Onderwijslogistiek Een hype of een must?
Formatie – curriculum – inzet – planning – rooster op orde.
Wie zijn wij?
Uitdagingen uit FoV/MBO15 voor instellingen 1. Intensiveren
Meer uren in minder tijd
2. Vereenvoudiging Terugbrengen aantal KD’s Kwalificatie Impact systemen en Structuur organisatie Vakbekwaamheid
3. 15% Flexibel aanbod
Impact op curriculum Bieden keuzen
4. Verkorten 4-3
Planning over jaren Piek en daarna daling T
T+2 T+3
Hoe ga je om met: – Efficiënt gebruik faciliteiten en middelen? – Informatie en opslag? – In juiste systemen? – Bezetting (strategische P-planning)?
Actuele problemen!? Thema
Gevoel
Werkelijkheid
Bezetting
(Te) weinig lokalen Niet de juiste lokalen
60 tot 65% gemiddelde bezetting
Roosters
Te hoge belasting Lessen niet aansluitend voor docent
10.00 tot 15.00 uur Docentgericht Job-enquête (veelheid mutaties in rooster)
Formatie
Krap voor het curriculum Krap voor alle lessen Groeien in bekwaamheid
Formatie pas laat beschikbaar Inzetplanning op teamniveau Registratief Bapo geconcentreerd op wo en vrij Beschikbaarheid juiste bekwaamheid
Kluwe of oplosbaar?
Oplosbaar, maar met een gerichte aanpak: 1. Van opleidings- naar organisatieniveau 2. Vanuit onderwijs naar ondersteuning
1. Van opleidings- naar organisatieniveau 1.
2.
Knelpunten
Altijd achter de feiten aan (te laat formatie, rooster) Jaarlijks terugkerend Oplossing op opleidingsniveau (niet breder) Geen verbetering
Bezie processen in samenhang
Inschrijving, curriculum, formatie en planning Op en over opleidingsniveau Vastlegging van juiste gegevens in bronsystemen
3.
Een plek voor planning en roostering Een plek voor student en onderwijsgegevens Een plek voor personeelsgegevens
Werk op basis van een planningskalender
Eerst planning, dan vertaalslag naar roosteren Directe en eenvoudigste problemen eerst aanpakken Vervolgproblemen parkeren en plannen
Bezie de processen in samenhang Keuzes door lln en/of onderwijs
Opleidingsinformatie: Studiegids
Onderwijscatalogus (verzameling onderwijsproducten )
module onderwijslogistiek
AAR
Rooster t.b.v. AAR
Onderwijsproducten
Resources Lokalen Personeel
Prognose en planning
LBS
Bijstellen planning
Arrangeren: Definiëren clustergroepen
Plan van inzet per periode
Aandachtspunten • Verschillende bronsystemen Hoe zorg je voor duidelijkheid en samenhang?
• Naar proces-ondersteuning Voldoen de systemen?
Weekrooster
Dagrooster
Roosterwijzigingen
OLS
Werk op basis van een planningskalender Operationele fase
Planningsfase
Prognosticeren studentaantallen
Producten (samenhangend & Gecoördineerd)
Maken lessentabel
Studeerbaar heid Capaciteit planning personeel Capaciteit planning faciliteiten geplande Onderwijstijd
Verdelen van het werk
Plan van Inzet over teams heen
Arrangeren
Arrangement per student
Roosteren
Uitvoeren
Rooster per student
Rooster per docent Individueel takenplaatje
Rooster per faciliteit Aangeboden Onderwijstijd
Geregistreerde Onderwijstijd
2. Van onderwijs naar ondersteuning Behoefte capaciteit faciliteiten
Lessentabel
Behoefte personeel
Geplande onderwijstijd
Lessentabel
Planning en prognoses (t en t-x) Geplande Onderwijstijd
Lessentabel
Behoefte personeel
Inzetplanning Takenplaatje
Behoefte capaciteit faciliteiten
Bezetting en planning voor opleidingen en over opleidingen heen
Lessentabel
Samenvattend en vervolg Problemen inzichtelijk maken
Analyseren problemen per opleiding en over opleidingen Juiste data uit de juiste systemen? Plaatsen in een jaarkalender
Per opleiding Over opleidingen Formatie, lokalen en faciliteiten
Sturen en eigenaarschap bepalen
Actuele problemen aanpakken (effect dagroosters) Planningsscenario’s maken:
inzet, curriculum, faciliteiten voor t en t+x Veranderingen: meer en minder inschrijvingen, bekostiging (MBO15)
Problemen over teams inzichtelijk maken en bespreken Acties roosteren:
Impact tonen van roosteren aan randen dag en ander inzet BAPO Sturen op roosters, niet op individuele aanpassingen (docentgericht)
Onderwijslogistiek is een must en vraagt om: Samenwerking onderwijs (planning) en roosterbureau waarbij er regie is tussen onderwijs en ondersteuning
Ten slotte Waar hoort u meer? Alfa College Toegepaste onderwijslogistiek
Summa College Onderwijslogistiek in een nieuw jasje
