Openbaar Basisonderwijs

Openbaar Basisonderwijs

Schoolgids

Colofon

Prins Alexanderschool Curieplaats 20-22 3069 HA Rotterdam Correspondentieadres van de school Curieplaats 20-22 Postbus 81126 3069 HA 3009 GC Rotterdam Contactgegevens van de school T: 010 420 60 22 F: 010 286 01 10 E: [email protected] I: www.prinsalexanderschool.nl Tekst Directie Lay-out Comm2Work Illustraties Mevr. H. Peters Ons bestuur Onze school staat onder beheer van het Bestuur Openbaar Onderwijs Rotterdam. (BOOR) Calandstraat 41 Postbus 23058 3001 KB Rotterdam T: 010 282 17 00 F: 010 282 18 00 I: www.openbaaronderwijs.rotterdam.nl

Voorwoord

Beste ouders, Welkom! Voor u ligt de schoolgids van de Prins Alexanderschool. In deze gids vindt u alle relevante informatie die tijdens het schooljaar van pas kan komen. Daarom raden we aan om bij eventuele vragen eerst deze schoolgids te raadplegen. Andere informatie kunt u vinden op de website van de Prins Alexanderschool. Mocht u toch nog meer willen weten of vragen hebben over de inhoud van het boekje, neem dan gerust contact met ons op. In dit boekje vindt u onder andere informatie over wat de Prins Alexanderschool te bieden heeft. De Prins Alexanderschool geeft invulling aan communicatie door middel van nieuwsbrieven, persoonlijke brieven, een activiteitenkalender en internet. Wij wensen u en uw kind een fijn schooljaar toe. Het team van de Prins Alexanderschool

Inhoudsopgave Achtergrond informatie Geschiedenis van de school De richting van de school Uitgangspunten van de school Ons beleid Het klimaat op school

8 8 8 11 12

Onze werkwijze Werken in groep 1 t/m 8 Overige activiteiten Het openbaar onderwijs Hoe informeren wij ouders? Vervolgonderwijs Uitstroom gegegevens Gedrag

15 17 20 21 22 23 23

Leerlingenzorg Een zorgzame school Wat als het mis dreigt te gaan? Meldcode SISA Het WSNS en het zorgteam Leerling-gebonden financiering Dossierbeheer Wet Bescherming Persoonsgegevens Logopediste Schoolarts Schooltandarts

26 27 27 28 29 31 32 32 34 34 34

De ouders Ouderparticipatie Medezeggenschapsraad Ouderraad Hulpouders

35 36 37 37

Betrokkenheid bij school

38

Klachtenregeling Wat als ouders ontevreden zijn? Landelijke klachtencommissie Medezeggenschap Klachtenafhandeling Contact personen op school & externe personen Overheidsbeleid

40 41 41 42 42 43

Praktische informatie van A tot Z Aansprakelijkheid Begeleiding en inzet van stagiaires Fietsen Geldelijke bijdrage van ouders Honden Internetprotocol Kleding Maatregelen die wij nemen ter voorkoming van lesuitval Maatregelen ter voorkoming van schoolverzuim Medicijnverstrekking Mobiele telefoons Nieuwsbrief Onderwijskundig rapport Overblijven en naschoolseopvang Rolschaatsen Schade Schoolgids Schoolmelk Schorsing en het van school sturen leerlingen Sponsoring Te laat komen Verlof Verzekering Wilt u ons spreken? Ziekmelden

45 46 46 46 46 47 49 49 49 49 50 50 50 50 50 50 51 51 51 52 52 53 55 56 56

Achtergrond informatie

Het ontstaan van de school De Prins Alexanderschool is omstreeks 1900 geopend. Het gebouw, waar de school tot 1976 gehuisvest was, staat nog op de hoek van de Ommoordseweg en de Terbregseweg. Als gevolg van de vergrijzing van deze buurt, besloot de Gemeente Rotterdam de school te verplaatsen naar een gebouw in de wijk Ommoord. In de wijk Ommoord is veel plaats voor groen, speelruimte en winkelcentra. Hier maakten we een nieuwe start. Al snel groeide de school uit toch wat ze nu is: een openbare basisschool voor kinderen van 4 tot en met 12 jaar. Onze richting De Prins Alexanderschool is een school voor openbaar basisonderwijs. Kenmerkend voor openbaar onderwijs is dat er niet wordt uitgegaan van één visie op de samenleving. Op grond hiervan heeft de school een democratisch karakter en structuur. Het beleid van de school is er op gericht vooroordelen te bestrijden en gelijke kansen te scheppen voor iedereen. Uitgangspunten Wij zijn een dynamische school voor primair onderwijs, waarin we meer willen doen dan alleen de basis leggen voor het voortgezet onderwijs. We hechten veel waarde aan de huiselijke sfeer op onze school. Kinderen, ouders en leraren moeten zich ‘thuis’ voelen. Wij hebben de school voorzien van een nieuwe inrichting om een gevoel van veiligheid te creëren. Dit gevoel van veiligheid is belangrijk voor een ander belangrijk aspect van onze school: ieder kind moet zich op zijn of haar niveau kunnen ontplooien en het maximale resultaat kunnen behalen. En daarvoor dient een kind zich in een warme omgeving veilig te voelen.

8

Uiteindelijk gaat het er om hoe de volgende kenmerken in onze school tot uitdrukking komen: • • • •

De bevordering van de emancipatie van het kind; de opvoeding tot sociaal bewustzijn en mondigheid. Extra aandacht voor kinderen die dit nodig hebben op zowel cognitief, sociaal en emotioneel gebied. De bevordering van de doorstroming naar het vervolgonderwijs. Elk kind heeft unieke mogelijkheden en dient alle gelegenheid te krijgen deze op eigen wijze optimaal te ontwikkelen.

Wij streven ernaar dit doel waar te maken met de volgende elementen: 1. • • • • • • • • •

Structuur door middel van: Een overzichtelijke organisatie door de leerstof – jaargroepen Gestructureerd onderwijs vanuit de groepsbenadering. Gedifferentieerd onderwijs met basis-, verrijkings- en herhalingsstof Blokuren en zelfstandig werken Vakleraren Het leerlingvolgsysteem uitgaande van geselecteerde Cito-toetsen Zorgmodel via interne begeleiding en remedial teaching Gebruik van nieuwe methodes die voldoen aan de kerndoelen Gemotiveerd en professioneel team van ervaren leraren, die specifieke kwaliteiten hebben in de onder- en/ of bovenbouw

2. •

Het trainen van zelfstandigheid door middel van: Gevarieerde werkvormen

9

• • • • • •

Zelfstandig werken en samenwerken Computer en/of internetgebruik Omgaan met informatiebronnen Maken van werkstukken Systematisch huiswerk vanaf groep 6 Boekbesprekingen en spreekbeurten

3. • • • • • • • • • •

Sociaal-emotionele ontwikkeling door middel van: Kringgesprekken Stilwerk Samen spelen Zorg voor elkaar Vieringen Individuele begeleiding waar nodig Projecten Gemaakte gedragsregels waar we elkaar op aanspreken Zorg voor elkaar Contacten ouder/school

4.

Brede school In september 2008 is de Prins Alexanderschool een brede school geworden. Dit houdt in dat naast ons onderwijs- aanbod de kinderen kunnen deelnemen aan lessen die niet binnen schooltijd worden aangeboden. Het aanbod is breed en steeds weer anders, maar betreft heel vaak een culturele, educatieve en/of sportieve activiteit. In samenwerking met andere scholen in Ommoord (verenigd in het wijkarrangement) worden regelmatig activiteiten georganiseerd voor alle kinderen binnen de wijk.

5.

Early Bird Met ingang van het leerjaar 2008-2009 is de Engelse methode Early Bird ingevoerd in groep 1 t/m 5. Dit betekent dat op termijn alle leerlingen minimaal één keer per week Engelse les krijgen.

10

6.

Lekker Fit Met ingang van het leerjaar 2009-2010 zal de school gaan deelnemen aan een tweejarig project van de gemeente Rotterdam. Op deze manier wordt er meer aandacht besteedt aan bewegen en gezonde voeding.

Ons beleid Onze school is onderdeel van het Bestuur Openbaar Onderwijs Rotterdam (BOOR). Deze stichting heeft een strategisch beleidsplan dat onderschreven wordt door alle openbare scholen in Rotterdam. Onze school heeft een schoolplan waarin de richtlijnen uit het strategisch beleidsplan worden gevolgd. In dit document staan de beleidsplannen voor de komende vier jaar opgetekend. Ieder jaar maken wij in de activiteitenkalender bekend hoe de beleidsplannen voor het komend schooljaar eruit zien.

11

Het klimaat op school Het beleid van onze school is erop gericht vooroordelen te bestrijden en gelijke kansen te scheppen voor iedereen: • Ons onderwijs geeft een goede weergave van onze multiculturele samenleving. • Onze school moet de sociale redzaamheid bevorderen; samenwerking met en tolerantie ten aanzien van andere culturen is daarbij een belangrijk aspect. • Wij hopen de ouders meer inzicht in het onderwijs te geven, zodat maximale inbreng mogelijk wordt. • Het primair onderwijs is geen eindonderwijs, maar kent zeker eigen verantwoordelijkheden. Op de Prins Alexanderschool krijgen de leerlingen een goede basis op het gebied van alle leervakken. Deze verworven kennis is een goede basis voor verder studiesucces in het voortgezet onderwijs. De kinderen krijgen les in taal, lezen, rekenen en wiskunde, schrijven, Engels, aardrijkskunde, biologie, geschiedenis en verkeer. Naast deze kennis proberen we de kinderen ervaring te laten opdoen in het gebruik van computers. Vanaf groep 1 /2 wordt het computergebruik al opgenomen in het dagprogramma. De eerste oefeningen zijn bedoeld om de kinderen muisvaardig te maken. Tegenwoordig wordt er ontzettend veel met de computer gedaan, dus vandaar dat ze dit na afloop van het primair onderwijs onder de knie moeten hebben. We hechten veel waarde aan de (sociale) sfeer op onze school. Daarom besteden we bewust veel aandacht aan de sociaalemotionele ontwikkeling van de kinderen. Daarbij denken we aan gesprekken over de bewustwording van woorden, daden, gedachten en gevoelens, het met elkaar zoeken naar mogelijkheden en deze leren gebruiken (zelfstandigheid) en je sociaalvaardig leren opstellen in een groep (mondigheid). Om dit te bereiken willen we voor de kinderen een veilig klimaat creëren, waarin de kinderen vertrouwen hebben in zichzelf, elkaar en de leraren. 12

De basis voor dit klimaat wordt gelegd in de onderbouw. Met de huiselijke inrichting van onze school willen we het bovenstaande nog eens benadrukken. Het ontwikkelen van waarden en normen mag niet worden vergeten. Waarden en normen die gebaseerd zijn op het overdragen van cultuur en het leren respect en waardering te hebben voor andere culturen. Dit thema doorkruist alle activiteiten op onze school. Dienstbaar, solidair, eerlijk, trouw, verdraagzaam, democratisch, open, vergeven, respecteren en waarderen zijn kernwoorden die de Prins Alexanderschool beschrijven.

13

Onze werkwijze

Globale werkwijze groepen 1 t/m 8 De kring Elke ochtend beginnen groep 1 tot en met 6 met de kring. Met de kinderen wordt er over diverse onderwerpen gesproken. Hierdoor leren ze te luisteren naar elkaar en leren ze praten binnen een grote groep. Muzikale vorming Tijdens deze lessen maken de kinderen kennis met de verschillende facetten van muziek. Liedjes worden aangeleerd en uitgewerkt. Het kunstpakket van de Stichting Kunstzinnige Vorming Rotterdam ondersteunt ons bij de muzikale activiteiten. Leerlingen van groep 7 voeren jaarlijks een kerstmusical op, de leerlingen van groep 8 hun afscheidsmusical. Natuurlijk krijgen de ouders een uitnodiging voor de opvoering van de musical. Bewegingsonderwijs Dagelijks krijgen de kleuters één uur bewegingsonderwijs. Deze les wordt gegevens door hun eigen leraar. Leerlingen van groep 3 tot en met 8 krijgen hier twee uur per week les in. Van deze twee uur wordt één uur les door een gymleraar gegeven. Wij waarborgen de kwaliteit van ons bewegingsonderwijs, zeker als het gaat om de gymnastische onderdelen. Tijdens deze lessen zijn gymkleding en –schoenen verplicht. Bij gymkleding moet gedacht worden aan een korte broek met een T-shirt. De kinderen mogen geen sieraden dragen tijdens de gymles. Na de zomervakantie gaan wij tot en met de herfstvakantie met droog weer naar buiten. Dit geldt ook voor de periode na de meivakantie tot aan de zomervakantie. ’s Ochtends kan het gras nog nat zijn. Het is belangrijk hier rekening mee te houden door het kind extra sokken mee te geven, een trainingsbroek en buitenschoenen. Daarnaast gaan kinderen van groep 5 en 6 één keer per week zwemmen in zwembad de Zevenkamp. De kinderen gaan hier met de bus heen.

15

Werkuur De kinderen gaan tijdens dit uur met verschillende activiteiten aan de gang. De kinderen moeten opdrachten uitvoeren die te maken hebben met schrijven, taal, rekenen, lezen, tekenen of wereldoriëntatie. De kinderen zijn tijdens dit werkuur zoveel mogelijk zelfstandig bezig. Vieringen Regelmatig komen op vrijdagmiddag alle leerlingen van de school bijeen in de grote hal. Iedere groep (1 tot en met 8) geeft op zijn beurt een optreden op het podium met licht en geluid. Dit kan een toneelstukje zijn, maar ook een dansje, liedje, gedichtje of een playback. Met deze vieringen willen wij de kinderen de week laten afsluiten met een prettig gevoel. Het heeft als doel de creativiteit van de kinderen te bevorderen en de kinderen vertrouwd te maken met het podium. Op deze manier leren kinderen naar elkaar te kijken en te luisteren en zodoende waardering voor elkaar te hebben. Schooltuin De leerlingen van groep 6 en 7 gaan op dinsdagmorgen met de bus naar het schooltuinencomplex in de Kruidenbuurt. Hier kunnen de kinderen op een eigen stukje grond groenten en bloemen verbouwen. Om de kinderen voor te bereiden op het werken in de tuin krijgen ze hier les in op zowel de school als op de tuin. Huiswerk Ter voorbereiding op het voortgezet onderwijs moeten de kinderen leren wennen aan het maken van en het indelen van de tijd die hieraan besteed moet worden. Daarnaast wordt de aangeboden stof extra geoefend. In groep 6 krijgen de leerlingen alleen leerwerk van aardrijkskunde en geschiedenis. In groep 7 en 8 krijgen leerlingen huiswerk in de vorm van maakwerk van rekenen, taal en tekenen en leerwerk van aardrijkskunde en geschiedenis. In groep 7 krijgen de leerlingen huiswerk van verkeer, in groep acht krijgen ze ook huiswerk van biologie. 16

Handvaardigheid In overleg met de leraren wordt er systematisch gewerkt aan allerlei technieken. Bij arbeidsintensieve activiteiten, zoals solderen en figuurzagen, worden groepen gesplitst. Om de kwaliteit van het vak handvaardigheid te waarborgen, geven wij extra informatie aan de leraar. Project In een periode van drie á vier werken staan (bijna) alle activiteiten in het teken van een thema. Aan het einde van deze projectweken worden alle werkstukken van groep 1 tot en met 8 in ons schoolgebouw tentoongesteld voor alle kinderen, ouders en andere familieleden. (Let op! Door de vakantiespreiding krijgt een school te maken met een cyclus van korte, gemiddelde en lange schooljaren. In een gemiddeld en lang schooljaar wordt er gedurende een periode van ongeveer drie weken aan een project gewerkt. In een kort schooljaar bieden de methodische programma’s geen ruimte om een project uit te voeren.) Overige activiteiten Sinterklaas In groep 1 tot en met 4 draait alles om de Sint en Pieten die onze school zullen bezoeken. In groep 5 tot en met 8 maken de kinderen een surprise met gedichtje voor elkaar. Alle kinderen zijn ’s middags vrij. Kerst In de laatste schoolweek voor de kerstvakantie vieren we het kerstfeest. Ook wordt er voor alle kinderen een gezellig kerstdiner georganiseerd. Meer informatie geven wij te zijner tijd via de nieuwsbrief. Lustrumfeest In 2011 bestaat de school 35 jaar en staat het 7de lustrumfeest op het programma. 17

Pasen Op de donderdag voor Pasen vieren we het paasfeest op school. De ouderraad verzorgt dan een traktatie. Om het extra gezellig te maken hebben we op deze dag een feestelijk programma waaraan alle groepen een bijdrage leveren. Kabouterfeest De kleuters sluiten het thema ‘herfst’ af met een kabouterfeestje. Rondom de grote paddenstoel vieren de ‘kaboutertjes’ dat de herfstwerkjes zijn gedaan en dat de herfstvakantie eraan komt. Afscheidsfeest Op de dinsdag in de laatste schoolweek vieren de leerlingen van groep 8 hun afscheid van onze school en hun overgang naar het voortgezet onderwijs. De leerlingen krijgen een feestelijke afsluiting van de basisschool. Voetbaltoernooi Elk jaar doen de jongens en meisjes van groep 7 en 8 mee aan een voetbaltoernooi dat georganiseerd wordt door De Kring. Sport- en spelletjesdag Op deze dag wordt er gewerkt in een aangepast rooster. (09.20 – 13.30) Schaakcursus Van november tot mei kunnen de leerlingen van groep 6 zich inschrijven voor een schaakcursus. Deze cursus leidt de kinderen op voor het officiële pionnendiploma van de Koninklijke Schaakbond. In mei doen de kinderen ook mee aan het schaakexamen. Schaaktoernooi Elk jaar organiseren wij een schaaktoernooi met Pasen. Dit toernooi wordt gehouden op een avond in de schoolweek voor Pasen. Alle leerlingen uit groep 6 tot en met 8 kunnen hieraan meedoen. 18

Cursus jeugd EHBO Leerlingen van groep 8 kunnen meedoen aan de cursus jeugd EHBO. Deze cursus wordt in gedurende tien lessen verzorgd door de afdeling EHBO Rotterdam. Schoolreisjes De leerlingen van groep 1 tot en met 8 gaan in september op schoolreisje. Voor de leerlingen van groep 8 wordt ook een driedaagse schoolreis georganiseerd naar een jeugdherberg in Bergen op Zoom. Ouders worden hierover nader geïnformeerd. Discoavond Eén keer per jaar organiseren we een discoavond voor groep 5 tot en met 8. Hier willen we een echt spektakel van maken. De OR huurt daarom een groep in die deze avond verzorgd met moderne geluidsapparatuur.

19

Het openbaar onderwijs Voor alle kinderen De openbare school staat open voor alle kinderen aan wie wij onderwijs en zorg kunnen verlenen. In een stad als Rotterdam met zo’n 185 nationaliteiten komen kinderen in aanraking met veel verschillen: in cultuur, gewoontes, uiterlijk en de kijk op het leven. Christendom, Humanisme en Islam Op dit ogenblik zijn in de Rotterdamse samenleving het Christendom, het Humanisme en de Islam de grootste levensbeschouwelijke richtingen, die in het onderwijs vertegenwoordigd zijn. De drie organisaties, IKOS, HVO en SPIOR trekken hierover al vele jaren samen op en verzorgen in gezamenlijk overleg het levensbeschouwelijke onderwijs. De school en de leraren van SPIOR, HVO en IKOS kunnen daarover eventueel verder informeren. Met lessen humanistisch- en godsdienstonderwijs wordt een belangrijke en inhoudelijke bijdrage geleverd aan burgerschapsvorming en is gericht op een toekomstige wereld waarin het nodig is met elkaar in gesprek te blijven.

20

Vervolgonderwijs Samen met andere openbare basisscholen organiseren wij jaarlijks een informatiemarkt over het voortgezet onderwijs. Op deze markt staan allerlei stands met informatie over alle type vervolgonderwijs. In december nodigen wij de ouders van leerlingen van groep acht uit voor een algemene voorlichting over de mogelijkheden in het voortgezet onderwijs. Begin februari doen de leerlingen van groep 8 mee aan de CITO-eindtoets, die door de vervolgscholen wordt gebruikt als tweede gegeven naast het adviesformulier. Het advies dat wij geven tijdens het adviesgesprek, waarvoor de ouders van leerlingen uit groep 8 persoonlijk worden uitgenodigd, is gebaseerd op alle gegevens die wij gedurende de basisschoolperiode hebben verzameld. De uitslag van de CITO entreetoets aan het eind van groep 7 en de CITO - eindtoets vormen hierbij slechts een onderdeel. Naast deze toetsgegevens hebben wij natuurlijk ook andere belangrijke gegevens verzameld via methodegebonden toetsen, CITO-toetsen binnen ons leerlingvolgsysteem en het werken in de klas. De werkhouding, het doorzettingsvermogen, het concentratievermogen en de zelfstandigheid bij onder andere het maken van huiswerk spelen een grote rol en zijn belangrijk bij het geven van ons advies. Wij raden de ouders en leerlingen altijd aan de door de gemeente verstrekte voorlichtingsbrochures over de mogelijkheden in het voortgezet onderwijs goed door te nemen. Daarnaast is het verstandig open dagen van de verschillende scholen te bezoeken. Wij stellen het op prijs als de ouders kiezen voor een openbare vervolgschool, maar het is uiteraard aan de ouders waar het kind zich inschrijft. Het allerbelangrijkste is dat het kind op een type school komt die bij hem/haar past.

22

Uitstroomgegevens Onderstaande tabel geeft weer naar welke vorm van voortgezet onderwijs onze leerlingen uitstromen. Wij hebben een gemiddelde berekend over de uitstroom van de afgelopen 3 jaar. Voortgezet onderwijs VWO HAVO VMBO TL VMBO Gem. Leerweg VMBO Kader VMBO Basis

Aantal leerlingen 6 11 5 3 2 2

Gedrag We beseffen dat onze houding als leraren van groot belang is. Om de goede sfeer op onze school te waarborgen heeft ons team van leraren in samenspraak met onze leerlingen voor alle groepen het protocol ‘gewenst gedrag’ opgesteld. Zo zien wij het gedrag graag: • Wij schelden elkaar niet uit! • Wij slaan elkaar niet! • Wij schoppen elkaar niet! • Wij vechten niet met elkaar! • Wij maken geen dingen stuk van elkaar! • Wij pesten elkaar niet! • Wij spugen niet! Kortom, wij spelen gezellig met elkaar! Als zich toch problemen voordoen bemiddelt de leraar. Verder is er door FOKOR (het overkoepelende orgaan van alle schoolbesturen en scholen van Rotterdam) een folder over ‘Het Anti Agressie Protocol’ verspreid. Veiligheid op school vinden we ontzettend belangrijk. 23

Alle scholen voor primair onderwijs in Rotterdam spannen zich daarom in voor een zo groot mogelijke veiligheid. Ouders kunnen daarom veel verwachten van onze school. Eén van die dingen is dat er op een respectvolle en professionele manier wordt omgegaan met alle kinderen. Uit gesprekken is gebleken dat het nodig en wenselijk is om alle ouders te informeren wat er van de school verwacht kan worden en wat de school van ouders verwacht. Om dit te bereiken is er een protocol ontwikkeld dat daar duidelijkheid over geeft. Een onderdeel van het protocol is de gedragscode voor ouders en medewerkers. Ouders en medewerkers die de school betreden, onderschrijven de volgende gedragscode van het in deze schoolgids opgenomen Anti- Agressie Protocol en houden zich daaraan. Deze gedragscode is ook te vinden als folder op een aantal plaatsen in ons schoolgebouw. Gedrag dat de • Ouders • Ouders • Ouders

wij graag terug zien: en medewerkers tonen elkaar respect. en medewerkers hanteren fatsoenlijk taalgebruik. en medewerkers treden niet agressief op.

Wanneer er een conflict is werken ouders en medewerkers mee naar het zoeken en vinden van een oplossing.

24

De zorg voor onze kinderen

Een zorgzame school Sinds 1994 ontwikkelen wij een zorgstructuur voor onze leerlingen. Het hebben van een goede zorgstructuur houdt in dat je alle kinderen optimaal en structureel volgt in hun totale ontwikkeling. De coördinatie hiervan is in handen van de intern begeleider. De zorgstructuur is verdeeld in drie niveaus: • Groepsniveau • Schoolniveau • Bovenschoolniveau Op groepsniveau volgen we het kind door middel van observaties en toetsen. Bij de toetsen maken we onderscheid tussen methodegebonden en methodeonafhankelijke toetsen. Methodegebonden toetsen horen bij de gebruikte leermethodes en controleren of de lesdoelen zijn behaald. De methodeonafhankelijke toetsen, meestal zijn dat CITO toetsen, maken het mogelijk om de resultaten van onze leerlingen te vergelijken met een landelijke norm. Op schoolniveau wordt het kind gevolgd middels groep - en leerlingbesprekingen. De intern begeleider houdt twee keer per jaar met elke leraar een groepsbespreking. Hier worden toetsen en gemaakte observaties besproken. Ook besteden we aandacht aan de sociaal - emotionele kant van een groep. Op deze manier kunnen we belemmeringen in de ontwikkeling zo vroeg mogelijk signaleren. Hierover gaan we met ouders in overleg om samen te zoeken naar een oplossing. Indien gewenst, kunnen we met toestemming externe deskundigen raadplegen. Op bovenschoolniveau gaan wij voor advies over leer- en gedragsproblemen naar een begeleider leerlingenzorg van WSNS (Weer Samen Naar School). Daarnaast is er ook een maatschappelijk werker op onze school die één dag per week aanwezig is voor sociale en/of emotionele problemen en vanuit zijn invalshoek de school en ouders kan adviseren en begeleiden. Voor ouders is het mogelijk een gesprek aan te vragen met de maatschappelijk werker via de interne begeleider of de leraar. 26

Wat als het mis dreigt te gaan? Hulp aan onze leerlingen gaat als volgt: • Hulp op groepsniveau. De leerling krijgt planmatig extra aandacht in de groep van de groepsleerkracht. De leraar en/ of de interne begeleider zal de ouders hierover informeren. • Hulp op schoolniveau. De leerling krijgt remedial teaching van een van onze remedial teachers middels een opgesteld handelingsplan. • Hulp op bovenschoolsniveau. De leerling krijgt temedial teaching en is door de ouders en de school aangemeld bij het zorgteam van WSNS. Meldcode De Rotterdamse Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling is een stappenplan voor professionals en instellingen bij (vermoedens van) huiselijk geweld en kindermishandeling. De school is verplicht volgens deze code te handelen. Het stappenplan biedt ondersteuning aan professionals door duidelijk te maken wat er van hen verwacht wordt. Dat is niet alleen belangrijk voor de professional zelf, maar draagt ook bij aan effectieve hulp aan slachtoffer en pleger. Voor wie is de meldcode bedoeld? De meldcode richt zich op alle professionals en instellingen die in de regio Rotterdam onderwijs, opvang, hulp, zorg of ondersteuning bieden. Dat kunnen docenten en maatschappelijk werkers zijn, maar ook artsen, (psychiatrisch) verpleegkundigen en medewerkers in de (kinder)opvang. Meer weten? De volledige tekst en een uitvoerige toelichting zijn te vinden op www.huiselijkgeweld.rotterdam.nl

27

SISA De afkorting SISA staat voor Stedelijk Instrument Sluitende Aanpak. Het Bestuur Openbaar Onderwijs Rotterdam heeft zich hierbij aangesloten. Als Openbare school is onze school dus ook aangesloten.Het SISA-signaleringssysteem zorgt er voor dat jongeren die hulp nodig hebben worden geregistreerd in een computersysteem. Als er meerdere hulpverleners van verschillende instanties met één kind bezig zijn worden de hulpverleners daarvan op de hoogte gesteld. Zo kan de hulpverlening goed op elkaar afgestemd worden. Hoe werkt het signaleringssysteem? De deelnemende organisaties bepalen zelf wanneer ze een jongere aanmelden bij SISA. Wanneer het bij één melding blijft, blijft de hulpverlenende instantie gewoon zijn werk doen. Wanneer er twee meldingen van verschillende instanties binnenkomen, ontstaat er een ‘match’. De hulpverlenende instanties krijgen een signaal dat ook een andere organisatie hulp biedt. De hulpverleners worden met elkaar in contact gebracht en het kind wordt hierover via zijn/haar ouders (per brief) geïnformeerd. De beheerders van het systeem weten niet wat er met het kind aan de hand is, alleen dat er iets aan de hand is. De beheerders weten wel wie de hulpverleners zijn. Het signaleringssysteem heeft een privacyreglement zoals door de Wet Bescherming Persoonsgegevens wordt voorgeschreven. Deelnemers aan dit systeem zijn partners op het gebied van Werk en Inkomen, Welzijn, Zorg, Politie/Justitie en Onderwijs. Meer nformatie is te vinden op www.sisa.rotterdam.nl

28

Het WSNS en het zorgteam De doelstelling van het WSNS is om meer leerlingen verantwoord te laten deelnemen aan het basisonderwijs. In het primair basisonderwijs en in het speciaal onderwijs wordt gewerkt aan het vergroten van de zorg voor leerlingen in het basisonderwijs. Door een betere toerusting wordt verwacht het aantal verwijzingen vanuit het basisonderwijs naar het speciaal onderwijs te verminderen. Om meer kinderen samen naar school te laten gaan zijn in het hele land ongeveer 250 samenwerkingsverbanden gevormd, waarin steeds een groep basisscholen samenwerkt met één of meerdere scholen voor speciaal onderwijs. Samen proberen ze de opvangmogelijkheden in de basisscholen te vergroten. Kort gezegd: • De zorg en de opvangmogelijkheden voor de leerlingen in het basisonderwijs moet vergroot worden. • Sluiten aan bij de ontwikkelingsmogelijkheden van kinderen en voor ieder kind een eigen onderwijsarrangement creëren. • Verwijzingen van het basisonderwijs naar de speciale scholen voor basisonderwijs alleen voor die leerlingen die deze zorg expliciet nodig hebben.

De intern begeleider van de school is als adviseur bij elke bespreking aanwezig en indien gewenst ook een deskundige op het gebied van bijvoorbeeld ADHD of autisme. Alle gegevens van kinderen die bij het zorgteam zijn aangemeld worden in bovengenoemde commissie besproken. De interne begeleider van onze school wordt daarbij altijd uitgenodigd. Aan het eind van de intakevergadering worden actiepunten geformuleerd voor het oplossen van de problemen van het kind.

29

Hierbij • • •

kan gedacht worden aan: Het laten uitvoeren van een psychologisch onderzoek. Een oudergesprek waarbij wij informatie willen toekennen bij andere instellingen waar het kind al bekend is of ambulante begeleiding voor de leraar van het kind. Het kan zijn dat het zorgteam concludeert dat het probleem op te hoog niveau ligt voor het zorgteam. In dat geval kan worden geadviseerd een ‘rugzakje’ aan te vragen.

Er is één zorgteam per twee werkverbanden. Onze school participeert in het werkverband ’De Kring’ en is aangesloten bij ‘Zorgteam Oost’ en samen maken we daarmee deel uit van WSNS Rotterdam-Noord. WSNS Rotterdam-Noord wordt gecoördineerd vanuit een coördinatiepunt, bestaande uit de directeur van WSNS Rotterdam-Noord en de secretaris van WSNS Rotterdam-Noord. Als een kind problemen heeft op school kan de school hier met toestemming van de ouders advies over inwinnen bij het zorgteam. De adviescommissie van het zorgteam bestaat uit de volgende leden: • Coördinator leerlingenzorg • Praktijkdeskundige speciaal basisonderwijs (SBO) • Praktijkdeskundige basisonderwijs (BAO) Deze actiepunten worden door de interne begeleider van de school met de ouders besproken. Eventuele bezwaren of onduidelijkheden kunnen in dit gesprek kenbaar gemaakt worden. Als er bijvoorbeeld een psychologisch onderzoek heeft plaatsgevonden, wordt het verslag daarvan besproken in het zorgteam. Ook hierbij wordt de interne begeleider uitgenodigd. Het zorgteam komt daarbij tot een advies dat gebaseerd is op alle beschikbare dossiergegevens. De interne begeleider zal dit zorgbesluit daarna met de ouders bespreken, eventueel samen met de onderzoeker. Ouders ontvangen daarbij een afschrift van de onderzoeken en het zorgbesluit. 30

In eerste instantie vraagt het zorgteam gegevens aan de ouders en aan de school. Als het kind onderbehandeling is bij andere instellingen,zoals het BAVO/ RNO, Ammanstichting, logopedie, caesartherapie, etc. dan wil het zorgteam graag over deze gegevens beschikken. Ouders kunnen hiervoor toestemming geven door op de de ‘toestemmingsverklaring´ de instantie, naam van de behandelaar en eventueel adres en telefoonnummer te vermelden. Alle aangeleverde informatie wordt door het zorgteam zeer vertrouwelijk behandeld volgens de richtlijnen van de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP). Zonder schriftelijke toestemming mag het zorgteam geen informatie uit het dossier van het kind aan andere instanties overdragen. Leerling-gebonden financiering (‘de Rugzak’) Naast dit beleid van het WSNS, is er ook sprake van de nieuwe wetgeving (REC/WEC) met als doelstelling meer leerlingen met een verstandelijke en/of lichamelijke beperking een plaats te bieden binnen het reguliere onderwijs. Dit beleid is gekoppeld aan de ‘Leerling-Gebonden Financiering’ (het rugzakbeleid). Wij zijn van mening dat dit een goede ontwikkeling is voor alle kinderen in het reguliere basisonderwijs, omdat het goed is te leren omgaan met verschillen. Het is belangrijk dat gehandicapte kinderen goed onderwijs krijgen, waarbij rekening moet worden gehouden met de individuele mogelijkheden en onmogelijkheden van het kind. Het is van essentieel belang dat voor plaatsing van een toekomstige leerling met een verstandelijke en/of lichamelijke beperking goede informatie voorhanden moet zijn. De ouders zijn verantwoordelijk voor het verstrekken van alle relevante informatie. Voor aanname van leerlingen met een beperking stellen wij in ieder geval de volgende voorwaarden: • Veiligheid en rust in de groepen en de school moet worden gewaarborgd. • Het kind vormt geen gevaar voor zichzelf en/of zijn/haar omgeving. 31

• • • •

Er moet een redelijke verwachting zijn dat de leerling op zowel onderwijsinhoudelijk als op sociaal-emotioneel gebied kan voldoen aan de minimale doelstellingen van de school. Zorg, behandeling en onderwijs beïnvloeden elkaar niet negatief. Het leerproces van andere leerlingen wordt niet belemmerd. Voordat er wordt overgegaan tot plaatsing van een kind dat voldoet aan bovengenoemde eisen, wordt daarnaast ook gekeken naar de spankracht van het team en de reeds geplaatste kinderen met een indicatiestelling.

Dossierbeheer Het is duidelijk dat het voor een goede leerlingenzorg noodzakelijk is om aan dossiervorming te doen. Het beheer van het leerlingdossier is in handen van de intern begeleider. Naast de intern begeleider hebben de directie, de leraar, de maatschappelijk werker, de begeleider leerlingenzorg en de ouder recht op inzage. Dit om de goede onderwijskundige begeleiding van de leerlingen mogelijk te maken. Niets uit het leerlingdossier mag zonder toestemming van de ouders aan derden gegeven worden. De maatschappelijk werker beheert overigens ook zijn eigen gegevens die in verband met de privacy niet in het leerlingdossier worden opgenomen. Natuurlijk kunnen de ouders alle dossiers inzien. Wet Bescherming Persoonsgegevens Ten behoeve van de Rotterdamse onderwijsmonitor PO/VO worden sinds een aantal jaar de gegevens van de Rotterdamse leerlingen verzameld in het datawarehouse van BMC. Hiervoor hebben bijna alle schoolbesturen een overeenkomst ondertekend met BMC. De gegevens die door de ouders aan de school verstrekt worden en de resultaten van testen en toetsen van de leerlingen worden door de school gebruikt om twee redenen:

32

• •

Schooladministratieve redenen. De school is verplicht om een leerling-administratie te voeren. Deze gegevensverzameling valt onder het vrijstellingsbesluit van de Wet Bescherming Persoonsgegevens. Leerlingbegeleiding. De door de leerling behaalde resultaten spelen een belangrijke rol bij het begeleiden van de leerlingen. Ook deze administratie is vrij van meldingsplicht door het vrijstellingsbesluit van de Wet Bescherming Persoonsgegevens.

Daarnaast worden deze gegevens verzameld en verwerkt tot informatie ten behoeve van de evaluatie van het onderwijskundig beleid van de school en het gemeentelijk onderwijsbeleid. Dit vindt plaats in de onderwijs-monitor PO/VO gemeente Rotterdam. Het levert uitsluitend geanonimiseerde statistische informatie en de gegevensverzameling is aangemeld bij het College Bescherming Persoonsgegevens.

33

Daarnaast zorgen wij ook voor de fysieke gezondheid van het kind. De logopediste Naast alle kleuters worden ook leerlingen onderzocht voor wie de leraren een onderzoek nodig vinden. Het onderzoek vindt plaats na toestemming van de ouders. De schoolarts Het kind wordt opgeroepen voor een onderzoek als het vijf jaar is. In het jaar dat een kind negen wordt, krijgt het een BMR en DTP prik. Als de leraar twijfels trekt over het functioneren van het kind, is telefonisch advies mogelijk, een nader gesprek of onderzoek. Uit onderzoek is bekend dat het met het grootste deel van de jeugd lichamelijk heel goed gaat. De GGD richt zich daarom meer op het voorkomen van emotionele, gedrag- en opvoedingsproblemen. De GGD ontwikkelt voor scholen in Rotterdam de Jeugdmonitor. Via vragenlijsten wordt informatie verzamelt bij ouders, leraren en het kind zelf. De vragen gaan bijvoorbeeld over vriendschappen, ingrijpende gebeurtenissen, school en thuis. Schooltandarts Kinderen kunnen naar de schooltandarts. Twee keer per jaar worden de ingeschreven kinderen hiervoor met een busje van school opgehaald en naar het behandelcentrum van de schooltandarts gebracht. Na controle en/of behandeling worden de kinderen voor het einde van de schooltijd weer naar school teruggebracht. Op school is een aanmeldingsformulier verkrijgbaar.

34

De ouders

Ouderparticipatie Het is van groot belang dat ouders betrokkenheid tonen bij het schoolbeleid en wat de kinderen leren en mee maken op school. Als ouders weten wat hun kinderen dagelijks doen, kan daar over gepraat worden en eventueel rekening mee gehouden worden. Leerlingen voelen zich over het algemeen thuis beter op hun gemak dan op school. Als beide partijen goed communiceren en duidelijk feedback geven, verloopt de schoolloopbaan van de leerling beter en vaak met minder problemen. In dit verband is het zeer belangrijk dat ouders en de school met elkaar communiceren over hun opvattingen over het onderwijs en eventueel over de opvoeding. Op deze manier weten beide partijen uiteindelijk wat ze van elkaar kunnen verwachten. Op verschillende manieren proberen wij ouders te informeren en te betrekken bij onze school. Dit doen wij onder andere door: • Nieuwsbrief • Informatieavond en algemene ouderavonden (of ochtenden) met een thema • Rapportbesprekingen • MR-verkiezing • Gesprekken, informeel of volgens afspraak, waarbij zowel de school als de ouder initiator kan zijn • MR-vergaderingen • OR-vergaderingen De medezeggenschapsraad Elke school is verplicht een medezeggenschapsraad te hebben. Deze raad bestaat uit ouders, leraren en een adviserend lid aangesteld namens het bestuur. Het aantal leden is afhankelijk van het aantal leerlingen van de school. Op onze school bestaat de MR uit 5 ouders en vijf leraren. Deze hebben in principe twee jaar zitting in de raad en zijn daarna weer voor twee jaar herkiesbaar. De MR vergadert 5 à 6 keer per jaar. Voor de samenstelling van de Medezeggenschapsraad verwijzen wij naar onze website. De MR heeft een adviserende, een initiërende en een instemmende taak. 36

De MR geeft advies aan het bestuur over: • Aanstelling, ontslag en taakverdeling van het personeel. • Het beleid ten aanzien van de materiële exploitatie van de school. De MR geeft voorafgaande instemming over: • Het veranderen van de doelstellingen van de school. • Het beleid ten aanzien van de onderwijskundige inrichting van de school. (schoolgids,schoolplan, ouderhulp, etc.) • Het beleid ten aanzien van veiligheid en gezondheid. Mochten er vragen of suggesties zijn, dan kan er contact opgenomen worden met een lid van de MR of kan er gebruik gemaakt worden van de digitale ideeënbus op onze website. De ouderraad Op de Prins Alexanderschool is er ook een ouderraad. De leden worden gekozen voor een periode van drie jaar en zijn daarna direct herkiesbaar. De OR beheert het ouderfonds waaruit allerlei zaken worden betaald, die onmisbaar zijn voor prettig klimaat op school, maar die niet door de overheid of ons bestuur worden gefinancierd. Eén keer per jaar wordt aan alle ouders verantwoording afgelegd door middel van een verslag van de secretaris en van de penningmeester. Tevens wordt dan de begroting voorgelegd voor het nieuwe schooljaar. De OR vergadert 5 à 6 keer per jaar. In nauwe samenwerking met het team worden veel activiteiten georganiseerd, waaronder ook Sinterklaas, kerstfeest, paasfeest, schaaktoernooi, sportdag, dagvierdaagse, afscheid van groep 8, schoolreisjes, excursies, etc. Voor de samenstelling van de ouderraad verwijzen wij naar onze website.

37

Hulpouders Hulp van ouders bij diverse activiteiten is onmisbaar. Natuurlijk geven de leraren de ouders eerst een instructie over datgeen wat gedaan moet worden. Wij zoeken jaarlijks: • Leesouders. Deze ouders lezen tijdens het blokuur twee keer een half uur met een groepje kinderen. • Begeleiders bij bezoek aan de kinderboerderij, een museum, bij schoolreisjes, sportdagen, etc. • Ouders die in de kleutergroepen kunnen helpen bij de lotto’s, de logo’s en de computer. Betrokkenheid bij de school De ouders worden regelmatig betrokken bij de school: • De informatieavond aan het begin van elk schooljaar. • De mogelijkheid om de vorderingen van hun kind(eren) te bespreken. • De infomarkt over het voortgezet onderwijs in groep 8. • Een uitnodiging voor de kerstmusical in groep 7 en de afscheidsmusical in groep 8. • Gesprekken als er bijvoorbeeld extra hulp geboden moet worden. • Tussentijdse gesprekken. Het is altijd mogelijk om een leraar te spreken. • De algemene ouderavond, die door de Ouderraad en de Medezeggenschapsraad gezamenlijk wordt georganiseerd. (één keer in de twee jaar) Ouders komen altijd op voor de belangen van hun kind. Soms kan er een ‘probleem’ ontstaan over bijvoorbeeld de leerstof, de aanpak of over iets anders dat aan onze aandacht is ontsnapt. Een goed gesprek werkt dan vaak heel verhelderend. Wij stellen het zeer op prijs als ouders in zo’n situatie eerst contact zoeken met de leraar. Hij/zij werkt dagelijks met het kind en kent het kind het beste. Als ouders behoefte hebben aan een gesprek kan er altijd een afspraak gemaakt worden. Wij willen niet dat ouders met vragen en/of opmerkingen blijven rondlopen. 38

Klachtenregeling

Wat als ouders ontevreden zijn? Hiervoor hebben wij een klachtenregeling. Sinds het schooljaar 98/99 is er voor het openbaar onderwijs Rotterdam een klachtenregeling vastgesteld. Deze wettelijk verplichte regeling valt onder de zogeheten Kwaliteitswet. (Wetsontwerp 25.459 ) De door het Bestuur Openbaar Onderwijs Rotterdam ( BOOR ) vastgestelde regeling is de Modelklachtenregeling waarover een akkoord is bereikt tussen de landelijke ouderorganisaties en schoolleiderorganisaties ( ABB/VO, AOB, AVS, BPCO, LOBO, NKO, Onderwijsbonden CNV, Ouders en Co, PCSO, VBKO, VBS, VNG, VOO, VOS en VVO ). Waarom? Met de regeling wordt beoogd een zorgvuldige behandeling van klachten te garanderen. Daarmee wordt het belang van de betrokkenen gediend, maar ook het belang van de school. We willen een veilig schoolklimaat. Het klachtrecht heeft een signaalfunctie: het bevoegd gezag en de school ontvangen signalen die hen kunnen ondersteunen bij het verbeteren van het onderwijs en de goede gang van zaken op school. Wie? Naast ouders en leerlingen kan een ieder die deel uitmaakt van de schoolgemeenschap een klacht indienen. De klachtenregeling geldt voor het (speciaal) primair- en het (speciaal) voortgezet onderwijs. Waarover? Klachten kunnen betrekking hebben op gedragingen en beslissingen van het bevoegd gezag en het personeel of het nalaten daarvan. Ook kunnen ze betrekking hebben op gedragen van anderen die deel uitmaken van de schoolgemeenschap. Om te voorkomen dat het onderwijs te maken krijgt met verschillende klachtenregelingen is de regeling ook van toepassing in geval van pesten en seksuele intimidatie. 40

Deze regeling is niet van toepassing op klachten waarvoor een aparte regeling en proceduremogelijkheid bij een commissie bestaat. Deze klachten dienen langs die lijn te worden afgehandeld. Zo kan een klacht die moet worden ingediend bij de commissie van beroep bij examens niet via de klachtenregeling onderwijs worden ingediend. Deze regeling is evenmin van toepassing indien het een klacht betreft tegen een besluit van het bevoegd gezag van een openbare school in de zin van de Algemene Wet Bestuursrecht. (AWB) Voorbeelden hiervan zijn bezwaren tegen toelating, schorsing of verwijdering van leerlingen. Maar ook wanneer het bevoegd gezag een verzoek van een leraar voor buitengewoon verlof afwijst, kan de leraar op basis van de AWB bezwaar en beroep aantekenen. Landelijke Klachtencommissie Het bestuur van de Prins Alexanderschool is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie voor het openbaar en het algemeen toegankelijk onderwijs. Het Bestuur Openbaar Onderwijs Rotterdam (BOOR) is voor alle scholen aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie. De behandeling van een klacht door de Klachtencommissie staat beschreven in artikel 14 tot en met 17. Bij wijziging van het reglement van de Landelijke Klachtencommissie zullen deze artikelen in dezelfde zin wijzigen. Landelijke Klachtencommissie Postbus 162 3440 AD Woerden T: 0348 405 245 Medezeggenschap De wetgever kent rond de totstandkoming van de klachtenregeling aan de (G) MR instemmingsrecht toe.

41

Klachtenafhandeling In de klachtenregeling is een belangrijke rol toebedeeld aan de contactpersoon en de (externe) vertrouwenspersoon. Echter wordt het merendeel van de klachten in overleg met betrokkenen zonder contactpersoon of vertrouwenspersoon afgehandeld. Dit geldt voor alle soorten klachten. Deze zorgvuldigheid geldt eveneens ten aanzien van degene tegen wie de klacht is ingediend. In het primair onderwijs spelen met name leraren, de directeur van de school en/of de Algemene Directie Primair Onderwijs (ADPO) hierbij een belangrijke rol. Slecht in uitzonderlijke gevallen waarbij de uitdrukkelijke wens tot vertrouwelijkheid een belangrijke factor is, wordt de hulp ingeschakeld van de contactpersoon en/of de vertrouwenspersoon. De verantwoordelijkheid voor de klachtenafhandeling vanuit het bevoegd gezag ligt bij de Algemene Directeur Primair Onderwijs (ADPO). Een schriftelijke klacht voor het primair onderwijs dient te worden gericht aan: Dhr. Blok Houtlaan 21 Postbus 23058 3001 KB Rotterdam Contactpersonen op school In artikel 4 en 5 van de klachtenregeling wordt de functie van de contactpersoon omschreven. De omschrijving is onderverdeeld in vereisten, procedurele aspecten, taken en wijze van taakvervulling. Bij klachten kan de contactpersoon als eerste aanspreekpunt fungeren. De naam van onze contactpersoon staat in de activiteitenkalender. Externe vertrouwenspersonen In artikel 6 en 7 van de klachtenregeling wordt de functie van de externe vertrouwenspersoon omschreven. De omschrijving is onderverdeeld in vereisten, procedurele aspecten, taken en wijze van taakvervulling. 42

Ook hier kan de vertrouwenspersoon als aanspreekpunt fungeren bij (mogelijke) klachten. Deze vertrouwenspersonen zijn gekoppeld aan het Bestuur Openbaar Onderwijs Rotterdam. De namen van deze vertrouwenspersonen staan eveneens in de activiteitenkalender. Overheidsbeleid Het beleid van de Rijksoverheid is erop gericht alle vragen bij één loket binnen te laten komen. Dat loket is Postbus 51. De inspectie beantwoordt geen telefonische vragen meer van onderwijsconsumenten. Ouders kunnen via deze contactgegevens antwoord krijgen: Inspectie van Onderwijs T: 0800 8051 (Gratis) E: [email protected] I: www.onderwijsinspectie.nl Voor klachtmeldingen en signalen over seksuele intimidatie, seksueel misbruik, ernstig psychisch of fysiek geweld, discriminatie, onverdraagzaamheid, fundamentalisme, radicalisering, extremisme en dergelijke kan er contact opgenomen worden met één van de vertrouwensinspecteurs. Meldpunt vertrouwensinspecteurs: 0900 1113 111 (Tijdens kantooruren en tegen lokaal tarief)

43

Praktische informatie van A tot Z

Aansprakelijkheid van de school bij schade of diefstal De school kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade aan of diefstal van persoonlijke eigendommen. We proberen dit zoveel mogelijk te voorkomen. Informeer bij de conciërge als het kind iets kwijt is. Alle gevonden voorwerpen worden hier een week bewaard. Aansprakelijkheid van leraren voor leerlingen Onder schooltijd staan leerlingen onder toezicht van een leraar. Verricht een leerling onder schooltijd een onrechtmatige daad tegen een andere leerling of een derde dan is de leraar mede aansprakelijk, mits hij de daad niet had kunnen voorkomen. Als de leraar aansprakelijk is, is ook het bevoegd gezag aansprakelijk. Het bestuur zal de schade moeten vergoeden. Bijvoorbeeld: tijdens de pauze maakt een leerling de bril van een medeleerling kapot. Als de leraar aannemelijk kan maken dat hij dit niet had kunnen voorkomen, dan zijn de ouders van de leerling aansprakelijk. Aansprakelijkheid van derden Andere betrokkenen, zoals leesouders, zijn in eerste instantie zelf aansprakelijk voor hun eigen handelen. Als er bij dit onrechtmatig handelen schade aan derden toegebracht wordt tijdens het uitoefenen van werkzaamheden in dienst van de school, dan is het bestuur aansprakelijk. Derden zijn zelf aansprakelijk als de schade een gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid. Aansprakelijkheid van particulier vervoer tijdens schooltijd Een leerling kan schade oplopen als gevolg van een handeling van derden door bijvoorbeeld een auto. Als een ouder een verkeersfout maakt, waardoor de leerling schade oploopt, is de bestuurder van de auto aansprakelijk voor de schade. De verantwoordelijkheid van het vervoer van de leerlingen ligt niet bij het bestuur en deze vergoed eventuele schade niet. Het is een vereiste een inzittendenverzekering voor het vervoer van leerlingen af te sluiten. Deze verzekering dekt het lichamelijk letsel. Schade aan persoonlijke eigendommen en kleding is niet verzekerd. 45

Begeleiding en inzet van stagiaires Ieder jaar begeleiden wij stagiaires van de PABO. Wij vinden het belangrijk mee te helpen het onderwijs ook in de toekomst te voorzien van goed opgeleide collega’s. De eindverantwoordelijkheid van de door de stagiaires gegeven lessen ligt bij de leraar. Fietsen De school kan niet aansprakelijk worden gesteld bij beschadiging aan de fiets of diefstal. Onder schooltijd is er enige controle mogelijk, maar wanneer fietsen na schooltijd achterblijven valt elke controle weg. Als een kind dichtbij school woont is het verstandiger naar school te lopen. Geldelijke bijdrage van ouders Hoewel het primair onderwijs in Nederland gratis is, vraagt elke school toch een ouderbijdrage. Deze ouderbijdrage is bestemd voor activiteiten die de overheid niet betaalt, maar die we toch erg belangrijk vinden voor de kinderen. Denk hierbij aan het kerst- en paasfeest, Sinterklaas, excursies, sportdagen en toernooien, schoolreisjes, verzekeringen, etc. De kinderen zullen rond april / mei een acceptgiro mee naar huis krijgen voor de betaling voor het daarop volgende schooljaar. Indien de betaling niet op tijd is bijgeschreven op de rekening, volgt uitsluiting van alle extra activiteiten en van de schoolreis. Ouders kunnen contact met ons opnemen met vragen met betrekking tot de betaling van de ouderbijdrage. Het rekeningnummer: 4338132 Ter name van: Ouderraad Prins Alexanderschool Rupsklaver 39 3069 DC Rotterdam Onder vermelding van naam kind en groep Honden Honden worden in de school en op het schoolplein niet toegelaten.

46

Internetprotocol • • • • • • • •

Met onze website willen we informatie verstrekken over onze school aan iedereen die daarnaar op internet op zoek is. Deze informatie bestaat uit beschrijving van de identiteit van de school, de wijze van omgang met en zienswijze op kinderen, de beschrijving van leergebieden en lesstof, de activiteiten die de school ontplooit, etc. We richten ons hierbij zowel op degenen die de school al bezoeken, als op andere belangstellenden. Op onze website is recente informatie te vinden over actuele gebeurtenissen in en rond de school. Bovendien wordt ook de maandbrief van de school op de site gepubliceerd. Met onze website bieden we leerlingen de mogelijkheid om werkstukjes, tekeningen, boekverslagen en dergelijke te laten zien aan klasgenoten, familieleden en vrienden. Op onze website is informatie te vinden van en over de medezeggenschapsraad en de ouderraad. De website is opgebouwd uit informatie uit de schoolgids van de Prins Alexanderschool. Hierdoor is een bepaalde zekerheid verkregen, dat de meest relevante informatie is goedgekeurd door de geledingen van de school. Aanvullende informatie en foto’s worden geplaatst naar aanleiding van activiteiten in en buiten school. De website is gebouwd door en wordt onderhouden door de webmaster van de school. Hierdoor is hij/zij op de hoogte van de te publiceren informatie. Hij/zij plaatst regelmatig de meest recente informatie op internet. In bepaalde gevallen wordt eerst overlegd met de directie, medezeggenschapsraad en/of ouderraad, voordat tot publicatie wordt overgegaan. Via de website en eventueel de maandbrief worden ouders op de hoogte gebracht van de laatste vernieuwingen van de site. Leraren, leerlingen of ouders die materiaal op de site willen plaatsen, leveren dit in bij de webmaster.

47

• • • • • • • • • •

48

Informatie aangeleverd door de medezeggenschapsraad en de ouderraad valt onder de verantwoordelijkheid van die organen. Op onze website worden onder andere werkstukjes en foto’s geplaatst. De ouders worden in de gelegenheid gesteld tegen publicatie van werk, gemaakt door hun kinderen en/of foto’s met daarop hun kinderen, bezwaar te maken. De webmaster verzamelt de namen van deze ouders en plaatst ze op een lijst. Deze lijst wordt telkens geraadpleegd als er werkjes en/of foto’s geplaatst worden. Deze werkjes en/of foto’s worden dan niet gepubliceerd. Ouders kunnen hun bezwaar ook weer herroepen. De kwaliteit van foto’s wordt teruggebracht zodat bewerking van foto’s bemoeilijkt wordt. Foto’s met close-ups van kinderen worden niet gepubliceerd. Bij de publicatie worden geen achternamen vermeld. Bij publicatie van informatie zal (strikt) persoonlijke informatie worden weggelaten. Bij vermelding van persoonlijke gegevens van hen die bij de school zijn betrokken, zal nooit meer worden gepubliceerd dan vrij verkrijgbare informatie. We vermelden op de site geen enkel telefoonnummer of adres behalve die van de school. Ook persoonlijke e-mailadressen worden vermeden. Bij publicatie van informatie, waar een betrokkene bezwaar tegen maakt, zal de webmaster deze informatie op verzoek zo snel mogelijk en zonder discussie verwijderen of aanpassen. Bij het op de website plaatsen van de maandbrief wordt door de webmaster ook rekening gehouden met alle bovenstaande voorwaarden. Bezwaar aantekenen kan schriftelijk of via e-mail bij de webmaster of de directie van de Prins Alexanderschool.

Kleding Wij verzoeken ouders laarzen, mutsen, sjaals, gymkleding, etc. duidelijk te merken. Als dit niet wordt gedaan, dan is het voor ons onmogelijk uit te zoeken wat van wie is. Op dagen dat het kind gymnastiek of zwemmen heeft is het verstandig om sieraden en/of horloges thuis te laten, omdat deze makkelijk kwijt raken en vergeten worden. Maatregelen die wij nemen ter voorkoming van lesuitval Als een leraar ziek is proberen wij er alles aan te doen om te voorkomen dat een groep thuis moet blijven. Indien er geen invalleerkrachten zijn, dan hebben wij ons organisatiemodel zo ingericht, dat wij groepen kunnen opvangen door het inzetten van mensen die een groepsondersteunende rol vervullen. Wanneer de laatstgenoemden regelmatig uit hun eigen taak gehaald worden heeft dit wel consequenties voor ons zorgmodel. In het uiterste geval zal een groep dus thuis moeten blijven. Hiervan worden ouders dan schriftelijk van op de hoogte gesteld. Mocht een ouder/ verzorger in voorkomende gevallen niet thuis zijn, dan zullen wij voor opvang zorgen. Maatregelen ter voorkoming van schoolverzuim Als het kind vier jaar is mag het naar school. Continuïteit in het speelleerproces is belangrijk. Als een hele week naar school nog te vermoeiend is voor het kind, kan in het kind in overleg met de leraar af en toe rusten. Als het kind vijf jaar is moet het naar school. Ouders hebben de verantwoordelijkheid er voor te zorgen dat het kind regelmatig de school bezoekt. Op school wordt verzuim via absentielijsten nauwkeurig bijgehouden. Medicijnverstrekking Ouders kunnen aangeven of zijn/haar kind tijdens schooltijd medicijnen toegediend moet krijgen. Een formulier hiervoor is verkrijgbaar op school of op onze website. De ouders zijn en blijven altijd verantwoordelijk voor de toediening van het medicijn of zelfzorgmiddel. 49

Mobiele telefoons Mobiele telefoons zijn wel toegestaan in de school, maar mogen niet in school en op het schoolplein worden gebruikt. Nieuwsbrief Maandelijks verschijnt er een brief. Deze wordt alleen digitaal verstuurd, tenzij ouders aan het begin van het schooljaar schriftelijk hebben aangegeven dat zij de maandbrief op papier willen ontvangen. Daarnaast is de nieuwsbrief ook terug te vinden op onze website. Er wordt van ouders verwacht de brief te lezen. Onderwijskundig rapport Bij de overstap van een leerling van de ene naar de andere school voor basisonderwijs, stelt de directeur na overleg met de leraren een onderwijskundig rapport op ten behoeve van de ontvangende school. Voor toelating tot een school voor speciaal basisonderwijs is een onderzoek door een permanente commissie leerlingenzorg noodzakelijk. Ten behoeve van dit onderzoek wordt eveneens op door de directeur een onderwijskundig rapport opgemaakt. Het spreekt voor zich dat betreffende ouders een afschrift van dit rapport ontvangen. Overblijven en naschoolse opvang De Prins Alexanderschool is in 2008 een samenwerkingsovereenkomst aangaan met Kinderopvang Bimbola. De kinderen blijven over in een overblijfruimte. Kinderen van groep 1 en 2 worden uit hun klas opgehaald. Kinderen van groep 3 tot en met 8 gaan zelfstandig naar de overblijfruimte. De kinderen nemen eten en drinken mee van huis. Op de Prins Alexanderschool kunnen de kinderen op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag overblijven. Op woensdagmiddag niet, want dan zijn de kinderen ‘s middags vrij. Rolschaatsen Kinderen mogen niet met rolschaatsen aan in de school komen. 50

Schoolgids De schoolgids is een document dat informatie geeft over de werkwijze op onze school, de rechten en plichten van ouders, de school en het bestuur. Wettelijk is vastgelegd dat de medezeggenschapsraad moet instemmen met de inhoud van de schoolgids. Nadat dit gebeurd is wordt de schoolgids, na de formele vaststelling door het Bestuur Openbaar Onderwijs Rotterdam, ter kennisname aan de rijksinspectie verzonden. Ook alle ouders krijgen een exemplaar, evenals nieuwe ouders bij de inschrijving van hun kind. Schoolmelk Als ouders hun kind schoolmelk willen laten drinken, kunnen ze op school een formulier krijgen om schoolmelk aan te vragen. Er kan gekozen worden uit yoghi, optimel, halfvolle of chocomelk. Na het versturen van het aanvraagformulier duurt het ongeveer twee weken voordat het kind ook schoolmelk krijgt. Ook via internet kan een aanvraag verstuurd worden. (www.schoolmelk.nl) Via ‘Ja, ik wil schoolmelk’ en ‘ouders’ is onze school te vinden op postcode 30003099 als ‘Alexanderschool Prins OBS’. Schorsing en van school sturen leerlingen Volgens artikel 40 van de Wet op het Primair Onderwijs berust de beslissing over toelating en verwijdering van leerlingen bij het bevoegd gezag van de school. Wanneer in het primair onderwijs verwijdering of schorsing wordt toegepast de procedures gevolgd moeten worden. Over deze procedures is het bevoegd gezag en de medezeggenschapsraad ingelicht. (Onder andere het horen van de leraar en de ouders, het schriftelijk mededelen van de beslissing met inachtneming van de genoemde termijnen) Gelukkig vindt deze procedure zelden plaats. In voorkomende gevallen valt te denken aan ernstig wangedrag van de leerling of in specifieke gevallen het niet akkoord gaan door de ouders met de uitvoering van een indicatie voor het speciaal onderwijs. 51

Sponsoring Het bestuur heeft in 1997 een convenant sponsoring voor scholen voor primair en voortgezet onderwijs gesloten, waarin de uitgangspunten voor sponsoring beschreven worden. Dit convenant ligt op school ter inzage. Het bestuur heeft daarbij deze aanvullende afspraken gemaakt: • De door de sponsor te leveren prestatie en door de school te leveren tegenprestatie worden schriftelijk vastgelegd. Hierbij moet duidelijk aangegeven worden of het om een schoolse- of buitenschoolse activiteit gaat. • De periode van sponsoring wordt vastgelegd. • Op basis van sponsoring worden geen verplichtingen aange gaan die langer door lopen dan de periode die vastgelegd is. • De medezeggenschapsraad van school heeft instemmingsrecht. • Elke overeenkomst tot sponsoring wordt schriftelijk aan het bestuur voorgelegd. Als het bestuur zich hier niet in kan vinden, wordt er binnen twee weken aangegeven waarom dat zo is. Te laat komen Het is belangrijk dat ouders ons inlichten als een kind te laat op school komt. Als een kind zonder enig bericht afwezig is, nemen wij contact op met de ouders: er kan onderweg iets gebeurd zijn. Verlof Onderwijs is van groot belang voor de toekomst van het kind. Het is daarom erg belangrijk dat het kind alle lessen op school volgt. De Nederlandse overheid heeft in de leerplichtwet vastgesteld dat ieder kind naar school toe moet. Het is de taak van ouders om ervoor te zorgen dat hun kind iedere dag naar school gaat. Een leerling mag dus niet zomaar van school wegblijven. Het kan gebeuren dat er omstandigheden zijn die zo zwaar wegen dat ouders het kind een dag van school willen houden. Voor dit ‘extra verlof’ zijn regels opgesteld. 52

Verlof, wanneer wel? • Wanneer er geen mogelijkheid bestaat in schoolvakanties met vakantie te gaan. • Wanneer er religieuze feestdagen zijn. • Wanneer andere gewichtige omstandigheden zich voordoen. Het gemeentebestuur van Rotterdam heeft samen met de Rotterdamse schoolbesturen besloten deze regels streng te hanteren en daarop geen uitzonderingen te maken. •

Wanneer er geen mogelijkheid bestaat in schoolvakanties met vakantie te gaan. U krijgt alleen verlof voor maximaal 10 dagen als uit een werkgeversverklaring blijkt dat door de aard van het beroep het gezin niet twee weken in een schoolvakantie met vakantie kan gaan.

Wel: Niet:

als u in geen enkele schoolvakantie twee aaneengesloten weken op vakantie kunt. redenen zoals een goedkopere vakantie, vakantie door anderen betaald, vakantie door andere aangeboden, ophalen familie, reeds geboekt, ‘er wordt toch geen les meer gegeven’, etc.

•

Wanneer er religieuze feestdagen zijn. Voor Moslims, Hindoestanen en Joden is een aantal feestdagen vastgesteld waarop het kind van school mag verzuimen. Bij twijfel kan de feestdagenkalender van de Gemeente Rotterdam op school geraadpleegd worden.

Wel: Niet:

als u Moslim, Hindoestaan of Jood bent en het verlof minimaal twee dagen voor de feestdag meldt. als u niet tot deze geloofrichtingen behoort en het verlof niet meldt bij de directeur.

53

•

Wanneer andere gewichtige omstandigheden zich voordoen. Hiermee wordt bedoeld: ernstige ziekte, overlijden of begrafenis/crematie (voor bepaalde relaties en tot een maximum), huwelijk van familie (voor bepaalde relaties en tot een maximum), verhuizing en gezinsuitbreiding.

Wel: Niet:

als u te maken krijgt met één van bovenstaande redenen. als er sprake is van een andere reden dan hierboven gemeld, zoals deelname aan een sporttoernooi, een grootouder die 50 jaar is geworden of een huwelijk van een vriend of vriendin van de ouders.

Verlof aanvragen Vraag het verlof zo snel mogelijk aan. Als het gaat het om extra vakantiedagen moet dit minstens acht weken van te voren aangevraagd worden. De directeur beslist binnen de gestelde regels bij aanvragen tot en met 10 dagen. De leerplichtambtenaar beslist bij aanvraag van meerdere dagen. Als ouders het niet eens zijn met de beslissing kunnen ze in beroep gaan bij de schooldirecteur, de directeur Dienst Stedelijk Onderwijs (DSO) en tot slot bij de arrondissementsrechtbank in Rotterdam. Verlofregels • Ouders hebben de wettelijke plicht hun kind naar school te laten gaan. • De bewijslast voor schoolverzuim ligt bij de ouders. • Wanneer ouders zonder toestemming hun kind thuis houden, moet dit door de directeur worden gemeld en wordt de leerplichtconsulent ingeschakeld en kunnen de ouders een procesverbaal en wellicht een geldboete verwachten. • De directeur die zich niet aan de uitvoering van de verlofregels houdt en bijvoorbeeld ten onrechte verlof verleent, riskeert een straf als hechtenis of een geldboete. 54

• •

Op school ligt een uitgebreide folder over extra verlof. Ook kunnen ouders contact opnemen met de leerplichtconsulent. T: 010 891 46 24 F: 010 891 46 00 I: www.jos.rotterdam.nl Voor alle verlofaanvragen moeten ouders gebruik maken van het aanvraagformulier. Dit formulier ligt op school klaar.

Verzekering De ouderraad heeft via het ouderfonds een collectieve ongevallenverzekering afgesloten. Deze verzekering geld alleen tijdens de schooluren, evenementen in schoolverband en wel gedurende de tijd dat de leerlingen onder toezicht staan van leraren en/of hulpkrachten. Er wordt dus dekking geboden: • Tijdens het gaan naar en terug komen van school met een maximale tijd van één uur. Als deze afstand niet binnen een uur is af te leggen gedurende de tijd waarbinnen deze afstand wel is af te leggen. • Tijdens het verblijf op school of waar anders les wordt gegeven. • Tijdens reisjes, excursies en sportevenementen in schoolverband en onder toezicht. Als een kind een ongeval heeft gehad, is er op school een schadeformulier verkrijgbaar. Dit formulier dient binnen 48 uur opgestuurd te worden naar de verzekeringsagent. Alhoewel wij een ongevallenverzekering hebben afgesloten, willen wij ouders er toch op wijzen dat het verstandig is om ook zelf goed verzekerd te zijn. De verzekering dekt namelijk niet het risico van aansprakelijkheid van leerlingen die zelf aansprakelijk gesteld kunnen worden voor het plegen van een onrechtmatige daad. Om dit risico te dekken, is het verstandig dat ouders voor hun kind een individuele WA-verzekering afsluiten.

55

Daarnaast wijzen wij erop dat leerlingen persoonlijke eigendommen niet op school mogen achterlaten en dat het verstandig is om geen waardevolle kleding en/of sieraden mee naar school te nemen. Wanneer dit toch gebeurd, is dit geheel op eigen risico. Het bestuur heeft voor haar school een WA-verzekering afgesloten. De aansprakelijkheid wordt beoordeeld door het bestuur en assuradeuren met wie een WA-verzekering is afgesloten. De bepalingen op het gebied van wettelijke aansprakelijkheid zijn door de invoering van het Nieuw Burgerlijk Wetboek ingrijpend veranderd. Wilt u ons spreken? Alle personeelsleden zijn te bereiken via ons telefoonnummer 010 420 60 22. Ziekmelding verplaatsen Als een kind door ziekte niet op school kan komen bel dan even voor aanvang van de ochtend- of middagschooltijd.

56

Brede School