Openbare aanbesteding voor aanneming van werken

DIRECTIE GEBOUWEN EN FACILITAIR BEHEER

Openbare aanbesteding voor aanneming van werken Omschrijving van de opdracht Installatie en exploitatie waterzuiveringsstation site Diergeneeskunde te Merelbeke. F.I. nummer:

72.03 – Diergeneeskunde: waterzuiveringsstation

Projectnummer:

A/00877/02: installatie Diergeneeskunde

en

exploitatie

waterzuiveringsstation

A. Administratieve bepalingen Artikel 1 - Afwijkingen van de Algemene Aannemingsvoorwaarden De Algemene Aannemingsvoorwaarden zijn integraal van toepassing op deze opdracht, behoudens de hieronder vermelde afwijkingen : - Artikel 37, in die zin dat het dagboek der werken wordt bijgehouden door de aannemer.

Artikel 2 – Wettelijke en reglementaire bepalingen Wetgeving betreffende de aanneming van overheidsopdrachten en algemene aannemingen Op deze opdracht zijn van toepassing : 1. Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. 2. K.B. van 08 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. 3. K.B. van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels en van de concessies voor openbare werken . 4. de Algemene Aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies van openbare werken (A.A.V.) vastgesteld in de bijlage bij voormeld K.B. van 26 september 1996 (zie ook artikel 1). 5. Voor zover er niet van wordt afgeweken door de bepalingen van de opdrachtdocumenten: a) Standaardbestek 250 rev. 2.2; b) de jongste uitgave van de normen (NBN) uitgegeven door het Belgisch Instituut voor Normalisatie (B.I.N.) S.T.S.; c) de bijgevoegde technische voorschriften. 6. Wet van 20 maart 1991 houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken, alsook de uitvoeringsbesluiten. 7. Wet van 04 augustus 1978 tot economische heroriëntering, titel III en het K.B. van 26 december 1998 tot uitvoering van de artikelen 400, 401, 403, 404 en 406 van het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992 en artikel 30bis van de Wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid van arbeiders. AAN.AD3/V4.FVE.030410«blanco» Correspondentieadres: Directie Gebouwen en Facilitair Beheer Sint-Pietersnieuwstraat 25, B-9000 Gent

Pagina 2 van 15

8. De aannemer is verplicht alle eventuele latere wijzigingen en aanvullingen op voormelde wetten en besluiten van kracht op de dag vastgesteld voor indiening van de offerte na te leven, alsook alle andere bepalingen waarnaar de opdrachtdocumenten verwijzen. . Opmerking: De bepalingen van de typebestekken die van de algemene aannemingsvoorwaarden afwijken, worden als onbestaande beschouwd. De benamingen die in het typebestek of in de daardoor toepasselijk gemaakte bepalingen en voorwaarden betrekking hebben op het Staatsbestuur en de bevoegde of leidende ambtenaar, zijn respectievelijk te vervangen door overeenstemmende benamingen die betrekking hebben op de Universiteit Gent. De werken worden bovendien uitgevoerd volgens de aanduidingen van de hierbij gevoegde goedgekeurde plannen en volgens de aanwijzingen die eventueel ter plaatse zullen gegeven worden door de leidend ambtenaar.

Wetgeving betreffende veiligheid en gezondheid op de werkplaats De omschreven bestelling moet voldoen aan alle vigerende en relevante wetten en reglementen inzake veiligheid en gezondheid, o.a.: (te schrappen wat niet van toepassing is) 1. Wet van 04 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, inzonderheid de artikelen 7 (tewerkstelling op eenzelfde werkplaats), 8 (werkzaamheden van ondernemingen van buitenaf), 14-32, evenals o.a. de uitvoeringsbesluiten: 

Algemeen Reglement op de Arbeidsbescherming (A.R.A.B.);



KB van 27-03-1998 “Welzijnsbeleid”



K.B. van 12-08-1993, K.B. 5-05-1999: Gebruik van Arbeidsmiddelen;



K.B. van 13-06-2005: Gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen;



K.B. van 17-06-1997: Veiligheids- en Gezondheidssignalering;



K.B. van 13-03-1998: Opslag van ontvlambare en brandbare vloeistoffen;



K.B. van 25-01-2001: Tijdelijke of mobiele bouwplaatsen;



2.

3. 4.

5. 6. 7. 8. 9.

K.B. van 11-03-2002 betreffende de bescherming van de gezondheid en de veiligheid van de werknemers tegen de risico‟s van chemische agentia op het werk Besluit van de Vlaamse Executieve van 30 juli 1992 tot vaststelling van maatregelen ter bestrijding van geluidshinder veroorzaakt door bouwmaterieel en bouwmachines; K.B. 9-121998 betreffende geluidsemissies van bouwmaterieel en bouwmachines; de bijhorende uitvoeringsbesluiten. Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties (A.R.E.I.). Indien van toepassing: De wet van 15-04-1994 betreffende “Algemeen reglement op de bescherming van de bevolking en van het leefmilieu tegen de uit ioniserende stralingen voortspruitende gevaren” en het K.B. 20-07-2001betreffende de inwerkingstelling ervan. M.B. 28-07-1978: beweegbare elektrische apparaten. K.B. 18-10-1991 en M.B. 28-10-1991: stoomtoestellen. K.B. 07-03-1991: koelvloeistoffen. K.B. 07-07-1994, zoals gewijzigd door het K.B. 19-12-1997: preventie van brand en ontploffing voor nieuwe gebouwen. Voor arbeidsmiddelen die vallen onder één of meerdere van volgende Europese richtlijnen of Belgische wetgeving (te schrappen wat niet van toepassing is): 

Voor machines: K.B. van 12 augustus 2008 "Machinerichtlijn" (2006/42/EG);



Voor elektrisch materieel: i. K.B. van 23-03-1977, gewijzigd bij KB van 10-01-1997 “Laagspanningsrichtlijn” (73/23/EEG en 93/68/EEG) tot vaststelling van de veiligheidswaarborgen welke

AAN.AD3/V4.FVE.030410 Correspondentieadres: Directie Gebouwen en Facilitair Beheer Sint-Pietersnieuwstraat 25, B-9000 Gent

Pagina 3 van 15

bepaalde elektrische machines, toestellen en leidingen moeten bieden, inz. art. 3, 5, 6, 7 en 8 van dit KB ii. K.B. van 28 februari 2007 : “EMC-richtlijn” (2004/108/EG) betreffende de elektromagnetische compatibiliteit; iii. K.B. van 22-06-1999: “ATEX 95 richtlijn” (94/9/EG), tot vaststelling van de veiligheidswaarborgen welke apparaten en beveiligingssystemen, bedoeld voor gebruik op plaatsen waar ontploffingsgevaar kan heersen, moet bieden 

Voor gastoestellen: K.B. van.3-07-1992 betreffende de veiligheid van gastoestellen (90/396/EG);



Voor drukvaten van eenvoudige vorm: K.B. van 5-05-1995 (87/404/EG en 90/488/EG);



Voor bouwprodukten: K.B. van 19-08-1998 betreffende voor de bouw bestemde produkten (89/106/EG van 21-12-1989);



Voor drukapparatuur: K.B. 13 juni 1999 (Richtlijn 97/23 van 29 juni 1997);



Voor materieel bestemd voor plaatsen met ontploffingsgevaar: K.B. van 22-06-1999: (94/9/EG);

Wetgeving betreffende milieu 1. De bepalingen van Vlarem I en II, Vlarebo en andere van toepassing zijnde milieureglementering (ruimtelijke ordening, natuur, energie, enz.), inzonderheid het houden van over de volledige duur van de werken geldende milieuvergunningen voor alle inrichtingen en activiteiten die hetzij meldings-, hetzij vergunningsplichtig zijn. De bedoelde inrichtingen en activiteiten dienen gemeld te worden aan de Milieucoördinator van de Universiteit Gent en de betreffende vergunningen dienen voorgelegd aan de leidend ambtenaar . 2. De aannemer wordt beschouwd als producent van alle afvalstoffen die bij de werkzaamheden ontstaan of uit de opdracht volgen; hij dient bijgevolg te voldoen aan de meldingsplicht aan OVAM conform de vigerende wetgeving. 3. Besluit van de Vlaamse Regering van 17/12/1997 tot vaststelling van het Vlaams reglement inzake afvalvoorkoming en beheer (Vlarea), zoals gewijzigd.

Artikel 3 - Algemene verkoopsvoorwaarden Door het indienen van een offerte voor deze opdracht verklaart de inschrijver uitdrukkelijk af te zien van al zijn algemene verkoopsvoorwaarden die strijdig zijn met enige bepaling van de opdrachtdocumenten. Onder “algemene verkoopsvoorwaarden” wordt verstaan : eenzijdig door de inschrijver opgestelde voorwaarden die aan de meerderheid van de rechtsbetrekkingen met niet overheden ten grondslag liggen en waarvan de inhoud geheel of voor een belangrijk deel bestaat uit een vast samenstel van vooraf gedrukte contractbedingen die vooraf eenzijdig schriftelijk zijn vastgesteld voor een groot aantal gevallen.

Artikel 4 - Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken Deze opdracht valt onder toepassing van het Belgische recht en behoort tot de uitsluitende bevoegdheid van de Belgische rechtbanken, inzonderheid deze te Gent.

Artikel 5 - Veiligheidscoördinatie a. Werken uitgevoerd door twee of meer aannemers Indien de werken op enigerlei wijze door twee of meer aannemers zullen worden uitgevoerd, is de inschrijver verplicht de desbetreffende artikelen van het K.B. van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen die op hem van toepassing zijn, na te leven. Hiertoe dient de inschrijver in zijn offerte aan te geven of hij deze werken, al dan niet gedeeltelijk, zou uitbesteden aan één of meerdere onderaannemers. AAN.AD3/V4.FVE.030410 Correspondentieadres: Directie Gebouwen en Facilitair Beheer Sint-Pietersnieuwstraat 25, B-9000 Gent

Pagina 4 van 15

Gelet op het belang van deze informatie in het kader van voormeld KB, dient deze informatie meegedeeld te worden in de offerte. Indien de aannemer, in afwijking van de informatie die bekend was bij het indienen van de offerte, toch een beroep doet op de tussenkomst van één of meerdere onderaannemer(s), moet hij de opdrachtgever hiervan in kennis stellen. Geen onderaannemer mag effectief op de werf tussenkomen, dan nadat de opdrachtgever een veiligheidscoördinator - verwezenlijking heeft aangesteld.

b. Afzonderlijke prijsberekening De inschrijvers worden er attent op gemaakt dat het bouwplaatsreglement en, in voorkomend geval, het veiligheids- en gezondheidsplan deel uitmaken van de opdrachtdocumenten. Opdat de maatregelen die in het veiligheids- en gezondheidsplan worden vastgesteld, ook daadwerkelijk kunnen worden toegepast bij de uitvoering van de werken, dient de inschrijver bij zijn offerte: 

een document te voegen dat verwijst naar het veiligheids- en gezondheidsplan en waarin hij beschrijft op welke wijze hij het bouwwerk zal uitvoeren om rekening te houden met dit plan;



een afzonderlijke prijsberekening te voegen in verband met de door het plan bepaalde preventiemaatregelen en -middelen, inbegrepen de buitengewone individuele beschermingsmaatregelen en -middelen.

Onderaanneming De Universiteit Gent wijst er hier uitdrukkelijk op dat de aannemer aansprakelijk blijft ten opzichte van haar wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. De Universiteit Gent acht zich door geen enkele contractuele band met die derden verbonden. De rechten van de onderaannemer worden geregeld door de artikelen 7 en 23 van de wet van 24 december 1993 en in artikel 6 van het koninklijk besluit van 26 september 1996. Eventuele onderaannemers dienen te voldoen aan de wetgeving houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken in verhouding tot het deel van de opdracht dat zij zullen uitvoeren.

Artikel 6 - Aard en voorwerp van de opdracht Deze opdracht voor aanneming van werken betreft de afbraak van een bestaande zuiveringsinstallatie en de bouw van een nieuwe zuiveringsinstallatie voor het afvalwater van de site Diergeneeskunde binnen een bestaand gebouw.:

-

Afbraak en afvoer van de bestaande installatie en aanhorigheden Bouwkundige werken (betonconstructies, schrijnwerk,…) Elektromechanische werken (hydromechanische uitrusting, piping en appendages, elektrische installaties, instrumentatie en automatisatie) Servicecontract voor een periode van 10 jaar voor het onderhoud en de exploitatie van het waterzuiveringsstation

Voor een uitgebreide technische beschrijving van deze opdracht wordt verwezen naar de technische bepalingen van de opdrachtdocumenten. De aanneming van werken omvat: 1. de uitvoering van de werken en leveringen vermeld op de plannen, in de offerte en de opmetingsstaat gevoegd bij de opdrachtdocumenten; 2. alle andere werken niet speciaal gedetailleerd op de plannen en in de opmetingsstaat, maar die door hun aard afhangen van of solidair zijn met deze voorkomend op de plannen of vermeld in de opmetingsstaat, de te nemen zekerheidsmaatregelen, de onkosten van alle aard. Er wordt uitdrukkelijk verstaan dat de plannen en de AAN.AD3/V4.FVE.030410 Correspondentieadres: Directie Gebouwen en Facilitair Beheer Sint-Pietersnieuwstraat 25, B-9000 Gent

Pagina 5 van 15

overeenstemmende aanduiding van werken en van leveringen in de opmetingsstaat moeten beschouwd worden als wederzijds aanvullend en als deel uitmakend van de aanneming; 3. alle aanpassingswerken die zouden nodig blijken om de verwezenlijking toe te laten vermeld in de opdrachtdocumenten, die als basis van de aanneming hebben gediend, alsmede voor de uitvoering van de afwerkingen; 4. het onderhoud gedurende de waarborgtermijn. 5. Onderhoud en exploitatie van het waterzuiveringsstation voor een periode van 10 jaar vanaf voorlopige oplevering

Artikel 7 – Hiërarchie van de toepasselijke documenten De bepalingen van de opdrachtdocumenten hebben voorrang op de bepalingen van technische documenten die enkel door een algemene verwijzing ernaar van toepassing zijn. De gegevens uit de opmetingsstaat gelden enkel als eenvoudige aanwijzingen en kunnen slechts worden ingeroepen als aanvulling in geval van onvolkomenheden van de opdrachtdocumenten en van de tekeningen en plannen. In geval van tegenstrijdigheid tussen de bepalingen van de opdrachtdocumenten en van de opmetingsstaat, hebben de bepalingen van de opdrachtdocumenten voorrang. Wanneer de plannen onderling tegenstrijdigheiden vertonen, is de aannemer gerechtigd te beweren dat hij zich op de voor hem meest gunstige hypothese heeft gesteund.

Artikel 8 - Wijze waarop de opdracht wordt gegund Deze opdracht maakt het voorwerp uit van een openbare aanbesteding in de zin van artikel 15 van de bovenvermelde Wet van 24 december 1993.e aanneming zal worden gegund aan de laagste regelmatige inschrijver.

Artikel 9 - Kwalitatieve selectie Uitsluitingsgronden Artikel 17 § 1 van het koninklijk besluit van 08 januari 1996 inzake de uitsluiting van toegang tot de gunningsprocedure, is van toepassing. Daarnaast kan uitgesloten worden van deelneming aan de opdracht, de aannemer: 1. die bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken; 2. die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake de betaling van de bijdragen aan de sociale zekerheid (overeenkomstig art. 17bis van het K.B. van 8 januari 1996); 3. die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar in het kader van de kwalitatieve selectie. Elke buitenlandse aannemer moet bij zijn offerte een attest voegen, uitgereikt door de bevoegde overheid, waarin bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste daags voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes is opgemaakt, voldaan heeft op die datum aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Indien hij daarnaast personeel tewerk stelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders, moet hij tevens een attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid aan zijn offerte toevoegen.


Pagina 6 van 15

Elke inschrijver die geen personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wetten inzake de sociale zekerheid van de werknemers is ertoe gehouden dit uitdrukkelijk te vermelden in het inschrijvingsbiljet. Indien een dergelijk document of getuigschrift niet wordt uitgereikt in het betrokken land, kan het vervangen worden door een verklaring onder eed of een plechtige verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst.

Selectiecriteria Technische bekwaamheid: De technische bekwaamheid van de aannemer wordt beoordeeld door middel van: 

de lijst van de voornaamste gelijkaardige werken die gedurende de afgelopen drie jaar zijn verricht met vermelding van het bedrag, het tijdstip en de plaats van de uitvoering van de werken.



Minstens 2 getuigschriften, die duidelijk weergeven dat de referentiewerken uitgevoerd werden volgens de regels van de kunst en dat ze op regelmatige wijze tot een goed einde werden gebracht. Op verzoek van de Universiteit Gent zullen bijkomend opgegeven referenties gestaafd moeten worden door de hierboven vermelde getuigschriften;

Artikel 10 - Registratie en erkenning Registratie De Universiteit Gent zal, conform de op 01 augustus 2008 en 19 februari 2009 in het Belgisch Staatsblad gepubliceerde adviezen van de Commissie voor de Overheidsopdrachten, nagaan of de inschrijvers sociale of fiscale schulden hebben in de zin van de bepalingen van de registratiewetgeving over de hoofdelijke aansprakelijkheid op sociaal en fiscaal vlak (inhoudingsplicht).

Erkenning Het K.B. van 26 september 1991 tot vaststelling van bepaalde toepassingsmaatregelen van de wet van 20 maart 1991 houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken, is van toepassing. Ingeval de aannemer een deel van zijn aanneming aan een onderaannemer toevertrouwt, moet deze erkend zijn in de klasse en categorie of ondercategorie van werken overeenstemmend met de aard en het bedrag van de door hem uit te voeren werken. De aannemer moet de naam van zijn eventuele onderaannemers vermelden in zijn offerte. Evenwel blijft alleen de aannemer verantwoordelijk tegenover de Universiteit Gent. Deze werken zijn gerangschikt in categorie V (installaties voor waterzuivering). Overeenkomstig het bedrag van de raming is de Universiteit Gent van oordeel dat een erkenning in 4 (of hoger) vereist is in de genoemde categorie. Uiteindelijk is de vereiste klasse echter deze die overeenstemt met het goed te keuren bedrag van de offerte. Een erkenning is niet vereist voor zover het netto inschrijvingsbedrag lager is dan 50.000 EUR. Indien de inschrijver de procedure voorzien bij artikel 6 van de wet van 20 maart 1991 toepast, moet hij de bewijsstukken bij zijn offerte voegen, zodat de Universiteit Gent deze onmiddellijk aan de Commissie voor erkenning kan overmaken.

Artikel 11 - Indienen van de offertes Wijze en vorm van de inschrijving De offertes moeten elektronisch worden overgelegd via de e-tendering applicatie. AAN.AD3/V4.FVE.030410 Correspondentieadres: Directie Gebouwen en Facilitair Beheer Sint-Pietersnieuwstraat 25, B-9000 Gent

Pagina 7 van 15

De met elektronische middelen opgestelde offertes moeten in overeenstemming met artikel 81 quater, § 1 van het KB van 8 januari 1996 worden opgesteld. De offertes moeten worden opgemaakt in PDF, Word of Excel. Verschillende documenten mogen samen in één ZIP-file ingediend worden. De inventaris en het offerteformulier moeten wel afzonderlijk ingediend worden. De opmetingsstaat moet in Excel opgemaakt worden en ingediend, enkel het aangeleverde bestand mag gebruikt worden. De maximale grootte per document is 80 MB. Een te groot document kan u opsplitsen in verschillende deeldocumenten. Het geheel van alle documenten mag evenwel niet groter zijn dan 350 MB. De aanbestedende overheid raadt aan om de offerte met een eID in te dienen. Indien u niet via eID werkt, dan kan u via Certipost een e-certificaat aanschaffen. www.certipost.be De persoon die de offerte elektronisch ondertekent moet hiervoor gemachtigd zijn in de statuten of moet een volmacht hebben. De eventuele volmacht moet wel elektronisch ondertekend zijn door de persoon die gemachtigd is om deze volmacht te geven. De offertes die via elektronische middelen worden overgelegd, moeten worden overgelegd via de e-tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 81 quater, § 1 van het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten. Meer informatie kan worden bekomen op de website http://www.publicprocurement.be of via de e-procurement helpdesk op het nummer +32 (0)2 790 52 58.

Taal Nederlands

Plaatsbezoek en technische inlichtingen Een plaatsbezoek is niet verplicht maar ten stelligste aan te raden. Voor datum en uur van het plaatsbezoek wordt verwezen naar de aankondiging van de opdracht. Plaats van afspraak: ingang gebouw 72.03 (D3) „waterzuiveringsstation site Diergeneeskunde‟, Salisburylaan 133, 9820 Merelbeke.

Artikel 12 - Opening van de offertes De opening van de offerttes gebeurt in openbare zitting met afkondiging van de prijzen. Datum, plaats en uur van de openingszitting: zie aankondiging.

Artikel 13 - Geldigheidstermijn van de offerte De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte, eventueel verbeterd door de Universiteit Gent, gedurende een termijn van 120 kalenderdagen, ingaande de dag na de zitting voor de opening van de offertes.

Artikel 14 - Bij de offerte te voegen documenten 1. Referentielijst 2. Minstens 2 getuigschriften 3. Volmacht: AAN.AD3/V4.FVE.030410 Correspondentieadres: Directie Gebouwen en Facilitair Beheer Sint-Pietersnieuwstraat 25, B-9000 Gent

Pagina 8 van 15

4.

Indien een offerte door een gevolmachtigde ondertekend wordt, dienen bij de offerte de documenten gevoegd te worden die de identiteit van de ondertekenaars aanduiden en hun mandaat bewijzen, met name (a) de authentieke of onderhandse akte waarbij hem/haar de machtiging wordt verleend of (b) een voor echt verklaard afschrift van het oorspronkelijk stuk of (c) de aanduiding van het nummer van het Belgisch Staatsblad waarin de bevoegdheden van de gevolmachtigde werden gepubliceerd. Projectveiligheidsplan van de inschrijver, zoals omschreven in het Coördinatiedossier Veiligheid en Gezondheid.

Artikel 15 – Prijsbepaling en prijsonderzoek Gemengde opdracht Deze aanneming is een gemengde opdracht met posten tegen forfaitaire prijs (globale prijs), posten tegen eenheidsprijs en voorbehouden sommen. De inschrijvers moeten, voor de gunning van de opdracht, alle inlichtingen verstrekken om de Universiteit Gent in staat te stellen de aangeboden prijzen te onderzoeken. De daartoe door de Universiteit Gent aangewezen personen kunnen alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse uitvoeren, teneinde de juistheid van de verstrekte gegevens na te gaan.

Artikel 16 - Prijsopgave De inschrijvingsprijzen moeten alle kosten voor vervoer, lossen en laden, stapelen, verwerken van materialen, franco levering, fabricatie, brevetten en/of octrooirechten, onderhoud en waarborg bevatten. De prijzen worden uitsluitend opgegeven in euro. De op deze prestaties aan te rekenen B.T.W. moet afzonderlijk vermeld worden in de daartoe voorziene bijkomende post van de samenvattende opmetingsstaat. Indien meerdere B.T.W.-tarieven van toepassing zijn, moet in een verwijzing opgegeven worden welke posten van de samenvattende opmetingsstaat onderworpen zijn aan één of ander belastingspercentage.

Artikel 17 - Leidend ambtenaar De leiding en het toezicht op de uitvoering zal gebeuren door Christa Coppens, 09 264 99 57, [email protected] De opdrachtgever behoudt zich het recht voor de leidend ambtenaar in de loop van de aanneming te wijzigen. Mandaat van de leidend ambtenaar Het is de leidend ambtenaar in geen geval toegelaten de modaliteiten of de inventaris van het contract essentieel te wijzigen, zelfs indien de financiële impact nul of negatief zou zijn. Een verlenging van de uitvoeringstermijn kan enkel worden toegestaan door de aanbestedende overheid (rector, vice-rector, logistiek beheerder of directeur). Elke toezegging, wijziging of afspraak die afwijkt van de essentiële voorwaarden van de opdrachtdocumenten en die niet door de aanbestedende overheid (rector, vice-rector of directeur) is betekend is door beide partijen als nietig te beschouwen. De leidend ambtenaar is verantwoordelijk voor de goede uitvoering en de coördinatie van alle keurings- en opleveringsactiviteiten. Projectleider AAN.AD3/V4.FVE.030410 Correspondentieadres: Directie Gebouwen en Facilitair Beheer Sint-Pietersnieuwstraat 25, B-9000 Gent

Pagina 9 van 15

De projectleider is Christa Coppens Mandaat van de projectleider De projectleider is de eindverantwoordelijke van het project naar de aanbestedende overheid toe. Hij coördineert de taken van de leidend ambtenaren van de verschillende percelen. Bij het toezeggen, wijzigen of het maken van afspraken en in zoverre er geen essentiële voorwaarden van de opdrachtdocumenten gewijzigd worden, heeft de projectleider de bevoegdheid om na het horen van de leidend ambtenaren beslissend op te treden in conflictsituaties. De projectleider treedt op als feitelijke gesprekspartner voor het project.

Artikel 18 - Prijsherziening Schommeling van de lonen en sociale lasten en van de prijs van de materialen 1. Deze verrekening zal gebeuren, volgens de gegevens van de betrokken Nationale Paritaire Comités. Het resultaat van elke vorige herziening is in de volgende herziening inbegrepen. 2. De hierna vermelde prijsherzieningsformule zal toegepast worden:

2.1. Voor de investeringskosten  p = P * (0,40 *

s i  0,40 *  0,20)  S I

In bovenvermelde formule is P = het bedrag van de gedurende één maandperiode uitgevoerde werken, vermeerderd met de aanrekenbare waarde van de toegelaten materialen ter plaatse volgens de bepalingen van artikel 15 hierna. 2.2 Voor het servicecontract  p = P * (0,40 *

s  0,60) S



In bovenvermelde formule is s = het gemiddelde uurloon van kracht op de datum van de inwerkingtreding van het onderhoudscontract of de jaarlijkse verjaardag van de inwerkingtreding van het onderhoudscontract.

Herzieningsbepalingen toepasselijk op "nieuwe prijzen" De nieuwe eenheidsprijzen die, bij gebrek aan overeenstemmende eenheidsprijzen in de door de aannemer in zijn inschrijvingsbiljet gevoegde opmetingsstaat, voor bijkomende werken worden vastgesteld, zullen geacht worden als zijnde actuele prijzen die niet vatbaar zijn voor de herziening waarvan sprake onder a) van dit artikel.

Vervoertarieven De eventuele schommelingen van de tarieven voor vervoer van de materialen, grondstoffen of producten welke in deze aanneming zullen gebruikt of verwerkt worden, zijn niet voor herziening vatbaar. AAN.AD3/V4.FVE.030410 Correspondentieadres: Directie Gebouwen en Facilitair Beheer Sint-Pietersnieuwstraat 25, B-9000 Gent

Pagina 10 van 15

Artikel 19 - Borgstelling Wanneer het goedgekeurd nettobedrag meer dan 22.000 EUR bedraagt, dient een borg gesteld waarvan de aard overeenstemt met artikel 5 §2 A.A.V. en waarvan het bedrag bepaald wordt op 5 % van de oorspronkelijke aannemingssom. Het aldus bekomen bedrag wordt naar het hoger tiental afgerond. Overeenkomstig de bepalingen van artikel 5 §3 A.A.V., moet het bewijs van borgstelling binnen de 45 kalenderdagen volgend op de gunning van de opdracht aan de Universiteit Gent overgemaakt worden. Deze termijn wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de aannemer voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald. Deze periodes dienen te worden vermeld en bewezen in de offerte of zij dienen, van zodra zij bekend zijn, onmiddellijk te worden meegedeeld aan de Universiteit Gent. Het laattijdig overmaken van dit bewijs geeft van rechtswege en zonder ingebrekestelling aanleiding tot het toepassen van een straf van 0,02 % van de oorspronkelijke aannemingssom per dag vertraging, met een maximum van 2 % van de oorspronkelijke aannemingssom. De vrijgave van de borg zal geschieden overeenkomstig de bepalingen van artikel 9 A.A.V.

Artikel 20 - Betalingen Betalingen mogen alleen gedaan worden voor verstrekte en aanvaarde werken. De aannemer dient evenwel het volgende in acht te nemen: 1. De betalingen in mindering mogen elkaar niet met minder dan 28 kalenderdagen interval opvolgen. Ter verduidelijking: 1. De betaling zal gebeuren volgens maandelijkse afrekeningen op basis van de gedetailleerde staat der uitgevoerde werken, door de aannemer in 4 exemplaren opgemaakt volgens het bij de UGent gebruikte model. 2. Alle betalingen zullen slechts gebeuren na afgifte door de aannemer aan het Bestuur, van een gedagtekende en ondertekende schuldvordering die overeenstemt met de goedgekeurde voorlopige afrekening of met de eindstaat der werken en opgemaakt is in viervoud volgens het bij de UGent gebruikte model. 3. De prijsherziening zal worden betaald na het indienen van een betalingsaanvraag, gestaafd door een gedetailleerde berekening. 4. Betaling servicecontract: per drie maand, op het einde van de driemaandelijkse periode

De facturen moeten worden opgemaakt zonder BTW, met de vermelding ”Belasting te voldoen door de medecontractant, KB nr. 1 art. 20” en het BTW nummer van UGENT, nl. BE 248.015.142.

Artikel 21 – Uitvoeringstermijn en planning De werken moeten volledig voltooid zijn na 160 werkdagen te rekenen vanaf de aanvangsdatum die zal bepaald zijn in het dienstbevel. Het is de inschrijvers niet toegestaan werkzaamheden uit te voeren op zaterdag- zon- en feestdagen en op dagen dat de Universiteit Gent gesloten is. Het gaat om:

-

Eerste werkdag van de maand januari De maandag van de carnavalvakantie De derde vrijdag van de maand maart (Dies Natalis)


Pagina 11 van 15

-

De brugdag na O.H. Hemelvaart 11 juli De week van de Gentse Feesten en de daaropvolgende maandag 2 november 15 november De dagen tussen kerstdag en nieuwjaar

Aanvullingen of wijzigingen van deze lijst zullen zo snel mogelijk, en uiterlijk drie maanden vooraf, aan de aannemer worden betekend. Alleen in uitzonderlijke omstandigheden kan van dit verbod worden afgeweken, doch enkel op vraag van de leidend ambtenaar en na overleg met de aannemer of indien dit beschreven is in de technische bepalingen. De werkzaamheden dienen volkomen in coördinatie met de overige werken te geschieden en de richtlijnen van de leidend ambtenaar moeten strikt gevolgd worden. Het dienstorder zal gegeven worden volgens de coördinatieve noodwendigheden. De aannemer dient in voorkomend geval de verplichtingen te vervullen bepaald in Onderafdeling II van Afdeling VI K.B. 25 januari 2001 op de tijdelijke en mobile bouwplaatsen. Het betreft een voorafgaande kennisgeving van de opening van de bouwplaats aan de Technische Inspectie Oost-Vlaanderen, Technische Inspectie van de Administratie van de Arbeidsveiligheid, Administratief Centrum "Ter Plaeten", Sint-Lievenslaan 33B te 9000 Gent (09 235 29 81 - fax 09 235 28 39). Binnen de 30 kalenderdagen nadat aan de aannemer de goedkeuring van zijn inschrijving betekend werd, levert hij aan het Bestuur een gedetailleerde planning zijner werken, waarop aangegeven worden: 1. de termijnen voor leveringen van alle materialen voor de verschillende werken; 2. de volgorde en de duur van uitvoering van alle werken met aanduiding van de plaats waar deze werken achtereenvolgens uitgevoerd zullen worden en het aantal werknemers die daarbij betrokken worden. Wekelijks licht de aannemer het Bestuur in over de stand van de leveringen en werken met verhouding tot de planning en maakt zo nodig voorstellen voor wijziging van de opgegeven planning om de tijdige voltooiing der werken te kunnen waarborgen.

Artikel 22 - Gelijktijdige aannemingen De aandacht van de inschrijvers wordt er op gevestigd dat eventueel op hetzelfde terrein andere bouwwerken voor rekening van het Bestuur worden uitgevoerd of zullen begonnen worden. Uit dien hoofde: 1. kan de aannemer geen aanspraak maken op vergoeding, prijsherziening en/of termijnverlenging; 2. moet de aannemer in zijn werkschema rekening houden met de planning van de uit te voeren infrastructuurwerken en zich schikken naar de inlichtingen die hem door het Bestuur zullen verstrekt worden; 3. kan hij de aangelegde wegen slechts gebruiken na het opmaken van een tegensprekelijke plaatsbeschrijving; 4. moet de aannemer aanwezig zijn bij de tegensprekelijke vaststellingen die eventueel zullen gedaan worden met andere aannemers op dit terrein, voor het gemeenschappelijk gebruik van werven of delen ervan. Indien de verschillende aannemers onderlinge overeenkomsten sluiten, moet zulks onmiddellijk schriftelijk ter kennis gebracht worden van het Bestuur. Daarenboven moeten de inschrijvers zich, voor de aanneming, vergewissen van de op de omliggende openbare wegen uit te voeren werken, die zij in geen geval mogen hinderen en waarmede zij moeten rekening houden in verband met de toegangsmogelijkheden tot het terrein. AAN.AD3/V4.FVE.030410 Correspondentieadres: Directie Gebouwen en Facilitair Beheer Sint-Pietersnieuwstraat 25, B-9000 Gent

Pagina 12 van 15

5.

Artikel 23 - Coördinatie der aanneming De aannemer dient zich wekelijks één dag, ter beschikking te stellen van het Bestuur, teneinde zo nodig, ter gelegenheid van de coördinatievergaderingen, de nodige uitleg te kunnen geven betreffende de uitvoering, richtlijnen en bevelen van dringende aard te ontvangen of schikkingen te treffen in verband met de gelijktijdige aannemingen. Het juiste uur waarop het Bestuur de aannemer wenst te ontbieden, wordt aan deze laatste zo mogelijk minstens 24 uur op voorhand bekendgemaakt.

Artikel 24 - Detail- en werktekeningen Alle uitvoeringsplannen, werktekeningen en andere documenten moeten in vijfvoud overgemaakt worden aan het Bestuur. Twee dezer exemplaren, nagezien en geviseerd, worden aan de aannemer terugbezorgd. Alle tekeningen worden geplooid op 21 x 29,7 cm (DIN A4). Het opmaken van de documenten valt ten laste van de aannemer, die verplicht is deze bescheiden vooraf door het Bestuur te laten aanvaarden, dat over 30 kalenderdagen beschikt voor zijn onderzoek. Indien bepaalde bescheiden dienen verbeterd te worden, moeten ze opnieuw ter goedkeuring worden voorgelegd. Het Bestuur beschikt dan nog slechts over 15 kalenderdagen.

Artikel 25 - Oplevering en waarborg Terzake dienen de bepalingen van artikel 43 A.A.V. in acht te worden Ten laatste twee weken voor het verstrijken van de uitvoeringstermijn bepaald in artikel 21 dient in gezamenlijk overleg met het bestuur een datum te worden vastgesteld voor de voorlopige oplevering der werken. Op de dag van de voorlopige oplevering dient de installatie volledig klaar te zijn voor indienstname. Alle werken beschreven in de technische bepalingen dienen te zijn voltooid inclusief de eindreiniging beschreven onder 1.5.3 en het afleveren van de documenten en het uitvoeren van de testen beschreven onder 2.7.1 t/m 2.7.6. De voorlopige oplevering wordt verleend wanneer alle werken zijn goedgekeurd. In principe wordt de dag na de voorlopige oplevering overgegaan tot de levering van het entslib beschreven onder 2.7.8 en start de procestechnische opstart en afregeling vermeld onder 2.7.9. gevolgd door wateranalyses beschreven onder 2.7.10. Op het moment van de voorlopige oplevering begint ook de waarborgtermijn en de service beschreven onder 2.8. De waarborgtermijn bedraagt 2 jaar vanaf de voorlopige oplevering.

Artikel 26 - Klachten en verzoeken De feiten en omstandigheden bedoeld onder §1 en §2 van artikel 16 A.A.V. moeten op straffe van niet-ontvankelijkheid schriftelijk aan het Bestuur worden medegedeeld uiterlijk de dertigste kalenderdag nadat ze zich hebben voorgedaan of na de datum dat de aannemer ze normaal had moeten kennen. In hetzelfde schrijven zal bondig uiteengezet moeten worden welke invloed deze feiten en omstandigheden hebben op de aanneming. Onverminderd de verplichte betekening waarvan sprake in artikel 16 §3 A.A.V., moeten alle klachten en verzoeken, op straffe van verval, ingediend worden binnen de volgende termijnen:


Pagina 13 van 15

1. voor het verstrijken van de contractuele termijn indien de vraag ertoe strekt de verlenging van de uitvoeringstermijn of de verbreking van het contract te bekomen; 2. 90 kalenderdagen na de voorlopige oplevering, voor het bekomen van schadevergoeding of herziening van het contract; 3. 60 kalenderdagen na het verstrijken van de waarborgtermijn indien de vroeger ingeroepen "feiten of omstandigheden" zich binnen deze termijn hebben voorgedaan.

Artikel 27 - Andere bepalingen Universiteit Gent behoudt zich het recht het servicecontract eenzijdig op te zeggen per aangetekende brief, met inachtname van een opzeggingstermijn van zes maanden, die een aanvang neemt de eerste dag van de maand die volgt op de maand tijdens welke de opzegging wordt gedaan

Artikel 28 - Briefwisseling Alle briefwisseling betreffende deze opdracht (m.i.v. de facturen) dient steeds de volledige referentie van het Bestuur te bevatten, m.i.v. het projectnummer, de opdrachtdocumentennummer en het FI-nummer zoniet zal uw brief niet behandeld kunnen worden. De briefwisseling is te richten aan: Universiteit Gent Directie Gebouwen en Facilitair Beheer Mevrouw Els Van Damme Directeur Sint-Pietersnieuwstraat 25 9000 Gent Bovenvermeld adres is tevens het adres bedoeld in artikel 23 § 4 van de Wet van 24 december 1993.

Artikel 29 Afwijkingen van de opdrachtdocumenten De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op het feit dat door het opmaken en ondertekenen van de samenvattende opmetingsstaat, ze hun inschrijving op technisch gebied als overeenkomstig met het onderhavig bestek aanvaarden.

Artikel 30 - Veiligheidseisen voor te leveren materieel De omschreven bestelling moet voldoen aan alle vigerende wetten en reglementen inzake veiligheid en gezondheid (zie artikel 1 van de administratieve bepalingen). Daarenboven voldoet de bestelling aan de voorwaarden inzake veiligheid en hygiëne, niet noodzakelijk bij de vigerende wetten en reglementen inzake veiligheid en hygiëne opgelegd, maar onontbeerlijk om het objectief te bereiken vooropgesteld door het dynamisch risicobeheersingssysteem bedoeld in art. 3 van het KB van 27 maart 1998 betreffende het beleid inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. Zo nodig draagt de bestelling de vereiste CE markering, is ze voorzien van een reglementaire kenplaat op een goed leesbare plaats (ook na de definitieve opstelling), dient een keuringsverslag te worden voorgelegd en wordt een verklaring van overeenstemming afgeleverd: o in de oorspronkelijke taal met vertaling in het Nederlands; o met vermelding van: de overeenstemming met één of meerdere toepasselijke richtlijnen / de nageleefde geharmoniseerde normen (of andere normen); o ondertekend door de constructeur of zijn in de Europese Unie gevestigde gevolgmachtigde: met vermelding van naam, hoedanigheid en adres. AAN.AD3/V4.FVE.030410 Correspondentieadres: Directie Gebouwen en Facilitair Beheer Sint-Pietersnieuwstraat 25, B-9000 Gent

Pagina 14 van 15

Indien, in het geval van machines bestemd om ingebouwd te worden in een machine of om samengebouwd te worden met andere machines tot één machine, de machine niet gedekt is door een verklaring van overeenstemming (type II.A) aan de eisen van de Machinerichtlijn maar door een verklaring van type II.B, zal deze verklaring moeten vervolledigd worden met een expliciete verklaring van conformiteit aan alle van toepassing zijnde fundamentele veiligheidseisen van de Machinerichtlijn (eventueel met de aanduiding van de gebruiksbeperkingen, instructies inzake het installeren, en de voorwaarden waaronder de verklaring van toepassing). Zowel voor compleet geleverde machines als voor de machines die bedoeld zijn om ingebouwd te worden, verbindt de fabrikant zich er toe een technisch constructiedossier (zoals voorzien door de Machinerichtlijn) voor volledige machines te bewaren waarvan het relevante deel aan de Universiteit Gent zal voorgelegd worden binnen een redelijke termijn, na een gemotiveerde aanvraag van onze zijde (bijvoorbeeld naar aanleiding van door de Universiteit Gent vastgestelde gebreken inzake veiligheid). Bestellingen die niet gedekt zijn door CE-markering zullen: o voldoen aan de toepasselijke minimumvoorschriften en aan de eventuele geldende andere Belgische voorschriften m.b.t. hun opvatting en bouw; o afgeleverd worden met een document waarin de naleving van voorgaande eis verantwoord wordt; o vergezeld gaan van instructies voor hun werking, bediening, inspectie en onderhoud en voor de veiligheid en gezondheid bij hun inzet. Bij elke levering van machines of installaties behoort een volledige en duidelijke gebruikershandleiding (in het Nederlands) betreffende de werking, de gebruikswijze, de inspectie en het onderhoud, aangevuld met inlichtingen betreffende de veiligheidstoestellen van het voorwerp van de bestelling. Voor machines: gebruikershandleiding (in het Nederlands) conform artikel 1.7.4 van Bijlage I bij K.B. 05 mei 1995 Machinerichtlijn. Indien de fabrikant/leverancier/aannemer niet in staat is de gestelde veiligheidseisen te respecteren, of grote moeilijkheden heeft om ze te respecteren, contacteert hij de Universiteit Gent alvorens de bestelling te aanvaarden.

Artikel 31 - Bepalingen inzake veiligheid, gezondheid en milieu Het bouwplaatsreglement van de Universiteit Gent en, in voorkomend geval, het veiligheids- en gezondheidsplan opgesteld door de coördinator-ontwerp maken integraal deel uit van dit bestek. Door het indienen van een offerte verplicht de aannemer zich ertoe tijdens de uitvoering van de werken alle bepalingen vermeld in deze documenten strikt na te leven. De aannemer streeft er steeds naar de gezondheid en het welzijn van zijn of haar medewerkers optimaal te beschermen en het aannemingsbedrijf te laten werken op een voor het milieu verantwoorde wijze.

Artikel 32 – Dagboek der werken In afwijking van wat artikel 37 AAV bepaalt, zal het dagboek der werken ter beschikking worden gesteld en dagelijks ingevuld worden door de aannemer. De leidend ambtenaar zal het dagboek controleren en desgevallend tekenen voor akkoord. Op het moment van de voorlopige oplevering zal de aannemer het dagboek overhandigen aan de leidend ambtenaar. De overige bepalingen van artikel 37 AAV blijven onverkort van toepassing. Voor inbreuken op de voorschriften van artikel 37 AAV en de hier bepaalde afwijkingen zal de Universiteit Gent een boete toepassen gelijk aan 0,1 procent van de aannemingssom, en dit per kalenderdag. Deze straf zal toegepast worden vanaf de derde dag na de datum van de afgifte van de aangetekende brief, aan de hand waarvan het proces-verbaal, zoals bedoeld in artikel 20, §2, eerste lid AAV, wordt gezonden aan de aannemer.

Artikel 33 – As built dossier AAN.AD3/V4.FVE.030410 Correspondentieadres: Directie Gebouwen en Facilitair Beheer Sint-Pietersnieuwstraat 25, B-9000 Gent

Pagina 15 van 15

Inhoud as-built dossier: alle uitvoeringsplannen en schema‟s architectuur, stabiliteit, sanitair en HVAC worden afgegeven op polyester (dikte 88 micron niet geplooid) alle uitvoeringsplannen en schema‟s worden in 3 exemplaren op papier afgegeven en geplooid volgens DIN A4 (21,0x29,7cm) + plannenlijst alle fiches worden in 3 exemplaren met de voorbladen van UGent afgegeven (de verschillende fiches worden geklasseerd volgens onderaannemer of in een andere met UGent overeen te komen volgorde) + overzichtslijst fiches per onderaannemer er wordt een overzichtslijst met alle posten op papier afgegeven met vermelding van de onderaannemer(s) die de post(en) heeft uitgevoerd alle fiches (*.pdf formaat), uitvoeringsplannen - schema‟s (*.dwg formaat, versie in overleg met UGent – inclusief plotstyle) en overzichtslijsten (*.xls) worden op een digitale drager (cdrom of DVD) in 2 exemplaren afgegeven de digitale *.dwg plannen worden opgemaakt volgens de layerstructuur van UGent


Openbare aanbesteding voor aanneming van werken

Recommend Documents