22-9-2014
Onderwerp: Realisatie van een sportzaal en sporthal te Bladel
Amersfoort, 12 september 2014 M.A.J. (Marcel) Stuijts MSc, Directeur J.M.A. (Jolanda) van Grinsven BBA, Concern inkoper
Agenda 1. Stand van zaken februari 2013 2. Stand van zaken april 2013 3. Stand van zaken september 2013 4. Actuele stand van zaken
2
1
22-9-2014
Uitgangspunten sporthal (februari 2013) Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure, 6 aannemers in 2010 geselecteerd
Max. prijs: € 3.000.000,-
X Geïntegreerd contract: Design & Build (vaste prijs, geen verrekening)
Focus op kwaliteit
3
Uitgangspunten sportzaal (februari 2013)
Max. prijs: € 1.430.000,‘Focus’ op prijs
X
Kwaliteit = gespecificeerd in bestek
Traditioneel contract (verrekening meer- minderwerk)
4
2
22-9-2014
Wat hebben we met elkaar gemeen? 2 aanbestedende diensten 1 gezamenlijke bouwplaats Planning oplevering: 1 augustus 2014
Bouwactiviteiten en materialen vergelijkbaar
1 gezamenlijke muur met doorgang tussen beide gebouwen
5
Het oorspronkelijke plan (februari 2013)
2 aparte projecten Stap 1
Meervoudig onderhandse aanbesteding sporthal
Stap 2
Aannemer sporthal maakt een aanbieding voor de realisatie van de sportzaal
- geen concurrentie op prijs, enkelvoudig - één aannemer voor beide gebouwen niet gegarandeerd
6
3
22-9-2014
Overleg opdrachtgevers Burgemeester: Dhr. Mr. A.H.J.M. Swachten Wethouder sport en onderwijs: Dhr. D. Zumker Rector/bestuurder: Dhr. J.G. Bosch Directeur bedrijfsvoering: Dhr. W. Broos -
Stuurgroep
Beide projecten voor beide opdrachtgevers hoogste prioriteit Overleg op bestuurlijk (hoogste) niveau Commitment van de bestuurders voor gezamenlijke aanpak Respect voor elkaars uitgangspunten, eisen en wensen Vastleggen afspraken (o.a. financieel, organisatorisch) Elkaar betrekken bij elkaars projecten waar mogelijk / wenselijk 7
Het uiteindelijke plan (april 2013)
1 aanbesteding voor beide gebouwen 1 beoordeling: prijs en kwaliteit 1 contract: conventioneel en geïntegreerd 1 aannemer: voor beide gebouwen
+ 1 aanbesteding voor een uitvoeringsbegeleider gedurende het ontwerp en bouwproces (traditioneel en geïntegreerd)
8
4
22-9-2014
De rol van het inkoopbureau -
In kaart brengen bedrijfseconomische aspecten van samenwerking (financieel en risico’s)
-
Ondersteuning bij vastleggen afspraken tussen beide opdrachtgevers en verzorgen aanvullende toelichtingen, bijv. op het gebied van de (geïntegreerde) gunningssystematiek
-
Uitvoeren procedure - Nadruk op goede specificaties en niet complexe gunningssystematiek - Vooraf contact en financiële check uit te nodigen partijen - Geïntegreerde gunningssytematiek en beoordeling door beide opdrachtgevers - Opstellen aanbestedingsdocumenten en contractdocumenten (inclusief juridische check) - Begeleiding opstellen technische specificaties - Opstellen offerte aanvraag en uitvoeren procedure uitvoeringsbegeleider o.a. middels een presentatie aan beide opdrachtgevers 9
Het aanbestedingsproces (mei – september 2013) -
Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure conform de Aanbestedingswet 2012.
-
De in 2010 geselecteerde partijen zijn hiervoor uitgenodigd, één partij is inmiddels failliet, 5 aannemers overgebleven.
-
5 geldige inschrijvingen ontvangen.
-
Allereerst is de kwaliteit van de sporthal beoordeeld.
-
Vervolgens zijn de enveloppen met de prijsaanbieding opengemaakt.
10
5
22-9-2014
Evaluatie inschrijvingen: kwaliteit (75%) Offerte evaluatie detailblad: op basis van fictieve scores WEEGFACTOR (punten)
a (1-10)
b (1-10)
c (1-10)
d (1-10)
e (1-10)
2 Exterieur
20
7,5
6,0
6,8
8,0
7,0
3 Interieur
30
8,3
7,0
7,3
6,5
7,8
4 Duurzaamheid
15
8,3
8,2
8,7
8,9
8,1
5 Projectplan
10
7,5
7,0
7,3
7,0
7,9
75
8,0
7,0
7,4
7,4
7,7
BEOORDELINGSFACTOREN: 1 Prijs
TOTAAL (gewogen gemiddeld cijfer)
-
Exterieur is mede beoordeeld door een onafhankelijke architect Duurzaamheid middels GPR berekening
11
Evaluatie inschrijvingen: prijs (25%) Sporthal:
€ 3.000.000,- score = 6 € 2.800.000,- score = 10
Range: € 200.000,-
Sportzaal:
€ 1.430.000,- score = 6 € 1.230.000,- score = 10
Range: € 200.000,-
Offerte evaluatie detailblad:
op basis van fictieve scores Beoordeling Factor
Beoordelingsaspect(en)
a
b
c
d
e
(1-10)
(1-10)
(1-10)
(1-10)
(1-10)
1
Prijs Sporthal
50
10,0
7,0
9,0
9,6
6,5
2
Prijs Sportzaal
50
8,0
10,0
6,6
8,6
6,0
100
9,0
8,5
7,8
9,1
6,3
TOTAAL (gew ogen gem iddeld cijfer)
12
6
22-9-2014
De resultaten
EMVI
Offerte evaluatie detailblad: Totaal evaluatie: op basis van fictieve scores
BEOORDELINGSFACTOREN: TOTAAL (gew ogen gemiddeld cijfer) Ranking
WEEGFACTOR (punten)
a (1-10)
b (1-10)
c (1-10)
d (1-10)
e (1-10)
100
8,2
7,4
7,5
7,9
7,3
1
4
3
2
5
13
Het bouwbord
Prijsvraag voor de nieuwe naam van de sporthal 3-1-2014: Naam sporthal: X-sport (‘ik sport’) Regionale uitvoeringsbegeleider Lokale architect (die geen ervaring had in het ontwerpen van een sporthal…) Regionale aannemer 14
7
22-9-2014
10 maart 2014 Hoogste punt is op 10 maart 2014 bereikt…
sportzaal
sporthal
15
9 september 2014 In gebruik…
sporthal
sportzaal
16
8
22-9-2014
En we kunnen ‘binnenkijken’…
http://www.youtube.com/watch?v=hiPBLyHEy3I
17
18
9
