraadslaging 18.03.2010/A/046 ; Gelet op de brief van de Gemeente aan de Franse Gemeenschapscommissie op datum van 27 april 2010 het aanbestedingsdossier overbrengt dat door de Gemeenteraad en de beraadslaging van de Gemeenteaad van 18 maart 2010 betreffende de goedkeuring van het dossier, in verband met onze vraag van subsidies wordt goedgekeurd ; Overwegende dat COCOF zijn goedkeuring over de stevige toekenning van de subsidies alsmede hun definitief bedrag zal overbrengen slechts na de toewijzing van de opdracht door het College van de Burgemeester en Schepenen ; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 18 juni 2010 ref.: 28.06.2010/B/028 houdende beslissing: 1.
2.
3.
Annuleren van de verplichtingen van de beraadslaging van het college van burgemeester en schepenen van 6 april 2009, ref. : 06.04.2009/B/026 te weten : 14.000,00 EUR in artikel 700/723-60 nr van verplichting : 90/3132 ; 20.000,00 EUR in artikel 8440/723-60 nr van verplichting : 90/4449 ; 83.000,00 EUR in artikel 7641/723-60 nr van verplichting : 90/3124 ; Tot inleiding van de functies van de speciale begroting van 2010 zijn de volgende kosten voor rekening van JL NOTTE, sis Leon Avenue Jouret, 8, 7800 ATH, BTW : BE 717 219 582 : 128.000,00 EUR BTWI in artikel 8440/723-60 : « Crèches: aanpassing in uitvoering aan de gebouwen“, waar een krediet van 4,909,502.00 EUR werd ingevoerd ; 60.500,00 EUR BTWI in artikel 7641/723-60 : « Sport : Het huidige beheer van gebouwen» waar een krediet van 1.150.000,00 EUR werd ingevoerd ; 3.500,00 EUR BTWI in artikel 922/723-60 « Wonen : Ruimtelijke draait gebouwen » waar een krediet van 2.640.004,00 werd ingevoerd ; de financiering van de uitgaven voor de bijzondere begroting door de sluiting van een lening contract met een financiële instelling of de speciale reservefonds ;
Overwegende dat de Gemeente is overgegaan tot een openbare aanbesteding met belgische bekendmaking van 3 augustus 2010 tot 20 september 2010 ; Overwegende dat de Dienst Architectuur en het studiebureau in speciale technieken de ontvangen offertes hebben geanalyseerd en het verslag van analyse van de offertes hebben opgesteld ; Overwegende dat het College van de Burgemeester en Schepenen de opdracht op zijn zitting van 27 december 2010 heeft toegekend ; Overwegende dat de ontvangen offertes de eerste begroting niet overschrijden en dat het meest financieel interessante offerte op 3.600.000 EUR BTW bedraagt en revisie begrepen ; Overwegende dat de opdracht niet in 2010 medegedeeld kan worden, aangezien deze beslissing naar de diensten van de Voogdij van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest overgebracht moet worden en gebonden eveneens aan de naleving van de beschikkingen van stand-still ;
-4Overwegende derhalve dat de verplichting van de uitgave niet op de buitengewone begroting van 2010 werd uitgevoerd en dat een nieuwe beslissing om het bedrag van de uitgave in te schrijven over de buitengewone begroting van 2011 genomen moet worden ; Gelet op de Nieuwe gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Openbare werken, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1.
om de beraadslaging van de Gemeenteraad van 18 maart 2010 te handhaven betreffende de bepaling van de opdrachtvoorwaarden van de opdracht 2010-015 voor wijziging en renovatie van de crèche "Les Petits Poneys" gelegen aan Zilveren Paardgaarde, 1 te Elsene het bedrag en de begroting inschrijving van de geraamde uitgave van de opdracht te wijzigen;
2.
om de geraamde uitgave van de opdracht goed te keuren en in te schrijven die 3.600.000, 00 EUR BTWI (21%), revisie van de prijzen en de hoeveelheden genoemd vermoed omvat op de buitengewone begroting van 2011 in artikel 8440/723-60 bedraagt « Crèches: aanpassing in uitvoering aan de gebouwen“, waar een krediet van 5.792.358, 00 EUR, onder voorbehoud van goedkeuring ervan door de Voogdijoverheiden is voorzien;
3.
het bedrag van werken te financieren door een lening bij een bankinstelling of door afname op het buitengewoon reserve fonds;
Deze beraadslaging zal naar de Voogdijoverheid gestuurd worden, overeenkomstig de beschikkingen van de Ordonnantie van 14 mei 1998 evenals met die van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 14 februari 2011.
De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :
De Burgemeester,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Willy DECOURTY.
GEMEENTE ELSENE
Nr 27.01.2011/A/111
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 27 januari 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 17de punt: Openbare werken (3de Directie) – Architectuur: Overheidsopdracht van werken nr 2010-246. Bouwwerken van nieuwe kleedkamers voor de hockeyvelden bij het gemeentelijke Stadion gelegen Voltastraat 18 te Elsene. Handhaving van de beraadslagingen van de Gemeenteraad met betrekking tot het vastleggen van de voorwaarden voor de opdracht met wijziging van de boeking van het begrotingsjaar. Uitgave te boeken op de buitengewone begroting van 2011: 850.000,00 EUR BTWI (21 %).Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 m.b.t. de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten evenals tot de besluiten die ter uitvoering van die wet genomen zijn; Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 8 oktober 2007 ref.: 08.10.2007/B/023 houdende beslissing: de volledige opdracht van coördinatie project en verwezenlijking van verschillende dossiers die door de Gemeente Elsene voor de duur van één jaar geprogrammeerd zijn goed te keuren waarvan de bouwwerken van nieuwe kleedkamers voor hockeyvelden bij het gemeentelijke Stadion; Gelet op de beraadslaging van het Gemeenteraad van 25 oktober 2007 ref.: 25.10.2007/A/086 houdende beslissing: ter info de beslissing van het Schepencollege van 8 oktober 2007, ref.: 08.10.2007/B/023 te nemen; Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 17 december 2007 ref. : 17.12.2007/B/065 houdende beslissing: De overheidsopdracht van diensten nr 2007-210 toe te kennen voor de coördinatie project en verwezenlijking van verschillende dossiers die door de Gemeente Elsene voor een duur van één jaar geprogrammeerd zijn waarvan de bouwwerken van nieuwe kleedkamers voor hockeyvelden bij het gemeentelijke Stadion aan het bureau dat de meest interessante offerte indiende, namelijk het bureau BELOR; Gelet op de beraadslaging van het Gemeenteraad van 24 mei 2007 ref. 24.05.2007/A/121 houdende beslissing: de noodzaak een beroep op een studiebureau van ingenieurs voor stabiliteit en voor speciale technieken te doen voor de volledige opdrachten in het kader van verscheidene projecten goed te keuren; Gelet op de briefwisseling van het ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Toezichthoudende Overheid, gedateerd 31 juli 2007 met ref.: 009-2007/5506-yc, die meldt dat de beraadslaging van de Gemeenteraad van 24 mei 2007 geen bezwaar van hunnentwege oproept; Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 28 december 2007 ref. 28.12.2007/B/020 houdende beslissing: het studiebureau van ingenieurs voor stabiliteit en voor speciale technieken toe te wijzen aan de firma die de meest economische en reguliere offerte heeft ingediend waaronder het project van de bouwwerken van nieuwe kleedkamers voor hockeyvelden bij het gemeentelijke Station, namelijk het studiebureau Jean-Luc NOTTE; Gelet op de briefwisseling van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Toezichthoudende Overheid, gedateerd 27 februari 2008 ref: 009-2008/749-xc waarin wij op de hoogte gesteld worden dat deze beslissing uitvoerbaar wordt verklaard door verstrijken van termijn;
-2Gelet op de beraadslaging van het Gemeenteraad van 18 september 2008 ref.: 18.09.2008/A/088 houdende beslissing: de noodzaak beroep te doen op een studiebureau van ingenieurs in stabiliteit en speciale technieken (EPB inbegrepen) voor volledige opdrachten in het kader van diverse projecten, goed te keuren; Gelet op de briefwisseling van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Toezichthoudende Overheid, gedateerd 17 november 2008 ref: 009-2008/10587-xc waarin wij op de hoogte gesteld worden dat deze beslissing uitvoerbaar wordt verklaard door verstrijken van termijn: Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 22 december 2008 ref.: 22.12.2008/B/038 houdende beslissing: het studiebureau van ingenieurs in stabiliteit en speciale technieken (EPB inbegrepen) toe te wijzen aan de firma die de meest economische en reguliere offerte heeft ingediend waaronder het project van bouwwerken van nieuwe kleedkamers voor hockeyvelden bij het gemeentelijke Stadion, namelijk het bureau GEI; Gelet op de briefwisseling van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Toezichthoudende Overheid, gedateerd 5 maart 2009 ref: 009-2009/445-xc waarin wij op de hoogte gesteld worden dat deze beslissing uitvoerbaar wordt verklaard door verstrijken van termijn: Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 06 april 2009 ref.: 06.04.2009/B/032 houdende beslissing: 1. toestemming te verlenen voor de bouwwerken voor de kleedkamers, sanitaires en een polyvalente zaal voor de sportclubs in het gemeentelijke Stadion "Albert DEMUYTER" gelegen Voltastraat, 18 te Elsene; 2. subsidies aan te vragen bij de Franse Gemeenschapscommissie in het kader van het meerjarenplan dat grote sportinfrastructuren subsidieert; Gelet op de briefwisseling van de Gemeente, geadresseerd aan de Franse Gemeenschapscommissie, gedateerd op 4 mei 2009 die het dossier voor de aanvraag van het principieel akkoord overmaakt met het oog op het aanvragen van de toekenning van de subsidies voor de bouw van nieuwe kleedkamers voor de hockeyvelden in het stadium "A. DEMUYTER"; Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 18 mei 2009 ref.: 18.05.2009/B/042 houdende beslissing: 1. De uitvoering van bodemproeven voor de bouw van nieuwe kleedkamers voor het hockey terrein in het gemeentelijke Stadion goed te keuren; 2. De dienstenopdracht nr. 2009-319 te voorzien bij globale prijs bij onderhandse opdracht conform artikel 17 § 2.1° a) van de wet van 24 december 1993 door 2 ondernemingen voor diensten aan te schrijven; 3. huidige openbare opdracht toe te kennen aan de onderneming die de interessantste offerte heeft ingediend, 4. de uitgave met betrekking tot deze dienstenopdracht die 1.500,00 EUR BTWI bedraagt goed te keuren; 5. de uitgave te boeken op de gewone begroting van 2009 op het begrotingsartikel 104/122-02 genaamd "Algemeen bestuur honoraria voor studie en werken" waar een krediet van 6. 80.000,00 EUR is voorzien en nog een bedrag van 78.400,00 EUR beschikbaar is; Overwegende dat het uitvoeringsdossier rekening heeft gehouden met de resultaten van de grondproeven die zijn opgenomen in het verslag van de grondproeven en grafieken dat werd overgemaakt door de dienstverlener van de overheidsopdracht 2009-319; Gelet op de beraadslaging van het Gemeenteraad van 17 juni 2010 réf.: 17.06.2010/A/107 houdende beslissing: 1. de bouw van nieuwe kleedkamers voor het hockeyvel bij het gemeente Stadion gelegen Voltastraat, 18 te Elsene goed te keuren; 2. de plannen, de raming, het bijzondere bestek voor Architectuur, Stabiliteit, speciale technieken, energieprestaties van gebouwen, algemene veiligheids- en gezondheidplan en de administratieve bepalingen m.b.t. de huidige overheidsopdracht nr. 2010-246 integraal deel uitmakend van onderhavige beslissing goed te keuren; 3. het College van Burgemeester en Schepenen te machtigen om over te gaan tot Belgische bekendmaking van deze overheidsopdracht van werken d.m.v. openbare aanbesteding; 4. de uitgave m.b.t. de werken geraamde op 847.181,50 EUR TVAC afgerond tot 850.000,00 EUR TVAC goed te keuren, herziening van de prijs en de vermoedelijke hoeveelheden in de buitengewone begroting van 2010 onder het begrotingsartikel 7641/723-60 getiteld "Sporten: inrichting van de gebouwen” waar een krediet van 3.150.000 EUR nu beschikbaar is;
-35. de bijkomende uitgave van 55.000,00 EUR BTWI m.b.t. de verwezenlijking van het honorarium van het studiebureau op het gebied van de stabiliteit en speciale technieken goed te keuren; 6. de globale uitgave van 905.000,00 EUR BTWI (totaal punten 4 en 5) te boeken in de buitengewone begroting van 2010 onder het artikel 7641/723-60 getiteld “Sporten: inrichting van de gebouwen” waar een krediet van 3.150.000,00 EUR nu beschikbaar is; 7. het bedrag te financieren door een lening bij een bankinstelling of door afname op het buitengewoon reserve fonds; 8. de formele subsidietoewijzing aan te vragen bij de Franse Gemeenschapscommissie en hun het aanbestedingsdossier toe te sturen na goedkeuring ervan door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid; Gelet op de briefwisseling van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Toezichthoudende Overheid, gedateerd op 9 augustus 2010 ref: 009-2010/5998-xc die de beraadslaging 17.06.2010/A/107 goedkeurt; Gelet op de briefwisseling van de Gemeente, geadresseerd aan de Franse Gemeenschapscommissie, gedateerd 08 juli 2010 waarmee het aanbestedingdossier dat werd goedgekeurd door de Gemeenteraad en de beraadslaging van de Gemeenteraad van 17 juni 2010 met betrekking tot de goedkeuring van het dossier wordt overgemaakt, in het kader van onze aanvraag voor subsidies; Overwegende dat de Franse Gemeenschapscommissie haar goedkeuring inzake de formele toewijzing van de subsidies en het definitieve bedrag ervan pas na de toekenning van de opdracht door het Schepencollege zal doorsturen; Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 17 augustus 2010 ref.: 17.08.2010/B/061 houdende beslissing: 1. het dossier met betrekking tot de aanvraag van de stedenbouwkundige vergunning voor de werken bestaat uit de volgende documenten: de aanvraag van de stedenbouwkundige vergunning, het statistisch document, het formulier EPB-voorstel en bijlage, de plannen van de bestaande situatie, de plannen van de geplande situatie, de samenvattende plannen, de aanvraag voor brandpreventieadvies van de DBDMH; het eigendomsattest; 2. de dienst Architectuur de toestemming te verlenen om de aanvraag voor de Stedenbouwkundige vergunning in te dienen bij de dienst Bestuur Ruimtelijke Ordening en Huisvesting van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest; Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 08 november 2010 ref.: 08.11.2010/B/047 houdende beslissing: 1. het analyseverslag van de offertes gedateerd en ondertekend, opgenomen in bijlage, met de motivatie voor de toekenning van de opdracht, alsmede het verslag van de veiligheid- en gezondheidscoördinator, die integraal deel uitmaken van onderhavige beslissing, goed te keuren; 2. op basis van de criteria voor de kwalitatieve selectie, de volgende aannemers te selecteren: Buyse bvba, Schepers Vandenbroek bvba en In Advance sa; 3. op basis van de regelmatigheidcriteria, de offertes van volgende aannemers af te wijzen: Buyse bvba en Schepers Vandenbroek bvba; 4. op basis van de regelmatigheidcriteria, de offerte van de volgende onderneming te weerhouden: In Advance sa; 5. de opdracht voor werken nr. 2010-246 aan gemengde prijs met betrekking tot de bouw van nieuwe kleedkamers voor de hockeyvelden bij het gemeentelijke Stadion gelegen Voltastraat 18 te Elsene, toe te kennen aan de firma In Advance sa (BTW nr. BE 0450.538.571) gevestigd Waterranonkelstraat 2/e te 1130 Brussel volgens haar offerte van 4 oktober 2010 voor een bedrag van 731.907,33 EUR BTWI (21 %) afgerond op 850.000,00 EUR BTWI om de herzieningen van prijs en geraamde hoeveelheden te dekken; 6. de uitgave voor een bedrag van 850.000,00 EUR BTWI te boeken op de buitengewone begroting van 2010 op het begrotingsartikel 7641/723-60 genaamd "Sporten: inrichting van gebouwen" waar een krediet van 3.150.000,00 EUR is ingeschreven en waar een bedrag van 3.034.375,00 EUR beschikbaar is; 7. de subsidies geraamd op maximum 420.000,00 EUR aan te vragen bij de Franse Gemeenschapscommissie (COCOF); 8. het niet-gesubsidieerd deel te financieren door middel van een lening af te sluiten bij een financiële instelling; Gelet op de briefwisseling van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Toezichthoudende Overheid, gedateerd 30 december 2010 ref: 009-2010/10356-xc waarin wij op de hoogte gesteld worden dat deze beslissing uitvoerbaar wordt verklaard door verstrijken van termijn:
-4Overwegende dat de bouwvergunning is nog niet afgegeven door het Bestuur Ruimtelijke Ordening en Huisvesting van de Brussels Hoofdstedelijk Gewest; Overwegende dat de Gemeente is overgegaan tot een openbare aanbesteding met Belgische bekendmaking van 27 augustus 2010 tot 4 october 2010; Overwegende dat de dienst Architectuur de ontvangen offertes heeft geanalyseerd en een analyseverslag van de offertes heeft opgesteld; Overwegende dat het College van Burgemeester en Schepenen de opdracht heeft gegund in zijn zitting van 8 november 2010; Overwegende dat de ontvangen offertes de oorspronkelijke begroting niet overschrijden en dat de financieel interessantste offerte 850.000 EUR BTW en herzieningen inbegrepen, bedraagt; Overwegende dat de opdracht niet in 2010 kan worden betekend, vermits deze beslissing moet worden overgemaakt aan de Toezichthoudende Overheid van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest; Overwegende dat inschrijving van de uitgave niet werd uitgevoerd op de buitengewone begroting van 2010 en dat een nieuwe beslissing voor het boeken van het bedrag van de uitgave op de buitengewone begroting van 2011 moet getroffen worden; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Openbare werken, BESLIST: 1. de beraadslagingen van de Gemeenteraden van 17 juni 2010 met betrekking tot het vastleggen van de voorwaarden voor de opdracht nr 2010-246 van de bouwwerken van nieuwe kleedkamers voor de hockeyvelden bij het gemeentelijke Stadion gelegen Voltastraat, 18 te Elsene door het wijzigen van het bedrag en de begrotingsboeking van de geraamde uitgave van de opdracht, te handhaven; 2. de geraamde uitgave voor de opdracht die 850.000,00 EUR BTWI (21 %), herziening van prijs en voorziene hoeveelheden inbegrepen, goed te keuren en te boeken op de buitengewone begroting van 2011 op artikel 7641/723-60 genaamd "Sporten: inrichting van gebouwen", waar een krediet van 3.500.000,00 EUR voorzien is, behoudens goedkeuring ervan door de Toezichthoudende Overheid; 3. de kost van de werken te financieren door een lening bij een financiële instelling of op het buitengewone reserve fonds. Onderhavige beslissing zal voor toelating worden overgemaakt aan de Toezichthoudende Overheid, in overeenstemming met de bepaling van 14 mei 1998, alsook met het besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.
VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 9 februari 2011. De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
De Burgemeester,
Willy DECOURTY.
GEMEENTE ELSENE
Nr 27.01.2011/A/112
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 27 januari 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 18de punt: Openbare werken (3de Directie) – Architectuur : Overheidsopdracht van werken nr° 2010-008. Herinrichting van de werkplaatsen gelegen Vandenbroeckstraat, 48-58 en Wayenbergstraat, 41-43 te Elsene. Eerste fase: Afbraak en heropbouw van de gebouwen gelegen Vandenbroeckstraat, 48-58. Handhaving van de beraadslagingen van de Gemeenteraad met betrekking tot het vastleggen van de voorwaarden voor de opdracht met wijziging van de boeking van het begrotingsjaar. Uitgave te boeken op de buitengewone begroting van 2011: 14.700.000,00 EUR BTWI. Goedkeuring. ------------------------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 m.b.t. de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten evenals tot de besluiten die ter uitvoering van die wet genomen zijn; Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 27 december 2004 ref.: 27.12.2004/B/006 houdende beslissing het coördinatie- en veiligheidsbureau voor het werfproject en de uitvoering toe te wijzen aan de firma die de meest economische en reguliere offerte heeft ingediend; voor verschillende Gemeentelijke projecten waarvonder de herinrichting van de werkplaatsen gelegen Vandenbroeckstraat, 48-58 en Wayenbergstraat, 41-43 te Elsene Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 27 mei 2004 ref.: 27.05.2004/A/097 houdende volgende beslissing de opdracht van een architectontwerper goed te keuren voor de bouw van een gebouw de ste dat de diensten van de 3 en 8 Directie zal hergroeperen in het kader van een dienstenopdracht; Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 8 november 2004 ref.: 08.11.2004/B/015 houdende beslissing De lijst van de 6 weerhouden kandidaat-inschrijvers goed te keuren en de procedure van de aanbesteding met deze laatsten voort te zetten door hen het bestek en het inschrijvingsformulier toe te sturen voor de indiening van de offertes voor de dienstenaanbesteding voor de opdracht van projectauteur voor de bouw van een gebouw dat de diensten van de 3de en 8ste Directie zal hergroeperen; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dienst Toezichthoudende Overheid, van 8 november 2004 ref: 009-2005/7277-yc houdende goedkeuring van de beraadslaging van het Schepencollege van 08 november 2004; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 30 juni 2005 ref. : 30.06.2005/A/058 houdende beslissing de beraadslaging van de Gemeenteraad van 27 mei 2004 ref.: 27.05.2004/A/097 waarbij wordt beslist om de opdracht van een architect-projectauteur goed te keuren voor de bouw van een gebouw dat de diensten van de 3de en 8ste Directie groepeert in het kader van een dienstenopdracht voor een geraamde uitgave van 125.000,00 EUR te weerhouden; Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 4 juli 2005 ref.: 04.07.2005/B/012 houdende beslissing: 1. de opdracht te gunnen aan het architectenbureau dat de meest reguliere offerte heeft ingediend en waarvan de erelonen voor de ganse opdracht heden op 560.000,00 EUR BTWI worden geraamd; 2. een eerste schijf erelonen van 250.000,00 EUR BTWI vrij te maken voor de studie van de schetsen, het voorontwerp en het neerleggen van de stedenbouwkundige vergunning. Deze uitgave zal worden geboekt onder artikel 104/723-60 genaamd “Algemeen bestuur – Inrichting van gebouwen in uitvoering”, waar een krediet van 125.000,00 EUR werd voorzien op de buitengewone begroting voor 2005;
-23. 4.
in de begroting 2006, de 2de schijf van erelonen voor een bedrag van 310.000,00 EUR BTWI te voorzien voor de studie van het project (aanbestedingsdossier), de opvolging van de werf en de oplevering; de uitgave te financieren door een lening aan te gaan bij een bankinstelling;
Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dienst Toezichthoudende Overheid, van 31 augustus 2005 ref.: 009-2005/6588-yc houdende goedkeuring van de beraadslaging van het Schepencollege van 4 juli 2005; Gelet op het principeakkoord van het Schepencollege, in haar zitting van 17 juli 2006, om het oorspronkelijke programma aan te passen aan de ontwikkeling van de studie door er het magazijn van de Herfststraat aan toe te voegen tijdens de eerste fase van de werken en dit ten nadele van de ateliers die tijdens de latere fase zullen worden ingericht, door het scheppen van een derde ondergrondse verdieping parking, door het bestuderen van het eventueel behouden van het benzinestation op de site alsook van de mogelijke energiebesparingen (zonnepanelen, regenput …); Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 19 februari 2007 ref.: 19.02.2007/B/014 houdende beslissing: 1. het aangeduide studiebureau toe te laten deze algemene schets te bestuderen, en dit voortijdig met betrekking tot hun opdracht, voor een bedrag van 10.890,00 € BTWI dat deel uitmaakt van de erelonen die door het College van Burgemeester en Schepenen in haar zitting van 4 juli 2005 werden goedgekeurd; 2. op een volgende Gemeenteraad, na goedkeuring van het voorontwerp door deze Raad, de tweede schijf erelonen van 500.000,00 BTW te laten goedkeuren die betrekking heeft op de studie van het project, de opvolging en oplevering van de werf en deze op te nemen in de buitengewone begroting van 2007, onder voorbehoud van de goedkeuring ervan door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid; Gelet op het principeakkoord van het Schepencollege in haar zitting van 16 juli 2007, voor de voortzetting van de studie van de eerste fase overéénkomstig het tweede voorstel van het studiebureau en door de openbare netheid aan deze studie toe te voegen, met dien verstande dat de verwezenlijking in meerdere fasen kan worden overwogen; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 16 oktober 2008 ref.: 16.10.2008/A/068 houdende beslissing: 1. het voorontwerp van de eerste fase goed te keuren en een diepgaande studie aan te vatten, de stedenbouwkundige vergunning uit te werken en de uitvoeringsdocumenten op te stellen, voor een bedrag van de werken geraamd op 9.534.000,00 EUR BTWI, dat geboekt zal worden onder begrotingsartikel 104/723-60 genaamd: "Algemeen bestuur – Inrichting van gebouwen in uitvoering” van de buitengewone begroting van 2009 en volgende, onder voorbehoud van de goedkeuring ervan door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid; 2. de schets van het voorontwerp van de herinrichting van de gemeentelijke werkplaatsen gelegen Vandenbroeckstraat, 48-58 en Wayenbergstraat, 41-43 te Elsene, houdende de plannen en de algemene raming van 17.000.000,00 EUR BTWI, voor de drie fasen te verdelen over meerdere begrotingsjaren, goed te keuren; 3. de bijkomende uitgave van 800.000,00 EUR BTWI bovenop de 1.495.000,00 EUR BTWI aan algemene erelonen voor het studiebureau goed te keuren, die geboekt zal worden onder begrotingsartikel 104/72360 genaamd “Algemeen bestuur – Inrichting van gebouwen in uitvoering” van de buitengewone begroting 2008 waar een oorspronkelijk krediet van 8.000.000, 00 EUR tijdens de eerste begrotingswijziging van 2008 werd teruggebracht tot 800.000,00 EUR, onder voorbehoud van de goedkeuring ervan door de Toezichthoudende Overheid; 4. de uitgave te financieren door een lening aan te gaan bij een bankinstelling; 5. de uitgave met betrekking tot de financiering van het stelsel van vergoedingen ter compensatie van inkomstverlies bij het Participatiefonds geraamd op 18.472,50 EUR, te boeken onder artikel 520/322-48 genaamd “Industrie - Handel: herstellingen, kleine schadeloosstellingen aan ondernemingen” van de gewone begroting van 2009-10, goed te keuren, onder voorbehoud van de goedkeuring van deze gewone begroting door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Voogdijdienst, op datum van 12 januari 2009 ref.: 009-2005/6588-yc die de beraadslaging van de Gemeenteraad van 16 oktober 2008 goedkeurt door termijn overschrijding;
-3Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 24 november 2008 ref.: 24.11.2008/B/032 beslissend: 1. de bijkomende uitgave van 800.000,00 EUR goed te keuren voor de honoraria van de ontwerper voor de herinrichting van de gemeentelijke werkplaatsen gelegen Vandenbroeckstraat, 48-58 en Wayenbergstraat, 41-43; 2. deze uitgave van 800.000,00 EUR BTWI in te schrijven op het begrotingsartikel104/72360 genaamd “Algemeen Bestuur: Aanpassingswerken in uitvoering” van de buitengewone begroting van 2008 waar een initieel krediet van 8.000.000, 00 EUR was voorzien en teruggebracht op 800.000,00 EUR bij de eerste begrotingswijziging van 2008; 3. de uitgave te financieren door een lening te voorzien bij een financiële instelling; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Voogdijdienst, op datum van 23 januari 2009 ref. : 009-2008/12176-xc die de beraadslaging van de Gemeenteraad van 24 november 2008 goedkeurt door termijnoverschrijding; Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 2 februari 2009 ref.: 02.02.2009/B/019 beslissend: 1. de bijkomende studies goed te keuren die voorzien zijn in de afrekeningen nr 1 en nr 2 m.b.t. de “Asbestinventaris” conform de wetgeving en de studie “Energetische Prestaties van Gebouwen», verplicht sinds 1 juli 2008 die te voegen zijn bij de stedenbouwkundige en milieuvergunning op te stellen door het studiebureau; 2. de uitgave m.b.t. bijkomende studies voor 29.469,90 EUR BTWI goed te keuren en voorzien in de beraadslagingen van de gemeenteraden van 30 juni 2005 en 16 oktober 2008 en ingeschreven door het College van Burgemeester en Schepenen van 4 juli 2005 en 24 november 2008 ; 3. geen enkele bijkomende termijn toe te kennen aan het studiebureau t.o.v. de oorspronkelijke uitvoeringstermijn van de opdracht van diensten van de ontwerper voor de herinrichting van de gemeentelijke werkplaatsen gelegen Vandenbroeckstraat, 48-58 en Wayenbergstraat, 41-43, voor de uitvoering van de bijkomende diensten ; Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 6 april 2009 ref.: 06.04.2009/B/028 beslissend: 1. het voorstel tot afrekening nr 3 goed te keuren die dossiers kosten dekken voor de aanvraag van de milieuvergunning betaald door het studiebureau daar waar het ten laste is van de aanvrager hetzij de Gemeente; 2. de uitgave m.b.t. de afrekening van 250,00 EUR BTWI goed te keuren en voorzien door de beraadslagingen van de Gemeenteraden van 30 juni 2005 en 16 oktober 2008 en ingeschreven door het College van Burgemeester en Schepenen van 4 juli 2005, 24 november 2008 en 2 februari 2009 ; 3. geen enkele bijkomende termijn toe te kennen aan het studiebureau t.o.v. de oorspronkelijke uitvoeringstermijn van de opdracht van diensten van de ontwerper voor de herinrichting van de gemeentelijke werkplaatsen gelegen Vandenbroeckstraat, 48-58 en Wayenbergstraat, 41-43, voor de uitvoering van de bijkomende diensten; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 15 oktober 2009 ref.: 15.10.2009/A/081 beslissend: 1. de eerste fase van de herinrichtingwerken van de gemeentelijke werkplaatsen gelegen Vandenbroeckstraat, 48-58 en Wayenbergstraat, 41-43 te Elsene goed te keuren zijnde de afbraak en de heropbouw van gebouwen gelegen Vandenbroeckstraat, 48-58; 2. de plannen, het bestek voor architectuur, stabiliteit en speciale technieken, het veiligheidsgezondheidsplan, de geschatte meetstaat, de samenvattende meetstaat m.b.t. huidige openbare opdracht nr 2010-008 die geheel deel uit maken van huidige beslissing, goed te keuren; 3. het College van Burgemeester en Schepenen toe te laten om een gemengde opdracht te voorzien via openbare aanbesteding met Europese bekendmaking; 4. de uitgave goed te keuren m.b.t. de werken geraamd op 14.700.000,00 EUR BTWI (21 %), inbegrepen prijsherziening en geschatte hoeveelheden ; 5. de bijkomende uitgave goed te keuren m.b.t. de honoraria van de studiebureaus voor een bedrag van 575.000,00 EUR BTWI (21%); 6. de totale uitgave van 15.275.000,00 EUR BTWI in te schrijven in de buitengewone begroting van 2010 op het begrotingsartikel 104/723-60 genaamd “Algemeen Bestuur : Inrichtingswerken in uitvoering”, onder voorbehoud van de goedkeuring van deze laatste door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid; 7. de kost van de werken te financieren door een lening bij een financiële instelling of op het buitengewone reserve fonds;
-4Gelet op de brief van het Ministerie van het Hoofdstedelijk Brussels Gewest van 14 december 2009 ref.: 009-2009/9894-xc die de beraadslaging van de Gemeenteraad van 15 oktober 2009 goedkeurt; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 29 april 2010 ref.: 29.04.2010/A/103 beslissend het aanbestedingsdossier goed te keuren, aangepast volgens de opgestelde opmerkingen in de stedenbouwkundige vergunning voor de eerste fase van de herinrichtingwerken van de gemeentelijke werkplaatsen gelegen Vandenbroeckstraat, 48-58 en Wayenbergstraat, 41-43 welke geen vermeerdering te weeg brengt van de geraamde kost van de werken; Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 28 juni 2010 ref: 28.06.2010/B/030 beslissend: 1. om artikel 234 alinea 1 van de Nieuwe Gemeentewet toe te passen en het College van Burgemeester en Schepenen toe te laten de voorwaarden voor de opdracht nr. 2010-008, goedgekeurd door de Gemeenteraad van 29/04/2010, te wijzigen; 2. dat de rectificatie zeggende dat “1. het voorwerp Rolbrug van het bijzonder bestek en de samenvattende meetstaat in speciale technieken - Hefwerktuigen: Is niet van toepassing in de eerste werkfase. - 2. het voorwerp Goederenlift van het bijzonder bestek in speciale technieken Hefwerktuigen: de maximale last is 2 Ton en niet 630 kg” met betrekking tot onderhavige openbare aanbesteding voor diensten nr. 2010-008 “Herinrichtingwerken van de gemeentelijke werkplaatsen gelegen Vandenbroeckstraat 48-58 en Wayenbergstraat, 41-43 te Elsene” integraal deel uitmaakt van onderhavige beslissing; 3. om deze informatie te melden aan alle ondernemingen die zich het Bijzonder Bestek hebben verschaft; 4. om onderhavige beslissing mee te delen aan de Gemeenteraad die er akte van zal nemen tijdens haar eerstvolgende zitting; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Voogdijdienst, op datum van 26 augustus 2010 ref.: 009-2010/6431- die de beraadslaging van het Schepencollege van 28 juni 2010 goedkeurt door termijnoverschrijding; Gelet op de beraadslagingen van de Gemeenteraad van 16 september 2010 ref. : 16.09.2010/A/036 beslissend: 1. akte te nemen van de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 28 juni 2010 beslissend: om artikel 234 alinea 1 van de Nieuwe Gemeentewet toe te passen en het College van Burgemeester en Schepenen toe te laten de voorwaarden voor de opdracht nr. 2010008 goedgekeurd door de Gemeenteraad van 29 april 2010 te wijzigen; dat de rectificatie zeggende dat “1. het voorwerp Rolbrug van het bijzonder bestek en de samenvattende meetstaat in speciale technieken - Hefwerktuigen: Is niet van toepassing in de eerste werkfase. - 2. het voorwerp Goederenlift van het bijzonder bestek in speciale technieken Hefwerktuigen: de maximale last is 2 Ton en niet 630 kg” met betrekking tot onderhavige openbare aanbesteding voor diensten nr. 2010-008 “Herinrichtingwerken van de gemeentelijke werkplaatsen gelegen Vandenbroeckstraat, 48-58 en Wayenbergstraat, 41-43 te Elsene” integraal deel uitmaakt van onderhavige beslissing; om deze informatie te melden aan alle ondernemingen die zich het Bijzonder Bestek hebben verschaft; om onderhavige beslissing mee te delen aan de Gemeenteraad die er akte van zal nemen tijdens haar eerstvolgende zitting; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Voogdijdienst, op datum van 17 november 2010 ref.: 009-2010/8654-xc die meldt dat de beraadslaging van de Gemeenteraad van 16 september 2010 geen bezwaar oproept van zijnentwege; Overwegende dat de Gemeente is overgegaan tot een openbare aanbesteding met Belgische en Europese bekendmaking van 20 mei 2010 tot 12 juli 2010; Overwegende dat de studiebureaus de ontvangen offertes heeft geanalyseerd en een analyseverslag van de offertes heeft opgesteld; Overwegende dat het College van Burgemeester en Schepenen de opdracht heeft gegund in zijn zitting van 29 november 2010; Overwegende dat de ontvangen offertes de oorspronkelijke begroting niet overschrijden en dat de financieel interessantste offerte 14.700.000 EUR BTW en herzieningen inbegrepen, bedraagt;
-5Overwegende dat de opdracht niet in 2010 kan worden betekend, vermits deze beslissing moet worden overgemaakt aan de Toezichthoudende Overheid van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en zij eveneens onderworpen is aan het naleven van de beschikkingen van de stand-still; Overwegende dat inschrijving van de uitgave niet werd uitgevoerd op de buitengewone begroting van 2010 en dat een nieuwe beslissing voor het boeken van het bedrag van de uitgave op de buitengewone begroting van 2011 moet getroffen worden; Gelet op de Nieuwe gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van openbare Werken, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. de beraadslagingen van de Gemeenteraden van 15 oktober 2009, 29 april 2010 en 16 september 2010 met betrekking tot het vastleggen van de voorwaarden voor de opdracht 2010-008 van de eerste fase van de herinrichtingwerken van de gemeentelijke werkplaatsen gelegen Vandenbroeckstraat, 48-58 en Wayenbergstraat, 41-43 te Elsene, te weten de afbraak en de heropbouw van de gebouwen gelegen Vandenbroeckstraat 48-58 door het wijzigen van het bedrag en de begrotingsboeking van de geraamde uitgave van de opdracht, te handhaven; 2. de geraamde uitgave voor de opdracht die 14.700.000,00 EUR BTWI (21 %), herziening van prijs en voorziene hoeveelheden inbegrepen, goed te keuren en te boeken op de buitengewone begroting van 2011 op artikel 104/723-60 genaamd "Algemene administratie: inrichtingswerken in uitvoering", waar een krediet van 17.500.000,00 EUR voorzien is, behoudens goedkeuring ervan door de Toezichthoudende Overheid; 3. de kost van de werken te financieren door een lening bij een financiële instelling of op het buitengewone reserve fonds. Onderhavige beslissing zal voor toelating worden overgemaakt aan de Toezichthoudende Overheid, in overeenstemming met de bepaling van 14 mei 1998, alsook met het besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 2 februari 2011.
De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :
De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Openbare Werken,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Pierre LARDOT.
GEMEENTE ELSENE
Nr 27.01.2011/A/132
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 27 januari 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 19de punt: Openbare werken (3de Directie) - Techniek der Gebouwen en Straatmeubilair: Plaatsen van wachtbuizen voor de elektrische voeding van de nieuwe markt kasten van het Kasteleinplein. Deelname aan de uitvoeringskosten van de sleuf uitgevoerd door de begunstigde van HYDROBRU wordt uitgevoerd (Intercommunale van Brussel voor de verdeling en sanering van water). Uitgave: 14.063,54 EUR BTWI. Goedkeuring. ------------------------------------DE RAAD, Overwegend dat de concessionaris die verondersteld is werken uit te voeren die aan coordinatie gebonden zijn, op de openbare weg verplicht is om zich bekend te maken bij andere impétrants; Overwegende dat de Gemeente ertoe aangezet kan worden om van de werken te profiteren uitvoeren om kabels te plaatsen bijvoorbeeld; Overwegende dat de deelname aan deze werken de Gemeente een deel van de kosten verplicht te betalen; Overwegende dat de verdeling van de kosten zich berekend volgens: o o o o
het soort en de lengte van de te leggen kabel of wachtbuis de hoeveelheid van de te leggen kabel of wachtbuis de lengte van de sleuf een verdelingsfactor die zal afhangen van het aantal deelnemers
Gelet op artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 namelijk dat een toewijzende macht die op een centrale aankoop of opdrachten zijn toevlucht neemt zoals bepaald aan het artikel 2,4°, wordt van de verplichting vrijgesteld om zelf een procedure van overdracht te organiseren; Overwegende derhalve dat het mogelijk is om aan de kosten van leggen van een wachtbuis voor elektrische kabel deel te nemen zonder procedures van overheidsopdrachten te organiseren als de betrokken werken door een aangewezen onderneming vervolg aan een procedure van overdracht van een overheidopdracht door een toewijzende macht worden verwezenlijkt; Overwegende dat de vennootschap HYDROBRU gelegen 70, Wolstraat te 1000 Brussel met werken in Kasteleinplein is begonnen teneinde kanaliseringen te leggen; Overwegende dat de vennootschap HYDROBRU het overheidopdracht nr MD14270-N heeft gelanceerd; Overwegende dat de Vennootschap SODRAEP dit project heeft gecoördineerd; Overwegende dat de vennootschap HYDROBRU de Gemeente heeft medegedeeld dat werken in Kasteleinplein gingen uitvoeren; Overwegende dat de Gemeente de vervanging van de kasten opdrachten van Kasteleinplein had gepland;
Overwegende dat deze werken van vervanging van de kasten de opening van de wegennetten het noodzakelijk maakten teneinde zich aan de elektrische teller aan te sluiten; Overwegende dat het opportuun was om de werken van de vennootschap HYDROBRU te profiteren gezien zij eveneens het wegennet ging openen; Overwegende dat deze werken werken van investering waren want de Gemeente werd eigenaar van de schede die door Vennootschap SODRAEP wordt gelegd alsmede van de kabels; Overwegende dat deze werken voor een bedrag van 14.063,54 EUR betreffende de buitengewone begroting van 2011 onder voorbehoud van de goedkeuring van de begroting door de Toezichthoudende overheid in het volgende budgettaire artikel zullen ingeschreven worden: 421/731-60 "de Infrastructuur: lopende werken van wegennet"; Overwegende dat de werken zijn begonnen en dat de vennootschap SODRAEP een status heeft verzonden die bedraagt op 14.063,54 EUR BTWI; Overwegende dat het bedrag voor deze werken die door HYDROBRU worden bepaald, momenteel bedraagt op 11.622,73 EUR ZBTW, ofwel 14.063,54 EUR BTWI; Op voorstel gedaan, in de naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Openbare werken, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. om de belegging van wachtbuizen voor de elektrische voeding van de nieuwe markt kasten van Kasteleinplein goed te keuren ; 2. om financieel aan de werken van leggen van kanaliseringen in Kasteleinplein door de vennootschap SODRAEP deel te nemen die ten gevolge van een procedure van overheidopdracht is aangewezen, die door de gelegen vennootschap HYDROBRU 70, Wolstraat te 1000 Brussel wordt gelanceerd ; 3. om de uitgave goed te keuren betreffende deze financiële deelname van 14.063,54 EUR BTWI ; 4. om 14.063,54 EUR in te schrijven op de buitengewone begroting van 2011 in het budgettaire artikel 421/731-60 "de Infrastructuur: lopende werken van wegennet "onder voorbehoud van goedkeuring van de begroting door de Toezichthoudende overheid ; 5. om de investeringsuitgaven via de conclusie van een lening bij een financiële instantie te financieren of door het buitengewone reservefonds aan te wenden. Deze beraadslaging zal niet naar de Toezichthoudende overheid doorgestuurd worden, overeenkomstig de beschikkingen van de Ordonnantie van 14 mei 1998 evenals die van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 21 februari 2011.
De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :
De Burgemeester,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Willy DECOURTY.
GEMEENTE ELSENE
Nr 27.01.2011/A/133
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 27 januari 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 20ste punt: Vervoer (8ste Directie): Goedkeuring van de dadingsovereenkomst tussen de Gemeente en de vennootschap OCTA +. -------------------DE RAAD, Overwegende, dat de bevoorrading qua brandstof voor de opdrachten van openbare dienst van de Gemeente onontbeerlijk is; Overwegende, dat de leveringen door het betalen van de facturen bepaald worden; Overwegende, dat de levering van brandstof door een opdracht 2009-055 geregeld werd waarvan de vervaldatum 1 maart 2010 was; Overwegende, dat op datum van 14 september 2009, het College van Burgemeester en Schepenen een procedure van opdracht voor de levering van brandstof gedurende 3 jaren via een procedure van openbare aanbesteding met Europese bekendmaking heeft opgestart; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 december 2009 (ref. 009-2009/10056 mfa) die ons erover inlicht, dat de beslissing goedgekeurd was m.b.t. de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 14 september 2009; Overwegende, dat de opening van de offertes vastgelegd was op 16 februari en dat er op die datum geen enkele offerte was; Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen tijdens zijn zitting van 15 maart 2010, houdende beslissing om de procedure via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking terug op te starten; Overwegende, dat het College van Burgemeester en Schepenen tijdens zijn zitting van 17 augustus 2010 de opdracht toegekend heeft; Gelet op de brief van de Voogdijoverheid van 22 oktober 2010 ref. 009-2010/7866-xc die de beslissing wegens het verstrijken van de termijn uitvoerbaar maakt; Overwegende, dat de gemeente de niet uitgekozen inschrijver moet verwittigen en verplicht is de standstilltermijn te respecteren overeenkomstig de reglementering betreffende de overheidsopdrachten; Gelet op de betekening van de opdracht die aan de aanbesteder op datum van 22 december 2010 gedaan werd; Overwegende, dat het in het belang van de Gemeente Elsene is, dat er continuïteit is m.b.t. de openbare dienst en dat de voertuigen van het wagenpark met brandstof zouden kunnen voorzien worden;
Overwegende, dat de leveringen bepaald worden door het betalen van de facturen aan OCTA + die hiernavermeld worden (BTW nr: 401.934.742): -
Factuur nr. 1997265 van 30 november 2010 voor een bedrag van 20.157,71 EUR BTWI; Factuur nr. 2013688 van 31 december 2010 voor een bedrag van 13.013,27 EUR BTWI;
Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Vervoer, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. de dadingsovereenkomst als bijlage bij deze beraadslaging gevoegd om er integraal deel van uit te maken goed te keuren ; 2. de uitgave van 33.170,98 EUR BTWI op het artikel 136/127-03 « wagenpark : levering van oliën en brandstoffen » voor de firma OCTA + (BTW nr: 401.934.742) in te schrijven. Deze beraadslaging zal, ter info, naar de Voogdijoverheid doorgestuurd worden.
VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.
VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 11 februari 2011. De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
De Burgemeester,
Willy DECOURTY.
DADINGSOVEREENKOMST TUSSEN De Gemeente vertegenwoordigd door de H.. Willy DECOURTY, Burgemeester en Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, waarvan de kantoren gevestigd zijn aan de Elsensesteenweg, 168 te 1050 Brussel. Hierna genoemd « De Gemeente ». EN De vennootschap OCTA + vertegenwoordigd door de H. M. VAN COPPENOLLE, waarvan de zetel gevestigd is aan de Schaarbeeklei, 600 – 1800 VILVOORDE. Hierna genoemd « OCTA + ». VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST Betaling van de hiernavermelde facturen aan OCTA + voor de bestellingen die door de Gemeente Elsene geplaatst zijn : -
Factuur nr 1997265 van 30 november 2010 voor een bedrag van 20.157,71 EUR BTWI. Factuur nr 2013688 van 31 december 2010 voor een bedrag van 13.013,27 EUR BTWI. ER WERD DAARNA OVEREENGEKOMEN HETGEEN VOLGT
Artikel 1 De Gemeente verbindt zich ertoe aan OCTA + een som van 33.170,98 EUR BTWI te betalen. Deze betaling gebeurt voor het saldo der facturen die in deze overeenkomst vermeld worden. Artikel 2 De overeengekomen som zal door de Gemeente gekweten worden ter krediet van de rekening 310-0172372-89 van OCTA + Deze transactieovereenkomst wordt als globaal, definitief en forfaitair reglement afgesloten m.b.t. de facturen die in deze overeenkomst vermeld worden. Deze partijen zien voor de toekomst af van om het even welke actie, recht, procedure of aanspraak die ze hebben of nog zouden kunnen hebben. Artikel 3 Onder voorbehoud van betaling waarvan sprake in artikels 1 en 2 verklaren de partijen volledig vrij te zijn van om het even welk recht en verplichting die uit de hierbovenvermelde facturen voortvloeien. Artikel 4 Deze conventie wordt in vertrouwen afgesloten zonder om het even welk voorbehoud noch terughoudendheid. Artikel 5 Deze overeenkomst is aan het Belgisch recht onderworpen. Voor elk geschil betreffende haar geldigheid, haar interpretatie, haar uitvoering zal uitsluitend de Rechtbank van Eerste aanleg van Brussel bevoegd zijn. Gedaan te Brussel, op ……………..………….., in twee exemplaren, waarvan elke partij erkent het zijne te hebben ontvangen. Voor de Gemeente Elsene : Voor OCTA +: De Gemeentesecretaris,
De Burgemeester,
Patricia van der LIJN.
Willy DECOURTY.
M. VAN COPPENOLLE.
GEMEENTE ELSENE
Nr 27.01.2011/A/134
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 27 januari 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 21ste punt: Vervoer (8ste Directie) : Levering van brandstoffen in bulk voor de voertuigen van de Gemeente. Dadingsovereenkomst van de Gemeenteraad van 16 december 2010. Wijziging van de boekingsbegrotingsjaren. Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 met betrekking tot de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten evenals de besluiten die ter uitvoering van die wet genomen zijn ; Gelet op de Nieuwe gemeentewet en in het bijzonder het artikel 234, alinea 3 gewijzigd door de ordonnanties van de Raad van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 17 juli 2003 en van 9 maart 2006, via dewelke het College gemachtigd is de voorwaarden van de overheidsopdrachten via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vast te leggen als toepassing van artikel 17, § 2, 1°, a) van de wet van 24 december 1993 waarvan de kost de 67.000,00 EUR BTWU niet overschrijdt, binnen de grenzen van de kredieten te dien einde ingeschreven op de buitengewone begroting; Gelet op de beraadslaging van de gemeenteraad tijdens zijn zitting van 16 december 2010, ref.: 16.12.2010/A/277 houdende beslissing : 1. de dadingsovereenkomst als bijlage bij de huidige beraadslaging goed te keuren om er integraal deel van uit te maken; 2. de uitgave van 21.739,00 EUR BTWI op het artikel 136/127-03 « wagenpark : levering van oliën en brandstoffen » voor de firma OCTA + ( BTW nr. : 466.634.138); Overwegende, dat deze uitgave niet tijdens het begrotingsjaar 2010 is kunnen verwezenlijkt worden; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Vervoer, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. de wijziging van het inschrijvingsjaar van het begrotingsartikel 136/127-03 getiteld « wagenpark : levering van oliën en brandstoffen » van de gewone begroting van 2010 naar de gewone begroting van 2011 goed te keuren; 2. het bedrag van 21.739,00 EUR BTWI op de gewone begroting van 2011 m.b.t. het begrotingsartikel 136/127-03 getiteld «wagenpark : levering van oliën en brandstoffen» in te schrijven.
Deze beraadslaging zal niet naar de Voogdijoverheid worden doorgestuurd overeenkomstig de beschikkingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 evenals die van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998.
VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.
VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 11 februari 2011. De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
De Burgemeester,
Willy DECOURTY.
GEMEENTE ELSENE
Nr 27.01.2011/A/135
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 27 januari 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 22ste punt: Cultuur (4de Directie): Vzw Mazal (Guldenvliestheater) – Guldenvliesgalerij, 396-398 te 1050 Brussel. Ratificatie van het genomen beslissing van het College van 17 januari 2011 te toekenning een subsidie in niet speciën van een bedrag van 7.350,00 EUR voor occupatie van Theater Molière van dinsdag 28 december 2010 tot zondag 9 januari 2011 (behalve 5 januari 2011) verder tot de brand ontstaan in de nacht van 22 tot 23 december in de Guldenvliestheater. -------------------DE RAAD, Gelet op de beslissingen van 17 januari 2011 voor de toekkening van de bepaling van de Theater Molière van dinsdag 28 december 2010 tot zondag 9 januari 2011 (behalve 5 januari 2011) verder tot de brand ontstaan in de nacht van 22 tot 23 december in de Guldenvliestheater; Gelet op de beslissing de Guldenvliestheater structureel te steunen sinds 2007 om een subsidie in speciën en in niet speciën; Overwegende de wens van de Gemeente deze initiatieve van steun te voeren voor het seizoen 2010-2011 door de toekkening van een subsidie in speciën van een bedrag van 7.000,00 EUR en in niet speciën geëvalueerd voor 5.630,59 EUR (drukken van documenten); Overwegende de urgentie van de situatie en de reeds geplande datum van de Guldenvliestheater ; Overwegende dat zo’n materieel hulp geëvalueerd is voor 7.350,00 EUR; Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle van de toekenning en van het gebruik van zekere subsidies; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Yves de JONGHE d’ARDOYE, Schepen van Cultuur en Sociale Zaken, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1.
ratificatie van het genomen beslissing van het College van 17 januari 2011 te toekenning een subsidie in niet speciën van een bedrag van 7.350,00 EUR voor occupatie van Theater Molière van dinsdag 28 december 2010 tot zondag 9 januari 2011 (behalve 5 januari 2011) verder tot de brand ontstaan in de nacht van 22 tot 23 december in de Guldenvliestheater;
2.
het bij deze beraadslaging gevoegde overeenkomstontwerp goed te keuren.
Conform de ordonnantie van 14 mei 1998 en het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998 betreffende de uitoefening van het administratieve toezicht op de gemeenten zal deze beraadslaging voor goedkeuring niet overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.
VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 15 februari 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht : Bij opdracht: De Schepen van Cultuur en Sociale zaken,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Yves de JONGHE d’ARDOYE.
OVEREENKOMST Tussen de ondergetekenden : Enerzijds : De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en door Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, waarvan de kantoren gevestigd zijn te 1050 Brussel, Elsensesteenweg, 168, hierna genaamd « de Gemeente ». Anderzijds : De vzw Mazal (Guldenvliestheater) waarvan de maatschappelijke zetel Guldenvliesgalerij, 396-398 te 1050 Brussel is gelegen, vertegenwoordigd door de H. Albert MAIZEL, Voorzitter en Mevr. Viviane BERGMAN, Schatbewaarster, hierna genaamd «de begunstigde». Na te hebben uiteengezet dat: Bij beslissing van 17 januari 2011 de Gemeenteraad een subsidie in speciën en in niet-speciën heeft toegekend ten voordele van de begunstigde. Onderhavige overeenkomst beoogt de regeling van de uitvoeringsmodaliteiten van deze beslissing in overeenstemming met de wet van 14 november 1983 houdende het toezicht op de toekenning en het aanwenden van bepaalde subsidies en het gemeentelijke reglement betreffende subsidies dat door de Gemeenteraad werd gestemd in zijn zitting van 20 december 2001. Werd overeengekomen wat volgt: Artikel 1 De Gemeente wenst een structurele steun te geven aan de begunstigde voor het seizoen 2010-2011. De begunstigde verklaart uitdrukkelijk dat de verwezenlijking van dit ontwerp vrij is van elke winstoogmerk. De begunstigde verbindt zich ertoe om de zichtbaarheid van de Gemeente Elsene in alle documenten te verzekeren, elektronische documenten inbegrepen (internet sites, e-mails voor promotie), betreffende de promotie van haar activiteiten met invoegen van het logo van de Gemeente en de volgende vermelding : “Met de steun van de H. Willy DECOURTY, Afgevaardigde Burgemeester, de H. Yves de JONGHE d’ARDOYE, Afgevaardigde Schepen, belast met Cultuur en de leden van het College van Burgemeester en Schepenen. De eventuele auteursrechten vallen ten laste van de begunstigde. Artikel 2 Met als enig doel de verwezenlijking van het project zoals beschreven bij het artikel 1 hierboven kent de Gemeente toe : In niet speciën : occupatie van Theater Molière van dinsdag 28 december 2010 tot zondag 9 januari 2011 Artikel 3 De begunstigde verbindt zich bij deze ertoe om de subsidie slechts aan te wenden voor doeleinden die rechtstreeks en uitsluitend verband houden met het onder artikel 1 beschreven project. Artikel 4 De begunstigde, fysieke persoon of rechtspersoon, dient een boekhouding bij te houden zodat de Gemeente een doeltreffende controle zal kunnen uitoefenen. De Gemeente behoudt zich het recht voor om ter plaatse over te gaan tot een controle op de aanwending van de toegekende subsidie. De begunstigde verbindt er zich toe geen enkele daad te stellen of geen enkele houding aan te nemen die de uitoefening van dit controlerecht in het gedrang zou kunnen brengen.
Op eerste schriftelijke vraag van de Gemeente dient de begunstigde een rapport voor te leggen, waarin op een met redenen omklede wijze, vermeld staat hoe de door de Gemeente toegekende subsidie rechtstreeks en uitsluitend werd aangewend voor de verwezenlijking van het onder artikel 1 beschreven project. Artikel 5: De subsidie dient onmiddellijk en zonder ingebrekestelling te worden terugbetaald in onderstaande gevallen: 1° indien de begunstigde de subsidie niet aanwendt voor de doelstellingen waarvoor zij werd toegekend; 2° indien vaststaat dat het op grond van valse of verkeerde inlichtingen is dat de subsidie werd toegekend of dat de voorwaarden voor het aanwenden van de subsidie, zoals vastgelegd in onderhavige overeenkomst en/of het reglement, niet werden nageleefd; 3° indien de begunstigde niet alle gevraagde stavingstukken voorlegt, in welk geval de terugbetaling ervan zal gebeuren in verhouding tot de bedragen waarvan de besteding niet werd gestaafd; 4° indien de begunstigde zich verzet tegen de uitoefening van het recht op toezicht zoals voorzien bij wet of bij gemeentereglement. Voor de gevallen, vermeld onder punten 1° en 2°, kan de Gemeente de begunstigde uitsluiten van elke toekomstige subsidie. Voor de gevallen beschreven onder punten 3° en 4°, zal de begunstigde uitgesloten worden van elke toekenning van subsidie zolang hij voor de voorheen ontvangen subsidie de bij wet of bij gemeentereglement opgelegde stavingstukken niet heeft voorgelegd of indien hij zich verzet tegen de uitoefening van het recht op toezicht dat bij wet of gemeentereglement is voorzien. Indien een subsidie in verschillende schijven wordt toegekend, zal elk van deze schijven als een afzonderlijke subsidie worden beschouwd voor wat de toepassing van deze alinea betreft. Artikel 6 De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van het gemeentereglement met betrekking tot subsidies dat als bijlage bij onderhavige overeenkomst is gevoegd en alle bepalingen ervan te aanvaarden, zonder enig voorbehoud. Artikel 7 Onderhavige overeenkomst dient te worden geïnterpreteerd in de strikte zin van het woord en is uitsluitend onderworpen aan het Belgische recht. In geval van onenigheid, geschil en/of procedure in verband met de interpretatie, de toepassing en/of de uitvoering van onderhavige overeenkomst zijn uitsluitend de Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijke arrondissement van Brussel bevoegd. Opgemaakt te Elsene, op ……………………………in drie exemplaren, elke partij erkennend haar exemplaar te hebben ontvangen. De Gemeente: De Gemeentesecretaris, De Burgemeester,
Patricia van der LIJN.
Willy DECOURTY.
De begunstigde: De Voorzitter, De Schatbewaarster,
Albert MAIZEL.
Viviane BERGMAN.
GEMEENTE ELSENE
Nr 27.01.2011/A/136
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 27 januari 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 23ste punt: Cultuur (4de Directie): Vzw Mazal (Guldenvliestheater) – Guldenvliesgalerij, 396-398 te 1050 Brussel. Ratificatie van het genomen beslissing van het College van 27 december 2010 te toekenning een subsidie in niet speciën van een bedrag van 5.100,00 EUR voor occupatie van Kleine Theater Mercelis van maandag 10 tot zaterdag 22 januari 2011 (13 representaties) verder tot de brand ontstaan in de nacht van 22 tot 23 december in de Guldenvliestheater. -------------------DE RAAD, Gelet op de beslissingen van 27 december 2010 voor de toekkening van de bepaling van Kleine Theater Mercelis van maandag 10 tot zaterdag 22 januari 2011 (13 representaties) verder tot de brand ontstaan in de nacht van 22 to 23 december in de Guldenvliestheater; Gelet op de beslissing de Guldenvliestheater structureel te steunen sinds 2007 om een subsidie in speciën en in niet speciën; Overwegende de wens van de Gemeente deze initiatieve van steun te voeren voor het seizoen 2010-2011 door de toekkening een subsidie in speciën van een bedrag van 7.000,00 EUR en in niet speciën geëvalueerd voor 5.630,59 EUR (drukken van documenten); Overwegende de urgentie van de situatie en de reeds geplande datum van Guldenvliestheater; Overwegende dat zo’n materieel hulp geëvalueerd is voor 7.350,00 EUR ; Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle van de toekenning en van het gebruik van zekere subsidies; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Yves de JONGHE d’ARDOYE, Schepen van Cultuur en Sociale Zaken, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1.
ratificatie het genomen beslissing van het College van 27 december 2010 te toekenning een subsidie in niet speciën van een bedrag van 5.100,00 EUR voor occupatie van Kleine Theater Mercelis van maandag 10 tot zaterdag 22 januari 2011 (13 representaties) verder tot de brand ontstaan in de nacht van 22 to 23 december in de Guldenvliestheater;
2.
het bij deze beraadslaging gevoegde overeenkomstontwerp goed te keuren.
Conform de ordonnantie van 14 mei 1998 en het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998 betreffende de uitoefening van het administratieve toezicht op de gemeenten zal deze beraadslaging voor goedkeuring niet overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.
VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 15 februari 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht : Bij opdracht: De Schepen van Cultuur en Sociale zaken,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Yves de JONGHE d’ARDOYE.
OVEREENKOMST Tussen de ondergetekenden : Enerzijds : De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en door Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, waarvan de kantoren gevestigd zijn te 1050 Brussel, Elsensesteenweg, 168, hierna genaamd « de Gemeente ». Anderzijds : De vzw Mazal (Guldenvliestheater) waarvan de maatschappelijke zetel Guldenvliesgalerij, 396-398 te 1050 Brussel is gelegen, vertegenwoordigd door de H. Albert MAIZEL, Voorzitter en Mevr. Viviane BERGMAN, Schatbewaarster, hierna genaamd «de begunstigde». Na te hebben uiteengezet dat: Bij beslissing van 27 januari 2010 de Gemeenteraad een subsidie in speciën en in niet-speciën heeft toegekend ten voordele van de begunstigde. Onderhavige overeenkomst beoogt de regeling van de uitvoeringsmodaliteiten van deze beslissing in overeenstemming met de wet van 14 november 1983 houdende het toezicht op de toekenning en het aanwenden van bepaalde subsidies en het gemeentelijke reglement betreffende subsidies dat door de Gemeenteraad werd gestemd in zijn zitting van 20 december 2001. Werd overeengekomen wat volgt: Artikel 1 De Gemeente wenst een structurele steun te geven aan de begunstigde voor het seizoen 2010-2011. De begunstigde verklaart uitdrukkelijk dat de verwezenlijking van dit ontwerp vrij is van elke winstoogmerk. De begunstigde verbindt zich ertoe om de zichtbaarheid van de Gemeente Elsene in alle documenten te verzekeren, elektronische documenten inbegrepen (internet sites, e-mails voor promotie), betreffende de promotie van haar activiteiten met invoegen van het logo van de Gemeente en de volgende vermelding : “Met de steun van de H. Willy DECOURTY, Afgevaardigde Burgemeester, de H. Yves de JONGHE d’ARDOYE, Afgevaardigde Schepen, belast met Cultuur en de leden van het College van Burgemeester en Schepenen. De eventuele auteursrechten vallen ten laste van de begunstigde. Artikel 2 Met als enig doel de verwezenlijking van het project zoals beschreven bij het artikel 1 hierboven kent de Gemeente toe : In niet speciën : voor occupatie van Kleine Theater Mercelis van maandag 10 tot zaterdag 22 januari 2011 Artikel 3 De begunstigde verbindt zich bij deze ertoe om de subsidie slechts aan te wenden voor doeleinden die rechtstreeks en uitsluitend verband houden met het onder artikel 1 beschreven project. Artikel 4 De begunstigde, fysieke persoon of rechtspersoon, dient een boekhouding bij te houden zodat de Gemeente een doeltreffende controle zal kunnen uitoefenen. De Gemeente behoudt zich het recht voor om ter plaatse over te gaan tot een controle op de aanwending van de toegekende subsidie. De begunstigde verbindt er zich toe geen enkele daad te stellen of geen enkele houding aan te nemen die de uitoefening van dit controlerecht in het gedrang zou kunnen brengen. Op eerste schriftelijke vraag van de Gemeente dient de begunstigde een rapport voor te leggen, waarin op een met redenen omklede wijze, vermeld staat hoe de door de Gemeente toegekende subsidie rechtstreeks en uitsluitend werd aangewend voor de verwezenlijking van het onder artikel 1 beschreven project.
Artikel 5: De subsidie dient onmiddellijk en zonder ingebrekestelling te worden terugbetaald in onderstaande gevallen: 1° indien de begunstigde de subsidie niet aanwendt voor de doelstellingen waarvoor zij werd toegekend; 2° indien vaststaat dat het op grond van valse of verkeerde inlichtingen is dat de subsidie werd toegekend of dat de voorwaarden voor het aanwenden van de subsidie, zoals vastgelegd in onderhavige overeenkomst en/of het reglement, niet werden nageleefd; 3° indien de begunstigde niet alle gevraagde stavingstukken voorlegt, in welk geval de terugbetaling ervan zal gebeuren in verhouding tot de bedragen waarvan de besteding niet werd gestaafd; 4° indien de begunstigde zich verzet tegen de uitoefening van het recht op toezicht zoals voorzien bij wet of bij gemeentereglement. Voor de gevallen, vermeld onder punten 1° en 2°, kan de Gemeente de begunstigde uitsluiten van elke toekomstige subsidie. Voor de gevallen beschreven onder punten 3° en 4°, zal de begunstigde uitgesloten worden van elke toekenning van subsidie zolang hij voor de voorheen ontvangen subsidie de bij wet of bij gemeentereglement opgelegde stavingstukken niet heeft voorgelegd of indien hij zich verzet tegen de uitoefening van het recht op toezicht dat bij wet of gemeentereglement is voorzien. Indien een subsidie in verschillende schijven wordt toegekend, zal elk van deze schijven als een afzonderlijke subsidie worden beschouwd voor wat de toepassing van deze alinea betreft. Artikel 6 De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van het gemeentereglement met betrekking tot subsidies dat als bijlage bij onderhavige overeenkomst is gevoegd en alle bepalingen ervan te aanvaarden, zonder enig voorbehoud. Artikel 7 Onderhavige overeenkomst dient te worden geïnterpreteerd in de strikte zin van het woord en is uitsluitend onderworpen aan het Belgische recht. In geval van onenigheid, geschil en/of procedure in verband met de interpretatie, de toepassing en/of de uitvoering van onderhavige overeenkomst zijn uitsluitend de Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijke arrondissement van Brussel bevoegd. Opgemaakt te Elsene, op ……………………………in drie exemplaren, elke partij erkennend haar exemplaar te hebben ontvangen. De Gemeente: De Gemeentesecretaris, De Burgemeester,
Patricia van der LIJN.
Willy DECOURTY.
De begunstigde: De Voorzitter, De Schatbewaarster,
Albert MAIZEL.
Viviane BERGMAN.
GEMEENTE ELSENE
Nr 27.01.2011/A/126
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 27 januari 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 25ste punt: Sociale Zaken (10de Directie B): Cafetaria’s voor de leerlingen van het middelbaar onderwijs. Bepaling van de tarieven. -------------------DE RAAD, Overwegende dat op 25 oktober 2010 het College van Burgemeester en Schepenen een principeovereenkomst aangegaan heeft wat betreft de inrichting van een nieuw onthaalsysteem en van de schoolmaaltijden tijdens de middagpause van de leerlingen van de middelbare scholen ; Gezien het, door het College van Burgemeester en Schepenen goedgekeurde rapport van 13 december 2010 betreffende de inwerkingtreding en de praktische modaliteiten van het cafetariaproject van de middelbare scholen ; Overwegende dat het raadzaam is de tarieven, die toegepast zullen worden in de cafetaria’s van de middelbare scholen, te bepalen ; Gezien de Nieuwe Gemeentewet ; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Yves de JONGHE d’ARDOYE, Schepen van de Sociale Zaken, BESLIST, met eenparigheid van stemmen de bepaling van de tarieven voor de « cafetaria’s » van de secundaire scholen, vernoemd in bijlage, goed te keuren. Overeenkomstig de Ordonnantie van 14 mei 1998 en het Regeringsbesluit van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998, betreffende de uitvoering van het administratieve toezicht van de Gemeenten, zal deze beraadslaging overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 2 februari 2011.
De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :
De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Sociale zaken,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Yves de JONGHE d’ARDOYE.
BIJLAGE 1
ARTIKELEN
TARIEVEN
Salades (vinaigrette en/of mayo + brood)
3€
Soep mee te nemen + brood
1€
Warme snacks (panini, wraps, …)
2,5 €
Gegarneerde pasta’s (bolo, 4 kazen, …)
2,5 €
Koude broodjes (basis) Koude broodjes (speciaal)
1,75 € 2€
Desserten (verse fruitsla, vruchten …)
1,5 €
Smoothies
1,5 €
Koekjes (muffins, brownies,…)
1€
GEMEENTE ELSENE
Nr 27.01.2011/A/127
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 27 januari 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 26ste punt: Sociale zaken (10de Directie B): Goedkeuring van de transactieovereenkomst tussen de Gemeente en de maatschappij HORECA 2000. --------------------DE RAAD, Overwegende dat op 24 augustus 2009 het College van Burgemeester en Schepenen de leveringsopdracht N° 2009-257 heeft toegekend voor de levering van vers fruit en groenten voor een duur van een jaar“; Overwegende dat deze opdracht aan de vennootschap JAVA FRESH, Wingepark, 20, 3110 Rotselaar werd toegekend voor een periode van een jaar vanaf 1 september 2009; Overwegende dat deze opdracht op 31 augustus 2010 is geëindigd; Overwegende dat de opdracht (nr 2010-340) op 30 augustus 2010 gelanceerd werd, dat 6 leveranciers geraadpleegd werden en dat er geen enkel onder hen een aanbod heeft overhandigd; Overwegende dat wegens afwezigheid van aanbod de markt niet werd toegekend; Overwegende dat een nieuw opdracht (nr 2010-340bis) gelanceerd werd op 8 november 2010 en dat hij tijdens procedure is; Overwegende dat het in het belang van de Gemeente van Elsene was om de voortzetting van de dienst van de gemeenterestaurants te waarborgen, heeft dus de Directie van de sociale Zaken beroep moeten doen aan de vennootschap HORECA 2000 sinds 11 oktober 2010, teneinde de maaltijden te garanderen; Overwegende dat de uitkeringen werden uitgevoerd en dat zij het onderwerp van de rekeningen hieronder zijn die geliquideerd moeten worden : Factuur nr 10/010852 van 15/11/2010 voor een bedrag van Factuur nr 10/011763 van 22/11/2010 voor een bedrag van Factuur nr 10/011764 van 29/11/2010 voor een bedrag van Factuur nr 10/011767 van 06/12/2010 voor een bedrag van Factuur nr 10/011769 van 22/11/2010 voor een bedrag van Factuur nr 10/011771 van 29/11/2010 voor een bedrag van Factuur nr 10/011772 van 06/12/2010 voor een bedrag van Factuur nr 10/011774 van 22/11/2010 voor een bedrag van Factuur nr 10/011777 van 29/11/2010 voor een bedrag van Factuur nr 10/011779 van 06/12/2010 voor een bedrag van Factuur nr 10/011781 van 22/11/2010 voor een bedrag van Factuur nr 10/011784 van 29/11/2010 voor een bedrag van Factuur nr 10/011786 van 06/12/2010 voor een bedrag van Factuur nr 10/011788 van 22/11/2010 voor een bedrag van Factuur nr 10/011793 van 29/11/2010 voor een bedrag van Factuur nr 10/011794 van 06/12/2010 voor een bedrag van Factuur nr 10/012134 van 13/12/2010 voor een bedrag van Factuur nr 10/012135 van 13/12/2010 voor een bedrag van Factuur nr 10/012136 van 13/12/2010 voor een bedrag van Factuur nr 10/012137 van 13/12/2010 voor een bedrag van
52,56 EUR BTW inbegrepen 243,52 EUR BTW inbegrepen 113,14 EUR BTW inbegrepen 235,81 EUR BTW inbegrepen 296,27 EUR BTW inbegrepen 179,17 EUR BTW inbegrepen 269,66 EUR BTW inbegrepen 41,03 EUR BTW inbegrepen 22,71 EUR BTW inbegrepen 36,39 EUR BTW inbegrepen 109,23 EUR BTW inbegrepen 82,38 EUR BTW inbegrepen 142,99 EUR BTW inbegrepen 27,85 EUR BTW inbegrepen 45,23 EUR BTW inbegrepen 24,63 EUR BTW inbegrepen 150,07 EUR BTW inbegrepen 39,86 EUR BTW inbegrepen 32,21 EUR BTW inbegrepen 362,53 EUR BTW inbegrepen
Factuur nr 10/012138 van 13/12/2010 voor een bedrag van Factuur nr 10/012063 van 13/12/2010 voor een bedrag van Factuur nr 10/010872 van 22/12/2010 voor een bedrag van Factuur nr 10/000000 van 22/12/2010 voor een bedrag van Factuur nr 10/000000 van 22/12/2010 voor een bedrag van Factuur nr 10/000000 van 22/12/2010 voor een bedrag van Factuur nr 10/000000 van 22/12/2010 voor een bedrag van Factuur nr 2005 van 27/12/2010 voor een bedrag van Factuur nr 2006 van 27/12/2010 voor een bedrag van Factuur n° 2008 van 27/12/2010 voor een bedrag van Factuur n° 2009 van 27/12/2010 voor een bedrag van Factuur n° 2010 van 27/12/2010 voor een bedrag van Factuur n° 2012 van 27/12/2010 voor een bedrag van TOTAAL FACTUREN
233,90 EUR BTW inbegrepen 212,42 EUR BTW inbegrepen 146,28 EUR BTW inbegrepen 247,36 EUR BTW inbegrepen 23,54 EUR BTW inbegrepen 78,97 EUR BTW inbegrepen 20,64 EUR BTW inbegrepen 92,65 EUR BTW inbegrepen 132,26 EUR BTW inbegrepen 23,13 EUR BTW inbegrepen 57,40 EUR BTW inbegrepen 60,61 EUR BTW inbegrepen 154,27 EUR BTW inbegrepen 3.990,67 EUR BTW inbegrepen
Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Yves de JONGHE d’ARDOYE, Schepen van Sociale zaken, BESLIST, met eenparigheid van stemmen de bij deze beraadslaging gevoegde transactieovereenkomst goed te keuren om er integraal deel van uit te maken. Conform de ordonnantie van 14 mei 1998 en het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998 betreffende de uitoefening van het administratieve toezicht op de gemeenten zal deze beraadslaging niet overgemaakt worden voor goedkering aan de Toezichthoudende Overheid. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 2 februari 2011.
De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :
De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Sociale zaken,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Yves de JONGHE d’ARDOYE.
OVEREENKOMST VAN DADING TUSSEN De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, gevestigd Elsensesteenweg, 168 – 1050 BRUSSEL, hierna genoemd "de Gemeente". EN De bvba HORECA 2000 met maatschappelijke zetel te 1000 Brussel, Werkhuizenkaai, 112 – Nevengebouw bus 1 hierna genoemd "HORECA 2000". VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST Op 24 augustus 2009 heeft het College van Burgemeester en Schepenen de firma JAVA FRESH aangewezen als opdrachtnemer voor de leveringsopdracht N° 2009-257 voor de levering van vers fruit en groenten voor een duur van een jaar; De opdracht is gestart op 1 september 2009 en werd op 31 augustus 2010 beëindigd. Een nieuw opdracht (nr 2010-340bis) is gelanceerd op 8 november 2010 en is tijdens procedure; Om niet de voorbereiding van de maaltijden in de gemeenterestaurants te schaden, werd de voortzetting van de levering van vers fruit en groenten, na sluiting van de opdracht, bij HORECA 2000 gevraagd en het onderwerp van de rekeningen en aantekeningen van krediet hieronder geweest die geliquideerd moeten worden : Factuur nr 10/010852 van 15/11/2010 voor een bedrag van Factuur nr 10/011763 van 22/11/2010 voor een bedrag van Factuur nr 10/011764 van 29/11/2010 voor een bedrag van Factuur nr 10/011767 van 06/12/2010 voor een bedrag van Factuur nr 10/011769 van 22/11/2010 voor een bedrag van Factuur nr 10/011771 van 29/11/2010 voor een bedrag van Factuur nr 10/011772 van 06/12/2010 voor een bedrag van Factuur nr 10/011774 van 22/11/2010 voor een bedrag van Factuur nr 10/011777 van 29/11/2010 voor een bedrag van Factuur nr 10/011779 van 06/12/2010 voor een bedrag van Factuur nr 10/011781 van 22/11/2010 voor een bedrag van Factuur nr 10/011784 van 29/11/2010 voor een bedrag van Factuur nr 10/011786 van 06/12/2010 voor een bedrag van Factuur nr 10/011788 van 22/11/2010 voor een bedrag van Factuur nr 10/011793 van 29/11/2010 voor een bedrag van Factuur nr 10/011794 van 06/12/2010 voor een bedrag van Factuur nr 10/012134 van 13/12/2010 voor een bedrag van Factuur nr 10/012135 van 13/12/2010 voor een bedrag van Factuur nr 10/012136 van 13/12/2010 voor een bedrag van Factuur nr 10/012137 van 13/12/2010 voor een bedrag van Factuur nr 10/012138 van 13/12/2010 voor een bedrag van Factuur nr 10/012063 van 13/12/2010 voor een bedrag van Factuur nr 10/010872 van 22/12/2010 voor een bedrag van Factuur nr 10/000000 van 22/12/2010 voor een bedrag van Factuur nr 10/000000 van 22/12/2010 voor een bedrag van Factuur nr 10/000000 van 22/12/2010 voor een bedrag van Factuur nr 10/000000 van 22/12/2010 voor een bedrag van Factuur nr 2005 van 27/12/2010 voor een bedrag van Factuur nr 2006 van 27/12/2010 voor een bedrag van Factuur n° 2008 van 27/12/2010 voor een bedrag van Factuur n° 2009 van 27/12/2010 voor een bedrag van Factuur n° 2010 van 27/12/2010 voor een bedrag van Factuur n° 2012 van 27/12/2010 voor een bedrag van TOTAAL FACTUREN
52,56 EUR BTW inbegrepen 243,52 EUR BTW inbegrepen 113,14 EUR BTW inbegrepen 235,81 EUR BTW inbegrepen 296,27 EUR BTW inbegrepen 179,17 EUR BTW inbegrepen 269,66 EUR BTW inbegrepen 41,03 EUR BTW inbegrepen 22,71 EUR BTW inbegrepen 36,39 EUR BTW inbegrepen 109,23 EUR BTW inbegrepen 82,38 EUR BTW inbegrepen 142,99 EUR BTW inbegrepen 27,85 EUR BTW inbegrepen 45,23 EUR BTW inbegrepen 24,63 EUR BTW inbegrepen 150,07 EUR BTW inbegrepen 39,86 EUR BTW inbegrepen 32,21 EUR BTW inbegrepen 362,53 EUR BTW inbegrepen 233,90 EUR BTW inbegrepen 212,42 EUR BTW inbegrepen 146,28 EUR BTW inbegrepen 247,36 EUR BTW inbegrepen 23,54 EUR BTW inbegrepen 78,97 EUR BTW inbegrepen 20,64 EUR BTW inbegrepen 92,65 EUR BTW inbegrepen 132,26 EUR BTW inbegrepen 23,13 EUR BTW inbegrepen 57,40 EUR BTW inbegrepen 60,61 EUR BTW inbegrepen 154,27 EUR BTW inbegrepen 3.990,67 EUR BTW inbegrepen
ER WERD VERVOLGENS OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT
Artikel 1 De Gemeente verbindt zich ertoe aan de firma HORECA 2000 een bedrag van 3.990,67 EUR te betalen Deze betaling gebeurt ter vereffening van de negen facturen en vier kredietnota’s vernoemd in deze overeenkomst.
Artikel 2 Het overeengekomen bedrag zal door de Gemeente op de rekening BE90 3300 2554 7632 van HORECA 2000 gestort worden. Huidige dadingovereenkomst werd afgesloten op basis van een globale, definitieve en forfaitaire regeling met betrekking tot de twee facturen die in huidige overeenkomst worden genoemd. De partijen zien af van elke latere eis, rechtsvordering, procedure of aanspraken van welke aard ook die ze nog hebben of zouden kunnen hebben. Artikel 3 Onder voorbehoud van de betaling waarvan sprake in de artikels 1 et 2, verklaren de partijen dat ze volledig vrijgesteld zijn van alle rechten en verplichtingen van welke aard ook met betrekking tot de voorgenoemde facturen. Artikel 4 Deze overeenkomst werd te goeder trouw afgesloten zonder enig voorbehoud of terughoudendheid van welke aard ook. Artikel 5 Deze overeenkomst is onderworpen aan het Belgische recht. Voor elk geschil betreffende haar geldigheid, de uitlegging, en de uitvoering zal de Rechtbank van eerste aanleg van Brussel bevoegd zijn. Opgemaakt in twee exemplaren te Brussel, op .………………………, waarvan elke partij erkent een exemplaar te hebben ontvangen.
Voor HORECA 2000,
Voor de Gemeente Elsene: De Gemeentesecretaris,
De Burgemeester,
Patricia van der LIJN.
Willy DECOURTY.
GEMEENTE ELSENE
Nr 27.01.2011/A/128
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 27 januari 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 27ste punt: Sociale zaken (10de Directie B): Goedkeuring van de transactieovereenkomst tussen de Gemeente en de maatschappij JAVA FRESH. --------------------DE RAAD, Overwegende dat op 24 augustus 2009 het College van Burgemeester en Schepenen de leveringsopdracht nr 2009-257 heeft toegekend voor de levering van vers fruit en groenten voor een duur van een jaar“; Overwegende dat deze opdracht aan de vennootschap JAVA FRESH, Wingepark, 20, 3110 Rotselaar werd toegekend voor een periode van een jaar vanaf 1 september 2009; Overwegende dat deze opdracht op 31 augustus 2010 is geëindigd; Overwegende dat de opdracht (nr 2010-340) op 30 augustus 2010 gelanceerd werd, dat 6 leveranciers geraadpleegd werden en dat er geen enkel onder hen een aanbod heeft overhandigd; Overwegende dat wegens afwezigheid van aanbod de markt niet werd toegekend; Overwegende dat een nieuw opdracht (nr 2010-340bis) gelanceerd werd op 8 november 2010 en dat hij tijdens procedure is; Overwegende dat het in het belang van de Gemeente van Elsene was om de voortzetting van de dienst van de gemeenterestaurants te waarborgen, heeft dus de Directie van de sociale Zaken beroep moeten doen aan de vennootschap JAVA FRESH tijdens september en oktober 2010, teneinde de maaltijden te garanderen. Overwegende dat de uitkeringen werden uitgevoerd en dat zij het onderwerp van de rekeningen hieronder zijn die geliquideerd moeten worden: Factuur nr 10/010838 van 30/09/2010 voor een bedrag van Factuur nr 10/010839 van 13/10/2010 voor een bedrag van Factuur nr 10/010840 van 16/10/2010 voor een bedrag van Factuur nr 10/010841 van 31/10/2010 voor een bedrag van Factuur nr 10/011504 van 30/11/2010 voor een bedrag van Factuur nr 10/012309 van 21/12/2010 voor een bedrag van TOTAAL FACTUREN
32,33 EUR BTW inbegrepen 38,57 EUR BTW inbegrepen 14,00 EUR BTW inbegrepen 58,07 EUR BTW inbegrepen 737,37 EUR BTW inbegrepen 621,59 EUR BTW inbegrepen 1.501,93 EUR BTW inbegrepen
Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Yves de JONGHE d’ARDOYE, Schepen van Sociale zaken, BESLIST, met eenparigheid van stemmen de bij deze beraadslaging gevoegde transactieovereenkomst goed te keuren om er integraal deel van uit te maken.
Conform de ordonnantie van 14 mei 1998 en het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998 betreffende de uitoefening van het administratieve toezicht op de gemeenten zal deze beraadslaging niet overgemaakt worden voor goedkering aan de Toezichthoudende Overheid. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 2 februari 2011.
De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :
De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Sociale zaken,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Yves de JONGHE d’ARDOYE.
OVEREENKOMST VAN DADING TUSSEN De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, gevestigd Elsensesteenweg, 168 – 1050 BRUSSEL, hierna genoemd "de Gemeente". EN De nv JAVA FRESH met maatschappelijke zetel te 3110 Rotselaar, Wingepark, 20. hierna genoemd "JAVA FRESH".
VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST
Op 24 augustus 2009 heeft het College van Burgemeester en Schepenen de firma JAVA FRESH aangewezen als opdrachtnemer voor de leveringsopdracht nr 2009-257 voor de levering van vers fruit en groenten voor een duur van een jaar; De opdracht is gestart op 1 september 2009 en werd op 31 augustus 2010 beëindigd; Om niet de voorbereiding van de maaltijden in de gemeenterestaurants te schaden, werd de voortzetting van de levering van vers fruit en groenten, na sluiting van de opdracht, bij JAVA FRESH gevraagd en het onderwerp van de rekeningen en aantekeningen van krediet hieronder geweest die geliquideerd moeten worden:
Factuur nr 10/010838 van 30/09/2010 voor een bedrag van Factuur nr 10/010839 van 13/10/2010 voor een bedrag van Factuur nr 10/010840 van 16/10/2010 voor een bedrag van Factuur nr 10/010841 van 31/10/2010 voor een bedrag van Factuur nr 10/011504 van 30/11/2010 voor een bedrag van Factuur nr 10/012309 van 21/12/2010 voor een bedrag van TOTAAL FACTUREN
32,33 EUR BTW inbegrepen 38,57 EUR BTW inbegrepen 14,00 EUR BTW inbegrepen 58,07 EUR BTW inbegrepen 737,37 EUR BTW inbegrepen 621,59 EUR BTW inbegrepen 1.501,93 EUR BTW inbegrepen
ER WERD VERVOLGENS OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT Artikel 1 De Gemeente verbindt zich ertoe aan de firma JAVA FRESH een bedrag van 2.112,71 EUR te betalen Deze betaling gebeurt ter vereffening van de negen facturen en vier kredietnota’s vernoemd in deze overeenkomst. Artikel 2 Het overeengekomen bedrag zal door de Gemeente op de rekening BE98 2300 1830 1593 van JAVA gestort worden. Huidige dadingovereenkomst werd afgesloten op basis van een globale, definitieve en forfaitaire regeling met betrekking tot de twee facturen die in huidige overeenkomst worden genoemd. De partijen zien af van elke latere eis, rechtsvordering, procedure of aanspraken van welke aard ook die ze nog hebben of zouden kunnen hebben. Artikel 3 Onder voorbehoud van de betaling waarvan sprake in de artikels 1 et 2, verklaren de partijen dat ze volledig vrijgesteld zijn van alle rechten en verplichtingen van welke aard ook met betrekking tot de voorgenoemde facturen.
Artikel 4 Deze overeenkomst werd te goeder trouw afgesloten zonder enig voorbehoud of terughoudendheid van welke aard ook. Artikel 5 Deze overeenkomst is onderworpen aan het Belgische recht. Voor elk geschil betreffende haar geldigheid, de uitlegging, en de uitvoering zal de Rechtbank van eerste aanleg van Brussel bevoegd zijn. Opgemaakt in twee exemplaren te Brussel, op .………….……………, waarvan elke partij erkent een exemplaar te hebben ontvangen.
Voor JAVA FRESH:
Voor de Gemeente Elsene: De Gemeentesecretaris,
De Burgemeester,
Patricia van der LIJN.
Willy DECOURTY.
GEMEENTE ELSENE
Nr 27.01.2011/A/116
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 27 januari 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 29ste punt: Gelijkheid van kansen (9e Directie): Het Europees Charter voor gelijkheid van vrouwen en mannen op lokaal vlak. Instemming. -------------------DE RAAD, Overwegende dat gelijkheid van vrouwen en mannen een basisrecht is voor iedereen en een zeer belangrijke waarde is voor de democratie; Overwegende dat dit recht, om ten volle een feit te zijn, niet alleen wettelijk erkend dient te zijn, maar ook effectief in de praktijk moet worden toegepast en dit voor alle aspecten van het politieke, economische, sociale en culturele leven; Overwegende dat het Europees Charter voor gelijkheid van vrouwen en mannen op lokaal vlak werd opgesteld in het kader van een project (2005-2006), dat goed werd opgevolgd door de Raad van Europese Gemeenten en Regio’s in samenwerking met talrijke partners. Het project werd gesteund door de Europese e Commissie in het kader van het 5 Actieprogramma voor gelijkheid van vrouwen en mannen van de Europese Gemeenschap; Overwegende dat het Europees Charter voor gelijkheid van vrouwen en mannen op lokaal vlak de plaatselijke gemeenschappen vraagt hun macht en hun samenwerkingsverbanden aan te wenden ten gunste van meer gelijkheid voor iedereen; Overwegende dat het Europees Charter voor gelijkheid van vrouwen en mannen op lokaal vlak bedoeld is voor de lokale en regionale gemeenschappen in Europa, die uitgenodigd worden om dit charter te ondertekenen, om publiekelijk een standpunt in te nemen over het principe van gelijkheid van vrouwen en mannen en om op hun grondgebied de engagementen, vastgelegd in het Charter, te realiseren; Overwegende dat elke ondertekenaar, om het realiseren van deze engagementen te garanderen, een Actieplan voor gelijkheid dient op te stellen, waarin de prioriteiten, de concrete activiteiten en de middelen die nodig zijn om deze te bereiken, worden vastgelegd; Overwegende dat elke ondertekenende overheid zich engageert om samen te werken met alle instellingen en organisaties op haar grondgebied om in de praktijk de invoering van werkelijke gelijkheid te bevorderen; Overwegende dat, ondanks heel wat voorbeelden van een formele erkenning en het feit dat er reële vooruitgang is geboekt, gelijkheid van vrouwen en mannen in het dagelijks leven nog geen realiteit is. De ongelijkheden zijn het gevolg van sociale constructies, die berusten op de vele stereotiepen die bestaan in gezin, opvoeding en cultuur, in de media, in de arbeidswereld en in de organisatie van de samenleving; Overwegende dat door de volledige betrokkenheid van vrouwen in de ontwikkeling en de realisatie van het lokale en regionale beleid rekening kan worden gehouden met hun ervaring, hun knowhow, hun organisatie en hun praktijk; Overwegende dat het volgens de Raad van Europese Gemeenten en Regio’s van uiterst belangrijk is dat de lokale en regionale gemeenschappen de genderdimensie ten volle integreren in hun beleid, hun organisatie en hun praktijk om te slagen in het inrichten van een samenleving die werkelijk gebaseerd is op gelijkheid; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet;
Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Bea DIALLO, Schepen van Gezin, Jeugd, Intergenerationele Relaties, Tewerkstelling, Sociale integratie en Gelijkheid van Kansen. BESLIST, met eenparigheid van stemmen de tekst van het Europees Charter voor gelijkheid van vrouwen en mannen op lokaal vlak, af te sluiten tussen de Gemeente en de Raad van Europese Gemeenten en Regio’s, zoals in bijlage toegevoegd, goed te keuren. Deze beraadslaging zal niet overgemaakt worden aan dhr. Minister-president van het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest, conform de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 alsook deze van het Regeringsbesluit van het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.
VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 14 februari 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht : Bij opdracht: De Schepen van Familie, Jeugd, Tewerkstelling, Sociale invoeging en Gelijkheid van Kansen,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Bea DIALLO.
TER R A H C S E E P D I RO E U H E K J T LI E HE G R nnen a m VOO n ne
[
uwe o r v vlak n l a va a k o op l
[
Presented at CEMR’s general assembly, Innsbruck May 2006 Written by CEMR in the framework of the Vth community action programme for equality of women and men
Contact: Sandra Ceciarini
[email protected]
[
HET EUROPEES CHARTER VOOR GELIJKHEID VAN VROUWEN EN MANNEN OP LOKAAL VLAK
[
Een Charter voor de lokale en regionale besturen in Europa: een engagement om vanuit hun positie en samenwerkingsverbanden een grotere gelijkheid te bekomen voor hun burgers.
Opgesteld en ondersteund door de Raad van Europese Gemeenten en Regio’s en zijn partners Vertaling: Het bestuur Plaatselijke Besturen van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
> Inleiding
[
INLEIDING
]
Het Europese Charter voor de gelijkheid van vrouwen
moet dit recht niet enkel wettelijk worden erkend, maar
en mannen in het lokale leven is bestemd voor lokale
moet het effectief worden uitgeoefend en alle aspecten
en regionale collectiviteiten van Europa die worden
van het leven betreffen: politiek, economisch, sociaal
uitgenodigd om deze te ondertekenen, om publiekelijk
en cultureel.
een standpunt in te nemen over het principe van de gelijkheid van vrouwen en mannen en om op hun
Ondanks de vele voorbeelden van formele erkenning
grondgebied de aanzet te geven tot de realisatie
en de gemaakte vooruitgang, is de gelijkheid tussen
van de verbintenissen die in het Charter worden
vrouwen en mannen in het dagelijkse leven nog
gedefinieerd.
steeds geen realiteit. Vrouwen en mannen genieten in de praktijk niet van dezelfde voordelen. Politieke,
Om het verwezenlijken van deze verbintenissen te
economische en culturele ongelijkheden blijven bestaan
verzekeren stelt ellke ondertekenaar een Actieplan op
– bijvoorbeeld de inkomensverscillen en de politieke
waarin de prioriteiten, de acties en de middelen nodig
ondervertegenwoordiging.
voor de verwezenlijking worden opgenomen. Deze ongelijkheden vinden hun oorsprong in sociale Daarenboven, verbindt elke ondertekenende overheid
constructies die zich baseren op de vele stereotypen
zich ertoe om met alle instellingen en organisaties
aanwezig in het gezin, de opvoeding, de cultuur,
van haar grondgebied samen te werken teneinde het
de media, de arbeidswereld, de maatschappellijke
bekomen van een echte gelijkheid te promoten.
organisatie… Evenveel domeinen waarbinnen het mogelijk is op te treden met een eenieuwe aanpak en met
Het Charter werd opgesteld in het kader van een projekt
het verwezenlijken van structurele veranderingen.
(2005-2006) van de Raad van Gemeenten en Regio’s van Europa in samenwerking met de talrijke partners
De lokale en regionale overheden, die qua
waarvan de lijst hieronder is opgenomen.
overheidsoptreden het dichtst bij de bevolking staan, vormen de bestgeplaatste interventieniveau’s om het
•••
voortduren en reproduceren van ongelijkheden te bestrijden en om een echte gelijkwaardige samenleving
De gelijkheid van vrouwen en mannen is een fundamenteel
te promoten. Zij kunnen, binnen de sfeer van hun
recht voor eenieder en vormt een belangrijke waarde
bevoegdheden en in samenwerking met het geheel
voor de democratie. Om ten volle verwezenlijkt te zijn,
> Inleiding
van de lokale actoren, concrete acties ten voordele van
leven, zoals huisvesting,veiligheid, openbaar vervoer, de
de gelijkheid van vrouwen en mannen ondernemen.
arbeids- of gezondheidswereld.
Daarenboven, het subsidiariteitsprincipe speelt een
Daarenboven, de volledige deelname van vrouwen in
bijzonder belangrijke rol bij het werkzaam maken van
de ontwikkelling en de verwezenlijking van het lokale
het recht op gelijkheid tussen vrouwen en mannen. Dit
en regionale beleid laat toe hun ervaring, kennis en
principe is op elk beleidsniveau van toepassing – Europees,
creativiteit te laten meespelen.
nationaal, regionaal enn lokaal. Lokale en regionale Europese collectiviteiten oefenen verantwoordelijkheden
Om te komen tot een samenleving gestoeld op gelijkheid
van diverse aard uit, maar allen kunnen en moeten zij
is het van kapitaal belang dat de lokale en regionale
een positieve rol spelen in de promotie van de gelijkheid
collectiviteiten de gender-dimensie ten volle in hun
door acties die een impact op het dagelijks leven van
beleid, organisatie en praktijken opnemen. In de wereld
de bevolkingen zullen hebben.
van vandaag en morgen, vormt een echte gelijkheid tussen vrouwen en mannen de sleutel tot ons economisch
Het principe van lokale en regionale autonomie is
en sociaal succes – niet enkel op Europees en nationaal
nauw verbonden met het subsidiariteitsprincipe. Het
vlak, maar eveneens in onze regio’s, onze steden en
Charter van de lokale autonomie van 1985 van de Raad
nonze gemeenten.
van Europa, ondertekend en geratificeerd door een grote meerderheid van de Europese staten, onderlijnt
•••
“het recht en de effectieve capaciteit van de lokale collectiviteiten om, in het kader van de wet, onder hun
De Raad van Europese Gemeenten en Regio’s en
eigen verantwoordelijkheid en ten voordele van hun
haar Commissie van lokale en regionale verkozenen
bevolking, een belangrijk deel van de publieke zaak te
ijveren sinds vele jaren actief voor de promotie van
regelen en te beheren”. Het verwezenlijken en promoten
de gelijkheid tussen vrouwen en mannen op lokaal
van het recht op gelijkheid moet in het centrum van dit
en regionaal niveau. In 2005 creëerde de REGR een
concept van lokale autonomie terug te vinden zijn.
instrument bedoeld om concreet door de lokale en regionale overheden te worden gebruikt: de stad voor de
De lokale en regionale democratie moeten ervoor zorgen
gelijkheid. Door het identificeren van goede praktiijken
dat de meest aangewezen keuze’s worden gemaakt
van een aantal Europese steden en gemeenten, stelt ”de
betreffende de meest concrete aspecten van het dagelijks
stad voor de gelijkheid” een methodologie voor voor
> Inleiding
het verwezenlijken van een beleid van gelijkheid van vrouwen en mannen op lokaal en regionaal niveau. Het hierna volgende Charter baseert zich op dit werk. De rol van de lokale en regionale collectiviteiten biij het promoten van de gelijkheid van de geslachten werd benadrukt in de Wereldverklaring van de Internationale Unie van steden en lokale besturen betreffende “de vrouwen en de lokale politiek” aangenomen in 1998. De nieuwe wereldorganisatie Verenigde Steden en lokale besturen heeft eveneens van de gelijkheid tusen vrouwen en mannen één van haar voornaamste doelstellingen gemaakt.
4
> Preambule
[
PREAMBULE
]
De Raad van Europese Gemeenten en Regio’s, die Europese lokale en regionale overheden vertegenwoordigt, in samenwerking met de volgende partners:
Nationale Vereniging van Gemeenten van de Republiek
Vereniging van Luxemburgse Steden en Gemeenten
Bulgarije (NAMRB)
(SYVICOL)
Unie van Gemeenten van Cyprus (UCM)
Vereniging van Poolse Steden (ZMP)
Unie van Steden en Gemeenten van de Republiek
Spaanse Federatie van Gemeenten en Provincies
Tsjechië (SMO CR)
(FEMP)
Vereniging van Finse Lokale en Regionale
Baskische Vereniging van Gemeenten (EUDEL)
Besturen (AFLRA)
Stad Wenen (Oostenrijk)
Franse Sectie van CEMR (AFCCRE)
Stad Saint Jean de la Ruelle (Frankrijk) Stad Frankfurt am Main (Duitsland)
Duitse Sectie van CEMR (RGRE)
Stad Cartagena (Spanje) Stad Valencia (Spanje)
Centrale Unie van Gemeenten en Gemeenschappen van Griekenland (KEDKE)
Agentschap Tijd en Mobiliteit van Belfort-Montbéliard (Frankrijk)
Hongaarse Nationale Vereniging van Lokale Besturen (TÖOSZ)
Permanent Comité voor het Euro-Mediteraan Partnerschap van Lokale en Regionale Overheden (COPPEM)
Italiaanse Sectie van CEMR (AICCRE) Toscaanse Federatie van AICCRE
> Preambule
Herinnerend aan het respect van vrijheden en
voor de inwoners en de burgers in de verwezenlijking
fundamentele rechten waarop de Europese Gemeend-
van het recht op gelijkheid, in het bijzonder deze tussen
schap en de Unie gefundeerd zijn,wat de promotie van
vrouwen en mannen en dit, op elk gebied die onder hun
de gelijkheid tussen vrouwen en mannen inhoudt, en
verantwoordelijkheid valt;
aan het feit dat de Europeze wetgeving de basis heeft gevormd van de verwezenlijkte vooruitgang op dit
Overwegende dat een evenwichtige deelname en
gebied in Europa;
vertegenwoordiging van vrouwen en mannen bij de besluitvorming en op directieniveau kapitaal is voor
Herinnerend aan het internationaal juridisch kader van
de democratie;
de mensenrechtenvan de Verenigde Naties en in het bijzinder aan de Universele Verklaring van de Rechten
Inspiratie vindend voor onze actie in de Conventie
van de Mens en de Conventie tot uitroeiing van elke
op de uitroeiing van alle vormen van discriminatie
vorm van discriminatie tegen vrouwen, aangenomen
tegen vrouwen van 1979, de Verklaring van Peking
in 1979;
en platform voor actie van de Verenigde Naties van 1995, de Resoluties van de 23e Bijzondere Zitting van
Onderlijnend de bijzonder bijdrage van de Raad van
de Algemene Vergadering van 2000 (Peking +5), het
europa aan de promotie van de gelijkheid van vrouwen
Charter van de Fundamentele Rechten van de Europese
en mannen en aan de lokale autonomie;
Unie, de Aanbeveliing van de Raad van december 1996 betreffende de evenwichtige deelname van vrouwen en
Overwegende dat de gelijkheid tussen vrouwen en
mannen bij de besluitvorming en de Wereldverklaring
mannen de wil inhoudt om op te treden inzake de
van de Internationale Vereniging van steden en lokale
drie aanvullende aspecten van haar verwezenlijking,
overheden van 1998 betreffende vrouwen in het lokale
zijnde het wegwerken van rechtstreekse ongelijkheden,
bewind;
het uitroeien van de onrechtstreekse ongelijkheden en het totstandkomen van een politieke,juridische en
Wensend de 25e verjaardag van de inwerkingtreding
sociale omgeving die positief staat ten opzichte van
in september 1981 van de Wegwerking van alle
de pro-actieve ontwikkeling van een gelijkwaardige
discriminaties tegen vrouwen van de Verenigde Naties
democratie.
onder het voetlicht te brengen;
Betreurend dat er een blijvende discrepantie bestaat
Heeft dit Europese Charter voor de gelijkheid van
tussen de erkenning de iure van het recht op gelijkheid
vrouwen en mannen in het lokale leven opgesteld en
en de reële en effectieve toepassing ervan;
nodigt de Europese lokale en regionale collectiviteiten uit deze te ondertekenen en te verwezenlijken.
Overwegende dat de lokale en regionale collectiviteiten in Europa een determinerende rol spelen en moeten spelen
6
> Deel 1 > Principes
[
DEEL 1
]
PRINCIPES Wij, de ondertekenaars van dit Handvest voor de
3. De evenwichtige deelname van vrouwen en mannen
gelijkheid van vrouwen en mannen in het plaatselijke
in de besluitvorming is een basisvoorwaarde voor
leven, erkennen in wat nu volgt de basisprincipes van
een democratische samenleving.
onze acties: Het recht op gelijkheid van vrouwen en mannen 1. De gelijkheid van vrouwen en mannen vormt een basisrecht.
vereist dat de plaatselijke en regionale overheden de nodige maatregelen treffen en alle gepaste strategieën aannemen om een evenwichtige vertegenwoordiging
Dit recht moet bewerkstelligd worden door de plaatselijke
en deelname van vrouwen en mannen te bevorderen
en regionale executieven in alle domeinen waarvoor
op alle niveaus van de besluitvorming.
ze bevoegd zijn, inclusief hun verplichting om alle vormen van discriminatie te doen verdwijnen, ongeacht
4. Het wegwerken van seksuele stereotypes is absoluut
of het gaat om rechtstreekse dan wel onrechtstreekse
nodig voor het creëren van gelijkheid van vrouwen
discriminatie.
en mannen.
2. Teneinde de gelijkheid van vrouwen en mannen te
De plaatselijke en regionale overheden moeten het
garanderen, moet rekening worden gehouden met
wegwerken van stereotypes en de obstakels waarop de
de vele discriminaties en hindernissen.
ongelijkheid van de status en het lot van de vrouwen zijn gebaseerd bevorderen, en die leiden tot een ongelijke
Er moet bij de aanpak van de gelijkheid van vrouwen en
inschatting van de taken van vrouwen en mannen op
mannen rekening worden gehouden met de veelvuldige
politiek, economisch, sociaal en cultureel vlak.
discriminaties en vooroordelen, naast die met betrekking tot het geslacht, die gebaseerd zijn op het ras, de huidskleur, de etnische en sociale origine, de genetische kenmerken, de taal, de godsdienst of overtuiging, de politieke opinie of enige andere opinie, het behoren tot een nationale minderheid, het fortuin, de afkomst, een handicap, de leeftijd, de seksuele voorkeur en het socio-economisch statuut.
> Deel 1 > Principes
5. Het opnemen van de genderdimensie in alle activiteiten
6. Gepast gefinancierde actieplannen en programma’s
van de plaatselijke en regionale overheden is nodig
zijn de benodigde instrumenten om de gelijkheid van
om de gelijkheid van vrouwen en mannen te doen
vrouwen en mannen te doen groeien
groeien De plaatselijke en regionale executieven moeten Er moet rekening worden gehouden met de
actieplannen en programma’s opstellen, met de financiële
genderdimensie bij het uitwerken van het beleid, de
en menselijke middelen en ressources die nodig zijn voor
methodes en de instrumenten die een impact hebben
hun uitvoering.
op het dagelijks leven van de plaatselijke bevolking – bijvoorbeeld door technieken om gender op te nemen
Deze principes vormen de basis waarop de in het Derde
in alle beleidslijnen en door rekening te houden met
Deel uiteengezette Artikelen berusten.
gender bij het opstellen en analyseren van de begroting .
Hiertoe moet de beleving van het plaatselijke leven van de vrouwen, inclusief hun bestaans- en werkomstan digheden geanalyseerd worden en mee in beschouwing worden genomen.
Gender Mainstreaming: In July 1997, the United Nations Economic and Social Council (ECOSOC) defined the concept of gender mainstreaming as follows: «Mainstreaming a gender perspective is the process of assessing the implications for women and men of any planned action, including legislation, policies or programmes, in any area and at all levels. It is a strategy for making the concerns and experiences of women as well as of men an integral part of the design, implementation, monitoring and evaluation of policies and programmes in all political, economic and societal spheres, so that women and men benefit equally, and inequality is not perpetuated. The ultimate goal of mainstreaming is to achieve gender equality.» Gender Budgeting: “Gender budgeting is an application of gender mainstreaming in the budgetary process. It means a gender-based assessment of budgets, incorporating a gender perspective at all levels of the budgetary process and restructuring revenues and expenditures in order to promote gender equality.”
8
> Deel 2 > De uitvoering van het handvest en zijn verbintenissen
[
DEEL 2
]
DE UITVOERING VAN HET HANDVEST EN ZIJN VERBINTENISSEN De ondertekenaar verbindt er zich toe de hierna volgende
4. Elke ondertekenaar zal zijn Actieplan voor de gelijkheid
specifieke maatregelen te treffen om de bepalingen van
herzien indien de omstandigheden dit vereisen, en
dit Handvest uit te voeren:
zal een bijkomend plan opstellen voor elke volgende periode.
1. Binnen een redelijke termijn (niet langer dan twee jaar) volgend op de datum van de ondertekening,
5. Elke ondertekenaar verbindt er zich principieel toe
verbindt de ondertekenaar van dit Handvest zich ertoe
mee te werken aan het gepaste evaluatiesysteem
zijn Actieplan voor de gelijkheid op te stellen en goed
dat zal worden opgesteld om de voortgang van de
te keuren en het vervolgens uit te voeren.
toepassing van dit Handvest te volgen, en om de diverse plaatselijke en regionale executieven in Europa
2. Het Actieplan voor de gelijkheid moet de doelstellingen
te helpen onderling kennis uit te wisselen over de
en prioriteiten van de ondertekenaar bevatten,
meest efficiënte middelen om een grotere gelijkheid
evenals de maatregelen die hij wil treffen en de
van vrouwen en mannen te verwezenlijken. Hiertoe
beschikbaar gestelde middelen om het Handvest en
moeten de Actieplannen voor de gelijkheid en andere
zijn verbintenissen werkzaam te maken. Het Plan bevat
relevante openbare documenten toegankelijk zijn.
tevens de voorgestelde planning voor de uitvoering. Indien de ondertekenaar al over een Actieplan voor
6. Elke ondertekenaar dient de Raad van Gemeenten
de gelijkheid beschikt, dient hij dit te herzien om te
en Regio’s van Europa schriftelijk op de hoogte te
garanderen dat alle relevante onderwerpen uit dit
brengen van het feit dat hij het Handvest heeft
Handvest erin aan bod komen.
goedgekeurd, van de datum van de ratificering en van het aangewezen contactpunt voor alle toekomstige
3. Elke ondertekenaar zal brede peilingen uitvoeren alvorens zijn Actieplan voor de gelijkheid goed te keuren, en zal dit wijd verspreiden na de goedkeuring ervan. Hij zal ook regelmatig openbaar verslag uitbrengen van de vooruitgang die wordt geboekt bij de uitvoering van het Plan.
samenwerking met betrekking tot het Handvest.
> Deel 3 > Democratische verantwoordelijkheid
[
DEEL 3
> Politieke rol
]
DEMOCRATISCHE VERANTWOORDELIJKHEID
POLITIEKE ROL
Artikel 1
Artikel 2 – Politieke vertegenwoordiging
1. De ondertekenaar erkent dat het recht op gelijkheid
1. De ondertekenaar erkent het gelijke recht voor
een basisvoorwaarde is voor de democratie, en dat
vrouwen en mannen om te stemmen, om kandidaat
een democratische samenleving het zich niet kan
te zijn en om verkozen te worden.
permitteren de vaardigheden, de kennis, de ervaring en de creativiteit van de vrouwen te negeren. Hiertoe
2. De ondertekenaar erkent het gelijke recht voor vrou
moet hij op grond van de gelijkheid de opname,
wen en mannen om mee te werken aan de formulering
vertegenwoordiging en deelname van vrouwen van
en de implementatie van het beleid, om openbare
uiteenlopende achtergronden en uit verschillende
mandaten te bekleden en om alle functies op alle
leeftijdsgroepen garanderen op alle niveaus van de
niveaus van de uitvoerende macht uit te oefenen.
politieke en openbare besluitvorming. 3. De ondertekenaar erkent het principe van de 2. De ondertekenaar verbindt er zich bijgevolg in
evenwichtige vertegenwoordiging in alle verkozen
zijn hoedanigheid van democratisch verkozene
instellingen die deelnemen aan de openbare
verantwoordelijk voor de bevordering van het
besluitvorming.
welzijn van zijn bevolking en zijn grondgebied toe om de concrete toepassing van dit recht in al zijn
4. De ondertekenaar verbindt er zich toe alle nodige
activiteitdomeinen te bevorderen – als democratisch
maatregelen te nemen om de hierboven vermelde
vertegenwoordiger van de plaatselijke gemeenschap,
rechten te verdedigen en te ondersteunen, onder
als leverancier en besteller van diensten, als planner
andere:
en regulator en als werkgever. • Vrouwen aanmoedigen op zich in te schrijven op de kiezerslijsten, hun individuele stemrecht te gebruiken en zich kandidaat te stellen voor verkiesbare mandaten en functies • De politieke partijen en groepen aanmoedigen om het principe van de evenwichtige vertegenwoordiging
10 11
> Deel 3 > Politieke rol
van vrouwen en mannen aan te nemen en toe te
Waar een overheid tot op heden nog geen evenwichtige
passen
vertegenwoordiging van vrouwen en mannen heeft bereikt, verbindt zij zich er evenwel toe het bovenvermelde
• Hiertoe de politieke partijen en groepen aanmoedigen
principe toe te passen op een manier die niet minder
om alle wettelijke maatregelen te nemen, inclusief
gunstig kan zijn dan in de huidige toestand voor de
het toepassen van quota wanneer deze aangewezen
sekse die in de minderheid is.
lijken, teneinde het aantal vrouwen te verhogen dat als kandidaat geselecteerd en vervolgens verkozen wordt
6. De ondertekenaar verbindt er zich bovendien toe ervoor te zorgen dat geen enkele openbare of politieke betrekking waartoe hij een vertegenwoordiger
• De regels van de eigen procedures en gedrags
benoemt of kiest, principieel of in de praktijk voor
standaarden vaststellen opdat dat verkozen kandi
een bepaalde sekse voorbehouden wordt of gezien
dates en vertegenwoordigsters niet ontmoedigd
wordt als de normale rol van een bepaalde sekse,
zouden worden door stereotiepe gedragsvormen of
wegens stereotiepe attitudes.
taal, of door eender welke vorm van pesterijen Artikel 3 – Deelname aan het politieke en burgerlijke •M aatregelen aannemen die het voor de verkozen
leven
vertegenwoordig(st)ers mogelijk maken hun privéleven, beroepsleven en openbaar leven te verzoenen,
1. De ondertekenaar erkent dat het recht van de burgers
bijvoorbeeld door ervoor te zorgen dat de werkuren,
om deel te nemen aan het openbare bestuur een
de werkmethodes en de opvangsystemen voor
democratisch basisrecht is en dat vrouwen en mannen
kinderen en personen ten last alle verkozen
het recht hebben in gelijke mate deel te nemen aan
vertegenwoordig(st)ers in staat stellen hun functies
het beleid en het openbare leven in hun regio, hun
ten volle te kunnen uitoefenen.
gemeente en hun plaatselijke gemeenschap.
5. De ondertekenaar verbindt er zich toe het principe van
2. Wat betreft de verschillende vormen van openbare
de evenwichtige vertegenwoordiging te bevorderen
inspraak in de eigen aangelegenheden, bijvoorbeeld
en toe te passen bij de eigen besluitvormende en
via adviescomités, wijkraden, e-participatie of
overlegorganen, en bij de benoemingen voor externe
projecten voor participatieve planning, verbindt
organen.
de ondertekenaar zich ertoe ervoor te zorgen dat vrouwen en mannen er in de praktijk gelijk aan kunnen
> Deel 3 > Politieke rol
deelnemen. Indien de middelen die deze deelname
• De belofte dat de ondertekenaar en de verkozen
mogelijk maken niet leiden tot gelijkheid, neemt hij
leden van de overheid een goed gedrag inzake
de taak op zich om nieuwe methodes te ontwikkelen
de gelijkheid van de seksen zullen aannemen en
en te testen om deze te bereiken.
steunen.
3. De ondertekenaar begint met het bevorderen van de
2. De ondertekenaar zal zijn democratisch mandaat
actieve deelname aan het politieke en burgerlijke leven
gebruiken om de andere openbare en politieke
van vrouwen en mannen die behoren tot alle groepen
instellingen, privé-organisaties en de organisaties
van de gemeenschap, in het bijzonder vrouwen en
uit het maatschappelijk middenveld aan te sporen
mannen die lid zijn van minderheidsgroepen die
maatregelen te nemen die ervoor zorgen dat het
anders uitgesloten zouden kunnen worden.
recht op gelijkheid voor vrouwen en mannen in de praktijk wordt toegepast.
Artikel 4 – Openbare verbintenis voor de gelijkheid Artikel 5 – Samenwerken met partners om gelijkheid 1. De ondertekenaar moet, als democratisch vertegen
te bevorderen
woordiger van zijn gemeente of zijn grondgebied, de openbare en formele verbintenis aangaan om het
1. De ondertekenaar neemt de verantwoordelijkheid
principe van de gelijkheid van vrouwen en mannen in
om samen te werken met al zijn partners uit de
het openbare leven toe te passen. Dit omvat:
openbare sector, de privé-sector en de partners uit het maatschappelijk middenveld om een grotere
• Het aankondigen van de ondertekening van dit
gelijkheid van vrouwen en mannen te bevorderen
Handvest door de ondertekenaar na bespreking en
in alle aspecten van het leven op zijn grondgebied.
goedkeuring hiervan door de hoogste representatieve
Hiertoe zal hij in het bijzonder samenwerking
instelling
nastreven met zijn sociale partners.
• De verbintenis om de verplichtingen vervat in dit
2. De ondertekenaar zal de partnerinstellingen en -
Handvest uit te voeren, en op regelmatige basis
organisaties raadplegen, inclusief zijn sociale partners,
publiek verslag uit te brengen van de vooruitgang die
om zijn Actieplan voor de gelijkheid op punt te stellen
is verwezenlijkt bij de uitvoering van het Actieplan
en te herzien, en in verband met de andere grote
voor de gelijkheid
thema’s die verband houden met gelijke kansen.
12 13
> Deel 3 > Politieke rol
Artikel 6 – Stereotypes tegengaan
Artikel 7- Goede administratie en raadpleging
1. De ondertekenaar verbindt er zich toe vooroordelen,
1. De ondertekenaar erkent het recht voor vrouwen
praktijken, het gebruik van verbale uitdrukkingen en
en mannen dat hun zaken gelijk, onpartijdig en
beelden die gebaseerd zijn op de meerderwaardigheid
rechtvaardig behandeld worden, binnen een gepaste
of minderwaardigheid van een van beide seksen of
termijn. Dit omvat:
op stereotiepe vrouwelijke of mannelijke rollen tegen te gaan en te verhinderen.
• Het recht om gehoord te worden alvorens een individuele beslissing wordt genomen die hen betreft
2. Hiertoe zorgt de ondertekenaar ervoor dat zijn eigen
en die negatieve gevolgen kan hebben.
communicatie, zowel openbaar als intern, volledig conform is aan deze verbintenis, en dat hij positieve genderbeelden en -voorbeelden bevordert. 3. De ondertekenaar zal zijn medewerk(st)ers via opleidingen of andere middelen helpen om stereotiepe
• De plicht voor de overheid om de redenen voor haar beslissing mee te delen. • Het recht om geïnformeerd te worden over de onderwerpen die hen betreffen.
attitudes en gedragingen te identificeren en te doen verdwijnen, en zal de gedragsstandaarden in dit opzicht aanpassen.
2. De ondertekenaar erkent dat, voor wat onder zijn bevoegdheden valt, de kwaliteit van zijn beleid en zijn besluitvorming waarschijnlijk verbeterd worden indien
4. De ondertekenaar zal activiteiten en campagnes
de personen waarop deze betrekking hebben de kans
tot stand brengen die bedoeld zijn om de mensen
krijgen geraadpleegd worden, en dat het uiterst
bewust te maken van de contraproductieve werking
belangrijk is dat vrouwen en mannen in de praktijk
van genderstereotypes voor de verwezenlijking van
gelijke toegang hebben tot relevante informatie, en
gelijkheid tussen vrouwen en mannen.
een gelijke mogelijkheid om hierop te reageren.
> Deel 3 > Politieke rol
3. De ondertekenaar verbindt er zich bijgevolg toe de volgende maatregelen als gepast te beschouwen: • Ervoor zorgen dat de modaliteiten voor het meedelen van informatie rekening houden met de noden van vrouwen en mannen, inclusief hun respectieve toegang tot informatie- en communicatietechnologie. • Er bij raadplegingen voor zorgen dat de standpunten die het minst kan hebben om gehoord te worden volledig in beschouwing worden genomen tijdens het raadplegingsproces, en dat wettelijke positieve acties worden ondernomen om deze deelname te garanderen. • Indien nodig afzonderlijke raadplegingen voeren voor vrouwen.
14 15
> Deel 3 > Algemeen kader voor de gelijkheid
ALGEMEEN KADER VOOR DE GELIJKHEID Artikel 8 – Algemene verbintenis
discriminaties in vervat zitten, of ze gebaseerd zijn op genderstereotypes en of ze adequaat rekening
1. Met betrekking tot zijn bevoegdheden erkent, respecteert en bevordert de ondertekenaar de
houden met de specifieke behoeften van vrouwen en mannen.
relevante rechten en principes van de gelijkheid van vrouwen en mannen, en bestrijdt de hindernissen en de discriminatie die verband houdt met gender.
• Het herzien van de toewijzing van middelen, financiële of andere, voor de bovenvermelde doelen.
2. De in dit Handvest uitgezette verbintenissen zijn van
• Het vaststellen van prioriteiten en indien wenselijk
toepassing op de ondertekenaar waar ze deels of
doelstellingen, om de pertinente vragen aan te
volledig onder zijn wettelijke bevoegdheid vallen.
pakken die bij deze herzieningen naar voren komen, en om identificeerbare verbeteringen aan te brengen
Artikel 9 - Genderanalyse
bij het leveren van diensten.
1. De ondertekenaar verbindt er zich toe binnen het
• Reeds in een vroeg stadium een analyse uitvoeren
domein van zijn bevoegdheden een genderanalyse
van elk voorstel dat van belang is voor een nieuw
uit te voeren, zoals in dit artikel beschreven.
of gewijzigd beleid, voor de procedures en de wijzigingen in de toewijzing van middelen, teneinde
2. Hiertoe stelt de ondertekenaar een planning op voor de
de potentiële weerslag na te gaan op vrouwen en
uitvoering van zijn genderanalyses, rekening houdend
mannen, en om de eindbeslissingen te nemen in het
met zijn eigen prioriteiten, middelen en kalenders, om
licht van deze analyse.
opgenomen te worden of in beschouwing te worden genomen in zijn Actieplan voor de gelijkheid.
• Rekening houden met de noden of belangen van de personen die veelvuldige discriminaties of
3. De genderanalyses dienen de volgende maatregelen te omvatten, die als relevant worden beschouwd: • Het herzien van het beleid en de procedures, gebruiken en modellen die momenteel in gebruik zijn, teneinde te beoordelen of er onrechtvaardige
moeilijkheden ondervinden.
> Deel 3 > Algemeen kader voor de gelijkheid
Artikel 10 – Veelvuldige discriminaties of obstakels
beschouwing worden genomen bij de uitvoering van acties of maatregelen die vermeld worden in
1. De ondertekenaar erkent dat discriminatie gebaseerd
de andere artikelen van dit Handvest.
op motieven zoals het geslacht, het ras, de etnische en sociale origine, de genetische kenmerken, de taal,
• openbare informatiecampagnes te voeren om
de godsdienst of overtuiging, de politieke opinie of
stereotypen te bestrijden en om gelijke behandeling
enige andere opinie, het behoren tot een nationale
van die vrouwen en mannen na te streven die te
minderheid, het fortuin, de afkomst, een handicap,
maken hebben met veelvuldige discriminaties of
de leeftijd, de seksuele voorkeur verboden is.
obstakels.
2. Bovendien erkent de ondertekenaar dat ondanks dit verbod heel wat vrouwen en mannen veelvuldige
• Specifieke maatregelen treffen om tegemoet te komen aan de bijzondere noden van immigranten.
discriminaties ondervinden en obstakels tegenkomen, inclusief socio-economische handicaps die een rechtstreekse impact hebben op hun capaciteit om de andere rechten te genieten die in dit Handvest worden gedefinieerd en gepreciseerd. 3. De ondertekenaar verbindt er zich toe om met betrekking tot zijn bevoegdheden alle gepaste acties te ondernemen om de gevolgen van veelvuldige discriminaties of obstakels te bestrijden. Dit omvat: • Ervoor zorgen dat de veelvuldige discriminaties en obstakels aangepakt worden door zijn Actieplan voor de gelijkheid en zijn genderanalyses. • Ervoor zorgen dat de vragen die worden opgeroepen door de veelvuldige discriminaties en obstakels in
16 17
> Deel 3 > De taak van de werkgever
DE TAAK VAN DE WERKGEVER Artikel 11
• Bepalingen die het mogelijk maken de lonen en bezoldigingen, de betalingswijzen en de
1. In zijn hoedanigheid als werkgever erkent de
pensioneringswijzen te herzien
ondertekenaar het recht op gelijkheid van vrouwen en mannen in alle aspecten van de tewerkstelling, inclusief de werkorganisatie en de arbeidsvoorwaarden.
• Maatregelen om op gelijke en transparante wijze bevorderingen en mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling te garanderen
2. De ondertekenaar erkent het recht op verzoening tussen het professionele, het sociale en het privé-
• Maatregelen om een evenwichtige vertegen
leven, evenals het recht op waardigheid en veiligheid
woordiging van vrouwen en mannen te garanderen
op het werk.
op alle niveaus, met name om onevenwichten te corrigeren op de hogere kaderniveaus
3. De ondertekenaar verbindt er zich toe alle redelijke maatregelen te treffen, inclusief positieve acties binnen
• Maatregelen om eender welke beroepssegrega
de grenzen van zijn wettelijke bevoegdheden, teneinde
tie gebaseerd op sekse tegen te gaan, en om
de bovenvermelde rechten te concretiseren.
het personeel aan te moedigen te solliciteren voor en te werken in niet-traditionele betrekkingen
4. De bij 3. vermelde maatregelen omvatten het volgende:
• Maatregelen om billijke aanwervingen te garanderen
(a) Het herzien van het beleid en de procedures met betrekking tot de tewerkstelling bij zijn organisatie, evenals het ontwikkelen en uitvoeren van het
• Maatregelen om gepaste, gezonde en veilige werkomstandigheden te garanderen
onderdeel “tewerkstelling” van zijn Plan voor de gelijkheid, teneinde ongelijkheden binnen een
• Procedures voor overleg met de werknemers en
gepaste termijn aan te pakken, met name volgende
hun vakbonden, met een evenwichtige deelname
zaken:
van vrouwen en mannen in elk overleg- of onderhandelingsorgaan
• Een gelijke bezoldiging, inclusief gelijk loon voor gelijk werk
> Deel 3 > De taak van de werkgever
(b) E en verbod op ongewenst seksueel gedrag op de arbeidsplaats via een openbare verklaring over het onaanvaardbare karakter van een dergelijk gedrag, door steun te geven aan slachtoffers, het invoeren en implementeren van een transparant beleid voor de bestraffing van daders, en inspanningen om de bewustwording over deze kwestie aan te moedigen (c) Het nastreven van een personeelssamenstelling die op alle niveaus de sociale, economische en culturele diversiteit van de plaatselijke bevolking weerspiegelt. (d) Hulp bij het verzoenen van professioneel, sociaal en privé-leven via: • Het opzetten van een beleid dat indien nodig aanpassingen van de arbeidstijd en regelingen voor hulp aan personen die van de werknemers afhangen mogelijk maakt • Het aanmoedigen van mannen om gebruik te maken van hun recht op afwezigheid om hulp te verlenen aan personen ten laste.
18 19
> Deel 3 > Levering van goederen en diensten
LEVERING VAN GOEDEREN EN DIENSTEN Artikel 12
contract biedt om gelijkheid op wettelijke wijze te bevorderen
1. De ondertekenaar erkent dat hij bij het uitvoeren van zijn taken en verplichtingen i.v.m. overheidsopdrachten,
(b) Zich ervan vergewissen dat de doelstellingen inzake
inclusief de contracten voor de aankoop van
de gelijkheid van de seksen opgenomen worden
producten, het leveren van diensten of de uitvoering,
in de contractuele specificaties
verantwoordelijk is voor het bevorderen van gelijke kansen voor vrouwen en mannen.
(c) Z ich ervan vergewissen dat de andere bepalingen en voorwaarden van het contract in kwestie
2. De ondertekenaar erkent dat deze verantwoordelijkheid een bijzonder belang krijgt wanneer wordt voorgesteld
rekening houden met deze doelstellingen en ze weerspiegelen
aan een andere juridische entiteit de levering van een belangrijke openbare dienst af te staan, waarvoor
(d) De macht die wordt toegekend via de Europese
de ondertekenaar wettelijk verantwoordelijk is. In
wetgeving op de overheidsopdrachten gebruiken
dergelijke gevallen zorgt de ondertekenaar ervoor
om prestatievoorwaarden te preciseren inzake
dat de juridische entiteit die het contract in de wacht
sociale overwegingen
sleept (ongeacht het juridische statuut) de bevordering van de gelijkheid van vrouwen en mannen moet
(e) Het personeel of de adviseurs die de offerteoproepen
garanderen net zoals de ondertekenaar dat zou
van overheidsopdrachten en de huurcontracten
hebben moeten doen indien hij zelf de betrokken
behandelen bewustmaken voor de genderaspecten
dienst had geleverd.
van hun werk, onder andere door training terzake te verstrekken
3. Bovendien zorgt de ondertekenaar ervoor telkens als hij het nodig acht de volgende maatregelen toe te passen:
(f) Zich ervan vergewissen dat het hoofdcontract de vereiste bevat dat de onderaannemers tegemoetkomen aan de relevante verplichtingen
(a) Voor elk belangrijk contract dat hij plant te ondertekenen, de genderimplicaties in beschouwing te nemen, evenals de mogelijkheden die dit
ter bevordering van de gelijkheid van de seksen.
> Deel 3 > De taak van de dienstleverancier
DE TAAK VAN DE DIENSTLEVERANCIER Artikel 13 – Onderwijs en levenslang leren
• Het voeren van specifieke acties om niet-conventionele loopbaankeuzes aan te moedigen
1. De ondertekenaar erkent het recht op onderwijs voor iedereen, en erkent bovendien het recht voor
• H et specifiek opnemen, tijdens de lessen
iedereen op een doorlopende beroepsopleiding. De
wellevendheid en burgerschap, van elementen die
ondertekenaar erkent dat het recht op onderwijs
het belang van een gelijke deelname van vrouwen
een vitale functie vervult in alle levensfasen opdat
en mannen aan de democratie benadrukken
echte gelijke kansen worden gegarandeerd, opdat vaardigheden worden bezorgd voor het leven en
4. De ondertekenaar erkent dat de manier waarop
het werk, en opdat nieuwe mogelijkheden worden
de scholen en andere onderwijsinstellingen geleid
opengesteld voor de professionele ontwikkeling.
worden een belangrijk model vormt voor kinderen en jongeren. Hij zorgt er bijgevolg voor een evenwichtige
2. De ondertekenaar verbindt er zich toe om binnen
vertegenwoordiging van vrouwen en mannen te
zijn bevoegdheidsdomeinen gelijke toegang tot
bevorderen op alle niveaus van de directie en van
onderwijs, beroepsopleiding en doorlopende vorming
het bestuur van de onderwijsinstellingen.
te garanderen of bevorderen voor vrouwen en mannen, voor meisjes en jongens.
Artikel 14 - Gezondheidszorg
3. De ondertekenaar erkent de nood om elk stereotypisch
1. De ondertekenaar erkent dat iedereen het recht heeft
concept van de taken van vrouwen en mannen in alle
op een uitstekende fysieke en mentale gezondheid
vormen van onderwijs weg te werken. Hiertoe zorgt
en bevestigt dat de toegang van vrouwen en mannen
hij ervoor waar nodig de volgende maatregelen te
tot hoogstaande medische zorg, behandelingen en
nemen of te bevorderen:
preventie uiterst belangrijk is voor de concretisering van dit recht.
• Het herzien van educatief materiaal, van de onderwijsprogramma’s en andere programma’s,
2. D e ondertekenaar erkent dat om de gelijke kansen
van de onderwijsmethodes teneinde te garanderen
voor vrouwen en mannen te garanderen door het
dat deze stereotypische attitudes en gebruiken
voor hen mogelijk te maken in een goede gezondheid
bekampen
te verkeren, de medische en gezondheidsdiensten
20 21
> Deel 3 > De taak van de dienstleverancier
rekening moeten houden met hun verschillende
en gezondheidszorgen, en rekening houden met
behoeften. Hij erkent bovendien dat deze noden
de verschillende wijze waarop vrouwen en mannen
niet enkel hun oorsprong vinden in biologische
deze zorgen ervaren.
verschillen maar ook in verschillende leef- en werkomstandigheden, evenals in stereotypische attitudes en veronderstellingen.
• De waarborg dat vrouwen en mannen toegang hebben tot aangepaste informatie over gezond heidskwesties
3. De ondertekenaar verbindt er zich toe binnen zijn bevoegdheden alle gepast acties te ondernemen
Artikel 15 – Sociale bijstand en diensten
om voor zijn bestuurden het hoogst mogelijke gezondheidspeil te bevorderen en te garanderen.
1. De ondertekenaar erkent dat iedereen het recht
Hiertoe verbindt de ondertekenaar zich ertoe de
heeft te beschikken over de nodige sociale diensten
volgende maatregelen tot een goed einde te brengen
en indien nodig bijstand kan krijgen van een sociale
of te bevorderen:
dienst
• Een op gender gebaseerde benadering opnemen
2. De ondertekenaar erkent dat vrouwen en mannen
in de planning, de toewijzing van middelen en de
verschillende noden kunnen hebben die voort kunnen
levering van medische en gezondheidsdiensten
komen uit verschillende economische, sociale en andere factoren. Bijgevolg zal de ondertekenende
• De waarborg dat de activiteiten bedoeld om de
organisatie, teneinde voor vrouwen en mannen een
gezondheid te bevorderen, inclusief die welke een
gelijke toegang tot sociale bijstand en sociale diensten
goede voeding en het belang van lichaamsbeweging
te garanderen, alle nodige maatregelen treffen om
willen aanmoedigen, erkennen dat vrouwen en
te zorgen voor:
mannen verschillende attitudes en behoeftes hebben.
• Het opnemen van een op gender gebaseerde benadering in de planning, de financiering en
• De waarborg dat de gespecialiseerde personeelsleden, inclusief zij die werken voor de bevordering van een goede gezondheid, de modaliteiten erkennen volgens welke gender invloed heeft op de medische
de verstrekking van sociale bijstand en sociale diensten.
> Deel 3 > De taak van de dienstleverancier
• De waarborg dat de personeelsleden die betrokken
3. De ondertekenaar erkent bovendien dat de opvoeding
zijn bij het verstrekken van sociale bijstand en sociale
van de kinderen een gedeelde verantwoordelijkheid
diensten de modaliteiten erkennen volgens welke
is van vrouwen, mannen en de samenleving in haar
gender invloed heeft op deze diensten, en rekening
geheel, en verbindt er zich toe gender−stereotypes weg
houden met de verschillende wijze waarop vrouwen
te werken die stellen dat kinderopvang hoofdzakelijk
en mannen deze diensten ervaren.
een verantwoordelijkheid voor vrouwen is.
Artikel 16 - Kinderopvang
Artikel 17 – Verzorging van andere personen ten laste
1. De ondertekenaar erkent de essentiële rol van
1. De ondertekenaar erkent dat vrouwen en mannen
kwaliteitsvolle, financieel haalbare systemen voor
de verantwoordelijkheid dragen zorg te dragen voor
kinderopvang die toegankelijk zijn voor alle ouders en
nog andere personen ten laste dan hun kinderen,
andere personen die zich met kinderen bezighouden,
en dat deze verantwoordelijkheid hun capaciteit
ongeacht hun financiële toestand, met betrekking tot
kan aantasten om voluit hun rol te spelen in de
de bevordering van echte gelijkheid tussen vrouwen
samenleving.
en mannen en om een evenwicht te vinden tussen hun professionele, openbare en privé-levens. De
2. De ondertekenaar erkent bovendien dat deze
ondertekenaar erkent bovendien de bijdrage die
verantwoordelijkheid in onevenwichtige mate bij
kinderopvang levert aan het economische en sociale
de vrouwen wordt gelegd, en hierdoor een obstakel
leven en tot het creëren van een sociale weefsel
vormt voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.
binnen de plaatselijke gemeenschap en in de gehele samenleving.
3. De ondertekenaar zorgt ervoor dat deze ongelijkheid op gepaste wijze wordt weggewerkt:
2. De ondertekenaar verbindt er zich toe om van het leveren en het bevorderen van dergelijke opvangsystemen,
• Door van het voorzien en bevorderen van kwalitatief
rechtstreeks of via andere leveranciers, een van zijn
hoogstaande en betaalbare verzorgingssystemen,
prioriteiten te maken. Hij verbindt er zich bovendien
rechtstreeks of via andere leveranciers, een van zijn
toe om het leveren van dergelijke systemen door
prioriteiten te maken
anderen aan te moedigen, inclusief het leveren of ondersteunen van opvangsystemen door de plaatselijke werkgevers.
22 23
> Deel 3 > De taak van de dienstleverancier
• Door steun te voorzien en kansen te bieden aan hen die lijden onder een sociaal isolement wegens hun
en communicatietechnologie, sociale en medische bijstand te bevorderen
verantwoordelijkheden terzake • De specifieke noden en de toestand van vrouwen • Door campagne te voeren tegen de stereotypes die
die lijden onder sociale uitsluiting erkennen
veronderstellen dat de verzorging van personen ten laste in de eerste plaats een verantwoordelijkheid is voor vrouwen
• De integratie van geïmmigreerde vrouwen en mannen bevorderen, door rekening te houden met hun specifieke noden
Artikel 18 – Sociale inclusie Artikel 19 - Huisvesting 1. De ondertekenaar erkent dat elkeen het recht heeft om beschermd te worden tegen armoede en sociale
1. De ondertekenaar erkent het recht op huisvesting, en
uitsluiting, en dat vrouwen bovendien over het
bevestigt dat de toegang tot goede huisvesting een
algemeen vlugger het slachtoffer zullen worden van
van de meest fundamentele menselijke behoeften is,
sociale uitsluiting omdat ze in mindere mate dan
van levensbelang voor het welzijn van het individu
mannen toegang hebben tot middelen, goederen,
en het gezin
diensten en mogelijkheden. 2. De ondertekenaar erkent bovendien dat vrouwen 2. De ondergetekende verbindt er zich dus toe, in heel
en mannen vaak specifieke en verschillende noden
zijn domein van diensten en bevoegdheden, en in
hebben inzake huisvesting, waar volledig rekening
samenwerking met de sociale partners, om de nodige
mee moet worden gehouden, onder andere omdat:
maatregelen te nemen in het kader van een globaal gecoördineerde benadering om:
(a) Vrouwen gemiddeld over een kleiner inkomen en minder financiële middelen beschikken dan
• Voor al diegenen die sociale uitsluiting of armoede ondervinden of dreigen te ondervinden, de daadwerkelijke toegang tot tewerkstelling, huisvesting, opleiding, onderwijs, cultuur, informatie
mannen, en hierdoor nood hebben aan huisvesting die met hun middelen overeenstemt;
> Deel 3 > De taak van de dienstleverancier
(b) Vrouwen het gezinshoofd zijn van de meeste
Hiertoe verbindt hij er zich toe zijn macht en invloed
eenoudergezinnen, met bijgevolg een behoefte
aan te wenden om voor vrouwen een gelijke toegang
aan toegang tot sociale woningen;
tot leningen en andere vormen van financiële bijstand en krediet te garanderen met het oog op het kopen
(c) Maatschappelijk kwetsbare mannen vaak over
van een woning.
vertegenwoordigd zijn bij de daklozen. Artikel 20 – Cultuur, sport en vrije tijd 3. De ondertekenaar verbindt er zich bijgevolg toe indien nodig:
1. De ondertekenaar erkent het recht voor elkeen om deel te nemen aan het culturele leven en te genieten
(a) Voor iedereen de toegang toe een kwalitatieve
van kunst.
huisvesting van geschikte omvang te bevorderen of te voorzien, in een behoorlijke omgeving waar de onmisbare diensten beschikbaar zijn.
2. De ondertekenaar erkent bovendien de rol die sport speelt voor het verrijken van het gemeenschapsleven en het garanderen van het recht op gezondheid zoals
(b) De nodige maatregelen te nemen om het ontbreken
dit in artikel 14 werd bepaald. Hij erkent dat vrouwen
van een vaste woonplaats te voorkomen, in het
en mannen recht hebben op een gelijke toegang
bijzonder door bijstand te verlenen aan daklozen en
tot culturele, sportieve en vrijetijdsactiviteiten en
zich hierbij te baseren op criteria inzake behoeften,
–faciliteiten.
kwetsbaarheid en non-discriminatie. 3. Hij erkent dat vrouwen en mannen een verschillende (c) Binnen zijn bevoegdheden invloed uit te oefenen
beleving en verschillende interesses hebben op het
op de prijs van de woningen om deze toegankelijk
vlak van cultuur, sport en vrije tijd, en dat deze kunnen
te maken voor personen die niet over voldoende
voortspruiten uit genderstereotiepe attitudes en
middelen beschikken.
acties. Hij verbindt er zich bijgevolg toe indien nodig maatregelen te bevorderen of uit te voeren die het
4. De ondertekenaar zorgt er tevens voor het gelijke
mogelijk maken:
recht te bevorderen en te garanderen voor vrouwen en mannen om huurder of eigenaar te worden of om
• Zo veel als redelijk mogelijk is te garanderen dat
op enige andere wijze over hun woning te beschikken.
vrouwen en mannen, en jongens en meisjes kunnen
24 25
> Deel 3 > De taak van de dienstleverancier
profiteren van het aanbod van en de gelijke toegang
2. De ondertekenaar erkent bovendien dat vrouwen en
tot culturele, sportieve en vrijetijdsactiviteiten en
mannen, deels wegens ver¬schillende verplichtingen
–faciliteiten.
en levenswijzen, dikwijls het hoofd moeten bieden aan verschillende problemen met betrekking tot hun
• Vrouwen en mannen, jongens en meisjes aan te moedigen in gelijke mate deel te nemen aan sport en
veiligheid, en dat deze bijgevolg aangepakt dienen te worden.
culturele activiteiten, inclusief die welke traditioneel als hoofdzakelijk “voor vrouwen” of “voor mannen”
3. De ondertekenaar verbindt er zich bijgevolg toe:
worden beschouwd. (a) rekening houdend met gender de statistieken • Kunst-, cultuur- en sportverenigingen aanmoedigen
te analyseren inzake het aantal en de soorten
om cultuur- en sportactiviteiten te bevorderen die
incidenten (inclusief zware misdaden tegen de
een stereotiep beeld van vrouwen en mannen in
persoon) die de veiligheid van vrouwen en mannen
vraag stellen.
aantasten en, telkens wanneer het nodig is, de graad en de aard van de angst voor misdaad of
• De openbare bibliotheken aanmoedigen om
andere bronnen van onveiligheid te meten;
genderstereotypes in vraag te stellen via hun boekenaanbod en andere documenten, evenals via hun andere promotionele activiteiten.
(b) strategieën, een beleid en acties te ontwikkelen en uit te voeren, inclu¬sief specifieke verbeteringen van de toestand of de inrichting van de plaatselij¬ke
Artikel 21- Veiligheid
omgeving (bijvoorbeeld overstapplaatsen van het vervoer, parkings, openba¬re verlichting), teneinde
1. De ondertekenaar erkent dat elke vrouw en elke man
het politietoezicht en andere verwante diensten te
het recht heeft op persoonlijke veiligheid en vrijheid
garanderen, de veiligheid van vrouwen en mannen
van beweging, en het feit dat deze rechten niet voluit
in de praktijk te vergroten, en hun respectieve
of in gelijke mate kunnen worden uitgeoefend, zowel
perceptie van het gebrek aan veiligheid te trachten
in het openbaar domein als in de privé-sfeer, indien
te doen afnemen.
vrouwen en mannen in onveiligheid verkeren of denken hierdoor te worden bedreigd.
> Deel 3 > De taak van de dienstleverancier
Artikel 22 – Seksueel geweld
• Sensibiliseringscampagnes en opvoedkundige programma’s bevorderen die bestemd zijn voor
1. De ondertekenaar erkent dat seksueel geweld, dat vrouwen in onevenredige mate treft, en schending
aanwezige of potentiële slachtoffers en voor de agressors.
vormt van een fundamenteel mensenrecht, en een belediging vormt van de waardigheid en de fysieke
Artikel 23 - Mensenhandel
en morele integriteit van de mens. 1. De ondertekenaar erkent dat de misdaad van 2. De ondertekenaar erkent dat seksueel geweld ontstaat
de mensenhandel, die vrouwen en meisjes in
uit het idee bij de agressor dat één sekse superieur is
onevenredige mate treft, en schending vormt van
tegenover de andere in een context van een ongelijke
een fundamenteel mensen¬recht, en een belediging
machtsrelatie.
vormt van de waardigheid en de fysieke en morele integriteit van de mens.
3. De ondertekenaar verbindt er zich bijgevolg toe een beleid en acties tegen seksueel geweld in te voeren en te versterken, inclusief:
2. De ondergetekende zorgt ervoor dat hij een beleid en acties om mensenhandel te voorkomen invoert en versterkt, inclusief indien nodig:
• Het verstrekken of ondersteunen van specifieke structuren voor slachtofferhulp
• Informatieverstrekking en sensibiliseringscam pagnes
• Het verstrekken van openbare informatie, in iedere taal die ter plaatse in hoofdzaak wordt gebruikt, over de beschikbare hulp in de regio
• Opleidingsprogramma’s voor de professionele teams die ermee belast zijn de slachtoffers te identificeren en bij te staan
• Ervoor zorgen dat de betrokken professionele teams opgeleid zijn om slachtoffers te identificeren en te
• Maatregelen om de vraag te ontmoedigen
hulp te komen • Gepaste maatregelen om de slachtoffers bij te staan, • voor een doeltreffende coördinatie te zorgen tussen alle betrokken diensten, zoals de politie,
inclusief de toegang tot medische behandeling, een geschikte en veilige woning en tolken
gezondheids- en huisvestingsdiensten.
26 27
> Deel 3 > Planning en duurzame ontwikkeling
PLANNING EN DUURZAME ONTWIKKELING Artikel 24 – Duurzame ontwikkeling
2. De ondertekenaar verbindt zich ertoe, ervoor te zorgen dat, in het ontwerp, de uitwerking en
1. De ondertekenaar erkent dat bij de planning en de ontwikkeling van strategieën voor de toekomst van
de implementering van dit beleid en van deze plannen:
zijn grondgebied, de principes van de duurzame ontwikkeling ten volle moeten worden nageleefd,
• Er rekening gehouden wordt met de behoefte om
en dat deze een evenwichtige integratie moeten
de reële gelijkheid in alle aspecten van het lokale
omvatten van de economische, sociale, culturele
leven te bevorderen en dat
en milieudimensies, en tevens de noodzaak om de gelijkheid van vrouwen en mannen te bevorderen en te verwezenlijken.
• Er rekening gehouden wordt met de specifieke behoeften van vrouwen en mannen betreffende, bijvoorbeeld, werkgelegenheid, toegang tot de
2. De ondertekenaar verbindt er zich bijgevolg toe het
diensten en tot het culturele leven, scholing en het
principe van de gelijkheid van vrouwen en mannen
uitoefenen van de verantwoordelijk¬heden in het
in beschouwing te nemen als fundamentele dimensie
gezin, berustend op relevante gegevens van lokale of
bij zijn gehele planning of bij de ontwikkeling van
andere herkomst, met inbegrip van genderanalyses
zijn strategieën, voor de duurzame ontwikkeling van
die gemaakt worden door de ondertekende
zijn grondgebied.
organisatie;
Artikel 25 – Plaatselijke en stadsplanning
• Er kwalitatief hoogstaande voorzieningen getroffen worden die rekening houden met de behoeften van
1. D e ondertekenaar erkent het belang van de
vrouwen en mannen.
ontwikkeling van zijn ruimte, zijn vervoer, zijn economie, en van zijn beleid en zijn plannen voor
Artikel 26 – Mobiliteit en Transport
bodemgebruik, teneinde voorwaarden te scheppen waarbij het recht op gelijkheid van vrouwen en mannen makkelijker bereikt kan worden.
1. De ondertekenaar erkent dat mobiliteit en toegang tot de transportmiddelen essentiële voorwaarden om vrouwen en mannen in staat te stellen een groot aantal van hun rechten, werkzaamheden en
> Deel 3 > Planning en duurzame ontwikkeling
activiteiten uit te oefenen, met inbegrip van de
mannen te voldoen, en bijdragen tot een echte
toegang tot werkgelegenheid, onderwijs, cultuur
gelijk¬heid tussen vrouwen en mannen in het
en basisdiensten. Hij erkent ook dat de duurzame
lokale leven.
ontwikkeling en het succes van een gemeente of regio voor een groot deel afhangen van de ontwikkeling
4. De ondertekenaar verbindt zich er ook toe om de
van vervoersinfrastructuur en openbaar vervoer die
geleidelijke verbetering van het openbaar vervoer
efficiënt en kwaliteitsvol zijn.
te bevorderen op zijn grondgebied, met inbegrip van intermodale verbindingen, om aan de specifieke
2. De ondertekenaar erkent eveneens dat vrouwen
en gemeenschappelijke behoeften van vrouwen en
en mannen in de praktijk vaak verschillende
mannen te voldoen wat betreft vervoer, dat regelmatig,
behoeften en gewoontes hebben qua mobiliteit en
betaalbaar, veilig en toegankelijk moet zijn, en zo bij
vervoer, berustend op factoren zoals het inkomen,
te dragen tot duurzame ontwikkeling.
de verantwoordelijkheden met betrekking tot de kinderen en andere personen ten laste of de werkuren
Artikel 27 – Economische ontwikkeling
en dat vrouwen als gevolg daarvan in grotere mate dan mannen gebruik maken van het openbaar vervoer.
1. D e ondertekenaar erkent dat de verwezenlijking van een evenwichtige en duurzame ontwikkeling een
3. Daarom verbindt de ondertekenaar zich ertoe:
essentiële succesfactor is voor een gemeente of regio, en dat zijn activiteiten en diensten in dat domein
(a) O m rekening te houden met de respec tieve mobiliteitsbehoeften en het vervoer
betekenisvol kunnen bijdragen tot de vooruitgang van de gelijkheid tussen vrouwen en mannen.
middelengebruik van vrouwen en mannen, met inbegrip van zij die in stedelijke en landelijke gemeenten wonen;
2. De ondertekenaar erkent de noodzaak om het niveau en de kwaliteit van tewerkstelling van vrouwen te verhogen en erkent tevens dat het armoederisico
(b) Om ervoor te zorgen dat de aan de burgers aangeboden transportdien¬sten op zijn
verbonden aan langdurige werkloosheid en nietbetaald werk bijzonder groot is voor vrouwen.
grondgebied helpen om aan de specifieke en gemeenschappelijke behoeften van vrouwen en
28 29
> Deel 3 > Planning en duurzame ontwikkeling
3. De ondertekenaar verbindt zich ertoe om in verband
Artikel 28 – Het milieu
met zijn activiteiten en diensten op het vlak van economische ontwikkeling rekening te houden met
1. De ondertekenaar erkent zijn verantwoordelijkheid
de behoeften en belangen van vrouwen en mannen,
voor de verwezenlijking van een hoog niveau van
en met de gelegenheden die zich aandienen om de
bescherming en verbetering van de kwaliteit van het
gelijkheid te bevorderen en daarvoor de nodige
milieu op zijn grondgebied, met inbegrip van zijn
maatregelen te nemen. Het kan daarbij gaan om
lokaal beleid betreffende afval, lawaai, luchtkwaliteit,
volgende acties:
biodiversiteit en impact van de klimaatverandering. Hij erkent het gelijke recht van vrouwen en mannen
• De ondernemende vrouwen te helpen en aan te moedigen
om gebruik te maken van zijn diensten en beleid op gebied van milieu.
• E rvoor zorgen dat de financiële of andere
2. De ondertekenaar erkent dat op vele plaatsen de
ondernemingssteun de gelijkheid van mannen en
levenswijze van vrouwen en mannen verschilt, dat
vrouwen bevordert
vrouwen en mannen een verschillend gebruik blijken te maken van de lokale diensten of openluchtruimtes,
• De vrouwen in opleiding ertoe aanmoedigen om kennis en kwalificaties te verwerven die toegang
en dat zij af te rekenen hebben met milieuproblemen van verschillende aard.
verlenen tot arbeidsplaatsen die over het algemeen als mannelijk beschouwd worden, en omgekeerd;
3. Bijgevolg verbindt de ondertekenaar zich ertoe voor de uitwerking van zijn milieubeleid en -diensten gelijke
• De werkgevers ertoe aanmoedigen om vrouwelijke
en volledige aandacht te besteden aan de specifieke
leerlingen of stagiairs aan te werven met kennis en
behoeften die verbonden zijn met de respectieve
kwalificaties die over het algemeen als «mannelijk»
levenswijzen van vrouwen en mannen, en aan het
beschouwd worden, en omgekeerd.
principe van solidariteit tussen de generaties.
> Deel 3 > De reguleringsrol
> Verbroedering en internationale samenwerking
DE REGULERINGSROL
VERBROEDERING EN INTERNATIONALE SAMENWERKING
Artikel 29 – De lokale collectiviteiten als regelgevende
Artikel 30
organen 1. D e ondertekenaar erkent de waarde van de 1. In de uitoefening van zijn taken en competenties,
verbroedering en van de Europese en internationale
en als regulator van de relevante activiteiten op zijn
samenwerking van de lokale en regionale
grondgebied, erkent de ondertekenaar het belang
collectiviteiten voor het dichter bijeenbrengen van
van een effectieve regulering en de bescherming van
de burgers en voor het bevorderen van de uitwisseling
de consument voor het vrijwaren van de veiligheid en
van knowhow en onderling begrip over de nationale
het welzijn van de lokale bevolking. Hij erkent ook dat
grenzen heen.
de weerslag van de relevante reguleringsactiviteiten verschillend kan zijn voor vrouwen en mannen.
2. De ondertekenaar verbindt zich ertoe in zijn activiteiten op het vlak van verbroedering en Europese
2. In de uitoefening van zijn reguleringstaken verbindt
en internationale samenwerking:
de ondertekenaar zich ertoe om rekening te houden met de behoeften, belangen en specifieke leefomstandigheden van vrouwen en mannen.
• vrouwen en mannen van verschillende achtergrond op een gelijke manier te betrekken bij zijn activiteiten • zijn verbroederingen en Europese en internationale partnerships te gebruiken als een platform voor uitwisselingen van ervaring en knowhow betreffende kwesties van gelijkheid tussen vrouwen en mannen • de dimensie van gelijkheid van vrouwen en mannen te integreren in zijn gedecentraliseerde samenwerkingsacties.
30 31
The Council of European Municipalities and Regions (CEMR) is the broadest association of local and regional in Europe. Its members are national associations of local and regional governments from over thirty European countries. The main aim of CEMR is to promote a strong, united Europe based on local and regional self-government and democracy; a Europe in which decisions are taken as closely as possible to its citizens, in line with the principle of subsidiarity. CEMR’s work covers a wide range of themes, including public services, transport, regional policy, the environment, equal opportunities… CEMR is also active on the international stage. It is the European section of the world organisation of cities and municipalities, United Cities and Local Governments (UCLG).
Secretaris-Generaal Raad van Europese Gemeenten en Regio’s (CEMR – CCRE) 15 rue de Richelieu F-75001 Parijs - Frankrijk
Gemeenten en Regio’s, de promotor van het Charter, op het volgende adres:
Ik stem ermee in om een volledig ingevuld en ondertekend exemplaar van dit formulier te bezorgen aan de Raad van Europese
Datum ondertekening ..............................................................................
Handtekening ............................................................................................
voor deze aangelegenheid.
gelijkheid van vrouwen en mannen op lokaal vlak en dat ik gemachtigd ben om in naam van dit bestuur op te treden
bevestig hierbij dat het bovenvermelde bestuur formeel instemt met de inhoud en de bepalingen van het Europese Charter voor
in .................................................................................................................. (naam van lokaal / regionaal bestuur)
met het mandaat van ................................................................................................................................................
Ik, ondergetekende .............................................................................................................(naam van de persoon)
grotere gelijkheid te bekomen voor hun burgers
Een Charter voor de lokale en regionale besturen in Europa: een engagement om vanuit hun positie en samenwerkingsverbanden een
HET EUROPESE CHARTER VOOR GELIJKHEID VAN VROUWEN EN MANNEN OP LOKAAL VLAK
Brussels 1, Square De Meeûs 1000 Brussels tel. : + 32 2 511 74 77 fax : + 32 2 511 09 49
Paris 15, rue de Richelieu 75001 Paris tel. : + 33 1 44 50 59 59 fax : + 33 1 44 50 59 60
CEMR thanks the European Commission for its financial support. The Commission is not responsible for any use that may be made of the information contained therein
Printed on 100% recycled paper - Design: studiogoffin.be
e-mail :
[email protected] www.ccre.org
GEMEENTE ELSENE
Nr 27.01.2011/A/129
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 27 januari 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 30ste punt: Tewerkstelling (10de Directie B) – Subsidies: Toetreding van de Gemeente Elsene tot het project van het “Centre pour l’Egalité des Chances “Fonds d’impulsion à la politique des Immigrés 2010” (FIPI) aangaande de preventie en de strijd tegen de discriminatie op basis van de etnische afkomst en de gevolgen die eruit voortvloeien door middel van maatregelen die sociale en professionele integratie van jongeren met een buitenlandse nationaliteit of afkomst steunen, waarvan de uitvoering en het volledig administratieve beleid toevertrouwd wordt aan de “Mission Locale d’Ixelles pour l’Emploi et la Formation” vzw door middel van een overeenkomst tussen de Gemeente en de vzw. De gevraagde subsidie bedraagt 50.000,00 EUR, art. 8422/332-02 : impulsfonds : subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen. ------------------DE RAAD, Overwegende dat de mogelijkheid die jaarlijks aangeboden wordt door het “Centre pour l’Egalité des Chances” om een subsidie te verkrijgen in het kader van het “Fonds d’impulsion à la politique des Immigrés”; Overwegende dat de aard van het project het is te zeggen “De preventie en de strijd tegen de discriminatie op basis van de etnische afkomst en de gevolgen die er uit voortvloeien” door middel van maatregelen die sociale en professionele integratie van jongeren met een buitenlandse nationaliteit of afkomst steunen; Overwegende dat op de nieuwe instructies medegedeeld door het “Centre pour l’Egalité des Chances” om de aanvragen en alle andere post op informatiseerde manier te introduceren ; Overwegende dat de Gemeente de eerste integratieplaats is ; Overwegende dat Elsene behoort tot een voorrangszone nr 7 die bepaald wordt door het Comité van Fondsbeheer en waartoe de wijken van de Graystraat en Waversesteenweg, de wijken van Volta en Tulp behoren ; Overwegende dat hij in zijn zitting van 28 mei 2009 een gelijkaardig project bij het FIPI ingediend heeft met referentie 28.05.2009/A/059 ; Overwegende dat de nieuwe procedure opgelegd door het “Centre pour l’Egalité des Chances” die het invoegde stellen van het project bemoeilijkt en afremt zou het goed zijn de uitwerking alsook het volledige administratieve beleid van het project toe te vertrouwen aan het “Mission locale pour l’emploi et la formation” vzw ; Overwegende dat het project “FIPI 2010” dat op 1ste augustus 2010 zal starten en op 31 juli 2011 zal eindigen ; Gelet op de Nieuwe gemeentewet ; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Bea DIALLO, Schepen van Tewerkstelling, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. de toetreding van de Gemeente Elsene tot het project van het “Centre pour l’Egalité des Chances” “Fonds d’impulsion à la politique des Immigrés 2010” aangaande de preventie en de strijd tegen de discriminatie op basis van de etnische afkomst en de gevolgen die eruit voortvloeien door middel van maatregelen die sociale en professionele integratie van jongeren met een buitenlandse nationaliteit of afkomst steunen. De gevraagde subsidie bedraagt 50.000,00 EUR ;
In geval van akkoord met het eerste punt: 2. de totale uitvoering alsook de totale administratieve beleid van dit project toe te vertrouwen aan de “Mission Locale d’Ixelles pour l’Emploi et la Formation” vzw ; 3. de overeenkomst tussen de Gemeente en de vzw, in de bijlage, goed te keuren ; 4. de toelating te geven aan het “Mission Locale d’Ixelles pour l’Emploi et la Formation” vzw een coördinator aan te stellen belast met de administratieve opvolging van deze projecten. Overeenkomstig de Ordonnantie van 14 mei 1998 en het Regeringsbesluit van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998, betreffende de uitvoering van het administratieve toezicht van de Gemeenten, zal deze beraadslaging niet overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 2 februari 2011.
De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :
De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Tewerkstelling,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Bea DIALLO.
OVEREENKOMST Tussen de ondergetekenden : De Gemeente Elsene, gevestigd te 1050 Brussel, Elsensesteenweg, 168, vertegenwoordigd door haar College van Burgemeester en Schepenen, in de persoon van de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, hierna genoemd de Gemeente, en de "Mission Locale pour l’Emploi et la Formation" vzw, met maatschappelijke zetel te 1050 Brussel, Marsveldplein, 4, overeenkomstig haar statuten, vertegenwoordigd door haar Voorzitter, Bea DIALLO, hierna genoemd de vzw,
VOORWOORD Onderhavige overeenkomst heeft als voorwerp het beheer van de subsidie Fipi 2010 “(Fonds d’Impulsion à la Politique des Immigrés)” toegekend door het "Centre pour l’Egalité des Chances" als steun voor het project dat de sociale en/of professionele integratie van jongere van vreemde nationaliteit of herkomst en de strijd tegen de discriminaties gebaseerd op de etnische herkomst en de gevolgen die eruit voortvloeien, moet steunen. De maatregelen van onderhavige overeenkomst worden slechts van kracht indien de Gemeente vanwege het "Centre pour l’Egalité des Chances" de vaste belofte voor een subsidie ontvangt en vangen dus aan op 1ste augustus 2010 om te eindigen op 31 juli 2011. Artikel 1 De Gemeente is de operator van het project. In die hoedanigheid vertrouwd de Gemeente de totale uitvoering alsook de totale administratieve beleid toe aan de vzw. De vzw moet een aangeduide coördinator aanstellen in haar kring die de administratieve opvolging van het project op zich, zal hij verantwoordelijk zijn voor de gelijkvormigheid van de stavingstukken die worden ingediend door de vzw, zal aan de subsidiëring vermogen een copie van de overeenkomst tussen de Gemeente en de vzw doorgeven en zal controleren dat de ingevoerde stavingstukken overeenstemmen met de uitvoeringen acties in het kader van de handgetekend overeenkomst tussen de Gemeente en de vzw. De aangestelde coördinator in het kader van de FIPI 2010 is M/Mevr ……………………. Artikel 2 De subsidiëring vermogen zal rechtstreeks de subsidie op de bankrekening van de vzw nr 068-2148380-51 storten. Artikel 3 Indien zou blijken dat de elementen van het project niet correct worden uitgevoerd, zal de Gemeente de vzw hiervan op de hoogte brengen en haar opdragen hier een oplossing te vinden. Binnen de dertig dagen na de kennisgeving door de Gemeente, zal de Gemeente, indien de vzw geen gevolg geeft aan haar aanbeveling, een beslissing treffen inzake de voortzetting van onderhavige overeenkomst. Indien nodig, kan de Gemeente beslissen om tijdelijk of definitief de doorstorting van de subsidie op te schorten, en zelfs de teruggave van het gedeelte of de gedeelten die reeds werden doorgestort, te eisen. Het "Centre pour l’Egalité des Chances" zal officieel op de hoogte worden gebracht van de door de Gemeente genomen beslissing. Artikel 4 Teneinde het project te verwezenlijken, zal de vzw de nodige infrastructuur, de middelen en de omkadering zoals omschreven in het budget met betrekking tot het project en dat integraal deel uitmaakt van onderhavige overeenkomst, ter beschikking stellen.
Gedaan te Elsene in zoveel exemplaren als er partijen zijn, iedere partij verklarende een exemplaar te hebben ontvangen, op…………………….. Voor de Gemeente Elsene,
Voor de vzw "Mission Locale d’Ixelles",
De Gemeentesecretaris,
De Burgemeester,
De Voorzitter,
Patricia van der LIJN.
Willy DECOURTY.
Bea DIALLO.
GEMEENTE ELSENE
Nr 27.01.2011/A/113
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 27 januari 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 31ste punt: Openbaar onderwijs (5de Directie): Ontwerpen van pedagogische aard gesubsidieerd door het «Preventieprogramma tegen Schoolverzuim » (PPS) van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Goedkeuring van een overeenkomst tussen het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en de Gemeente van Elsene. -------------------DE RAAD, Gelet op de gedateerd brief van 30 november 2010 van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest in het gemeentelijke secretariaat ontvangen op 2 december 2010 waardoor dezelfde instantie vraagt aan de Gemeente Elsene hem ondertekend de hier bijgevoegde overeenkomst betreffende subsidie “P.P.S.” terug te sturen; Overwegend dat 19 projecten door de Gemeente in verband met het invoeren van een preventieprogramma tegen schoolverzuim werden ingediend bij het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, voor het schooljaar 2010/2011; Overwegend dat na behandeling van de aanvragen door het Gewest van Brussels Hoofdstedelijk worden, 18 projecten aangenomen; Overwegend dat de Gemeente een bedrag van 74.728,00 EUR in 2011 zou moeten ontvangen, dat de totale financiering vertegenwoordigt, toegestaan door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, voor de 18 aangenomen projecten, en dat de Gemeente opdragend is dit bedrag te herverdelen aan de organiserende VZW’s; Overwegend dat met het oog hierop, een krediet van 74.728,00 EUR in de begroting van 2011 op de artikels 703/465-48 GOO “andere specifieke subsidies van de hogere overheid” en 703/332-02 GUO “subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen” werd ingeschreven; Overwegend dat om het bovenvermeld bedrag te krijgen, is er reden om het Brussels Hoofdstedelijk Gewest te zenden: -
een ondertekende overeenkomst hierbij gevoegd;
Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door Mevr. Marinette DE CLOEDT, Schepen van Openbaar onderwijs, BESLIST, met eenparigheid van stemmen de overeenkomst goed te keuren in bijlage tussen het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest en de Gemeente Elsene.
Deze beraadslaging zal, conform de bepalingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 houdende organisatie van het Administratieve toezicht op de gemeenten van het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest en van het Regeringsbesluit van het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998, niet overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 2 februari 2011.
De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :
De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Openbaar onderwijs,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Marinette DE CLOEDT.
GEMEENTE ELSENE
Nr 27.01.2011/A/114
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 27 januari 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 32ste punt: Openbaar Onderwijs (5de Directie) – Bijzonder professioneel secundair onderwijs : “Ecole Professionnelle Edmond Peeters” (EPEP): Vraag naar voorziening van de kosten in verband met de levering van de “collectiviteit hulp” sectie te dekken. -------------------DE RAAD, Overwegende dat de EPEP cursussen van kooklessen en onderhoud van gebouwen vrijstellen in het kader van de sectie “Collectieve hulp” geeft; Overwegende dat het moeilijk is om vooraf werkelijke behoeften voor de organisatie van deze cursussen te schatten, dat de aankoop van voedsel volgens de dagelijkse behoeften en onderhoud producten die noodzakelijk voor de goede werking van de cursussen zijn; Overwegende dat het handhaven van het pedagogische aspect in verband met het lezen van etiketten en de kwaliteit van producten, prijsvergelijkingen, de verschillende economische aspecten, is het essentieel dat studenten aan deze aankopen deelnemen en dit de rest van de procedure; Overwegende dat het derhalve geen openbare markt, maar de beschikbaarheid van geld voor de goede organisatie van kooklessen en onderhoud van gebouwen, bestaande uit de handeling van het gaan in supermarkten zoals Colruyt, Aldi, Delhaize, Carrefour, ... om studenten te leren om aankopen te doen voordat ze de producten in cursussen gebruiken; Overwegende het feit dat de kosten van de uitgaven in verband met "collectiviteit hulp" niet de som van 5.500,00 EUR zal overschrijden (exclusief BTW 6 en 21 %) voor een jaar en dat de uitgaven zullen ingeschreven en opgenomen worden in artikel 7510/124 -02; Overwegende derhalve dat een voorziening beschikbaar moet worden gesteld door de stadsontvanger om onmiddellijk de leveringen van de "collectiviteit hulp" van de EPEP te betalen; Overwegende het feit dat bestelbons van de leveranciers van de gekochte producten voor de "collectiviteit hulp" sectie van de EPEP moeten worden vastgesteld; Overwegende dat de voornoemde school de bewijzen moet sturen van de uitgaven naar gelang van het gebruik van de toegekende vergoeding om het te reconstrueren; Overwegende dat de voorziening wordt als volgt gedefinieerd:
“Ecole Professionnelle Edmond Peeters (EPEP)” : 1.250,00 EUR;
Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door Mevr. Marinette DE CLOEDT, Schepen van het Openbaar onderwijs,
BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. om EPEP toe te staan benodigdheden te kopen voor de "collectiviteit hulp" sectie in supermarkten zoals Colruyt, Aldi, Delhaize, Carrefour,…; 2. om te vragen dat een voorziening als volgt gedefinieerd, wordt hun ter beschikking gesteld door de stadsontvanger om de leveringen van de "collectiviteit hulp" sectie onmiddellijk te betalen:
“Ecole Professionnelle Edmond Peeters : 1.250,00 EUR;
3. om de toezeggingen uit namen van de leveranciers op basis van facturen vast te stellen; 4. om de school uit te nodigen om de bewijzen naar gelang de uitgaven te produceren om het bedrag van de voorziening te reconstrueren; 5. om de uitgaven in verband met "collectiviteit hulp" sectie in artikel 7510/124-02 in te schrijven waar krediet is 45.000,00 EUR in 2011, ten aanzien van het gebruik van voorlopige twaalfden, tot de goedkeuring van begroting door de autoriteiten. Deze beraadslaging zal niet overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid, conform de bepalingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 en van 18 april 2002 en van het besluit van de Regering van het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998 over de transmissie aan de regering van de akten van de gemeentelijke overheid bij de aanblik van de uitoefening van de overheidstoezicht. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 2 februari 2011.
De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :
De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Openbaar onderwijs,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Marinette DE CLOEDT.
GEMEENTE ELSENE
Nr 27.01.2011/A/122
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 27 januari 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 33ste punt: Telematica (1ste Directie): Aansluiting op het toekomstige gewestelijke telecommunicatie netwerk IRISnet 2. Mandaat CM-001206 verleend aan het Brussels Hoofdstedelijk Gewest vertegenwoordigd door zijn Regering in de persoon van de Minister van de Regering die informatica in haar bevoegdheden heeft, met het oog op het uitschrijven van een opdracht voor het leveren van diensten inzake tele- en elektronische communicaties IRISnet 2. Verslag IRISnet 2. Mandaat CM001206. Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten evenals de besluiten genomen ter uitvoering van deze wet; Gelet op de beraadslaging van de Raad van 19 november 1998 (ref. 19.11.98/A/091) met betrekking tot de overeenkomst betreffende de aansluiting van de gemeente Elsene aan het project IRISnet; Gelet de kaderovereenkomst afgesloten op 28.04 2000 tussen het Brussels Hoofstedelijk Gewest en de tijdelijke vereniging Mobistar (France Télécom) en Telindus (Belgacom) later genaamd IRISnet, en dit voor een periode van 10 jaar; Gelet op het akkoord om dit contract te verlengen ondertekend op 26.04.2010 tussen het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en de tijdelijke vereniging IRISnet; Gelet op de beslissing van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 17 december 2009 om te investeren in de oprichting van een netwerk van 220 km glasvezelkabels waarin tenminste 72 vezels en de verwezenlijking van de bijbehorende investeringen; Gelet op de beslissing van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 8 juli 2010 betreffende de bepaling van strategische doelstellingen van een toekomstig gewestelijke netwerk IRISnet2 waarbij de procedure van een overheidsopdracht werd goedgekeurd alsook het principe om een publiek-private coöperatieve vennootschap op te richten voor de exploitatie van het netwerk en voor de levering van kwaliteitsvolle telecommunicatie diensten vanaf april 2012; Gelet op diezelfde beslissing waarbij de bestuursambtenaren van het Informaticacentrum van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest worden belast met het administratieve beheer van deze opdracht en van het bijeenbrengen van mandaten “op naam en voor rekening van”, bij de betrokken instanties; Gelet op het nieuwe tariefbeleid opgenomen in het bijzonder bestek IRISnet 2, die een lagere preferentiële tariefbepaling van minimum 18 % voor data en 12 % voor vaste telefonie garanderen op basis van de prijzencatalogus bijgevoegd aan het mandaat en lager dan de huidige prijs; Gelet op de kwaliteit van de diensten en de nalevingmaatregel van de SLA voorzien in het bijzonder bestek, dat de opdrachtgever over een procedure beschikt om de exclusiviteit op zijn diensten voor kwalitatieve problemen m.b.t. de niet-naleving van de SLA te laten opheffen voor de te hoge tarieven of als nog hun behoefte afneemt; Gelet op het ontwerp van ordonnantie betreffende het algemeen budget van de uitgaven van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest voor het 2011 en met name artikel 70 dat, in afwijking van artikel 3 en 5 van de wet
van 22 december 1986, de toestemming geeft aan de gemeenten om een participatie te nemen in de bovenvermelde coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid voor het project ; Overwegend het verslag « IRISnet 2.0 – Verslag naar aanleiding van de vergaderingen van 22 november 2010 en van 17 december 2010 bij CIBG en na raadpleging van het B.B. », die integraal deel uitmaakt van de beraadslaging; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pascal DUFOUR, Schepen van Telematica, BESLIST, met eenparigehid van stemmen : 1. aansluiting tot het toekomstige gewestelijke telecommunicatie netwerk IRISnet 2 goed te keuren; 2. het goedkeuren van het feit dat de toewijzing en de uitvoering van deze opdracht het onderwerp is van gezamenlijk opdracht uitgeschreven door het CIBG, de instantie die hiervoor is aangesteld door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, toegekend via een onderhandelingsprocedure volgens de voorwaarden bepaald in de wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en het koninklijke besluit van 8 januari 1996 m.b.t. de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; 3. de terminologie van mandaat "in naam en voor rekening van" voorgesteld door het CIBG en deze aan te stellen als instantie die in collectieve naam zal optreden bij de toekenning van de opdracht in kwestie en die uit 2 verschillende percelen bestaat goed te keuren: -
perceel1: het gunnen van de opdracht voor een periode van 10 jaar aan een leverancier van communicatie en elektronische diensten (vaste telefie + data). De weerhouden inschrijver is een onderneming die de opdracht zal uitvoeren.
-
perceel 2: het gunnen van de dienstenopdracht van mobiele communicaties voor een periode van 3 jaar (met een mogelijke verlenging van 2 jaar).
De huidige beraadslaging zal niet overgemaakt worden aan de Toezichthoudende overheid overeenkomstig de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 alsook deze van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.
VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 2 februari 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht: Bij opdracht: De Schepen van Telematica,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Pascal. DUFOUR.
VERSLAG IRISnet 2.0 Aansluiting op het toekomstige gewestelijke telecommunicatie netwerk IRISnet 2. Mandaat CM001206 verleend aan het Brussels Hoofdstedelijk Gewest vertegenwoordigd door zijn Regering in de persoon van de Minister van de Regering die informatica in haar bevoegdheden heeft, met het oog op het uitschrijven van een opdracht voor het leveren van diensten inzake tele- en elektronische communicaties IRISnet 2.
Verslag naar aanleiding van de vergaderingen op 22 november 2010 en 17 december 2010 in de CIBG en na raadpleging van het lastenboek
IRISnet 1.0
Op 26 april 2010 heeft Brigitte GROUWELS, Minister van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest bevoegd voor Informatica de IRISnet-overeenkomst verlengt tot 2012. France Telecom, vertegenwoordigd door haar dochteronderneming Mobistar, en Telindus (Belgacom) blijven de volgende twee jaar het breedbandnetwerk van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest uitbaten. Een van de gevolgen van de verlenging van dit contract is een belangrijke daling van de tarieven, onder meer met de invoering van het principe « fleet » : de telefoongesprekken van en naar vaste telefoontoestel of GSM IRISnet zijn voortaan kosteloos (met een beperking van 5u / maand voor de GSM abonnementen). Een voorbeeld dat deze daling van de tarieven verduidelijkt: de factuur IRISnet voor de vaste telefonie van november 2010 bedroeg 5.944,85 € terwijl die van november 2009, 19.975,53 € bedroeg.
IRISnet 2.0 Voorts maakte Minister Brigitte Grouwels bekend dat in samenwerking met het Centrum voor Informatica voor het Brusselse Gewest (CIBG) een Europese algemene offerteaanvraag zal uitschrijven voor de uitbating vanaf 2012 van IRISnet 2.0. Concreet zal het lastenboek eind februari 2011 bekend worden gemaakt voor een toewijzing van de opdracht in het najaar 2011. De prestaties van IRISnet 1 worden beëindigd op 28/04/2012. IRISnet 2 zou aldus volledig operationeel moeten zijn op deze datum. Er is een overgangsperiode van 6 maanden voor de overgang van IRISnet1 naar IRISnet2 voorzien. IRISnet 2 zou dus vanaf november 2011 moeten starten. Het bijzonder bestek omvat twee percelen: perceel 1 : exploitatie en het onderhoud van het netwerk, alsmede het leveren en factureren van de diensten. Het Gewest is daarvoor op zoek naar een telecomoperator, service-integrator of een partner die geselecteerd zal worden onder andere op basis van zijn telecomknowhow, van de garanties die hij biedt op het vlak van de kwaliteit van de diensten en van zijn concurrerende tarieven. Dit partnership zal zich over een periode van 10 jaar uitstrekken. Er is geen verlenging meer van 5 jaar voor dit perceel voorzien. perceel 2 : mobiele telefonie (stem en data). Dit perceel wordt parallel met perceel 1 toegewezen voor een periode van 3 jaar, verlengbaar met 2 jaar. Er is voor een kortere looptijd gekozen om de gebruikers de beste tarieven te kunnen aanbieden en om met meer flexibiliteit de technologische ontwikkelingen van de mobiele telefonie op de voet te kunnen volgen, vooral wat de convergentie betreft. De aanbestedende overheid voor de opdracht is het Brussels Hoofdstedelijk Gewest die het CIBG heeft verzocht om de goede uitvoering van de opdracht te waarborgen. De Voogdij van het Gewest heeft ingestemd over het principe.
-2Structuur van IRISnet 2.0 In het lastenboek dat in februari zou moeten uitkomen, wordt een belangrijk hoofdstuk toegewijd aan de statuten van de nieuwe vennootschap. De aangenomen vorm is de coöperatieve vennootschap met beperkt publiek privaat aansprakelijkheid.
Het Gewest, de mandaatgevers en de privé-partner vormen een CVBA : inbreng in contant geld van de Regio (9,2 miljoen) voor de afkoop van de infrastructuur van IRISnet 1 aan het huidige Consortium door de CVBA; inbreng in contant geld van de privé-partner en inbreng van zijn knowhow; de privé-partner wordt beheerder en verkrijgt een « management fee »; meerderheidsaandeelhouderschap voor het Gewest (min 51%); eventuele andere partners kunnen vennoot worden van de CVBA via een inbreng in natura (zoals een complementair (aanvullend netwerk bijvoorbeeld). De aannemer mag vragen om de statuten te herzien (maar met veto van de openbare partners). Sociaal aandeel van de Gemeenten: 10 €. De samenstelling van de Raad van Bestuur is niet opgesteld, maar de openbare partners zullen er in meerderheid zijn. Men denkt aan een draaischijf om de twee jaar op het niveau van de gemeentebesturen. Een comité van gebruikers (Users Group) is eveneens voorzien.
De medewerkers Gezien de achterstand van het project, zal de beslissing moeten genomen worden begin februari. Op 08/12/2010 hebben wij een schrijven ontvangen met het mandaat dat voor 10/02/2011 naar CIBG teruggestuurd moet worden. Alle mandaten moeten voor de lancering van de procedure verleend worden. Vanaf de toewijzing van de opdracht, zullen de opdrachtgevers coöperatieleden worden. Wanneer IRISnet 2 winsten maakt, komen de vennoten in aanmerking voor winstdeelname proportioneel aan de voortgebrachte omzet. Hoe meer opdrachtgevers, hoe meer de voorwaarden interessant zullen zijn.
-3De medewerkers (aandelen B) worden in 3 groepen verdeeld: 1. klanten van IRISnet 1 die mandaat voor IRISnet 2 verlenen: minimale korting t.b.v. 18 % voor de dienst “datatransport” en t.b.v. 12 % voor de dienst “vaste telefonie” ten opzichte van de huidige tarieven van IRISnet; 2. mandaatgevers voor IRISnet 2: minimale korting t.b.v. 15 % voor de dienst “datatransport” en t.b.v. 10 % voor de dienst “vaste telefonie” ten opzichte van de huidige tarieven van IRISnet; 3. klanten die geen mandaat voor IRISnet 2 hebben verleend maar die zich later bij IRISnet 2 willen aansluiten: geen korting. Een benchmarking zal 2 keer per jaar met aanpassing van de prijzen gedaan worden om in concurrentie met de opdracht te blijven. De SLA' s (Service Level Agreement : document dat de vereiste kwaliteit van de dienst tussen een dienstverlener en een klant bepaalt) zullen versterkt worden, hetgeen een dienst van betere kwaliteit zal waarborgen. De opdrachtgevers moeten zich minstens aan 2 verplichte en exclusieve diensten aansluiten: - telefonie; - data (gehuurde lijnen). De verbintenis voor deze 2 diensten is 10 jaar. De andere diensten zijn facultatief, maar wanneer een dienst wordt geactiveerd wordt hij exclusief voor de duur van de opdracht. Behalve tegengestelde vraag van de opdrachtgever, zullen de diensten die aan IRISnet 1 werden geactiveerd, automatisch aan IRISnet 2 zijn. Wij kunnen bijvoorbeeld de keuze maken ons aan IRISnet 2, minstens voor de verplichte diensten, aan te sluiten, maar niet aan de mobiele telefonie en onze onafhankelijkheid te nemen wat betreft deze dienst. Een procedure van opheffing van de exclusiviteit van de dienst is mogelijk op basis van criteria van kwaliteit, van prijzen of van vermindering van de behoefte. Het principe is geen nieuwe lijnen te huren bij een andere telecomoperator. Elk aanvraag om nieuwe lijnen te huren zal aan IRISNET 2 moeten gericht worden, zelfs wanneer deze lijnen via een andere telecomoperator komen, aangezien het IRISnet 2 netwerk niet langs al de verschillende gebouwen van de gemeente komt. De bestaande overeenkomsten voor de gehuurde lijnen zullen door IRISNET2 terug genomen worden. Deze zal rechtstreeks met verschillende telecomoperatoren onderhandelen en zal vervolgens herfactureren. Er wordt rekening gehouden met de situatie van elk bestuur. Indien een opzeg gegeven moet worden, zal de opzegtermijn nageleefd worden. Het is toegestaan dat wij zelf onze eigen kabels plaatsen voor zover wij ze zelf beheren. Wij zouden eveneens onze vezelinfrastructuur kunnen verkopen of het beheer ervan aan IRISNET 2 afstaan. Dat moet het onderwerp van een onderhandeling zijn. Aangezien IRISnet 2.0 een handelvennootschap is, kan zij prijs indienen voor een offerteaanvraag. In het bijzonder als een bestuur een overheidsopdracht wil uitschrijven kan IRISnet daarvoor deelnemen. Zich niet aansluiten bij IRISnet2 verhindert niet om beroep te doen op de diensten van de CIBG en IRISteam, maar wanneer een project, eventueel gesubsidieerd door het Gewest, gebaseerd op IRISnet2 dan zullen enkel de klanten van IRISnet2 in staat zijn om er deel te nemen. Elk bestuur die zich niet aansluit bij IRISnet2 niet aansluit, zal altijd de mogelijkheid hebben om het later nog te doen, maar dan als medewerker van type B3 : zij zal niet meer van de voorwaarden voor vroegere klant IRISnet1genieten, noch zelfs die van de opdrachtgever IRISnet 2. IRISnet2 zal ervoor zorgen nieuwe diensten te ontwikkelen (voorbeelden: videoconferentie, web conferencing, VOD, variabele informatiepanelen, vidéobewaking, radio-uitzending, digitale TV, geolocalisatie, cloud computing, netwerkbeveiliging, toegangbeveiliging, branddetectie,…).
Veiligheid IRISnet is goedgekeurd door het Rijksregister en het Ministerie van Binnenlandse Zaken.
-4Netwerk van de G.B. Elsene Telefoon- en datanetwerk van de Gemeente : De Gemeente telt 25 gebouwen uitgerust met telefonische en data verbindingen. De schakelcentrales zijn verbonden door middel van de glasvezel aangelegd rond 1995 door BRUTELE. Op deze glasvezel (MAN netwerk), worden 7 telefooncentrales rechtstreeks aangesloten. De andere schakelcentrales worden aangesloten ofwel via telefoonkabel (rechtstreeks door de gemeente beheerd), ofwel via vezel punt-tot-punt (rechtstreeks door de gemeente beheerd) ofwel via gehuurde lijn (momenteel 7 lijnen). Op het MAN netwerk passeert eveneens data door (informaticanetwerk). Het IRISnet netwerk passeert momenteel door twee gebouwen op het grondgebied van Elsene : namelijk het Gemeentehuis en de OCMW. De aansluiting van andere gebouwen zal het onderwerp van onderhandelingen met IRISnet 2 zijn. Vanaf de totstandbrenging van de CVBA, zal IRISnet 2 de situatie van elk bestuur onderzoeken en oplossingen voorstellen. Conclusie Teneinde de duurzaamheid van de diensten en gemeenteprojecten gebonden aan IRISnet te waarborgen, maar ook teneinde aan de toekomstige projecten gebonden aan IRISnet te kunnen deelnemen en rekening houdend met wat hiervoor wordt uitgelegd m.b.t. het IRISnet 2 project, is de Telematicadienst van mening dat ons Bestuur zich aan dit gewestelijke IRISnet 2 project moet inschrijven en volmacht moet geven aan het Gewest.
Opgemaakt te Elsene, op 5 januari 2011
Voor de dienst Telematica,
D. LECOINTRE.
GEMEENTE ELSENE
Nr 27.01.2011/A/105
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 27 januari 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 34ste punt: Economaat (11de Directie): Goedkeuring van de transactieovereenkomst tussen de Gemeente en de naamloze vennootschap ATOS WORLDLINE. -------------------DE RAAD, Overwegende dat op 10 februari 1997 de Gemeente Elsene met de vennootschap BANKSYS een overeenkomst heeft afgesloten voor de aankoop, de installatie en het onderhoud van betalingsterminalen; Overwegende dat in december 2011 het geheel van deze terminalen vervangen zullen moeten worden; Overwegende derhalve dat binnen deze termijn een overheidsopdracht gelanceerd zal worden om de volgende leverancier aan te duiden; Gelet echter op de noodzaak om de voortzetting van de werking van de administratie te verzekeren, en dat het daarom noodzakelijk is om de facturen van ATOS WORLDLINE te betalen die naar de dienst Economaat werden gestuurd, volgens de tabel in bijlage bij onderhavige beraadslaging om er volledig deel van uit te maken; Gelet op de nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pascal DUFOUR, Schepen van Economaat, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. de transactieovereenkomst in bijlage bij onderhavige beraadslaging om er volledig deel van uit te maken, goed te keuren; 2. de uitgave voor een bedrag van: -
1.925,90 EUR te boeken op artikel 135/123-11 “Economaat: Telefoonkosten“ waar een krediet van 384.661,00 EUR is ingeschreven. Onderworpen aan de goedkeuring van de begroting 2011 door de Voogdijraad. VANWEGE DE RAAD:
De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.
VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 2 februari 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht: Bij opdracht: De Schepen van Economaat,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Pascal DUFOUR.
GEMEENTE ELSENE
Nr 27.01.2011/A/106
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 27 januari 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 35ste punt: Economaat (11de Directie): Goedkeuring van de transactieovereenkomst tussen de Gemeente en de naamloze vennootschap ELECTRABEL (elektriciteit). -------------------DE RAAD, Gelet dat in zijn zitting van 17 mei 2010 het College van de Burgemeester en Schepen overgegaan is tot het lanceren van een overheidsopdracht voor de levering van elektriciteit maar dat tot nu toe de opdracht niet toegekend wordt; Overwegende derhalve dat de nv Electrabel beschouwd dient te worden als de standaardleverancier van de Gemeente Elsene; Overwegende dat een opdracht voor de levering van elektriciteit goedgekeurd werd door de Voogdij en dat zopas gepubliceerd werd. De opening van de offertes heeft op 5 november l.l. plaatsgehad maar geen offerte werd ingediend. De opdracht dient dus opnieuw gelanceerd te worden via een onderhandelingsprocedure; Gelet op de noodzaak om de voortzetting van de werking van de Gemeente te verzekeren hoort het de elektriciteitsfacturen te betalen die overgemaakt werden aan de dienst Werken, Uren van Geluk en Economaat. De tabel wordt bij deze beraadslaging gevoegd om er integraal deel van uit te maken; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pascal DUFOUR, Schepen van het Economaat, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. de bij deze beraadslaging gevoegde transactieovereenkomst goed te keuren om er integraal deel van uit te maken; 2. de totale uitgave van 38.277,48 EUR te boeken als volgt:
25.413,48 EUR op artikel 135/125-12 « ECONOMAAT: Levering van elektriciteit voor de gebouwen » van de begroting 2011 waar een krediet van 350.000,00 EUR is ingeschreven. Onder voorbehoud van de goedkeuring van de begroting 2011 door de Voogdij;
88,00 EUR op artikel 771/125-12 « MUSEUM : Levering van elektriciteit voor de gebouwen » van de begroting 2011 waar een krediet van 52.500,00 EUR is ingeschreven. Onder voorbehoud van de goedkeuring van de begroting 2011 door de Voogdij;
9.798,23 EUR op artikel 704/125-12 « SCHOLEN : Levering van elektriciteit voor de gebouwen » van de begroting 2011 waar een krediet van 220.000,00 EUR is ingeschreven. Onder voorbehoud van de goedkeuring van de begroting 2011 door de Voogdij;
2.977,77 EUR op artikel 8440/125-12 « CRECHES EN PEUTERTUINEN: Levering van elektriciteit voor de gebouwen » van de begroting 2011 waar een krediet van 42.000,00 EUR is ingeschreven. Onder voorbehoud van de goedkeuring van de begroting 2011 door de Voogdij. VANWEGE DE RAAD:
De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.
VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 2 februari 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht: Bij opdracht: De Schepen van het Economaat,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Pascal DUFOUR.
GEMEENTE ELSENE
Nr 27.01.2011/A/107
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 27 januari 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 36ste punt: Economaat (11de Directie): Goedkeuring van de transactieovereenkomst tussen de Gemeente en de naamloze vennootschap ELECTRABEL (gas). -------------------DE RAAD, Gelet dat in zijn zitting van 17 mei 2010 het College van de Burgemeester en Schepen overgegaan is tot het lanceren van een overheidsopdracht voor de levering van gas maar dat tot nu toe de opdracht niet toegekend wordt; Overwegende derhalve dat de nv Electrabel beschouwd dient te worden als de standaardleverancier van de Gemeente Elsene ; Overwegende dat een opdracht voor de levering van gas goedgekeurd werd door de Voogdij en dat zopas gepubliceerd werd. De opening van de offertes heeft op 5 november l.l. plaatsgehad maar geen offerte werd ingediend. De opdracht dient dus opnieuw gelanceerd te worden via een onderhandelingsprocedure; Gelet op de noodzaak om de voortzetting van de werking van de Gemeente te verzekeren hoort het de gasfacturen te betalen die overgemaakt werden aan de dienst Werken, Uren van Geluk en Economaat. De tabel wordt bij deze beraadslaging gevoegd om er integraal deel van uit te maken; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pascal DUFOUR, Schepen van het Economaat, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. de bij deze beraadslaging gevoegde transactieovereenkomst goed te keuren om er integraal deel van uit te maken; 2. de totale uitgave van 111.823,45 EUR te boeken als volgt:
29.970,23 EUR op artikel 135/125-13 « ECONOMAAT: Levering van gas voor de gebouwen» waar een krediet van 355.000,00 EUR is ingeschreven. Onder voorbehoud van de goedkeuring van de begroting 2011 door de Voogdij; 6.877,92 EUR op artikel 7641/125-13 « STADIUM: Levering van gas voor de gebouwen » waar een krediet van 70.000,00 EUR is ingeschreven. Onder voorbehoud van de goedkeuring van de begroting 2011 door de Voogdij; 13.052,11 EUR op artikel 7642/125-13 « GEMEENTELIJKE BADEN: Levering van gas voor de gebouwen » waar een krediet van 80.000,00 EUR is ingeschreven. Onder voorbehoud van de goedkeuring van de begroting 2011 door de Voogdij; 22,00 EUR op artikel 771/125-13 « MUSEUM : Levering van gas voor de gebouwen » waar een krediet van 50.000,00 EUR is ingeschreven. Onder voorbehoud van de goedkeuring van de begroting 2011 door Voogdij; 58.542,46 EUR op artikel 704/125-13 « SCHOOLVOORZIENINGEN : Leveing van gas voor de gebouwen » waar een krediet van 460.000,00 EUR is ingeschreven. Onder voorbehoud van de goedkeuring van de begroting 2011 door de Voogdij;
3.358,73 EUR op artikel 8440/125-13 « KRIBBEN EN PEUTEROPVANG : Levering van gas voor de gebouwen » waar een krediet van 50.705,00 EUR is ingeschreven. Onder voorbehoud van de goedkeuring van de begroting 2011 door de Voogdij. VANWEGE DE RAAD:
De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.
VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 2 februari 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht: Bij opdracht: De Schepen van het Economaat,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Pascal DUFOUR.
GEMEENTE ELSENE
Nr 27.01.2011/A/108
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 27 januari 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 37ste punt: Economaat (11de Directie): Goedkeuring van de dadingsovereenkomst tussen de Gemeente en de naamloze vennootschap BELGACOM. -------------------DE RAAD, Gezien de dienst Werken in 1998 een openbare opdracht voor telefonie heeft gelanceerd en de vennootschap BELGACOM werd aangeduid en dat de uitvoering van de opdracht in 1998 werd aangevat; Gezien dat het CIBG anderzijds de openbare opdracht voor telefonie aan IRISNET heeft toegekend; Gezien dat in november 1998, de Gemeenteraad een verslag van de dienst Financiën heeft goedgekeurd waarin werd voorgesteld om met IRISNET te werken; Gezien dat wat de Gemeente Elsene betreft, de overdracht van de lijnen naar IRISNET in 2002 werd gerealiseerd; Gezien dat IRISNET op dat ogenblik enkel “Primary Rate Access” (PRA) kon aanbieden, d.w.z. 30 gelijktijdige communicaties op één aansluiting; Gezien het merendeel van de PRA BELGACOM door PRA IRISNET werden vervangen; Gezien echter dat IRISNET geweigerd heeft om 14 BELGACOM sites aan te sluiten tengevolge van technische moeilijkheden, rekening houdend met de investeringskosten die ten laste van IRISNET vallen; Gezien IRISNET in die periode inderdaad niet in staat was om de “Basic Access” te leveren, d.w.z. 2 gelijktijdige communicaties per aansluiting en dat om deze reden de telefoonlijnen van BELGACOM dienden te worden behouden; Gezien IRISNET momenteel deze dienst aanbiedt en dat er contacten zullen worden gelegd om deze laatste lijnen naar IRISNET over te hevelen; Gezien dat voor de telefoonlijnen die om technische redenen niet hernomen worden, zal een opdracht worden ingezet; Gelet echter op de noodzaak om de voortzetting van de werking van de administratie te verzekeren, en dat het daarom noodzakelijk is om de telefoonfacturen van BELGACOM te betalen die naar de dienst Economaat werden gestuurd, volgens de tabel in bijlage bij onderhavige beraadslaging om er volledig deel van uit te maken; Gelet op de nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pascal DUFOUR, Schepen van Economaat,
BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. de dadingsovereenkomst in bijlage bij onderhavige beraadslaging om er volledig deel van uit te maken, goed te keuren; 2. de uitgave voor een bedrag van: -
148,06 EUR te boeken op artikel 8341/123-11 “Rusthuis derde leeftijd: Telefoonkosten“ waar een krediet van 4.808,00 EUR is ingeschreven. Onderworpen aan de goedkeuring van de begroting 2011 door de Voogdijraad;
-
65,13 EUR te boeken op artikel 1242/123-11 “Privé-patrimonium C.P.A.M. Clément: Telefoonkosten“ waar een krediet van 874,00 EUR is ingeschreven. Onderworpen aan de goedkeuring van de begroting 2011 door de Voogdijraad;
-
6.823,83 EUR te boeken op artikel 135/123-11 “Economaat: Telefoonkosten“ waar een krediet van 384.661,00 EUR is ingeschreven. Onderworpen aan de goedkeuring van de begroting 2011 door de Voogdijraad. VANWEGE DE RAAD:
De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.
VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 2 februari 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht: Bij opdracht: De Schepen van Economaat,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Pascal DUFOUR.
GEMEENTE ELSENE
Nr 27.01.2011/A/124
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 27 januari 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 38ste punt: Economaat (11de Directie) : Openbare opdracht van leveringen nr. 2011-006. Aankoop van administratief meubilair bestemd voor de verschillende diensten van het Bestuur, de Gemeentelijke schoolinstellingen alsook voor de Creches en Peutertuinen gedurende 1 jaar. Algemene offerteaanvraag. Belgische bekendmaking. Opdracht met prijslijst. Bestek, offerteformulier, inventaris.en raming. Vastlegging van de voorwaarden van de opdracht. Uitgave geraamd op 88.900,00 EUR BTWI. Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, alsook de besluiten die werden genomen in uitvoering van deze wet; Overwegende hun verouderde staat moeten bepaalde bureaus, kasten en stoelen vervangen worden in verschillende diensten van het Bestuur en Scholen; Overwegende de verschillende verhuizingen van diensten, deze terug volledig uitgerust moeten worden en aangepast worden aan de nieuwe lokalen; Overwegende dat de opdracht met prijslijst zal gegund worden bij wege van een algemene offerteaanvraag; Overwegende het geraamde bedrag voor deze opdracht van leveringen 73.471,07 EUR ZBTW bedraagt hetzij 88.900,00 EUR BTWI (21 %); Overwegende dat de opdracht aan de Belgische bekendmaking onderworpen is; Gezien het bestek, het offerteformulier, de inventaris en de raming houdende regeling van de huidige opdracht; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door M. Pascal DUFOUR, Schepen van Economaat, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. de aankoop van administratief meubilair bestemd voor de verschillende diensten van het Bestuur, de Gemeentelijke schoolinstellingen alsook de creches en peuteruinen gedurende een jaar, goed te keuren; 2. het bestek, het offerteformulier, de inventaris en de raming met betrekking tot huidige opdracht nr 2011 - 006 die volledig deel uitmaakt van huidige beslissing, goed te keuren; 3. het College van Burgemeester en Schepenen toe te staan een openbare opdracht van leveringen bij wege ven een algemene offerteaanvraag met Belgische bekendmaking, te starten; 4. de uitgave met betrekking tot deze opdracht van leveringen geraamd op 88.900,00 EUR BTWI goed te keuren;
5. deze uitgave in te schrijven voor de aankoop van administratief meubilair op de buitengewone begroting van 2011 op volgende begrotingsartikelen : - 104/741-51 – Algemeen Bestuur : aankoop van kantoormeubilair waar een oorspronkelijk krediet van 50.000,00 EUR ingeschreven is onder voorbehoud van goedkeuring van de Toezichthoudende overheid; - 300/741-51 – XL Preventie : aankoop van meubilair waar een oorsponkelijk krediet van 5.000,00 EUR ingeschreven is onder voorbehoud van goedkeuring van de Toezichthoudende overheid; - 700/741-51 – Algemeen onderwijs : kantoormeubilair waar een oorspronkelijk krediet van 100.000,00 EUR ingeschreven is onder voorbehoud van goedkeuring van de Toezichthoudende overheid; - 767/741-51 – Franstalige bibliotheek : kantoormeubilair waar een oorspronkelijk krediet van 10.000,00 EUR ingeschreven is onder voorbehoud van goedkeuring van de Toezichthoudende overheid; - 771/741-51 – Museum : kantoormeubilair waar een oorspronkelijk krediet van 3.5000,00 EUR ingeschreven is onder voorbehoud van goedkeuring van de Toezichthoudende overheid; - 7611/741-51 – Jeugdzorg : aankoop van meubilair waar een oorspronkelijk krediet van 50.000,00 EUR ingeschreven is onder voorbehoud van goedkeuring van de Toezichthoudende overheid; - 8440/741-51 – Creches en Peutertuinen : aankoop van meubilair waar een oorspronkelijk krediet van 35.000,00 EUR ingeschreven is onder voorbehoud van goedkeuring van de Toezichthoudende overheid; 6. de uitgave te financieren door middel van het afsluiten van een lening bij een bankinstelling; 7. de definitieve toezegging van subsidies te vragen aan het Brussels Hoofdstelijk Gewest gebonden aan de dienst XL-Preventie. De huidige beraadslaging zal niet overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid overeenkomstig de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 alsook deze van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.
VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 2 februari 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht: Bij opdracht: De Schepen van Economaat,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Pascal DUFOUR.
LOT N° 1 : chaises de bureau sur roulettes - bureaustoelen op wieltjes POSTE POST
quantitée présumée veronderstelde hoeveelheid
DESCRIPTION DE L'ARTICLE - BESCHRIJVING ARTIKEL
PRIX UNITAIRE EUR HTVA EENHEIDSPRIJS EUR ZBTW
PRIX TOTAL HTVA EUR TOTAAL ZBTW EUR
Chaise en tissu – dossier ± 50 cm – sans accoudoirs – piétement à 5 branches doté de roulettes – mécanisme synchrone – assise coulissante – dossier réglable - bordeaux
1
29
Stoel stofbekleding - rughoogte ± 50 cm - zonder armleggers - onderstel met 5 wielen - synchroonmechanisme - schuifzitting - zit en rug in hoogte verstelbaar bordeaux
220,00
6.380,00
250,00
8.500,00
Chaise en tissu – dossier ± 50 cm – avec accoudoirs réglables en hauteur – piétement à 5 branches doté de roulettes – mécanisme synchrone – assise coulissante – dossier réglable - bordeaux
2
34
Stoel stofbekleding - rughoogte ± 50 cm - hoogteverstelbare armleuningen - 5 wielen kruisvoet - synchroonmechanisme - schuifzitting - zit en rug in hoogte verstelbaar - bordeaux
TOTAL HTVA - TOTAAL ZBTW
14.880,00
TVA 21% - BTW 21 %
3.124,80
TOTAL TVAC - TOTAAL BTWI
18.004,80
LOT N° 2 : chaises visiteurs et tabourets - bezoekersstoelen en krukjes POSTE POST
quantitée présumée veronderstelde hoeveelheid
DESCRIPTION DE L'ARTICLE - BESCHRIJVING ARTIKEL
PRIX UNITAIRE EUR HTVA EENHEIDSPRIJS EUR ZBTW
PRIX TOTAL HTVA EUR TOTAAL ZBTW EUR
Chaise sur 4 pieds - simili noir - sans accoudoirs - piétement époxy - empilable
1
42
40,00
1.680,00
60,00
240,00
40,00
1.240,00
40,00
400,00
35,00
2.520,00
Stoel op 4 poten - zwart simili zonder armleggers - epoxy onderstel - stapelbaar
Chaise sur 4 pieds - simili noir - avec accoudoirs - piétement époxy - empilable
2
4 Stoel op 4 poten - zwart simili - met armleggers - epoxy onderstel - stapelbaar Chaise sur 4 pieds - tissu bordeaux- sans accoudoirs - piétement époxy empilable
3
31 Stoel op 4 poten - stofbekleding bordeaux - zonder armleggers - epoxy onderstel stapelbaar
Chaise sur 4 pieds - tissu anthracite- sans accoudoirs - piétement alu - empilable
4
10 Stoel op 4 poten - stof antraciet - zonder armleggers - alu onderstel - stapelbaar
Chaise dossier et assise en multiplex hêtre verni min. ± 8 mm – sans accoudoirs – piétement tube rond +/- Ø 22 mm- épaisseur du tube min. 1,2 mm - empilable
5
72 Stoel rug en zit in multiplex in gevernist beukenhout min. ± 8 mm - zonder armleggers - voetstuk in buis +/- Ø 22 mm- dikte buis min. 1,2 mm - stapelbaar
ESTIMATION - MARCHE N° 2011 - 006 -1-
Tabouret - assise ronde et mobile de tous côtés – revêtement tissu – sur pied central – hauteur assise réglable
6
2
150,00
300,00
35,00
210,00
Krukje - ronde zitvlak draaiing naar alle zijden - stofbekleding - op centraal voet zit verstelbaar in de hoogte Tabouret – assise ronde – revêtement simili – piétement chromé
7
6 Krukje - ronde zitvlak - simili bekleding - verschroomde poten
TOTAL HTVA - TOTAAL ZBTW
6.590,00
TVA 21% - BTW 21 %
1.383,90
TOTAL TVAC - TOTAAL BTWI
7.973,90
LOT N° 3 : fauteuils de direction - Directiezetels POSTE POST
quantitée présumée veronderstelde hoeveelheid
DESCRIPTION DE L'ARTICLE - BESCHRIJVING ARTIKEL
PRIX UNITAIRE EUR HTVA EENHEIDSPRIJS EUR ZBTW
PRIX TOTAL HTVA EUR TOTAAL ZBTW EUR
Fauteuil de direction en cuir noir avec mécanisme synchrone - réglable en hauteur – dossier haut avec appuie-tête intégré – avec accoudoirs – piétement à 5 branches doté de roulettes
1
2
Directiezetel lederbekleding met synchroonmechanisme - verstelbaar in de hoogte - hoge rugleuning met ingebouwde hoofdsteun - met armleggers - 5 wielen kruisvoet
400,00
TOTAL HTVA - TOTAAL ZBTW
800,00
800,00
TVA 21% - BTW 21 %
168,00
TOTAL TVAC - TOTAAL BTWI
968,00
LOT N° 4 : armoires métalliques de bureau - metalen kantoorkasten
POSTE POST
1
quantitée présumée veronderstelde hoeveelheid
1
DESCRIPTION DE L'ARTICLE - BESCHRIJVING ARTIKEL Armoires métalliques de bureau munies de patins réglables de l'intérieur Metalen kantoorkasten voorzien van glijders verstelbaar van binnen
Armoire à volets munie d'une serrure à barillet interchangeable - hauteur ± 195 cm x 80 cm – équipée de 6 tabletttes multifonctions – serrure numérotée + 2 clés pliantes numérotées
PRIX UNITAIRE EUR HTVA EENHEIDSPRIJS EUR ZBTW
PRIX TOTAL HTVA EUR TOTAAL ZBTW EUR
345,00
345,00
475,00
2.850,00
Roldeurkast met uitneembaar cilinderslot - hoogte ± 195 cm x 80 cm - met 6 multifunctionele legborden - slot met nummer + 2 plooibare sleutels met nummer
2
6
Armoire à volets munie d'une serrure à barillet interchangeable pour classement suspendu – hauteur ± 195 cm x 100 cm – équipée d’un châssis extractible avec 2 traverses et de 5 cadres pour dossiers suspendus latéraux type TUB - serrure numérotée + 2 clefs pliantes numérotées Roldeurkast met uitneembaar cilinderslot voor hangmappen - hoogte ± 195 cm x 100 cm - met een uittrekbare frame met 2 dwarsliggers en 15 kaders voor zijhangmappen type TUB - slot met nummer + 2 plooibare sleutels met nummer
ESTIMATION - MARCHE N° 2011 - 006 -2-
Armoire rehausse à volets munie d'une serrure à barillet interchangeable pour armoire reprise ci-dessus – hauteur ± 50 cm x 100 cm – serrure numérotée + 2 clés pliables numérotées
3
8
185,00
1.480,00
295,00
1.180,00
450,00
450,00
350,00
350,00
385,00
1.155,00
375,00
1.125,00
370,00
1.110,00
285,00
570,00
Roldeurkast met uitneembaar cilinderslot voor de verhoging van hierboven genoemde kast - hoogte ± 50 cm x 100 cm - slot met nummer + 2 plooibare sleutels met nummer
4
4
Armoire à volets à barillet interchangeable – hauteur : ± 195 cm x 100 cm – équipée de 4 tablettes multifonctions – serrure numérotée + 2 clés pliables numérotées Roldeurkast met uitneembaar cilinderslot - hoogte : ± 195 cm x 100 cm - met 4 multifunctionele legborden - slot met nummer + 2 plooibare sleutels met nummer
Armoire à volets à barillet interchangeable – hauteur : ± 195 cm x 100 cm – équipée de 3 tablettes multifonctions - avec 1 châssis extractibles avec 2 traverses – serrure numérotée + 2 clés pliables numérotées
5
1 Roldeurkast met uitneembaar cilinderslot - hoogte : ± 195 xm x 100 cm - met 3 functionele legborden - met 1 uittrekbare frame met 2 dwarsliggers - slot met nummer + 2 plooibare sleutels met nummer Armoire à volets à barillet interchangeable pour classement suspendu – hauteur ± 195 cm x 120 cm – équipée de 6 cadres pour dossiers suspendus latéraux type TUB - serrure numérotée + 2 clés pliantes numérotées
6
1 Roldeurkast met uitneembaar cilinderslot voor hangklassement - hoogte ± 195 xm x 120 cm - met 6 kaders voor zijhangmappen type TUB - slot met sleutel + 2 plooibare sleutels met nummer Armoire à volets à barillet interchangeable – hauteur ± 195 cm x 120 cm – équipée de 4 tablettes multifonctions - serrure numérotée + 2 clés pliantes numérotées – beige et anthracite
7
3 Roldeurkast met uitneembaar cilinderslot - hoogte ± 195 cm x 120 cm - met 4 functionele legborden - slot met nummer + 2 plooibare sleutels met nummer beige en antracietkleurig Armoire à volets munie d'une serrure à barillet interchangeable – hauteur ± 150cm x 120 cm – équipée de 3 tablettes multifonctions - serrure numérotée + 2 clés pliantes numérotées – beige et anthracite
8
3 Roldeurkast met uitneembaar cilinderslot - hoogte ± 150cm x 120 cm - met 3 functionele legborden - slot met nummer + 2 sleutels met nummer - beige en antracietkleurig Armoire à volets munie d'une serrure à barillet interchangeable – hauteur ± 110 cm x 100 cm – avec 2 tablettes multifonctions – avec 1 châssis extractible et 4 intercalaires mobiles pour tablettes multifonctions – serrure numérotée + 2 clés pliables numérotées
9
3 Roldeurkast met uitneembaar cilinderslot - hoogte ± 110 cm x 100 cm - met 2 functionele legborden - 1 uittrekbare frame en 4 verplaatsbare tussenschoten die op de legborden kunnen gezet worden - slot met nummer + 2 plooibare sleutels met nummer
10
2
Armoire à volets munie d'une serrure à barillet interchangeable - hauteur : ± 120 cm x 100 cm - avec 2 tablettes multifonctions- serrure numérotée + 2 clés pliables numérotées Roldeurkast met uitneembaar cilinderslot - hoogte : ± 120 cm x 100 cm - met 2 functionele legborden - slot met nummer + 2 plooibare sleutels met nummer
ESTIMATION - MARCHE N° 2011 - 006 -3-
Armoire à volets munie d'une serrure à barillet interchangeable – hauteur ± 110 cm x 120 cm - équipée de 2 tablettes multifonctions – serrure numérotée + 2 clés pliantes – COULEUR : 10 noir + 1 grise
11
11
285,00
3.135,00
300,00
300,00
300,00
900,00
260,00
520,00
175,00
11.025,00
175,00
1.050,00
350,00
700,00
320,00
320,00
300,00
300,00
Roldeurkast met uitneembaar cilinderslot - hoogte ± 110 cm x 120 cm - met 2 functionele legborden - slot met nummer + 2 plooibare sleutels met nummer KLEUR : 10 zwarte + 1 grijs
12
1
Armoire à volets munie d'une serrure à barillet interchangeable – hauteur : ± 120 cm x 120 cm – équipée de 2 tablettes multifonctions – serrure numérotée + 2 clés pliables numérotées Roldeurkast met uitneembaar cilinderslot - hoogte : ± 120 cm x 120 cm - met 2 legborden - slot met nummer + 2 plooibare sleutels met nummer
armoire à volets à barillet interchangeable - hauteur ± 110 xm x 80 cm - avec 2 tablettes multifonctions - serrure numérotée + 2 clés pliables
13
3 Roldeurkast met uitneembaar cilinderslot - hoogte ± 110 xm x 80 cm - met 2 functionele legborden - slot met nummer + 2 plooibare sleutels met nummer
Armoire à volets à barillet interchangeable - hauteur ± 70 cm x 80 cm – équipée de 1 tablette - serrure numérotée + 2 clés pliantes numérotées
14
2 Roldeurkast met uitneembaar cilinderslot - hoogte ± 70 cm x 80 cm - met 1 functionele legbord - slot met nummer + 2 plooibare sleutels met nummer
15
63
Armoire à portes battantes - poignée tournante avec serrure à cylindre – hauteur ± 195 cm x 95 cm – équipée de 4 tablettes multifonctions - 2 clés Draaideurkast met cilinderslot - hoogte ± 195 cm x 95 cm - met 4 multifunctionele legborden - 2 sleutels
Armoire à portes battantes - poignée tournante avec serrrure à cylindre - hauteur ± 100 cm x 95 cm – équipée de 2 tablettes multifonctions - 2 clés
16
17
6
2
Draaideurkast met cilinderslot - hoogte ± 100 cm x 95 cm - met 2 multifunctionele legborden - 2 sleutels
Armoire à 2 portes coulissantes munie d'une serrure encastrée – hauteur ± 100 cm x longueur 160 cm – équipée de 2 tablettes multifonctions - 2 clés Schuifdeurkast met cilinderslot- hoogte ± 100 cm x longueur 160 cm - met 2 multifunctionele legborden - 2 sleutels
18
1
Armoire à 2 portes coulissantes munie d’une serrure encastrée – hauteur ± 75 xm x longueur 160 cm – équipée de 2 tablettes multifonctions - 2 clés Schuifdeurkast met cilinderslot- hoogte ± 75 cm x longueur 160 cm met 1 multifunctionele legbord - 2 sleutels Armoire à 2 portes coulissantes munie d’une serrure encastrée – hauteur ± 75 xm x longueur 80 cm – équipée de 1 tablette multifonction - 2 clés
19
1 Schuifdeurkast met cilinderslot- hoogte ± 75 cm x longueur 75 cm met 1 multifunctionele legbord - 2 sleutels
ESTIMATION - MARCHE N° 2011 - 006 -4-
Armoire à fiches - hauteur ± 195 cm x 120 cm - équipée de 3 châssis extractibles pour le placement de 16 bacs à fiches format Din A6 - équipée de 16 bacs à fiches
20
1
800,00
800,00
1000,00
2.000,00
Roldeurkast uitgerust voor klassement van fiches - hoogte ± 195 cm x 120 cm uitrusting : 3 uittrekbare frames voorzien voor het plaatsen van 16 fichebakken DIN A6 - uitgerust met 16 fichebakken armoire semi vitrée - hauteur ± 195 cm x 100 cm x 45 cm - la partie supérieure sera munie de 2 vitres coulissantes - intérieur : 2 tablettes réglables + 1 tablette fixe, soit 3 niveaux de classement - la partie inférieure fermeture à volets avec serrure - 1 tablette réglable - serrure avec 2 clés
21
2 Vitrine kast - hoogte ± 195 cm x 100 cm x 45 cm - bovenste deel met 2 glazen schuifdeuren - binnenuitrusting : 2 regelbare legborden + 1 vaste legbord, hetzij 3 klasseerniveau's - onderste deel met rolluiken - 1 regelbare legbord - slot met 2 sleutels
TOTAL HTVA TVA 21% TOTAL TVAC
31.665,00 6.649,65 38.314,65
LOT N° 5 : chariots de bureau - kantoorwagens POSTE POST
quantitée présumée veronderstelde hoeveelheid
DESCRIPTION DE L'ARTICLE - BESCHRIJVING ARTIKEL
PRIX UNITAIRE EUR HTVA EENHEIDSPRIJS EUR ZBTW
PRIX TOTAL HTVA EUR TOTAAL ZBTW EUR
Chariot de bureau sur roulettes – tablette supérieure en mélaminé - 2 tablettes métalliques avec rebords arrières et latéraux - longueur ± 80 x largeur 50 cm
1
5
125,00
625,00
Kantoorwagen op wieltjes - bovenblad in melamine - met 3 laadplateaus met randen op de zij- en achterkant - lengte ± 80 x breedte 50 cm
TOTAL HTVA - TOTAAL ZBTW 625,00 TVA 21% - BTW 21 % 131,25 TOTAL TVAC - TOTAAL BTWI 756,25
LOT N° 6 : portemanteaux de bureau - kantoorkapstokken POSTE POST
quantitée présumée veronderstelde hoeveelheid
DESCRIPTION DE L'ARTICLE - BESCHRIJVING ARTIKEL
PRIX UNITAIRE EUR HTVA EENHEIDSPRIJS EUR ZBTW
PRIX TOTAL HTVA EUR TOTAAL ZBTW EUR
Portemanteau métallique sur pied stable – hauteur ± 1m70 - couronne +/- 8 crochets – avec porte-parapluies
1
9
50,00
450,00
500,00
1.000,00
Metalen kapstok op stevige voet - hoogte ± 1m70 - kroon met +/- 8 haken - met parapluhouder
Portemanteau en aluminium avec crochets pour ± 50 manteaux – hauteur : ± 1m70 - monté sur 4 roulettes qui peuvent être bloquées – avec porte-parapluie
2
2 Aluminium kapstok met ± 50 haken - hoogte ± 1m70 - mobiel op 4 wieltjes die vastgezet kunnen worden - met parapluhouder
TOTAL HTVA - TOTAAL ZBTW 1.450,00 TVA 21% - BTW 21 % 304,50 TOTAL TVAC - TOTAAL BTWI 1.754,50
ESTIMATION - MARCHE N° 2011 - 006 -5-
LOT N° 7 : tables diverses - diverse tafels
POSTE POST
quantitée présumée veronderstelde hoeveelheid
DESCRIPTION DE L'ARTICLE - BESCHRIJVING ARTIKEL table rectangulaire avec plateau de particules de haute densité (min. 650 kg/m3) revêtu de mélamine haute résistance et piétement époxy rechthoekige tafel met spaanplaat van hoge densiteit (min. 650 kg/m3) gemelamineerd hoge weerstand en epoxy voetstuk
PRIX UNITAIRE EUR HTVA EENHEIDSPRIJS EUR ZBTW
PRIX TOTAL HTVA EUR TOTAAL ZBTW EUR
Table rectangulaire ± 120 x 60 x 74 cm
1
15
85,00
1.275,00
100,00
400,00
120,00
1.440,00
125,00
500,00
130,00
1.300,00
120,00
240,00
180,00
360,00
145,00
290,00
185,00
185,00
250,00
250,00
650,00
650,00
Rechthoekige tafel ± 120 x 60 x 74 cm Table rectangulaire ± 120 x 80 x 74 cm
2
4 Rechthoekige tafel ± 120 x 80 x 74 cm Table rectangulaire ± 140 x 60 x 74 cm
3
12 Rechthoekige tafel ± 140 x 60 x 74 cm Table rectangulaire de ± 140 x 70 cm x 74 cm
4
4 Rechthoekige tafel van ± 140 x 70 cm x 74 cm
5
10
Table rectangulaire ± 160 x 80 x 74 cm Rechthoekige tafel ± 160 x 80 x 74 cm Table rectangulaire pliable légère maximum 10 kg
6
2 Licht rechthoekige plooitafel maximum 10 kg Table demi-lune – ± 160 cm de diamètre - hauteur +/- 74 cm
7
2 Halve maan tafel - ± 160 cm diameter - hoogte : +/- 74 cm Table trapézoïdale de ± 140 x 70 cm x 74 cm
8
2 Trapeziumtafel ± 140 x 70 cm x 74 cm Table guéridon – Hauteur : ± 50 cm – diamètre : 50 cm
9
1 Pronktafeltje - Hoogte : ± 50 cm - diameter : 50 cm Table ronde – 1 pied central - ± Hauteur : 72 cm – diamètre : 120 cm
10
1 Ronde tafel - 1 middenvoet - ± hoogte 72 cm - diameter : 120 cm Table ovale de ± 2m40 x 1m20 – avec pieds centraux permettant le rangement des sièges autour de la table – top bois clair
11
1 Ovale tafel van ± 2m40 x 1m20 - met middenvoeten om de stoelen rondom de tafel te plaatsen - top lichtbruin hout
TOTAL HTVA - TOTAAL ZBTW TVA 21% - BTW 21 % TOTAL TVAC - TOTAAL BTWI
ESTIMATION - MARCHE N° 2011 - 006 -6-
6.890,00 1.446,90 8.336,90
LOT N° 8 : bureaux et caissons - bureaus en ladenblokken
POSTE POST
quantitée présumée veronderstelde hoeveelheid
DESCRIPTION DE L'ARTICLE - BESCHRIJVING ARTIKEL Bureau avec plateau de particules haute densité (min. 650 kg/m3) revêtu de mélamine haute résistance - piétement métallique et système de réglage en hauteur - avec goulotte pour câbles Bureau met blad uit spaanplaat van hoge densiteit (min. 650 kg/m3) gemelamineerd hoge weerstand - metalen voetstuk en verstelbaar in de hoogte - met kabelgoot
PRIX UNITAIRE EUR HTVA EENHEIDSPRIJS EUR ZBTW
PRIX TOTAL HTVA EUR TOTAAL ZBTW EUR
Bureau rectangulaire ± 120 x 80 x 74 cm – 2 pieds larges – hauteur réglable – piétement gris métal – top bois clair
1
5
275,00
1.375,00
285,00
4.275,00
300,00
300,00
250,00
3.750,00
300,00
300,00
250,00
500,00
Rechthoekige bureau ± 120 x 80 x 74 cm - 2 brede voeten - verstelbaar in de hoogte - voetstuk metaalgrijs - bovenblad lichtbruin hout Bureau rectangulaire ± 140 x 80 x 74 cm – 2 pieds larges – hauteur réglable – piétement gris métal – top gris clair
2
15 Rechthoekige bureau ± 140 x 80 x 74 cm - 2 brede voeten - verstelbaar in de hoogte - voetstuk metaalgrijs - bovenblad lichtgrijs Bureau rectangulaire ± 180 x 80 x 74 cm – 2 pieds en forme de T – hauteur réglable – piétement gris métal – top bois clair
3
1 Rechthoekige bureau± 180 x 80 x 74 cm - 2 T-vorm voeten - verstelbaar in de hoogte - voetstuk metaalgrijs - bovenblad lichtbruin hout Caisson sur roulettes – hauteur ± 55 cm x profondeur 60 cm – 3 tiroirs – 1 tirette plumier – 2 clés - gris clair
4
15 Verrijdbare ladenblok - hoogte ± 55 cm x diepte 60 cm - 3 laden - 1 pennenlade 2 sleutels - lichtgrijs Caisson à 2 tiroirs pour classement suspendu – hauteur +/- 70 cm x largeur 80 cm x profondeur 60 cm - tiroirs sur rails télescopiques – extraction totale – système anti-basculement intégré – avec poignées et porte-étiquette – serrure numérotée + 2 clés - gris clair
5
1 Hangmappenkast met 2 laden - hoogte +/- 70 cm x breedte 80 cm x diepte 60 cm laden op telescopische rails - volledig uittrekbaar - met ingebouwde kantelbeveiliging - met handgrepen en etikethouder - slot met nummer + 2 sleutels - lichtgrijs
6
2
Caisson sur roulettes avec poignées latérales – hauteur ± 60 cm x 40 cm – avec 1 tiroir plumier – 1 tiroir DIN A6 – 1 tiroir DIN A4 pour classement suspendu – système anti-basculement intégré - serrure numérotée – 2 clés pliables numérotées Ladenblok op wieltjes met laterale handgrepen - hoogte ± 60 cm x 40 cm - met 1 pennenlade - 1 lade DIN A6 - 1 lade DIN A4 voor hangmappen - met ingebouwde kantelbeveiliging - slot met nummer - 2 plooibare sleutels met nummer
TOTAL HTVA - TOTAAL ZBTW 10.500,00 TVA 21% - BTW 21 % 2.205,00 TOTAL TVAC - TOTAAL BTWI 12.705,00 TOTAL GENERAL DE L'ESTIMATION HTVA ALGEMEEN TOTAAL VAN DE SCHATTING ZBTW TVA 21% - BTW 21 % TOTAL GENERAL DE L'ESTIMATION TVAC ALGEMEEN TOTAAL VAN DE SCHATTING BTWI
ESTIMATION - MARCHE N° 2011 - 006 -7-
73.400,00 15.414,00 88.814,00 arrondi à 88.900,00
COMMUNE D'IXELLES Chaussée d’Ixelles, 168 1050 Bruxelles
GEMEENTE ELSENE Elsensesteenweg, 168 1050 Brussel
11ème Direction ECONOMAT Tél. : 02/515 76 30 Fax : 02/515 76 77
11de Directie ECONOMAAT Tel. : 02/515 76 30 Fax : 02/515 76 77
MARCHE PUBLIC DE FOURNITURES N° 2011 - 006
OVERHEIDSOPDRACHT VOOR LEVERINGEN Nr 2011 - 006
APPEL D’OFFRES GENERAL
ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG
ACQUISITION DE MOBILIER ADMINISTRATIF DESTINE AUX DIFFERENTS SERVICES DE L’ADMINISTRATION, AUX ETABLISSEMENTS D’ENSEIGNEMENT COMMUNAL AINSI QU’AUX CRECHES ET PREGARDERIES PENDANT UN AN.
AANKOOP VAN ADMINISTRATIEF MEUBILAIR VOOR DE VERSCHILLENDE DIENSTEN VAN HET BESTUUR, DE GEMEENTELIJKE SCHOOLINSTELLINGEN ALSOOK VOOR DE CRECHES EN PEUTERTUINEN GEDURENDE EEN JAAR.
CAHIER SPECIAL DES CHARGES N° 2011 – 006
BESTEK Nr 2011 – 006
-2CHAPITRE I - CLAUSES ADMINISTRATIVES DU MARCHÉ
HOOFDSTUK I - ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN VAN DE OPDRACHT
1A. CLAUSES CONTRACTUELLES GÉNÉRALES.
1A. ALGEMENE CONTRACTUELE BEPALINGEN.
1 - Réglementation applicable:
1 - Reglementen van toepassing :
La loi du 24 décembre 1993, relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services ainsi que les Arrêtés royaux pris en exécution de celle-ci, notamment ceux du 8 janvier 1996, du 26 septembre 1996 et son annexe le Cahier général des charges, du 25 mars 1999 et du 22 avril 2002 et les circulaires qui les ont explicités.
De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten alsook de koninklijke besluiten genomen in uitvoering van deze wet, namelijk deze van 8 januari 1996, 26 september 1996 en zijn bijlage, de algemene aannemingsvoorwaarden, van 25 maart 1999 en 22 april 2002 en de uitdrukkelijk geformuleerde omzendbrieven.
L'Arrêté royal du 2 août 1990, portant le règlement général de la comptabilité communale.
Het Koninklijk Besluit van 2 augustus 1990, houdende algemene regeling van de gemeentelijke boekhouding.
Toutes les modifications à la loi et aux arrêtés précités, en vigueur au jour de l’ouverture des offres.
Alle wijzigingen in voornoemde wetteksten en besluiten die van kracht zijn op de dag van de opening van de offertes.
Art. 116 (AR du 8 janvier 1996) : la durée de validité des offres est portée de 60 à 120 jours de calendrier prenant cours le lendemain du jour de l’ouverture des offres (voir chap. 1A, point 7).
Artikel 116 (KB van 8 januari 1996): de geldigheidsduur van de offertes wordt verlengd van 60 dagen naar 120 kalenderdagen met ingang op de dag volgend op de opening van de offertes (zie hoofd. 1A, punt 7).
L'accomplissement d'une procédure n'implique en rien l'obligation d'attribuer un marché. Le pouvoir adjudicateur peut soit renoncer à passer le marché, soit refaire la procédure, au besoin suivant un autre mode.
De vervulling van een procedure houdt geen verplichting in om een opdracht toe te kennen. De gemeente kan hetzij ervan afzien de opdracht te gunnen, hetzij de procedure terug inzetten, desnoods volgens een andere wijze.
Le marché a trait à plusieurs lots, le pouvoir adjudicateur a le droit de n’en attribuer que certains et, éventuellement, de décider que les autres lots feront l’objet d’un ou de plusieurs nouveaux marchés, au besoin suivant un autre mode.
De opdracht heeft betrekking op meerdere percelen, heeft de aanbestedende overheid het recht er slechts bepaalde toe te kennen en, eventueel, te beslissen dat de andere percelen het voorwerp zullen uitmaken van een of meerdere nieuwe opdrachten, indien nodig volgens een andere wijze.
L’attention du soumissionnaire est attirée sur le fait que son offre ne peut renvoyer ni contenir des conditions générales ou particulières de vente contraires aux dispositions du présent Cahier Spécial des Charges. Dans le cas contraire l’offre sera écartée d’office. 2 - Objet du marché: Acquisition de mobilier administratif destiné aux différents services de l’Administration, aux Etablissements d’Enseignement communal ainsi qu’aux Crèches et Prégarderies pendant un an.
De aandacht van de inschrijver wordt gevestigd op het feit dat hij in zijn offerte niet mag verwijzen naar zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden. In het ander geval wordt zijn offerte ambtshalve afgevoerd. 2 - Voorwerp van de opdracht : Aankoop van administratief meubilair voor de verschillende diensten van het Bestuur, or de gemeentelijke Schoolinstellingen alsook voor de creches en peutertuinen voor een duur van een jaar.
-33 - Durée du marché : Le marché est conclu pour une durée d’un an prenant cours le premier jour ouvrable qui suit la date de la notification d’attribution du marché. 4 - Mode de passation: Le marché est passé par voie d’appel d’offres général soumis à la publicité belge. 5 - Mode de détermination des prix :
Le marché est un marché de fournitures à bordereau de prix constitué de 8 lots numérotés de 1 à 8. Le soumissionnaire peut remettre une offre pour un, plusieurs, voire tous les lots. Les quantités présumées mentionnées dans l’inventaire ci-annexé sont données à titre indicatif. Il n’y a pas de seuil minimal, ni de seuil maximal de commande qui sont garantis.
Les variantes libres ne sont pas permises. 6 - Formalités relatives à l'introduction et à l'ouverture des offres : A. Le pouvoir adjudicateur est la Commune d'Ixelles, représentée par le Collège des Bourgmestre et Echevins. B. Si le soumissionnaire établit son offre sur d’autres documents que le formulaire prévu, il atteste sur chacun de ceux-ci que le document est conforme au modèle prévu dans le cahier spécial des charges. C. Les documents, y compris les annexes, sont signés par le soumissionnaire ou son mandataire, ainsi que toute rature ou surcharge qui serait de nature à influencer les conditions du marché. D. L’ouverture des offres aura lieu en séance publique à l’Hôtel communal, 168 Chaussée d’Ixelles à 1050 Bruxelles le : aux, date et heure mentionnés dans l’avis de marché. E. Les offres doivent être glissées dans une enveloppe définitivement scellée indiquant clairement les coordonnées complètes du soumissionnaire et portant les mentions : « OFFRE c/o – ECONOMAT », la date d’ouverture des offres ainsi que l’objet du marché et la référence du cahier spécial des charges (2011 - 006) et peuvent, au choix du soumissionnaire,
3 - Duur van de opdracht : De opdracht wordt afgesloten voor een duur van één jaar die aanvang neemt de eerste werkdag die volgt op de datum van de betekening van de toekenning van de opdracht. 4 - Wijze van gunning : De opdracht wordt gegund bij wege van een algemene offerteaanvraag onderworpen aan de belgische bekendmaking. 5 - Wijze van bepaling van de prijzen :
De opdracht is een opdracht van leveringen tegen prijslijst bestaande uit 8 percelen genummerd van 1 tot 8. De inschrijver mag prijs geven voor één, meerdere of zelfs alle percelen. De in de inventaris vermoedelijke hoeveelheden worden ter informatie gegeven. Er is geen minimumdrempel noch maximumdrempel gewaarborgd.
Vrije varianten zijn niet toegelaten. 6 - Formaliteiten omtrent de indiening en de opening van offertes: A. De aanbestedende overheid is de Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen. B. Indien de inschrijver zijn offerte opmaakt op andere documenten dan het voorziene formulier, moet hij verklaren dat het document conform is aan het model voorzien in het bestek. C. De documenten, met inbegrip van de bijlagen, worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend, alsook iedere doorhaling of verbetering die de voorwaarden van de opdracht zouden kunnen beïnvloeden. D. De opening van de offertes zal plaatsvinden in openbare zitting op het Gemeentehuis, 168 Elsensesteenweg te 1050 Brussel : op datum en uur vermeld in de opdrachtaankondiging. E. De offertes dienen te worden gevoegd in een definitief verzegelde enveloppe, die duidelijk de volledige coördinaten van de inschrijver vermeldt en die de vermelding draagt : « OFFERTE p/a ECONOMAAT », de openingsdatum van de offertes, alsook het voorwerp van de opdracht en de referentie van het bestek (2011 -006 ) en kunnen, naar keuze van de inschrijver,
-4
être déposées à la Commune d’Ixelles – Hôtel Communal (c/o Economat) 168, chaussée d'Ixelles, 1050 Bruxelles avant l’ouverture de séance.
être envoyées par la poste, à la Commune d'Ixelles c/o Economat – 168, chaussée d'Ixelles à 1050 Bruxelles. En cas d’envoi par la Poste sous pli recommandé ou pli ordinaire, ce pli scellé est glissé dans une seconde enveloppe portant les mentions reprises sur la première enveloppe.
Toute offre doit parvenir avant l’ouverture de séance. Toutefois, une offre arrivée tardivement est prise en considération pour autant que le pouvoir adjudicateur n’ait pas encore notifié sa décision à l’adjudicataire et que l’offre ait été déposée à la Poste sous pli recommandé, au plus tard le quatrième jour de calendrier précédant le jour fixé pour l’ouverture des offres. Il est demandé au soumissionnaire de remettre l’ensemble de son offre sur feuillets libres, sans aucune reliure (spirale ; thermoreliure ou système similaire), ceci afin de pouvoir scinder les différentes composantes de l’offre. Les feuillets concernant un même sujet peuvent néanmoins être regroupés, quand il y a lieu, par attache-tout ou système similaire.
7 - Validité et régularité des offres : Validité: Article 116 de l’arrêté royal du 8 janvier 1996 :
Le soumissionnaire s'engage par son offre, telle qu'elle a été éventuellement rectifiée par le pouvoir adjudicateur, pendant un délai de 120 jours de calendrier, prenant cours le lendemain de l'ouverture des offres.
Régularité:
Chaque lot auquel le soumissionnaire répond devra être entièrement complété afin que l’offre relative à ce lot soit considérée comme régulière. Le soumissionnaire joindra à son offre, les échantillons marqués d’une croix dans l’inventaire. Les soumissionnaires joindront à leur offre une description complète et détaillée en français et/ou en néerlandais du mobilier proposé.
Les échantillons pour les lots concernés devront sans faute être remis au plus tard la veille de la remise de l’offre et au plus tard à 16h00. Ils seront déposés directement au service de l’Economat – rue de l’Automne, 38-42 à 1050 Bruxelles - 1er étage chez Madame Monique BUSAIN.
worden ingediend bij de Gemeente Elsene – Gemeentehuis (p/a Economaat), Elsensesteenweg 168 te 1050 Brussel voor de openingszitting. per post worden opgestuurd, naar de Gemeente van Elsene p/a Economaat – Elsensesteenweg, 168 te 1050 Brussel. In geval van postzending aangetekend of gewone zending wordt de gesloten enveloppe in een tweede enveloppe gestoken met dezelfde vermeldingen die aangeduid zijn op de eerste enveloppe. De offerte moet toekomen voor de openingszitting. Niettemin, kan een te laat ontvangen offerte worden aanvaard op voorwaarde dat de aanbestedende overheid zijn beslissing nog niet aan de inschrijver bekendgemaakt heeft en de aangetekende offerte ingediend is in het postkantoor, ten laatste de vierde kalenderdag voorafgaand aan de vastgestelde dag voor de opening der offertes. Er wordt de inschrijver gevraagd zijn offerte in te dienen op losse vellen, zonder in te binden (spiraal, lijmnaad of soortgelijk systeem), ten einde de verschillende delen van de offerte te kunnen scheiden. Dezelfde onderwerpen mogen wel gegroepeerd worden door middel van paperclips of soortgelijk systeem.
7 - Geldigheid en regelmatigheid van de offertes: Geldigheid: Artikel 116 van het Koninklijke besluit van 8 januari 1996:
De inschrijver blijft gebonden door zijn offerte, zoals zij eventueel gewijzigd werd door de aanbestedende overheid, gedurende een termijn van 120 kalenderdagen, met ingang op de dag volgend op de opening van de offertes.
Regelmatigheid:
Elk perceel waarvoor de inschrijver prijs geeft moet volledig ingevuld worden opdat zijn offerte aangaande dit perceel als regelmatig kan worden beschouwd. De inschrijver zal aan zijn offerte de monsters indienen die aangekruist zijn in de inventaris. De inschrijvers voegen bij hun offerte een volledige en gedetailleerde omschrijving in het Frans en/of in het Nederlands van het voorgestelde materieel.
Percelen waarvoor monsters worden gevraagd zullen zonder fout ten laatste geleverd worden de dag voor de indiening van de offerte en ten laatste om 16 uur. Zij worden rechtstreeks geleverd op de dienst Economaat – Herfststraat, 38-42 te 1050 Brussel – 1ste verdieping bij Mevrouw Monique BUSAIN.
-5Les postes pour lesquels aucun échantillon n’est demandé doivent pouvoir être identifiés par une photo et un descriptif détaillé, permettant de juger sans ambiguïté de la qualité proposée. Celui-ci devra clairement mentionner le n° de lot, le n° de poste ainsi que la référence complète. 8 – Critères de sélection :
De posten waarvoor geen monster wordt gevraagd moet herkenbaar zijn met foto en uitgebreide beschrijving, die toelaat zonder aarzeling te oordelen over de voorgestelde kwaliteit. Deze zal duidelijk het perceelnummer, het nummer van de post en de volledige referentie aangeven. 8 – Selectiecriteria :
Cause d’exclusion : Sera exclu de la participation au marché à quelque stade que ce soit de la procédure, le soumissionnaire qui n’est pas en règle avec ses obligations relatives au paiement des cotisations de sécurité sociale selon les dispositions de l’article 43 bis de l’Arrêté royal du 8 janvier 1996.
Uitsluitingsclausule : zal uitgesloten worden van deelneming aan de opdracht, op elk moment van de procedure, de inschrijver die niet in orde is met zijn verplichtingen ten aanzien van de betaling van zijn sociale zekerheidsbijdragen volgens de bepalingen van het artikel 43 bis van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996.
A cet effet, le Pouvoir Adjudicateur procédera par des moyens électroniques (Digiflow) à la vérification établissant la situation du compte de l’entreprise envers l’organisme de sécurité sociale jusqu’à l’avant-dernier trimestre écoulé par rapport au jour de l’ouverture des offres.
Hiervoor zal de aanbestedende overheid via elektronische middelen (Digiflow) over gaan tot een nazicht van de rekeningstoestand van de onderneming met betrekking tot zijn bijdrage inzake sociale zekerheid m.b.t. de voorlaatste trimester die verlopen is t.o.v. de dag van opening van de offertes.
Sera exclu de la participation au marché le soumissionnaire qui, en matière professionnelle, a commis une faute grave dûment constatée par tout moyen dont la Commune d’Ixelles pourra justifier.
De inschrijver die bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de Gemeente Elsene aannemelijk kunnen maken, zal uitgesloten worden van deelname aan de opdracht.
9 – Critères d’attribution du marché Le Collège choisit l’offre régulière qu’il juge la plus intéressante. A cet effet, les offres irrégulières sont écartées. Parmi les offres restant en compétition, le Collège détermine ensuite celle qui est la plus intéressante en tenant compte des critères suivants classés par ordre décroissant d’importance :
9 – Toewijzingscriteria van de opdracht Het College kiest de regelmatige offerte die hij het interessantst vindt, onregelmatige of onvolledige offertes worden uitgesloten. Voor de resterende offertes, bepaalt het College de interessantste , rekening houdend met de volgende toewijzingscriteria en in dalende rangorde van belangrijkheid:
1. LA QUALITÉ DES FOURNITURES La qualité de la fourniture suivant la comparaison des échantillons éventuels, des descriptions détaillées et explicitées avec photographies et/ou dessins, solidité et assemblage des composants, stabilité des ensembles,…
1. KWALITEIT VAN DE LEVERINGEN Kwaliteit van de goederen volgens vergelijking met eventuele monsters, uitgebreide documentatie met foto’s en/of tekeningen, stevigheid en het assembleren van de componenten, stabiliteit van het geheel,…
2.
LE PRIX.
2. DE PRIJS.
-61B - CLAUSES CONTRACTUELLES PARTICULIÈRES.
1B. BIJZONDERE CONTRACTUELE BEPALINGEN
1 - Fonctionnaire dirigeant et personne de contact Fonctionnaire dirigeant : Service de l’Economat /11ème Direction Collège des Bourgmestre et Echevins Chaussée d’Ixelles, 168 de la Commune d’Ixelles 1050 – Bruxelles Chaussée d’Ixelles, 168 Tél. : 02/515.76.30 1050 Bruxelles Fax : 02/515.76.77
1 - Leidende ambtenaar en contactpersoon : Leidende ambtenaar : Dienst Economaat – 11de Directie College van Burgemeester en Elsensesteenweg, 168 Schepenen van de Gemeente Elsene 1050- Brussel Elsensesteenweg, 168 Tel.: 02/515.76.30 1050 Brussel Fax: 02/515.76.77
Le fonctionnaire dirigeant vérifie la parfaite exécution du marché.
De leidende ambtenaar kijkt de perfecte uitvoering na van de opdracht.
Des informations complémentaires peuvent être obtenues auprès de Monique BUSAIN, gestionnaire du dossier 02/515.76.30 02/515.76.77 – courriel :
[email protected] Le rôle de la personne de contact est uniquement consultatif 2 - Cautionnement:
Aanvullende inlichtingen kunnen worden bekomen bij Monique BUSAIN, dossierbeheerder 02/515.76.30 02/515.76.77 – courriel :
[email protected] De rol van de contactpersoon is alleen raadgevend 2 - Borgstelling:
Si l’ensemble des lots - dont les montants respectifs sont inférieurs à 22.000,00€ attribué à un même adjudicataire, est supérieur à 22.000,00 € HTVA, le pouvoir adjudicateur rendra applicable l’article 5 du cahier général des charges, à savoir l’obligation pour l’adjudicataire de constituer un cautionnement de 5% de ce montant.
Indien alle percelen – waarvan de respektievekijke bedragen kleiner zijn dan 22.000,00 € - toegekend aan éénzelfde opdrachtnemer, hoger uitvallen dan 22.000,00€ ZBTW, zal de aanbestedende overheid artikel 5 van de algemene aannemingsvoorwaarden toepasselijk maken, met name de verplichting voor de opdrachtnemer een borgtocht van 5% van dit bedrag samen te stellen.
Par ailleurs, le montant du cautionnement est fixé à 5 % du montant initial du marché pour chaque lot dont le montant est supérieur à 22.000,00 EUR HTVA.
Bovendien, het bedrag van de borgstelling is vastgesteld op 5% van de oorspronkelijke aannemingssom voor ieder perceel waarvan het bedrag hoger is dan 22.000,00 EUR ZBTW.
Dans les 30 jours de calendrier qui suivent le jour de la notification de l’attribution, l’adjudicataire doit transmettre à la Commune d’Ixelles c/o Economat, 168 chaussée d’Ixelles à 1050 Bruxelles, la preuve de constitution du cautionnement.
Binnen de dertig kalenderdagen na de dag van de betekening van de toekenning dient de opdrachtnemer het bewijs van de vorming van de borgstelling in te dienen bij de Gemeente Elsene p/a Economaat, 168 Elsensesteenweg te 1050 Brussel.
Dans la mesure où il peut être libéré, le pouvoir adjudicateur délivre la mainlevée à l’organisme auprès duquel le cautionnement a été constitué dans les quinze jours de calendrier qui suivent le jour de réception de la demande de l’adjudicataire.
In de mate dat zij kan worden vrijgemaakt, reikt de aanbestedende overheid de opheffing uit aan het organisme die de borgstelling heeft samengesteld binnen de vijftien kalenderdagen na de dag van ontvangst van de aanvraag van de opdrachtnemer.
3 – Sous-traitants : Lorsque tout ou partie du marché est confié à un ou plusieurs sous-traitants, l’adjudicataire reste, dans tous les cas, seul responsable vis-à-vis du pouvoir adjudicateur.
3 – Onderaanemers: Wanneer de ganse opdracht of een deel ervan wordt toevertrouwd aan één of meerdere onderaannemers, blijft de opdrachtnemer in ieder geval enkel verantwoordelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid.
-74 – Responsabilité :
4 – Verantwoordelijkheid :
Le soumissionnaire effectue toutes les reconnaissances nécessaires à la détermination exacte des conditions dans lesquelles la fourniture et le montage éventuel du mobilier s’exécuteront. Il prend en conséquence la responsabilité pleine et entière des procédés d’exécution sans réserve ni restriction, quels que soient les imprévus qui se présenteraient au cours de la livraison, du montage et des dépenses qui en découleraient.
De inschrijver verricht alle mogelijke onderzoeken nodig voor de exacte bepaling van de voorwaarden waarin de levering en de eventuele montage van het meubilair dient te geschieden. Hij neemt bijgevolg de volle en volledige verantwoordelijkheid voor de uitvoeringsprocédés zonder voorbehoud noch beperking, wat ook de onvoorzienigheden mogen wezen die zich tijdens de levering en het monteren zouden kunnen afspelen en de uitgaven die eruit voortvlooien.
Le soumissionnaire est censé avoir pris connaissance de toutes les difficultés qu’il peut rencontrer au cours de la livraison et du montage des fournitures.
De inschrijver is geacht kennis te hebben genomen van alle moeilijkheden die hij kan voorkomen tijdens de levering en het monteren van de leveringen.
L’adjudicataire a seul la direction technique en ce qui concerne le bon déroulement de l’opération, les mesures de précaution à prendre et la sécurité des ouvriers. 5 - Eléments compris dans le prix:
De inschrijver heeft alleen de technische leiding aangaande het goede verloop van de operatie, de te nemen voorzorgsmaatregelen en de veiligheid van de werkmannen.
5 - Elementen begrepen in de prijs :
Voir art. 49 du cahier général des charges (Annexe de l’A.R. du 26 septembre 1996). Sont notamment inclus dans le prix :
Zijn namelijk in de prijs inbegrepen:
Le coût des documentations relatives aux fournitures, et de leur traduction si aucune ne peut être produite en français ou en néerlandais ; Les droits de douane et d’accises ; Les frais d’emballage (cartons, plastiques) ; L’évacuation des emballages provenant des livraisons des fournitures ; Les frais de transport, de dédouanement, d’assurance, de transbordement et de déchargement intermédiaire, de déballage et de reprise des emballages aux lieux de livraison * Les frais de chargement et de déchargement au sol aux lieux de livraison* au moyen du matériel de l’adjudicataire et de son personnel habilité à ce travail ; Les frais d’installation en matériel et en personnel aux lieux de livraison* indiqués par le pouvoir adjudicateur (y compris l’utilisation éventuelle d’un élévateur ou autre procédé similaire) ; Le montage du mobilier au moyen du matériel de l’adjudicataire et de son personnel habilité à ce travail en ces lieux ; Toutes les impositions généralement quelconques auxquelles est assujetti le marché, à l’exception de la taxe sur la valeur ajoutée, sont à charge de l’adjudicataire et sont censées être incluses dans les prix unitaires et globaux du marché.
Zie art. 49 van het algemeen bestek (Bijlage van het K.B. van 26 september 1996.
de kostprijs van de documentatie en de vertaling ervan indien geen enkele kan ingediend worden in het Frans of in het Nederlands ; de tol - en accijnsrechten ; de verpakkingskosten(karton, plastiek) ; Het verwijderen van de verpakkingen afkomstig van de geleverde producten ; de kosten voor laden, vervoer, in-uitklaren, verzekering, lossen, overladen en tussentijds ontladen,uitpakken en overname op de leveringsplaatsen* ; de kosten voor het laden en lossen op de grond op de leveringsplaatsen* met het materieel van de aanbesteder en zijn bevoegd personeel op deze plaatsen; de installatiekosten in materieel en personeel op de leveringsplaatsen vermeld door de aanbestedende overheid (met inbegrip het eventueel gebruik van een hijsapparaat of ander gelijkgesteld procédé) ; de montage van het meubilair met het materieel van de aanbesteder en zijn bevoegd personeel op deze plaatsen ; Alle om t’even welke belastingen waaraan de opdracht is onderworpen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde, zijn ten laste van de aanbesteder en zijn geacht inbegrepen te zijn in de éénheidsprijzen en globale prijzen van de opdracht.
-8*On entend par « lieu(x) de livraison » les locaux tels que bureaux, magasins, ateliers, locaux scolaires,…
*Men verstaat door “leveringsplaats(en)” lokalen zoals kantoren, magazijnen, werkplaatsen, schoolklassen,….
Les échantillons demandés ne pourront pas être portés en compte de même que leur transport en nos locaux ainsi que leur reprise par l’adjudicataire.
Gevraagde monsters mogen niet in rekening worden gebracht alsook hun vervoer in onze lokalen en eveneens hun terugname door de opdrachtnemer.
Il ne pourra être accordé aucun supplément de prix pour quel que motif que ce soit*
Er kan geen enkel prijssupplement worden toegekend om t’even welke reden ook*
Le simple fait de remettre son offre constitue une reconnaissance implicite par le soumissionnaire d’une parfaite connaissance de toutes les prestations requises dans le cadre du présent marché.
Het eenvoudige feit een offerte in te dienen houdt een duidelijke erkenning in door de inschrijver van een perfecte kennis van alle prestaties vereist in het kader van dit dossier.
Le mobilier fourni devra correspondre au bon de commande ainsi qu’à la description et aux échantillons remis la veille de l’ouverture de l’offre.
Het geleverde meubilair dient overeen te stemmen met de bestelbon alsook met de omschrijving en de monsters ingediend de dag voor de opening der offerte.
(*)
voir présent chapitre 1B, Point 7
6 - Paiement:
(*)
6 - Betaling:
Les factures seront obligatoirement accompagnées d’une copie du bon de commande et seront envoyées en double exemplaire, uniquement à l’adresse suivante :
De facturen zijn verplicht vergezeld te worden van een afschrift van de bestelbon en zullen in tweevoudig exemplaar enkel naar het volgende adres gestuurd worden :
Collège des Bourgmestre et Echevins de la Commune d'Ixelles c/o Economat 168, chaussée d'Ixelles 1050 Bruxelles
Chaque bon de commande fera impérativement l’objet d’une facture distincte. La facture respectera le montant indiqué sur le bon de commande. La facture mentionnera le service ayant passé commande Le paiement sera effectué dans les 50 jours de calendrier, à compter de la date à laquelle les formalités de réception sont terminées, pour autant que la Commune soit, en même temps, en possession de la facture régulièrement établie.
Aucune facture partielle ne sera acceptée, lorsqu’une commande est livrée de manière échelonnée, la facture ne peut en aucun cas être partielle. Celle-ci fera l’objet de la totalité de la commande et mentionnera le montant exact indiqué sur le bon de commande.
zie huidig hoofdstuk 1B, Punt 7
College van Burgemeester en Schepenen van de Gemeente Elsene p/a Economaat 168, Elsensesteenweg 1050 Brussel
Iedere bestelbon dient verplicht het voorwerp uit te maken van een afzonderlijke factuur. De factuur zal zich aan het bedrag houden vermeld op de bestelbon. De factuur vermeldt de dienst die de bestelling heeft opgesteld. De betaling zal worden verricht binnen de 50 kalenderdagen, vanaf de datum waarop de opleveringsformaliteiten zijn beëindigd, voor zover de Gemeente tezelfdertijd in het bezit is van de regelmatig opgestelde factuur.
Geen enkele tussentijdse factuur wordt aanvaard, wanneer een levering gebeurt in afzonderlijke delen, mag de factuur in ieder geval niet uit afzonderlijke delen bestaan. Deze zal opgesteld worden voor de volledige bestelling en zal het exacte bedrag vermelden van de bestelbon.
-9Voir art.15 du Cahier général des charges (Annexe de l’A.R. du 26 septembre 1996)
Zie art.15 van het algemeen bestek (Bijlage van het K.B. van 26 september 1996)
7 - Révision des prix :
7 - Prijsherziening:
Aucune révision de prix ne sera admise au cours du marché à conclure. 8 - Modalité d’exécution :
Geen enkele prijsherziening zal worden toegestaan tijdens de duur van de opdracht. 8- Uitvoeringsmodaliteiten :
A. Livraison :
A. Levering:
Les livraisons des différents mobiliers seront effectuées via des bons de commande. L’adjudicataire veillera à disposer de suffisamment de moyens techniques et de personnel compétent pour assurer le bon déroulement des livraisons.
La seule mission du préposé désigné par le pouvoir adjudicateur se limite à la vérification du mobilier livré.
B. Délai de livraison: Le mobilier sera livré dans un délai de 30 jours de calendrier à partir de la réception par les firmes du/des bon(s) de commande. L’inobservance du délai limite de livraison entraîne l’application des amendes pour exécution tardive (Ch. 1B pt 12).
Le mobilier sera livré sur le territoire d’Ixelles (1050 Bruxelles) exclusivement à l’adresse qui sera indiquée sur le bon de commande.
Les dates précises de livraison sont à convenir préalablement avec le pouvoir adjudicateur en fonction des besoins, de la disponibilité des locaux et d’éventuels travaux à effectuer à priori dans ces derniers.
La Commune vérifie, sur le lieu de livraison, le mobilier et jugera si celui-ci correspond à la commande et aux échantillons remis lors de la présentation de l’offre.
aanbestedende overheid
Het meubilair wordt geleverd binnen een termijn van 30 kalenderdagen vanaf de ontvangst door de firma’s van de bestelbon(nen). Het niet-naleven van de limiettermijn voor de levering brengt de toepassing mede van boeten voor laattijdige uitvoering (Hoofdstuk 1.B. punt 12).
Het meubilair zal geleverd worden op het grondgebied van Elsene (1050 Brussel) enkel op het adres dat vermeld zal worden op de bestelbon. D. Frequentie
E. Vérification des livraisons :
technische middelen en van de leveringen en het
C. Leveringsplaatsen:
D. Fréquence
zullen geschieden via
B. Leveringstermijn
C. Lieu de livraison:
De leveringen van de verscheidene meubileringen bestelbonnen. De opdrachtnemer zal erover waken over voldoende bekwaam personeel te beschikken om het goed verloop monteren te verzekeren. De enige opdracht van de persoon aangesteld door de beperkt zich tot het nazicht van het geleverde meubilair.
de exacte leveringsdata zijn overeen te komen op voorhand met de aanbestedende overheid naargelang de behoeftes, de beschikbaarheid van de lokalen en eventuele werken die daar nog uit te voeren zijn. E. Nazicht van de leveringen:
De Gemeente ziet de goederen na op de plaats van levering en zal oordelen of deze overeenstemmen met de bestelling en de monsters ingediend met de offerte.
- 10
La preuve de la réception sera établie par la signature d’un bordereau de livraison à joindre à la facture. L’adjudicataire, responsable de la conformité des fournitures, est autorisé à assister ou à se faire représenter aux opérations de réception. La commune dispose, après livraison, d’un délai de 30 jours de calendrier pour procéder aux constations d’avaries éventuelles. Ce délai prend cours le lendemain de la livraison des fournitures. En cas de refus, procès-verbal de refus de réception est établi et adressé à l’adjudicataire. L’adjudicataire sera tenu, à la demande de la Commune, de défalquer les fournitures non conformes à la commande. La responsabilité du fournisseur reste engagée jusqu’à l’accomplissement de ces formalités, sauf si les pertes ou avaries incombent à la Commune. Cette dernière devient de plein droit propriétaire des fournitures dès qu’elles on été admises en compte pour le paiement.
9 - Echantillons
Het bewijs van oplevering zal worden opgemaakt door een handgetekende leveringsnota die aan de factuur is toe te voegen. De opdrachtnemer is gemachigd de operaties van de oplevering bij te wonen of zich te doen vertegenwoordigen. De Gemeente beschikt, na volledige levering, over een termijn van 30 kalenderdagen om eventuele schade, gebreken en onvolledigheden vast te stellen. Deze termijn zal aanvangen de dag na de levering. In geval van weigering wordt een proces-verbaal van weigering van ontvangst opgemaakt en aan de opdrachtnemer verzonden. De opdrachtnemer is ertoe gehouden, op aanvraag van de Gemeente, de leveringen die niet met de bestelling overeenstemmen, af te trekken. De verantwoordelijkheid van de leverancier blijft gelden tot het vervullen van deze formaliteiten, uitgezonderd als de verliezen, schade of gebreken aan de Gemeente te wijten zijn. De Gemeente wordt van rechtswege eigenaar van de goederen vanaf het ogenblik dat zij in rekening mogen worden gebracht voor betaling.
9 - Monsters
Chaque échantillon présenté sera représentatif de la qualité des livraisons ultérieures.
Elk aangeboden monster zal representatief zijn voor de kwaliteit van de latere leveringen.
Les échantillons seront testés par le pouvoir adjudicateur au lieu désigné par celui-ci et à charge du soumissionnaire.
De monsters zullen door de aanbestedende overheid getest worden op de aangegeven plaats en dit ten laste van de opdrachtnemer.
Chaque échantillon devra être clairement identifié par une annotation (nom de la firme, n° du lot, dénomination et n° de référence de la fourniture) afin qu'aucune confusion ne puisse apparaître.
Elk monster zal duidelijk geïdentificeerd zijn door een aantekening (naam van de firma, N° van het perceel en het referentienummer van de levering zodat geen enkele verwarring kan verschijnen.
L’absence d’échantillons rendra l’offre irrégulière pour le ou les lot(s) concernés par la demande d’échantillons.
Het gebrek aan monsters zal de offerte ongeldig maken voor het of de percelen betrokken door de aanvraag van monsters.
10. Obligations de l’adjudicataire
10 - Actiemidellen van de gemeente:
Le pouvoir adjudicateur devra obligatoirement être prévenu au moins 5 jours ouvrables avant la date de livraison afin que les services auxquels les livraisons sont destinées puissent prendre leurs dispositions et recevoir le mobilier dans des conditions optimales.
De aanbestedende overheid moet verplicht ten minste 5 werkdagen op voorhand verwittigd worden van de leveringdatum, opdat de te leveren diensten waarvoor de leveringen bestemd zijn voorbereidingen kunnen treffen en het meubilair ontvangen in gunstige voorwaarden.
En cas de non respect de ce délai, le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de postposer la (les) livraison(s) voire de renvoyer le véhicule de livraison. Une nouvelle date de livraison sera dès lors fixée en accord avec le pouvoir adjudicateur.
In geval van niet-naleving van deze termijn, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor de levering(en) uit te stellen, zelfs de vrachtwagen terug te sturen. Een nieuwe leveringsdatum zal bijgevolg in akkoord met de aanbestedende overheid worden vastgesteld.
- 11 En aucun cas l’adjudicataire ne pourra faire valoir des frais de gardiennage à charge de la Commune, ni aucun autre frais suite au renvoi éventuel d’un camion de livraison. Tous frais inhérents au non respect de ce délai minimum de 5 jours ouvrables avant la livraison seront exclusivement supportés par l’adjudicataire.
In geen enkel geval kan de opdrachtnemer kosten voor bewaking laten gelden ten laste van de Gemeente, noch andere kosten naar aanleiding van een eventueel terugzenden van een vrachtwagen. Alle kosten eigen aan het niet-naleven van de termijn van 5 werkdagen voor de levering zullen uitsluitend gedragen worden door de opdrachtnemer.
Les livraisons seront immédiatement suivies, le cas échéant, du montage complet du mobilier (armoires, bureau, chaises etc…). Ce dernier s’effectuera de manière continue jusqu’au montage final de la livraison.
De leveringen worden onmiddellijk, zo nodig, gevolgd van de volledige montage van het meubilair (kasten, bureaus, stoelen enz…). Deze laatste wordt uitgevoerd zonder onderbreking tot de laatste montage van de levering.
Par ailleurs, l’adjudicataire est tenu à une obligation de résultat : livraison de mobiliers aux adresses et étages déterminées par les bons de commande et, le cas échéant, montage de ceux-ci.
Anderzijds is de opdrachtnemer gehouden aan een verplichting tot resultaat : levering van meubilair op de adressen en verdiepingen aangeduid op de bestelbonnen en, zo nodig, de montage die hieruit volgt.
11. Garantie Le délai de garantie sera d’une année à dater de la livraison. 12 - Moyens d'action de la Commune: a.
amendes pour retard: Voir art 66 du Cahier général des Charges.
11. Waarborg De waarborgtermijn zal één jaar bedragen vanaf de levering. 12 - Actiemidellen van de gemeente : a.
Boeten wegens laattijdige uitvoering: Zie artikel 66 van het Algemeen Bestek.
b. Amendes pour défaut de cautionnement : Lorsque l’adjudicataire ne produit pas dans le délai la preuve de constitution du cautionnement, ce retard donne lieu de plein droit et sans mise en demeure à l’application d’une pénalité de 0,02% du montant initial du marché par jour de retard.
b. Boeten voor ontbreken van borgsom : Indien de opdrachtnemer binnen de voorziene termijn niet het bewijs levert van het opstellen van een borgsom zal deze nalatigheid recht geven, zonder in gebreke stelling, tot de toepassing van een boete van 0,02% van het aanvangstbedrag van de opdracht per dag nalatigheid.
Le montant des amendes évoquées ci-avant sera déduit de la facture.
Het bedrag van de vermelde boeten wordt van de factuur afgetrokken.
c. Mesures d'office: Les coûts supplémentaires engendrés par l'exécution du marché en régie, ou sous forme de marché pour compte en ce qui concerne les fournitures restant à livrer seront à charge du fournisseur défaillant. Les amendes pour retard à charge du fournisseur défaillant continuent à courir jusqu’à la date de livraison des fournitures.
c. Maatregelen van ambtswege: De meerkosten vanwege de uitvoering van de opdracht in eigen beheer, of onder de vorm van opdracht voor rekening betreffende de leveringen die nog uit te voeren blijven, zullen ten laste vallen van de in gebreke zijnde leverancier. De boeten wegens laattijdige uitvoering van de in gebreke zijnde leverancier, blijven verschuldigd tot de leveringsdatum van de goederen.
d. Litiges : Les parties s’interdisent toute citation en justice sans mise en demeure préalable. Tout litige entre les parties qui ne peut être réglé à l’amiable par voie de conciliation volontaire, sera porté devant les tribunaux de l’arrondissement judiciaire de Bruxelles-Capitale.
d. Geschillen : De partijen ontzeggen zich iedere gerechterlijke dagvaardiging zonder voorafgaandelijke ingebrekestelling. Ieder geschil tussen de partijen dat niet met minnelijke schikking kan worden geregeld bij wege van gewillige verzoening zal voor de rechtbanken van het Gerechterlijk Arrondissement Brussel-Hoofdstad. worden gebracht.
- 12 CHAPITRE II : CLAUSES TECHNIQUES DU MARCHE
HOOFDSTUK II : TECHNISCHE BEPALINGEN
1. GENERALITES
1. ALGEMEEN
Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de demander la mise à disposition gratuite d’échantillons. Tout le mobilier doit être certifié de première fabrication et de première utilisation et être robuste. Tous les éléments du mobilier seront fabriqués selon les règles de l’art ; ils ne présenteront aucun défaut de construction ou de montage pouvant nuire à leur aspect, leur utilisation, leur durée de vie ou à la sécurité des utilisateurs. L’adjudicataire évacuera tous les débris provenant des livraisons et montage des fournitures. Par la remise de son offre, le soumissionnaire est censé avoir bien pris connaissance de la situation existante. L’Administration refusera toute modification de prix découlant d’adaptation non prévue par l’installateur du fait de sa connaissance insuffisante de la situation existante avant livraison et montage. Le soumissionnaire assume toutes les charges qui découlent de la mise en place du matériel dans le bâtiment. Aucun supplément de prix ne sera accordé de ce fait. Tout le mobilier doit répondre aux normes de sécurités légales. Le mobilier sera fourni, le cas échéant, avec un mode d’emploi en français et en néerlandais.
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht het ter beschikking stellen van monsters te vragen. Al het meubilair dient gewaarborgd te zijn van eerste fabricatie en eerst gebruik en stevig zijn. Alle elementen van het meubilair zullen vervaardigd worden volgens de regelen der kunst, ze zullen geen constructie- fouten of montage vertonen die schade kunnen veroorzaken aan hun aspect, gebruik of levensduur of veiligheid van de gebruikers. Afval voortkomend van de leveringen en montage worden teruggenomen door de opdrachtnemer. Door de indiening van zijn offerte, is de inschrijver geacht kennis te hebben genomen van de huidige toestand. Het Bestuur zal elke prijswijziging weigeren die voortkomen van onvoorziene aanpassing te wijten aan een onvoldoende kennis voor de leveringen en de montage. De inschrijver aanvaardt alle kosten die resulteren in de instelling van het materieel in het gebouw. Door dat feit zal er geen toeslag worden aanvaard. Al het meubilair moet beantwoorden aan de wettelijke veiligheidsnormen. Het meubilair wordt geleverd, zo nodig, met een gebruiksaanwijzing in het Frans en in het Nederlands.
2. TECHNISCHE BESCHRIJVIING 2. DESCRIPTIF TECHNIQUE La description technique reprend les clauses minimales à respecter : voir inventaire annexé à l’offre.
De technische omschrijving verwijst naar de minimaal na te leven bepalingen : zie aan de offerte bijgevoegde inventaris.
LOT N° 1 : chaises de bureau sur roulettes - bureaustoelen op wieltjes POSTE POST
quantitée présumée veronderstelde hoeveelheid
DESCRIPTION DE L'ARTICLE - BESCHRIJVING ARTIKEL Chaise en tissu – dossier ± 50 cm – sans accoudoirs – piétement à 5 branches doté de roulettes – mécanisme synchrone – assise coulissante – dossier réglable - bordeaux
1
29
Stoel stofbekleding - rughoogte ± 50 cm - zonder armleggers - onderstel met 5 wielen - synchroonmechanisme - schuifzitting - zit en rug in hoogte verstelbaar bordeaux
ECHANTILLON MONSTER
non neen
Chaise en tissu – dossier ± 50 cm – avec accoudoirs réglables en hauteur – piétement à 5 branches doté de roulettes – mécanisme synchrone – assise coulissante – dossier réglable - bordeaux
2
34
Stoel stofbekleding - rughoogte ± 50 cm - hoogteverstelbare armleuningen - 5 wielen kruisvoet - synchroonmechanisme - schuifzitting - zit en rug in hoogte verstelbaar - bordeaux
oui ja
TOTAL HTVA - TOTAAL ZBTW TVA 21% - BTW 21 % TOTAL TVAC - TOTAAL BTWI
Fait à………………………le………..…….2011 Opgemaakt te………...…op ……………..2011
Le(s) soumissionnaire(s) De inschrijver(s)
Inventaire mobilier administratif n° 2011 - 006 -1-
PRIX UNITAIRE EUR HTVA EENHEIDSPRIJS EUR ZBTW
PRIX TOTAL HTVA EUR TOTAAL ZBTW EUR
référence fournisseur referentie leverancier
LOT N° 2 : chaises visiteurs et tabourets - bezoekersstoelen en krukjes POSTE POST
quantitée présumée veronderstelde hoeveelheid
DESCRIPTION DE L'ARTICLE - BESCHRIJVING ARTIKEL
Chaise sur 4 pieds - simili noir - sans accoudoirs - piétement époxy - empilable
1
42 Stoel op 4 poten - zwart simili zonder armleggers - epoxy onderstel - stapelbaar Chaise sur 4 pieds - simili noir - avec accoudoirs - piétement époxy - empilable
2
4 Stoel op 4 poten - zwart simili - met armleggers - epoxy onderstel - stapelbaar Chaise sur 4 pieds - tissu bordeaux- sans accoudoirs - piétement époxy empilable
3
31 Stoel op 4 poten - stofbekleding bordeaux - zonder armleggers - epoxy onderstel stapelbaar
Chaise sur 4 pieds - tissu anthracite- sans accoudoirs - piétement alu - empilable
4
10 Stoel op 4 poten - stof antraciet - zonder armleggers - alu onderstel - stapelbaar
Chaise dossier et assise en multiplex hêtre verni min. ± 8 mm – sans accoudoirs – piétement tube rond +/- Ø 22 mm- épaisseur du tube min. 1,2 mm - empilable
5
72 Stoel rug en zit in multiplex in gevernist beukenhout min. ± 8 mm - zonder armleggers - voetstuk in buis +/- Ø 22 mm- dikte buis min. 1,2 mm - stapelbaar
ECHANTILLON MONSTER
non neen
non neen
non neen
non neen
oui ja
Inventaire mobilier administratif n° 2011 - 006 -2-
PRIX UNITAIRE EUR HTVA EENHEIDSPRIJS EUR ZBTW
PRIX TOTAL HTVA EUR TOTAAL ZBTW EUR
référence fournisseur referentie leverancier
Tabouret - assise ronde et mobile de tous côtés – revêtement tissu – sur pied central – hauteur assise réglable
6
2 Krukje - ronde zitvlak draaiing naar alle zijden - stofbekleding - op centraal voet zit verstelbaar in de hoogte Tabouret – assise ronde – revêtement simili – piétement chromé
7
6 Krukje - ronde zitvlak - simili bekleding - verschroomde poten
non neen
non neen
TOTAL HTVA - TOTAAL ZBTW TVA 21% - BTW 21 % TOTAL TVAC - TOTAAL BTWI
Fait à………………………le………..…….2011 Opgemaakt te………...…op ……………..2011
Le(s) soumissionnaire(s) De inschrijver(s)
Inventaire mobilier administratif n° 2011 - 006 -3-
LOT N° 3 : fauteuils de direction - Directiezetels POSTE POST
quantitée présumée veronderstelde hoeveelheid
DESCRIPTION DE L'ARTICLE - BESCHRIJVING ARTIKEL
ECHANTILLON MONSTER
Fauteuil de direction en cuir noir avec mécanisme synchrone - réglable en hauteur – dossier haut avec appuie-tête intégré – avec accoudoirs – piétement à 5 branches doté de roulettes
1
2
Directiezetel lederbekleding met synchroonmechanisme - verstelbaar in de hoogte - hoge rugleuning met ingebouwde hoofdsteun - met armleggers - 5 wielen kruisvoet
non neen
TOTAL HTVA - TOTAAL ZBTW TVA 21% - BTW 21 % TOTAL TVAC - TOTAAL BTWI
Fait à………………………le………..…….2011 Opgemaakt te………...…op ……………..2011
Le(s) soumissionnaire(s) De inschrijver(s)
Inventaire mobilier administratif n° 2011 - 006 -4-
PRIX UNITAIRE EUR HTVA EENHEIDSPRIJS EUR ZBTW
PRIX TOTAL HTVA EUR TOTAAL ZBTW EUR
référence fournisseur referentie leverancier
LOT N° 4 : armoires métalliques de bureau - metalen kantoorkasten
POSTE POST
1
quantitée présumée veronderstelde hoeveelheid
1
DESCRIPTION DE L'ARTICLE - BESCHRIJVING ARTIKEL Armoires métalliques de bureau munies de patins réglables de l'intérieur Metalen kantoorkasten voorzien van glijders verstelbaar van binnen
Armoire à volets munie d'une serrure à barillet interchangeable - hauteur ± 195 cm x 80 cm – équipée de 6 tabletttes multifonctions – serrure numérotée + 2 clés pliantes numérotées
ECHANTILLON MONSTER
non neen
Roldeurkast met uitneembaar cilinderslot - hoogte ± 195 cm x 80 cm - met 6 multifunctionele legborden - slot met nummer + 2 plooibare sleutels met nummer
2
6
Armoire à volets munie d'une serrure à barillet interchangeable pour classement suspendu – hauteur ± 195 cm x 100 cm – équipée d’un châssis extractible avec 2 traverses et de 5 cadres pour dossiers suspendus latéraux type TUB - serrure numérotée + 2 clefs pliantes numérotées
non neen
Roldeurkast met uitneembaar cilinderslot voor hangmappen - hoogte ± 195 cm x 100 cm - met een uittrekbare frame met 2 dwarsliggers en 15 kaders voor zijhangmappen type TUB - slot met nummer + 2 plooibare sleutels met nummer Armoire rehausse à volets munie d'une serrure à barillet interchangeable pour armoire reprise ci-dessus – hauteur ± 50 cm x 100 cm – serrure numérotée + 2 clés pliables numérotées
3
8 Roldeurkast met uitneembaar cilinderslot voor de verhoging van hierboven genoemde kast - hoogte ± 50 cm x 100 cm - slot met nummer + 2 plooibare sleutels met nummer
4
4
Armoire à volets à barillet interchangeable – hauteur : ± 195 cm x 100 cm – équipée de 4 tablettes multifonctions – serrure numérotée + 2 clés pliables numérotées
non neen
non neen
Roldeurkast met uitneembaar cilinderslot - hoogte : ± 195 cm x 100 cm - met 4 multifunctionele legborden - slot met nummer + 2 plooibare sleutels met nummer
Armoire à volets à barillet interchangeable – hauteur : ± 195 cm x 100 cm – équipée de 3 tablettes multifonctions - avec 1 châssis extractibles avec 2 traverses – serrure numérotée + 2 clés pliables numérotées
5
1 Roldeurkast met uitneembaar cilinderslot - hoogte : ± 195 xm x 100 cm - met 3 functionele legborden - met 1 uittrekbare frame met 2 dwarsliggers - slot met nummer + 2 plooibare sleutels met nummer
non neen
Inventaire mobilier administratif n° 2011 - 006 -5-
PRIX UNITAIRE EUR HTVA EENHEIDSPRIJS EUR ZBTW
PRIX TOTAL HTVA EUR TOTAAL ZBTW EUR
référence fournisseur referentie leverancier
Armoire à volets à barillet interchangeable pour classement suspendu – hauteur ± 195 cm x 120 cm – équipée de 6 cadres pour dossiers suspendus latéraux type TUB - serrure numérotée + 2 clés pliantes numérotées
6
1 Roldeurkast met uitneembaar cilinderslot voor hangklassement - hoogte ± 195 xm x 120 cm - met 6 kaders voor zijhangmappen type TUB - slot met sleutel + 2 plooibare sleutels met nummer Armoire à volets à barillet interchangeable – hauteur ± 195 cm x 120 cm – équipée de 4 tablettes multifonctions - serrure numérotée + 2 clés pliantes numérotées – beige et anthracite
7
3 Roldeurkast met uitneembaar cilinderslot - hoogte ± 195 cm x 120 cm - met 4 functionele legborden - slot met nummer + 2 plooibare sleutels met nummer beige en antracietkleurig Armoire à volets munie d'une serrure à barillet interchangeable – hauteur ± 150cm x 120 cm – équipée de 3 tablettes multifonctions - serrure numérotée + 2 clés pliantes numérotées – beige et anthracite
8
3 Roldeurkast met uitneembaar cilinderslot - hoogte ± 150cm x 120 cm - met 3 functionele legborden - slot met nummer + 2 sleutels met nummer - beige en antracietkleurig Armoire à volets munie d'une serrure à barillet interchangeable – hauteur ± 110 cm x 100 cm – avec 2 tablettes multifonctions – avec 1 châssis extractible et 4 intercalaires mobiles pour tablettes multifonctions – serrure numérotée + 2 clés pliables numérotées
9
3 Roldeurkast met uitneembaar cilinderslot - hoogte ± 110 cm x 100 cm - met 2 functionele legborden - 1 uittrekbare frame en 4 verplaatsbare tussenschoten die op de legborden kunnen gezet worden - slot met nummer + 2 plooibare sleutels met nummer
10
2
Armoire à volets munie d'une serrure à barillet interchangeable - hauteur : ± 120 cm x 100 cm - avec 2 tablettes multifonctions- serrure numérotée + 2 clés pliables numérotées
non neen
non neen
non neen
non neen
non neen
Roldeurkast met uitneembaar cilinderslot - hoogte : ± 120 cm x 100 cm - met 2 functionele legborden - slot met nummer + 2 plooibare sleutels met nummer Armoire à volets munie d'une serrure à barillet interchangeable – hauteur ± 110 cm x 120 cm - équipée de 2 tablettes multifonctions – serrure numérotée + 2 clés pliantes – COULEUR : 10 noir + 1 grise
11
11 Roldeurkast met uitneembaar cilinderslot - hoogte ± 110 cm x 120 cm - met 2 functionele legborden - slot met nummer + 2 plooibare sleutels met nummer KLEUR : 10 zwarte + 1 grijs
oui ja
Inventaire mobilier administratif n° 2011 - 006 -6-
12
1
Armoire à volets munie d'une serrure à barillet interchangeable – hauteur : ± 120 cm x 120 cm – équipée de 2 tablettes multifonctions – serrure numérotée + 2 clés pliables numérotées
non neen
Roldeurkast met uitneembaar cilinderslot - hoogte : ± 120 cm x 120 cm - met 2 legborden - slot met nummer + 2 plooibare sleutels met nummer
armoire à volets à barillet interchangeable - hauteur ± 110 xm x 80 cm - avec 2 tablettes multifonctions - serrure numérotée + 2 clés pliables
13
3 Roldeurkast met uitneembaar cilinderslot - hoogte ± 110 xm x 80 cm - met 2 functionele legborden - slot met nummer + 2 plooibare sleutels met nummer
Armoire à volets à barillet interchangeable - hauteur ± 70 cm x 80 cm – équipée de 1 tablette - serrure numérotée + 2 clés pliantes numérotées
14
2 Roldeurkast met uitneembaar cilinderslot - hoogte ± 70 cm x 80 cm - met 1 functionele legbord - slot met nummer + 2 plooibare sleutels met nummer
15
63
Armoire à portes battantes - poignée tournante avec serrure à cylindre – hauteur ± 195 cm x 95 cm – équipée de 4 tablettes multifonctions - 2 clés Draaideurkast met cilinderslot - hoogte ± 195 cm x 95 cm - met 4 multifunctionele legborden - 2 sleutels
non neen
non neen
non neen
Armoire à portes battantes - poignée tournante avec serrrure à cylindre - hauteur ± 100 cm x 95 cm – équipée de 2 tablettes multifonctions - 2 clés
16
17
6
2
Draaideurkast met cilinderslot - hoogte ± 100 cm x 95 cm - met 2 multifunctionele legborden - 2 sleutels
Armoire à 2 portes coulissantes munie d'une serrure encastrée – hauteur ± 100 cm x longueur 160 cm – équipée de 2 tablettes multifonctions - 2 clés
non neen
non neen
Schuifdeurkast met cilinderslot- hoogte ± 100 cm x longueur 160 cm - met 2 multifunctionele legborden - 2 sleutels
18
1
Armoire à 2 portes coulissantes munie d’une serrure encastrée – hauteur ± 75 xm x longueur 160 cm – équipée de 2 tablettes multifonctions - 2 clés
non neen
Schuifdeurkast met cilinderslot- hoogte ± 75 cm x longueur 160 cm met 1 multifunctionele legbord - 2 sleutels Inventaire mobilier administratif n° 2011 - 006 -7-
Armoire à 2 portes coulissantes munie d’une serrure encastrée – hauteur ± 75 xm x longueur 80 cm – équipée de 1 tablette multifonction - 2 clés
19
1 Schuifdeurkast met cilinderslot- hoogte ± 75 cm x longueur 75 cm met 1 multifunctionele legbord - 2 sleutels Armoire à fiches - hauteur ± 195 cm x 120 cm - équipée de 3 châssis extractibles pour le placement de 16 bacs à fiches format Din A6 - équipée de 16 bacs à fiches
20
1 Roldeurkast uitgerust voor klassement van fiches - hoogte ± 195 cm x 120 cm uitrusting : 3 uittrekbare frames voorzien voor het plaatsen van 16 fichebakken DIN A6 - uitgerust met 16 fichebakken armoire semi vitrée - hauteur ± 195 cm x 100 cm x 45 cm - la partie supérieure sera munie de 2 vitres coulissantes - intérieur : 2 tablettes réglables + 1 tablette fixe, soit 3 niveaux de classement - la partie inférieure fermeture à volets avec serrure - 1 tablette réglable - serrure avec 2 clés
21
2 Vitrine kast - hoogte ± 195 cm x 100 cm x 45 cm - bovenste deel met 2 glazen schuifdeuren - binnenuitrusting : 2 regelbare legborden + 1 vaste legbord, hetzij 3 klasseerniveau's - onderste deel met rolluiken - 1 regelbare legbord - slot met 2 sleutels
non neen
non neen
non neen
TOTAL HTVA TVA 21% TOTAL TVAC
Fait à………………………le………..…….2011 Opgemaakt te………...…op ……………..2011
Le(s) soumissionnaire(s) De inschrijver(s)
Inventaire mobilier administratif n° 2011 - 006 -8-
LOT N° 5 : chariots de bureau - kantoorwagens POSTE POST
quantitée présumée veronderstelde hoeveelheid
DESCRIPTION DE L'ARTICLE - BESCHRIJVING ARTIKEL
Chariot de bureau sur roulettes – tablette supérieure en mélaminé - 2 tablettes métalliques avec rebords arrières et latéraux - longueur ± 80 x largeur 50 cm
1
5 Kantoorwagen op wieltjes - bovenblad in melamine - met 3 laadplateaus met randen op de zij- en achterkant - lengte ± 80 x breedte 50 cm
ECHANTILLON MONSTER
non neen
TOTAL HTVA - TOTAAL ZBTW TVA 21% - BTW 21 % TOTAL TVAC - TOTAAL BTWI
Fait à………………………le………..…….2011 Opgemaakt te………...…op ……………..2011
Le(s) soumissionnaire(s) De inschrijver(s)
Inventaire mobilier administratif n° 2011 - 006 -9-
PRIX UNITAIRE EUR HTVA EENHEIDSPRIJS EUR ZBTW
PRIX TOTAL HTVA EUR TOTAAL ZBTW EUR
référence fournisseur referentie leverancier
LOT N° 6 : portemanteaux de bureau - kantoorkapstokken POSTE POST
quantitée présumée veronderstelde hoeveelheid
DESCRIPTION DE L'ARTICLE - BESCHRIJVING ARTIKEL
Portemanteau métallique sur pied stable – hauteur ± 1m70 - couronne +/- 8 crochets – avec porte-parapluies
1
9 Metalen kapstok op stevige voet - hoogte ± 1m70 - kroon met +/- 8 haken - met parapluhouder
Portemanteau en aluminium avec crochets pour ± 50 manteaux – hauteur : ± 1m70 - monté sur 4 roulettes qui peuvent être bloquées – avec porte-parapluie
2
2 Aluminium kapstok met ± 50 haken - hoogte ± 1m70 - mobiel op 4 wieltjes die vastgezet kunnen worden - met parapluhouder
ECHANTILLON MONSTER
non neen
non neen
TOTAL HTVA - TOTAAL ZBTW TVA 21% - BTW 21 % TOTAL TVAC - TOTAAL BTWI
Fait à………………………le………..…….2011 Opgemaakt te………...…op ……………..2011
Le(s) soumissionnaire(s) De inschrijver(s)
Inventaire mobilier administratif n° 2011 - 006 - 10 -
PRIX UNITAIRE EUR HTVA EENHEIDSPRIJS EUR ZBTW
PRIX TOTAL HTVA EUR TOTAAL ZBTW EUR
référence fournisseur referentie leverancier
LOT N° 7 : tables diverses - diverse tafels
POSTE POST
quantitée présumée veronderstelde hoeveelheid
DESCRIPTION DE L'ARTICLE - BESCHRIJVING ARTIKEL table rectangulaire avec plateau de particules de haute densité (min. 650 kg/m3) revêtu de mélamine haute résistance et piétement époxy rechthoekige tafel met spaanplaat van hoge densiteit (min. 650 kg/m3) gemelamineerd hoge weerstand en epoxy voetstuk Table rectangulaire ± 120 x 60 x 74 cm
1
oui ja
15 Rechthoekige tafel ± 120 x 60 x 74 cm Table rectangulaire ± 120 x 80 x 74 cm
2
non neen
4 Rechthoekige tafel ± 120 x 80 x 74 cm Table rectangulaire ± 140 x 60 x 74 cm
3
non neen
12 Rechthoekige tafel ± 140 x 60 x 74 cm Table rectangulaire de ± 140 x 70 cm x 74 cm
4
4 Rechthoekige tafel van ± 140 x 70 cm x 74 cm
5
10
ECHANTILLON MONSTER
non neen non neen
Table rectangulaire ± 160 x 80 x 74 cm Rechthoekige tafel ± 160 x 80 x 74 cm Table rectangulaire pliable légère maximum 10 kg
6
2 Licht rechthoekige plooitafel maximum 10 kg Table demi-lune – ± 160 cm de diamètre - hauteur +/- 74 cm
7
2 Halve maan tafel - ± 160 cm diameter - hoogte : +/- 74 cm Table trapézoïdale de ± 140 x 70 cm x 74 cm
8
2 Trapeziumtafel ± 140 x 70 cm x 74 cm Table guéridon – Hauteur : ± 50 cm – diamètre : 50 cm
9
1 Pronktafeltje - Hoogte : ± 50 cm - diameter : 50 cm Table ronde – 1 pied central - ± Hauteur : 72 cm – diamètre : 120 cm
10
1 Ronde tafel - 1 middenvoet - ± hoogte 72 cm - diameter : 120 cm
non neen non neen non neen non neen non neen
Inventaire mobilier administratif n° 2011 - 006 - 11 -
PRIX UNITAIRE EUR HTVA EENHEIDSPRIJS EUR ZBTW
PRIX TOTAL HTVA EUR TOTAAL ZBTW EUR
référence fournisseur referentie leverancier
Table ovale de ± 2m40 x 1m20 – avec pieds centraux permettant le rangement des sièges autour de la table – top bois clair
11
1 Ovale tafel van ± 2m40 x 1m20 - met middenvoeten om de stoelen rondom de tafel te plaatsen - top lichtbruin hout
non neen
TOTAL HTVA - TOTAAL ZBTW TVA 21% - BTW 21 % TOTAL TVAC - TOTAAL BTWI
Fait à………………………le………..…….2011 Opgemaakt te………...…op ……………..2011
Le(s) soumissionnaire(s) De inschrijver(s)
Inventaire mobilier administratif n° 2011 - 006 - 12 -
LOT N° 8 : bureaux et caissons - bureaus en ladenblokken
POSTE POST
quantitée présumée veronderstelde hoeveelheid
DESCRIPTION DE L'ARTICLE - BESCHRIJVING ARTIKEL Bureau avec plateau de particules haute densité (min. 650 kg/m3) revêtu de mélamine haute résistance - piétement métallique et système de réglage en hauteur - avec goulotte pour câbles Bureau met blad uit spaanplaat van hoge densiteit (min. 650 kg/m3) gemelamineerd hoge weerstand - metalen voetstuk en verstelbaar in de hoogte - met kabelgoot
ECHANTILLON MONSTER
Bureau rectangulaire ± 120 x 80 x 74 cm – 2 pieds larges – hauteur réglable – piétement gris métal – top bois clair
1
oui ja
5 Rechthoekige bureau ± 120 x 80 x 74 cm - 2 brede voeten - verstelbaar in de hoogte - voetstuk metaalgrijs - bovenblad lichtbruin hout Bureau rectangulaire ± 140 x 80 x 74 cm – 2 pieds larges – hauteur réglable – piétement gris métal – top gris clair
2
15 Rechthoekige bureau ± 140 x 80 x 74 cm - 2 brede voeten - verstelbaar in de hoogte - voetstuk metaalgrijs - bovenblad lichtgrijs Bureau rectangulaire ± 180 x 80 x 74 cm – 2 pieds en forme de T – hauteur réglable – piétement gris métal – top bois clair
3
1 Rechthoekige bureau± 180 x 80 x 74 cm - 2 T-vorm voeten - verstelbaar in de hoogte - voetstuk metaalgrijs - bovenblad lichtbruin hout Caisson sur roulettes – hauteur ± 55 cm x profondeur 60 cm – 3 tiroirs – 1 tirette plumier – 2 clés - gris clair
4
15 Verrijdbare ladenblok - hoogte ± 55 cm x diepte 60 cm - 3 laden - 1 pennenlade 2 sleutels - lichtgrijs Caisson à 2 tiroirs pour classement suspendu – hauteur +/- 70 cm x largeur 80 cm x profondeur 60 cm - tiroirs sur rails télescopiques – extraction totale – système anti-basculement intégré – avec poignées et porte-étiquette – serrure numérotée + 2 clés - gris clair
5
1 Hangmappenkast met 2 laden - hoogte +/- 70 cm x breedte 80 cm x diepte 60 cm laden op telescopische rails - volledig uittrekbaar - met ingebouwde kantelbeveiliging - met handgrepen en etikethouder - slot met nummer + 2 sleutels - lichtgrijs
non neen
non neen
non neen
non neen
Inventaire mobilier administratif n° 2011 - 006 - 13 -
PRIX UNITAIRE EUR HTVA EENHEIDSPRIJS EUR ZBTW
PRIX TOTAL HTVA EUR TOTAAL ZBTW EUR
référence fournisseur referentie leverancier
6
2
Caisson sur roulettes avec poignées latérales – hauteur ± 60 cm x 40 cm – avec 1 tiroir plumier – 1 tiroir DIN A6 – 1 tiroir DIN A4 pour classement suspendu – système anti-basculement intégré - serrure numérotée – 2 clés pliables numérotées
non neen
Ladenblok op wieltjes met laterale handgrepen - hoogte ± 60 cm x 40 cm - met 1 pennenlade - 1 lade DIN A6 - 1 lade DIN A4 voor hangmappen - met ingebouwde kantelbeveiliging - slot met nummer - 2 plooibare sleutels met nummer
TOTAL HTVA - TOTAAL ZBTW TVA 21% - BTW 21 %
TOTAL TVAC - TOTAAL BTWI
Fait à………………………le………..…….2011 Opgemaakt te………...…op ……………..2011
Le(s) soumissionnaire(s) De inschrijver(s)
Inventaire mobilier administratif n° 2011 - 006 - 14 -
COMMUNE D'IXELLES
GEMEENTE ELSENE
11ème DIRECTION
11de DIRECTIE
ECONOMAT
ECONOMAAT
MARCHE PUBLIC N°2011-006
OVERHEIDSOPDRACHT NR 2011- 006
ACQUISITION DE MOBILIER ADMINISTRATIF DESTINE AUX DIFFERENTS SERVICES DE L’ADMINISTRATION, AUX ETABLISSEMENTS D’ENSEIGNEMENT COMMUNAL AINSI QU’AUX CRECHES ET AUX PREGARDERIES POUR UNE DUREE D’UN AN.
AANKOOP VAN ADMINISTRATIEF MEUBILAIR BESTEMD VOOR DE VERSCHILLENDE DIENSTEN VAN HET BESTUUR, VOOR DE GEMEENTELIJKE SCHOOLINSTELLINGEN ALSOOK VOOR DE CRECHES EN PEUTERTUINEN VOOR EEN DUUR VAN ÉÉN JAAR.
APPEL D’OFFRE GENERAL
ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG
OFFRE
OFFERTE
Pour rédiger son offre, le soumissionnaire doit utiliser le présent formulaire sur papier libre ou tout autre document certifié conforme au modèle prévu.
Om zijn inschrijving op te stellen, moet de inschrijver gebruik maken van het huidige formulier of elk ander document conform met het voorziene model.
L’offre et ses annexes seront signées pour accord et chaque page sera De offerte en zijn bijlagen zullen door de inschrijver voor akkoord worden getekend en iedere pagina door hem geparafeerd. paraphée par le soumissionnaire. Le soussigné : ................................................................................................................ ........................................................................................................................................ (Nom et Prénoms) ..........................................................................................................
De ondergetekende : .................................................................................................... ........................................................................................................................................ (Naam en voornamen)...................................................................................................
Qualité ou profession: .................................................................................................... de nationalité ................................................................................................................. représentant la société (raison sociale ou dénomination, forme et nationalité) : ..... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... dont le siège social est situé n° : ………………..rue :.................................................... ..................................................................................................................................
Hoedanigheid of beroep: ............................................................................................... nationaliteit::................................................................................................................... vertegenwoordiger van de aanneming (firma of benaming, rechtsvorm en nationaliteit) :………………………………………………………………………... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... waarvan de zetel gevestigd is nr……………, straat ……………………………….. ……………………………….:…………………………………… :………………………
à : ………………………………………………………code postal: …………………….
op :………………………………………………………….postcode :…….……………
n° de téléphone ................................................................................................................
telefoonnummer ...............................................................................................................
n° de fax ...........................................................................................................................
faxnummer : .............................................................................................................
-2Adresse e-mail : …………………………………………………………………
Email adres : …………………………………………………………………………………
ou bien (1)
ofwel (1)
La Société
De Vennootschap
(Raison sociale ou dénomination, forme, nationalité, siège)
(Handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel)
représentée par le(s) soussigné(s) ou bien (1)
vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) ofwel (1)
Les soussignés: (pour chacun, mêmes indications que ci-dessus):
De ondergetekenden: (voor elk van hen dezelfde gegevens als hierboven)
en association momentanée pour la présente entreprise,
die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming,
Immatriculé à l’O.N.S.S. sous le n°:...... .....................................................................
Inschrijvingsnummer bij de R.S.Z.:..............................................................................
Inscrit au registre de commerce de ....................................................................................................……………………..
Ingeschreven in het handelsregister van ...................……............................………. ....................................................................................................……………………..
TVA (uniquement en Belgique) n°: ...........................................................................
BTW (alleen in België) :...............................................................................................
Les membres de mon personnel sont de nationalité :................................................
Mijn personeel heeft de volgende nationaliteit:…………………………………………..
Mes sous-traitants sont de nationalité ....................................................................... ………………………………………………………………………………………………... Déclare, par la présente, avoir pris connaissance suffisante des conditions applicables à ce marché et accepte qu’en matière de conditions générales ou particulières de vente, seules celles reprises dans les conditions applicables feront foi et s'engage sur ses biens meubles et immeubles à exécuter, conformément aux clauses et conditions du cahier spécial des charges dont il déclare avoir une parfaite connaissance, le marché suivant : ACQUISITION DE MOBILIER ADMINISTRATIF DESTINE AUX DIFFERENTS
Mijn onderaannemers hebben de volgende nationaliteit............................................. Verklaart bij deze, voldoende kennis te hebben genomen van de op deze opdracht toepasbare voorwaarden en aanvaardt dat m.b.t. de algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, enkel deze die in de toepasbare voorwaarden vermeld zijn zullen een bewijs vormen zijn en verbindt zich, op zijn roerende en onroerende goederen, uit te voeren, overeenkomstig de bepalingen en de voorwaaarden van het bijzonder bestek waarvan hij verklaart een perfecte kennis te hebben, de volgende opdracht : AANKOOP VAN ADMINISTRATIEF MEUBILAIR BESTEMD VOOR DE VERSCHILLENDE
SERVICES DE L’ADMINISTRATION, AUX ETABLISSEMENTS D’ENSEIGNEMENT COMMUNAL AINSI QU’AUX CRECHES ET AUX PREGARDERIES POUR UNE DUREE D’UN AN. DIENSTEN VAN HET BESTUUR, VOOR DE GEMEENTELIJKE SCHOOLINSTELLINGEN ALSOOK VOOR DE CRECHES EN PEUTERTUINEN VOOR EEN DUUR VAN ÉÉN JAAR
-3-
DESCRIPTION DU LOT
TOTAL HTVA
TVA
TOTAL TVAC
BESCHRIJVING VAN HET PERCEEL
LOT N° 1 : chaises de bureau sur roulettes LOT N° 2 : chaises visiteurs et tabourets LOT N° 3 : fauteuils de direction
PERCEEL NR 1 bureaustoelen op wieltjes PERCEEL NR 2 : bezoekerstoelen en krukjes PERCEEL NR 3 : directiezetels
LOT N° 4 : armoires métalliques de bureau LOT N° 5 : chariots de bureau
PERCEEL NR 4 : metalen kantoorkasten PERCEEL NR 5 : kantoorwagens
LOT N° 6 : portemanteaux de bureau LOT N° 7 : tables diverses
PERCEEL NR 6 : kantoorkapstokken PERCEEL NR 7 : diverse tafels
LOT N° 8 : bureaux et caissons
PERCEEL NR 8 : bureaus en ladenblokken
TOTAAL BTWE
BTW
TOTAAL BTWI
1°) Aucun produit de provenance étrangère ne sera mis en œuvre pour l’exécution de ce marché ou bien 2°) Conformément aux dispositions de l'article 90 § 1er 4° de l'Arrêté Royal du 8 janvier 1996 est annexée, une note distincte, datée et signée, mentionnant l'origine des produits à fournir et des matériaux à utiliser non originaires des Etats membres de la Communauté européenne, avec indication par pays d'origine de la valeur, droits de douane non compris, pour laquelle ces produits et matériaux interviennent dans l'offre; s'il s'agit de produits ou de matériaux à parachever ou à mettre en oeuvre sur le territoire des Etats membres de la Communauté européenne, seule la valeur des matières doit être indiquée.*
1°) Geen enkel product van vreemde oorsprong zal worden aangewend voor de uitvoering van de opdracht ofwel 2°) Overeenkomstig de bepalingen van artikel 90, § 1 4° van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 wordt een afzonderlijke nota, gedateerd en ondertekend, toegevoegd met vermelding van de oorsprong van de te leveren producten en van de te verwerken materialen die niet afkomstig zijn van de Lid-Staten van de Europese Gemeenschap, met vermelding, per land van oorsprong, van de waarde, exclusief douanerechten waarvoor zij in de offerte tussenkomen; indien het producten of materialen betreft die op het grondgebied van de Lid-Staten van de Europese Gemeenschap worden afgewerkt of verwerkt, moet enkel de waarde van deze grondstoffen worden vermeld.*
Les paiements seront valablement opérés par virement aux comptes bancaires des organismes financiers suivants : .......................................................................... ....................................................................................................…………………….. n° : …………………………………………………………………………………………… ....................................................................................................……………………..
De betalingen zullen geldig geschieden door storting op de bankrekeningen van volgende financiële instellingen : ………………………………………………………. ....................................................................................................…………………….. nr. …………………………………………………………………………………………… ....................................................................................................……………………..
ouvert au nom de:........................................................................................................ ....................................................................................................……………………..
geopend op de naam : ……………………………………………………………………… ....................................................................................................……………………..
-4Sont également annexés à la présente offre :
Zijn gevoegd bij de huidige offerte:
- Les documents, modèles, échantillons et toutes autres informations* exigés par le - De gedateerde en getekende documenten, modellen, stalen en alle inlichtingen* cahier spécial des charges régissant le présent marché, datés et signés. waarvan het voorleggen vereist is door het bijzonder bestek omtrent deze opdracht. LES VARIANTES LIBRES SONT INTERDITES. DE VRIJE VARIANTEN ZIJN VERBODEN. Fait à ……………………………, le ………………………….
Opgemaakt te……………………………., op…………………………..
Le(s) soumissionnaire(s)
* Biffer les mentions inutiles
De inschrijver(s),
* Schrappen wat onnodig is
GEMEENTE ELSENE
Nr 27.01.2011/A/125
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 27 januari 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 39ste punt: Economaat (11de Directie): Goedkeuring van de transactieovereenkomst tussen de Gemeente en de naamloze vennootschap ATOS WORLDLINE. -------------------DE RAAD, Overwegende dat op 10 februari 1997 de Gemeente Elsene met de vennootschap BANKSYS een overeenkomst heeft afgesloten voor de aankoop, de installatie en het onderhoud van betalingsterminalen; Overwegende dat in december 2011 het geheel van deze terminalen vervangen zullen moeten worden; Overwegende derhalve dat binnen deze termijn een overheidsopdracht gelanceerd zal worden om de volgende leverancier aan te duiden ; Gelet echter op de noodzaak om de voortzetting van de werking van de administratie te verzekeren, en dat het daarom noodzakelijk is om de facturen van ATOS WORLDLINE te betalen die naar de dienst Economaat werden gestuurd, volgens de tabel in bijlage bij onderhavige beraadslaging om er volledig deel van uit te maken; Gelet op de nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pascal DUFOUR, Schepen van Economaat, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. de transactieovereenkomst in bijlage bij onderhavige beraadslaging om er volledig deel van uit te maken, goed te keuren; 2. de uitgave voor een bedrag van: - 1.903,05 EUR te boeken op artikel 135/123-11 “Economaat: Telefoonkosten“ waar een krediet van 384.661,00 EUR is ingeschreven. Onderworpen aan de goedkeuring van de begroting 2011 door de Voogdijraad. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.
VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 2 februari 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht: Bij opdracht: De Schepen van Economaat,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Pascal. DUFOUR.
DADINGSOVEREENKOMST TUSSEN De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, met kantoren op de Elsenesteenweg, 168 te 1050 Elsene, hierna genoemd “De Gemeente”. EN De vennootschap ATOS WORLDLINE nv met zetel Haachtsesteenweg, 1442 te 1130 Brussel, hierna genoemd “ATOS WORLDLINE”.
VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST De facturen die naar de dienst Economaat zijn verstuurd, volgens de tabel in bijlage bij onderhavige beraadslaging om er volledig deel van uit te maken, dienen te worden betaald.
ER WERD VERVOLGENS OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT Artikel 1: De Gemeente verbindt zich er toe aan ATOS WORLDLINE nv de som van 1.903,05 EUR te betalen. Deze betaling geldt als algehele regeling van de factuur die het voorwerp uitmaakt van onderhavige overeenkomst. Artikel 2: De overeengekomen som zal door de Gemeente worden voldaan ten gunste van de rekening BE55 3100 2694 2444 van ATOS WORLDLINE nv. Onderhavige dadingsovereenkomst wordt afgesloten tot algehele, definitieve en forfaitaire regeling van de facturen die vermeld zijn in onderhavige overeenkomst en waarbij ATOS WORLDLINE nv voor de toekomst afziet van alle handelingen, rechten, procedures of elke aanspraak in het algemeen die zij heeft of nog zou kunnen hebben Artikel 3: Onder voorbehoud van de betaling waarvan sprake in de artikelen 1 en 2 verklaren de partijen af te zien van alle rechten en verplichtingen in het algemeen die zouden kunnen voortspruiten uit de facturen in bijlage. Artikel 4: Onderhavige overeenkomst wordt afgesloten te goeder trouw zonder enig voorbehoud of enige beperking. Artikel 5: Onderhavige overeenkomst wordt beheerd door het Belgisch recht. Elk geschil met betrekking tot de geldigheid, de interpretatie en de uitvoering ervan zal onder de uitsluitende bevoegdheid vallen van de Rechtbank van Eerste Aanleg van Brussel Opgemaakt te Brussel, op …………………………….., in twee exemplaren, waarbij elke partij erkent zijn exemplaar te hebben ontvangen. Voor de Gemeente van Elsene: De Gemeentesecretaris, De Burgemeester,
Patricia van der LIJN.
Willy DECOURTY.
Voor ATOS WORLDLINE nv,
M. David VILA GOMEZ.
Stavingstukken Banksysfactuur Leverancier:
Atos WORLDLINE
Klantnr: 231684
BUDGETPOST: 135/123-11 Bedrag
Factuurdatum
Factuurnr,
Facturatieperiode
08 dec 2010
2100923568
nov-10
1.903,05
TOTAAL
1.903,05
Overeenkomst
Opmerkingen
