Overzicht bijeenkomsten/onderwerpen met geheimhouding Provincie Zeeland Volgende dossiers: - Thermphos - Tour de France - Waterdunen - Sloeweg - Marinierskazerne - Perkpolder - Sluiskiltunnel - Delta NV - Zeeland Seaports - Totstandkoming kennis- en informatieplatform voor Zeeland
2007 14 aug. Vertrouwelijk overleg GS en fractievoorzitters over aandelen Westerscheldetunnel (WST). 2 nov. Besloten informatiebijeenkomst van GS voor fractievoorzitters en woordvoerders over WST. 2008 13 jun. Besloten Provinciale Staten-vergadering over overname aandelen WST. 5 nov. Besloten bijeenkomst commissies BFZ en REW over PPS Perkpolder. 2009 3 mrt. Geheime informatiebijeenkomst voor commissie Welzijn over Regionale Ambulance Voorziening Zeeland (RAVZ). 9 jul. Vertrouwelijk overleg GS en fractievoorzitters over Pallas. 12 nov. Besloten informatiebijeenkomst van GS voor PS over Thermphos. 17 dec. Geheime informatiebijeenkomst voor commissie BFZ over Delta en Evides. 2011 25 feb. Besloten voorbespreking van rapport Thermphos (commissie Mans). 17 nov. Besloten en geheime bijeenkomst inzake strategie DELTA (o.a. tweede kerncentrale). 2012 okt. Periodiek actualisaties Grondexploitatie (GREX) Perkpolder 2 nov. Informatiebijeenkomst voor PS over Marinierskazerne, besloten i.v.m. grondaankopen. 2013 7 feb. Informatiebijeenkomst voor PS over Marinierskazerne, besloten i.v.m. grondaankopen. 29 mrt. Informatiebijeenkomst inzake faillissement Thermphos, 8 juli Ter inzage gelegd: Letter of intent doorstart groene fosfor Halfjaarlijkse bijeenkomsten cie. REW en gemeenteraad Hulst op verzoek van PS om over voortgang en risico's geïnfor-meerd te worden van de Gebiedsontwik-keling Perkpolder en Perkpolder Beheer BV in het bijzonder. 2014 23 mei Besloten informatiebijeenkomst commissie BFW over Tour de France 6 jun. Informatiebijeenkomst Thermphos tijdens Statenvergadering 4 jul. Besloten vergadering over afwikkeling faillissement/sanering fabriekscomplex Thermphos. Noot: ingevolge jurisprudentie hebben de termen geheim, vertrouwelijk, besloten, niet-openbaar enz. in juridische zin dezelfde betekenis.
Besloten vergaderingen gemeenten: Vlissingen 2011 18 mei. Grondexploitaties 1e herziening 16 jun. Investering Delta en ontwikkeling VRZ 21 jun. Bezuinigingen Cultuur 13 okt. Ontwikkeling VRZ 22 nov. Grondexploitaties 2e herziening 2012 3 feb. 27 mrt. 29 mrt. 23 mei 28 mei 23 okt.
Vertrouwelijkheid nog van kracht Geen vertrouwelijke status meer Vertrouwelijkheid nog van kracht Geen vertrouwelijke status meer Vertrouwelijkheid nog van kracht
Veiligheidsoverleg Vertrouwelijkheid nog van kracht Nadeelcompensatie Fonteyne Vertrouwelijkheid nog van kracht Bespreking interim Controle accountant Vertrouwelijkheid nog van kracht Bestuurlijk overleg ADRZ Vertrouwelijkheid nog van kracht Ontwikkeling Britannia Vertrouwelijkheid nog van kracht Grondexploitaties 2e herziening Vertrouwelijkheid nog van kracht
2013 9 jan. Ontwikkeling VRZ 12 feb. Grondexploitaties majeure projecten 26 mrt. Verkoop verlengde Bonedijkestraat 14 mei Grondexploitaties 1e herziening 26 sep. Grondexploitaties 2e herziening 3 dec. Dividend Delta NV 16 dec. Ontwikkeling Britannia 16 dec. Incident dr. Gallandatstraat
Geen vertrouwelijke status meer Vertrouwelijkheid nog van kracht Geen vertrouwelijke status meer Vertrouwelijkheid nog van kracht Vertrouwelijkheid nog van kracht Geen vertrouwelijke status meer Vertrouwelijkheid nog van kracht Vertrouwelijkheid nog van kracht
2014 20 feb. Grondexploitaties majeure projecten
Vertrouwelijkheid nog van kracht
Daarnaast is het per 19 maart in de nieuwe vergaderorde gebruikelijk dat het College vertrouwelijke mededelingen doet na afloop van de vergadering. Deze zijn slechts kortdurend van kracht en worden om die reden niet bekrachtigd. Om die reden zijn deze ook niet verder traceerbaar. 26 in totaal 2013 en 29 t/m juli 2014
Terneuzen 2010 22 apr. Persoonlijke aangelegenheden
In verband met privacy besloten
2014 25 mrt. Toekenning ereburgerschap 1 jul. Ontwikkelingen rond de VRZ
In verband met privacy besloten Informeren raad vooruitlopend op persbericht
Borsele 2013 7 nov
Veere
Besloten officiële raadsvergadering plaatsgevonden rond de herbenoeming van burgemeester Gelok,
2011 7 jul.
Besloten vergadering over de herbenoeming van de burgemeester. De beraadslaging vond plaats in beslotenheid, het besluit over de herbenoeming is in de openbaarheid genomen.
Middelburg 2012 27 jun. Gemeenteraad: Voordracht burgemeester 14 nov. Raadscommissie Maatsch. Zaken: Presentatie de heer J. Struijk. Voortgang reorganisatie Orionis 2013 18 jun. Raadscommissie Alg. Bestuur: Erfpacht Molenwater 24 jun. Gemeenteraad: Voorbereidingskosten Molenwaterpark 27 mei Idem 2014 22 jan. Raadscommissie Ruimte: Samenwerking gemeente en Consortium 13 mei Informatie nieuwe raad: Presentatie Grondbedrijf 2014-2018
Kapelle 2010 dec.
Voordracht nieuwe burgemeester
2011/2012 Een raadsvergadering over de kwestie Fruithof Kerstens Een raadsvergadering in verband met de aankoop grond brede school. Deze vergaderingen hebben in beslotenheid plaatsgevonden vanwege het feit dat de gemeente hier een financieel belang bij had. In geval van de fruithof ging het over de kosten van de bodemsanering waar onlangs de rechter een uitspraak over heeft gedaan. Bij aankoop brede school ging het over de aankoopprijs van de percelen brede school.
Hulst In de periode van 2010-2014 hebben geen besloten raadsvergaderingen plaatsgevonden in Hulst. Dit blijkt ook uit de indicatoren onder het onderdeel Bestuur zoals die jaarlijks worden opgenomen in de jaarstukken. Wel heeft er een vergadering van de raadscommissie Middelen in beslotenheid plaats gevonden. Dit was in februari 2011. E.e.a. handelde over gemeenschapscentrum Den Dullaert – en betrof een toelichting van de accountant.
Goes − De voordracht burgemeester moet bij wet besloten plaatsvinden. Dit omdat het personen betreft. − Het dossier Goese Schans is een project wat voor de gemeente Goes een aanzienlijk financieel belang vertegenwoordigd. Openbare behandeling kan dit belang schaden. Dit geldt in gelijke mate voor het Goese Spoorproject. − De informatie over de Zeeuwse podia is in der tijd vertrouwelijk verstrekt, omdat de actualiteit om behandeling vroeg, maar nog niet alle feiten bekend waren en er ook over persoenen gesproken werd. − De financiering van aandachtslocatie is besloten behandeld om te voorkomen dat bedragen voor opdrachten openbaar worden voordat de aanbesteding is gestart.
Gemeenteraad 2010 14 okt. Raadscommissie: Informatie ontwikkelingen Zeeuwse podia 21 okt. Gemeenteraad: Besluit voordracht benoeming burgemeester 2011 7 jul.
Raadscommissie: informatie stand van zaken Goese Schans & financiering Aandachtslocaties
2012 20 sep. Gemeenteraad: besluit Goese Schans 1 mrt. Raadscommissie: informatie stand van zaken Goese Schans 2013 28 mrt. 13 jun. 7 jul. 24 okt.
Raadscommissie: informatie stand van zaken Goese Schans Raadscommissie: informatie stand van zaken Goese Schans Gemeenteraad: besluit Goese Schans Gemeenteraad: informatie stand van zaken spoorproject
2014 5 jun.
Raadscommissie: informatie stand van zaken Goese Schans
Reimerswaal 2010-2014 2x vooruitlopend op besluitvorming: - installatie wethouders (op verzoek Leefbaar Reimerswaal) - behandeling meerjarenprognose grondbeleid, gezien strategisch karakter daarin opgenomen waardebepaling gemeentelijke gronden. Benen op tafels (BOT)-sessies (informatief): maart 2011: toelichting actualisatie en digitalisering bestemmingsplannen april 2011: gedachtenontwikkeling huisvesting arbeidsmigranten in Rilland november 2011: uitgangspunten ontwikkeling structuurvisie dorpskernen oktober 2011: gedachtenwisseling paardenbakkenbeleid en toelichting Plan Kelders Krabbendijke.
Tholen eind 2011: herbenoeming burgemeester wel onbenoemd aantal informatieve bijeenkomsten, informeel karakter
Noord-Beveland 28 november 2013 Besloten vergadering i.v.m. het overleg tussen de gemeenteraad en burgemeester H. van Kooten over het Rapport van bevindingen van de vertrouwenscommissie aan de commissaris van de Koning in Zeeland, in het kader van de herbenoeming van de burgemeester. Het is gebruikelijk dat dit in beslotenheid plaatsvindt.
Schouwen-Duiveland 25 juni 2014 Begrotingsvoorstellen Veiligheidsregio Zeeland. Op verzoek van een van de raadsleden, gesteund door voldoende andere raadsleden, is in een besloten deel van de vergadering met de portefeuillehouder van gedachten gewisseld over een vertrouwelijk rapport over de verdeelsleutel van de Veiligheidsregio Zeeland.
Sluis 18 april 2013 Voordracht voor nieuwe burgemeester Raadsleden worden een aantal keren per jaar bijgepraat door het college over lopende zaken. Deze bijeenkomsten hebben een informeel karakter.
Besloten vergaderingen Veiligheidsregio Zeeland:
Jaar
Datum
Soort overleg
2012
19 januari
Algemeen Bestuur
Openbaar deel Nee
Besloten deel Ja
Onderwerp
Status / hoe behandeld
Besluitvormend
Besluitvormend
Geen besluitvorming in AB.
Jaarverslag 2011 en Jaarrekening 2011; Begroting 2012 Bevolkingszorg;
Besluitvormend Besluitvormend
13‐4‐2012
2012 2012
2 februari 22 maart
Algemeen Bestuur Algemeen Bestuur
Ja Nee
Nee Ja
2012
13 april
24 mei
Algemeen Bestuur
Algemeen Bestuur
Ja
Ja
Ja
Ja
Projectrapportage ‘Implementatie vernieuwing Veiligheidsregio (Impuls) t/m februari 2012;
Niet akkoord opnemen bevolkingszorg in de begroting. Bevolkingszorg later wel opgenomen in de begroting van 2013. Begroting 2013 is vastgesteld op 22‐12‐2012.
Informerend
Stand van zaken basisadministratie adressen en gebouwen; Stand van zaken meldkamer ambulancevervoer.
Informerend Informerend
Taakstelling;
Besluitvormend
24‐5‐2012
Onderzoek verdeelsystematiek; Instellen Dagelijks bestuur per 1 juni 2012.
Besluitvormend Besluitvormend
Klachtenregelingen VRZ/MKA;
Besluitvormend
20‐12‐2012 Besluit is bekend gemaakt via de website. Besluit is bekend gemaakt via de
2012
Plan van aanpak realisatie taakstelling; Dekking Sirenestelsel Zeeland.
Besluitvorming openbaar 2‐2‐2012
website.
Bestuursbrief inzake Flexibele Voertuigbezetting, First Responder Brandweer en onderzoek IOOV opkomsttijden; Stand van Zaken Meldkamer Ambulancezorg ; Bestuursbrief inzake overdracht MKA aan RAV Zeeland; Nationaal Brandweermonument;
Informerend
Informerend
Informerend
Aangehouden
Voorgenomen personele plaatsingen VRZ.
Besluitvormend
2012 2012 2012 2012 2012
2012
28 juni 27 september 9 oktober 15 november 22 november
20 december
Algemeen Bestuur Algemeen Bestuur
Ja Ja
Nee Nee
Algemeen Bestuur Algemeen Bestuur
Nee Nee
Ja Ja
Meldkamer. Meldkamer.
Informerend Informerend
Algemeen Bestuur
Ja
Ja
Locatiekeuze meldkamer;
Besluitvormend
Rapport Cebeon.
Informerend
Verdeelsleutel gemeentelijke bijdragen; Gemeenschappelijke regeling VRZ. Maatregelen jodiumprofylaxe.
Besluitvormend
20‐12‐2012
Besluitvormend
20‐12‐2012
Besluitvormend
19‐12‐2013
Algemeen Bestuur
Ja
Ja
2013
28 februari
28‐06‐2012 besluitvorming in DB. Uit privacyoverwegingen geen openbare besluitvorming.
Algemeen Bestuur
Ja
Ja
26‐6‐2013 AB openbaar geïnformeerd over transitieakkoord. 26‐ 09‐2013 openbare besluitvorming.
2013
2013
2013 2013
2013
2014
18 april
14 mei
26 juni 26 en 27 september
19 december
12 maart
Algemeen Bestuur
Algemeen Bestuur
Algemeen Bestuur Bestuur tweedaagse
Algemeen Bestuur
Algemeen Bestuur
Ja
Nee
Ja Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Nee Ja
Ja
Ja
Jodiumprofylaxe;
Informerend
Evaluatie ROL‐regeling;
Besluitvormend
Verbeterplan GHOR;
Besluitvormend
Brandweerzorg op Maat (& Rapport Rem Brand).
Besluitvormend
Gemeenschappelijke Regeling;
Besluitvormend
Rapport Regioprofiel (Staat van de Rampenbestrijding).
Intentieverklaring samenwerking Nieuw‐Namen en Kieldrecht (België);
Besluitvormend
Gemeenschappelijke regeling.
Informerend
Doorontwikkeling;
Informerend
Nieuwe visie op risicobeheersing. Stand van zaken Stadsgewestelijke Brandweer Vlissingen‐Middelburg; Stand van zaken bemiddeling inzake de gemeenschappelijke regeling. Actuele ontwikkelingen Veiligheidsregio Zeeland;
Informerend
Informerend
Informerend
Informerend
2014
3 en 4 april
Bestuurstweedaagse
Nee
Ja
I.v.m. persoonlijke implicaties geen openbare besluitvorming Opkomsttijd wordt 19‐12‐2013 openbaar besproken. 19‐12‐2013 Besluitvorming wordt verwacht in de tweede helft van 2014.
Informerend
Verklaring is 23‐1‐ 2014 getekend. Via persbericht bekend gemaakt.
2014 2014
16 april 24 april
Algemeen Bestuur Algemeen Bestuur
Ja Nee
Ja Ja
Risicobeheersing; Maatwerk in Brandweerzorg; Bemiddeling inzake de Gemeenschappelijke Regeling.
Informerend Informerend Informerend
Gemeenschappelijke regeling. Gemeenschappelijke regeling;
Informerend Besluitvormend
Maatwerk in Brandweerzorg;
Besluitvormend
Jaarstukken 2013: jaarrekening 2013 en jaarverslag 2013 (richtinggevend); Begroting 2015 (richtinggevend). Terugkoppeling van het gesprek met de cvdK inzake het bemiddelingstraject Gemeenschappelijke regeling/verdeelsleutel; Procesvoorstel Maatwerk in Brandweerzorg.
Besluitvormend
Besluitvormend
Informerend
2014
23 mei
Algemeen Bestuur
Nee
Ja
2014
26 juni
Jaar 2012
Algemeen Bestuur
Ja
Ja
Aantal AB openbaar 7
Bemiddelingsvoorstel Gemeenschappelijke Regeling.
Besluitvorming wordt verwacht in de tweede helft van 2014. Besluitvorming wordt verwacht in de tweede helft van 2014. 26‐6‐2014
26‐6‐2014
Besluitvormend
Besluitvormend
Aantal AB besloten 8
Besluitvorming wordt verwacht in de tweede helft van 2014. Besluitvorming wordt verwacht in de tweede helft van 2014.
2013 2014
5 3
6 6
