Onderzoek tevredenheid medewerkers
FICTIEF
2012 Rapportage
Walvis ConsultingGroep Amersfoort, maart 2012 Onderzoeker: drs. Ronald Zwart
Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 Inleiding en leeswijzer ................................................................................................................... 3 1.1
Inleiding: de vragenlijst en de wijze van scoren .................................................................................. 3
1.2
Items buiten beschouwing door gebrek aan representativiteit ........................................................... 5
1.3
Leeswijzer......................................................................................................................................... 5
Hoofdstuk 2 Samenvatting en aanbevelingen .................................................................................................... 7 2.1
Respons FICTIEF ................................................................................................................................ 7
2.2
Rapportcijfers FICTIEF ....................................................................................................................... 7
2.3
Kengetallen van de respondenten ..................................................................................................... 9
2.4
Belangrijkheid van de thema’s en gemiddelde tevredenheidsscore per thema.................................. 10
2.5
Vergelijking MTO 2011 met MTO 2009 ............................................................................................ 12
2.6
Rapportcijfers per subgroep ............................................................................................................ 13
2.7
Benchmarking: hoe scoort FICTIEF ten opzichte van vergelijkbare instellingen? ................................ 15
2.8
Resultaten van de afzonderlijke items voor de gehele organisatie .................................................... 17 2.8.1
Hoogst en laagst scorende items per thema voor FICTIEF ................................................................................ 17
2.8.2
Items die binnen FICTIEF het hoogst scoren ...................................................................................................... 20
2.8.3
Wat maakt het werken bij FICTIEF leuk? ............................................................................................................ 21
2.8.4
Items die binnen FICTIEF het laagst scoren ........................................................................................................ 22
2.8.5
Belangrijkste onderwerpen die volgens de medewerkers FICTIEF zou kunnen verbeteren .......................... 25
2.9
Hoe scoren de regio’s/ organisatie onderdelen op de verschillende thema’s? ................................... 26
2.10
Conclusies en aanbevelingen ........................................................................................................... 27
Hoofdstuk 3 Onderzoeksresultaten op detailniveau......................................................................................... 31
Walvis ConsultingGroep - Rapport MTO 2012
Pagina 2 van 5
Hoofdstuk 1 1.1
Inleiding en leeswijzer
Inleiding: de vragenlijst en de wijze van scoren
Met het uitvoeren van het periodieke medewerkerstevredenheidsonderzoek (MTO) krijgt FICTIEF inzicht in de mate van waardering van het personeel. Op basis van de uitkomsten van het onderzoek kunnen verbeterpunten worden vastgesteld.
Het MTO is uitgevoerd in november/ december 2011 en heeft plaatsgevonden met behulp van een speciaal voor FICTIEF ontwikkelde (gevalideerde) vragenlijst.
De vragenlijst is opgebouwd rond de volgende onderstaande thema’s:
Werksfeer
Werkinhoud
Werkdruk
Leiderschap
Organisatiecultuur
Informatie/ communicatie
Werken bij FICTIEF
Werkomstandigheden
Personeelsbeleid
Reorganisatie
Aantal open vragen
Elk thema bevat een aantal stellingen (items), gericht op de inhoud van het thema zelf en de tevredenheid die medewerkers op dat gebied ervaren. De medewerkers is gevraagd in welke mate een item zich voordoet. Tevens is per thema gevraagd welk belang zij hechten aan het thema. Naast de items zijn verspreid door de vragenlijst een aantal open vragen opgenomen waarin medewerkers hun mening kenbaar kunnen maken en is er een vraag gesteld of medewerkers nu meer tevreden zijn dan 2 jaar geleden toen het vorige MTO plaatsvond.
Walvis ConsultingGroep - Rapport MTO 2012
Pagina 3 van 5
De gebruikte antwoordschalen bij de stellingen bestaan uit vier antwoordcategorieën en een mogelijk voor ‘niet van toepassing’: Score voor tevredenheid (stellingen niveau)
Score voor belang (themaniveau)
Nooit
1 punt
Niet belangrijk
1 punt
Soms
2 punten
Een beetje belangrijk
2 punten
Meestal
3 punten
Belangrijk
3 punten
Altijd
4 punten
Heel erg belangrijk
4 punten
Niet van toepassing
---
Niet van toepassing
---
De tevredenheid over de verschillende thema’s Voor de rapportage zijn gemiddelde scores voor de tevredenheid berekend. Deze scores kunnen variëren van 1 tot 4. We kunnen deze schaal verder verdelen in 2 gebieden, namelijk een tevreden en een niet tevreden gebied. Een score tussen 1.0 en 2.5 duidt op ontevredenheid (waarbij medewerkers aangeven dat de stelling ‘nooit’ of ‘soms’ van toepassing is) en een score tussen 2.6 en 4.0 duidt aan dat men (matig tot zeer) tevreden is over het onderwerp (medewerkers geven dan aan dat de stelling ‘meestal’ of ‘altijd’ van toepassing is).
We kunnen hierbij de volgende onderverdeling hanteren:
Tevredenheid score 2.5 of lager
2.6 t/m 2.9
3.0 t/m 3.5
3.6 of hoger
Ontevreden
Matig tevreden
Tevreden
Zeer tevreden
De categorie ‘matig tevreden’ kan nog worden opgedeeld naar items waarvan 30% of minder van de medewerkers ontevreden over is en items waar meer dan 30% van de medewerkers ontevreden over is. Deze laatste groep duiden we ook wel eens aan met de term ‘risicogebied’. Op basis van deze indeling is tabel 2.10 opgesteld. Deze tabel gebruiken we vervolgens om in hoofdstuk 2.10 ‘Conclusies en aanbevelingen’ tot gerichte suggesties voor verbeteracties te komen.
Walvis ConsultingGroep - Rapport MTO 2012
Pagina 4 van 5
Het belang van de verschillende thema’s In de vragenlijst is per thema gevraagd hoe belangrijk de medewerkers het betreffende thema vinden. Hiermee kan worden vastgesteld of de thema’s waar men wel of niet tevreden over is, ook thema’s zijn die men belangrijk vindt. Kennis met betrekking tot het belang van een thema kan relevant zijn voor het stellen van prioriteiten bij het bepalen van verbeteracties.
Subgroepen Binnen de vragenlijst is gevraagd tot welke zogenaamde subgroep de medewerker behoort: -
functiegroep
-
het organisatieonderdeel waarin men werkzaam is
-
geslacht
-
leeftijdscategorie
-
duur dienstverband
In het onderzoek is onderzocht of de tevredenheid binnen deze subgroepen verschillend wordt ervaren. Daar waar dit verschil aan de orde is en voldoende significant is, worden deze verschillen besproken.
1.2
Items buiten beschouwing door gebrek aan representativiteit
Om er zeker van te zijn dat de resultaten niet herleidbaar zijn naar het individu, heeft Walvis de resultaten waarbij het aantal respondenten kleiner dan 8 is, niet weergegeven.
1.3
Leeswijzer
De rapportage is opgebouwd conform de thema’s in de vragenlijst en is ingedeeld in drie hoofdstukken. In hoofdstuk 1 wordt de opzet van het onderzoek besproken. Ook wordt er nader uitleg gegeven over de manier van rapporteren.
In hoofdstuk 2 is een uitgebreide samenvatting opgenomen van de belangrijkste resultaten van het onderzoek, alsmede de aanbevelingen voor verbeteracties. We zoomen in dit hoofdstuk achtereenvolgens in op de respons, de kengetallen van de respondenten, de rapportcijfers en de hoogst en laagst scorende items. Ook vergelijken we in hoofdstuk 2 de resultaten van dit MTO met de resultaten van het MTO uit 2009 en met de resultaten van hoe er gemiddeld wordt gescoord in door ons onderzochte instellingen.
In hoofdstuk 3 zijn de resultaten meer in detail uitgewerkt. In dit hoofdstuk wordt op ieder thema per item de onderzoeksresultaten weergegeven. We doen dit voor geheel FICTIEF en voor de volgende subgroepen: -
Regio/ organisatieonderdeel
-
Functiegroep, geslacht, leeftijdscategorie, duur dienstverband
Walvis ConsultingGroep - Rapport MTO 2012
Pagina 5 van 5
