NV BALENBERG
Ref.: 13_038_BAL
BIJZONDER BESTEK VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR
WERKEN MET ALS VOORWERP
“BOUWEN VAN EEN BELEVENISCENTRUM VOOR CYCLOCROSS - BALENBERG”
OPENBARE AANBESTEDING Opdrachtgever
NV BALENBERG
Ontwerper Schellen architecten bvba – Boslaan 26, 2820 Bonheiden & S3Architecten cvba – Brusselsepoortstraat 3, 2800 Mechelen
Blz. 1
NV BALENBERG
Ref.: 13_038_BAL
Kostprijs - Dossier Gratis te downloaden. Geen afdrukken beschikbaar. Op eenvoudig verzoek digitaal te verkrijgen via mail:
[email protected]
Blz. 2
NV BALENBERG
Ref.: 13_038_BAL
Inhoudsopgave I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN .................................................................... 5 I.1 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT ........................................................................... 5 I.2 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER ........................................................................ 5 I.3 WIJZE VAN GUNNEN ........................................................................................... 5 I.4 PRIJSVASTSTELLING ........................................................................................... 5 I.5 TOEGANGSRECHT EN KWALITATIEVE SELECTIE .............................................................. 5 I.6 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE .......................................................................... 6 I.7 INDIENEN VAN DE OFFERTE ................................................................................... 7 I.8 OPENING VAN DE OFFERTES .................................................................................. 7 I.9 VERBINTENISTERMIJN ......................................................................................... 7 I.10 GUNNINGSCRITERIA .......................................................................................... 8 I.11 PRIJSHERZIENINGEN ......................................................................................... 8 I.12 VARIANTEN .................................................................................................... 8 I.13 KEUZE VAN OFFERTE ......................................................................................... 8 II. CONTRACTUELE BEPALINGEN ........................................................................ 9 II.1 LEIDEND AMBTENAAR ...................................... FOUT! BLADWIJZER NIET GEDEFINIEERD. II.2 VERZEKERINGEN .............................................................................................. 9 II.3 BORGTOCHT ................................................................................................... 9 II.4 UITVOERINGSTERMIJN ........................................................................................ 9 II.5 BETALINGSTERMIJN EN FACTURATIE ...................................................................... 10 II.6 WAARBORGTERMIJN ........................................................................................ 10 II.7 VOORLOPIGE OPLEVERING ................................................................................. 10 II.8 DEFINITIEVE OPLEVERING .................................................................................. 10 III. TECHNISCHE BEPALINGEN ......................................................................... 11 BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER ..................................................................... 12 BIJLAGE B : SAMENVATTENDE OPMETING ........................................................ 15
Blz. 3
NV BALENBERG
Ref.: 13_038_BAL
Inlichtingen i.v.m. dit bestek kunnen verkregen worden bij: Naam: S3Architecten Adres: Brusselpoortstraat 3 te 2800 Mechelen Contactpersoon: Marijn Sève Telefoon: 015 70 15 25 E-mail:
[email protected] Ontwerper Naam: Schellen bvba Adres: Boslaan 26, 2820 Bonheiden Telefoon: 015 42 05 25 Naam: S3Architecten cvba Adres: Brusselpoortstraat 3 te 2800 Mechelen Telefoon: 015 70 15 25 Toepasselijke reglementering 1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. 2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. 3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. 4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 5. Wet van 20 maart 1991 houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken, vastgesteld door het koninklijk besluit van 26 september 1991. 6. Ministerieel besluit van 27 september 1991 tot nadere bepaling van de indeling van de werken volgens hun aard in categorieën en onder- categorieën met betrekking tot de erkenning van aannemers. 7. Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk en het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen, en latere wijzigingen. 8. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.
Blz. 4
NV BALENBERG
Ref.: 13_038_BAL
I. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het koninklijk besluit van 15 juli 2011 en latere wijzigingen.
I.1 Beschrijving van de opdracht Voorwerp van deze werken:
Bouwen van een beleveniscentrum voor cyclocross - Balenberg Plaats van uitvoering: Balenbergstraatje 11, 3128 Baal
I.2 Identiteit van de opdrachtgever Nv Balenberg Balenbergstraatje 11, 3128 Baal
I.3 Wijze van gunnen De opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding.
I.4 Prijsvaststelling De opdracht wordt beschouwd als een opdracht tegen prijslijst. De opdracht tegen prijslijst is een opdracht waarbij de eenheidsprijzen voor de verschillende posten forfaitair zijn en de hoeveelheden, voor zover er hoeveelheden voor de posten worden bepaald, vermoedelijk zijn of worden uitgedrukt binnen een vork. De posten worden verrekend op basis van de werkelijk bestelde en gepresteerde hoeveelheden.
I.5 Toegangsrecht en kwalitatieve selectie Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken: Juridische situatie van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (uitsluitingscriteria) * Een verklaring op erewoord dat de inschrijver : - niet veroordeeld is geweest voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of het witwassen van geld - niet in staat van faillissement of vereffening verkeert; - geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem;
Blz. 5
NV BALENBERG
Ref.: 13_038_BAL
- niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast; - bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan; - zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze inlichtingen. * In toepassing van artikel 60 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 dient de Belgische inschrijver geen rsz-attest bij zijn offerte te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen. * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 §§ 1 en 2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. Economische en financiële draagkracht van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (selectiecriteria) * Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's * Het bewijs van een verzekering burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid Technische bekwaamheid van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (selectiecriteria) De inschrijver dient een bewijs van erkenning voor te leggen. Vereiste erkenning van aannemers (categorie en klasse) D (Bouwwerken) , Klasse 4
I.6 Vorm en inhoud van de offerte De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de samenvattende opmeting in op het eventueel bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend. Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. De prijs van de offerte moet opgegeven worden in euro. Eventuele kortingen moeten steeds in de eenheidsprijs verrekend zijn en worden niet afzonderlijk vermeld. Veiligheids- en gezondheidsplan De inschrijver is verplicht een offerte in te dienen die conform is met het veiligheids- en gezondheidsplan in bijlage bij dit bestek, overeenkomstig artikel 30 van het koninklijk besluit van 25 januari 2001. Hij moet op straffe van absolute nietigheid een document bij zijn offerte voegen: - waarin beschreven wordt op welke wijze hij het bouwwerk zal uitvoeren rekening Blz. 6
NV BALENBERG
Ref.: 13_038_BAL
houdend met het veiligheids- en gezondheidsplan of de gedeelten van dit plan die een dergelijke beschrijving noodzakelijk maken; - dat de gedetailleerde prijsberekening bevat van de door het veiligheids- en gezondheidsplan bepaalde preventiemaatregelen en -middelen.
I.7 Indienen van de offerte De offerte opgesteld op papier wordt in een definitief gesloten envelop gestoken waarop het volgende wordt vermeld: de datum van de openingszitting en het besteknummer (13_038_BAL) of het opdrachtvoorwerp. Ze wordt via een postdienst verzonden of door een drager afgegeven. Bij verzending via een postdienst wordt die definitief gesloten envelop in een tweede gesloten envelop gestoken waarop duidelijk " OFFERTE " wordt vermeld. Dit geheel wordt geadresseerd aan: Nv Balenberg t.a.v. Dhr. Ronny Rutten Schoebroekstraat 8, 3583 Paal - Beringen De drager overhandigt de offerte aan de heer Dhr. Ronny Rutten of zijn afgevaardigde of deponeert ze in de daartoe bestemde offertebus. Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart. Offertes die laattijdig bij de voorzitter toekomen, welke er ook de oorzaak van is, worden geweigerd of ongeopend behouden. Nochtans wordt een laattijdige offerte aanvaard voor zover de aanbestedende overheid de opdracht nog niet heeft gesloten en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de datum van de openingszitting als aangetekende brief is verzonden.
I.8 Opening van de offertes De opening van de offertes gebeurt in openbare zitting. Datum en plaats : Zie aankondiging van opdracht.
I.9 Verbintenistermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 90 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst.
Blz. 7
NV BALENBERG
Ref.: 13_038_BAL
I.10 Gunningscriteria Prijs is het enige gunningscriterium. De aanbestedende overheid kiest de laagste regelmatige offerte.
I.11 Prijsherzieningen De prijsherziening wordt berekend met volgende formule: Prijsherziening = herzieningscoëfficiënt (k) * herzienbaar gedeelte k = 0,4 * s/S + 0,4 * i/I + 0,2 S =het gemiddelde van de uurlonen van de geschoolde werklieden, de geoefende werklieden en de handlangers, zoals die door het Nationaal Paritair Comité van het Bouwbedrijf vastgesteld zijn, vermeerderd met het totaal percentage van de sociale lasten en verzekeringen, zoals aangenomen door de Federale Overheidsdienst Economie, KMO, Middenstand en Energie, 10 kalenderdagen voor de opening van de offertes. s = hetzelfde gemiddelde van de uurlonen, zoals aangenomen door de Federale Overheidsdienst Economie, KMO, Middenstand en Energie, op de aanvangsdatum van de maandelijkse periode van het voorschot. I = het referentieindexcijfer op basis van een jaarlijks verbruik van de voornaamste producten in het bouwbedrijf op de inlandse markt, vastgesteld door de Federale Overheidsdienst Economie, KMO, Middenstand en Energie, voor de kalendermaand die de opening van de offertes voorafgaat. i = hetzelfde referentieindexcijfer, vastgesteld door de Federale Overheidsdienst Economie, KMO, Middenstand en Energie, voor de kalendermaand die de maandelijkse periode van het voorschot voorafgaat.
I.12 Varianten Vrije varianten worden niet toegestaan. Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien.
I.13 Keuze van offerte De aanbestedende overheid kiest de laagste regelmatige offerte. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden. Voor zover tijdens het onderzoek van de offerte door de aanbestedende overheid wordt vastgesteld dat er door de inschrijver voorwaarden zijn gevoegd waardoor het onduidelijk is of de inschrijver voorbehoudsloos akkoord gaat met de voorwaarden van het bestek, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om hetzij de offerte als substantieel onregelmatig af te wijzen hetzij verduidelijking te vragen aan de inschrijver.
Blz. 8
NV BALENBERG
Ref.: 13_038_BAL
II. Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing.
II.1 Verzekeringen De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht. Binnen een termijn van dertig dagen na het sluiten van de opdracht toont de opdrachtnemer aan dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een attest waaruit de door de opdrachtdocumenten vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt. Op elk ogenblik tijdens de uitvoering van de opdracht legt de opdrachtnemer dit attest over, binnen een termijn van vijftien dagen na ontvangst van het verzoek van de aanbestedende overheid.
II.2 Borgtocht Volgende borgtocht wordt gevraagd: 5% van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental. De borg zal in 2 keer worden vrijgegeven, de eerste helft bij de voorlopige oplevering en de tweede helft bij de definitieve oplevering. De borgtocht moet gesteld worden binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht bij aangetekende zending. Het bewijs van borgstelling moet verstuurd worden aan het adres van de aanbestedende overheid. Wanneer de opdrachtnemer de borgtocht niet stelt binnen de vermelde termijn, kan gehandeld worden overeenkomstig de mogelijkheden vermeld in artikel 29 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013. Het verzoek van de opdrachtnemer om over te gaan tot de oplevering geldt als verzoek tot vrijgave van de borgtocht.
II.3 Uitvoeringstermijn Termijn in dagen: 184 kalenderdagen Vooropgestelde startdatum: 01 juli 2015 Vooropgestelde einddatum: 31 december 2015
Blz. 9
NV BALENBERG
Ref.: 13_038_BAL
II.4 Betalingstermijn en facturatie De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van ontvangst van de schuldvordering en de gedetailleerde staat van de gerealiseerde werken. De betaling van de aan de aannemer verschuldigde sommen vindt plaats binnen de 30 kalenderdagen vanaf de datum van beëindiging van de hierboven vermelde verificatie, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgestelde factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. Bij elke factuur dient het btw-nummer van nv Balenberg te worden vermeld : BE 0878.461.395
II.5 Waarborgtermijn De waarborgtermijn voor deze werken bedraagt 12 kalendermaanden De waarborgtermijn begint vanaf de dag van de voorlopige oplevering.
II.6 Voorlopige oplevering Wanneer het bouwwerk op de daartoe vastgestelde datum wordt voltooid en voor zover de resultaten van de keuringen en van de voorgeschreven proeven gekend zijn, wordt binnen 15 dagen na bovengenoemde datum, naargelang het geval, een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering opgemaakt. Wanneer het bouwwerk vóór of na die datum wordt voltooid, geeft de aannemer daarvan bij aangetekende zending kennis aan de leidend ambtenaar en vraagt terzelfdertijd de voorlopige oplevering. Binnen 15 dagen na de datum waarop het verzoek van de aannemer wordt ontvangen en voor zover de resultaten van de keuringen en van de voorgeschreven proeven zijn gekend, wordt een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering opgemaakt.
II.7 Definitieve oplevering Binnen de 15 kalenderdagen vóór de dag waarop de waarborgtermijn verstrijkt, wordt naargelang het geval een proces-verbaal van definitieve oplevering of van weigering van oplevering opgemaakt.
Blz. 10
NV BALENBERG
Ref.: 13_038_BAL
III. Technische bepalingen ZIE bestekken. Architectuur en Technieken. Inhoud bestek Architectuur Documenten:
Lastenboek ruwbouw winddicht Meetstaat ruwbouw winddicht Plannen:
1/7 2/7 3/7 4/7 5/7 6/7 7/7
– – – – – – –
Ligging / omgeving / inplanting / terreinprofiel Achtergevel / riolering / Dakenplan Plan 0 Plan +1 Gevels Snedes Bestaande toestand
D D D D D D D
23-02-2015 23-02-2015 23-02-2015 23-02-2015 23-02-2015 23-02-2015 23-02-2015
Inhoud bestek stabibliteit Documenten:
Lastenboek stabiliteit Meetstaat stabiliteit Buigstaat 1, Buigstaat 1 sv, Buigstaat 2, Buigstaat 2 sv Hoeveelheden Netwapening Plannen:
1/2 – Vloerplaat gelijkvloers 2/2 – Afdek gelijkvloers, afdek verdieping Dossier veiligheidscoördinator. Dossier EPB-verslaggever
Blz. 11
16-01-2015 16-01-2015
NV BALENBERG
Ref.: 13_038_BAL
BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP “BOUWEN VAN EEN BELEVENISCENTRUM VOOR CYCLOCROSS - BALENBERG” Open aanbesteding Belangrijk: dit formulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Alle bedragen moeten zowel in cijfers als voluit geschreven worden opgegeven. Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: Contactpersoon: Ofwel (1) Rechtspersoon De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: Contactpersoon: vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): (De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.) Ofwel (1) Tijdelijke vereniging De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel):
Blz. 12
NV BALENBERG
Ref.: 13_038_BAL
VERBINDT OF VERBINDEN ZICH TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT: tegen de som van: (in cijfers, exclusief btw) ............................................................................................................................ ....................... (in letters, exclusief btw) ............................................................................................................................ ....................... ............................................................................................................................ .......................
Algemene inlichtingen Inschrijvingsnr. bij de RSZ.: Ondernemingsnummer (alleen in België): Inschrijving op de lijst van de erkende aannemers nr.: Categorie(ën), ondercategorie(ën) en klasse(n): Ingeval van voorlopige erkenning: datum van toekenning: Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op volgende rekening (IBAN/BIC) ................................................ van de financiële instelling ................................. geopend op naam van ................................. . Verklaring op eer Ik verklaar/Wij verklaren op eer dat wij ons niet bevinden in een uitsluitingssituatie zoals voorzien in artikel 61 §§1 en 2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011. Ik verbind mij/Wij verbinden ons om, op vraag van de aanbestedende overheid, de noodzakelijke documenten en bewijzen te bezorgen. Bij de offerte te voegen documenten De documenten, gedateerd en ondertekend, die volgens het bestek van deze overheidsopdracht moeten worden bijgevoegd.
Blz. 13
NV BALENBERG
Ref.: 13_038_BAL
Gedaan te ............................................................................................................................ ......... De ............................................................................................................................ .................... De inschrijver,
Handtekening: ............................................................................................................................ ... Naam en voornaam: ....................................................................................................................... Functie: ............................................................................................................................ ............. Belangrijke nota Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 87 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011).
(1) Doorhalen wat niet van toepassing is
Blz. 14
NV BALENBERG
Ref.: 13_038_BAL
BIJLAGE B : SAMENVATTENDE OPMETING “BOUWEN VAN EEN BELEVENISCENTRUM VOOR CYCLOCROSS - BALENBERG”
Nr.
Beschrijving
Type Eenh. Hoev.
EHP. in cijfers excl. btw
Totaal excl. btw
Zie invultabel. Wij verzoeken u de Excel die bij het aanbestedingsdossier zit ook digitaal te bezorgen bij het afgeven van de offerte (met het oog op het rekenkundig nazicht van alle offertes). Wij maken er u op attent dat de afgedrukte en door u getekende versie steeds de rechtsgeldige offerte is en blijft.
De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 2 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden. Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te .......................................... de ...................................................... Functie: ......................................................
Naam en voornaam: ............................................................................ Handtekening:
Blz. 15
