Ontmoet Anna Conferenties & Conversaties Stationsgebouw Meerssen Globaal PVE en Functioneel Model 9 mei 2012
Inleiding Ontmoet Anna is medio 2009 met haar activiteiten gestart: het proactief faciliteren van kleine en grote ontmoetingen. Ontmoet Anna is het bedrijf en het stationsgebouw van Meerssen (anno 1901) is de fysieke plek waar de activiteiten plaatsvinden. Na ruim 2 jaar heeft de onderneming een plekje in de markt veroverd en haar eigen product verder ontwikkeld. Er is beter zicht verkregen op de behoeftes van de markt. Dit is aanleiding om nieuwe product-markt combinaties te ontwikkelen. Ontmoet Anna wil hiervoor de prestatie van het gebouw aan binnen- en buitenzijde herijken. Voorliggend document beoogd een kader voor deze herijking te geven die op basis van cocreatie ontworpen en gerealiseerd gaat worden.
Ontmoet anna is een natuurlijke conferentieplek. Een knooppunt voor conferenties en conversaties. Wij scheppen ruimte voor al uw zakelijke bijeenkomsten. We zijn een natuurlijke conferentieplek, in het monumentale stationsgebouw van Meerssen. Een station is van oudsher dé plek is om elkaar te ontmoeten, je reis te beginnen of om een tussenstop te maken. Nu nog steeds is station Meerssen een actieve halteplaats voor trein en bus. En daarmee een natuurlijke en verantwoorde manier om ons te bereiken. Natuurlijk-zijn is in onze kernwaarden verankerd. De keuzes die we maken toetsen wij aan de principes van C2C. Niet dogmatisch, maar wel vanuit de intentie die keuzes te maken die goed zijn voor mens, dier en milieu. Hierin past ook onze verbinding met de eigen eu-regio. Samenwerken, verbindingen aangaan, co-creatie. De kwaliteit van de eigen regio benutten, promoten en meehelpen verder door te ontwikkelen. Onze aanpak is de weg van de dialoog. In gesprek en vanuit waardering voor elkaars verhaal, gaan deuren open en ontstaan de mooiste ideeën. Wij bieden meer dan een locatie. Wij bieden: De juiste bedding voor uw bijeenkomst. Onze locatie is uitermate geschikt voor groepen van 20 tot 60 personen. In volledige beslotenheid of juist gericht op het ontmoeten van anderen. Beide is mogelijk. Wij kunnen een scala aan innovatieve werk- en gespreksvormen professioneel faciliteren. Bijvoorbeeld bieden wij plek voor open dialoogvormen, maar ook faciliteren wij uw debat, uw training, uw creatieve sessie of uw conferencemeeting op afstand. Een gesprekspartner voor de voorbereiding van uw bijeenkomst. Wij denken mee over dat wat nodig is voor het welslagen van uw bijeenkomst, vanuit onze ervaringen als trainer/facilitator. Wij reiken effectieve oplossingen op maat aan. Onze MisjMasj keuken die past binnen de tradities van onze regio, hoofdzakelijk werkt met ambachtelijke kwaliteitsproducten van het seizoen en die past binnen moderne visies op gezond en natuurlijk eten. Eten met elkaar is dé plek voor verbinding en samenzijn. Met onze keuken versterken wij de setting die nodig is bij uw bijeenkomst. Een podium voor uw activiteiten.Vanuit onze verbinding met de eu-regio bieden wij aan eu-regionale kwaliteitsaanbieders een podium.Via onze nieuwsbrief, via social media, via onze locatie én via onze verhalen. Een netwerk van ondernemende professionals. Ontmoet anna biedt de mogelijkheid tot het inzetten van professionals voor het verder ondersteunen van uw bijeenkomst. Ons netwerk van trainers, moderators, gespreksleiders, coaches en kunstenaars hierin is veelzijdig. U bent welkom!
De inborst van Ontmoet Anna Ontmoet Anna wordt gedreven door bezieling voor de natuur. De natuur en diens kenmerken in de breedste zin van het woord zijn de drivers achter het doen en laten van de mensen van Ontmoet Anna. De navolgende woorden spelen een rol in het bestaan van het bedrijf. licht - lucht - water - wind water - kracht - bedding eten - tafelen - streekproducten C2C - duurzaam - MVO - kringloop biotoop - de tuin van Otto natuur - ritme - organisch streek - regio - Limburg
Product - Markt Combinaties Ontmoet Anna heeft twee speerpunten in haar marktbenadering benoemd. 1. Ontmoet Anna wil vanuit haar eigen organisatie speciale conversaties aanbieden aan de markt. Vanwege de relatie met de natuur, haar producten en de affectie met koken zullen dit inhoudelijke events zijn, gecombineerd met proeven. 2. Ontmoet Anna wil af van het “verhuren van ruimtes” maar wil experiences vermarkten: proactief de markt van organisatoren opzoeken en vervolgens als ‘meedenker’ toegevoegde waarde leveren. Men wil dus af van het woord ‘standaard’.
Marktfocus Ontmoet Anna spitst haar commercie toe op groepen van 15 tot 60 personen, die vanuit marktconforme totaalarrangementen aangesproken worden. noot: inmiddels is dit aangepast naar Met de bestaande vergadermarkt concurreert Ontmoet Anna vervolgens met navolgende USP’s Bourgondische streekgebonden keuken Duurzaam+= gedreven door duurzaamheid, C2C Unieke Plek= het Stationsgebouw Meerssen Exclusiviteit= exclusief huren van de locatie Bereikbaarheid= centraal in zuidlimburg en pal aan de trein Vernieuwend=ingericht om vernieuwende formats te bedienen Allinn=ruimtes zijn basis voorzien AV voorzieningen Multiflexibel=iedere denkbare opzet is mogelijk
Klimaat en Akoestiek De ruimtes in het gebouw zullen het gebruik adequaat moeten faciliteren. Per ruimte zal het klimaat beïnvloedbaar moeten kunnen zijn. Vanuit de inborst geredeneerd wil Ontmoet Anna bewerkstelligen dat dit klimaat zo natuurlijk mogelijk tot stand komt, met zo min mogelijk techniek. Het opwekken en verkrijgen van energie moet maximaal voldoen aan duurzaamheids- en energiezuinigheidprincipes. Akoestiek verdient een bijzondere vermelding vanuit de wetenschap dat dit in hoge mate bijdraagt aan het gebruikscomfort en aan de prestatie van de activiteiten.
AV en ICT Ontmoet Anna wenst voorbereid te zijn op de informatie- en communicatievraag die zowel de organisator stelt (werving, distributie, presentatie, virtuele connectie, creatieve processen) als de gebruiker (smartphone, social media, tablets). Deze aspecten bepalen de invulling van audio en video, van internetconnectie, wifi, 220v, bekabeling en bediening. Het gebruik zal intuitief en simpel moeten zijn. Geen tijdverlies met opstarten, geen trage verbindingen en altijd een antwoord op de gebruikersvraag. Door het thema AV en ICVT belangrijk te maken forceert Ontmoet Anna zich tot het verkrijgen van inhoudelijke voorsprong op haar klant.
Duurzaamheid, MVO, C2C Allemaal major issues voor Ontmoet Anna. Het bedrijf wil op alle fronten van de bedrijfsvoering aanhaken op een van de deze thema’s. Men beschouwt het al een kritische succesfactor voor het project. Iedere keuze wordt hieraan getoetst. Aan de ontwikkelaars en ontwerpers de vraag om proactief mee te denken en voorstellen te doen waarmee invulling gegeven kan worden aan dit verlangen.
Koken en proeven Voor Ontmoet Anna is het een doel op zich om de klant te laten proeven. Proeven in de letterlijke zin van het woord. Ontmoet Anna beschikt over een unieke stationsrestauratie met een keuken die volledig is gebaseerd op duurzaam koken. Vanuit de verbondenheid met de streek en culinaire kwaliteiten van de eigenaars worden hiervoor events bedacht en aangeboden aan de markt. Dit zijn events waar het proces van bereiding beleefd moet kunnen worden en/of waaraan actief deelgenomen kan worden. Dit bepaalt de eis om een open keuken te creëren met een multifunctionele eetkamer hieraan gekoppeld. Keuken bij Anna in de keuken Bar Bij Otto aan de toog
Palet aan activiteiten Ontmoet Anna heeft een verkenning naar het type events gedaan om de rol van ‘meedenker’ verder uit te diepen en om hieruit af te kunnen leiden hoe de inrichting van ruimtes uit zou kunnen zien en aan welke condities deze zouden moeten voldoen. Hoewel de lijst ca. 50 variaties bevat is er grofweg een opbouw in type+omvang aan te geven, van groot naar klein: exposeren De locatie inzetten voor een expositie, kunst of thematisch. En altijd proeven. confereren Grote groepen tot ca. 60 personen die de locatie grotendeels confiskeren. Ontmoeten, begroeten, breakouts, eten, borrelen. converseren Kleinere groepen in ruimtes en dagdelen. Ontmoeten, spreken, eten. coachen 1op1 conversaties op een plek die intiem aanvoelt qua beleving. werken Van de klant die zijn mail wil checken tot de administratie van Ontmoet Anna.
