STAD ANTWERPEN PATRIMONIUMONDERHOUD
Bestek Voorwerp van de opdracht: Periodieke controles van machines en werktuigen in overeenstemming met de veiligheidsreglementering, ten behoeve van verschillende stedelijke bedrijven. besteknummer
PO/VC/0783AA.
Prijs bestek : Totaal :
EUR 11,00 EUR
De opdracht wordt gegund bij openbare aanbesteding
BIJZONDERE AANBESTEDINGSVOORWAARDEN
De offertes dienen bezorgd te worden op 10 december., voor 12 uur, per adres Patrimoniumonderhoud, Desguinlei 33, 2018 Antwerpen, dienst aanbestedingen, gelijkvloers, op de zitting. Op de zitting te 12.00 uur zal de afgevaardigde schepen of zijn plaatsvervanger overgaan tot het openen van de offertes.
Samenstelling van het dossier: Hoofdstuk I: Administratieve en technische contractuele bepalingen Hoofdstuk II: Veiligheid en hygiëne Hoofdstuk III: Technische bepalingen Voor bijkomende inlichtingen of opmerkingen kan u telefonisch terecht op navolgende nummers: Wat betreft het indienen of inzenden van uw offerte en de opening van de offertes: tel. 03/244.51.12. Wat betreft administratieve inlichtingen m.b.t. het dossier en de opvolging ervan na de aanbesteding: tel. nr. 03/242.98.27 Wat betreft technische inlichtingen (inventaris, materialen e.d.): tel. 03/242.98.62
HOOFDSTUK I : ADMINISTRATIEVE EN TECHNISCHE CONTRACTUELE BEPALINGEN
VOORWERP VAN DE OPDRACHT
Dit bestek heeft als voorwerp het afsluiten van een raamcontract voor het uitvoeren van inspecties en keuringen in het kader van de regelgeving inzake arbeidsveiligheid, van toepassing op hijswerktuigen en aanverwante toestellen, waarvoor er een verplichting bestaat voor een periodieke controle. Alle toestellen in het beheer van Stad Antwerpen die onder deze regelgeving vallen, zullen via dit raamcontract gecontroleerd worden. Het geschatte aantal van dit soort werktuigen en toestellen bedraagt minimaal 500 stuks, met een periodiciteit op 1 jaar of op 3 maanden. De leverancier zorgt voor het uitvoeren van de inspecties en voor de verwerking achteraf onder de vorm van een verslag en/of een indicatie. De aangeboden informatie moet ook elektronisch beschikbaar zijn ( via website, internet, CD,…. ) . De looptijd van de overeenkomst bedraagt 1 jaar doch kan drie maal stilzwijgend verlengd worden met 1 jaar.
1. WETGEVING Voor zover er door de voorschriften van dit bestek niet wordt van afgeweken zijn op deze aanneming van toepassing de bepalingen van: • de wet van 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten (Belgisch staatsblad van 22 januari 1994), aangevuld met "errata" (Belgisch staatsblad 25 februari 1997); • het koninklijk besluit van 8 januari 1996, betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (Belgisch staatsblad van 26 januari 1996), aangevuld met "errata" (Belgisch staatsblad 25 februari 1997) en alle latere aanvullingen; • het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en bijlage, houdende de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (Belgisch staatsblad van 18 oktober 1996) en alle latere aanvullingen; Ingeval van tegenspraak is de orde van voorrang als volgt: a) de wet van 24/12/1993, het koninklijk besluit van 8/1/1996 en het koninklijk besluit van 26/9/1996 tot bepaling van de uitvoeringsregels; b) het bijzonder bestek; c) de bijlage bij het koninklijk besluit van 26/9/1996. Bepalingen van de algemene aannemingsvoorwaarden waarvan in onderhavig bestek wordt afgeweken: art. 5 borgtocht, art. 9 vrijgave van de borgtocht en art. 63 waarborgtermijn. 2. GUNNINGSWIJZE: openbare aanbesteding
PO/VC/0783AA
2 / 21
22/11/2007
3. TEWERKSTELLINGSPARAGRAAF - SOCIALE CLAUSULE De stad Antwerpen wil inspanningen leveren om de werkgelegenheid te bevorderen en neemt hiervoor middelen op in een stedelijk tewerkstellingsfonds, dat beheerd wordt door de vzw WNE. De middelen worden besteed aan tewerkstellingsbevorderende initiatieven met bijzondere aandacht voor risicowerkzoekenden. De leverancier waaraan de opdracht wordt gegund waarvan het gunningsbedrag (exclusief BTW) meer dan 61 973,38 EUR bedraagt, beschikt over de mogelijkheid om initiatieven in te dienen inzake de bevordering van de werkgelegenheid binnen de onderneming. Bedoeling is werklozen minstens voor de duur van de opdracht opnieuw in het arbeidscircuit te brengen door hen werkervaring aan te bieden. Geïnteresseerden kunnen contact opnemen met de stedelijke cel werkgelegenheid, Grote Markt 27, 2000 Antwerpen tel. 03/226.37.01 en 03/226.37.18. Met de leverancier waaraan de opdracht gegund wordt waarvan het gunningsbedrag (exclusief BTW) meer dan 247 893,52 EUR bedraagt, zal door het opdrachtgevend bestuur (stedelijke cel werkgelegenheid in overleg met de vzw WNE) zelf contact worden opgenomen met het oog op het onderhandelen over tewerkstelling- en opleidingsinitiatieven. 4. NIET-EXCLUSIVITEIT
Met deze opdracht verwerft een leverancier niet het exclusieve recht om tijdens de looptijd van de overeenkomst leveringen - zoals omschreven in de overeenkomst - aan de stad Antwerpen te doen.
A.
ALGEMENE ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN HET KONINKLIJK BESLUIT VAN 8/1/1996 BETREFFENDE DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN EN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN
Prijsonderzoek De inschrijver is verplicht – indien het bestuur hierom verzoekt – voor de gunning van de opdracht alle inlichtingen te verstrekken om de aangeboden prijzen te onderzoeken. RSZ-attest De bijzondere aandacht van de inschrijver wordt gevestigd op de artikelen 90, 93, 94 en 95 van het koninklijk besluit van 8/1/1996, gewijzigd bij koninklijk besluit van 25 maart 1999 en inzonderheid artikel 17 bis. Hij wordt eraan herinnerd dat het niet bij de offerte voegen van het in art. 43 bis vereiste attest van de RSZ, dat zijn toestand ten opzichte van deze dienst aangeeft, de nietigheid van offerte voor gevolg kan hebben. Het originele attest, afgeleverd door de RSZ, voorzien van de droogstempel van deze dienst, dient te worden voorgelegd en niet een fotokopie van dit document. Voor de inschrijvers van vreemde nationaliteit is artikel 43 bis §2 van toepassing.
PO/VC/0783AA
3 / 21
22/11/2007
De offerte 1. De opmaak De inschrijver maakt zijn offerte op en vult de inventaris in op het bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorende model is. De documenten moeten door de inschrijver of zijn gemachtigde worden ondertekend. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. De prijzen worden in de offerte opgegeven tot twee cijfers na de komma. De offerte wordt als niet bestaande beschouwd wanneer de inschrijver in de inventaris slechts één enkele prijs opgeeft voor twee of meer posten. Varianten zijn niet voorzien in onderhavig bestek. Op straffe van nietigheid mag de inschrijver slechts één offerte indienen. 2. Indienen van de offertes De offerte moet worden geschoven in een definitief gesloten omslag waarop zijn vermeld: • de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend; • het besteknummer. Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, moet die gesloten omslag geschoven worden in een tweede gesloten omslag met de vermelding "offerte". De offerte moet geadresseerd worden aan het college van burgemeester en schepenen, per adres Patrimoniumonderhoud – dienst aanbestedingen, Desguinlei 33, gelijkvloers, 2018 Antwerpen Iedere offerte moet bij de voorzitter van de zitting vóór de opening van de offertes toekomen alvorens hij de zitting opent. Nochtans wordt een offerte die te laat toekomt, in aanmerking genomen voor zover: 1. het bestuur aan de aannemer nog geen kennis heeft gegeven van zijn beslissing, 2. en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de dag vastgesteld voor de ontvangst van de offertes bij de post als aangetekende zending is afgegeven. 3. Bij de offerte te voegen bescheiden (zie hoofdstukken I, II en II) hoofdstuk I hoofdstuk II hoofdstuk III
: administratieve documenten : veiligheidattesten : technische beschrijvingen en certificaten
De inschrijver is verplicht de in het bestek gevraagde bescheiden (eventueel aangevuld met modellen en monsters) bij zijn offerte te voegen, zoniet wordt de betreffende offerte nietig verklaard.
PO/VC/0783AA
4 / 21
22/11/2007
Bij de inschrijving te voegen administratieve bescheiden: 1. een inventaris met opgave van de eenheidsprijzen waarop hij gesteund is, 1 origineel + 2 afschriften 2. RSZ-attest 3. Refertelijst met gelijksoortige controles bij grote bedrijven Kan nietig worden verklaard en van de hand gewezen elke inschrijving die niet vergezeld gaat van de vereiste bescheiden. 4. Taalgebruik De offerte en de aanvullende bescheiden, o.a. het attest betreffende de R.S.Z. (Rijksdienst voor sociale zekerheid), moeten in het Nederlands zijn gesteld. AANDACHT: worden als ongeldig beschouwd, de offertes welke niet op de voorgeschreven wijzen worden neergelegd.
Gestanddoeningstermijn Bij toepassing van artikel 116 blijven de inschrijvers door hun offerte, eventueel verbeterd door het bestuur, gebonden gedurende een termijn van 180 (honderdtachtig) kalenderdagen, ingaand op de dag na de zitting voor de opening van de offertes.
B.
ALGEMENE ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN DE ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN (DE ARTIKELNUMMERING STEMT OVEREEN MET DEZE VAN DE BIJLAGE - HOUDENDE VASTSTELLING VAN DE ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHTEN - BIJ HET K.B. VAN 26 SEPTEMBER 1996 TOT BEPALINGEN VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS VAN DE OVERHEIDSOPDRACHTEN)
Art. 1. Controle en toezicht op de uitvoering Deze aanneming geschiedt voor rekening van de stad Antwerpen. De leiding berust bij de bedrijfseenheid techniek, aankoop en logistiek, afdeling voertuigencentrum, de heer Tom Himpe, verder leidend ambtenaar genoemd. Art. 5. Borgtocht §1. Bedrag van de borgtocht De borgtocht wordt op 5 % van de prijs/jaar voor gemiddelde hoeveelheden vastgesteld bij het aanvangsbevel afgerond naar het hogere tiental. §3. Borgstelling en bewijs van borgstelling Het bewijs van borgstelling wordt rechtstreeks ingezonden bij de bedrijfseenheid techniek, aankoop en logistiek, Desguinlei 33 te 2018 Antwerpen, en dit binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag waarop de goedkeuring van zijn offerte werd betekend. Het laattijdig overleggen van het bewijs van borgstelling geeft aanleiding tot het toepassen van sancties als volgt: PO/VC/0783AA
5 / 21
22/11/2007
-
hetzij de verbreking van de opdracht zonder enige schadevergoeding aan de aannemer hetzij het toepassen van de andere maatregelen van ambtswege
Art. 6. Verzuim van borgtochtstelling Deze sancties kunnen slechts worden toegepast voor zover het bestuur de aannemer per aangetekende brief in gebreke stelt en hem een laatste termijn verleent om het bewijs van borgtocht te leveren. Wanneer het bestuur van de hiervoor vermelde sancties geen gebruik maakt geeft het laattijdig overleggen van het bewijs van borgstelling van rechtswege en zonder ingebrekestelling aanleiding tot het toepassen van een boete per kalenderdag vertraging van 0,07 percent, de postdatum geldend als bewijs, met een maximum van 2 percent van de oorspronkelijke aannemingssom. Wanneer de aannemer na per aangetekende brief in gebreke te zijn gesteld verzuimt het bewijs over te leggen dat de borgtocht werd gesteld, houdt de aanbestedende overheid deze van ambtswege van de op de beschouwde opdracht verschuldigde bedragen af; in dit geval wordt de boete forfaitair op 2 percent van het bedrag van de opdracht vastgesteld.
Art. 9. Vrijgave van de borgtocht De borgtocht wordt in eenmaal vrijgegeven na de definitieve oplevering en op verzoek van de aannemer. Van de borgtocht zullen van ambtswege de sommen worden afgehouden die het bestuur toekomen ten gevolge van laattijdige of gebrekkige uitvoering van de opdracht.
Art. 13. Prijsherziening De in de inventaris vermelde kosten zijn slechts jaarlijks aan de variatie van de index aanpasbaar en dit na staving met de nodige officiële documenten, volgens onderstaande formule. P1 = Po x (0,2 + 0,45 S1/So + 0,35 C1/Co) VERKLARING PRIJSHERZIENINGSFORMULE Po = aannemingsprijs P1 = NIEUWE, GEACTUALISEERDE PRIJS Loonkost So = waarde vermeld in Agoria van de maand voorafgaand op de maand van ondertekening van het contract (m.a.w. laatst beschikbare waarde) Te vermelden begin referentie: maand: ………………. waarde: ……………… S1 = zoals bij So omschreven maar de laatst getekende waarde, gekend op 1 januari van het lopende jaar. Producten van fabrieksindustrieën Co = als referentie wordt aangewend de laatstgekende/beschikbare waarde vermeld in Agoria of de datatabellen van het ministerie van economische zaken, voor afzetprijsindexen ( NACE 36,6 : Diverse overige industrieën ) bij ondertekening van het contract. Te vermelden begin referentie: maand: …………… PO/VC/0783AA
6 / 21
22/11/2007
waarde: ………….. C1 = zoals bij Co omschreven maar dan de laatst gekende waarde gekend op 1 januari van het lopende jaar. Deze prijsopslag en zijn bewijzen worden een maand vooraf meegedeeld. Indien dit niet is gebeurd, kunnen prijsstijgingen niet doorgevoerd worden.
Art. 14. Intellectuele rechten De aannemer zal, voor zover noodzakelijk door de voorwaarden van dit bestek, alle kosten voor zich nemen die verbonden zijn aan een octrooi of octrooilicentie evenals aan alle intellectuele eigendomsrechten.
Art. 15. §2. Betaling van de levering Na elke periodieke keuring is de aannemer verplicht een regelmatig opgemaakte factuur in te dienen per bedrijfseenheid. Deze factuur geldt als schuldvordering. De aannemer moet zijn factuur in drievoud, met vermelding van het nummer van de betrokken bedrijfseenheid, het nummer van het bestek, en het juist aantal van de gecontroleerde tuigen, rechtstreeks overmaken aan het college van burgemeester en schepenen, p.a. bedrijfseenheid financiën, Hofstraat 17 te 2000 Antwerpen. Onderhavig bijzonder bestek wijkt uitdrukkelijk af van de bepalingen van artikel 1254 van het Burgerlijk Wetboek inzake de toerekening van de betalingen. Elke betaling zal dan ook bij voorrang toegerekend worden op de hoofdsommen en pas daarna op de intresten. Het bestuur kan met een snelprocedure ook betaling binnen de 30 kalenderdagen realiseren voor deze leverancier die een extra korting toestaat voor snelle betaling (vrijblijvend voor het bestuur). De inschrijving zal in zijn offerte vermelden welke extra korting in % uitgedrukt hij verleent bij contante betaling (binnen de 30 dagen). Voor dit bedrag zal een kredietnota worden opgestuurd.
Art. 18. Rechtskeuze – Bevoegde rechtbanken Het Belgische recht is toepasselijk. Ingeval van betwisting zijn uitsluitend de rechtbanken van Antwerpen bevoegd. Art. 19. §2. Waarborgtermijn De aannemer stelt zich waarborg om de keuringen volgens de van kracht zijnde wetgeving op het ogenblik van keuring uit te voeren op zijn volledige verantwoordelijkheid. Bij herhaling van de vastgestelde tekortkomingen behalve deze van administratieve aard zal hij een laatste verwittiging per fax en per toestel opmaken gericht aan het voertuigencentrum en/of verdere keuring weigeren uit te voeren. Het materieel wordt onmiddellijk buiten bedrijf gesteld tot wederkeuring. Niet vastgestelde grote gebreken zullen ten laste van de keurder vallen bij eventueel ongeval. Art. 20. Middelen van optreden De maatregelen van ambtswege die van toepassing zijn in geval van ingebreke blijven bij de uitvoering van de opdracht zijn:
PO/VC/0783AA
7 / 21
22/11/2007
• het sluiten van één of meerdere overeenkomsten voor rekening met één of meerdere derden voor het geheel of een deel van de nog uit te voeren opdracht Deze maatregelen worden getroffen op kosten en risico van de ingebreke gebleven aannemer Art. 52 §3 Leveringstermijn Termijn van het contract : De looptijd van de overeenkomst bedraagt 1 jaar doch kan drie maal stilzwijgend verlengd worden met 1 jaar. De uitvoering van elke controle moet gebeuren binnen de voorgeschreven vervaldata van de vorige keuring. Art. 53 Keuring De gevraagde proeven en controles voor keuring mogen gedaan worden in de werkhuizen van de stad en/of van de fabrikant, invoerder of leverancier in het bijzijn van een afgevaardigde van het bestuur. Deze keuring omvat volgende elementen: • uitwendige controle van het voertuig, machine of object met alle toebehoren • functionele keuring van alle aggregaten metingen ter plaatse • rijproef met controle van de gestelde eisen Alle door het bestuur noodzakelijke geachte controlemiddelen worden door de aannemer gratis ter beschikking gesteld alsmede de nodige mankracht. In geval van betwisting omtrent de vaststellingen van het bestuur heeft ieder van de partijen het recht om tegenproeven te laten uitvoeren of een expertise te verrichten. Is het resultaat van de tegenproeven of de expertise niet ondubbelzinnig en voor alle aspecten in het voordeel van de aannemer dan zal het bestuur alle middelen van optreden kunnen aanwenden bij het ingebrekestellen van de aannemer. De te keuren voertuigen of machines zullen in propere staat worden aangeboden zodat de keuring zonder problemen kan gebeuren.
Art. 55. Plaats van uitvoering zie hoofdstuk III
PO/VC/0783AA
8 / 21
22/11/2007
HOOFDSTUK II: VEILIGHEID EN HYGIËNE A. ALGEMENE EISEN INZAKE VEILIGHEID EN HYGIËNE
De inschrijver verbindt zich door zijn inschrijving tot naleving van: • • •
de vigerende wetten en reglementen inzake veiligheid en hygiëne; de aanvullende voorwaarden inzake veiligheid en hygiëne, niet noodzakelijk bij de vigerende wetgeving en reglementering opgelegd maar onontbeerlijk om het objectief van het voorkomingsbeleid te realiseren; de aanvullende eisen inzake veiligheid en hygiëne opgelegd door een preventie-adviseur of door de arbeidsgeneesheer.
De arbeidsmiddelen dienen van een degelijke kwaliteit en stabiel te zijn zodat een langdurige dienst wordt gewaarborgd. Zij moeten verder eenvoudig en handig van bediening zijn, didactisch uitgerust, zodat ze zeer geschikt zijn voor schoolopleiding. De afstellingen moeten gemakkelijk en praktisch kunnen plaatsvinden. De inschrijver dient gedetailleerd op te geven welke beveiligingen hij voorzien heeft. Al de taalinstructies en mededelingen op de machine moeten in het Nederlands aangebracht zijn. Indien van toepassing moeten de machines, installaties en toestellen, alleszins voldoen aan de volgende veiligheids- en gezondheidseisen: •
• •
het K.B. van 12 augustus 1993 (B.S. 28.9.1993) betreffende de minimumvoorschriften inzake veiligheid en gezondheid bij het gebruik door werknemers van arbeidsmiddelen op de arbeidsplaats (opgenomen in de Codex over het welzijn op het werk, Titel VI, "Arbeidsmiddelen"); het K.B. van 5 mei 1995 (B.S. 31.5.1995) tot uitvoering van de Richtlijn van de Raad van de Europese Gemeenschappen inzake de onderlinge aanpassing van de wetgevingen van de Lidstaten betreffende machines; het K.B. van 23 maart 1977 (B.S. 31.3.1977) tot vaststelling van de veiligheidswaarborgen welke bepaalde elektrische machines, apparaten en leidingen moeten bieden en de Ministeriële uitvoeringsbesluiten genomen in toepassing van dit K.B.
De leverancier wordt verplicht bij de levering een attest te geven waarin de naleving van de geformuleerde vereisten inzake veiligheid en hygiëne wordt verantwoord. Voor de machines die in overeenstemming moeten zijn met de EEG-richtlijn machines geeft de fabrikant op welke certificeringsprocedure hij heeft gevolgd met verwijzing naar toegepaste normen en eventuele aangemelde instanties (zie document).
PO/VC/0783AA
9 / 21
22/11/2007
B. BIJKOMENDE EISEN Ingevolge Titel II - Bijzondere reglementeringen van het hierna vermeld besluit zal eveneens op motorcompressoren/ torenkranen/ aggregaten voor laswerk/ energieaggregaten/ met de hand bediende betonbrekers en trilhamers voor sloopwerk/ gazonmaaimachines/ hydraulische graafmachines, kabelgraafmachines, bulldozers, laders en graaflaadmachines het Besluit van de Vlaamse Executieve van 30 juli 1992 tot vaststelling van maatregelen ter bestrijding van geluidshinder veroorzaakt door bouwmateriaal en bouwmachines (B.S. 11.2.1993) van toepassing zijn.
HOOFDSTUK III TECHNISCHE BEPALINGEN Art. 1. Beschrijving De offerte moet worden opgemaakt zoals de technische beschrijving, per artikel en met dezelfde nummering. Het is onnodig het artikel te herhalen, wel dient aan de hand van technische karakteristieken van het materieel iedere vereiste met nauwkeurige specifieke gegevens beantwoord. Een uitgebreide vragenlijst wordt niet voorzien. Art. 2. Documenten Alle bescheiden dienen in het Nederlands opgesteld. Indien zulks niet mogelijk is dient een behoorlijk Nederlandse vertaling bijgevoegd. Antwerpen, 16 oktober 2007 Opgemaakt
Voorgedragen
Tom Himpe adjunct-coördinator
Kathleen Overmeer bedrijfsdirecteur
PO/VC/0783AA
10 / 21
22/11/2007
Beschrijving. Dient te gebeuren zoals in onderstaande artikels is vermeld en punt per punt te volgen, zoals in voorafgaande opmerkingen werd gesteld, zowel voor de aannemer als voor zijn onderaannemers. Gebruik het bijgevoegde invulformulier. Biedingen die niet aan deze eis voldoen worden geweerd.
1. ALGEMENE BEPALINGEN De offerte dient zeer gedetailleerd opgemaakt, opdat bij buitenbedrijfstelling of bij aankoop van een toestel onmiddellijk zou kunnen nagegaan worden welke prijsimplicaties daaraan verbonden zijn. De controles moeten geschieden volgens de vigerende wetgeving en de desbetreffende van toepassing zijnde normen. De inschrijvers moeten verplicht opgave doen van de artikelen van de regelgeving, zoals ARAB, CODEX, enzovoort, en van de normen welke zij zullen hanteren bij de controles en dit voor elk object opgenomen in de bijgaande lijsten. Voor elk type toestel worden 2 prijzen gevraagd ( zie achteraan 2 inventarislijsten ) : • 1 voor een periodieke keuring – controle volgens een vastgestelde planning • 1 voor een keuring bij indienststelling van een nieuwe machine of na een grondige herstelling of aanpassing van een bestaande machine. ( indienststellingsverslag ) Het verslag, afgeleverd na elke keuring, moet verwijzen naar die artikelen en normen en dient duidelijk gespecifieerd. Het verslag van de keuringen moet eveneens worden opgesteld volgens de voorschriften van het ARAB, cfr. art. 829 septies. De inschrijver zal van elke type verslag een voorbeeld bij de inschrijving toevoegen. Voor elke keuring wordt een papieren verslag opgesteld en aan de dienst bezorgd, ook geldig als attest. Daarnaast wordt van elke keuring een verslag elektronisch ter beschikking gesteld : via een inlogcode op een website, via internet, via E-mail, …. . De inschrijver zal bij zijn inschrijving een illustratie van deze toepassing meegeven . Daar voor de objecten zoals: persluchtreservoirs, lastoestellen, oxy-acetyleenlasinstallaties, ladders, enz. geen herhalingsfrequentie van de keuring groter dan 1 jaar in de wetgeving is voorzien, wordt van de inschrijvers een voorstel dienaangaande gevraagd. Het voorstel moet de termijn opgeven tussen de opeenvolgende controles, alsook de artikelen en normen welke zullen gehanteerd worden. Van elk keuringsverslag dat aan het bestuur wordt toegezonden dient tevens onmiddellijk een exemplaar overgemaakt aan de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk van de stad Antwerpen, Maurice Dequeeckerplein 1 te 2100 Deurne.
PO/VC/0783AA
11 / 21
22/11/2007
De inschrijver zal in zijn offerte moeten aantonen dat hij zelf en zijn personeel beschikt over de nodige toelatingen, attesten (VCA) en brevetten, nationaal of europees, om al het te keuren materieel na te zien en keuringsverslag uit te schrijven.
-
de keuringen van de machines en werktuigen moeten steeds gebeuren in bijzijn van een verantwoordelijke van het voertuigencentrum of van de betreffende dienst.
-
na elke keuring moet per vestiging een verslag worden opgemaakt dat in 2-voud moet worden verstuurd naar het voertuigencentrum, Kielsbroek 32 te 2020 Antwerpen.
-
dringende zaken moeten onmiddellijk worden gemeld aan de verantwoordelijke ter plaatse
-
per vestiging dient ook een afzonderlijke factuur opgemaakt voor de tuigen die niet vast aan een voertuig gebonden zijn.
PO/VC/0783AA
12 / 21
22/11/2007
2. AARD TE CONTROLEREN TOESTELLEN + RAMING AANTAL CONTROLES
-
Grote laadkranen : 2 tot 10 T/m op vrachtwagen met kipbak: 3-maandelijks (ca. 50 stuks)
-
Kleine laadkranen : 0,2 tot 2 T/m op bestelwagen met kipbak: 3-maandelijks (ca. 10 stuks)
-
hefwerktuigen:
- rolbruggen (3-maandelijks), (ca 10 stuks) -
elektrische takels (3-maandelijks) (ca 30 stuks)
-
stapeltoestellen (3-maandelijks)
-
vorkheftrucks (3-maandelijks) (ca 6 stuks)
-
aanslag materielen (3-maandelijks)
-
tire-forts/takels (ca 260 stuks)
-
persluchthouders en vaste compressoren: jaarlijks uitwendig, 3-jaarlijks inwendig
-
ladders:
4 - 10 treden 10 – 17 treden (6-maandelijks)
-
hoogwerkers en mobiele ladders
-
snoeistellingen
-
mobiele compressoren
-
lasposten: elektrische + autogene (ca 70 stuks)
-
boomgordels, veiligheidsharnassen en valbeveiliging
-
keuring van 1ste ingebruikname van laadkraan (na herstelling)
-
hydraulische krik
PO/VC/0783AA
13 / 21
22/11/2007
3. PLAATSEN VAN KEURING De sectoren van het stedelijk buurtonderhoudsbedrijf : -
sector noord, Straalstraat 1 te 2170 Merksem
-
sector zuid, Koornbloemstraat 57 te 2610 Wilrijk
-
sector midden, Uitbreidingstraat 260 te 2600 Berchem + Generaal Armstronweg 11 te 2020 Antwerpen
De sectoren van patrimoniumonderhoud : -
Voertuigencentrum, Kielsbroek 32 te 2020 Antwerpen
-
Servicestation 1, Koornbloemstraat 57 te 2610 Wilrijk
-
Servicestation 2, Uitbreidingstraat 260 te 2600 Berchem
-
Servicestation 3, Straalstraat 1 te 2170 Merksem
-
Servicestation 4, Noordersingel 3 te 2140 Borgerhout
PO/VC/0783AA
14 / 21
22/11/2007
Stad Antwerpen Techniek, aankoop en logistiek
O
fferte
Voorwerp van de opdracht: Periodieke controles van machines en werktuigen ten behoeve van diverse stedelijke bedrijven Besteknummer Ofwel (1)
DE ONDERGETEKENDE
Naam en voornamen
Hoedanigheid / beroep
Nationaliteit
Land
Postnummer, gemeente
straat, nummer
WOONPLAATS
Telefoon - telefax e-mail-adres
Ofwel (1)
PO/VC/07 83 AA
tel
fax
DE VENNOOTSCHAP
Benaming
Rechtsvorm
Nationaliteit
Land
Postnummer, gemeente
straat, nummer
ZETEL
Telefoon - telefax e-mail-adres Vertegenwoordigd door de ondergetekende (n)
PO/VC/0783AA
tel
fax
15 / 21
22/11/2007
Ofwel (1)
DE ONDERGETEKENDEN (die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming)
Namen en voornamen
Hoedanigheid / beroep
nationaliteit
land
Postnummer, gemeente
Straat, nummer
tel
fax
WOONPLAATS
Telefoon - telefax e-mail-adres
verbindt ( verbinden) zich op zijn (hun) roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van bovengenoemd bestek, van de in dit bestek beschreven opdracht met betrekking tot de aanneming van bovengenoemde werken of leveringen.
TEGEN DE SOM VAN (1bis) ofwel 1) In cijfers, exclusief BTW In letters, exclusief BTW
ofwel
2) volgens inventaris
PO/VC/0783AA
16 / 21
22/11/2007
1.
inlichtingen betreffende de inschrijver Inschrijving bij de RSZ, nr(s)
BTW (alleen in België), nr(s)
De jaarlijkse vakantieperiode zal zich spreiden
van tot en met
(gebeurlijke wijzigingen in de loop van de aanneming alsmede de bijkomende jaarlijkse vakantiedagen zijn vooraf schriftelijk ter kennis van het bestuur te brengen)
2.
onderaannemers Mijn onderaannemers: Naam
Adres
Land
een lijst is als bijlage aan deze offerte bijgevoegd Het bedrag van de leveringen die zullen worden opgedragen aan mijn onderaannemers van vreemde nationaliteit: - onderdanen van een EU-lidstaat, beloopt per land Land
Bedrag
een lijst is als bijlage aan deze offerte bijgevoegd - onderdanen van een ander land, beloopt per land Land
Bedrag
een lijst is als bijlage aan deze offerte bijgevoegd
PO/VC/0783AA
17 / 21
22/11/2007
3.
personeel Mijn personeel heeft de volgende nationaliteit:
4.
te gebruiken producten (1) − Voor de uitvoering van deze opdracht zullen enkel producten worden gebruikt die afkomstig zijn uit de lidstaten van de Europese unie (2). ofwel
− Overeenkomstig de bepalingen van artikel 90, §1 4° van het koninklijk besluit van 8 januari 1996, gewijzigd bij koninklijk besluit van 25 maart 1999 (aangevuld met errata) gaat hierbij een afzonderlijke nota, gedateerd en ondertekend, houdende vermelding van de herkomst van de te leveren producten en/of van de te gebruiken materialen die niet afkomstig zijn uit de lidstaten van de Europese unie. − Zij vermeldt, per land van oorsprong, het bedrag (exclusief douanerechten) dat die producten en/of materialen in de offerte vertegenwoordigen. − Wanneer het gaat om op het grondgebied van de lidstaten van de Europese unie af te werken of te verwerken producten en/of materialen vermeldt zij de prijs van de grondstoffen (2) (3) 5.
betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op rekeningnummer “verplicht te vermelden op factuur” ten name van
6.
Bij te voegen documenten (1)
6.1. voor de Belgische aannemers Bij deze offerte voeg ik (of voegen wij) een attest van de RSZ (Rijksdienst voor sociale zekerheid) waarin de stand van mijn (of onze) rekening bij deze instelling wordt opgegeven, overeenkomstig artikel 43 bis §1 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 gewijzigd bij koninklijk besluit van 25 maart 1999 (aangevuld met erratum) (2) (3) (aangifte tot en met het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal ten opzichte van de datum van de opening van de offertes.(1) (4) 6.2. voor de buitenlandse aannemers Bij deze offerte voeg ik (of voegen wij) de in artikel 43 bis §2 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 gewijzigd bij koninklijk besluit van 25 maart 1999 (aangevuld met erratum), bedoelde attesten voor buitenlandse inschrijvers (1)-(2)-(3)-(4) Bovendien mag de administratie alle nodige inlichtingen van financiële en morele aard omtrent de ondergetekende(n) (of omtrent de hier inschrijvende vennootschap) inwinnen bij andere instellingen. PO/VC/0783AA
18 / 21
22/11/2007
6.3. eveneens bij te voegen − de inventaris van de leveringen, behoorlijk ingevuld, gedag- en ondertekend; (1) − de bescheiden gedateerd en ondertekend, die luidens het bestek van de onderhavige aanneming moeten worden voorgelegd (1) − de door het bestek vereiste modellen en monsters (1) − de lijst met identificatie van de onderaannemers. (1) − documenten waaruit de bevoegdheid blijkt van de perso(o)n(en) die de offerte onderteken(t)(en).
gedaan te
op datum van
Handtekening
naam van de ondertekenaar(s)
De inschrijver(s)
(1)
Doorhalen wat niet van toepassing is.
(1bis)
Er wordt uitdrukkelijk gesteld dat de opgegeven prijzen forfaitair zijn en een wisselgarantiebeding niet kan worden aanvaard.
(2)
Geen rekening houden met de door het bestek opgelegde producten van vreemde oorsprong.
(3)
De inschrijver die deze aangifte niet heeft gedaan wordt geacht voor de uitvoering van de ganse aanneming geen producten of materialen te gebruiken die niet afkomstig zijn uit lidstaten van de Europese unie.
(4)
Bedraagt de schuld aan bijdragen meer dan 2 500 EUR dan wordt de inschrijver verzocht bij zijn offerte alle inlichtingen te voegen betreffende de eventuele schuldvorderingen, zoals bedoeld in art. 43 bis §1 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996, gewijzigd bij koninklijk besluit van 25 maart 1999 (aangevuld met errata)
PO/VC/0783AA
19 / 21
22/11/2007
STAD ANTWERPEN Patrimoniumonderhoud INVENTARIS A. Periodieke keuring van : -
laadkraan groot
-
laadkraan klein
-
hefwerktuigen: -
rolbrug
-
elektrische takel
-
stapeltoestel
-
vorkheftruck
-
hydraulische krik
-
autohefbrug
-
aanslag materieel
-
takel / tire-fort
-
rolstelling
-
persluchthouder:
bestek nr.PO/VC/0783AA
Bedrag per stuk
BTW
Totaal
uitwendig inwendig
-
vaste compressor
-
ladder:
max. 10 treden meer dan 10 treden
-
hoogwerker en mobiele ladder
-
snoeistelling
-
mobiele compressor
-
laspost:
-
-
elektrische
-
autogene
boomgordel - veiligheidsharnas
Gedaan te……………………………………, op………………………………………………20.. de inschrijver(s), handtekening
Nota: er worden geen andere kosten aangerekend dan deze voorzien in de inventaris
PO/VC/0783AA
20 / 21
22/11/2007
bestek nr.PO/VC/0783AA
STAD ANTWERPEN Patrimoniumonderhoud INVENTARIS B. Keuring bij indienstelling – 1ste gebruik van : Bedrag per stuk -
laadkraan groot
-
laadkraan klein
-
hefwerktuigen: -
rolbrug
-
elektrische takel
-
stapeltoestel
-
vorkheftruck
-
hydraulische krik
-
autohefbrug
-
aanslag materieel
-
takel / tire-fort
-
rolstelling
-
persluchthouder:
BTW
Totaal
uitwendig inwendig
-
vaste compressor
-
ladder:
max. 10 treden meer dan 10 treden
-
hoogwerker en mobiele ladder
-
snoeistelling
-
mobiele compressor
-
laspost:
-
-
elektrische
-
autogene
boomgordel - veiligheidsharnas
Gedaan te……………………………………, op………………………………………………20.. de inschrijver(s), handtekening
Nota: er worden geen andere kosten aangerekend dan deze voorzien in de inventaris PO/VC/0783AA
21 / 21
22/11/2007
