seminarium.teacherschannel.nl Handleiding voor studenten en docenten Master SEN

https://seminarium.teacherschannel.nl Handleiding voor studenten en docenten Master SEN

Inhoudsopgave 1. Inloggen bij Teachers Channel via Sharepoint .............................................................. 3 2. Hoe werkt https://seminarium.teacherschannel.nl? ................................................... 8 3. Teachers Channel als community ................................................................................ 3.1 Google+ koppelen aan je account .................................................................. 3.2 Google+ account aanmaken in 5 stappen ....................................................... 3.3 Twitter koppelen aan je account .................................................................... 3.4 Twitter-account aanmaken in 5 stappen ........................................................ 3.5 Groepen ......................................................................................................... Overzicht groepen .................................................................................... Een groep aanmaken ............................................................................... Groepsinformatie toevoegen .................................................................... Toe- en uittreden bij een groep ................................................................ Wat bevindt zich in de groep: gebruikers .................................................. Wat bevindt zich in de groep: documenten............................................... Wat bevindt zich in de groep: Twitter ....................................................... Wat bevindt zich in de groep: discussies ................................................... 3.6 Mijn groepen openen .................................................................................... Hoe werkt de uitklapbalk? ........................................................................

10 10 12 15 16 19 19 19 20 20 21 22 22 23 24 24

4. Werken met Google in Teachers Channel .................................................................... 4.1 Wat is Google+ en waarom heb ik het nodig in Teachers Channel? ................ 4.2 Google+ privé versus Google+ professioneel .................................................. 4.3 Browser onthoudt je inloggegevens ............................................................... 4.4 Meldingen bij het openen van bestanden ...................................................... 4.5 Privacyinstellingen van documenten regelen ................................................. 4.6 Google Hangouts gebruiken in Teachers Channel ...........................................

25 25 25 27 27 29 32

5. Veelgestelde vragen .................................................................................................... 36 6. Technische tips ............................................................................................................ 37

2 © Teachers Channel B.V.

1. Inloggen bij Teachers Channel via Sharepoint Stap 1 Binnen Sharepoint kies je de opleiding Seminarium voor Orthopedagogiek, dit wordt de startpagina op Sharepoint. Om het aanbod van het Seminarium voor Orthopedagogiek te vinden navigeer je naar Studiegroepen.

Stap 2 Kies bij studiegroepen vervolgens Opleidingenoverzicht 2014-2015.


Stap 3 In het opleidingsoverzicht wordt onderscheid gemaakt tussen studenten die een reguliere Master SEN volgen (Student) en cursisten die mastermodules volgen (Cursist). Afhankelijk van je situatie klik je op Student of Cursist.

Stap 4 (voor reguliere student) Reguliere studenten van de Master SEN krijgen het volgende overzicht te zien:

Als je de opleiding volgt, bijvoorbeeld in Rotterdam, dan kijk je op Lesplaats – Rotterdam. Vervolgens kies je hier de betreffende opleiding, in ons voorbeeld: Specialist begeleiden. Wanneer je klikt op de opleiding word je genavigeerd naar Teachers Channel. Je dient eerst te verifiëren dat je verbonden bent aan de HU (zie stap 6). 4 © Teachers Channel B.V.

Stap 4 (voor cursist) Cursisten krijgen het volgende overzicht te zien:

Als cursist kan je een of meerdere mastermodules volgen. In dit overzicht kies je de voor jouw relevante mastermodule(s). Wanneer je hier op klikt word je genavigeerd naar Teachers Channel. Je dient eerst te verifiëren dat je verbonden bent aan de HU (zie stap 6).

Stap 5 Je bent automatisch genavigeerd naar onderstaand keuzemenu. Je klikt op het logo van de Hogeschool Utrecht. Het kan zijn dat je HU University of Applied Sciences Utrecht ziet staan. Dit is de Engelse vertaling van de Hogeschool Utrecht. Je kunt gewoon op dit logo klikken. Als je wilt, kun je de pagina terug op Nederlands zetten door te klikken op NL.


Stap 6 Je wordt genavigeerd naar het algemene inlogdomein van de Hogeschool Utrecht. Hier log je in met je HU-gebruikersnaam en HU-wachtwoord, waardoor wordt geverifieerd of je daadwerkelijk verbonden bent aan de Hogeschool Utrecht.


Stap 7 Na het invoeren van je inloggegevens word je automatisch genavigeerd naar de omgeving van het Seminarium voor Orthopedagogiek binnen Teachers Channel. Je bent nu ingelogd. Werk je op je eigen pc, laptop of tablet? Log na je sessie niet uit. Je browser onthoudt je inloggegevens, zodat je de volgende keer niet meer hoeft in te loggen. Werk je op een openbare computer? Log dan altijd uit, zowel bij Teachers Channel (klik rechtsbovenin op ‘log uit’) als bij Sharepoint.


2. Hoe werkt https://seminarium.teacherschannel.nl? Wanneer je bent ingelogd, kom je op de overzichtspagina van jouw persoonlijke account terecht. Je specialisatie en de bijbehorende mastermodules staan hier voor je klaar. Ook vind je hier de laatste mededelingen en activiteiten die in jouw studiegroep plaats hebben gevonden.

Het linkermenu onder je naam is een navigatiemenu van jouw persoonlijke account. Bij Opleidingen staat je specialisatie klaar, evenals een overzicht van de mastermodules die je in je vrije ruimte kunt volgen. Bij Mastermodules vind je alle mastermodules die bij jouw specialisatie horen.


Je krijgt onder het kopje Mastermodules een overzicht per mastermodule. Klik op Naar mastermodule om met een module te starten.

Wanneer je een mastermodule hebt afgerond komen de resultaten hiervan te staan in het Bekwaamheidsdossier. Dit dossier kun je vinden in de linkermenubalk. Hierin wordt, naast de resultaten van de afgeronde module, ook de werkervaring en reeds genoten opleidingen weergegeven (indien je dit hebt ingevuld). Je kunt ook extra velden toevoegen. Met de knop Deel met kan je jouw bekwaamheidsdossier delen met de mensen die je daar de toestemming voor geeft.


3. Teachers Channel als community Groepen Binnen seminarium.teacherschannel.nl kun je gemakkelijk bestanden maken, delen en bewerken met (mede)studenten. Dit doe je in groepen. Via de button Groepen kun je deze zelf aanmaken en anderen toevoegen. Je kunt op deze manier discussies starten, documenten delen en social media gebruiken om te communiceren. Om hiermee aan de slag te gaan dien je eerst je een of meerdere social mediaaccount(s) toe te voegen aan jouw profiel. Social Seminarium.teacherschannel.nl maakt gebruik van een koppeling met Google+ en Twitter. Allereerst begin je met het toevoegen van jouw social media-accounts. Wij adviseren hiertoe niet je privé-accounts te gebruiken, maar accounts die je uitsluitend professioneel gebruikt. Indien je nog geen Google+ en/of Twitteraccount hebt, kun je deze aanmaken. Hoe je dit doet, kun je lezen in paragraaf 3.2 en 3.4. Om groepen te gebruiken, is Twitter niet verplicht. Het is echter wel een handige manier om met studenten te communiceren. Om een account toe te voegen ga je naar het tabblad Social onder Mijn Seminarium.

3.1 Google+ koppelen aan je account Stap 1 Om een account van Google toe te voegen klik je op Voeg toe achter Google (zie rechts).

Stap 2 Wanneer je hebt geklikt op Voeg toe, word je naar het inlogscherm van Google geleid (zie hieronder). Vul je gegevens in en log in.


Stap 3 Wanneer je op Inloggen klikt, word je doorgeleid naar een pagina, zoals je rechts ziet. Hierin vraagt Teachers Channel je om toestemming te geven over een aantal zaken, die betrekking hebben op de community service van Teachers Channel. Je klikt hier op Accepteren.

Stap 4 Nu ben je weer terug bij Social. Je Google+ account is gekoppeld aan Teachers Channel. Je kunt je account ontkoppelen door op Deactiveer te klikken. Het is echter raadzaam dit niet te doen als je eenmaal in groepen zit en documenten hebt gedeeld met anderen. Je hebt dan geen toegang meer.

Werken met Google Meer weten over het werken met Google in Teachers Channel? Bijvoorbeeld privacyinstellingen, Google Hangouts en werken met meerdere Google-accounts? Lees meer in hoofdstuk 5.


3.2 Google+ account aanmaken in 5 stappen

Stap 1 Om een Google+ account aan te maken navigeer je in je browser naar www.google.nl. Rechtsboven zie je de optie Inloggen. Klik hierop.

Stap 2 Je wordt nu doorverwezen naar een inlogscherm. Onderaan het inlogscherm staat de optie Een account aanmaken. Klik hierop. Eventueel kun je ook direct navigeren via deze link: https://accounts.google.com/New Account


Stap 3 Je wordt doorverwezen naar de pagina waarop je jouw account kunt aanmaken. Aan de rechterkant van de pagina (zie afbeelding rechts) zie je een aantal invulvelden. Van deze invulvelden dien je ten minste in te vullen:      

Voornaam en achternaam Een wachtwoord en wachtwoordherhaling Verjaardag Geslacht Het bewijs dat je geen robot bent De servicevoorwaarden accepteren

Wanneer je dit hebt gedaan en alle gegevens kloppen, klik je op Volgende stap. Om je HU-mailadres te gebruiken voor jouw Google+ account klik je op Ik gebruik liever mijn huidige e-mailadres. Je kunt nu je eigen HU-mailadres invoeren. Deze wordt nu gebruikt voor de diensten van Google, welke je kunt gebruiken op seminarium.teacherschannel.nl.


Stap 4 Om je account te personaliseren kun je een foto toevoegen. Dit is niet verplicht en kun je later ook altijd nog doen. Klik op Volgende stap om door te gaan.

Stap 5 Je account is gecreëerd. Je hebt nu toegang tot Google+ en andere personaliseerde diensten van Google zoals YouTube. Je kunt bestanden maken en delen. Klik op Doorgaan. Koppel nu je Google+ account aan Teachers Channel. Google stuurt je een e-mail op het opgegeven e-mailadres. Hierin staat een link die je aanklikt om te verifiëren dat je het account hebt aangemaakt.


3.3 Twitter koppelen aan Teachers Channel Als je Twitter koppelt aan Teachers Channel, kun je door middel van hashtags (#) communiceren met elkaar. Door bepaalde hashtags af te spreken worden alle tweets met de afgesproken hashtag gebundeld op Teachers Channel. Alle uitingen die je doet via de hashtags op Teachers Channel of Twitter, zullen zichtbaar zijn op beide platforms.

Stap 1 Om Twitter toe te voegen aan Teachers Channel klik je, net zoals bij Google+, op Voeg toe.

Stap 2 Je wordt doorgeleid naar het volgende scherm (zie rechts). Op dit scherm kun je inloggen en de voorwaarden accepteren. Indien je nog geen Twitter hebt, maar dit wel wilt, dien je deze eerst aan te maken. Lees hierover in de volgende paragraaf. Wanneer je bent ingelogd via dit scherm, is je Twitter-account automatisch gekoppeld aan Teachers Channel.


3.4 Twitter-account aanmaken in 5 stappen Stap 1 Om een Twitter-account aan te maken ga je allereerst naar www.twitter.com.

Stap 2 Om een account aan te maken, vul je je volledige naam, e-mailadres en wachtwoord naar keuze in.

Stap 3 Je wordt nu doorgeleid naar de registratiepagina waar je enkel nog je gebruikersnaam hoeft in te vullen (deze kan je altijd wijzigen). Klik nu op Mijn account aanmaken.


Stap 4 Wanneer je alles correct hebt ingevuld, wordt je Twitter-account aangemaakt. Je wordt doorgeleid naar een pagina waarin wordt uitgelegd hoe Twitter werkt. Loop deze korte (1 minuut) uitleg en instructie van Twitter door om je account op te starten en te begrijpen hoe Twitter werkt.

Om je account in te stellen dien je ten minste vijf instanties of personen te volgen. Deze kan je zoeken in het zoekvenster linksboven. Later in het volgschema wordt gevraagd of je nog meer mensen wilt volgen.

Verderop wordt ook gevraagd je profiel te verpersoonlijken door middel van een korte biografie (max. 160 tekens) en een foto. Niet verplicht, maar wel handig. Zo kunnen je (mede)studenten je gemakkelijker herkennen. Wanneer je deze informatie hebt ingevuld, klik je op Gereed.


Stap 5 Hieronder zie je de overzichtspagina van Twitter. De eerste keer dat je op deze pagina komt, wordt de bovenste melding weergegeven (1). Je dient in je mailbox je Twitteraccount te bevestigen. Aan de linkerkant zie je jouw informatie, het aantal tweets dat je gestuurd hebt, de hoeveelheid mensen die je volgt en degenen die jou volgen (2). Hieronder zie de zogenaamde Trending topics: wat is er nu populair op Twitter (3)? In het middelste gedeelte zie je de tweets die de personen en instanties die je volgt tweeten (4). Aan de rechterkant vind je suggesties voor extra volgers (5). Helemaal linksbovenin zie je verschillende tabbladen die respectievelijk meldingen weergeven (meldingen), je de mogelijkheid geven om Twitter verder te ontdekken (Ontdekken), en jouw overzichtspagina laten zien (Ik)(6). Rechtsboven vind je de inbox, instellingen en de knop om zelf tweets op te stellen (7).

6

7 1 4

5

2

3

Nu je de basis kent van Twitter, kun je zelf het medium gaan ontdekken en Twitter koppelen aan je Teachers Channel-account.


3.5 Groepen Doordat je via Sharepoint bent ingelogd bij seminarium.teacherschannel.nl, kom je automatisch in jouw studiegroep terecht. In ons voorbeeld: Specialist Begeleiden in Utrecht cohort 2014. Iedereen die inlogt via Sharepoint komt automatisch in de juiste groep terecht. Zo kun je mededelingen doen richting de groep, documenten delen, maken en samen bewerken. Via afgesproken Twitter-hashtags kun je bovendien gemakkelijk communiceren (zie vorig hoofdstuk). Ook kun je berichten sturen naar je groepsgenoten en andere gebruikers. In dit hoofdstuk laten we zien hoe je een groep werkt. Overzicht Hieronder zie je de groepenoverzichtspagina. Je ziet wie een groep heeft aangemaakt, wanneer, hoeveel leden deze bevat en hoeveel documenten er zijn gedeeld. Je komt hier door op Groepen in de linkermenubalk te klikken. Jouw studiegroep is al aangemaakt, daarin vind je ook al je (mede)studenten. Mocht je de behoefte hebben om met een paar anderen een eigen groep te hebben, dan kun je deze aanmaken met de knop Maak groep aan. Je krijgt dan een pop-up waarin je de gegevens van de groep kunt invullen.

Een groep aanmaken Wanneer je een groep wilt aanmaken ga je onder Mijn Seminarium naar het tabblad Groepen. In dit tabblad zie je de knop Maak groep aan. Klik hierop. Je kunt meerdere groepen aanmaken en beheren.


Groepsinformatie toevoegen Wanneer je hebt geklikt op Maak groep aan verschijnt het volgende menu (linkerzijde). In dit menu kun je de naam van de groep kwijt en een beschrijving aan de groep geven. De groep kan je als Zichtbaar of als Verborgen instellen. Indien zichtbaar kunnen andere mensen, met jouw toestemming, toetreden tot de groep. Je kunt hier ook hashtags (#) voor Twitter en Google + meegeven. Deze heb je nodig om bestanden te delen binnen Teachers Channel en om met de groep te kunnen communiceren. Wanneer je op Voeg toe klikt, wordt de groep aangemaakt. Je wordt daarna direct doorgeleid naar de groep. In de volgende paragrafen wordt er ingegaan op de verschillende functies van de groep.

Toe- en uittreden bij een groep Onder het tabblad Groepen vind je alle openbaargestelde groepen waarbij je kunt aansluiten. Zo kun je bijvoorbeeld met je studiegenoten in een aparte werkgroep dingen bespreken en documenten delen. Om toe te treden tot de groep klik je op Inschrijven. Er wordt nu een verzoek gestuurd naar de eigenaar van de groep. Hij/zij moet het goedkeuren dat je de groep wilt betreden. Wanneer het verzoek geaccepteerd is, krijg je toegang tot de groep.


Je kunt ook uit een groep treden. Dit doe je door in een groep te navigeren naar Gebruikers. Achter jouw naam zie je de optie Stap uit groep.

Wat bevindt zich in de groep: gebruikers Dit is het overzicht van de groep. Je komt altijd eerst op het tabblad Gebruikers. Hier kun je zien wie zich in de groep bevinden. Je ziet de Avatar (profielfoto) van de persoon (mits deze is ingesteld bij Personalia in de linkermenubalk), de naam van de persoon en het aantal tweets en googleposts dat hij of zij heeft geplaatst door middel van de hashtags van de groep. Ook kun je per persoon het profiel bekijken en een berichtje sturen. Je kunt meedere personen selecteren door het aanvinkhokje te markeren. Je kunt op deze manier meerdere mensen hetzelfde berichtje sturen door het gebruik van de knop Acties.


Wat bevindt zich in de groep: documenten Onder het tabblad Documenten vind je gedeelde documenten met de groep. Je kunt deze documenten openen, bekijken en bewerken. Zo kun je samen gemakkelijk werken aan bijvoorbeeld een presentatie. Je kunt ook zelf een document aanmaken. Je kiest daarvoor de knop Maak document aan. Je krijgt een drop-downmenu te zien waarin je kunt kiezen tussen document, tekening, presentatie en spreadsheet. Ook kun je een reeds bestaand(e) document of afbeelding uploaden. Dit doe je met de knop Upload document. Om een document te bewerken, klik je op de documentnaam. Je krijgt nu een nieuw tabblad waarin het document wordt geopend. Alle documenten zijn in Google-formaat. Dit betekent dat ze iets anders werken dan je misschien gewend bent. Toch komt de werkwijze grotendeels overeen. Belangrijk om te weten is dat het bestand constant opgeslagen wordt en dat je dat dus niet zelf hoeft te doen. Om een document te verwijderen, vink je het aanvinkhokje aan en klik je bij Acties op verwijderen. Wanneer je een bestand verwijdert, is deze definitief weg. Bestanden van andere gebruikers kun je zelf niet verwijderen.

Wat bevindt zich in de groep: Twitter Onder het tabblad Twitter vind je alle tweets met de hashtag van de groep. In het geval van de voorbeeldgroep is dit #OSO-01SB14. Als er tweets met deze hashtags worden geplaatst, worden deze op de pagina overzichtelijk getoond. Je kunt ook tweets filteren op de persoon uit de groep die deze geplaatst heeft. Dit doe je door een naam te selecteren uit het drop-downmenu.


Wat bevindt zich in de groep: discussies Onder het tabblad Discussies vind je discussies en mededelingen die door groepsgenoten zijn aangemaakt. Je kunt zien wie er deelnemen aan een discussie en wanneer het laatste bericht in de discussie is geplaatst. Je kunt een discussie aanmaken door te klikken op Maak nieuwe discussie aan.

Om een discussie te openen klik je op de betreffende discussie. Je komt op het onderstaande scherm. Je ziet bovenaan het onderwerp, met daaronder de mogelijkheid tot reageren. Wanneer je klikt op Verstuur, wordt je commentaar geplaatst in deze discussie. Iedereen uit de groep heeft de mogelijkheid zijn reactie te geven over het onderwerp. Alle reacties verschijnen hier onder elkaar.


3.6 Mijn groepen openen Wanneer je jouw social media-accounts hebt gekoppeld aan Teachers Channel, verschijnt aan de rechterkant de uitklapbalk Mijn groepen openen. Wanneer je hierop klikt, verschijnt een menu waarin je direct toegang hebt tot jouw groep(en).

1

Hoe werkt de uitklapbalk? 1. Selecteer hier de groep die je wilt bekijken.

2 2. Hier zie je de mensen die lid zijn van de groep. 3

Met kun je een videogesprek beginnen met de betreffende groepsgenoot. 3. Hier kun je de documenten zien die gedeeld worden binnen de groep. Ook kun je met via dit menu documenten toevoegen.

5

4. Hier worden alle tweets verzameld die de groepshashtag hebben. Ook kan je met tweets plaatsen via dit menu. 4

5. Klik hier om het menu te sluiten.


4. Werken met Google in Teachers Channel 4.1 Wat is Google+ en waarom heb ik het nodig in Teachers Channel? Google+ is een account waarin verschillende Google-producten worden aangeboden. Diensten zoals Google Docs, Google Drive, Google News, Google Play, YouTube en Google Agenda kunnen met een Google+ account (gepersonaliseerd) worden gebruikt. Gmail (Google Mail) is de e-mailservice van Google. Wanneer je een Google+ account hebt aangemaakt, heb je niet automatisch een Gmail-account. Deze dien je apart aan te maken. Hetzelfde geldt andersom: wanneer je een Gmail-account hebt, heb je nog geen Google+ account. Deze kun je upgraden. Maar ik heb privé al een Gmail-/Google+ account… Technisch is het mogelijk om je privé-account te koppelen aan Teachers Channel. Maar we adviseren om een nieuw Google-account aan te maken, zodat je werk/studie en privé gescheiden houdt. Lees op blz. 19 hoe je een nieuw account aanmaakt. Ik wil geen Google-account aanmaken… Om binnen Teachers Channel documenten te kunnen maken, uploaden en delen heb je een Google+ account nodig (hoe je deze aanmaakt lees je op blz. 19). Het Google+ account dient te worden gekoppeld aan Teachers Channel. Dit kan op een eenvoudige manier (zie hiervoor blz. 10).

4.2 Google+ privé versus Google+ professioneel Wellicht heb je al een Gmail-account en/of Google+ account voor persoonlijke doeleinden. Om verwarring te voorkomen is het belangrijk uit te loggen bij je privé-account, voordat je aan de slag gaat met Teachers Channel. Om uit te loggen ga je als volgt te werk: Ga naar www.google.nl. Rechtsboven zie je een afbeelding (of een nog leeg icoontje). Klik hier met de linkermuisknop op. Het onderstaande beeld verschijnt. Klik vervolgens op Uitloggen:


Meerdere accounts toevoegen aan de browser Je kunt naast je privé-account ook het Google+ account dat je voor je opleiding gebruikt toevoegen aan één browser. Zo kun je gemakkelijk tussen accounts schakelen. Ga als volgt te werk: 1. Log uit bij Google indien je nog aangemeld bent met een account (zie bovenstaand). 2. Wanneer je bent uitgelogd zie je rechtsbovenin het volgende beeld:

3. Klik nu op inloggen en kies vervolgens voor Account toevoegen (of Add account) om voortaan ook met een ander Gmail-adres in te kunnen loggen:

4. Wanneer je op Account toevoegen hebt geklikt krijg je een inlogscherm te zien. Wanneer je hier inlogt is deze standaard toegevoegd aan de browser. Je zult merken dat je nu gemakkelijk kunt wisselen tussen deze twee accounts. Je kunt meerdere accounts toevoegen aan je browser.


4.3 Browser onthoudt je inloggegevens Het gebeurt vaak dat je browser je inloggegevens onthoudt (handig op je computer thuis). Op deze manier kan het gebeuren dat de inloggegevens van je privé Google+-account onthouden worden. Log voordat je begint met Teachers Channel eerst uit met je privé-account. Als alternatief hierop kan je ook de zogenaamde Cookies verwijderen. Cookies onthouden gegevens, om onder andere te zorgen dat je niet overal steeds opnieuw hoeft in te loggen. Als je cookies wilt verwijderen kun je op http://www.hoemoetje.com/tag/cookies-verwijderen/ lezen hoe dat moet. Je kunt ook schakelen tussen accounts wanneer je werkt in Teachers Channel. Wanneer je nog niet heel handig bent in het gebruik van Google+, raden wij je aan om altijd uitgelogd te zijn bij Google voordat je aan de slag gaat met Teachers Channel. Tip! Je kunt ook verschillende browsers gebruiken om problemen met verschillende accounts te voorkomen. Zo kun je voor Teachers Channel het beste Google Chrome gebruiken (www.google.nl/intl/nl/chrome/) en voor Sharepoint of Osiris Internet Explorer (let op dat je de meest recente versie hebt geïnstalleerd voor de beste compatibiliteit en veiligheid).

4.4 Meldingen bij het openen van bestanden Wanneer je een bestand wilt openen in Teachers Channel kun je de volgende melding krijgen:


Dit betekent dat je geen rechten hebt om het bestand te kijken. Dit kan verschillende redenen hebben. De meest voorkomende reden is dat je nog bent ingelogd met een Google-account dat niet gekoppeld is aan Teachers Channel (zoals bijvoorbeeld je privé-account). Het kan ook zijn dat je geen rechten hebt om het document te bekijken, doordat de eigenaar van het bestand het geheel heeft afgeschermd. Wanneer je dit scherm tegenkomt klik je op Switch Account (behalve wanneer je zeker weet dat het bestand afgeschermd is en je daarom toegang moet vragen (Request access). Wanneer je op Switch Account hebt geklikt verschijnt het onderstaande scherm. Selecteer het juiste Google-account. Het kan zijn dat je deze nog moet toevoegen.

Zorg dat je met het juiste account bent ingelogd Wanneer je professionele Google+ account gekoppeld is aan Teachers Channel en je in de browser bent ingelogd met een privé Google+ account (of andersom), krijg je geen toegang tot de documenten. Zorg er dus voor dat je binnen Teachers Channel gekoppeld bent met het account waarmee je ook wilt werken. Wanneer dit niet goed staat, ga dan in bij Teachers Channel naar Mijn Seminarium, naar Profiel en vervolgens naar Social. Deactiveer je huidige account en activeer het juiste Google+ account. Het kan dan zijn dat je weer eerst binnen de browser moet uitloggen op je Google-account en daarna moet inloggen in het juiste Google-account. Let op! Wanneer de eigenaar zijn Google-account ontkoppelt van Teachers Channel zijn documenten die zijn aangemaakt/geüpload met dat Google-account niet meer te lezen (je ziet dan Onbekend bestand staan. Wanneer de persoon hetzelfde Google-account weer koppelt aan Teachers Channel, komt ook het document weer beschikbaar. Wanneer er een ander Googleaccount wordt gekoppeld, blijft het bestand onbekend. Wanneer er definitief een ander Googleaccount wordt gebruikt en het bestand definitief onbekend blijft, kan de maker van het bestand alsnog het onbekende bestand verwijderen.


4.5 Privacyinstellingen van documenten regelen Wanneer je een document (doc, spreadsheet, slide of painting) aanmaakt binnen een groep krijgt het standaard de rechten ‘Alleen lezen’ mee. Dit betekent dat alleen jij en de personen in de betreffende groep het document standaard mogen bekijken. Wanneer je wilt dat andere personen uit jouw groep het bestand kunnen bekijken en bewerken, dien je dit in te stellen. Dit kan op twee manieren: 1. Delen via het tabblad Documenten Alle documenten die je aanmaakt verschijnen onder het tabblad Documenten. Op dit tabblad zie je de knop Deel achter elk document:

Wanneer je klikt op deze knop opent het een nieuw scherm waar je de privacyinstellingen van het document kunt regelen:

Je kunt per groep waarin het document zich bevindt, aanpassen of men het alleen mag lezen of dat zij het document ook mogen bewerken. Je kunt ook gebruikers of groepen toevoegen, zodat zij het document ook kunnen bekijken. Wanneer je dit doet kun je ook aangeven of dit document alleen gelezen of ook bewerkt mag worden. 2. Delen via het document zelf Je kunt ook direct in het document zelf de privacyinstellingen regelen. Wanneer je een document aanmaakt, verschijnt het bij de documenten in de betreffende groepspagina. Dubbelklik om het document te openen.


Allereerst is het handig het document een andere naam te geven. Dit doe je door linksboven tweemaal op ‘nieuw document’ te klikken. Je kunt het bestand nu een nieuwe naam geven. Vervolgens kun je via de knop Delen (of Share) de privacyinstellingen van het document wijzigen (standaard ‘Alleen lezen’). Wanneer je op Delen hebt geklikt verschijnt het volgende menu:

In dit menu kun je mensen individueel toevoegen en hun rechten daaraan toevoegen. Je hebt ook de mogelijkheid om de hyperlink (permalink) van het document weer te geven en deze te delen met anderen. Als laatste optie heb je de knop Geavanceerd. Klik hierop, er verschijnt een ander venster.


In dit (bovenstaande) scherm kun je wijzigen wie welke rechten heeft met betrekking tot het document. Zo zie je bovenaan de permalink van het document. Je kunt onderaan mensen individueel toevoegen aan het document. Bij het kopje Wie heeft toegang kun je zien wie toegang heeft tot het document. Standaard zal er staan dat het bestand ‘Privé’ is en alleen door jou bewerkt mag worden. Om dit te wijzigen klik je op de knop Wijzigen.

Wanneer je op deze knop hebt gedrukt verschijnt hiernaast weergegeven scherm. Hierin kun je aangeven welke rechten je aan het document wilt geven die gelden voor Alle gebruikers.


4.6 Google Hangouts gebruiken in Teachers Channel Alvorens je een Hangout wilt starten met een of meerdere collega‘s vanuit Teachers Channel, dien je eerst je Google+ account te koppelen aan. Indien je dit nog niet hebt gedaan, raadpleeg dan blz. 15. Heb je nog geen Google+ account, bekijk dan pagina 25 alvorens je verder gaat naar pagina 15. Daarnaast adviseren wij sterk om gebruik te maken van Google Chrome, gezien het gebruiksgemak en de compatibiliteit met Google-producten. Het is mogelijk om andere browsers te gebruiken, maar zorg ervoor dat je altijd de laatste versie hebt geïnstalleerd.

1

2

Binnen Teachers Channel zijn er twee manieren waarop je een Hangout kunt starten. De eerste manier is via de uitklapbalk Mijn groepen. De andere manier is via het menu Groepen in Mijn Teachers Channel. Hieronder worden deze twee benaderingen behandeld. Hangout starten via uitklapbalk Om een Hangout te starten klik je op Mijn Groepen, rechts aan de rand van het browserscherm. Het groepenmenu opent zich nu. Selecteer ten eerste de groep (1) waarin de persoon waarmee je een Hangout wilt starten zich bevindt. Je ziet nu de personen die zich in de groep bevinden in het menu verschijnen (2). Je kunt iedereen in de lijst tonen door te klikken op het onderste pijltje. In dit menu zie je een icoontje van een camera ( ). Wanneer er een groene rand om het icoontje zit, betekent dit dat de persoon online is en je een Hangout kunt starten. Dit doe je door te klikken op het icoontje. Wanneer je op het icoon hebt geklikt, opent zich een nieuw scherm met Google Hangouts. Hangout starten via het menu Groepen Navigeer naar het menu Groepen in het tabblad Mijn Teachers Channel. Selecteer vervolgens de groep waarin je een Hangout wilt starten.


Wanneer je op de groep hebt geklikt navigeer je naar het tabblad Gebruikers. Je selecteert vervolgens de persoon waarmee je een Hangout wilt starten door op het vakje te klikken. Vervolgens kies je bij Acties de optie Start Hangout. Wanneer je hier op klikt opent in een nieuw tabblad een nieuwe Hangout.

Wat kun je verwachten wanneer je Google Hangouts (voor de eerste keer) opstart. Wanneer je een Hangout hebt opgestart wordt er een nieuw tabblad geopend. Wanneer het de eerste keer is (als je Google Chrome gebruikt) zal je eerst een scherm krijgen waarin je toestemming moet geven voor het gebruik van jouw webcam en microfoon. Klik op toestaan (indien nodig meerdere keren, wanneer daar om gevraagd wordt). Nadat je toestemming hebt gegeven, is het meestal niet nodig om dit in het vervolg weer aan te geven. Dit is afhankelijk van jouw persoonlijke instellingen in de browser (privacy, cookies en incognitomodus). Bij andere browsers kan het toestemming geven er anders uitzien. Bij de eerste keer zal je bij elke browser altijd toestemming moeten geven.


Na het toestemming geven en wanneer je in het vervolg een Hangout start, verschijnt er eerst een scherm waarin je een naam kunt geven aan de Hangout (dubbelklik, 1) en eventueel meerdere mensen kunt uitnodigen (2). Wanneer je dit niet wilt, hoef je slechts op Sluiten (3) te klikken.

1

2

Nadat je op Sluiten of Uitnodigen hebt geklikt, verstuurt Google Hangouts de uitnodigingen. De andere persoon hoeft daarna alleen de uitnodiging te accepteren en deel te nemen aan de Hangout (hierover meer in de volgende paragraaf). Wanneer de persoon de uitnodiging heeft geaccepteerd, verschijnt zijn of haar webcam in beeld. Je kunt nu videochatten met elkaar.

3

Het accepteren van een uitnodiging voor een Hangout Het accepteren van een uitnodiging kan op drie manieren: 1. Bovenin de pagina waarop je je bevindt in Teachers Channel verschijnt een oranje balk. Wanneer je hierop klikt ga je naar de Hangout waarvoor je bent uitgenodigd.

2. De tweede optie is het accepteren van een uitnodiging via de mail. Google Hangouts stuurt automatisch een mailtje met verzoek tot een Hangout naar Gmail (dan wel HU-mail, wanneer deze gekoppeld is aan Gmail). 3. Een derde manier om deel te nemen aan een Hangout is door het gebruik van een permanente link (permalink), die elke Hangout meekrijgt. Je kunt deze vinden door in de hangout te klikken op jouw webcam/foto rechtsonder in Hangouts:


Vervolgens verschijnt de Hangout-permalink. Deze link kun je delen met anderen, zodat zij direct naar de Hangout kunnen gaan.

Wat zijn de randvoorwaarden voor Google Hangouts? Om Google Hangouts te kunnen gebruiken heb je een aantal toepassingen nodig, in ieder geval een microfoon (om te spreken) en eventueel een webcam (om gezien te worden). Een microfoon en webcam zijn vaak ingebouwd in nieuwere laptops. Daarnaast is er een aantal minimale eisen waar je computer en browser aan moet voldoen. Om te zien of jouw pc, mac of laptop voldoet aan de eisen, kun je kijken op: https://support.google.com/plus/answer/1216376?hl=nl. Het is ook mogelijk Google Hangouts mobiel te gebruiken op je smartphone of tablet. Lees meer: http://www.google.nl/intl/nl/hangouts/.


5. Veelgestelde vragen 1. Ik krijg in mijn Gmail-account altijd een mailtje wanneer ik een document open op Teachers Channel. Hoe kan dit en hoe kan ik dit eventueel vermijden? Google genereert automatisch een mailtje wanneer je een bestand opent, deze komt terecht in je Gmail-inbox. Dit is niet uit te zetten. Je kunt wel gemakkelijk deze berichten een label geven en zorgen dat berichten met dat label niet direct zichtbaar meer zijn in jouw inbox.  Om dit in te stellen ga je allereerst naar je Gmail (www.gmail.com) en logt in. Vervolgens klik je op het ‘radartje’ , rechtsboven.  Selecteer vervolgens Instellingen.  Klik bij de instellingspagina op ‘Labels’.  Klik onderaan op Nieuw label aanmaken.  Geef een naam aan het label (bijvoorbeeld Google Documenten) en klik op Maken. Je zult zien dat op de homepage van Gmail aan de linkerkant het label staat dat je zojuist hebt aangemaakt. Je kunt de berichten over Google bestanden daar inslepen. Zo houd je de inbox ‘schoon’. 2. Google Documenten, Google+ en andere Google producten zijn (bijna) allemaal in het Engels. Hoe wijzig ik dit in Nederlands? Wanneer je de taal wilt wijzigen doe je dat als volgt:  Ga naar www.google.nl.  Klik op Inloggen en log in.  Klik vervolgens rechtsboven op je avatar (jouw eigen afbeelding, of anders een blauw icoontje).  Klik in het drop-downmenu op Account.  Je wordt gestuurd naar je persoonlijke pagina. Klik hier vervolgens bovenaan op Taal (of Language).  Selecteer op deze pagina een taal naar jouw keuze. Je hoeft niks op te slaan, dit gebeurt automatisch. Wanneer er niks verandert kun je de browserpagina verversen. 3. Ik zie in mijn groepen een of meerdere onbekende bestanden. Hoe kan dit? Kan ik deze verwijderen? Een onbekend bestand ontstaat wanneer de eigenaar van het bestand zijn Google-account ontkoppelt van Teachers Channel. Het document is daarmee ook niet meer zichtbaar en wordt weergegeven als onbekend bestand. Wanneer de persoon hetzelfde Google-account weer koppelt aan Teachers Channel, komt ook het document weer beschikbaar. Wanneer er een ander Googleaccount wordt gekoppeld, blijft het bestand onbekend. Wanneer er definitief een ander Google-account wordt gebruikt en het bestand definitief onbekend blijft, kan de maker van het bestand alsnog het onbekende bestand verwijderen. 4. Ik zie binnen Teachers Channel mijn mastermodules niet. Je bent de eerste keer niet via Sharepoint naar jouw opleiding gegaan, maar rechtstreeks naar Teachers Channel. Log in op SharePoint met je HU-gegevens en ga naar de studentenportal. Vervolgens ga je naar Studiegroepen en kies je Opleidingenoverzicht 2014-2015. Kies hier 36 © Teachers Channel B.V.

vervolgens Student (of cursist) en kies je specialisatie of module. Zie ook bladzijde 3. 5. Ik kan geen mededeling of document openen. Je hebt nog geen Google+ account gekoppeld binnen jouw profiel in Teachers Channel. Zie ook bladzijde 10. 6. Ik krijg geen toegang tot documenten, maar ik heb wel een Google+ account gekoppeld. Je bent in je browser met een ander Google+ account ingelogd. Log uit (of sign out) en log in met je Google+ account dat je binnen Teachers Channel gebruikt. Het kan zijn dat je eerst een account moet toevoegen voordat je daar mee kunt inloggen. Bekijk ook bladzijde 28. 7. Ik heb een andere vraag. Neem contact op met Hans Bömer via [email protected].

6. Technische tips Welke browser is minimaal nodig om optimaal gebruik te kunnen maken van Teachers Channel? Voordat je aan de slag gaat met Teachers Channel, adviseren wij je de laatste versie van een moderne browser, bijvoorbeeld een Internet Explorer 9, 10 of 11 of de laatste versie van Chrome, Firefox of Safari te installeren. Deze browsers kunnen gratis gedownload worden. Wat zijn de minimale eisen voor het afspelen van video’s? Intel Pentium III, 256 MB ram, 32MB video kaart, geluidskaart, internet verbinding vanaf 256kb. Ook is het verstandig om de laatste versie van Adobe Flash te hebben geïnstalleerd, maar dit is in principe geen vereiste. Wanneer je dit niet hebt, kan het voorkomen dat bijvoorbeeld pdf-bestanden niet openen. Ik kan geen video’s bekijken, maar ik heb wel de laatste videoplayer en software, wat nu? Er zijn verschillende redenen waarom een video niet kan afspelen. De meest voorkomende oorzaken zijn verkeerd ingestelde firewalls en spyware. Je kunt via Windows, Apple of via je browser het hulpmenu raadplegen. Meestal kun je hiermee deze problemen oplossen. Ik krijg de melding dat ik problemen met mijn cookie-instellingen heb, wat moet ik doen? Cookies zijn kleine tekstbestanden die de websites die jij bezoekt, opslaat. Cookies onderscheiden gebruikers van elkaar. Soms zal van je gevraagd worden om te accepteren dat websites gebruikmaken van cookies. Soms zal je cookies moeten verwijderen om websites optimaal te kunnen gebruiken. De wijze waarop cookies ingeschakeld of verwijderd moeten worden, verschilt per browser. Volg daarom de aanwijzingen die Google geeft, wanneer een ‘cookie-probleem’ wordt vastgesteld.


seminarium.teacherschannel.nl Handleiding voor studenten en docenten Master SEN

Recommend Documents