www.cbsdenakker.nl
Cbs D’n Akker - Waarde
2013-2014
ONTRUIMNINGSPLAN
ONT
2
3
INLEIDING Veiligheid in het onderwijs is een belangrijk item. We denken dan aan de sociale veiligheid, maar ook aan de fysieke veiligheid van de leerlingen en de medewerkers. In voorkomende gevallen dient de organisatie dan ook voorbereid te zijn op mogelijke calamiteiten. Daarbij valt te denken aan brand, gaslek of mogelijke inruiming vanwege een ongeval op de Westerschelde. Dit ontruimingsplan voorziet in de opzet en de organisatie van de ontruiming en/of inruiming en de scholing van de BHV-ers op onze school.
4
ALGEMENE GEGEVENS Naam school Adres Telefoon Gemeente Directeur Telefoon directeur Plv.directeur Hoofd BHV BHV-ploegleden
Aantal leerlingen: Ma/di/do woensdag vrijdag
: Chr. Basisschool D’n Akker : Groene Kruisstraat 12 4414 AL WAARDE : 0113 - 503042 : Reimerswaal : C. Walhout, rdo : 06-46381089 : n.v.t. : Dhr. C. Walhout Bij afwezigheid: Dhr. A. Gunter(plv. hoofd BHV) : Mw. J. Neele, Mw. J. den Butter, Dhr. M. van den Berge
8.30 uur - 12.00 uur 13.00 uur – 15.15 uur 8.30 uur - 12.00 uur 8.30 uur - 12.00 uur 13.00 uur – 15.15 uur
ca. 150 leerlingen ca. 150 leerlingen ca. 150 leerlingen ca. 150 leerlingen ca. 90 leerlingen
Aantal werkzame personen: Ma - vr 8.00 uur - 17.30 uur ca 15 personen 17.30 uur – 08.00 uur geen, (incidenteel als gevolg van vergaderingen, ouderavonden etc.) Ontruimingsplan: Aanwezig bij directeur in directiekamer Sleutelbuis: 1) In de muur, links naast de ingang bij directiekamer. 2) In de muur, naast de ingang (nr. 10)
5
ALARMERING Door middel van aanwezige slowwhoop. (zie pag. 4 – ontruimingssignaal) Bij stroomuitval door mondelinge melding/hoofd-BHV stuurt iemand rond. Signaal
: slowwhoop = attentie! Klaarmaken voor mogelijke ontruiming
Plaats van systeem
: hoofdsysteem: t.o.v. lokaal 4 Nevensysteem: bij ingang Kibeo
Alarmering tussen 8.00 – 17.00 uur : door degene die brand ontdekt. (indrukken brandmelder) of automatisch alarmeringssysteem. Signaal voor ontruiming: door (plv-)hoofd BHV Alarmering tussen 17.00 – 8.00 uur : door aanwezig personeelslid. (door indrukken brandmelder) of automatisch alarmeringssysteem. Sleutel kerkzaal: (voor door-ontruiming) 0113 – 502162 / 06-51216609 (dhr/mw. A. Kole )
6
ONTRUIMING DE WIJZE VAN ONTRUIMEN: Afhankelijk van de aard van het incident zal de school in eerste instantie geheel worden ontruimd. De groepen die het dichtst bij de calamiteit zitten gaan als eersten uit het gebouw. De klassen gaan ordelijk en rustig naar buiten zodat paniek (zo mogelijk) wordt voorkomen. Mocht later blijken dat de calamiteit meevalt dan kan er gedeeltelijk weer worden ingeruimd. HET ONTRUIMINGSSIGNAAL Om de ontruiming bekend te maken gebruiken we de slowwhoop. Het bedieningspaneel voor de slowwhoop zit op het paneel t.o. leslokaal 4. De 1 e keer dat de slowwhoop afgaat betekent klaar maken voor mogelijke ontruiming. Voor een gehele ontruiming gebruiken we de 2 e keer ook de slowwhoop. Indien dit niet nodig is wordt mondeling opdracht gegeven tot ontruiming. Dit gebeurd door een BHV-er, in opdracht van het hoofd-BHV. Als dit systeem niet meer bereikbaar is, of door stroomuitval niet meer werkt, wordt mondeling het ontruimingsbevel gegeven. Dit gebeurd door een BHV-er, na opdracht door het hoofd-BHV. ORGANISATIE 1. Het hoofd-BHV geeft het sein tot ontruiming middels het afgesproken signaal. 2. De directeur (hoofd-BHV) belt de brandweer en de politie. (algemeen alarmnummer 112) Hierbij worden de volgende gegevens gemeld: Naam en adres en telefoonnummer van de school Aard van het incident. Hierbij wordt een korte weergave gegeven van de aard, ernst en omvang. Ook wordt er gemeld of er eventueel slachtoffers aanwezig zijn. (voor ambulance(s)) 3. De directeur begeeft zich zo spoedig mogelijk naar de verzamelplaats.
7
TAAKVERDELING TAAK VAN DE LEERKRACHTEN: WIE? Alle leerkrachten Alle leerkrachten
Alle leerkrachten Alle leerkrachten
Alle leerkrachten
Alle leerkrachten BHV-leerkrachten
Hoofd BHV IRT-er / OA. hulpmoeders O.A.
WAT? Alle ramen en deuren van eigen lokaal sluiten Buitendeur sluiten achter de laatste leerling Toezicht op het NIET meenemen van jassen en tassen. (TIJDSDUUR) In geval van oefening zijn de weersomstandigheden bepalend of we wel of niet de spullen meenemen. In geval van BOMMELDING gaan EIGEN jassen en tassen wel mee naar buiten De groep begeleiden tot aan de verzamelplaats. Het aantal leerlingen weten van je groep. Leerlingenlijst uit houder meenemen naar verzamelplaats, en daar direct appél houden. Op de verzamelplaats appél houden of alle leerlingen er zijn. - de 1e keer door de leerlingen alleen te tellen en dit z.s.m. doorgeven aan plv. hoofd-BHV. - naam-appél houden: leerlingenlijst afvinken en daarna lijst afgeven aan plv. hoofd-BHV-er. Indien een leerling gemist wordt dit z.s.m. doorgeven aan plv. hoofdBHV Groep overdragen aan collega. De taak in de ontruimingsploeg / BHV-ploeg uitvoeren (indien mogelijk) Zorgen voor: telefoon, ontruimingsplan, plattegrond, sleutels en appél-lijsten van de leerkrachten na het appél Neemt de leerlingen mee naar buiten die bij hem/haar zijn. Buiten worden deze z.s.m. overgedragen aan de eigen leerkracht. Neemt na het overdragen van de leerlingen Z.S.M. een groep van leerkracht over die BHV-er is.
DE ONTRUIMINGSPLOEG De ontruimingsploeg (BHV-ers) is herkenbaar aan het gele signaleringshesje met daarop de letters BHV. Het hoofd-BHV heeft een oranje signaleringshesje. TAKEN: De eigen klas wegbrengen en na afnemen appél groep overdragen aan collega of O.A. Controleren of alle toiletten, kasten en bergruimten ontruimd zijn. (indien mogelijk!!)
8
M.B.v.d.Berge en J. Neele (J.den Butter) beginnen aan die zijde waar meeste risico is. Indien een leerling vermist wordt, wordt gericht gezocht in de opgegeven omgeving door twee ploegen BHV-ers. Bevindingen melden aan directeur/hoofd BHV. Zo mogelijk brandbestrijding ter hand nemen. Uitschakelen van gas en elektra in overleg met de brandweer óf bij zeer grote calamiteiten. Hoofdschakelaars zitten in meterkast bij teamkamer. (M.B. van den Berge) Bij aankomst van de brandweer zorgen dat er contact komt met de bevelvoerder: melden van aard en omvang en plaats van incident. Eventueel ook melden van slachtoffers/achterblijvers. (hoofd BHV)
SAMENSTELLING BHV-PLOEG: Directie C. Walhout 4 leerkrachten A. Gunter M.B. v.d.Berge J. Neele J. den Butter
hoofd BHV-ploeg plv. hoofd BHV BHV-er BHV-er BHV-er
Bij afwezigheid van één van de BHV-ers worden de taken overgenomen door de andere BHV-ers. VERDELING TAKEN BHV-PLOEG: coördinatie -------------------------------------- C. Walhout instructie begin nieuwe schooljaar -------- M.B.v.d.Berge overnemen leiding op plein ----------------- A. Gunter zoekactie ‘vermiste leerlingen’ ------------- M.B.v.d.Berge, J. Neele /J. den Butter brandbestrijding-------------------------------- M.B.v.d.Berge, J. Neele plaats brandblusmiddelen: zie plattegrond TAKEN ANDERE BHV-ERS: na ‘zoekactie’ opvang van leerlingen op de verzamelplaats J. Neele /J. den Butter GROEPSVERDELING NÁ APPÉL: Groep 0, 1 en 2-------- R. van den Berge / M. van Veldhuisen Groep 3 en 4 ----------- A. Tramper Groep 5 en 6 ----------- Onderwijsassistent Groep 7 en 8 ---------- R. van Damme De overige personeelsleden assisteren de andere collegae. Toezicht bij de verdeling A. Gunter
9
ONTRUIMING ENKELE OPMERKINGEN BIJ DE TAKEN VAN DE ONTRUIMINGSPLOEG: Eerste prioriteit is de ontruiming van het gebouw. De leerlingen moeten er zo s nel mogelijk uit. Zo mogelijk wordt met de brandweercommandant overlegd of de ontruimingsploeg weer naar binnen kan en mag. Denk daarbij aan je eigen veiligheid!
VLUCHTWEGEN EN RICHTINGEN 1. De vluchtroutes staan aangegeven op de plattegrond van het schoolgebouw. (groene lijn) 2. Elke leerkracht kent de route voor zijn/haar groep en in elk lokaal hangt een plattegrond. 3. Obstakels, zoals kasten, plantenbakken, fietsen ed. mogen de vluchtwegen niet blokkeren. 4. Vluchtroutes mogen elkaar niet kruisen. 5. Als de vluchtroute geblokkeerd is wordt de alternatieve vluchtroute genomen. (instructies BHV opvolgen) ONTRUIMINGSMAPJE KLASLOKALEN In elk leslokaal hangt bij de deur een ontruimingsmapje. Dit mapje bevat minimaal: plattegrond incl. vluchtroute, 2x namenlijst leerlingen, 2x potlood met punt. Jaarlijks wordt door een BHV-er gecontroleerd of dit uiterlijk de 3 e schoolweek van het nieuwe schooljaar in orde is. VERZAMELPLAATS 1. De verzamelplaats voor leerlingen en personeel is het voorste plein. 2. De groepen stellen zich op aan de linkerkant van het plein, dus aan de kant van de struiken. De groepen worden daar groepsgewijs (in rijen) opgesteld. De groepen 0/1/2 staan aan de zijde van de straat. Daarnaast steeds de volgende groep. Indien de wind aanleiding geeft tot andere opstelling geeft het hoofd-BHV daartoe de opdracht. 3. De eerste actie van de leerkrachten is het tellen van de leerlingen. Dit direct doorgeven aan het plv.hoofd-BHV. Daarna wordt appél afgenomen door het noemen van de namen en afvinken op de lijst. 4. De BHV-ers geven na het tellen hun groep over aan de andere leerkrachten / O.A. en gaan over tot het verrichten van hun BHV-taak. 5. Het plv-hoofd-BHV staat duidelijk zichtbaar voor de groepen. 6. Na “naam-appél” brengen de leerkrachten / O.A-ers de appéllijst naar het plvhoofd-BHV. Hij bewaart deze lijsten en meldt de bevindingen aan het hoofd-BHV. 7. Het plv.hoofd BHV neemt de leiding op het plein over om te zorgen voor een ordelijk verloop naar de opvangplaats. De directeur/hoofd-BHV blijft bij de school voor de verdere communicatie met de hulpverlening.
10 8. Na appél gaan de kinderen o.l.v. het plv.hoofd BHV verder naar de opvangplaats: de kerk van de Ger. Gemeente aan de Meezeweg. (telefoonnummer sleutelhouder: 0113 - 502162 ) Van school gaat minimaal 1 BHV-er mee. (J. Neele of J. den Butter) Zolang er geen sleutels is voor opvang in de kerkzaal wordt er gewacht in of rond de fietsenstalling. INSTRUCTIES: 1. Elke leerkracht moet weten wat hem/haar te doen staat. (begin schooljaar ontruimingsplan doornemen) 2. M.B. v.d. Berge ziet er op toe/ zorgt ervoor dat alle ontruimingsmapjes op zijn plaats hangen en de juiste lijsten aanwezig zijn. 3. Nieuwe leerkrachten en LIO-ers worden door hem geïnstrueerd. 4. Aan het begin van elk cursusjaar worden de taken voor het nieuwe cursusjaar verdeeld. 5. De leerlingen moeten op de hoogte zijn hoe ze moeten handelen in geval van alarm. Aan het begin van een cursusjaar wordt het plan doorgenomen. 6. In elke ruimte hangt een plattegrond met daarop de vluchtwegen en vluchtlocatie(s) korte alarminstructie.
OEFENINGEN : Elk jaar wordt gestreeft naar 2 oefeningen. De eerste keer als een geleide oefening. Ieder weet dat het gebeurt, en stap voor stap wordt het doorgenomen. De tweede keer meer als onverwachtse oefening. Deze oefening kan vooraf met (enkele) BHV-ers óf brandweermensen worden doorgesproken. De leerkrachten weten wel ongeveer wanneer de oefening zal plaatsvinden. Dan moet het gaan zoals afgesproken. Een evaluatie volgt daarna. De te houden oefeningen worden doorgegeven aan de brandweer, kantoor houdend in Kruiningen.
LEERLINGEN NAAR HUIS: Mocht het niet meer mogelijk zijn dat de leerlingen naar school terug gaan, dan neemt de directeur contact op met het plv.-hoofd BHV. Deze is aanwezig op de opvangplaats bij de leerlingen. De directeur geeft dan het sein dat de kinderen naar huis kunnen. Hiervoor wordt de ontruimings-telefooncirkel gebruikt. Deze is opgenomen in de schoolgids als bijlage 10. Het plv.-hoofd BHV belt van elke lijn/kolom de eerste schakel op. Hij/zij vraagt van deze ouders een ‘perfecte’ medewerking in het doorgeven van dit bericht. De laatste van elke kolom belt het plv. hoofd BHV weer op. (in schema opgenomen) Ook hier moet paniek voorkomen worden. Bij de telefooncirkel staat een uitgebreide handleiding De leerlingen en hun ouders mogen niet terug naar school om bijv. tassen of fietsen te halen. Dit komt later pas.
11
INRUIMING Omdat onze school vrij dicht bij de Westerschelde staat bestaat de mogelijk van gevaar voor giftige of gevaarlijke stoffen die vrijkomen door een ongeval met schepen op de Westerschelde. Mocht dit geval zich voordoen dan zullen wij als volgt optreden:
Na ontvangst van het signaal gaat de buitenbel en laat de leerkracht de leerlingen zo spoedig mogelijk in het lokaal komen. De leerkracht sluiten deuren en ramen goed. Daarbij letten we ook op de ventilatieroosters in de kozijnen. Het (plv.-)hoofd BHV zal door middel van radio en/of internet de situatie volgen en nadere instructies geven aan de leerkrachten.
NA DE CALAMITEIT
De directeur is het aanspreekpunt voor alle personen die informatie willen over deze calamiteit. Door andere personeelsleden wordt géén informatie verstrekt. De directeur neemt contact op met het schoolbestuur en met het gemeentebestuur en informeert hen in over de oorzaak en de omvang van de calamiteit. Ook vindt overleg plaats over de te nemen stappen. Daarna worden de ouders zo spoedig mogelijk geïnformeerd over oorzaak, gevolgen en verder te ondernemen activiteiten. Hiervoor wordt een bijeenkomst belegd in een met de gemeente over een te komen plaats. (bijv. kerkzaal van de Adullamkerk) Indien nodig zorgt de directeur voor trauma-opvang na de calamiteit.
12
SCHOLING Jaarlijks nemen alle BHV-ers deel aan de herhalingsoefeningen. Deze wordt gehouden op een woensdagmiddag in januari of februari. De bijeenkomsten duren van 14.00 – 16.00 uur. Tijdens deze bijeenkomsten worden zowel de brandbestrijding als de levensreddende handelingen geoefend en herhaald. Het hoofd-BHV neemt jaarlijks de coördinatie op zich van deze scholing. De algehele coördinatie wordt uitgevoerd door federatie Colon.
13
VERZAMELPUNT
STOEP
groep 4b-5
plv.-hoofd BHV
groep 0-1 groep 2 groep 6-7a groep 7b-8
hoofd-BHV directeur groene hek GROTE PLEIN
Fietsenstalling
groep 3-4a
14
TELEFOONCIRKEL ontruiming SCHOOL Telefoonnummer Adullamkerk: 0113 - 506510 Telefoonnummer school: 0113 – 503042 / 06 – 46381089 De Bart 503839
De Bat (jorn) 503239
De Bat (dione) 501141
De Bat (niek) 503570
De Bat (lisanne) 501624
Berman 563300
Boone 384828
M. Butijn 503130
P.Butijn 503264
Den Butter 503450
C.Duijnkerke 504889
Duynkerke 504514
v.Fraassen 502709
Francke 501355
v. Gelder 504214
Geuze 269780
v. Gilst 503392
Goud (femke)
Slootweg 503604 Goud (fiona)
Harthoorn
De Goffau 502259 Harthoorn
Goud (bernice) 502992 Harthoorn
Goud (Will.) 506367 v.Iwaarden
Goud (Marina) 504115 Jansen 504564
Goud (Koen) 501310 Kaan
Goud (lotte) 504668 De Koster
Goud (Irene) 503011 De Koeijer
502660
504991 Kole 504454
(Robert-W) 503017 Koster (celina) 403656
(Tim) 502787 Koster (anne) 503662
504028
De Koeijer (Diederik) 503622 De Leeuw (Barry) 503272
(aron) 501225 Kosten 504768
Koster (math) 503505
Koster (Ros.) 503400
Kriekaard 503963
Krijger 350802
(Dirk) 506360 Kuzee 502136
De Leeuw (michelle) 551470
Luteijn 502632
Meeuwsen 503949
Moeleker 503428
Nagelkerke 501176
Neels 502552
J.Nieuwenhuijse 501069
Nieuwen-huijse (stijn) 501050
Niewenhuijse (arjan) 503220
504574
Niewenhuijse (marnix) 501080 Vogel 502357
Nijsse 504087
Paauwe 384064
Riedijk 502420
Sinke (julieta) 381316
Sinke (Joanne) 502412
Staal 502928
In ’t Veld 504576
v.d. Velde 504378
Verschuure 202059
v. Veldhuijsen 504296
Waterman 502585
Weststrate 502974
Westveer 504007
Sinke (Channelle)
Wisse (marith) 504321
v.d.Zande 504654
Zandijk (joost) 502665
Zandijk (Leonard)
Wisse (Mark) 501057
Walhout 745008
Twigt 504736
Strijbis 501165
Minderhoud 504820
504012 Stout 745029
504961 Instromende leerlingen Laurman 504849 (jan.20130
Michiels 269223 (mei 2013)
Alle ‘onderste’ ouders bellen weer naar contactpersoon school, 0113 - 506510 (Adullamkerk) Het bovenstaande telefoonplan is opgesteld in het kader van het ontruimingsplan. Mocht er zich op onze school een grote calamiteit voordoen (bijvoorbeeld: brand) dan geeft de directeur opdracht aan dhr. Gunter om er voor te zorgen dat alle leerlingen op een veilige manier naar huis kunnen. Om dit te kunnen regelen hebben we bovenstaand telefoonplan opgesteld. Dit plan werkt als volgt: 1. Een BHV-lid van de school belt de gezinnen die op de eerste regel staan (5 gezinnen). 2. Deze 5 gezinnen bellen weer de gezinnen die daaronder staan. (Ieder belt er 2 op) 3. Deze mensen bellen weer het gezin op wat daaronder staat. (steeds 1 gezin) Mocht u daar geen gehoor krijgen dan wordt u verzocht het daaropvolgende gezin te bellen. Tevens belt u daarna de contactpersoon van de school terug en geeft door wie u niet hebt kunnen bereiken. (telefoonnummer van de Adullamkerk: 0113 - 506510 ) 4. Wilt u de boodschap die u krijgt u zo correct en kort mogelijk doorgeven. (De inhoud zal er meestal op neer komen dat u uw kind(eren) kunt komen ophalen bij de Adullamkerk aan de Meezeweg te Waarde. ) 5. We laten geen kinderen zonder begeleiding naar huis gaan. ( Dit geldt voor alle leerlingen!)
15
TAAKVERDELING BHV-ploeg nr 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Taak Ontruimingsplan bijstellen Telefooncirkel ontruimingsplan bijstellen Data vaststellen ontruimingsoefeningen Instrueren nieuwe collega's/stagiaires grote verbandtrommel nazien kleine verbandtrommels nazien (4x) Gebruiksvergunning testen noodverlichting
verantwoordelijke frequentie Kees jaarlijks Andries jaarlijks
periode sept. sept.
Kees
jaarlijks
sept.
René
halfjaarlijks
sept - jan
Jeannette Jorine Kees René
jaarlijks jaarlijks jaarlijks halfjaarlijks
sept. sept.
coördinatie keuring blusmiddelen controle hulpmiddelen BHV-ers Appéllijsten voor ontruiming aanpassen en verdelen Controle ontruimingsmapjes controle plattegronden ontruiming Coördinatie nascholing
Andries Andries René
jaarlijks jaarlijks jaarlijks
René Andries Kees
jaarlijks jaarlijks jaarlijks
sept jan. sept. sept. sept. sept. febr.mrt
16
PLATTEGROND
