Okruh D Informační gramotnost veřejnosti
Elektronická komunikace rodiny se školou
Pilotní projekt Gymnázia Vincence Makovského Nové Město na Moravě červen 2003
Elektronická komunikace rodiny se školou
ŽÁDOST PRÁVNICKÉ OSOBY O DOTACI V RÁMCI PILOTNÍCH PROJEKTŮ SIPVZ Evidenční číslo:…………………………………………………… (doplní tajemník komise) Název poskytovatele dotace
Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy, Krajský úřad … Žižkova 57, Jihlava ………………………………. Pilotní projekty SIPVZ č.j.
Název dotačního programu Okruh
D – Informační gramotnost veřejnosti
Název pilotního projektu Elektronická (max. 140 znaků) 1. Identifikační údaje o školském zařízení
komunikace rodiny se školou
Název školy
Gymnázium Vincence Makovského
Obec
Nové Město na Moravě
Typ školy
střední škola
PSČ
592 31
Kraj
Vysočina
Ulice
Leandra Čecha
Č.p.
152
Telefon
566 618 182
Fax
566 617 243
e-mail
[email protected]
Prezentace na internetu
http://gynome.nmnm.cz
IČO
488 955 12
REDIZO/ Datum zařazení do sítě
600015904 / 1.9. 2002
Číslo účtu
5313500287/0100
u peněžního ústavu
KB Nové Město na Moravě
Adresa příslušného finančního úřadu
Komerční banka a.s.
Kód obce
Č.o.
DIČ
Expozitura Nové Město na Moravě
Vratislavovo nám.123 2. Statutární orgán (statutární zástupci organizace) Jméno, titul, funkce
Milan Pavlík, PaedDr., ředitel školy
Kontaktní adresa
Gymnázium Nové Město na Moravě, Leandra Čecha 152
Telefon/fax
566 618 182 / 566 617 243
e-mail
[email protected]
Jméno, titul, funkce
Eva Řádková, Mgr., zástupkyně ředitele
Kontaktní adresa
Gymnázium Nové Město na Moravě, Leandra Čecha 152
Telefon/Fax
566 618 182 / 566 617 243
e-mail
[email protected]
-1-
Elektronická komunikace rodiny se školou
Realizované projekty v minulých letech
1998/99:
Nežádoucí návyky − protidrogová tématika, regionální
1999/2000: Vím,co chci − vyhledávání pozitivních vlivů, regionální Hovory o lásce − odkrývání tabu v oblasti sexuálních vztahů, regionální 2000/2001: Dokážu to − kooperativní vyučování, interaktivní hry, regionální 2001/2002: Hovory o lásce − odkrývání tabu v oblasti sexuálních vztahů, regionální 2002/2003: Střet generací − výuka obsluhy počítače pro seniory, regionální
Hovory o lásce − odkrývání tabu v oblasti sexuálních vztahů, regionální 3. Počet zaměstnanců v organizaci (aktuální stav) Celkový počet přepočtených pracovníků
34,583
Přepočtený počet pedagogických pracovníků
27,02
Počet žáků 400 4. Údaje o pilotním projektu, na který je žádána dotace v rámci SIPVZ v roce 2003 Název pilotního projektu
Elektronická komunikace rodiny se školou
Doba realizace pilotního projektu (od – do)
září – prosinec 2003
Místo realizace pilotního projektu
Nové Město na Moravě, Žďár nad Sázavou
Ve kterém kraji je pilotní projekt realizován
Vysočina
NE Byl projekt dotován ze státního rozpočtu v minulém kalendářním roce? a) implementace ICT do výuky na I. stupni ZŠ Hlavní cíle pilotního b) implementace ICT do výuky na II. stupni ZŠ projektu c) implementace ICT do výuky na víceletém gymnáziu d) implementace ICT do výuky na středních školách (školy mohou označit dvě e) implementace ICT do zájmové činnosti žáků a studentů kategorie) f) podpora žáků se specifickými vzdělávacími potřebami g) podpora programů na rozvoj informační gramotnosti veřejnosti h) podpora rozvoje informační gramotnosti specifických skupin občanů Anotace pilotního projektu (max. 10 řádek, bude zveřejněna)
Nedílnou součástí vzdělávání dětí je pravidelná komunikace rodičů s vyučujícími. Tato komunikace probíhá zpravidla jednou za čtvrtletí na rodičovských schůzkách. Ze statistického průzkumu nám vyplynulo, že tato komunikace nevyhovuje více než 40 % rodičů, převážně z časových důvodů. Téměř 80 % z nich by uvítalo četnější a pružnější kontakt se školou. V našem projektu chceme vytvořit nový elektronický komunikační kanál mezi rodiči a učiteli. Prostřednictvím propojených webových stránek s e-mailovými schránkami učitelů a rodičů vznikne elektronická verze celoročního „rodičáku“. Učitelé budou na webovém rozhraní vyvěšovat informace pro rodiče, kterým pak bude elektronickou poštou chodit stručný zpravodaj o dění ve škole a rodič může kdykoliv kontaktovat kteréhokoliv učitele. Stačí se dostat k libovolnému počítači připojenému na Internet.
Realizátor pilotního projektu (řešitel) Jméno, titul, funkce Radek Maca, Mgr., učitel Organizace Gymnázium Vincence Makovského Nové Město na Moravě Adresa Leandra Čecha 152 Telefon / fax / e-mail 566 618 182 / 566 617 243
-2-
Elektronická komunikace rodiny se školou
Počet přepočtených pracovníků zajišťujících realizaci pilotního projektu (na který je žádána státní dotace pro rok 2003)
0,222
Řešitelský tým pilotního projektu
Radek Maca
M – F – Inf
Tomáš Feltl
Ch – Bi
Libuše Bláhová
Bi – Tv
Miloš Bukáček
M–Z
Eva Řádková
Čj – Nj
Ludmila Slánská Fj − Čj 5. Základní údaje o rozpočtových nákladech na pilotní projekt (na který je žádána dotace SIPVZ pro rok 2003) Celkové náklady projektu* Neinvestiční náklady celkem z toho osobní náklady
50 000,- Kč
mzdové prostředky na platy
0,- Kč
ostatní osobní náklady
0,- Kč
povinné odvody
0,- Kč
z toho materiální náklady
15 000,- Kč
z toho nemateriální náklady (služby)
35 000,- Kč
Investiční náklady celkem Výše požadované dotace celkem
0,- Kč
Neinvestiční dotace celkem
35 000,- Kč
Tj. % z celkových nákladů Z toho osobní náklady
70 %
mzdové prostředky na platy
0,- Kč
ostatní osobní náklady
0,- Kč
pojistné sociálního a zdravotního pojištění
0,- Kč
Z toho materiální náklady (DHM)
0,- Kč
Z toho nemateriální náklady (služby)
35 000,- Kč
Vlastní podíl organizace na v celkové částce financování projektu v procentech Podíl ústředních orgánů, krajských, magistrátních nebo obecních úřadů na financování pilotního projektu – předpoklad
Název
Podíl dalších subjektů na financování projektu – předpoklad
Název
Podíl zahraničních zdrojů na financování projektu – předpoklad
Název
15 000,- Kč 30 %
-3-
v celkové částce
v procentech
0
0
v celkové částce
v procentech
0
0
v celkové částce
v procentech
0
0
Elektronická komunikace rodiny se školou
6. Organizace podílející se na ověření přenositelnosti pilotního projektu do praxe Název školy
Škola ekonomiky a cestovního ruchu, soukromá SOŠ s.r.o.
Obec
Žďár nad Sázavou
Typ školy
střední odborná
PSČ
591 01
Kraj
Vysočina
Ulice
U Klafárku
Č.p.
1
Telefon
566 625 865, 566 620 635
Fax
566 625 865
e-mail
[email protected]
Prezentace na internetu
http://www.secr.cz
IČO
25341863
REDIZO/ Datum zařazení do sítě
600015963 / 2.9.1992
Číslo účtu
123213022/0300
u peněžního ústavu
ČSOB Žďár nad Sázavou
Kód obce
Č.o.
DIČ
Adresa příslušného FÚ Žďár nad Sázavou, Strojírenská 28 finančního úřadu 6.1. Statutární orgán (statutární zástupci organizace) Jméno, titul, funkce
Milada Holemářová, PhDr., ředitelka
Kontaktní adresa
Havlíčkovo nám. 11, Žďár nad Sázavou, 591 01
Telefon/fax
566 625 865, 566 620 635
e-mail
[email protected] 6.2. Působnost organizace (uveďte jednu možnost, která v působnosti převažuje) Mezinárodní (územní vymezení)
−−−
Celostátní
ü
Krajská (název nebo názvy regionu)
−−−
Místní (název lokality) −−− 6.3. Počet zaměstnanců v organizaci (aktuální stav) Celkový počet přepočtených pracovníků
20
Přepočtený počet pedagogických pracovníků
17
Počet žáků
217
-4-
Elektronická komunikace rodiny se školou
GARANT PROJEKTU Mgr. Radek Maca, Ÿ PřF UP Olomouc – aprobace M-F-Inf Ÿ 17 let pedagogické praxe (6 let ZŠ, 11 let SŠ) Ÿ autor řady učebnic pro kurzy a výuku v oblasti výpočetní techniky (GRADA, ComputerPress) Ÿ externí redaktor časopisu Computer Ÿ držitel ECDL certifikátu č. 0106CZ11000001
PODROBNÝ POPIS PROJEKTU Cíle projektu Naše společnost se začleňuje do evropských struktur, naši žáci jednou budou spolurozhodovat o budoucnosti nejen své, ale také města, státu i Evropy. Informační a komunikační technologie se stávají v globální ekonomice dominantním prvkem, který začíná hrát rozhodující úlohu v prosperitě firem, společností i státních organizací. Úkolem gymnázia je připravit studenty na tuto roli, položit pevné základy a začít systematicky transformovat dílčí informace do vědomostí. Při výchově a vzdělávání však nemalou měrou pomáhají také rodiče studentů. Bez jejich zkušeností, vědomostí a pomoci to jednoduše nejde a nelze je v žádném případě ze společnosti a tedy i ze vzdělávání vyřadit. Protože se dřívější generace s informačními a komunikačními technologiemi téměř nepotkala, nedokáží si mnohdy naši rodiče představit, k čemu by se dala tato technika využít. To, co je pro studenty běžné, činí jejich rodičům občas obtíže. Máme vysledováno, že nejvíce láká nové uživatele k počítači elektronická pošta a WWW stránky. Chtěli bychom tohoto faktu využít a postavit na něm jednoduché komunikačně informační prostředí, v němž by rodiče komunikovali s učiteli prostřednictvím elektronické pošty a WWW stránky školy by poskytovaly základní informační servis. V našem projektu bychom chtěli splnit hned několik cílů: 1. Vybudování elektronického komunikačního kanálu mezi rodinou a školou. 2. Naučit rodiče našich žáků používat informační a komunikační technologie. 3. Naučit rodiče našich žáků využívat tento systém a tím je vtáhnout do života školy po celou dobu studia. Tyto cíle vlastně vymezují i okruhy, kterými se budeme zabývat. První z nich bude řešen přímo na naší škole, další dva pak budou směrovány na rodiče. Škola poskytne rodičům možnost rozšířit své dovednosti při práci s informačními a komunikačními technologiemi. Odměnou za to jí bude pružnější komunikace s rodičovskou veřejností.
Výchozí podmínky Při stanovování cílů jsme vycházeli z analýzy aktuálního stavu. Prostřednictvím dotazníků jsme na naší škole zjistili toto: Ÿ každá čtvrtá domácnost má počítač připojený k Internetu Ÿ nejčastěji využívají počítač doma děti (na hry a zábavu), pak většinou tatínek na účetnictví. Ÿ 95 % firem a organizací, v nichž pracují rodiče našich studentů, je připojeno na Internet Ÿ ve městě jsou běžně dostupné veřejné prostory s počítači, připojenými na Internet (knihovna, cukrárna, …) Ÿ 28 % rodin ve městě má své děti ve škole -5-
Elektronická komunikace rodiny se školou
Ÿ všechny děti se ve škole naučí vyhledávat informace na Internetu a komunikovat prostřednictvím elektronické pošty Ÿ 90 % rodičů nemá dostatek času na pravidelné návštěvy školy a konzultace s učiteli Ÿ 64 % rodičů našich žáků by přivítalo možnost elektronické komunikace se školou! Přestože škola má již několik let internetové stránky, zcela zřetelně z výsledků průzkumu vyplývá, že to nestačí. Podobně jako obchodníkovi nestačí pouze výloha. Je třeba tuto vývěsku začít pravidelně aktualizovat, propagovat a dělat jí reklamu u zákazníků, tedy v případě školy u rodičů a studentů. Dále je třeba naučit zákazníka chodit k této výloze a občas ho vtáhnout i do „vzdělávacího obchodu“.
Návrh řešení Při návrhu řešení informačně komunikačního prostředí jsme zprvu zvažovali nabídky komerčních firem. Tato řešení jsou již hotová, ale mají několik nevýhod: • jsou příliš mohutná a poskytují „příliš“ mnoho funkcí, které nejsme schopni využít • jsou díky tomu finančně náročná a nezřídka poskytují své služby formou pronájmu • jsou hotová a pro rodiče i zaměstnance školy představují jednou pro vždy hotové neměnné prostředí, se kterým se musí seznámit „navíc“ • škola zpravidla má informace pro veřejnost na svých internetových stránkách a musí je pro komerční systém dublovat Systémy mají samozřejmě i jisté výhody: • systémy jsou připraveny k téměř okamžitému použití • systémy jsou spravovány a udržovány v provozu komerční firmou • díky své mohutnosti nabízí i řadu dalších využití Přesto jsme se rozhodli vytvořit své vlastní řešení, které je postaveno na těchto principech: 1. Základní informační servis bude na školních internetových stránkách 2. Každý rodič (rodina) bude mít (nebo již má) elektronickou schránku 3. Každý rodič bude mít možnost vzdělávat se ve škole i distančně se svými dětmi Pojďme si rozebrat jednotlivé principy do konkrétních činností.
Školní internetové stránky WWW stránky školy budou založeny na redakčním systému, v jehož pozadí bude databázový server. Všechny informace na stránkách se tedy budou vyskytovat v databázi pouze jednou a budou se zobrazovat podle požadavků návštěvníka, v našem případě rodiče. Ten si bude moci vybírat a prohlížet strukturované informace od • vedení školy − zde se budou objevovat informace popisující akce, které se budou týkat celé školy nebo ročníků případně více tříd a budou tedy určeny pro většinu rodičů. • od třídního učitele − každý třídní učitel, resp. jeho třída bude mít na školních stránkách svoji prezentaci, v níž bude zveřejňovat informace týkající se třídních akcí. • od vyučujících běžných předmětů − každá předmětová komise bude opět zveřejňovat informace o výuce, učební plány, exkurze, apod., které pomohou rodičům rychle se zorientovat např. v tom, jaké učivo se aktuálně probírá. Je třeba poznamenat, že se stránky budou postupně vyvíjet jak v grafické tak hlavně v obsahové podobě.
E-mailové schránky rodičů Nelze však ani s velkou dávkou optimismu předpokládat, že se bude s železnou pravidelností objevovat každý den nějaká novinka, zpráva či celý článek. Proto je potřebné -6-
Elektronická komunikace rodiny se školou
doplnit tento systém o servisní elektronickou donáškovou službu. Každému rodiči bude nabídnuto doručování novinek přímo do jeho e-mailové schránky. Těm rodičům, kteří schránku nemají, ji založí škola. Ze školy bude pravidelně odcházet školní a třídní bulletin, v nichž budou stručné textové zprávy informačního charakteru a také krátké anotace plných webových článků. Ne všech, ale pouze těch, které se nově objeví na školním internetu v posledním období. Elektronická komunikace však bude moci probíhat i z opačné strany. Každý z rodičů obdrží elektronické adresy všech vyučujících (budou taky umístěny na školních internetových stránkách) a bude moci tímto kanálem oslovit kteréhokoliv vyučujícího. Obě úvodní oblasti budou klást nemalé nároky na vyučující a jsou interní záležitostí školy. Kolik informací zveřejní na svých internetových stránkách pro rodiče, jak často bude rodiče informovat je a vždy bude určovat vedení školy.
Vzdělávání rodičů Žádný systém nezačne fungovat bez lidí. Proto je součástí projektu třetí, ale významově nejdůležitější část − vzdělávání rodičů. Tato oblast bude rozdělena na dvě etapy: a) interní semináře, v nichž seznámíme rodiče s celým systémem, naučíme je vyhledávat potřebné informace na školních stránkách a komunikovat prostřednictvím elektronické pošty b) distanční vzdělávání, v němž využijeme především našich studentů jako konzultantů a poskytneme jejich rodičům vzdělávací a testovací moduly týkající se práce s počítačem, podložené stručnými tištěnými návody. V této třetí části leží těžiště celého projektu, neboť škola (zaměstnanci i studenti) bude působit na rodiče mírným informačním tlakem a současně jim poskytne možnost interního i distančního vzdělávání. Nemusí navštěvovat kurzy v různých firmách, stačí začít spolupracovat se školou. Velmi motivující by pro rodiče mohlo být zapojení jejich dětí, na které se mohou obrátit jako na rádce.
Rozsah záměru Celý projekt chceme pilotně ověřit na jednom ročníku našeho gymnázia a jednom ročníku partnerské školy − Školy ekonomiky a cestovního ruchu (ŠECR) ve Žďáře nad Sázavou. Protože na naší škole existuje sportovní třída a taky na ŠECRu studují žáci ze všech koutů republiky, bude tedy projekt pokrývat celou republiku a bude se zpočátku týkat rodičů přibližně 150 studentů. Na projektu budou pochopitelně pracovat i zaměstnanci školy. Kromě učitelů informatiky a vedení školy se připojí třídní a také vyučující běžných předmětů v pilotních třídách. Vyjádřeno procenty se zapojí asi 40 % vyučujících. Pokud se nám podaří celý projekt rozjet a správně odladit, předpokládáme jeho nasazení pro všechny třídy obou škol a v případě zájmu i na další školská zařízení.
-7-
Elektronická komunikace rodiny se školou
Harmonogram činností Jednotlivé kroky realizace projektu vytváří základní kostru činností, kterou popisuje následující tabulka:
Termín srpen 2003 září 2003
říjen 2003
listopad 2003
prosinec 2003
Činnost
Zodpovídá
vytvoření kostry WWW stránek naplnění základními daty o školním roce 2003/2004 naplnění stránek daty třídních schůzka s rodiči pilotních tříd založení e-mailových schránek interní seminář pro rodiče aktualizace informací pro rodiče příprava a publikace výukového prostředí pro rodiče tvorba a rozeslání prvních školních bulletinů realizace a vyhodnocení prvního dotazníku pro rodiče úpravy systému podle výsledků průzkumu aktualizace informací pro rodiče tvorba a rozeslání dalších školních bulletinů realizace a vyhodnocení druhého dotazníku pro rodiče doladění systému podle výsledků druhého průzkumu aktualizace informací pro rodiče tvorba a rozeslání dalších školních bulletinů závěrečné hodnocení projektu
informatici školy vedení školy třídní učitelé -„informatici školy -„všichni zapojení informatici školy -„-„všichni zapojení -„informatici školy -„všichni zapojení -„informatici školy všichni zapojení
Náklady Pochopitelně se při realizaci projektu neobejdeme bez nákladů. Ÿ na tvorbu školního webu včetně redakčního systému pro 2 subjekty − na dohodu za práci 12000 Kč, redakční systém freeware Ÿ na zřízení schránek pro rodiče na 2 subjektech − na dohodu za práci 2000 Kč Ÿ na školení rodičů − pro 150 rodičů á 150 Kč/h − pro lektora na dohodu 20000 Kč Ÿ na tvorbu tištěných a elektronických materiálů (pro 1 rodiče cca 100 Kč včetně CD ROM, celkem 150 rodičů → 15 000 Kč) Ÿ na cesty na partnerskou školu (cesťáky – NM – ZR): 1000 Kč Celkové náklady by neměly přesáhnout 50 000 Kč, přičemž škola bude hradit realizaci tištěných a elektronických studijních materiálů, což představuje 30 % celkových nákladů na projekt. Podrobnější rozpis dle metodiky je uveden v příslušné tabulce bod č. 5.
-8-
Elektronická komunikace rodiny se školou
5. Základní údaje o rozpočtových nákladech na pilotní projekt SIPVZ Celkové náklady projektu Neinvestiční náklady celkem z toho mzdové prostředky na platy osobní ostatní osobní náklady náklady povinné odvody z toho materiální náklady (DHM) z toho nemateriální náklady (služby) Investiční náklady celkem Výše požadované dotace Neinvestiční náklady celkem tj. % z celkových nákladů z toho mzdové prostředky na platy osobní ostatní osobní náklady náklady povinné odvody z toho materiální náklady (DHM) z toho nemateriální náklady (služby) v celkové částce Vlastní podíl organizace na v procentech financování projektu Název Podíl ústředních orgánů, MÚ, … Podíl dalších subjektů na financování projektu předpoklad Podíl zahraničních zdrojů
Název
50 000 50 000 0 35 000 0 15 000 0 0 35 000 70 0 0 0 0 35 000 15 000 30 v Kč 0
Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč % Kč Kč Kč Kč Kč Kč % v%
v Kč
v%
0
0 Název
v Kč
0 0 v%
0
0
PŘÍLOHY Potvrzení o zapojení partnerské školy do ověřování přenositelnosti pilotního projektu Potvrzení o zapojení UNIE RODIČŮ ČR do ověřování přenositelnosti pilotního projektu
-9-