STAP 1 – Login
Bij het openen van de app zal gevraagd worden om in te loggen met uw gegevens. Opgelet: bij het aankopen van de gebruikersnamen voor de app zal voor elke organisatie één hoofdaccount aangemaakt worden. Deze geeft toegang tot het beheerplatform van de app: http://batibouw.be/app. Via deze omgeving kan u zoveel gebruikers voor de app toevoegen als u aangekocht heeft. Wenst u extra gebruikers, contacteer dan fisa. Aanmelden op de app kan dus enkel met de gebruikersgegevens die aangemaakt werden op het beheerplatform. Op 1 toestel kan je steeds maar met 1 account zijn ingelogd. Na het invoeren van de juiste gebruikersgegevens, klik op aanmelden. Zou je met dezelfde gebruikersnaam aangemeld zijn op een ander toestel, zal je worden afgemeld op dit eerste toestel.
STAP 2A – Scannen
Na het aanmelden kom je automatisch terecht in het scherm om te scannen. Wanneer je het toestel richt op een barcode/QR code zal de app deze automatisch detecteren. Je hoeft dus niet op een knop de duwen om een scan te nemen. Indien de bezoeker zijn barcode niet bij zich heeft klik op “overslaan” (meer uitleg zie stap 3). Als de barcode slecht of gedeeltelijk is afgedrukt is het ook mogelijk de cijfercombinatie van de barcode manueel in te geven. Klik hiervoor op “code ingeven” (meer uitleg zie stap 2B). Als de scan geslaagd is ga je onmiddellijk over naar het overzicht met de persoonlijke gegevens van de bezoeker
STAP 2B – Code invoeren
Indien het niet mogelijk is de barcode van de bezoeker te scannen omwille van een slechte print of omdat de barcode slechts gedeeltelijk is afgedrukt kan je manueel de barcode van de bezoeker hier ingeven. Klik na het ingeven op “zoek”.
STAP 3 - Data
Na het scannen van de barcode of de barcode manueel te hebben toegevoegd kom je op het scherm terecht met de data of persoonlijke gegevens van de bezoeker. Deze gegevens kunnen hier geverifieerd worden en indien nodig worden aangepast. Opgelet: er zullen enkel gegevens getoond worden indien deze in onze database beschikbaar zijn. Vandaar het belang voor elke bezoeker om zich voorafgaand te registreren. Indien de registratie zou plaatsvinden nadat u de persoon gescand heeft, zullen bij het nemen van de export (via het beheerplatform) alsnog deze gegevens beschikbaar worden gemaakt. Het is mogelijk om gegevens aan te vullen of te wijzigen. Zowel de originele gegevens (die de bezoeker ingaf bij registratie) als de gegevens die u ingeeft/wijzigt op de app zullen bewaard worden. Zo heeft u achteraf steeds alle gegevens beschikbaar. Indien u gekozen hebt voor “overslaan”, zullen uiteraard géén gegevens vooraf ingevuld zijn. Klik op “Toon meer” om de extra gegevens te zien. Indien je klaar bent, klik op “volgende”.
STAP 4 – Tags
Het is mogelijk om aan elke scan een of meerdere tags te koppelen. Op die manier kan u extra data bewaren per bezoeker. Een “tag” kan bv de naam van een product zijn, het feit of de bezoeker een brochure wenst, een waardering naar potentiële verkoop, … Tevens is er de mogelijkheid om opmerkingen toe te voegen. Als u klaar bent, klik op “bewaar”. Tags kunnen beheerd worden in het beheerplatform door de hoofdaccount. Ook de volgorde van de tags kan door de hoofdgebruiker ingesteld worden. Tip: hou de namen van de tags kort, dit laat u toe om sneller en efficiënter de juiste tags te koppelen. Hou eveneens de hoeveelheid tags beperkt.
STAP 5 – Scan geslaagd
Als het nemen van de scan met bijhorende registratie geslaagd is zal je in bovenstaand scherm terechtkomen. Hiermee is de registratie afgerond.
SETTINGS
Om de instellingen van de app te wijzigen, klik op het symbool van instellingen links boven in het scherm. Hier kan u zich afmelden om met een ander account in te loggen. Het is ook mogelijk om hier te zien hoeveel scans er genomen werden onder het desbetreffende account. Het aantal geeft enkel de scans weer die genomen werden tijdens de huidige sessie. Zou u afmelden zal de teller opnieuw op 0 staan.
GESCHIEDENIS
Door op de geschiedenis-button te klikken rechtsboven krijg je een overzicht van de logs. Je kan dus voor iedere scan zien wanneer die genomen is en aan welk mailadres deze gekoppeld is. Ook hierbij hetzelfde principe: enkel de scans van de huidige sessie zullen getoond worden.
