ONTWERP 19.03.2007
UITTREKSELS
ZITTING RAAD
D.D. 19.03.2007
1.
FINANCIEN
1.
GUNNING VAN EEN LENING TER FINANCIERING VAN DE INVESTERINGSUITGAVEN 2005 (BESTEK fd/2006/2) – BIJ ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG - TOEWIJZING. ==================================================================== DE RAAD
ONTWERP 19.03.2007
Gelet op de bepalingen van de artikelen 84 en 111 van de organieke wet van 08.07.1976 op de openbare centra voor maatschappelijk welzijn ; Gelet op de bepalingen van de wet van 23.12.1993 op de overheidsopdrachten inzonderheid de bepalingen inzake algemene offerteaanvraag ; Gelet op het besluit van de raad van 25.09.2006 inzake de goedkeuring van het bestek FD 2006/2 tot het aangaan van een lening ten bedrage van 480.000 euro ter financiering van de investeringsuitgaven 2005 door middel van een algemene offerteaanvraag ; Gelet op het proces-verbaal van het vast bureau van 19.01.2007 houdende de opening van de ingekomen offertes ; Overwegende dat 4 offertes tijdig werden ingediend met name door respectievelijk KBC, Dexia, ING en Fortis ; Gelet op het analytisch verslag opgemaakt door de heer ontvanger op 29.01.2007 ; Overwegende dat de offertes van KBC, Dexia, ING en Fortis volledig voldoen aan de algemene technische voorwaarden van het bestek en een puntentotaal verwerven van respectievelijk 92.10, 84.3, 87.3 en 100 ; Overwegende dat Fortis Bank het hoogste aantal punten heeft bekomen en de voordeligste offerte heeft ingediend ; Gelet op het gunstig advies van het beleidscomité d.d. 05.03.2007 ; GAAT OVER TOT DE STEMMING: De 11 aanwezige raadsleden nemen aan de stemming deel. Uit de stemopneming blijkt dat 11 raadsleden voor hebben gestemd. BESLUIT MET EENPARIGHEID VAN STEMMEN : ARTIKEL 1. De lening ten bedrage van 480.000 euro ter financiering van de investeringsuitgaven 2005 wordt volgens het bestek FD 2006/2 toegewezen aan Fortis Bank met maatschappelijke zetel te 1000 Brussel, Warandeberg 3 volgens hun bieding d.d. 12.01.2007 en zoals opgenomen in het proces-verbaal van opening d.d. 19.01.2007. ARTIKEL 2. Afschrift van onderhavige beraadslaging zal aan de Fortis Bank worden toegestuurd. 2.
BUDGET 2007 + MEERJARENPLANNING 2007-2010 - EXPLOITATIEBUDGET PER ACTIVITEITENCENTRUM BOEKJAAR 2007 - EXPLOITATIEBUDGET GECONSOLIDEERD 2007 - MEERJARENPLANNING EXPLOITATIE 2007-2010 - INVESTERINGSBUDGET 2007
- MEERJARENPLANNING INVESTERINGEN 2007-2010 - SCHEMA V/D FINANCIËLE STROMEN GECONSOLIDEERD 2007 - SCHEMA V/D FINANCIËLE STROMEN GECONSOLIDEERD 2007-2010 - ADVIES BUDGETCOMMISSIE - FINANCIËLE NOTA. ==========================================================
ONTWERP 19.03.2007
Dit punt wordt verdaagd. 2.
COMITES
1.
OPRICHTEN NIEUW STOOK- EN SERVERGEBOUW INGEVOLGE DE AFBOUW VAN DE STOOMVERDELING IN AALST - GOEDKEURING NIEUWE CIJFERGEGEVENS BOUWKOST - GOEDKEURING PRINCIPE GEZAMENLIJKE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR DE LEVERING VAN WARMTE, INCLUSIEF AANKOPEN VAN ENERGIE, HET ONDERHOUDEN EN EXPLOITEREN VAN WARMWATERNET EN VERZORGEN VAN DE CALAMITEITENWERKING - GOEDKEURING PRINCIPE VAN SAMENWERKINGSOVEREENKOMST IN HET KADER VAN DE LEVERING VAN WARMTE - AKTENAME AANSTELLING DOOR DE VMM VAN HET ADVIESBUREAU OCTAGON VOOR HET UITSCHRIJVEN VAN DE FINANCIELE EN JURIDISCHE ASPECTEN VAN HET BESTEK EN DE GOEDKEURING VAN DE HIERMEE VERBONDEN KOSTEN - AKTENAME VAN HET TOTAALOVERZICHT EN DE STANDOPGAVE VAN HET DOSSIER. ==================================================================== DE RAAD
Gelet op de organieke wet van 08.07.1976 op de openbare centra voor maatschappelijk welzijn ; Gelet op de wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten ; Gelet op de raadsbeslissing van 24.01.2005 betreffende het geven van lastgeving aan de VMM om op te treden als bouwheer voor het optrekken van een apart gebouw om de toekomstige stookinrichting in onder te brengen en op te treden in gezamenlijke naam bij de gunning en uitvoering van de werken bij toepassing van de wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten ; Gelet op de raadsbeslissing van 8.06.2005 tot het afsluiten van een overeenkomst betreffende de vroegtijdige beëindiging van de overeenkomst d.d. 29.11.1993 voor de levering van warmte tussen het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Aalst en Electrabel ; Gelet op de raadsbeslissing van 26.09.2005 betreffende het goedkeuren van het definitief voorontwerp stook- en servergebouw en de kostenraming ; Gelet op de raadsbeslissing van 19.12.2005 betreffende het nieuwe ontwerpplan d.d. 17.11.2005 en de nieuwe kostenraming t.b.v. € 212.038,00 (incl. BTW) in verband met de oprichting van een stook- en servergebouw ;
Gelet op het beleidscomité van 20.02.2006 waar akte werd genomen van het schrijven van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Afdeling ROHM Oost-Vlaanderen, ruimtelijke ordening d.d. 06.01.2006 met referte 5.00/41002/1701.3-8.00/41002/4479.27 ; Gelet op het beleidscomité van 10.07.2006 tot aktename van het schrijven van de Vlaamse Milieumaatschappij d.d. 30.05.2006 met referte AZPF/KDC/JDW/06 1948 ;
ONTWERP 19.03.2007
Gelet op de nota van mevrouw C. Pletinckx-Swinnen d.d. 26.02.2007 met referte 56/2007/DAB/CPS ; Overwegende dat gelet op de installatie van een nieuw bestuur sinds vrijdag 5 januari 2007 en nieuwe ontwikkelingen in het dossier een totaaloverzicht en standopgave werd uitgewerkt ; Overwegende dat de nieuwe cijfergegevens, na aanbesteding voor de bouwkost en erelonen van het stook- en servergebouw op basis van de verdeelsleutel volgens verbruikt vermogen moeten goedgekeurd worden door het bestuur ; Overwegende dat in het nieuw gebouw dat wordt opgericht een installatie dient gebouwd die de nodige warmte kan leveren om het bestaande warmwaternet te voeden ; Overwegende dat met het oog op voormelde installatie een gezamenlijke overheidsopdracht dient uitgeschreven te worden voor de levering van warmte aan de verschillende gebouwen (met aparte facturatie per calorimeter), inclusief het aankopen van energie, het onderhouden en exploiteren van het warmwaternet en het verzorgen van de calamiteitenwerking ; Overwegende dat gelet op de complexiteit van opdracht (gemengde opdracht van werken, leveringen en diensten die onsplitsbaar is, maar waarvan de werkelijke hoofddoelstelling de levering van warmte betreft) werd geopteerd door VMM en Stad Aalst om een studiebureau in te schakelen voor het uitschrijven van het juridische en financiële aspect van het bestek en dat het technische deel van het bestek wordt opgesteld door de heer Jos De Winne voor de Vlaamse Milieumaatschappij en de heer H. Barrez voor het Stadsbestuur/OCMW ; Overwegende dat na gunning door de VMM het adviesbureau OCTAGON uit Blankenberge werd aangeduid en het aandeel voor het OCMW in de kosten van dit bureau werd bepaald op basis van de verdeelsleutel volgens verbruikt vermogen ; Overwegende dat met het oog op het uitschrijven van de gezamenlijke overheidsopdracht het opstellen van een samenwerkingsovereenkomst zich opdringt en hieromtrent het principieel akkoord van het bestuur wordt gevraagd ; Gelet op het advies van het beleidscomité d.d. 05.03.2007 ; GAAT OVER :
Tot de goedkeuring van de nieuwe cijfergegevens voor de bouwkost en erelonen ten bedrage van € 233.311,17 (incl. btw) en verdeling van de kosten volgens de verdeelsleutel op basis van vermogen voor OCMW a rato van74%. Tot de goedkeuring van het principe van het uitschrijven van de gezamenlijke overheidsopdracht voor de levering van warmte aan de verschillende gebouwen (met aparte facturatie per calorimeter), inclusief het aankopen van energie, het onderhouden en exploiteren van het warmwaternet en het verzorgen van de calamiteitenwerking.
Tot de goedkeuring van het principe van de samenwerkingsovereenkomst in het kader van de levering van warmte. Tot de aktename van de aanstelling door de Vlaamse milieumaatschappij (na gunning) van het adviesbureau OCTAGON voor het uitschrijven van de juridische en financiële aspecten van het bestek en de goedkeuring van de hiermee gepaard gaande kosten ten bedrage van € 6.754,52 als aandeel voor het OCMW (volgens de verdeelsleutel 74,43% op basis van het vermogen).
ONTWERP 19.03.2007
GAAT OVER TOT DE STEMMING : De 11 aanwezige raadsleden nemen aan de stemming deel. Uit de stemopneming blijkt dat 11 raadsleden vóór hebben gestemd. BESLUIT MET EENPARIGHEID VAN STEMMEN : ARTIKEL 1. Tot de goedkeuring van de nieuwe cijfergegevens voor de bouwkost en erelonen ten bedrage van € 233.311,17 (incl. btw) en verdeling van de kosten volgens de verdeelsleutel op basis van vermogen voor OCMW a rato van74%. ARTIKEL 2. Tot de goedkeuring van het principe van het uitschrijven van de gezamenlijke overheidsopdracht voor de levering van warmte aan de verschillende gebouwen (met aparte facturatie per calorimeter), inclusief het aankopen van energie, het onderhouden en exploiteren van het warmwaternet en het verzorgen van de calamiteitenwerking. ARTIKEL 3. Tot de goedkeuring van het principe van de samenwerkingsovereenkomst in het kader van de levering van warmte. ARTIKEL 4. Tot de aktename van de aanstelling door de Vlaamse milieumaatschappij (na gunning) van het adviesbureau OCTAGON voor het uitschrijven van de juridische en financiële aspecten van het bestek en de goedkeuring van de hiermee gepaard gaande kosten ten bedrage van € 6.754,52 als aandeel voor het OCMW (volgens de verdeelsleutel 74,43% op basis van het vermogen). 2.
DIENSTENCENTRUM MIJLBEKE – OMGEVINGSWERKEN. ============================================== DE RAAD
Gelet op de organieke wet van 08.07.1976 op de openbare centra voor maatschappelijk welzijn ; Gelet op de beslissing van de Raad van 27.06.2005 houdende aanstelling van de heer P. Blanckaert als ontwerper-architect voor het oprichten van een nieuw dienstencentrum Mijlbeke ; Gelet op het schrijven van de heer P. Blanckaert d.d. 31.01.2007 referte 07.17.pb, bestek nr. 962 lot 4, betreffende dienstencentrum Mijlbeke – ontwerp omgevingswerken ; Gelet op de toelichting in de ontwerpnota van de heer P. Blanckaert, beleidscomité van 12.03.2007 ; Gelet op het gunstig advies van het beleidscomité van 12.03.2007 ; BESLUIT MET EENPARIGHEID VAN STEMMEN:
ENIG ARTIKEL: Het ontwerp dienstencentrum Mijlbeke – omgevingswerken goed te keuren overeenkomstig het ontwerp P. Blanckaert d.d. 31.01.2007 referte 07.17pb, bestek nr. 962 lot 4, als bijlage. VASTSTELLING OPNAMEPROCEDURE VOOR OPNAME IN RUSTHUIZEN EN RVTAFDELINGEN VAN DE RUSTHUIZEN. ================================================================== DE RAAD
ONTWERP 19.03.2007
3.
Gelet op de organieke wet d.d. 08.07.1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn ; Gelet op het gunstig advies van het beleidscomité van 12.03.2007 ; BESLUIT MET EENPARIGHEID VAN STEMMEN: ENIG ARTIKEL. De volgende opnameprocedure goed te keuren: PRIORITEIT 1: ZORGBEHOEVENDHEID: Er wordt voorrang verleend aan kandidaatbewoners in de categorie Cd (zwaar zorgbehoevenden), C en B , indien de zorgbehoevendheid in het gekozen rusthuis de 80% niet overschrijdt. PRIORITEIT 2: HERKOMST: Er wordt voorrang gegeven aan bewoners van de serviceflats van het OCMW-Aalst. PRIORITEIT 3: GEZINSHERENIGING: Er wordt voorrang gegeven aan kandidaatbewoners, ongeacht hun zorgprofiel, indien de partner van de kandidaat-bewoner reeds in het rusthuis van aanvraag verblijft. PRIORITEIT 4: HERKOMST 1: Er wordt voorrang gegeven aan inwoners van Groot-Aalst. Dit zijn kandidaat-bewoners die gedomicilieerd zijn in Groot-Aalst. PRIORITEIT 5: HERKOMST 2: Er wordt voorrang gegeven aan kandidaat-bewoners die affiniteit hebben met Groot-Aalst. Dit zijn inwoners gedomicilieerd in andere gemeenten, maar met een affiniteit met Groot-Aalst. Bijvoorbeeld: vroeger in Groot-Aalst gewoond hebben, kinderen of andere familieleden/vertrouwenspersonen in Groot-Aalst woonachtig, steeds in Aalst gewerkt hebben, … Indien kandidaten gelijkwaardig worden beoordeeld op deze prioriteitenlijst, geldt de chronologie met mogelijke sociale correctie die op voorstel van de maatschappelijk werker aan het comité sociale zaken wordt voorgelegd. Wie eerst genoteerd staat op de wachtlijst, krijgt voorrang. Er wordt geen onderscheid of prioriteit gegeven naargelang de financiële en/of maatschappelijke status, de geloofs- of ideologische overtuiging van de kandidaatbewoners. Opnamevoorwaarden op het ogenblik dat de 80 % bereikt is : Prioriteit 1: IDENTIEK PROFIEL: de kandidaat-bewoner dient over dezelfde profielgroep te beschikken als de bejaarde die de afdeling/instelling verlaat. Een bejaarde met A, B of C score door een kandidaat bewoner met een A, B of C score. Prioriteit 2: HERKOMST: voorrang aan kandidaat bewoners Groot-Aalst. Prioriteit 3: DRINGEND ONTSLAG: bejaarden die dringend dienen ontslagen te worden in het ziekenhuis, revalidatiecentrum , kortverblijf Deze procedure is de regel. Aan de rangorde wordt niet geraakt tenzij er door het comité sociale dienst voorrang verleend wordt aan een kandidaat-bewoner omwille van zijn/haar sociale situatie. De maatschappelijk werker maakt hiertoe het dossier op.
De evolutie van de zorggraad in de 3 rusthuizen zal per kwartaal gerapporteerd worden aan het comité voor intra- en extramurale dienstverlening. 4.
AKTENAME VAN DE VRAAG VAN ARTIMO TEXTILES BVBA, GROOT BRITTANJELAAN 29, 8530 HARELBEKE D.D. 07.02.2007 OM OPGENOMEN TE WORDEN IN DE LIJST VOOR AANBESTEDINGEN EN EVENTUELE OPDRACHTEN. =================================================================
ONTWERP 19.03.2007
DE RAAD Gelet op de organieke wet van 08.07.1976 op de openbare centra voor maatschappelijk welzijn ; Gelet op de wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten ; Gelet op het schrijven van ARTIMO Textiles bvba, Groot Brittanjelaan 29, 8530 Harelbeke d.d. 07.02.2007 om opgenomen te worden in de lijst van kandidaat aannemers en leveranciers ; Gelet op het gunstig advies van het beleidscomité d.d. 05.03.2007 ; GAAT OVER :
Tot aktename nopens de kandidaatstelling van ARTIMO Textiles bvba, Groot Brittanjelaan 29, 8530 Harelbeke d.d. 07.02.2007 om opgenomen te worden in de lijst van kandidaat aannemers en leveranciers. BESLUIT MET EENPARIGHEID VAN STEMMEN : ENIG ARTIKEL. Aktename nopens de kandidaatstelling van ARTIMO Textiles bvba, Groot Brittanjelaan 29, 8530 Harelbeke, d.d. 07.02.2007 om opgenomen te worden in de lijst van kandidaat aannemers en leveranciers. 5.
AKTENAME VAN DE VRAAG VAN DE FIRMA SLAAPGENOT, STATIONSSTRAAT 64, 8610 KORTEMARK D.D. 23.01.2007 OM OPGENOMEN TE WORDEN IN DE LIJST VOOR AANBESTEDINGEN EN EVENTUELE OPDRACHTEN. ================================================================== DE RAAD
Gelet op de organieke wet van 08.07.1976 op de openbare centra voor maatschappelijk welzijn ; Gelet op de wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten ; Gelet op het schrijven van firma Slaapgenot, Stationsstraat 64, 8610 Kortemark, d.d. 23.01.2007 om opgenomen te worden in de lijst van kandidaat aannemers en leveranciers ; Gelet op het gunstig advies van het beleidscomité d.d. 05.03.2007 ; GAAT OVER :
Tot aktename nopens de kandidaatstelling van de firma Slaapgenot, Stationsstraat 64, 8610 Kortemark d.d. 23.01.2007 om opgenomen te worden in de lijst van kandidaat aannemers en leveranciers. BESLUIT MET EENPARIGHEID VAN STEMMEN :
6.
ONTWERP 19.03.2007
ENIG ARTIKEL. Aktename nopens de kandidaatstelling van de firma Slaapgenot, Stationsstraat 64, 8610 Kortemark, d.d. 23.01.2007 om opgenomen te worden in de lijst van kandidaat aannemers en leveranciers. ADVIES INZAKE HET VOORTGANGSRAPPORT 2006 VAN HET VLAAMS STEDENFONDS VOOR DE STAD AALST. ========================================================= DE RAAD
Gelet op de organieke wet van 08.07.1976 op de openbare centra voor maatschappelijk welzijn ; Gelet op het decreet van 13 december 2002 houdende vaststelling van de regels inzake de werking en de verdeling van het Vlaamse Stedenfonds ; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 17 januari 2003 tot uitvoering van het decreet van 13 december 2002 tot vaststelling van de regels inzake de werking en de verdeling van het Vlaams Stedenfonds ; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 24 juni 2003 houdende de goedkeuring van de beleidsovereenkomst 2003 – 2007 tussen de stad en de Vlaamse Regering, betreffende het verhogen van de leefbaarheid en het tegengaan van de dualisering ; Gelet op de goedkeuring van het voortgangsrapport door het college van burgemeester en schepenen op 12/03/2007 ; Gelet op het voorstel d.d. 13/03/2007 met als referentie 07/BC/stp/1 ; Gelet op de tussenkomst van raadslid A. Verleysen namens CD&V fractie: “Onze fractie neemt met tevredenheid akte van het rapport. Het bevestigt dat in onze stad al geruime tijd LOKALE ACTOREN zeer goed werk leveren ter bevordering van de sociale cohesie en ter bestrijding van de kansarmoede. We zijn niet blind voor de onvolkomenheden. Het visitatie rapport leerde dat er bijsturing moet komen. WIJ ENGAGEREN ONS MET ONZE FRACTIE OM MEE TE WERKEN AAN DE UITBOUW VAN HET LOKAAL SOCIAAL BELEID. Counseling van en dialoog met het rijke Aalsterse Welzijnswerk zullen helpen om de voortrekkersrol die we samen met hen hebben gespeeld, in de toekomst nog verder waar te maken. De stad van Daens is dat aan zijn verleden en zijn inwoners verplicht. We kunnen ons ook vinden in de overheveling van enkele samenwerkingsakkoorden met lokale actoren naar de reguliere OCMW begroting. We hebben het volste vertrouwen in de goede samenwerking. Voor wat betreft het Sociaal Huis nemen wij akte van de aanbevelingen van het rapport en zien we de toekomst vertrouwvol tegemoet. TEN SLOTTE ZIJN WE UITERMATE TEVREDEN MET DE INDEXERING VAN DE TOELAGEN AAN DE LOKALE ACTOREN.” BESLUIT MET EENPARIGHEID VAN STEMMEN:
ENIG ARTIKEL. Het voortgangsrapport 2006 van het Vlaams Stedenfonds voor de stad Aalst positief te adviseren.
ONTWERP 19.03.2007
===========================
