Jaarverslag 2015 Amersfoort maart 2016
inhoudsopgave
pagina
voorwoord
2
transitie
3
locaties en huisvesting
4
personeel en organisatie
6
sociaal jaarverslag
8
kunst in vrije tijd
9
onderwijs, amateurkunst en kenniscentrum
11
projectbureau
16
samenwerking eemhuis
17
marketing
19
1
tweeduizendvijftien Tweeduizendvijftien begint voor Scholen in de Kunst turbulent. De gemeente Amersfoort kwam in financieel zwaar weer terecht, waardoor niet alleen de eigen uitgaven onder de loep werden genomen, maar ook van alle subsidies het nut en de noodzaak moet worden aangetoond. Zo staat ook de subsidie van Scholen in de Kunst ter discussie. Met een enorme veerkracht zijn onze leerlingen, cursisten, medewerkers en sympathisanten in verzet gekomen tegen de mogelijke bezuinigingsplannen. En met succes. De gemeenteraad ondersteunt het plan geen bezuinigingen te laten plaatsvinden bij Scholen in de Kunst. Als blijk van erkenning worden de raadsleden, tijdens een raadsbijeenkomst, verrast met alle mooie dingen die Scholen in de Kunst te bieden heeft. Dat betekent overigens niet dat de ingezette transitie op een laag pitje wordt gezet. Integendeel, met veel energie is er gewerkt aan een nieuw strategisch plan, dat de toekomst van Scholen in de Kunst verder richting geeft. Daarbij speelt de ingezette transitie een belangrijke rol, maar ook wordt de hybride organisatie geïntroduceerd. Een organisatie waar aan de ene kant wordt gewerkt met vaste medewerkers die hun stempel drukken op de kwaliteit van de programma’s en de toon zetten in de uitvoering daarvan, en aan de andere kant partners delen van de uitvoering gaan verzorgen, waardoor een flexibele schil ontstaat. Soest In goed overleg met de gemeente Soest is gekozen voor een versnelde afbouw van de bestaande organisatie. Soest heeft in 2014 al besloten dat het instrumentaal muziekonderwijs niet meer tot de kerntaken van de gemeente kan worden gerekend. Wel is de gemeente na overleg bereid het gebouw open te houden om docenten de gelegenheid te bieden hun lessen als zelfstandige voort te zetten. Daarnaast wil de gemeente investeren in samenspel, klassikale basislessen en het in stand houden van een betaalbare voorziening voor bewoners met een smalle beurs. In het verslagjaar krijgen al deze plannen hun beslag. Het docentencollectief gaat een samenwerking met Herman van Veen aan en er blijken veel mensen bereid in deze nieuwe vorm hun lessen te blijven voortzetten. Leusden De activiteiten in het kunstgebouw Leusden en in de gemeente Leusden blijven onverminderd bestaan. Met veel enthousiasme zijn de cultuurinstellingen samen gaan werken in de cultuurkoepel. Het Eemhuis gaat zijn eerste volledige jaar in. Veel startproblemen worden opgelost en de onderlinge samenwerking krijgt zijn beslag. Duidelijk is dat de meerwaarde van zo’n fantastisch gebouw meer dan aanwezig is. Medio 2015 wordt Scholen in de Kunst geconfronteerd met het overlijden van Hanneke Delis. Haar niet aflatende inzet, haar grote kracht voor het muziekonderwijs en de School voor Talent, laat een groot gemis achter. We hebben haar in ons hoofd en in ons hart gesloten. Tweeduizendvijftien was een uitdagend jaar voor kansen en mogelijkheden, op naar
tweeduizendzestien. Arie Keijzer,directeur-bestuurder
2
transitie De transitie die Scholen in de Kunst doormaakt is van groot belang voor de toekomst van de organisatie. Het strategisch beleidsplan focust op het regulier onderwijs, de markt van de vrije tijd, personeel en organisatie, het kenniscentrum en de rollen die Scholen in de Kunst vervult naast die van uitvoerder. Regulier onderwijs Het aandeel gemeentelijke subsidie in het onderwijs neemt toe, waarmee onze instelling haar positie versterkt. Het programma Cultuureducatie met Kwaliteit groeit volgens verwachting. De vraaggerichte werkwijze om scholen vanuit hun visie middelen en advies te geven voor cultuureducatie werkt. Vrije tijdsmarkt Scholen in de Kunst heeft een redelijk stabiele deelnemersgroep in de vrije tijd. Er zijn de nodige initiatieven om nieuwe doelgroepen aan ons te binden en de vernieuwing van producten is onderdeel geworden van onze focus. Omdat de verdienmodellen zijn aangescherpt, ontstaat er meer en meer evenwicht in de verhouding directe kosten – baten. Nieuwe initiatieven als masterclassweekenden, samenwerkingsprojecten met andere instellingen in de regio, zorgen voor extra dynamiek. Samenwerking met festival Spoffin was succesvol. Samenwerking met de zorginstelling Pieters en Blokland en Introdans Arnhem zorgde voor een bijzonder dansproject dat in de komende jaren navolging zal krijgen. Tijdens het verslagjaar zijn plannen ontwikkeld om naast Scholen in de Kunst een nieuwe ‘brand’ te introduceren. Personeel en organisatie Het verslagjaar is ook gebruikt om de voorbereidingen te treffen naar een definitief plan te komen tot een nieuwe CAO. Ook werd er in het verslagjaar een goede voorbereiding getroffen om het taakbeleid aan te passen. De Resultaat Verantwoordelijke Eenheden werken inmiddels naar behoren. Rollen, taken en verantwoordelijkheden van medewerkers en teams zijn duidelijk en de noodzaak de klant vanuit de basis te benaderen en te binden is leidend geworden. Het scholingsprogramma wordt in volle vaart uitgepakt en werpt zijn eerste vruchten af. De belangrijkste stap wordt echter het vormgeven van de hybride organisatie. Daarin zal er meer evenwicht ontstaan tussen innovatie, inhoud en uitvoering, en tussen vast en flexibel werk. Waardecreatie Scholen in de Kunst creëert waarde voor de stad als netwerkorganisatie, als partner, als collegainstelling. Deze waarde is zichtbaar en van groot belang voor deze regio.
3
locaties en huisvesting De huisvesting van Scholen in de Kunst is in 2015 stabiel gebleven met twee grote (Eemhuis en ICOON) en drie kleine vestigingen (Hoogland, Leusden en Soest). Na de verhuizing en het afstoten van drie andere panden is meer samenhang op de grote locatie Eemhuis ontstaan. In het centrum werken alle disciplines nu in een pand. Locatieprofielen en marketing Door de wijziging van huisvesting in het centrum van de stad, is afgelopen jaar nagedacht over de verschillende profielen van de locaties, gekoppeld aan een marketingonderzoek, dat in 2015 is gestart en doorloopt tot de medio 2016. De uitvoering van eventuele profielwijzigingen per locatie gaat samen met ideeën vanuit een marketingstrategie. De bedoeling is de gebouwen zodanig uiterlijk aan te passen, dat een gezamenlijke uitstraling ontstaat met maximale zichtbaarheid. Eemhuis Het Eemhuis in het centrum is voor Scholen in de Kunst de belangrijkste locatie. Het overgrote deel van de cursisten krijgt hier les. Afgelopen jaar zijn er veel kleine zaken verbeterd in lokalen. Door een kleine werkgroep is aandacht besteed en uitvoering gegeven aan de verbetering van de aanvankelijk eenvoudig vormgegeven bar. In de kerstperiode is die horeca aanpassing gerealiseerd. De bestaande kleine bar is uitgebreid, verlichting en meubilair zijn aangepast, waardoor de horeca een uitstraling van een grand café heeft gekregen. Voor het horeca-assortiment is gekozen voor een biologisch concept met goede koffie en andere producten. Coöperatieve Vereniging Eemhuis De coöperatieve vereniging Eemhuis, waarvan de vier organisaties het bestuur vormen, verzorgt naast het beheer, de inkoop van energie en de schoonmaak, ook inhoudelijke samenwerking. Het eigenarenonderhoud is in opdracht aan de SRO uitbesteed, dat geldt eveneens voor het gebruikersonderhoud. ICOON Eén van de belangrijkste onderwerpen is het dagelijks gebruik van de gezamenlijke ruimten in het gebouw. Intensieve samenwerking op dit terrein is er tussen het Vathorst College en Scholen in de Kunst, in mindere mate met de bibliotheek. Vrijgevallen ruimte wordt in gezamenlijk overleg gebruikt. Scholen in de Kunst/Projectbureau maakt hiervan gebruik door de lokalen in te zetten bij verhuuractiviteiten, vaak ook in combinatie met de theaterzaal. Het Vathorst College maakt hiervan gebruik door lessen extra in te passen. Coöperatie Gebouw ICOON u.a. Jaarlijks overlegt de Coöperatie Gebouw ICOON . Doelstelling is financieel en beheersmatig met elkaar samen te werken. De partners zijn Scholen in de Kunst, de Bibliotheek Eemland, Onderwijsgroep Amersfoort en de Stichting Evenementen en Congressen voor ICOONtheater. Daarnaast neemt de Stichting Kinderopvang Amersfoort en de SRO deel aan het Coöperatieoverleg. Tot medio 2015 heeft het Vathorst College de voorzittersrol vervuld, maar doordat de rector van baan is gewisseld, is de voorzittersrol overgedragen aan de Bibliotheek Eemland.
4
’t Driespan, Hoogland Het gebouw ’t Driespan deelt Scholen in de Kunst met Muziekvereniging St. Caecilia in Hoogland. In samenwerking met de vereniging is, na een geslaagde en duurzame oplossing van de gebouwverwarming, een plan gemaakt voor het verbeteren van de oude toiletgroep. Dit in het kader van een grotere aanpassing in het gebouw met een nieuw inzicht voor het gebruik van de hoofdentree voor iedereen ( dus geen gebruik meer van de kleine zijentree). Verder gaat het ook om aanpassingen van de gangen en bestaande bestuurskamer en horecaruimte, zodat een aantrekkelijker gebouw ontstaat voor alle gebruikers. De uitvoering van dit plan is opgeschoven naar 2017 in verband met de hoge verbouwingskosten. Kunstgebouw Soest Het afgelopen jaar heeft in Soest een ommezwaai plaatsgevonden wat betreft de financiering vanuit de gemeente Soest. Het merendeel van de docenten werkt daar als ZZP-er. Onder de titel Johann Sebastian Bach, school voor muziekonderwijs, gaat de groep verder in het gebouw. In het kader van de nieuwe marketingstrategie is ook deze locatie bekeken op een gezamenlijke Scholen in de Kunstuitstraling in combinatie met die van de groep zelfstandige docenten. Een en ander komt nu tot uiting in het nieuwe geveldoek aan het gebouw. Het groot onderhoudsplan voor het gebouw is verder uitgevoerd. Aan het gebouw is extern en intern schilderwerk uitgevoerd en zijn de goten rondom vernieuwd. De laatste onderdelen van het binnen schilderwerk en het vernieuwen van het platte dak staan nog op de rol voor het komend jaar. Kunstgebouw Leusden Kunstgebouw Leusden wordt gehuurd van de gemeente Leusden. Behalve dat de ruimten in het gebouw worden verhuurd aan zelfstandige muziekdocenten, wordt het ook door Muziekvereniging Lisiduna gebruikt. De locatie in Leusden had enkele jaren gelden al een make-over ondergaan. Toch wordt in het kader van de gezamenlijke uitstraling ook dit gebouw meegenomen.
5
personeel en organisatie Raad van Toezicht, Bestuur, Managementteam, en Ondernemingsraad In 2015 kwam de Raad van Toezicht zeven keer bijeen. De belangrijkste vergaderonderwerpen waren: - bespreken van het nieuwe strategisch beleidsplan ‘Creativiteit is de kracht van de toekomst’ inclusief financiële scenario’s; - de bespreking en goedkeuring van het financiële beleid van de bestuurder, waaronder de jaarrekening 2014 en de begroting 2016; - samenstelling van de Raad van Toezicht/rooster van aftreden; - bespreken marketingtraject; - de voortgang van de planontwikkeling voor de verschillende locaties van Scholen in de Kunst; - vaststellen commissie klokkenluider. Raad van Toezicht C.S. Chang (Chi Shing), voorzitter R. Dufour (Raimond) A. Sijens (Annemarie), vanaf januari 2015 M. Benhaddou (Moustapha) K. de Meester (Karen) De Raad van Toezicht bedankt de bestuurder, het management en alle overige medewerkers voor de bewezen diensten. Managementteam Arie Keijzer Anton Groot Christel Ploeger Hendrik Jan Houtsma Tanja Kerkvliet Koos Venema Annette van der Ham Froukjen van der Wal
Ondernemingsraad Reinier Bavinck Jeroen Becx Erwin van Zijl Anton Havelaar Sara Lisa Verbrugge Bente Olie
Directeur/bestuurder Hoofd Locaties en Amateurkunst Hoofd Kunst in Vrije Tijd Manager transitie (uit dienst per 1 september 2015) Hoofd Onderwijs en Kenniscentrum Cultuureducatie Controller Personeelsadviseur Directieondersteuning en advies, Hoofd Frontoffice, secretaris Coöperatieve Vereniging Eemhuis
Voorzitter Secretaris Lid Lid Lid tot 1 september 2015 Lid
6
Commissie klokkenluider In 2015 is er een commissie klokkenluider opgericht. De leden van deze commissie zijn: Mevr. M. Peltenburg, voorzitter Mevr. A. van der Ham, secretaris Mevr. L. Vernout, lid Dhr. R. Stoffers, lid Er was In 2015 geen noodzaak deze commissie bijeen te roepen. Vertrouwenspersoon Mevr. T. Kerkvliet Klachtencoördinator Froukjen van der Wal
7
sociaal jaarverslag 2015 Aantal / FTE Total aantal medewerkers Totale FTE
Jan 114 54,6
Apr 114 54,1
Jul 114 54,1
Okt 109 48,8
Dec 105 46,8
Fulltimers aantal Parttimers aantal
10 104
10 104
10 104
8 101
9 96
Afdeling 31/12/2015 - 105 Overhead Docenten Totaal Gemiddelde Leeftijd 31/12/2015 - 49 Overhead Docenten Totaal Ziekteverzuim Ziekteverzuimpercentage 2015 Meldingsfrequentie gem. per persoon Gemiddelde verzuimduur
Mannen Vrouwen 10 15 33 47 43 62 55 51 52
3,4% 0,8 21,9
8
47 47 47
kunst in vrije tijd In 2015 is het inzetten van de transitie duidelijk merkbaar. We hebben een aantal onderdelen verder ontwikkeld en versterkt, en tegelijkertijd nieuwe ingezet. Vakantiekunst en het masterclassweekend zijn voorbeelden van de nieuwe activiteiten die we in 2015 voor het eerst met succes hebben uitgerold. Het cursusaanbod Voor volwassenen is een aantal jaarcursussen opgedeeld in korte cursussen. Het resultaat hiervan is, dat men zich nu vaak inschrijft voor het vervolg; volwassen cursisten binden zich liever twee of drie maal voor een kortere cursus dan één maal voor een heel jaar. Op weg naar een instrument is een hele nieuwe cursus, die jonge kinderen begeleidt in de keuze van een instrument. In deze cursus krijgen cursisten 20 weken in een groep algemene muzikale vorming en maken daarna een keuze voor een instrument. Daarna krijgen zij in kleine groepjes les in het desbetreffende instrument. Deze cursus blijkt een succes. Er is een aantal cursussen aangeboden voor senioren. In de beeldende cursussen zitten al veel senioren en we hebben ook voor dans en zang een aanbod gedaan. Een gevolg is het Overdagkoor Eemhuis, wat inmiddels vorm heeft gekregen en volgend jaar wordt voortgezet. Vakantiekunst In de meivakantie 2015 is een vakantiecursus pilot met succes aangeboden. We hebben hier in de zomervakantie een vervolg aan gegeven. Er zijn voor alle doelgroepen workshops aangeboden in verschillende disciplines. We hebben daarbij ook samengewerkt met verschillende partners. Op deze manier is bijvoorbeeld Only Girls Allowed ontstaan, een mooie samenwerking tussen Scholen in de Kunst, Welzin en SRO. Ook met Spoffin hebben we een samenwerking ontwikkeld door het Eemhuis aan te bieden aan een groep Franse dansers als ‘artist in residence’. Een aantal straattheateracts heeft tijdens Spoffin workshops gegeven bij Scholen in de Kunst en dat zal het komende jaar verder worden ontwikkeld. Masterclassweekend Vanuit het docententeam van Scholen in de Kunst kwam het voorstel masterclasses voor alle disciplines te bundelen in twee weekenden in één seizoen. In november 2015 was het eerste masterclassweekend. Het doel is inspiratie en verdieping te bieden aan onze cursisten. Alle masterclasses zijn toegankelijk voor alle Amersfoorters. Als eerste beroemde master was Cesar Zuiderwijk te gast; erg inspirerend voor onze jonge drummers. Cesar zuiderwijk was overigens erg onder de indruk van het niveau van de cursisten. Kunstmiddagen De kunstmiddagen worden steeds meer ontdekt door de Amersfoorters. Zo was de Kunstmiddag Theatersport een groot succes met 18 deelnemers. Het unieke aan deze middag is dat een heel gemêleerd publiek eenmalig met elkaar aan het werk gaat. Bij deze kunstmiddag nam bijv. een heel gezin, maar ook een puber met een stel vrienden en een gepensioneerd stel deel. Allen hebben het erg naar hun zin gehad en het heeft ook een aantal nieuwe cursisten opgeleverd.
9
Muziek In 2015 heeft het tweejaarlijks terugkerende Tristan Keuris Concours wederom plaatsgevonden. Scholen in de Kunst is trots dat we op landelijk niveau een podium kunnen bieden aan jong muzikaal talent. De popafdeling heeft in 2015 samenwerking gezocht met KAdECafé, waar zij meerdere malen per jaar optredens verzorgt. Ook de jonge singer-songwriters hebben een plek gevonden om op te treden en wel in Miles. De optredens worden bezocht door veel jongeren uit de stad. De muziekafdeling daagt haar leerlingen uit door hen ook met improviseren in contact te laten komen. In 2015 hebben de strijkers een groots project gedaan met improvisatie. Even heel wat anders; een concert zonder de muzieknoten voor je! Dit project heeft veel speelplezier en uitdaging gegeven aan veel jonge strijkers. Het symfonie- en jeugdorkest heeft in 2015 onder leiding van een nieuwe jonge dirigent, Jim Roodnat, gestaan. Dit heeft geresulteerd in een prachtig kerstconcert waar het symfonieorkest live de muziek heeft verzorgd bij de klassieker The Snowman. Een spannend project met een prachtig resultaat. Dans In 2015 heeft de dansafdeling samengewerkt met de pianoafdeling; jonge dansers optredend met live piano muziek. Dit project was leerzaam voor zowel de dansers als de pianisten. De School voor Talent heeft Herman van Veen als beschermheer gekregen en zo hebben de dansers en muzikanten op zijn landgoed al meerdere optredens verzorgd. Theater De theaterafdeling heeft in 2015 de focus op de doelgroep volwassenen gelegd, met als resultaat een verdriedubbeling van het cursistenaantal. De volwassenen hebben een prachtige locatievoorstelling gemaakt: Kloostervreugd. Deze voorstelling nam het publiek mee in het verleden van ons prachtige klooster Lieve Vrouwe ter Eem. Deze voorstelling is tijdens de Open Monumentendag op verzoek van het Klooster in reprise gegaan. De korte cursussen theaterimprovisatie voor volwassenen zijn een succes! Beeldend De afdeling beeldend heeft veel aandacht gehad voor de exposities in het Eemhuis. Er is een duidelijk expositieplan en er is in 2015 gewerkt vanuit een thema. Het eerste thema was Kant. Een thema waar vanuit alle volwassen cursusgroepen hebben gewerkt. Het resultaat is een zeer gevarieerde en drukbezochte expositie. Een andere bijzondere tentoonstelling was een samenwerking met de vluchteling kinderen uit AZC Amersfoort. De cursisten van Scholen in de Kunst hebben hun tekeningen aan de kinderen laten zien en zij hebben een reactie gegeven in de vorm van een tekening. Deze communicatie is in december tentoongesteld en werd door stichting de Vrolijkheid extra aangekleed met zelfgebakken taarten bij de opening. Het was een heel feestelijk moment waar het ging om de kunst en al het andere even werd vergeten…
10
onderwijs, kenniscentrum cultuureducatie en amateurkunst Primair Onderwijs Cultuureducatie met Kwaliteit Vanaf schooljaar 2013-2014 nemen Amersfoortse scholen deel aan het programma Cultuureducatie met Kwaliteit. Deze regeling is gericht op kwaliteitsverbetering van cultuureducatie in het primair onderwijs. In Amersfoort wordt het programma uitgevoerd door Scholen in de Kunst. Vanuit de gedachte dat niet iedere school even veel aandacht wil geven aan cultuureducatie, kent het Amersfoortse programma drie ambitieniveaus die op elkaar voortbouwen. Scholen die deelnemen aan ambitieniveau 1 richten zich voornamelijk op kennismaking met kunst en cultuur. Hiervoor is € 11,50 per leerling beschikbaar die alle scholen voor cultuuronderwijs van het Rijk krijgen. Voor een kostendekkend tarief per leerling kunnen scholen gebruik maken van een door Scholen in de Kunst verzorgd kunstmenu, welke tegen meerprijs uitgebreid kan worden met een kunstvakdocent in de klas. Doel is om leerlingen uit groep 1 tot en met 8 jaarlijks afwisselend kennis te laten maken met dans, muziek, beeldende kunst, theater, erfgoed en audiovisuele kunst. Het aanbodgerichte programma bevat inspirerende voorstellingen, lesbrieven en museumbezoeken. Daarnaast hebben scholen de mogelijkheid om naar eigen inzicht cultuureducatief aanbod bij culturele aanbieders in te kopen. In ambitieniveau 2 en 3 ontstijgen scholen het niveau van kennismaken met kunst en cultuur en ontwikkelen zij onder begeleiding van Scholen in de Kunst een eigen cultuureducatie programma. Een schoolspecifieke aanpak en maatwerk staan hierin centraal. Doel is om cultuuronderwijs te integreren in het bestaande curriculum en inhoudelijk aan te sluiten bij het schoolconcept of het profiel van de school. Deze werkwijze werpt na twee jaar zijn vruchten af. Het eigenaarschap van de scholen groeit en zij zijn meer betrokken bij het vormgeven van hun eigen cultuuronderwijs. Scholen maken dankbaar gebruik van de deskundigheid van het onderwijsteam van Scholen in de Kunst en van het uit handen nemen van de organisatie van culturele activiteiten door Scholen in de Kunst. De ambitie van scholen met betrekking tot cultuuronderwijs groeit en veel scholen stromen door naar een hoger ambitieniveau. In alle ambitieniveaus werd samengewerkt met culturele partners in de stad. Cultuurcoaches Middelen voor de cultuurcoaches worden ingezet binnen het programma Cultuureducatie met Kwaliteit. Cultuurcoaches verzorgen in 2015 zowel onderschools als naschools cultuureducatieve lessen. Met hun eigen expertise laten zij leerlingen kennis maken met dans, muziek, theater of beeldende kunst. De afdeling voortgezet onderwijs zet cultuurcoach-uren in voor de programmering van de verlengde schooldag.
11
Soest en Leusden In het Cultuurprogramma Soest is het muziekproject Rebels Ritme opgenomen. Sinds 2013 participeert Scholen in de Kunst ook in het programma Cultuureducatie met Kwaliteit in Soest. Hierdoor kan er een verdiepingsprogramma worden uitgevoerd, waarin muziek en leesbevordering centraal staan. Met het muziekprogramma Jongleren met Muziek, dat wordt uitgevoerd in de gemeente Leusden, wordt iedere groep bediend met een muziekproject van gemiddeld 5 lesuren per groep. Dankzij Cultuureducatie met Kwaliteit in Leusden kan er door alle scholen een verdiepingsproject afgenomen worden. Scholen maken zelf een keuze binnen de disciplines muziek, theater, beeldende kunst en dans. Zo kunnen leerlingen kennismaken met een andere kunstdiscipline dan muziek. Voor aankomend seizoen wordt er voor Leusden een nieuw cultuureducatieprogramma voorbereid. Maatwerk Twee grote maatwerkprogramma’s verzorgen we op de Montessorischool Pallas Athene in het Bergkwartier en basisschool De Marke in Vathorst. Daarnaast zijn er vele kleine projecten op diverse basisscholen en in verschillende ABC’s. Kinderboekenweek In 2015 heeft de Kinderboekenweek het thema Raar maar waar als thema. In deze week staan wetenschap en techniek centraal. Net als voorgaande jaren bundelen de Bibliotheek Eemland en Scholen in de Kunst hun krachten. In samenwerking organiseren zij een onderwijsprogramma met betrekking tot kunst en literatuur. Aan alle Amersfoortse scholen wordt een workshopprogramma gerelateerd aan het Kinderboekenweek-thema aangeboden. Het programma omvat activiteiten in verschillende kunstdisciplines en schrijversbezoeken in school. De Kinderboekenweek wordt afgesloten met het jaarlijkse Kinderboekenfestival en is een Eemhuisbreed initiatief. Wetenschapsjournalist Govert Schilling houdt een lezing over sterrenkunde en kinderen kunnen deelnemen aan verschillende activiteiten. Samenwerkingspartners als de Kinderuniversiteit, CNME, Speelboek, Stichting Doezo?! en de Voorleesexpress maken het Kinderboekenfestival tot een bruisend event. Naschoolse activiteiten Door basisscholen en ABC’s worden in 2015 naschoolse activiteiten afgenomen. Veel naschoolse activiteiten zijn onderdeel van het programma Cultuureducatie met Kwaliteit. Kinderen Ontdekken Muziek In januari 2015 wordt het programma Kinderen Ontdekken Muziek uitgevoerd. 125 kinderen uit Amersfoort, Soest en Leusden leerden een instrument bespelen en gaven een optreden in de Flint. Rode draad tijdens de presentatie in De Flint is Dag en nacht. We herbezinnen ons op een nieuwe formule om het project stadbreed uit te kunnen zetten en toegankelijk te maken voor een nog breder publiek.
12
Voortgezet Onderwijs Eerste schoolweek van het schooljaar Veel scholen willen leerlingen met positieve zin, inspiratie en een energiek gevoel het schooljaar laten starten. Daarvoor worden veel kunst- en cultuuractiviteiten ingezet die Scholen in de Kunst organiseert of bemiddelt. Deze activiteiten variëren van een kunstendag met een creatieve workshop waarbij kennismaking met de nieuwe klas / klasgenoten centraal staat tot een muziektheatervoorstelling in een tipi als cadeautje voor de leerlingen die eindexamen gaan doen. Ook worden culturele activiteiten ingezet ter introductie van het vak Culturele en Kunstzinnige Vorming. In de eerste schoolweek van 2015 bereikt Scholen in de Kunst daarmee 1622 leerlingen. Talentontwikkeling Steeds meer scholen richten zich op talentontwikkeling van hun leerlingen, ook op het gebied van kunst en cultuur. Het Corderius College heeft zelfs een jaarlijks terugkerende projectweek, genaamd Ruimte voor Talent. Daarin worden niet alleen de cognitieve, maar ook de creatieve talenten van leerlingen aangesproken. Vier dagen lang volgen leerlingen workshops in verschillende kunstdisciplines. Aan het eind van elke dag presenteren de leerlingen zich aan elkaar om te laten zien waarin zij uitblinken en zich verder hebben ontwikkeld. Veel scholen hebben voor getalenteerde leerlingen talentklassen. Voor deze speciale klassen wordt er specifiek kunst- en cultuuraanbod aangevraagd. De activiteit wordt vaak gekoppeld aan een actueel thema in het lesprogramma. Maar talentontwikkeling richt zich niet alleen op de hogere niveaus. Juist ook op VMBO niveau is talent aanwezig. Mavo Muurhuizen organiseert een Talentdag voor leerjaar 1 t/m 3, waarop zij ruim 500 leerlingen op een hele andere manier laten denken, doen en bewegen. Leerlingen van de Guido de Brès volgen een jaar lang Braziliaanse percussie en presenteren zich binnen en buiten school. Kunst & Techniek In een aantal projecten van Scholen in de Kunst staat de verbinding tussen kunst en techniek centraal. In veel van deze projecten ontdekken leerlingen dat (beeldende) kunst van alles te maken heeft met techniek en dat techniek ook kunst kan zijn. Voor VMBO basis | kader is bijvoorbeeld het project LED schilderijen ontwikkeld. De techniek jongens van bijvoorbeeld het Vakcollege leren op een andere manier ‘hun’ vak/ambacht in te zetten door solderen, elektriciteit en houtbewerking te combineren met kleur, vorm, positionering en diepte en op die manier een echt schilderij te creëren. De Out of the box Dag op het Corderius College verbindt kunst met de exacte vakken. Leerlingen maken zelf tempera, waarna zij gaan schilderen. En onderdelen van elektrische apparaten maken deel uit van een choreografie, geïnspireerd op de beweging van deze onderdelen of de beweging die het onderdeel in gang zet. In het kader van Rondje Kunst ontvangen Amersfoortse kunstenaars leerlingen in hun atelier om samen met hen een klein kunstwerkje te maken. De vraag naar kunstenaars die specifiek de nadruk leggen op de combinatie van kunst en techniek wordt steeds groter. Zo kun je in een fabrieksachtige atelierruimte een frêle MAVO meisje achter een enorme vreesmachine zien om een ring uit kunststof te maken.
13
Amateurkunst Bureau Amateurkunst Amersfoort van Scholen in de Kunst is de schakel tussen de amateurkunstverenigingen en de stad. Amateurkunst heeft een belangrijke positie in het sociaal, cultureel en economisch leven van Amersfoort. De stad telt zo'n 140 amateurkunstverenigingen zoals koren, muziekkorpsen, orkesten, toneel-, dans-, foto- en filmverenigingen. De amateurkunstverenigingen dragen wezenlijk bij aan de leefbaarheid en vitaliteit van de stad. Amateurkunst kweekt saamhorigheid en wederzijdse waardering, van jong tot oud. Bureau Amateurkunst Amersfoort organiseert jaarlijks diverse activiteiten waarmee de verenigingen zich presenteren aan het Amersfoortse publiek. In 2015 werden de volgende activiteiten uitgevoerd: Bureau Amateurkunst Amersfoort organiseerde in januari en februari 2015 drie inloopconcerten. 23 koren presenteerden zich aan circa 200 bezoekers per middag. Bureau Amateurkunst Amersfoort coördineerde in de gemeente Amersfoort de Anjercollectie. Door 21 verenigingen werd er in alle wijken gecollecteerd. Met de collecte werd in totaal ruim € 13.000 opgehaald. Bureau Amateurkunst Amersfoort begeleidde de muzikale intocht van de Avondvierdaagse. Bureau Amateurkunst Amersfoort begeleidde het herdenkingsconcert op 4 mei 2015. Bureau Amateurkunst Amersfoort organiseerde de jaarlijkse Dag van de Amateurkunst op 12 september 2015. Op 16 locaties in de historische binnenstad traden werden door 40 verenigingen 100 optredens verzorgd. Bureau Amateurkunst Amersfoort organiseerde het project Kies je Kunst, waarbij leerlingen uit groep 5 tot en met 8 kennis konden maken met de vele amateurkunstpartijen in Amersfoort. Bureau Amateurkunst is in 2015 gestart met de coördinatie van de gezamenlijke toneelproductie Niemandsland. Repetities zijn in 2015 gestart; uitvoering mei 2016. Netwerkoverleggen Bureau Amateurkunst Amersfoort heeft nauw contact met alle amateurkunstverenigingen. Op uitnodiging van Bureau Amateurkunst komen de verschillende verenigingen in discipline-overleggen een aantal keer per jaar bijeen. Hierin bespreken zij o.a. de gezamenlijke activiteiten en wisselen zij kennis en ervaringen uit. Subsidies amateurkunst Scholen in de Kunst is door de gemeente Amersfoort gemandateerd om de drie specifieke subsidies voor de amateurkunstsector te verdelen: de structurele (meerjaren) subsidieregeling voor amateurkunst (t.b.v. 67 verenigingen) de incidentele subsidie voor amateurkunst (in totaal 24 aanvragen waarvan 18 aanvragen – deels – zijn toegekend) de huursuppletieregeling (6 aanvragen, tevens toegekend) Bureau Amateurkunst Amersfoort geeft de verenigingen advies over de diverse financiële mogelijkheden.
14
Publiciteit Bureau Amateurkunst Amersfoort onderhoudt directe contacten met de pers in Amersfoort. Ook beheert zij de websitepagina amateurkunst op www.scholenindekunst.nl en de Facebook-pagina amateurkunstverenigingen Amersfoort
15
projectbureau Kruipen in de huid van de klant, dat is een kwaliteit van het Projectbureau van Scholen in de Kunst. Samen tot een mooi product komen, het programma uitbouwen en bijschaven, kortom een onvergetelijke dag maken. Door deze manier van werken ontstaan nieuwe ideeën en mogelijkheden, waarbij zowel de klant als het projectbureau uitgedaagd worden. Een greep uit de projecten van 2015 CROON installatie en elektrotechniek Elektrotechniek heeft de kracht objecten tot leven te wekken. Om helder te maken wanneer de zon zo fel is, dat de zonneschermen naar beneden moeten. Of te voelen wanneer de verwarming aan moet. Croon wil zijn toekomstige klanten laten beleven hoe de elektrotechnische installatie werkt op de locatie Eemhuis. Een groep van circa 100 personen heeft rondleidingen gehad achter de schermen van het Eemhuis. Dit werd gecomplementeerd met sprekers en lezingen en een goede catering. WOMEN INC WOMEN Inc. is sinds 2005 hét netwerk voor alle vrouwen die zichzelf en elkaar willen versterken en daarmee de kansen van alle vrouwen in Nederland. WOMEN Inc. doet dit door te agenderen, verbinden, versterken, een podium te bieden en te onderzoeken. Met steeds meer vrouwen wordt een krachtig, uniek en onafhankelijk collectief gevormd; een versterkend netwerk dat Nederland verbetert. Meer gelijkheid is niet alleen goed voor vrouwen zelf: ook de economie, de kennis, de zorg en de cultuur in Nederland worden er beter van. Projectbureau werkt mee aan dit proces. Er worden trainingen, workshops gegeven. Het Projectbureau zorgt voor een goede ambiance waar vrouwen in een passende omgeving de trainingen kunnen volgen. WOMEN UNLIMITED, internationale vrouwendag Bij de internationale vrouwendag wordt er voor en door vrouwen stilgestaan, gevierd en gedeeld Centraal op die dag staat elkaar inspireren door middel van een uitgesproken interactief kunstzinnig, cultureel, culinair programma met oog voor diversiteit. Een mix van Scholen in de Kunst-workshops in combinatie van workshops door WU gegeven, 50 maatschappelijk geëngageerde standhouders. Het levert een bont gezelschap aan vrouwen op, uit binnen- en buitenland. Het evenement trok circa 1.000 bezoekers. Een geslaagde samenwerking met ArteGanza en de Bibliotheek Eemland. Huurders locatie Eemhuis en ICOON Op sommige tijden van de dag bieden wij onze atelierruimten aan. Partijen met een culturele of zakelijke achtergrond die graag in andere ambiance willen vergaderen, confereren of lessen willen geven, zijn bij Scholen in de Kunst van harte welkom. Gezamenlijk wordt gezocht naar een goede ruimte met bijpassende catering.
16
samenwerking eemhuis Begin 2015 heeft de Cooperatieve Vereninging de werkgroep Positionering en Prgrammering Eemhuis de opdracht gegeven een visiedocument voor het Eemhuis te schrijven. Dit document is in de loop van 2015 vastgesteld en onderschreven door de vier organisaties. In het visiedocument is geconcludeerd dat de vier instellingen zich weliswaar onder één dak bevinden, maar dat zij nog niet echt samenwonen. Het jaar 2015 was dan ook vooral het jaar om te kijken waar de instellingen elkaar raken, elkaar kunnen vinden en b ij elkaar kunnen aanhaken. Voorzichtig is gestart met een aantal gezamenlijke Eemhuisactiviteiten, waarbij de kernwaarden van het Eemhuis in acht worden genomen: Veelzijdig Verrijkend Verbindend Uitnodigend Programmering Er zijn steeds meer onderlinge crossovers, waarbij Scholen in de Kunst en Bibliotheek Eemland elkaar steeds makkelijker lijken te vinden. Zo is de bibliotheek partner tijdens het vakantieaanbod van Scholen in de Kunst in het Eemhuis, en organiseren de instellingen samen het Kinderboekenfestival en Women Unlimited. Hoewel de beperkte energie en tijd vooral is besteed aan de realisatie van de Eemhuiswebsite en gezamenlijke communicatie, wordt in 2015 een voorzichtige start gemaakt met een gezamenlijk Eemhuisprogramma. Dit resulteert in een drietal grotere activiteiten: Jazzy Verjaardag Eemhuis Het Eemhuis viert vrijdag 12 juni haar eerste verjaardag met een ‘jazzy’ feestje. Hiermee haakt het Eemhuis aan bij Amersfoort Jazz, dat op verschillende locaties in de stad in hetzelfde weekend plaatsvindt. Er zijn diverse jazzy optredens in de centrale hal, de espressobar en het KAdECafé. Daarnaast wordt er een kunstmarkt door cursisten van Scholen in de Kunst georganiseerd, worden de Schatten van Archief Eemland tentoongesteld, is er een presentatie over vinyl door de Bibliotheek Eemland en kunnen bezoekers die dag tot 17.00 uur naar de overzichtstentoonstelling van de Amerikaanse fotograaf Ryan McGinley in Kunsthal KAdE. Alle activiteiten zijn gratis te bezoeken. UITweekend Amersfoort De culturele organisaties van Amersfoort bundelen hun krachten tijdens de kleurrijke opening van het culturele uitseizoen van Amersfoort. Op zondagmiddag 13 september worden er ’s middags voor diverse doelgroepen van jong tot oud of voor de hele familie, inspirerende activiteiten georganiseerd. Met dit UITweekend start Amersfoort het nieuwe culturele seizoen. De deelnemende organisaties aan deze eerste editie zijn: FLUOR, Holland Opera, Scholen in de Kunst, Bibliotheek Eemland, De Lieve Vrouw, De Flint en de Amersfoortse musea. In het Eemhuis doen drie van de vier partners mee. In 2015 is er nog geen sprake van een gezamenlijk Eemhuisprogramma voor deze dag. Door het mooie weer is vooral de buitenactiviteit van KAdE in trek en is het binnen relatief rustig.
17
Kinderboekenfestival Op zondag 18 oktober 2015 vindt voor de tweede keer het Kinderboekenfestival plaats in het Eemhuis. Een feest voor kinderen van 4 t/m 12 jaar. Dit festival wordt jaarlijks georganiseerd door de Bibliotheek Eemland en Scholen in de Kunst en heeft dit jaar een programma in het teken van het motto 'Raar maar waar, over natuur, wetenschap en techniek'. Kinderen kunnen, na aanschaf van een ticket, met een polsbandje deelnemen aan voorstellingen, lezingen en workshops en op de entree van Kunsthal KAdE. Ook leveren Speelboek, CNME, Kinderuniversiteit, Doezo en Kidsproof creatieve bijdragen aan deze feestelijke middag. Hiermee biedt het Eemhuis ook een podium aan andere Amersfoortse activiteiten en organisaties uit de stad. Hoewel dit feest traditioneel een samenwerking tussen Scholen in de Kunst en Bibliotheek Eemland is, wordt de editie 2015 als een Eemhuisactiviteit ervaren. Een record aantal kinderen hebben het Kinderboekenfestival bezocht. Bovendien Ook blijken externe activiteiten in de stad samenwerking mogelijk te maken. Zo is Scholen in de Kunst in de zomervakantie residentie voor een Franse theatergroep van het street artsfestival Spoffin. Buitenlandse Spoffinartiesten verzorgen bovendien workshops in het Eemhuis. Op verzoek van het Sinterklaascomité hebben docenten van Scholen in de Kunst wachtenden kinderen en ouders opgewarmd met zang en dans tijdens de intocht van Sinterklaas. In december hangen kindercursisten van Scholen in de Kunst eigen kerstcreaties in de kerstboom op het Eemplein, in samenwerking met de Piron Groep en winkeliers van het Eemplein.
18
marketing Het brede aanbod van cursussen, lesprogramma’s en events in kunst en cultuur ,vormt de basis van de (nieuwe) marketing van Scholen in de Kunst. We zien dat de beleving en persoonlijke inbreng van de eindgebruiker steeds belangrijker worden in het verhaal van cultuurorganisaties. Voor de nieuwe marketingstrategie van Scholen in de Kunst wordt een samenwerking aangegaan met bureau L5 uit Rotterdam. Marketing in relatie tot het beleidsplan Het marketingplan sluit aan bij de belangrijkste pijlers van het nieuw strategisch beleidsplan: het vergroten van de onderwijsmarkt, met in het kielzog het kenniscentrum en de buitenschoolse of wijkgerichte activiteiten; het in evenwicht brengen van de directe kosten en opbrengsten vrije tijd; het flexibiliseren van de organisatie door het ontwikkelen van een hybride organisatie; het bevorderen van de samenwerking met partners in de stad; het vergroten van het aantal deelnemers aan activiteiten van Scholen in de Kunst; Het marketingplan, waarmee in 2015 een start wordt gemaakt, is een praktisch uitwerking van deze pijlers, voor zover het binnen de marketing past: Samenhang. Het marketingplan heeft een duidelijke visie op hoe de verschillende activiteiten zich tot elkaar verhouden via het zgn. ‘parapluconcept’. Het moet altijd zo zijn dat een activiteit van Scholen in de Kunst als zodanig zichtbaar en herkenbaar is. Zichtbaar (op elke plek). De zichtbaarheid van de organisatie kan beter. Zowel de fysieke zichtbaarheid op en in de verschillende gebouwen, als de zichtbaarheid via website, sociale media en andere kanalen. In 2015 worden de eerste voorstellen gemaakt, die de zichtbaarheid vergroten; van borden tot protocol sociale media. Bovendien ontstaat het idee voor scholen speciale gevelbordjes te ontwikkelen, waarmee een school zich kan profileren (‘wij zijn partner van Scholen in de Kunst). De uitvoering zal plaatsvinden in 2016. Actief. De verleidings- en belevingsstrategie is niet eenduidig. De boodschap zal in het nieuwe concept altijd vanuit de (beleving van) de klant, cursist, leerling, docent worden overgebracht. ’Ik speel trompet’, ‘Ik word de nieuwe Van Gogh’, ‘Ik werk met passie.’ En op de website altijd de knop: ‘Ik doe mee’ of ‘Ik schrijf mij in’. Scholen in de Kunst op ’t netvlies L5 heeft samen met Scholen in de Kunst gezocht naar creatieve ideeën om voor Scholen in de Kunst een heldere merkstrategie en hernieuwde herkenbaarheid te creëren. Met als uitgangspunten het beleven van cultuur en identificatie van de doelgroep met Scholen in de Kunst. Naar aanleiding van een reeks werksessies met medewerkers is het zogenaamde ‘parapluconcept’ ontwikkeld. Een concept, waarmee we de zichtbaarheid van Scholen in de Kunst vergroten en de bezoeker blijvend interesseren in het verhaal van de organisatie.
19
Nieuwe huisstijl Onderdeel van het parapluconcept is de uitwerking van een nieuwe huisstijl en een nieuw logo. Het merk Scholen in de Kunst is visueel uitgewerkt vanuit het concept 'mobilé' (parapluconcept). De lettercombinatie SK vormt het logo, wat is ontworpen volgens de regels van de nieuwe beeldtaal (mobilé, kleuren, vormen, typografie, etc.). Daarnaast is het woordmerk Scholen in de Kunst toegevoegd aan het beeldmerk en vormt als geheel het logo. De nieuwe huisstijl zal medio 2016 voor het eerste naar buiten worden gebracht. Pay-off Met een pay-off doet een organisatie een belofte. Het zorgt voor een extra lading in de communicatie. Uit een longlist met mogelijke slogans voor de Scholen in de Kunst is een keuze gemaakt: bruis van creativiteit. De pay-off zal medio april, waar mogelijk, aan alle uitingen worden toegevoegd. Sub-brand De hybride organisatie, samenwerking met partners in de stad en het vergroten van het aantal deelnemers vraagt een duidelijk ‘venster naar buiten’. Scholen in de Kunst beraadslaagt zich daarom over een nieuwe ‘sub-brand’. Een merk dat de voorloper moet zijn van de nieuwe manier waarop Scholen in de Kunst kortlopende activiteiten wil ontwikkelen en communiceren. Wordt vervolgd in 2016!
20
