Onderwijsadministratie- en Studenteninformatiesysteem. Oasis-webtoepassing voor studenten. ine handleiding voor de OASIS-webtoepassing 1

Onderwijsadministratie- en Studenteninformatiesysteem

Oasis-webtoepassing voor studenten

ine handleiding voor de OASIS-webtoepassing

1

Inhoudsopgave 1 2

3

4 5 6

7

Over OASIS Van start met OASIS 2.1 Opstarten en aanmelden 2.2 De Startpagina Herinschrijven 2010-2011 3.1 Herinschrijven voor een lopende opleiding 3.2 Inschrijven voor een vervolgopleiding 3.3 Inschrijven voor een nieuwe opleiding Attesten Studentenkaart Curriculum 6.1 Uw curriculum bekijken 6.2 Uw curriculum bewerken 6.3 Uw curriculum voorleggen aan de faculteit 6.4 Uw curriculum ondertekenen 6.5 Uw examenresultaten 6.6 Legende bij het curriculum Definities

Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie

1 2 2 4 6 8 10 12 14 15 16 17 22 27 29 31 33 35

i

1 Over OASIS Het OASIS-project OASIS, het nieuwe Onderwijs Administratie- en Studenten Informatie Systeem, biedt een antwoord op de grote uitdagingen die de recente veranderingen in het universitaire onderwijslandschap als gevolg van de Bologna Verklaring en het Flexibiliseringdecreet meebrachten: de overstap naar de Bachelor/Master-structuur, de flexibilisering, de nieuwe contractvormen,... Deze veranderingen hebben ertoe geleid dat de bestaande software, die ons jaren lang goed gediend heeft, dringend aan vervanging en uitbreiding toe was. Het project ‘vernieuwing van de IT-toepassingen van de onderwijsadministratie’ - het OASIS-project - werd op 22 maart 2007 door het Bestuurscollege in het leven geroepen om een nieuw systeem tot stand te brengen ter ondersteuning van een van de kerntaken van onze universiteit: de processen en activiteiten rond onderwijs- en studentenadministratie. Het OASIS-systeem Het OASIS-systeem is geïntegreerd met de bestaande systemen voor boekhouding, aankoop, personeelsadministratie en budgetbeheer, maar ook met Minerva en andere onderwijsondersteunende toepassingen. De OASIS-webtoepassing Via de OASIS-webtoepassing, bereikbaar via http://oasis.ugent.be, kunnen studenten en docenten de informatie die voor hen van belang is door het academiejaar heen bekijken en ook zelf gegevens doorsturen. Studenten, bijvoorbeeld, kunnen zich via deze website herinschrijven, hun curriculum raadplegen en bewerken, of attesten afdrukken. In de loop van het academiejaar 2010-2011 en nadien zal er almaar meer informatie verschijnen op deze website. Over deze handleiding De vormgeving van de webapplicatie die in deze handleiding wordt getoond is voorlopig en kan nog wijzigen. Een afdrukbare versie van deze handleiding vindt u op http://project.oasis.ugent.be/system/files/oasis_web_handleiding_studenten_nl.pdf. Opmerking Ondervindt u problemen bij het gebruik van de OASIS-webtoepassing, contacteer dan de helpdesk via [email protected]. Met inhoudelijke vragen kunt u zich tot de Facultaire Studentenadministratie van uw faculteit richten.


1

2 Van start met OASIS 2.1

Opstarten en aanmelden

Om de OASIS-webtoepassing op te starten en zich aan te melden: 1 Surf naar http://oasis.ugent.be. De aanmeldpagina van de UGent authenticatieservice verschijnt.

2 Meld u aan met uw UGent-gebruikersnaam en wachtwoord. De Startpagina van de OASIS-webapplicatie verschijnt.

Afmelden Om zich af te melden uit de OASIS-webapplicatie, klikt u op de link Uitloggen rechts bovenaan op het scherm.


2

Meer informatie Voor meer informatie, zie ook het stuk De Startpagina op pagina 4.


3

2.2

De Startpagina

Zodra u zich aanmeldt in de OASIS-webapplicatie, verschijnt de Startpagina: Bovenaan op de pagina staan knoppen om de taal van de website te kiezen en een link naar de UGent-homepagina. Onder de gele balk kiest u uw functie. De inhoud van de pagina past zich aan naargelang de functie die u kiest.

In het linkernavigatiemenu kiest u de gewenste menuoptie.

Met de knoppen rechts in de gele balk kunt u onder meer de helpdesk contacteren of de algemene handleiding openen.

De Startpagina van de OASIS-webapplicatie


4

Bovenaan  Met de knoppen NL en EN wisselt u tussen de Nederlandstalige en Engelstalige versie van de applicatie.  Via het logo van de universiteit klikt u door naar de homepagina van de website van UGent.  Boven de gele balk van UGent staat de naam van de persoon die zich heeft aangemeld, een knop om in de interne pagina’s van UGent te zoeken, en een knop om zich af te melden.  Onder de gele balk staat een grijze balk met daarin de functie waarin u de website bekijkt. Heeft u verschillende functies - bent u bijvoorbeeld zowel student als verantwoordelijk lesgever - dan ziet u hier verschillende functies staan. Zodra u een bepaalde functie kiest, ziet u de informatie en menu-opties die relevant zijn voor die functie.  Net zoals op andere webpagina’s van UGent kunt u binnen de OASIS-webapplicatie met de knoppen Contact, Telefoonboek en FAQ surfen naar respectievelijk de contactgegevens, het telefoonboek, en de pagina met veelgestelde vragen van UGent.  Met de knop Help opent u de algemene OASIS-handleiding. Op de verschillende pagina’s van



de website vindt u ook een knop terug, waarin u specifieke uitleg vindt over de pagina waarop u zich bevindt. Met het zoekveld kunt u zoeken in alle webpagina’s van UGent.

Linkermenu Links op de pagina staat een menu met enerzijds links naar verschillende nuttige pagina’s die u kunt bekijken, en anderzijds de gegevens die u in de OASIS-webapplicatie kunt bekijken en bewerken voor het huidige academiejaar en komende. De informatie die u in dit menu ziet staan hangt af van de functie die u bovenaan geselecteerd heeft. Een student ziet hier andere opties staan dan een lesgever, bijvoorbeeld. Door het jaar heen verschijnt hier meer informatie. Zodra u een item in het menu aanklikt, verschijnt de bijhorende pagina op het scherm.


5

3 Herinschrijven 2010-2011 Om zich opnieuw in te schrijven voor het komende academiejaar: 1 Open de OASIS-webapplicatie via de link http://oasis.ugent.be. 2 Meld u aan met uw UGent-gebruikersnaam en wachtwoord. De Startpagina verschijnt.

3 Kies indien nodig bovenaan op het scherm de functie Student. 4 Ga naar het menu AJ 2010-2011, Curriculum en selecteer de menu-optie Herinschrijving. U komt op de volgende pagina terecht:

Op deze pagina vindt u een overzicht van uw lopende en beëindigde opleidingen. Dit overzicht bevat zowel diplomadoelcontracten (diplomacontract en examencontract met het oog op het behalen van een diploma) als creditdoelcontracten (creditcontract en examencontract met het oog op het behalen van een credit). □ Mijn lopende opleidingen: dit zijn de opleidingen waarvoor u was ingeschreven in 20092010. Bij elke opleiding staat:  de contractvorm (diplomadoel of creditdoel)  de naam van de opleiding


6

het academiejaar waarin u de opleiding bent begonnen  de recentste inschrijving voor de opleiding  het aantal studiepunten dat u nog moet behalen om het diploma te verwerven. U kunt elektronisch herinschrijven voor een lopende opleiding of u kunt inschrijven voor een vervolgopleiding via de knoppen in de kolom actie (zie het stuk Herinschrijven voor een lopende opleiding op pagina 8.) Mijn beëindigde opleidingen: dit zijn de opleidingen waarvoor u een diploma heeft behaald of die u heeft stopgezet, ofwel opleidingsonderdelen die u via creditdoelcontract heeft behaald. Bij elke opleiding staat:  de contractvorm (diplomadoel of creditdoel);  de naam van de opleiding;  het academiejaar waarin u bent gestart met de opleiding;  het academiejaar waarin u de opleiding heeft beëindigd. U kunt elektronisch inschrijven voor een vervolgopleiding via de knoppen in de kolom actie (zie het stuk Inschrijven voor een vervolgopleiding op pagina 10). Nieuwe opleiding: onder de lijst met lopende en beëindigde opleidingen kunt u zich inschrijven voor een nieuwe opleiding. (Zie het stuk Inschrijven voor een nieuwe opleiding op pagina 12). 

□

□

Opgelet U kunt niet elektronisch herinschrijven voor een stopgezet diplomadoelcontract, noch voor een creditdoelcontract. U kunt geen nieuw contract aangaan voor een Bacheloropleiding waarvoor u al bent ingeschreven, noch voor Bacheloropleidingen waarvoor u al een diploma hebt behaald. U kunt niet elektronisch inschrijven voor de Bacheloropleiding arts of tandarts. U moet slagen voor het toelatingsexamen, daarna kunt u zich inschrijven bij de centrale studentenadministratie.


7

3.1

Herinschrijven voor een lopende opleiding

U was in 2009-2010 ingeschreven voor een opleiding en wenst de opleiding in 2010-2011 verder te zetten. Om zich opnieuw in te schrijven voor deze opleiding: 1 Open de OASIS-webapplicatie via de link http://oasis.ugent.be. 2 Meld u aan met uw UGent-gebruikersnaam en wachtwoord. De Startpagina verschijnt. 3 Kies indien nodig bovenaan op het scherm de functie Student. 4 Ga naar het menu AJ 2010-2011, Curriculum en selecteer de menu-optie Herinschrijving. U komt op de volgende pagina terecht:

5 Klik in het overzicht Mijn lopende opleidingen op de link Herinschrijven naast de opleiding waarvoor u wilt herinschrijven. Er verschijnt een pop-upvenster met daarin de naam van de opleiding waarvoor u opnieuw inschrijft.


8

6 Duid aan of u een voltijds of een deeltijds traject zal volgen (kies voltijds in geval van twijfel). 7 U moet akkoord gaan met een aantal bepalingen vóór u de inschrijving kunt bevestigen. Vink deze vakjes aan. 8 Klik op de knop Inschrijving bevestigen om uw herinschrijving te bevestigen, of op de knop Annuleren om niet in te schrijven. In het overzicht Mijn lopende opleidingen is het academiejaar in de kolom Recentste inschrijving aangepast.

Na de herinschrijving wordt een e-mail verzonden naar uw UGent-inbox. Deze e-mail bevat een overzicht van uw herinschrijving, het initieel te betalen studiegeld en bijkomende, belangrijke informatie Het is mogelijk dat u na uw herinschrijving voor een opleiding kunt inschrijven voor een vervolgopleiding, bijvoorbeeld als u zich herinschrijft voor een bacheloropleiding waarin u nog tien studiepunten moet behalen, kunt u zich nadien inschrijven voor een aansluitende masteropleiding. Zie ook Een vervolgopleiding bij een lopende bacheloropleiding op pagina 11.


9

3.2

Inschrijven voor een vervolgopleiding

U kunt zich voor AJ 2010-2011 inschrijven voor een vervolgopleiding van een lopende of beëindigde opleiding. Een vervolgopleiding kan bijvoorbeeld een masteropleiding of een specifieke lerarenopleiding zijn. U kunt zich alleen inschrijven voor een vervolgopleiding van een opleiding die u volgt via een diplomadoelcontract. (Er zijn geen vervolgopleidingen voor opleidingen die u volgt via een creditdoelcontract.) Er zijn verschillende scenario’s mogelijk:  u hebt een Bacheloropleiding beëindigd in 2009-2010  u volgt een Bacheloropleiding in 2009-2010, maar u hebt het diploma nog niet behaald.

Een vervolgopleiding na een beëindigde bacheloropleiding 1 Open de OASIS-webapplicatie via de link http://oasis.ugent.be. 2 Meld u aan met uw UGent-gebruikersnaam en wachtwoord. De Startpagina verschijnt. 3 Kies indien nodig bovenaan op het scherm de functie Student. 4 Ga naar het menu AJ 2010-2011, Curriculum en selecteer de menu-optie Herinschrijving. 5 Klik in het overzicht Mijn lopende opleidingen op de link Inschrijven vervolgopleiding in de kolom actie naast de beëindigde bacheloropleiding. Er verschijnt een pop-up waarin u zich kunt inschrijven voor de aansluitende Masteropleiding.

6 Vul de verschillende gegevens in, en klik op de knop Bevestigen. De Masteropleiding waarvoor u zich heeft ingeschreven, verschijnt in de tabel Mijn lopende opleidingen. Naast de Masteropleiding zal een link Inschrijven vervolgopleiding staan. Via deze actie kunt u inschrijven voor de bijhorende specifieke lerarenopleiding.


10

Na de inschrijving wordt een e-mail verzonden naar uw UGent-inbox. Deze e-mail bevat een overzicht van uw herinschrijving, het initieel te betalen studiegeld en bijkomende, belangrijke informatie

Een vervolgopleiding bij een lopende bacheloropleiding 1 Open de OASIS-webapplicatie via de link http://oasis.ugent.be. 2 Meld u aan met uw UGent-gebruikersnaam en wachtwoord. De Startpagina verschijnt. 3 Kies indien nodig bovenaan op het scherm de functie Student. 4 Ga naar het menu AJ 2010-2011, Curriculum en selecteer de menu-optie Herinschrijving. 5 Eerst moet u zich herinschrijven voor de lopende bacheloropleiding. Klik hiervoor op de link Herinschrijven in de kolom actie naast de bacheloropleidingen. Er verschijnt een pop-upvenster waarin u zich kunt herinschrijven voor deze opleiding. 6 Vul de verschillende gegevens in, en klik op de knop Bevestigen. In bepaalde gevallen kunt u zich nu inschrijven voor de aansluitende masteropleiding. In de tabel Mijn lopende opleidingen zal er naast de bacheloropleiding waarvoor u zonet herinschreef, nu ook een link Inschrijven vervolgopleiding staan. Via deze knop kunt u inschrijven voor de aansluitende Masteropleiding. Na de (her)inschrijving wordt een e-mail verzonden naar uw UGent-inbox. Deze e-mail bevat een overzicht van uw herinschrijving, het initieel te betalen studiegeld en bijkomende, belangrijke informatie.


11

3.3

Inschrijven voor een nieuwe opleiding

Op de pagina Herinschrijven kunt u zich ook inschrijven voor een nieuwe opleiding, een opleiding waarin u nog niet bent ingeschreven. U kunt zich inschrijven voor een nieuwe Bacheloropleiding via diplomadoelcontract of voor een opleidingsonderdeel via creditdoelcontract. U kunt geen nieuw contract aangaan voor een Bacheloropleiding waarvoor u al bent ingeschreven, noch voor Bacheloropleidingen waarvoor u al een diploma hebt behaald. 1 Open de OASIS-webapplicatie via de link http://oasis.ugent.be. 2 Meld u aan met uw UGent-gebruikersnaam en wachtwoord. De Startpagina verschijnt. 3 Kies indien nodig bovenaan op het scherm de functie Student. 4 Ga naar het menu AJ 2010-2011, Curriculum en selecteer de menu-optie Herinschrijving. 5 Klik op de knop Nieuwe opleiding. Er verschijnt een pop-upvenster.

6 Selecteer het type contract dat u wilt aangaan. □ Kiest u ervoor om een nieuwe bacheloropleiding te volgen, selecteer dan de optie diplomacontract. Kies daarna de faculteit en de opleiding die u wilt volgen. Als u niet zeker bent welke faculteit verantwoordelijk is voor een opleiding, dan kunt u de studiegids raadplegen. Kies daarna welk modeltraject u wilt volgen (kies voltijds in geval van twijfel). □ Kiest u ervoor om in te schrijven voor een opleidingsonderdeel, selecteer dan de optie creditcontract. Druk het formulier af en volg de instructies op het formulier.


12

7 U moet akkoord gaan met een aantal bepalingen vóór u uw inschrijving kunt bevestigen. 8 Klik op de knop Bevestigen om uw herinschrijving te bevestigen, of op de knop Annuleren om niet in te schrijven. Na de inschrijving wordt een e-mail verzonden naar uw UGent-inbox. Deze e-mail bevat een overzicht van uw herinschrijving, het initieel te betalen studiegeld en bijkomende, belangrijke informatie. Studenten die niet elektronisch kunnen herinschrijven Studenten die niet geslaagd zijn in de 1ste examenperiode kunnen pas na afloop van de 2de examenperiode inschrijven. De volgende studenten kunnen niet elektronisch herinschrijven:  studenten zonder UGent-account  studenten die een kandidatuur, licentie of proef volgen  doctoraatsstudenten oude structuur die geen lid zijn van een doctoral school  studenten die geweigerd worden op basis van art. 22 § 2 onderwijs- en examenreglement UGent  studenten die vorig jaar alleen een creditcontract volgden  studenten die vorig jaar als gast- of exchangestudent waren ingeschreven  studenten die na 14 oktober 2010 willen herinschrijven. Deze studenten kunnen zich inschrijven met een herinschrijvingsformulier.


13

4 Attesten Na de herinschrijving kunt u via de menu-optie Attesten verschillende attesten afdrukken: een NMBSattest, een inschrijvingsbewijs of een verzekeringsattest. 1 Open de OASIS-webapplicatie via de link http://oasis.ugent.be. 2 Meld u aan met uw UGent-gebruikersnaam en wachtwoord. De Startpagina verschijnt.

3 Kies indien nodig bovenaan op het scherm de functie Student. 4 Ga naar het menu AJ 2010-2011, Curriculum en selecteer de menu-optie Attesten.

5 Kies het gewenste attest en het academiejaar. 6 Zorg ervoor dat de pop-up blocker van je browser is uitgeschakeld. 7 Klik op de knop Druk attest af. Het attest wordt geopend als pdf-bestand op uw computer, waarna u het kunt opslaan of afdrukken. Als u een attest al eens hebt afgedrukt, dan kunt u ervoor kiezen om een nieuwe versie van het attest af te drukken, of het bestaande attest nogmaals af te drukken. Als u een nieuwe versie van een attest afdrukt, wordt de oude versie ongeldig.


14

5 Studentenkaart U behoudt uw studentenkaart die u vorig jaar heeft gekregen, tenzij u inschrijft voor een andere opleiding. De centrale studentenadministratie zal u dan een nieuwe studentenkaart sturen.


15

6 Curriculum Zodra u bent (her)ingeschreven voor het academiejaar 2010-2011 wordt uw curriculum geïnitialiseerd voor dit academiejaar. Uw curriculum is het geheel van cursussen en andere didactische activiteiten waaraan u deelneemt aan de UGent. Bij de initialisatie wordt er voor u een curriculum opgesteld voor het komende academiejaar dat zo dicht mogelijk aansluit bij het modeltraject (het modeltraject van uw opleiding kunt u nakijken in de studiegids).  Wanneer u bij de initialisatie een volledig pakket van 60 studiepunten krijgt volgens het modeltrajectjaarwaarin u zich bevindt, hoeft u voor de rest niets te ondernemen en kan de faculteit het curriculum automatisch goedkeuren. Dit is de typische situatie bij een eerste inschrijving in een bacheloropleiding zonder keuze-opleidingsonderdelen  Wanneer er geen volledig pakket kan worden geïnitialiseerd voor u (omdat u bijvoorbeeld keuze-opleidingsonderdelen moet kiezen of omdat u het vorige academiejaar niet slaagde voor een of meerdere opleidingsonderdelen), dan moet u een voorstel doen en dit voorleggen ter goedkeuring aan de faculteit Via de menu-optie AJ 2010-2011 - Curriculum ziet u alle opleidingen waarvoor u bent ingeschreven in het academiejaar 2010-2011.

Het overzicht met alle opleidingen waarin u bent ingeschreven het lopende academiejaar

Per opleiding kunt u het curriculum bekijken en indien nodig verder aanvullen. U kunt in deze stap, onder begeleiding van de software, uw curriculum verder aanvullen tot een volledige studiebelasting is opgenomen, en dit voorstel dan voorleggen aan de curriculumcommissie. Afhankelijk van de opleiding die u volgt, kunt u maar een bepaalde periode in het jaar uw curriculum aanvullen. U kunt wel uw curriculum een heel jaar door bekijken. Na de examenperiode verschijnen hier ook de examenresultaten. Zodra de curriculumcommissie een voorstel heeft goedgekeurd, dan kan u dit elektronisch ondertekenen via de website. Dit veroorzaakt een herberekening van het collegeld en vormt de basis is voor de examens. Ga je niet akkoord met het curriculum dat de faculteit heeft samengesteld, dan neemt u zo snel mogelijk contact op met de facultaire studentenadministratie. Vanaf 1 december gaat u impliciet akkoord met het voorstel van de curriculumcommissie.


16

6.1

Uw curriculum bekijken

1 Open de OASIS-webapplicatie via de link http://oasis.ugent.be. 2 Meld u aan met uw UGent-gebruikersnaam en wachtwoord. De Startpagina verschijnt.

3 Kies indien nodig bovenaan op het scherm de functie Student. 4 Ga naar het menu AJ 2010-2011, Curriculum en selecteer de menu-optie Curriculum, gevolgd door de letters van de faculteit waaraan u bent ingeschreven. U komt op de volgende pagina terecht:

Van elke opleiding wordt de naam en code vermeld.





Hier ziet u de toestand waarin het curriculum zich bevindt.

Eventuele opmerkingen van de faculteit worden vermeld in de kolom Adviezen.

Met de knop Historie kunt u een overzicht bekijken van de stappen die al gebeurd zijn in het bewerken van de inschrijving en het bijhorende curriculum. Met de knop Curriculum opent u het curriculum zelf.


17

Op deze pagina ziet u een overzicht met de namen en afkortingen van de verschillende opleidingen waarvoor u bent ingeschreven, met daarnaast telkens: □ de toestand of status waarin het curriculum van die inschrijving zich bevindt. Zolang het curriculum zich in toestand ‘ontwerp’ bevindt, kunt u het zelf nog aanpassen. Als u het curriculum heeft voorgelegd ter goedkeuring aan de faculteit, dan bevindt het zich in status ‘voorstel’ en kunt u het niet meer wijzigen. Tot slot kan de faculteit het curriculum ook hebben goedgekeurd. □ eventuele adviezen die uitgebracht zijn over het curriculum. □ een knop Historie: met deze knop opent u een venster waarin u de verschillende stappen kan bekijken die deze inschrijving heeft doorlopen. Deze historie bevat de chronologie van alle acties op de inschrijving en het curriculum, maar ook alle vragen en/of commentaren geformuleerd door de betrokken partijen (uzelf, de faculteit,…). Uitgebrachte adviezen, richtlijnen, vragen en voorstellen… worden hier weergegeven. De historie bevat geen overzicht van de vakken of opleidingsonderdelen die u in het verleden heeft gevolgd.

Dit is de status van het curriculum. Er zijn verschillende statussen mogelijk: ontwerp, voorstel of goedgekeurd. Links staat de datum van de actie die op uw curriculum is ondernomen. Vaak zult u daar de datum van uw (her)inschrijving voor de opleiding zien staan.

□

Hierin staan opmerkingen bij de ondernomen actie.

De originator en bestemmeling: de persoon die de actie heeft ondernomen, en de persoon aan wie de actie is gericht. Als u het curriculum heeft voorgelegd aan de faculteit, dan bent u de originator en de faculteit de bestemmeling.

een knop Curriculum: met deze knop opent u een venster waarin u het curriculum voor deze opleiding kan bekijken en eventueel zelf verder aanvullen. U kan zowel de opleidingsonderdelen bekijken die u dit jaar aflegt, als die uit het verleden. Na de examensessie verschijnen hier ook uw examenresultaten.


18

5 Klik op de knop Curriculum naast de naam van een opleiding.

Er verschijnt een venster met bovenaan de naam van de opleiding waarvan u het curriculum wilt bekijken of aanvullen, en de programmaversie waarin u bent ingeschreven in AJ 20102011. Daaronder staan twee tabbladen: □ Volledig curriculum bekijken: op dit tabblad staat het volledige curriculum dat u voor deze opleiding in het verleden heeft verworven en het curriculum dat u opneemt dit academiejaar. Het curriculum van het huidige academiejaar 2010-2011 kan in het begin van het academiejaar al gedeeltelijk of volledig zijn samengesteld voor u, maar het kan ook nog leeg zijn. □ Curriculum voor dit jaar bewerken: op dit tabblad kunt u het curriculum verder aanvullen. Dit tabblad ziet u alleen als uw curriculum zich nog in status ‘ontwerp’ bevindt. Zie Uw curriculum bewerken op pagina 22. Standaard verschijnt eerst het tabblad Volledig curriculum bekijken. Hierop staat het curriculum dat u dit jaar opneemt voor deze opleiding. Ook het curriculum dat u in het verleden al voor deze opleiding heeft opgebouwd kunt u hierin bekijken: 6 Vink het vak Curriculum van enkel dit jaar aan of uit om de vakken te verbergen of tonen die u in het verleden voor deze opleiding heeft afgelegd, binnen deze programmaversie.


19

□

□ □ □

□ □

De opleidingsonderdelen staan gerangschikt volgens de structuur van het opleidingsprogramma: algemene opleidingsonderdelen, afstudeerrichtingsopleidingsonderdelen,… De volledige structuur van de opleiding vindt u terug in de Studiegids. In de kolom AJ ziet u het academiejaar waarin het opleidingsonderdeel is ingebracht in het curriculum van de huidige programmaversie. In de kolom SP staat het aantal studiepunten dat een opleidingsonderdeel waard is. Bij opleidingsonderdelen waarvoor u een overdracht of vrijstelling heeft gekregen, staat in de kolom Realis (gerealiseerd in) de verklaring van deze overdracht of vrijstelling. Bijvoorbeeld:  ovrdr prgw: u kan een overdracht krijgen voor een opleidingsonderdeel omdat u het in een vorige programmaversie heeft behaald, dan staat er (overdracht door programmawijziging).  ovrdr trjw: u kan een overdracht krijgen voor een opleidingsonderdeel omdat u het in een andere opleiding heeft behaald en bent overgestapt naar een nieuwe opleiding, dan staat er (overdracht door trajectwijziging).  vrst EVK of vrst EVC: u kan een vrijstelling krijgen voor een opleidingsonderdeel omdat u een EVK of EVC heeft gekregen voor opleidingsonderdelen die u aan een andere instelling heeft gevolgd (Elders Verworven Kwalificatie of Competentie), dan staat er ‘(vrijstelling wegens EVK of EVC) In de kolommen Res 1 en Res 2 staan de resultaten van respectievelijk de eerste en tweede examenperiode. De resultaten zijn cijfers op een totaal van 20. In de kolommen Besl 1 en Besl2 staan de deliberatiebeslissingen van de eerste en tweede examenperiode over deze resultaten:  CRDT: credit behaald  GESL: geslaagd na deliberatie  VERW: verworven (het vak moet niet meer worden afgelegd en werd gerealiseerd in andere opleidingsonderdelen)  VRST: vrijgesteld  JOVR: jaaroverdracht (oude term)  AFWE: afwezig


20

BEDR: bedrog  ZIEK: ziek 7 Rechts bovenaan in dit venster staat een knop waarmee u de Studiegids kan openen en de programma’s van de UGent kunt bekijken. 8 Met de knop Bewaren en afsluiten rechts bovenaan keert u terug naar het overzicht van uw opleidingen. 


21

6.2

Uw curriculum bewerken

Op het tabblad Curriculum voor dit jaar bewerken kunt u uw curriculum voor het nieuwe academiejaar aanvullen en bewerken. Het curriculum van academiejaar 2010-2011 kan al gedeeltelijk of volledig voor u zijn samengesteld. Als u echter opleidingsonderdelen uit verschillende modeltrajectjaren volgt, of als u keuze-opleidingsonderdelen moet kiezen, kunt u het zelf verder samenstellen. Studenten van een SLO-opleiding moeten hun curriculum volledig zelf samenstellen. Opgelet U kunt het curriculum niet samenstellen voor de opleidingen die u via een creditdoelcontract volgt. Neem contact op met de facultaire studentenadministratie. U kunt alleen curricula bewerken die zich nog in status ‘ontwerp’ bevinden. Opleidingen waarvan u het curriculum ter goedkeuring heeft voorgelegd aan de curriculumcommissie kunt u zelf niet meer aanpassen, alleen nog bekijken. Ook goedgekeurde curricula kunt u niet meer bewerken. Voor eventuele aanpassingen neemt u contact op met de facultaire studentenadministratie. Om uw curriculum te bewerken: 1 Open de OASIS-webapplicatie via de link http://oasis.ugent.be. 2 Meld u aan met uw UGent-gebruikersnaam en wachtwoord. 3 Kies indien nodig bovenaan op het scherm de functie Student. 4 Ga naar het menu AJ 2010-2011, Curriculum en selecteer de menu-optie Curriculum, gevolgd door de letters van de faculteit waaraan u bent ingeschreven. Er verschijnt een pagina met de namen en afkortingen van de opleiding(en) waarvoor u bent ingeschreven.

5 Klik op de knop Curriculum naast de naam van een opleiding. Er verschijnt een pop-upscherm met twee tabbladen, Volledig curriculum bekijken en Curriculum voor dit jaar bewerken. 6 Selecteer het tabblad Curriculum voor dit jaar bewerken.


22

□

Aan de linkerkant van het scherm ziet u een overzicht van de structuur van het volledige opleidingsprogramma met de programmamodules waaruit u vakken kunt kiezen. Een programmamodule kan algemene opleidingsonderdelen, keuzeopleidingsonderdelen… bevatten.  Staat er een pijltje voor een module, klik er dan op om de onderliggende modules te tonen.  Als er binnen een module keuzeregels bestaan die bepalen hoe je moet kiezen uit de onderliggende modules, dan staat die schuin gedrukt in het blauw.  Zodra je een module selecteert, verschijnen de bijhorende opleidingsonderdelen rechts onderaan op het scherm.  Kies je een module die toelaat om opleidingsonderdelen te kiezen uit het volledige aanbod van de UGent, dan verschijnt er een pop-upvenster met daarin de Studiegids. □ Aan de rechterkant van het scherm staat bovenaan het curriculum dat u opneemt, met de vermelding van het aantal studiepunten dat u tot nu toe al heeft opgenomen in deze opleiding en in het academiejaar (voor het geval u in verschillende opleidingen bent ingeschreven). 7 Klik op de programmamodule waaruit u opleidingsonderdelen wilt kiezen. Rechts onderaan verschijnen de opleidingsonderdelen van de gekozen module. Als er een keuzeregel is die bepaalt dat slechts een aantal opleidingsonderdelen mag kiezen, dan staat die boven de lijst met opleidingsonderdelen.


23

□ □ □ □ □ □

In de eerste kolom staat het volgnummer van de opleidingsonderdelen. In de kolom MT1 staat het modeltrajectjaar waarin het opleidingsonderdeel wordt aangeboden. In de derde kolom staat eventueel een referentie. Dit kan van belang zijn voor de keuzeregel. In de kolom SP staat het aantal studiepunten van een opleidingsonderdeel. In de kolom Cursus staat de naam en code van het opleidingsonderdeel. In de kolom Status kunt u zien of u dit opleidingsonderdeel nog kan opnemen (beschikbaar) ofwel dat u het al heeft opgenomen of gerealiseerd. Als u het niet meer kan kiezen omdat u alle opleidingsonderdelen heeft gekozen die toegelaten zijn door de keuzeregel, dan staat er ‘module gerealiseerd’.


24

8 Klik op de knop Toevoegen in de kolom Actie om opleidingsonderdelen toe te voegen aan uw curriculum. Opleidingsonderdelen die u al heeft opgenomen of gerealiseerd kunt u geen tweede keer toevoegen aan uw curriculum. Als u alle opleidingsonderdelen in een module heeft gekozen die door de keuzeregel worden toegelaten, kunt u ook geen verdere opleidingsonderdelen uit die module kiezen. U kan wel opleidingsonderdelen opnieuw uit uw inschrijvingscurriculum verwijderen en andere opleidingsonderdelen in de plaats kiezen.


25

9 Als u een module heeft gekozen die toelaat opleidingsonderdelen te kiezen uit het volledige aanbod van UGent, verschijnt er een venster met daarin de Studiegids. 1 Blader in de Studiegids naar de gewenste opleiding of programma.

2

Klik op het plus-teken voor het opleidingsonderdeel dat u wilt toevoegen aan uw curriculum. U kunt ook meerdere opleidingsonderdelen kiezen. 3 Klik op de knop Terug naar bewerkingsscherm om dit venster te sluiten en terug te keren naar uw curriculum 10 Rechts bovenaan in dit venster staat een knop waarmee u de Studiegids kan openen. Hier kunt u geen opleidingsonderdelen kiezen om aan uw curriculum toe te voegen, dit kan alleen via een module die dit toelaat. 11 Om opleidingsonderdelen terug uit uw curriculum te verwijderen, klik op de knop Weglaten in het inschrijvingscurriculum rechts bovenaan. U kunt alleen opleidingsonderdelen weglaten die u er zelf heeft aan toegevoegd. Wilt u het curriculum aanpassen dat voor u al is samengesteld, neem dan contact op met de facultaire studentenadministratie. 12 Als u klaar bent met het samenstellen van uw curriculum, klik dan op de knop Bewaren en afsluiten rechts bovenaan. Minerva Nadat u uw curriculum heeft samengesteld in OASIS, wordt dit automatisch doorgestuurd naar Minerva als uw officieel curriculum. U kunt zich hiernaast vrijblijvend inschrijven voor bijkomende cursussen in Minerva.


26

6.3

Uw curriculum voorleggen aan de faculteit

Nadat u uw curriculum heeft samengesteld, moet u het nog naar de facultaire curriculumcommissie sturen om het te laten goedkeuren. Zodra u het heeft doorgestuurd, kan u er zelf niets meer aan wijzigen. 1 Open de OASIS-webapplicatie via de link http://oasis.ugent.be. 2 Meld u aan met uw UGent-gebruikersnaam en wachtwoord. 3 Kies indien nodig bovenaan op het scherm de functie Student. 4 Ga naar het menu AJ 2010-2011, Curriculum en selecteer de menu-optie Curriculum, gevolgd door de letters van de faculteit waaraan u bent ingeschreven. Er verschijnt een pagina met de namen en afkortingen van de opleiding(en) waarvoor u bent ingeschreven.

5 Vink de opleiding aan waarvoor u het curriculum wil doorsturen via het selectievak links van de naam van de opleiding. De knop Voorleggen ter goedkeuring wordt actief.

6 Klik op de knop Voorleggen ter goedkeuring. Er verschijnt een nieuw venster waarin u opmerkingen kunt schrijven.


27

7 Klik op de knop Voorleggen om het voorstel door te sturen of klik op de knop Annuleren om het voorstel niet door te sturen. Als u op Voorleggen hebt geklikt, stuurt u het curriculum naar de curriculumcommissie. Het curriculum bevindt zich dan in de status ‘voorstel’, en u kunt uw curriculum zelf niet meer wijzigen. De faculteit bekijkt nu uw curriculum. Zij keurt uw curriculum ofwel goed, waarna u het nog elektronisch moet ondertekenen via deze website. Het is ook mogelijk dat ze aanpassingen aanbrengt in uw curriculum of u vraagt dit zelf te doen. In het venster Historie (zie Uw curriculum bekijken op pagina 17) ziet u nu een extra lijn met informatie over de actie die u zonet heeft ondernomen. Vragen  Met inhoudelijke vragen over uw curriculum richt u zich tot de facultaire studentenadministratie.  Ondervindt u problemen met de website, neem dan contact op met [email protected]


28

6.4

Uw curriculum ondertekenen

Nadat de faculteit uw curriculum heeft goedgekeurd, moet u uw akkoord geven door het curriculum online te ondertekenen. Dit kan ook via de OASIS-website. Om uw curriculum te ondertekenen: 1 Open de OASIS-webapplicatie via de link http://oasis.ugent.be. 2 Meld u aan met uw UGent-gebruikersnaam en wachtwoord. 3 Kies indien nodig bovenaan op het scherm de functie Student. 4 Ga naar het menu AJ 2010-2011, Curriculum en selecteer de menu-optie Curriculum, gevolgd door de letters van de faculteit waaraan u bent ingeschreven. Er verschijnt een pagina met de namen en afkortingen van de opleiding(en) waarvoor u bent ingeschreven.

5 Vink de opleiding aan waarvoor u het curriculum wil doorsturen via het selectievak links van de naam van de opleiding. 6 Klik op de knop Zich akkoord verklaren.

Er verschijnt een scherm waarin u nog extra gegevens kwijt kunt voor de faculteit.


29

7 Vul indien gewenst extra commentaar in het scherm in, en klik op de knop Bevestig om uw elektronische handtekening te bevestigen,of op de knop Annuleren. Opgelet Na 1 december gaat u impliciet akkoord met het door de faculteit goedgekeurde curriculum.


30

6.5

Uw examenresultaten

De examenresultaten worden na het einde van de examens getoond via http://oasis.ugent.be: Om uw examenresultaten te zien: 1 Open de OASIS-webapplicatie via de link http://oasis.ugent.be. 2 Meld u aan met uw UGent-gebruikersnaam en wachtwoord. 3 Kies indien nodig bovenaan op het scherm de functie Student. 4 Ga naar het menu AJ 2010-2011, Curriculum en selecteer de menu-optie Curriculum, gevolgd door de letters van de faculteit waaraan u bent ingeschreven. Er verschijnt een pagina met de namen en afkortingen van de opleiding(en) waarvoor u bent ingeschreven.

5 Klik op de knop curriculum naast de naam van een opleiding. Er verschijnt dan een scherm met daarin alle vakken die u dit jaar volgt, en de resultaten, voor zover die zijn ingevuld en vrijgegeven door de docenten. Na het einde van de examenperiode zijn alle ingevulde resultaten te zien.


31

Voor meer informatie, zie ook Legende bij het curriculum pagina 33.


32

6.6

Legende bij het curriculum

Hieronder vindt u een voorbeeld van een curriculum zoals het op de OASIS-webapplicatie verschijnt, met eronder uitleg bij de verschillende kolommen en afkortingen.





 





De opleidingsonderdelen staan gerangschikt volgens de structuur van het opleidingsprogramma: algemene opleidingsonderdelen, afstudeerrichtingsopleidingsonderdelen,… De volledige structuur van de opleiding vindt u terug in de Studiegids. In de kolom AJ ziet u het academiejaar waarin het opleidingsonderdeel is ingebracht in het curriculum van de huidige programmaversie. In de kolom SP staat het aantal studiepunten dat een opleidingsonderdeel waard is. Bij opleidingsonderdelen waarvoor u een overdracht of vrijstelling heeft gekregen, staat in de kolom Realis (gerealiseerd in) de verklaring van deze overdracht of vrijstelling. Bijvoorbeeld: □ ovrdr prgw: u kan een overdracht krijgen voor een opleidingsonderdeel omdat u het in een vorige programmaversie heeft behaald, dan staat er (overdracht door programmawijziging). □ ovrdr trjw: u kan een overdracht krijgen voor een opleidingsonderdeel omdat u het in een andere opleiding heeft behaald en bent overgestapt naar een nieuwe opleiding, dan staat er (overdracht door trajectwijziging). □ vrst EVK of vrst EVC: u kan een vrijstelling krijgen voor een opleidingsonderdeel omdat u een EVK of EVC heeft gekregen voor opleidingsonderdelen die u aan een andere instelling heeft gevolgd (Elders Verworven Kwalificatie of Competentie), dan staat er ‘(vrijstelling wegens EVK of EVC) In de kolommen Res 1 en Res 2 staan de resultaten van respectievelijk de eerste en tweede examenperiode. De resultaten zijn cijfers op een totaal van 20. In de kolommen Besl 1 en Besl2 staan de deliberatiebeslissingen van de eerste en tweede examenperiode over deze resultaten: □ CRDT: credit behaald □ GESL: geslaagd na deliberatie □ VERW: verworven (het vak moet niet meer worden afgelegd en werd gerealiseerd in andere opleidingsonderdelen) □ VRST: vrijgesteld □ JOVR: jaaroverdracht (oude term) Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie

33



□ AFWE: afwezig □ BEDR: bedrog □ ZIEK: ziek Andere gebruikte afkortingen: □ EVK: eerder verworven kwalificatie □ EVC: eerder verworven competentie □ UWV: uitwisselingsvak □ AO: ander opleidingsonderdeel □ EVO: opleidingsonderdeel uit het oude informaticasysteem


34

7 Masterproeven Ga na het inloggen naar menu AJ 2010-2011, Masterproef selecteer de menu-optie Beheren individuele vakken, gevolgd door de letters van de faculteit waaraan u bent ingeschreven.

Opmerking  Indien je geen taak vind in de inbox voor het bewerken van de masterproef, neem dan contact op met jouw faculteit.  Ondervindt u problemen met de website, neem dan contact op met [email protected] Als u in het huidig academiejaar een masterproef in het curriculum hebt, kan u via het web de titel van je masterproef bewerken en ook de promotor en eventueel co-promotors toevoegen. Ook kan u de taal bijhouden waarin de masterproef geschreven wordt. Indien de taal van de masterproef niet Nederlands of Engels is, kan u ook de titel in de taal van de onderwijsopdracht invullen. Nadat de titels in alle vertalingen en alle (co-)promotors ingevuld zijn, kan u uw masterproef voorleggen ter goedkeuring. Na deze actie, zal het niet meer mogelijk zijn om de gegevens van de masterproef via het web aan te passen. Het blijft wel steeds mogelijk om de gegevens te bekijken en de historie van de goedkeuring op te volgen.

Zolang de masterproef in ontwerp staat, kan je de details bewerken. Nadien is het enkel mogelijk de details te bekijken.


35

7.1

Uw masterproef bewerken

Zolang uw masterproef van huidig academiejaar nog niet voorgesteld is ter goedkeuring, kan de volgende details van de masterproef bewerken:  Titel van de masterproef in het Nederlands  Titel van de masterproef in het Engels  Taal waarin de masterproef geschreven is  Titel van de masterproef in de taal van het geschreven werk, indien deze niet Nederlands of Engels is  Toevoegen promotor(s) of co-promotors

Titel en taal van masterproef 1 Indien er een Nederlandse titel nodig is voor uw masterproef, vul deze dan in tab ‘Nederlands’.

Het is ook mogelijk om symbolen toe te voegen of onder- en bovenscript. Voor het bewaren van de Nederlandse titel, druk op de bewaar-knop in het bewerkte veld alvorens andere aanpassingen te doen.


36

2 Indien er een Engelse titel nodig is voor uw masterproef, vul deze dan in tab ‘Engels’.

Het is ook mogelijk om symbolen toe te voegen of onder- en bovenscript. Voor het bewaren van de Engelse titel, druk op de bewaar-knop in het bewerkte veld alvorens andere aanpassingen te doen. 3 Vul de taal in waarin de masterproef geschreven is.

Als deze taal niet gelijk is aan het Nederlands of het Engels, opent zich een nieuwe tab om de titel in te geven in deze derde taal. 4 Vul de titel van de masterproef in, in de taal waarin het werk geschreven is.

Het is ook mogelijk om symbolen toe te voegen of onder- en bovenscript. Voor het bewaren van de titel in 3e taal, druk op de bewaar-knop in het bewerkte veld alvorens andere aanpassingen te doen.


37

Promotors en co-promotors van masterproef 1 Druk op nieuw voor het toevoegen van nieuwe (co-)promotors

2 Zoek de juiste lesgever die de functie van (co-)promotor voor uw masterproef uitoefent

3 Vul de (begin-)letters in van de naam, voornaam, Ugentid of de fonetische naam om de juiste medewerker te vinden.

Opmerking  Indien de juiste lesgever niet gevonden kan worden, neem dan contact op met jouw faculteit. 4 Selecteer de juiste lesgever 5 Selecteer de juiste functie van de persoon. Via het web, kunnen enkel maar promotors en copromotors toegevoegd worden.


38

6 Klik op Bewaren en afsluiten om de lesgever te bewaren als promotor of co-promotor van de masterproef 7 Klik op nieuw om extra (co-)promotors toe te voegen

7.2

Uw masterproef voorleggen ter goedkeuring

Nadat alle gegevens van de masterproef volledig zijn ingegeven via het web, kan u uw masterproef voorleggen aan de faculteit. Zodra u het heeft doorgestuurd, kan u er zelf niets meer aan wijzigen. 1 Ga na het inloggen naar menu AJ 2010-2011, Masterproef selecteer de menu-optie Beheren individuele vakken, gevolgd door de letters van de faculteit waaraan u bent ingeschreven. Er verschijnt een pagina met de masterproeven uit uw curriculum. 2 Vink de masterproef aan die u wil doorsturen via het selectievak links van de titel van de masterproef. De knop Voorleggen ter goedkeuring wordt actief.

3 Klik op de knop Voorleggen ter goedkeuring. Er verschijnt een nieuw venster waarin u opmerkingen kunt schrijven.


39

4 Klik op de knop Doorgaan met voorleggen om het voorstel door te sturen of klik op de knop Annuleren om het voorstel niet door te sturen. Als u op Voorleggen hebt geklikt, stuurt u de masterproef naar de faculteit. De masterproef bevindt zich dan in de status ‘voorstel’, en u kunt zelf niets meer wijzigen. In het venster Historie ziet u nu een extra lijn met informatie over de actie die u zonet heeft ondernomen. Vragen  Met inhoudelijke vragen over uw masterproef richt u zich tot de facultaire studentenadministratie.  Ondervindt u problemen met de website, neem dan contact op met [email protected]


40

8 Definities Creditdoelcontract: contract met het oog op het behalen van een creditbewijs voor een opleidingsonderdeel. Het creditdoelcontract komt voor onder vorm van een creditcontract of een examencontract met het oog op het behalen van een creditbewijs. Diplomadoelcontract: contract met het oog op het behalen van een diploma of getuigschrift van een opleiding. Het diplomadoelcontract komt voor onder vorm van een diplomacontract of een examencontract met oog op het behalen van een diploma.


41

Onderwijsadministratie- en Studenteninformatiesysteem. Oasis-webtoepassing voor studenten. ine handleiding voor de OASIS-webtoepassing 1

Recommend Documents