OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN AALST
ZITTING RAAD D.D. 06.07.2010 OVERZICHTSLIJST OPENBARE VERGADERING 0.
PROCESSEN-VERBAAL
0.1.
Zitting van de raad van 15.06.2010 Verdaagd
1. 1.1.
FINANCIEN Financieel rapport 1ste kwartaal 2010. Aktename. Het financieel rapport 1ste kwartaal 2010 kan elektronisch geraadpleegd worden in de e-bibliotheek: Rapporten en statistieken: Financieel rapport: Financieel rapport 2010Q1. De raad wordt om aktename van het financieel rapport 1ste kwartaal 2010 verzocht. Akte genomen
1.2.
Gedeeltelijke vrijgave borgstelling. Uitbreiding OCMW met een nieuw onthaal. Firma Vandenbussche NV. Bestek 035/2008. Borgstelling t.b.v. 39.860,00 euro. Beslissing. De raad wordt verzocht om de gedeeltelijke (19.930,00 euro) vrijgave van de borgstelling goed te keuren. Het betreft de werken aan het nieuwe onthaalgebouw. Goedgekeurd
1.3.
Goedkeuring factuur ALFC 3597. Vorderingsstaat nr. 2 ALKA BVBA ten bedrage van 16.153,50 euro. Toewijzing gunning raad 14.12.2009. Beslissing. De heer D. De Pauw, financieel beheerder, vraagt in zijn schrijven d.d. 16.06.2010 ref. 497/DDP/nb/2010 financiële dienst de goedkeuring van bovenvermelde factuur. Datum visum: 08.06.2010 – budget ok. Het betreft de afbraakwerken aan de site van De Hopperank (sloping). De raad wordt om goedkeuring verzocht. Goedgekeurd
2. 2.1.
COMITES Wzc Sint-Job. Aankoop toiletstoelen op wielen. Wijze van gunning – aanvaarding van de prijsvergelijking – toekenning. Beslissing. Ten gevolge van meerdere defecte toiletstoelen (niet herstelbaar, roestig, kapotte deksels, enz..) en door de dreiging van een tekort, evenals het feit dat wzc Sint-Job nu slechts 1 aangepaste toiletstoel heeft op wielen die in gebruik is bij een zwaardere zorgbehoevende bewoner verzoekt mevrouw Jo Vandekerckhove, directeur wzc SintJob, om de aankoop van 25 toiletstoelen op wielen goed te keuren. Aangezien er investeringsbudget voor meubilair ter beschikking is wenst mevr. J. Vandekerckhove een bedrag aan te wenden voor deze aankoop 2009 2400000 83411 25/IB2008: aankoop meubilair: 16.345,78 euro. Er werden 3 prijsoffertes gezocht. De heer Dirk De Pauw, financieel beheerder, verstrekte zijn visum op 08.06.2010. De raad wordt om goedkeuring verzocht. Goedgekeurd
2.2.
Wzc Mijlbeke. Verbouwing keuken. Verrekening nr. 2 en verrekening nr. 3 in uitvoering van het op 18.11.2008 door de raad goedgekeurde bestek. Beslissing. De heer Alain Van Muylem, ind. ingenieur-preventieadviseur, vraagt in zijn schrijven d.d. 11.05.2010 ref. 21/2010/AVM/KA/IDPB de goedkeuring over verrekening nr. 2 t.b.v. 4.362,50 euro (excl. btw) en de goedkeuring over verrekening nr. 3 t.b.v. 10.478,02 euro (excl. btw). De heer Dirk De Pauw, financieel beheerder, verstrekte zijn visum op 07.06.2010. De raad wordt om goedkeuring verzocht. Goedgekeurd
2.3.
Wzc Mijlbeke. Verbouwing keuken. Vorderingsstaat nr. 1 elektriciteit van de NV Vandenheede. Beslissing. De heer Alain Van Muylem, ind. ingenieur-preventieadviseur, vraagt de goedkeuring over vorderingsstaat nr. 1 elektriciteit t.b.v. 5.288,49 euro (incl. btw). De heer Dirk De Pauw, financieel beheerder, verstrekte zijn visum op 08.06.2010 met volgende opmerking: er is onvoldoende budget om resterende facturen te betalen – gevolg: er dient in de eerstvolgende budgetwijziging een verhoging van het budget voorzien te worden. Het visum is verleend. De raad wordt om goedkeuring verzocht. Goedgekeurd
2.4.
Wzc Mijlbeke. Verbouwing keuken. Vorderingsstaat nr. 2 sanitair, verwarming en verluchtingsprocedure van de BVBA Celcio. Beslissing. De heer Alain Van Muylem, ind. ingenieur-preventieadviseur, vraagt de goedkeuring over vorderingsstaat nr. 2 sanitair, verwarming en verluchtingsprocedure t.b.v. 19.483,46 euro (incl. btw). De heer Dirk De Pauw, financieel beheerder, verstrekte zijn visum op 08.06.2010 met volgende opmerking: er is onvoldoende budget om resterende facturen te betalen – gevolg: er dient in de eerstvolgende budgetwijziging een verhoging van het budget voorzien te worden. Het visum is verleend. De raad wordt om goedkeuring verzocht. Goedgekeurd
2.5.
Wzc Mijlbeke. Verbouwing keuken. Vorderingsstaat nr. 8 van VMG De Cock. Beslissing. De heer Alain Van Muylem, ind. ingenieur-preventieadviseur, vraagt de goedkeuring over vorderingsstaat nr. 8 t.b.v. 112.862,23 euro (incl. btw). De heer Dirk De Pauw, financieel beheerder, verstrekte zijn visum op 08.06.2010 met volgende opmerking: er is onvoldoende budget om resterende facturen te betalen – gevolg: er dient in de eerstvolgende budgetwijziging een verhoging van het budget voorzien te worden. Het visum is verleend. De raad wordt om goedkeuring verzocht. Goedgekeurd
2.6.
Wzc Mijlbeke. Verbouwing keuken. Vorderingsstaat nr. 9 van VMG De Cock. Beslissing. De heer Alain Van Muylem, ind. ingenieur-preventieadviseur, vraagt de goedkeuring over vorderingsstaat nr. 9 t.b.v. 34.723,61 euro (incl. btw). De heer Dirk De Pauw, financieel beheerder, verstrekte zijn visum op 08.06.2010 met volgende opmerking: er is onvoldoende budget om resterende facturen te betalen – gevolg: er dient in de eerstvolgende budgetwijziging een verhoging van het budget voorzien te worden. Het visum is verleend. De raad wordt om goedkeuring verzocht. Goedgekeurd
2.7.
Aankoop van kruidenierswaren voor de OCMW-instellingen. Algemene offerteaanvraag 2/2006. Overeenkomst Deli XL. Prijscorrectie. Beslissing. Levering van kruidenierswaren aan de instellingen van het OCMW. Bestek 2--/2006. Algemene offerteaanvraag. Raad 18.12.2006: goedkeuring bestek, procedure algemene offerteaanvraag. Publicatie Bulletin der Aanbestedingen. Vast bureau 14.03.2007: opening prijsofferten. Raad 20.08.2007: goedkeuring toewijzing van de levering van: Perceel 1: Verse producten aan Deli XL voor de som van 28.670,00 euro (excl. BTW) Perceel 4: Lang houdbare producten aan de firma Deli XL voor de som van 4.550,76 euro (excl. BTW) Perceel 5: Diepvries aan de firma Deli XL voor de som van 17.545,70 euro (excl. BTW). Het beleidscomité d.d. 08.06.2010 werd verzocht gunstig advies te verlenen aan de prijscorrectie van 01.10.2009 tot en met 30.04.2010 en nieuwe prijzen met ingang van 01.05.2010. Het beleidscomité d.d. 08.06.2010 heeft het dossier doorverwezen naar het vast bureau. Het vast bureau d.d. 09.06.2010 heeft het dossier doorverwezen naar de raad. Er is een noodzaak aan continue levering van deze voedingswaren. Een nieuw dossier in het kader van overheidsopdrachten dient onverwijld aangemaakt te worden. De raad wordt om goedkeuring verzocht. Goedgekeurd
2.8.
Aanstelling advocaat in het beroep ………/OCMW Aalst bij de arbeidsrechtbank. Beslissing. ………………. stelde beroep in bij de arbeidsrechtbank tegen de beslissing dd. 18 februari 2010 van het comité van de sociale dienst. Het OCMW Aalst dient een advocaat aan te stellen om zijn belangen in deze zaak te verdedigen. De raad wordt om aanstelling verzocht. Aangesteld
2.9.
Aanstelling advocaat in het beroep ………………………/OCMW Aalst bij de arbeidsrechtbank. Beslissing. …………………… stelde beroep in bij de arbeidsrechtbank tegen de beslissing dd. 24 februari 2010 van het comité van de sociale dienst. Het OCMW Aalst dient een advocaat aan te stellen om zijn belangen in deze zaak te verdedigen. De raad wordt om aanstelling verzocht. Aangesteld
2.10.
Aanstelling advocaat in het beroep ……………………………/OCMW Aalst bij de arbeidsrechtbank. Beslissing. ………………………….. stelde beroep in bij de arbeidsrechtbank tegen de beslissing dd.2 december 2009 van het comité van de sociale dienst. Het OCMW Aalst dient een advocaat aan te stellen om zijn belangen in deze zaak te verdedigen. De raad wordt om aanstelling verzocht. Aangesteld
2.11.
Aanstelling advocaat in het beroep …………………../OCMW Aalst bij de arbeidsrechtbank. Beslissing. …………………….. stelde beroep in bij de arbeidsrechtbank tegen de beslissing dd. 24 februari 2010 van het comité van de sociale dienst. Het OCMW Aalst dient een advocaat aan te stellen om zijn belangen in deze zaak te verdedigen. De raad wordt om aanstelling verzocht. Aangesteld
2.12.
Aanstelling advocaat in het beroep …………………………/OCMW Aalst bij de arbeidsrechtbank. Beslissing. ……………….. stelde beroep in bij de arbeidsrechtbank tegen de beslissingen dd. 31 maart, 19 en 26 mei 2010 van het comité van de sociale dienst. Het OCMW Aalst dient een advocaat aan te stellen om zijn belangen in deze zaak te verdedigen. De raad wordt om aanstelling verzocht. Aangesteld
2.13.
Verkaveling D. Souffreaustraat Horlez - Lievens. Vestigen van een recht van doorgang mits vergoeding en aanrekenen van kosten. Intrekking beslissing raad 06.04.2010. Beslissing. Uit nazicht van het ontwerp van notariële akte en de vergelijking met het opmetingsplan bleek een verschil in oppervlakte te bestaan. Bijgevolg dient de beslissing van de raad van 06.04.2010 ingetrokken te worden. Zij wordt in het punt 2.14 vervangen. De raad wordt om intrekking verzocht. Goedgekeurd
2.14.
Verkaveling D. Souffreaustraat Horlez - Lievens. Vestigen van een recht van doorgang mits vergoeding en aanrekenen van kosten. Herneming. Beslissing. Toelichting: zie punt 2.13. De raad wordt om goedkeuring verzocht. Goedgekeurd
3. 3.1.
MEDEDELINGEN Verlof voorzitter. Aktename. De heer Patrick De Smedt, voorzitter, is met verlof van woensdag 21.07.2010 tot en met maandag 02.08.2010. Hij wordt vervangen door raadslid Chris Borms. De raad wordt om aktename verzocht. Aktegenomen
3.2.
Raad 18.05.2010. Vraag raadslid Andreas Verleysen i.v.m. spreiding energiefacturen serviceflats. Aktename. Schrijven van de heer Dirk De Pauw, financieel beheerder, d.d. 02.06.2010 ref. 450/DDP/nb/2010 houdende antwoord op vraag raadslid Andreas Verleysen. De raad wordt om aktename verzocht. Akte genomen
3.3.
Extern verzelfstandigd agentschap vzw Beheer Energie Aalst – oprichting – gedeeltelijke goedkeuring. Aktename. Schrijven Agentschap voor Binnenlands Bestuur d.d. 16.06.2010 ref. OB/EP/41002/2 ABBRW-10-0461. De raad wordt om aktename verzocht. Akte genomen
3.4.
2015 De Millenniumdoelstellingen De tijd loopt. Motie ‘De tijd dringt’. Aktename. De raad wordt om aktename verzocht. Akte genomen
