Op de zitting te uur zal de afgevaardigde schepen of zijn plaatsvervanger overgaan tot het openen van de offertes

STAD ANTWERPEN PATRIMONIUMONDERHOUD/Voertuigencentrum

Bestek Voorwerp van de opdracht: Levering van een Slangencontainer voor de brandweer Stad Antwerpen. besteknummer

PO/VC/0774OF.

Prijs bestek :

EUR

Totaal :

22,50 EUR

De opdracht wordt gegund bij Algemene offerteaanvraag BIJZONDERE AANBESTEDINGSVOORWAARDEN De offertes dienen bezorgd te worden op 27 november, voor 14.00 uur, per adres Patrimoniumonderhoud, Desguinlei 33, 2018 Antwerpen, dienst aanbestedingen, gelijkvloers, op de zitting. Op de zitting te 14.00 uur zal de afgevaardigde schepen of zijn plaatsvervanger overgaan tot het openen van de offertes. Samenstelling van het dossier: Hoofdstuk I: Administratieve bepalingen Hoofdstuk II: Technische bepalingen Voor bijkomende inlichtingen of opmerkingen kan u telefonisch terecht op navolgende nummers: Wat betreft het indienen of inzenden van uw offerte en de opening van de offertes: tel. 03/244.51.12. Wat betreft administratieve inlichtingen m.b.t. het dossier en de opvolging ervan na de aanbesteding: tel. nr. 03/242.98.27 Wat betreft technische inlichtingen (inventaris, materialen e.d.): Tom Himpe tel.:03/242.98.62 en olt. Tom Vanden Boer, tel. 03/213.89.11, e-mail: [email protected]

PO/VC/ 0774 OF

1 / 24

13/11/2007

HOOFDSTUK I : ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN

A. ALGEMEEN 1. Voorwerp van de opdracht Dit bestek beschrijft de voorschriften voor de inrichting en de levering van een slangencontainer voor brandweer Antwerpen. De levering omvat de bouw en de inrichting van een container voor het vervoer van slangen voor het transport van water bij grote branden. De container dient te bestaan uit twee afzonderlijke slangenbakken dewelke compatibel zijn met de huidige dompelpompen en een materieelkast voor het opbergen van slangenbruggen voor slangen met diameter 150. De te plaatsen objecten (slangenbruggen, slangen, e.a.) worden aangeleverd door brandweer Antwerpen. 2. Wetgeving Voor zover er door de voorschriften van dit bestek niet wordt van afgeweken zijn op deze aanneming van toepassing de bepalingen van: • de wet van 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten (Belgisch staatsblad van 22 januari 1994), aangevuld met "errata" (Belgisch staatsblad 25 februari 1997); • het koninklijk besluit van 8 januari 1996, betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (Belgisch staatsblad van 26 januari 1996), aangevuld met "errata" (Belgisch staatsblad 25 februari 1997) en alle latere aanvullingen; • het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en bijlage, houdende de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (Belgisch staatsblad van 18 oktober 1996) en alle latere aanvullingen; Ingeval van tegenspraak is de orde van voorrang als volgt: de wet van 24/12/1993, het koninklijk besluit van 8/1/1996 en het koninklijk besluit van 26/9/1996 tot bepaling van de uitvoeringsregels; het bijzonder bestek; de bijlage bij het koninklijk besluit van 26/9/1996.

3. Gunningswijze :

Algemene offerteaanvraag voor een aanneming van leveringen.

De opdracht wordt toevertrouwd aan het product van de inschrijver welke voldoet aan de gunningscriteria : -

Technische kwaliteit: Inschrijvingsbedrag: Leveringstermijnen:

PO/VC/ 0774 OF

40 50 10

2 / 24

13/11/2007

1) Technisch kwaliteit Hierbij wordt geëvolueerd in hoeverre er een gelijkvormigheid is met de administratieve en de technische voorschriften van het lastenboek en de technische kwaliteiten inzake constructie en mogelijkheden of er een bepaalde meerwaarde geboden wordt. 2) Inschrijvingsbedrag De prijsvergelijking tussen de diverse biedingen zal geschieden op basis van de inschrijvingsprijs voor de totale opdracht. De laagste bieder krijgt het max. van het aantal punten. De andere inschrijver worden procentueel gewaardeerd. 3) Leveringstermijnen De mate waarin de inschrijver de gestelde levertermijn overtreft. De inschrijving met een levertermijn gelijk aan de opgelegde waarde, behaalt 0 punten. De inschrijving met de kortste levertermijn behaalt het maximum. De andere inschrijvingen worden proportioneel gewaardeerd.

4. Niet-exclusiviteit Met deze opdracht verwerft een leverancier niet het exclusieve recht om tijdens de looptijd van de overeenkomst leveringen - zoals omschreven in de overeenkomst - aan de stad Antwerpen te doen. B. ALGEMENE ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN HET KONINKLIJK BESLUIT VAN 8/1/1996 BETREFFENDE DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN EN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN 1. Prijsonderzoek De inschrijver is verplicht - indien het bestuur hierom verzoekt - voor de gunning van de opdracht alle inlichtingen te verstrekken om de aangeboden prijzen te onderzoeken. 2. RSZ-attest De bijzondere aandacht van de inschrijver wordt gevestigd op de artikelen 43bis en 90 van het koninklijk besluit van 8/1/1996. Hij wordt eraan herinnerd dat het niet bij de offerte voegen van het in art. 43 bis vereiste attest van de RSZ, dat zijn toestand ten opzichte van deze dienst aangeeft, de nietigheid van offerte voor gevolg kan hebben. Het originele attest, afgeleverd door de RSZ, voorzien van de droogstempel van deze dienst, dient te worden voorgelegd en niet een fotokopie van dit document. Voor de inschrijvers van vreemde nationaliteit is artikel 43 bis§2 van toepassing. 3. De offerte 3.1. Begripsomschrijving Onder het begrip ‘offerte’ wordt begrepen : PO/VC/ 0774 OF

3 / 24

13/11/2007

• • • •

het inschrijvingsbiljet de vragenlijsten voor een volledig besteksconforme offerte : zie bijlagen technische specificaties. de inventaris met de inschrijvingsprijs voor een volledig besteksconforme offerte de door de inschrijver toe te voegen documenten

3.2. De opmaak De bijzondere aandacht van de inschrijver wordt gevestigd op de artikelen 90, 93, 94 en 95 van het koninklijk besluit van 8/1/1996. De inschrijver maakt zijn offerte op en vult de inventaris in op het bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorende model is. De beschrijving van de technische specificaties in de offerte moet worden opgemaakt zoals de technische bepalingen, per artikel en met dezelfde nummering. Het is onnodig het artikel te herhalen, wel dient aan de hand van technische karakteristieken van het materieel iedere vereiste met nauwkeurige specifieke gegevens beantwoord te worden. De documenten moeten door de inschrijver of zijn gemachtigde worden ondertekend. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. 3.3. Indienen van de offertes De offertes (zie begripsomschrijving) moeten worden ingediend in 1 origineel en 2 afschriften. De offerte moet worden geschoven in een definitief gesloten omslag waarop zijn vermeld: • de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend; • het besteknummer. Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, moet die gesloten omslag geschoven worden in een tweede gesloten omslag met de vermelding "offerte". De offerte moet geadresseerd worden aan het college van burgemeester en schepenen, per adres Patrimoniumonderhoud – dienst aanbestedingen, Desguinlei 33, gelijkvloers, 2018 Antwerpen Iedere offerte moet bij de voorzitter van de zitting voor opening van de offertes toekomen alvorens hij de zitting opent. Nochtans wordt een offerte die te laat toekomt, in aanmerking genomen voor zover: 1. het bestuur aan de aannemer-leverancier nog geen kennis heeft gegeven van zijn beslissing, 2. de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de dag vastgesteld voor de ontvangst van de offertes bij de post als aangetekende zending is afgegeven.

PO/VC/ 0774 OF

4 / 24

13/11/2007

3.4. Bij de offerte te voegen bescheiden zie ook hoofdstukken I en II 1. een behoorlijk ingevulde, gedag- en ondertekende inventaris met opgave van de eenheidsprijzen waarop hij gesteund is 2. de behoorlijk ingevulde, gedag- en ondertekende vragenlijsten ; 3. de nodige technische documentatie, brochures met foto’s en/of tekeningen op voldoende grote schaal; 4. een volledige beschrijving van de aangeboden leveringen en hun werking, met duidelijke specificaties - bij voorkeur met plan van de binnenuitvoering, alsmede met een detailopgave van het in het werk te stellen materieel; 5. RSZ-attest (zie supra : hoofdstuk 1.B.3) 6. Een document waaruit blijkt dat de persoon die de offertedocumenten ondertekent, bevoegd is om de inschrijver te verbinden tegenover de stad 3.5. Taalgebruik De offerte en de aanvullende bescheiden, o.a. het attest betreffende de RSZ (Rijksdienst voor sociale zekerheid), moeten in het Nederlands zijn opgesteld. De attesten en/of certificaten mogen evenwel zijn opgesteld in een vreemde taal, voorzien van een Nederlandse vertaling. AANDACHT: worden als ongeldig beschouwd, de offertes welke niet op de voorgeschreven wijze worden neergelegd. 4. Gestanddoeningstermijn Bij toepassing van artikel 116 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 blijven de inschrijvers door hun offerte, eventueel verbeterd door het bestuur, gebonden gedurende een termijn van 180 (honderdtachtig) kalenderdagen, ingaand op de dag na de zitting voor de opening van de offertes.

5. Vrije varianten Elke inschrijver dient één volledige besteksconforme offerte in. Het indienen van vrije varianten is niet toegelaten. De minimale technische vereisten worden vermeld onder hoofdstuk II en verder in de bijlagen Technische specificaties.

C.

ALGEMENE ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN DE ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN (de artikelnummering stemt overeen met deze van de bijlage houdende vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten - bij het K.B. van 26 september 1996 tot bepalingen van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten)

Art. 1. Controle en toezicht op de uitvoering Deze aanneming geschiedt voor rekening van de stad Antwerpen. De leiding berust bij de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud, afdeling voertuigencentrum, de heer Tom Himpe, verder leidend ambtenaar genoemd.

PO/VC/ 0774 OF

5 / 24

13/11/2007

Art. 3. §2. Opsomming en draagwijdte van de plannen, documenten en voorwerpen van de opdracht De aanneming wordt uitgevoerd volgens de aanbestedingstekening(en) en/of schets(en). De werken, leveringen en diensten moeten in alle opzichten overeenstemmen met de plannen, documenten en voorwerpen die van toepassing zijn op de opdracht. Zelfs bij ontstentenis van contractuele technische specificaties moeten de werken, leveringen en diensten op alle punten aan de regels van goed vakmanschap voldoen. Indien de werken, leveringen en diensten tegelijkertijd omschreven worden door plannen, modellen en stalen, en voor zover het bestek geen tegengestelde bepaling bevat, bepalen de plannen de vorm, de afmetingen en de aard van het materiaal waaruit het product is vervaardigd; de modellen dienen slechts voor het onderzoek van de afwerking en de stalen om kwaliteit na te gaan. Art. 5. Borgtocht §1. Bedrag van de borgtocht Zelfs indien de uitvoeringstermijn de 30 kalenderdagen niet overschrijdt, wordt toch borgtocht geëist. De borgtocht wordt op 5 % van de oorspronkelijke aannemingssom bepaald, afgerond naar het hogere tiental. §3. Borgstelling en bewijs van borgstelling Het bewijs van borgstelling wordt rechtstreeks ingezonden bij het bedrijf patrimoniumonderhoud, Desguinlei 33 te 2018 Antwerpen, en dit binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag waarop de goedkeuring van zijn offerte werd betekend. Het laattijdig overleggen van het bewijs van borgstelling geeft aanleiding tot het toepassen van sancties als volgt: hetzij de verbreking van de opdracht zonder enige schadevergoeding aan de aannemer hetzij het toepassen van de andere maatregelen van ambtswege Art. 6. Verzuim van borgtochtstelling Deze sancties kunnen slechts worden toegepast voor zover het bestuur de aannemer per aangetekende brief in gebreke stelt en hem een laatste termijn verleent om het bewijs van borgtocht te leveren. Wanneer het bestuur van de hiervoor vermelde sancties geen gebruik maakt geeft het laattijdig overleggen van het bewijs van borgstelling van rechtswege en zonder ingebrekestelling aanleiding tot het toepassen van een boete per kalenderdag vertraging van 0,07 percent, de postdatum geldend als bewijs, met een maximum van 2 percent van de oorspronkelijke aannemingssom. Wanneer de aannemer na per aangetekende brief in gebreke te zijn gesteld verzuimt het bewijs over te leggen dat de borgtocht werd gesteld, houdt de aanbestedende overheid deze van ambtswege van de op de beschouwde opdracht verschuldigde bedragen af; in dit geval wordt de boete forfaitair op 2 percent van het bedrag van de opdracht vastgesteld.

PO/VC/ 0774 OF

6 / 24

13/11/2007

Art. 9. Vrijgave van de borgtocht De borgtocht wordt in eenmaal vrijgegeven na de definitieve oplevering en op verzoek van de aannemer. Van de borgtocht zullen van ambtswege de sommen worden afgehouden die het bestuur toekomen ten gevolge van laattijdige of gebrekkige uitvoering van de opdracht. Art. 10 §1 Onderaannemers De aannemer blijft aansprakelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. De aanbestedende overheid acht zich door geen enkele contractuele band met die derden verbonden. De aanbestedende overheid mag evenwel eisen dat de onderaannemers voldoen aan de wetgeving houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken in verhouding tot het deel van de opdracht dat zij zullen uitvoeren. In elk geval blijft alleen de aannemer, wat de uitvoering van de opdracht betreft, aansprakelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid. Art. 12 Keuringen De keuring van het te leveren materieel zal als volgt geschieden : Per geleverde container : • eventuele voorafgaande keuring bij de fabrikant, op het einde van het productieproces • keuring bij aflevering op zichtbare gebreken bij de ingebruikstelling • uitgebreide controle na de ingebruikname op werkmogelijkheden, capaciteiten en karakteristieken De aannemer dient hiertoe bij de leidend ambtenaar een schriftelijk verzoek in tot keuring. De keuringskosten vallen volledig ten laste van de aannemer en dienen in de aannemingssom begrepen. De inschrijver is gehouden, OP STRAF VAN UITSLUITING, gevolg te geven aan het verzoek tot het houden van proeven en zulks binnen een termijn van twee weken, te rekenen van de dagtekening van dit verzoek. Art. 13. Prijsherziening De eventuele schommelingen van de prijzen van de grondstoffen, de lonen, de sociale lasten, de verzekeringspremies en de wisselkoersen, geven geen aanleiding tot herziening van de offerteprijs. Art. 14. Intellectuele rechten De aannemer zal, voor zover noodzakelijk door de voorwaarden van dit bestek, alle kosten voor zich nemen die verbonden zijn aan een octrooi of octrooilicentie evenals aan alle intellectuele eigendomsrechten. Art. 15. §2. Betaling van de levering De betaling van de levering gebeurt binnen de 50 kalenderdagen, te rekenen vanaf de datum waarop de keuringsformaliteiten voor alle leveringen en werken werden beëindigd, voor zover

PO/VC/ 0774 OF

7 / 24

13/11/2007

het bestuur tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt, alsook over de andere eventueel vereiste documenten. Deze factuur geldt als schuldvordering. De leverancier moet zijn factuur in drievoud, met vermelding van het nummer van de gunningsbrief, het betrokken bedrijf en het nummer van het bestek, rechtstreeks overmaken aan het college van burgemeester en schepenen, p.a. bedrijf financiën, Hofstraat 17 te 2000 Antwerpen. Onderhavig bijzonder bestek wijkt uitdrukkelijk af van de bepalingen van artikel 1254 van het Burgerlijk Wetboek inzake de toerekening van de betalingen. Elke betaling zal dan ook bij voorrang toegerekend worden op de hoofdsommen en pas daarna op de intresten. Het bestuur kan met een snelprocedure ook betaling binnen de 30 kalenderdagen realiseren voor deze leverancier die een extra korting toestaat voor snelle betaling (vrijblijvend voor het bestuur). De inschrijving zal in zijn offerte vermelden welke extra korting in % uitgedrukt hij verleent bij contante betaling (binnen de 30 dagen). Voor dit bedrag zal een kredietnota worden opgestuurd. Art. 17. Boeten Boeten wegens laattijdige uitvoering Het louter verstrijken van de leveringstermijn stelt de leverancier in gebreke. Alle voorschriften betreffende de boeten wegens laattijdige uitvoering, treden van rechtswege in werking, zonder enige kennisgeving of bericht. De boeten wegens laattijdige uitvoering worden berekend naar rata van 0,07 percent per kalenderdag vertraging, met een maximum van 5 percent van de waarde van de goederen waarvan de levering met dezelfde vertraging gebeurde. Teruggave van boeten wegens laattijdige uitvoering Op straffe van verval moet elke aanvraag tot teruggave van de toegepaste boeten per aangetekende brief aan het college van burgemeester en schepenen worden gericht, uiterlijk de zestigste kalenderdag te rekenen vanaf de betaling van de factuur waarop de boeten werden ingehouden. De datum van de aantekening bij de post heeft bewijskracht voor de datum van het verzoekschrift. Art. 18. Rechtskeuze – Bevoegde rechtbanken Het Belgische recht is toepasselijk. Ingeval van betwisting zijn uitsluitend de rechtbanken van Antwerpen bevoegd. Art. 19. §1. Oplevering De oplevering geschiedt in 2 fasen: 1. Na aanvaarding van het geleverde materieel een voorlopige oplevering als uit de controle blijkt dat de geleverde materialen beantwoorden aan de voorwaarden van het bestek en de regels van de kunst 2. Een definitieve oplevering na het beëindigen van de waarborgtermijn over het geheel als de aannemer voldaan heeft aan alle verplichtingen ook gedurende de waarborgtermijn §2. Waarborgtermijn PO/VC/ 0774 OF

8 / 24

13/11/2007

De waarborgtermijn bedraagt minstens 24 maanden ( langere periode op te geven ) en gaat in bij de voorlopige oplevering van het geheel. De opleveringskosten moeten door de aannemer in de prijs van de levering worden begrepen. De waarborgtermijn wordt verlengd met de tijd gedurende dewelke het materieel niet 100% kan gebruikt worden ten gevolge van tekorten aan het geleverde waarvoor ons bestuur beroep doet op de waarborg van de leverancier. Op alle in waarborg vervangen producten wordt een nieuwe gelijklopende waarborgtermijn toegepast. De aannemer zal van iedere beschadiging of buitendienststelling per fax door ons bestuur worden verwittigd zodat deze zo snel mogelijk de nodige vaststellingen kan doen of laten doen opdat de tekorten met spoed zouden worden verholpen. Art. 20. Middelen van optreden Het bestuur zal de aannemer die in gebreke blijft bij de uitvoering van de opdracht zowel wat termijnen, tussenkomsten tijdens de waarborgperiode, kwalitatieve kenmerken van de producten enz. betreft van rechtswege bestraffen met een boete van 0,02% van de oorspronkelijke aannemingssom per kalenderdag voor niet goede uitvoering met een min. van 12,39 EUR per dag en een max. van 123,95 EUR per dag ingaande de derde dag na het aangetekend verzenden van de ingebrekestelling betreffende de inbreuk. De boete voor laattijdige levering (uitvoering) wordt opgelegd zonder ingebrekestelling door het eenvoudig verstrijken van de termijnen. Het bestuur behoudt zich het recht voor tegenover de in gebreke gestelde aannemer maatregelen van ambtswege te treffen alsook een korting wegens minderwaarde voor te stellen indien vastgestelde afwijkingen miniem zijn en geen onoverkomelijke hinder vormen voor het gebruik van het materieel. Maatregelen van ambtswege De maatregelen van ambtswege die van toepassing zijn in geval van in gebreke blijven bij de uitvoering van de opdracht zijn: het eenzijdig verbreken van de opdracht; in dit geval verwerft het bestuur van rechtswege het geheel van de borgtocht als forfaitaire schadevergoeding; de uitvoering in eigen beheer van het geheel of een deel van de niet-uitgevoerde opdracht; het sluiten van één of meerdere overeenkomsten voor rekening met één of meerdere derden voor het geheel of een deel van de nog uit te voeren opdracht De maatregelen onder 2° en 3° worden getroffen op kosten en risico van de in gebreke gebleven aannemer. De beslissing van het bestuur om tot maatregelen van ambtswege over te gaan wordt bij ter post aangetekende brief aan de in gebreke gebleven aannemer of aan zijn afgevaardigde bekendgemaakt. Art. 43. Kan worden uitgesloten worden van deelneming aan de opdracht in welk stadium van de procedure ook de leverancier: 1. die in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt of die een gerechtelijk akkoord heeft bekomen, of die in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen PO/VC/ 0774 OF

9 / 24

13/11/2007

2. die aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen 3. die, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast 4. die bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken 5. die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de bepalingen van artikel 43bis 6. die niet in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is 7. die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar bij toepassing van dit hoofdstuk Het bewijs dat de leverancier zich niet in één van de gevallen, vermeld in 1, 2, 3, 5 of 6 bevindt, kan geleverd worden door voorlegging van de volgende stukken: voor 1, 2 of 3: een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke- of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan voor 5 of 6 een getuigschrift uitgereikt door de bevoegde overheid van het betrokken land. Wanneer een dergelijk document of getuigschrift niet uitgereikt wordt in het betrokken land, kan het vervangen worden door een verklaring onder eed of een plechtige verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijke- of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst voor 7 de eigen ervaring van het bestuur, gestaafd door aanmaningen en/of in gebreke stelling wat betreft de levering van onderdelen Art. 49. Elementen die in de prijzen zijn inbegrepen De leverancier wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de levering wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. In de prijzen zijn inzonderheid ingerekend: • de kosten voor verpakking, het laden, de overslag en het overladen, het vervoer, de verzekering en het inklaren; • de kosten van het lossen, van het uitpakken en van het stapelen op de plaats van levering; • de kosten voor documentatie: de keuringen, attesten , opleidingen; • het monteren en het bedrijfsklaar maken volgens de onderrichtingen van het bestuur; • alle verschuldigde taxen, verzekeringen, rechten, nodig om de opdracht tot een goed einde te brengen Art. 52 §3 Leveringstermijn De totale leveringstermijn dient door de inschrijver in zijn offerte te worden opgegeven, uit te drukken in kalenderdagen. De maximale leveringstermijn bedraagt 200 kalenderdagen na de bestelbrief.

PO/VC/ 0774 OF

10 / 24

13/11/2007

Art. 53 Keuring Gevraagde proeven en controles voor keuring van de levering mogen gedaan worden in de werkhuizen en/of laboratoria van de fabrikant in het bijzijn van een afgevaardigde van het bestuur. Deze keuring worden uitgevoerd per geleverd product en omvat volgende elementen: • uitwendige controle van het product met alle toebehoren ( ten laatste bij de levering ) • functionele keuring van alle aggregaten, metingen ter plaatse ( ten laatste bij de voorlopige oplevering ) • praktische proef met controle van de gestelde eisen ( ten laatste bij de voorlopige oplevering ) Alle door het bestuur noodzakelijke geachte controlemiddelen worden door de aannemer gratis ter beschikking gesteld alsmede de nodige mankracht. De leidend ambtenaar heeft voor keuring te allen tijde vrije toegang tot die productieruimtes welke hij nodig acht te moeten inspecteren teneinde de kwaliteit van de productie te kunnen nagaan. In geval van betwisting omtrent de vaststellingen van het bestuur heeft ieder van de partijen het recht om tegenproeven te laten uitvoeren of een expertise te verrichten. Is het resultaat van de tegenproeven of de expertise niet ondubbelzinnig en voor alle aspecten in het voordeel van de aannemer dan zal het bestuur alle middelen van optreden kunnen aanwenden bij het ingebrekestellen van de aannemer. De verschillende keuringen gebeuren onder de volledige burgerlijke aansprakelijkheid en op kosten van de leverancier.

Art. 55 §1 Plaats van levering Het volledig bedrijfsklaar product dient afgeleverd te worden, volledig in orde met alle wettelijke bepalingen in het voertuigencentrum van de stad Antwerpen, Kielsbroek 32 te 2020 Antwerpen. De geleverde producten zullen bij levering worden nagekeken op zichtbare gebreken en zo zij voldoen aan alle gestelde eisen voor levering worden aanvaard (einde van de leveringstermijn). De aannemer zal minstens 2 werkdagen vooraf een afspraak maken met het voertuigencentrum om dag en uur van levering vast te stellen en ook een lijst bezorgen met alle te leveren producten (03/242.98.52). Alle kosten voor levering vallen ten laste ten laste van de aannemer. Art. 57. Voorlopige oplevering per product Binnen de 30 kalenderdagen nadat de levering werd aanvaard zal een voorlopige oplevering geschieden zo alle karakteristieken en werkmogelijkheden bij dagelijks gebruik in overeenstemming zijn met alle bestekvoorwaarden en de opgaven in de bieding van de aannemer en alle bescheiden werden bezorgd.

PO/VC/ 0774 OF

11 / 24

13/11/2007

Art. 61. De plaats van volledige voorlopige oplevering §1. De voorlopige oplevering zal geschieden op dezelfde plaats als de levering van het product. De aannemer wordt hiervoor op zijn verzoek per aangetekend schrijven uitgenodigd. §3. Het bestuur heeft het recht de gebruikte producten af te keuren indien deze niet aan de gestelde eisen voldoen en tevens op de werkplaats, in de werkhuizen en overal elders waar gedeelten, nodig tot de opdracht, worden gemaakt te onderzoeken of dit product wordt verwerkt zoals de lastvoorwaarden het bepalen. Art. 63. Verplichting van de leveranciers A. Waarborg De aannemer zal binnen de 48 u. na schriftelijk verzoek van het bestuur al het nodige doen om zijn waarborgverplichtingen na te komen en deze zonder onderbreking en op de kortst mogelijke termijn voleinden. Indien de aannemer zelf de fabrikant niet is van het geleverde materieel (bv. De invoerder) zal hij voor wat de waarborg, dienst naverkoop enz. betreft een attest voegen bij zijn offerte waarin de fabrikant in onvoorziene omstandigheden alle verplichtingen van de aannemer zonder meerkosten overneemt. De aannemer zal in zijn offerte een gedetailleerde en nauwkeurige beschrijving geven van de voorwaarden van de waarborg. In elk geval zijn in de waarborg begrepen: - alle loon- en verplaatsingskosten van zijn personeel dat wordt ingezet voor herstelling binnen de waarborg - alle benodigde onderdelen of wisselstukken en verbruiksmaterialen die worden aangewend om de herstelling goed uit te voeren De gestelde waarborgperiode wordt van ambtswege verlengd met de totale periode van onbeschikbaarheid van het materiaal om technische redenen eigen aan het tekort tijdens de waarborgperiode (bv. herstelling in de fabriek). B. Nazichten Een eerste nazicht en oppuntstelling zal geschieden in het servicestation na maximum 3 maanden gebruik en is gratis, behalve voor de gebruikte onderhoudsproducten. Voor het einde van de waarborgperiode is een tweede gratis nazicht en oppuntstelling door de aannemer uit te voeren in onze werkhuizen. Alle partijen zullen proces-verbaal ondertekenen. De aanvaarding van de levering (het geheel) zal slechts geschieden indien er geen opmerkingen zijn op de technische staat, de voorgestelde massaverdeling en de vermogens. Afgekeurde en/of geweigerde leveringen dienen zo spoedig mogelijk in orde gebracht zelfs indien de normale leveringstermijn nog niet verstreken is.

PO/VC/ 0774 OF

12 / 24

13/11/2007

D :

VEILIGHEID EN HYGIËNE

A. ALGEMENE EISEN INZAKE VEILIGHEID EN HYGIËNE De inschrijver verbindt zich door zijn inschrijving tot naleving van: de vigerende wetten en reglementen inzake veiligheid en hygiëne; • de aanvullende voorwaarden inzake veiligheid en hygiëne, niet noodzakelijk bij de vigerende wetgeving en reglementering opgelegd maar onontbeerlijk om het objectief van het voorkomingsbeleid te realiseren; • de aanvullende eisen inzake veiligheid en hygiëne opgelegd door een preventie-adviseur of door de arbeidsgeneesheer. De arbeidsmiddelen dienen van een degelijke kwaliteit en stabiel te zijn zodat een langdurige dienst wordt gewaarborgd. Zij moeten verder eenvoudig en handig van bediening zijn, didactisch uitgerust, zodat ze zeer geschikt zijn voor schoolopleiding. De afstellingen moeten gemakkelijk en praktisch kunnen plaatsvinden. De inschrijver dient gedetailleerd op te geven welke beveiligingen hij voorzien heeft. Al de taalinstructies en mededelingen op de machine moeten in het Nederlands aangebracht zijn. Indien van toepassing moeten de machines, installaties en toestellen, alleszins voldoen aan de volgende veiligheids- en gezondheidseisen: •

•

•

het K.B. van 12 augustus 1993 (B.S. 28.9.1993) betreffende de minimumvoorschriften inzake veiligheid en gezondheid bij het gebruik door werknemers van arbeidsmiddelen op de arbeidsplaats (opgenomen in de Codex over het welzijn op het werk, Titel VI, "Arbeidsmiddelen"); het K.B. van 5 mei 1995 (B.S. 31.5.1995) tot uitvoering van de Richtlijn van de Raad van de Europese Gemeenschappen inzake de onderlinge aanpassing van de wetgevingen van de Lidstaten betreffende machines; het K.B. van 23 maart 1977 (B.S. 31.3.1977) tot vaststelling van de veiligheidswaarborgen welke bepaalde elektrische machines, apparaten en leidingen moeten bieden en de Ministeriële uitvoeringsbesluiten genomen in toepassing van dit K.B.

De leverancier wordt verplicht bij de levering een attest te geven waarin de naleving van de geformuleerde vereisten inzake veiligheid en hygiëne wordt verantwoord. Voor de machines die in overeenstemming moeten zijn met de EEG-richtlijn machines geeft de fabrikant op welke certificeringsprocedure hij heeft gevolgd met verwijzing naar toegepaste normen en eventuele aangemelde instanties (zie document).

PO/VC/ 0774 OF

13 / 24

13/11/2007

B. BIJKOMENDE EISEN De machines in het product moeten de noodzakelijke inrichtingen hebben tegen de trillingen en tegen het lawaai ten einde de gevaarlijke gevolgen van het lawaai uit te schakelen. Hiervoor zal de machine, indien ze vast wordt opgesteld, geleverd en geplaatst worden op gepaste trillingsdempers en verstelbare steunen om eventuele oneffenheden in de vloer te kunnen opvangen. Het geluid van de machine, gemeten bij nullast, op de plaats van de bedienaar mag de 80 dB(A) niet overschrijden. De meting van het geluidsdrukniveau zal, voor de ingebruikneming, door de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk van de stad Antwerpen geschieden. Ingevolge Titel II - Bijzondere reglementeringen van het hierna vermeld besluit zal eveneens op motorcompressoren/ torenkranen/ aggregaten voor laswerk/ energieaggregaten/ met de hand bediende betonbrekers en trilhamers voor sloopwerk/ gazonmaaimachines/ hydraulische graafmachines, kabelgraafmachines, bulldozers, laders en graaflaadmachines het Besluit van de Vlaamse Executieve van 30 juli 1992 tot vaststelling van maatregelen ter bestrijding van geluidshinder veroorzaakt door bouwmateriaal en bouwmachines (B.S. 11.2.1993) van toepassing zijn. C. SPECIFIEKE EISEN De arbeidsmiddelen moeten tevens voorzien zijn van de specifieke beveiligingen vermeld in dit bestek. In de aannemingsprijs dient het ter beschikking stellen van een technieker om het arbeidsmiddel bedrijfsklaar af te leveren en om de nodige uitleg te verstrekken aan de bevoegde personeelsleden van het stadsbestuur begrepen te zijn. D. BIJKOMENDE DOCUMENTATIE AF TE LEVEREN BIJ DE LEVERING VAN HET ARBEIDSMIDDEL Bij de levering zal de leverancier o.m. schriftelijke instructies, in het Nederlands en in tweevoud, moeten overhandigen. Deze instructies omvatten : • werking- en gebruikswijze; • toezicht en inspectie; • onderhoud; • eventuele afstelling van de veiligheidstoestellen, d.w.z.: • gedetailleerde technologische beschrijving van het arbeidsmiddel en zijn constructieplan; • schema's : elektrische, elektronische, pneumatische en hydraulische schema's en het smeringschema’s; • een gebruiksaanwijzing, welke de gebruiksvoorwaarden van het arbeidsmiddel aangeeft, met voor de verschillende gebruikswijzen de betrekkelijke voordelen en gevaren.

PO/VC/ 0774 OF

14 / 24

13/11/2007

Verder moet de gebruiksaanwijzing omvatten: • onderrichtingen betreffende de behandeling, de montage (fundering, vasthechting, plaatsing), de afstelling, de smering (met aanbevelingstabel) en de reiniging; • aanbevelingen voor de voorbereiding van het werk (methoden) welke alle mogelijkheden van het arbeidsmiddel aangeven en met het oog op de beste aanwending, die toelaten de gebruiks-beperkingen van het arbeidsmiddel en de aard van het werk te bepalen; • aanbevelingen voor de fabricage welke, de werking en de gebruiksvoorwaarden aangeven, zodat correcte afstellingen mogelijk zijn en die voor de gebruiker en het arbeidsmiddel veilige werk- en gebruiksvoorwaarden nastreven; • aanbevelingen betreffende het aanzetten van het arbeidsmiddel: • controle vóór de werking (zie de elektrische, pneumatische, enz. koppelingen) ; • beproeven van de beveiligingsinrichtingen; • handelingen voor het aanzetten en stilleggen; • de instructies voor het onderhoud geven aan welke het minimumprogramma voor het preventief onderhoud en het nazicht is opdat de karakteristieken inzake veiligheid, nauwkeurigheid en gebruik van het arbeidsmiddel bewaard zouden blijven; • instructies voor het herstellen, het demonteren en het vervangen van onderdelen in slechte staat; • aanbevelingen voor het ingrijpen bij incidenten zoals blokkeringen, defecten van de elektrische stroomkring, enz. E. DOCUMENTEN PER AFZONDERLIJKE POST OVER TE MAKEN AAN DE INTERNE DIENST VOOR PREVENTIE EN BESCHERMING Bij de levering bezorgt de leverancier volgende documenten aan interne dienst voor preventie en bescherming: • een kopie van de instructies zoals beschreven onder D hierboven; • een gebruikershandleiding; • CE-attest: conformiteitsverklaring door fabrikant, invoerder of leverancier opgesteld; • De EG-verklaring van overeenkomst voor machines: fabrikant, invoerder of leverancier somt op welke EG-richtlijnen en normen hij naleeft met het geleverde arbeidsmiddel; • Het CE-typekeuringsverslag: het technische verslag opgemaakt door een aangemelde instantie waaruit blijkt dat het arbeidsmiddel aan de vigerende Europese wetgeving voldoet. Adres van deze diensten: Interne dienst voor preventie en bescherming op het werk van de stad Antwerpen Maurice Dequeeckerplein 1 2100 Deurne Indien het echter om een aanneming gaat die betrekking heeft op schoolgebouwen, dan dienen deze documenten gezonden te worden aan: Bedrijfseenheid Onderwijs Interne dienst voor preventie en bescherming op het werk van de stad Antwerpen Lange Gasthuisstraat 15 2000 Antwerpen 1

PO/VC/ 0774 OF

15 / 24

13/11/2007

De voorlopige aanvaarding van de levering zal slechts kunnen gebeuren na aflevering van bovenvermelde documenten.

PO/VC/ 0774 OF

16 / 24

13/11/2007

HOOFDSTUK II :

TECHNISCHE BEPALINGEN

1. Voorwerp van de opdracht - omschrijving Dit lastenboek heeft tot doel de technische voorschriften vast te leggen voor de bouw en inrichting van een slangencontainer voor brandweer Antwerpen. De levering omvat de bouw en de inrichting van de container voor het vervoer van slangen voor het transport van water bij grote branden. De container dient te bestaan uit twee afzonderlijke slangenbakken dewelke compatibel zijn met de huidige dompelpompen en een materieelkast voor het opbergen van slangenbruggen voor slangen met diameter 150. De te plaatsen objecten (slangenbruggen, slangen, e.a.) worden aangeleverd door brandweer Antwerpen. De container en zijn inrichting dient te voldoen aan de van toepassing zijnde wettelijke eisen en reglementeringen. In het bijzonder zal de opbouw geleverd worden volgens de onderstaande reglementen, normen en technische nota’s van de FOD Binnenlandse Zaken en de technische specificatie van brandweer Antwerpen. TN 500 TS 05

Haakarmvoertuig Haakarmframes van brandweer Antwerpen

Het betreft hier wetten en normen met hun aanvullingen, geldig op het moment van productie en geldig op het moment van aflevering van de container. De uitvoering is zodanig (CE-ISO productiekwaliteit) dat ruwe handeling van de diverse onderdelen mogelijk is. De volledige bouw moet gebeuren volgens de terzake geldende regels van degelijk vakmanschap. Alle onderdelen, leveringen, omvatten nieuw materiaal. Gebruikte onderdelen zijn niet toegestaan. Behalve met de spanningen die verbonden zijn met het gebruik dat eigen is aan de voertuigen van de brandweer, moet men ook rekening houden met de mechanische spanningen die eigen zijn aan de containerslede, vooral bij laad- en losmanoeuvers, bij verplaatsingen op de grond en bij het afzetten op ongelijke oppervlaktes.

PO/VC/ 0774 OF

17 / 24

13/11/2007

2. IN TE VULLEN BIJLAGEN : Technische specificatie 05/2007 : Haakarmsledes voor brandweer Antwerpen Technische specificatie 32/2007 : Container Slangencontainer

Antwerpen, 8 oktober 2007 Opgemaakt

Voorgedragen

Tom Himpe adjunct-coördinator

ir. K. Overmeer bedrijfsdirecteur

PO/VC/ 0774 OF

18 / 24

13/11/2007