Kodex etiky
i
Obsah I.
Kodex etiky platí pro všechny zaměstnance společnosti Teleflex .....1
II.
Dodržování kodexu etiky ...................................................................................1 Zodpovědnosti zaměstnanců a zástupců společnosti ...................................................1 Zodpovědnosti vedení ...................................................................................................1 Jak reagovat na etické problémy .................................................................................2 Zodpovědnosti všech zaměstnanců společnosti ...........................................................3
III. Směrnice pro konflikt ..........................................................................................4 Dary a příspěvky ..........................................................................................................4 Přisvojení si obchodních nebo investičních příležitostí ................................................5 Půjčky ..........................................................................................................................5 Nákup nebo prodej zboží a služeb…….. .....................................................................5 Přímé nebo nepřímé obchodní zájmy ..........................................................................5 Služby a příjmy mimo společnost ................................................................................5 Pracovní poměr mimo společnost ................................................................................6 Používání personálu nebo majetku společnosti ...........................................................6 Obchodování na základě vnitřních informací a informování veřejnosti ......................6 Duševní vlastnictví .......................................................................................................6
IV. Aktivity v zahraničí ..............................................................................................7 Zákon o zahraničních korupčních praktikách ..............................................................7 Směrnice pro kontrolu dovozu a vývozu ......................................................................7 Směrnice pro zahraniční hospodářské bojkoty .............................................................7
V.
Korupční praktiky .................................................................................................8
VI. Směrnice pro omezení obchodu, nespravedlivou hospodářskou soutěž a diskriminační praktiky ......................................................................8 Směrnice pro informace o konkurenci ..............................................................................9
Reklama a propagace ....................................................................................................9
VII. Směrnice pro ochranu životního prostředí a zajištění zdraví a bezpečnosti zaměstnanců při práci ................................................................9 VIII. Směrnice pro zajištění kvality výrobků a bezpečnosti ..........................10
ii
IX.
Ochrana důvěrných obchodních informací ...........................................10
X.
Interakce s vládou USA a s ostatními vládami .....................................11 Kontrakty s vládou ................................................................................................11 Dary, poplatky a obchodní zdvořilosti poskytované zaměstnancům vlády USA, státních vlád a místních vlád ............................................................11
XI.
Směrnice pro politické příspěvky ...............................................................11
XII. Prosazování pozitivního pracovního prostředí ......................................12 XIII. Vedení záznamů a účetnictví .........................................................................12 XIV. Veřejná hlášení ...................................................................................................13 XV.
Audity, vyšetřování a právní řízení ............................................................13
XVI. Výjimky z Kodexu obchodního chování a etiky ...................................14 XVII. Potvrzení dodržování kodexu a hlášení ...................................................14 XVIII. Doplňkové informace ......................................................................................14
iii
Kodex etiky společnosti Teleflex Incorporated Společnost Teleflex Incorporated dodržuje nejnáročnější požadavky obchodní etiky a standardy. Kodex etiky společnosti Teleflex ztělesňuje hodnoty, které my, Zaměstnanci, považujeme za nejdůležitější. Tento Kodex představuje odhodlání společnosti Teleflex a jejích Zaměstnanců dodržovat při práci pro naše zákazníky a pro akcionáře Společnosti zákony a postupovat eticky. Je důležité, aby každý Zaměstnanec dodržoval Kodex společnosti Teleflex k zajištění bezúhonnosti obchodní činnosti Společnosti a její pověsti u spolupracovníků, zákazníků, dodavatelů, konkurentů a komunit, ve kterých žijeme a pracujeme. Společnost Teleflex bude agresivně samostatně prosazovat a monitorovat dodržování svých směrnic a aplikovatelných zákonů a regulací.
I. Kodex etiky platí pro všechny zaměstnance společnosti Teleflex Kodex etiky („Kodex“) platí pro všechny členy správní rady, pracovníky vedení a řadové zaměstnance společnosti Teleflex (kteří jsou pro účely tohoto Kodexu nazýváni „Zaměstnanci“). Teleflex je globální společnost, která je ovlivňována zákony a obchodními zvyklostmi zemí, ve kterých provozuje svou činnost. Každý zaměstnanec, ať už působí kdekoli, zodpovídá za provádění své obchodní činnosti v souladu s tímto Kodexem a se zákony země, ve které pracuje nebo se kterou provozuje svou obchodní činnost. Pokud se zaměstnanec domnívá, že existuje rozpor mezi Kodexem a zákony určité země, měl by o tom informovat svého nadřízeného, zástupce osobního oddělení, právní nebo osobní oddělení na ředitelství nebo etickou linku.
II. Dodržování kodexu etiky Zodpovědnosti zaměstnanců a zástupců společnosti Od všech zaměstnanců a zástupců společnosti Teleflex se očekávají vysoké standardy chování nezávisle na jejich pozici nebo lokalitě. Žádný manažer ani nadřízený nemá pravomoc vyžadovat nebo povolovat chování, které porušuje Kodex nebo aplikovatelný zákon, předpis nebo nařízení. Taková porušení nejsou nikdy v zájmu společnosti. V některých případech zástupci společnosti představují zájmy společnosti Teleflex ve vztahu ke třetím stranám. A proto zaměstnanci, kteří dozírají nad činností zástupců společnosti, zodpovídají za vyvinutí přiměřeného úsilí k zajištění, aby tito zástupci obdrželi výtisk Kodexu a dodržovali jeho ustanovení, která pro ně platí.
Zodpovědnosti vedení Osobní oddělení ve spolupráci s nadřízenými a manažery společnosti zodpovídá za distribuci a implementaci Kodexu. Každý manažer zodpovídá za informování svých zaměstnanců o směrnicích společnosti Teleflex. Manažeři a nadřízení také zodpovídají za zajištění pracovního prostředí, ve kterém je podněcována a očekávána konstruktivní, čestná a otevřená diskuse.
1
II.
Dodržování kodexu etiky (pokraæování) Vedení společnosti Teleflex zodpovídá za dodržování Kodexu a zajištění odpovídající průběžné komunikace se zaměstnanci, jejich vedení a školení. Manažeři a nadřízení také musí svými slovy, činy a akcemi prokazovat své odhodlání dodržovat Kodex.
Jak reagovat na etické problémy Všichni musíme pracovat na zajištění okamžitých a důsledných opatření proti porušením našeho Kodexu. V některých situacích ovšem může být obtížné vědět, co se od nás očekává. Protože Kodex nemůže předpokládat každou situaci, ke které dojde, je důležité, abychom měli způsob přístupu k novým otázkám nebo problémů. Postupujte podle následujících kroků: • •
• •
•
Nejdříve se ptejte, pak jednejte. Pokud si nejste jisti, co v nějaké situaci dělat, požádejte před tím, než něco uděláte, o odborné vedení. Položte si otázku: Co se po mně konkrétně chce? Mohlo by to být neetické nebo nevhodné? Umožní vám to se soustředit na konkrétní otázku, kterou řešíte, a na možnosti, které máte k dispozici. Používejte svůj úsudek a „zdravý selský rozum“; pokud se vám zdá, že je něco neetické nebo nevhodné, pravděpodobně to je neetické nebo nevhodné. Objasněte si svou zodpovědnost a roli. Ve většině situací jsou sdílené povinnosti. Jsou informováni vaši kolegové? Zapojení ostatních a prodiskutování problému může pomoci. Prodiskutujte problém se svým nadřízeným. Toto je základní doporučení pro všechny situace. V mnoha případech bude mít váš nadřízený lepší znalosti o dané otázce a bude rád, když jej zapojíte do rozhodovacího programu. Nezapomeňte, že váš nadřízený zodpovídá za pomoc při řešení problémů. Využívejte pro pomoc zdroje společnosti. V situacích, kdy není vhodné o problému diskutovat se svým nadřízeným nebo když máte obavy se s otázkou obrátit na svého nadřízeného, prodiskutujte danou záležitost se zástupcem osobního oddělení. Pokud se problém nevyřeší na místní úrovni nebo máte obavy jej prodiskutovat s místním vedením, měli byste kontaktovat právní nebo osobní oddělení ředitelství společnosti. Naše společnost také nabízí etickou linku (popis viz níže), na kterou můžete zavolat anonymně.
Zaměstnanci jsou povinni nahlásit porušení Kodexu, podezření na porušení Kodexu nebo žádosti, které by představovaly porušení Kodexu, a to pomocí zdrojů společnosti nebo etické linky a také nadnést otázky týkající se jakékoli záležitosti pokryté Kodexem nebo zásadami společnosti, o kterých mají jakékoli pochyby. Všechna hlášení týkající se otázek v rámci Kodexu budou udržována jako důvěrná do přiměřeně možné míry. •
Jakýkoli zaměstnanec, který se domnívá, že mohlo dojít k pochybným účetním nebo auditovým záležitostem, by měl postupovat podle těchto postupů pro hlášení. Všechna tato hlášení budou prověřena výborem pro audit správní rady.
Konkrétní telefonní čísla a pokyny pro vytáčení pro vaši zemi viz plakáty etické linky nebo stránka Obchodní etika a dodržování regulací na síti globálních znalostí (intranet společnosti Teleflex).
2
II.
Dodržování kodexu etiky (pokraæování) Etická linka je anonymní a důvěrná služba pro hlášení, která pošle všechny hlášení výboru pro obchodní etiku a dodržování regulací, který bude koordinovat vyšetřování údajných porušení Kodexu. Výbor pro obchodní etiku a dodržování regulací je tvořen následujícími představiteli společnosti Teleflex: ředitelem právního odboru, exekutivním viceprezidentem/ředitelem finančního odboru, viceprezidentem pro komunikaci společnosti a exekutivním viceprezidentem pro osobní oddělení. Výbor pro obchodní etiku a dodržování regulací je možno kontaktovat poštou na adrese: Business Ethics and Compliance Committee Teleflex Incorporated 550 E. Swedesford Road, Suite 400 Wayne, PA 19087 USA Na základě zjištění přiměřeného vyšetřování budou podniknuta odpovídající nápravná opatření. Výbor pro obchodní etiku a dodržování regulací bude pravidelně informovat výbor pro audit správní rady o programu etiky a dodržování regulací společnosti Teleflex. Společnost Teleflex přísně zakazuje odvetná opatření proti zaměstnancům, kteří identifikovali a nahlásili případy nedodržování zákonů, porušení požadavků kontraktu nebo neetické praktiky společnosti, nebo kteří spolupracují při vyšetřování těchto záležitostí. Žádný zaměstnanec nebo zástupce společnosti Teleflex, který nahlásí možné porušení etických nařízení nebo jiné porušení zákona nebude propuštěn, sesazen, nebude mu pozastaven pracovní poměr, nebude obtěžován či diskriminován jakýmkoli způsobem na základě skutečnosti, že tento zaměstnanec nebo zástupce nahlásil toto možné porušení. Odvetná opatření proti jakémukoli jednotlivci za nahlášení jakékoli záležitosti na základě Kodexu společnosti Teleflex představují závažné porušení zásad společnosti a jako takové budou i vyřízena. •
Jakýkoli zaměstnanec nebo zástupce, který se domnívá, že byl znevýhodněn na základě dobrovolného informování v souladu s těmito směrnicemi by danou záležitost měl okamžitě nahlásit podle výše uvedených postupů.
Zodpovědnosti všech zaměstnanců společnosti Kodex je pro společnost Teleflex velmi důležitý. Nedodržování uvedených standardů a všech zásad, na které tento dokument odkazuje, bude mít za následek disciplinární opatření. Disciplinární opatření budou přijata vůči: 1. Každému zaměstnanci nebo zástupci, který poruší Kodex nebo příslušný zákon; 2. Jakémukoli zaměstnanci nebo zástupci, který nenahlásí možné porušení, tak jak to vyžaduje Kodex; 3. Manažerům nebo nadřízeným, pokud okolnosti porušení ukazují na účast nebo trpění porušování či jeho podporování nebo tolerování nebo nedostatečný dozor; 4. Komukoli, kdo provede odvetné opatření, ať už přímo či nepřímo (nebo k němu bude vyzývat) vůči osobě, která nahlásí porušení Kodexu nebo zákona; a 5. Jakémukoli zaměstnanci nebo zástupci, který nebude plně spolupracovat s vyšetřovateli nebo auditory Společnosti.
3
III. Směrnice pro konflikt zájmů K zabránění skutečnému nebo zdánlivému konfliktu zájmů společnost Teleflex nepovoluje svým zaměstnancům účast na jakýchkoli aktivitách, které by mohly ohrozit nebo zdánlivě ohrozit nezávislost úsudku přijímaného za Společnost. Zaměstnanci Společnosti se nesmí zapojit do činností, které mohou být konfliktem zájmů nebo které by mohly být rozumně chápány jako konflikt zájmů vzhledem k obchodním zájmům společnosti. Tyto aktivity mohou zahrnovat vnější obchodní aktivity, aktivity za účelem osobního obohacení nebo jiné akce. Mohou existovat případy, ve který je zdánlivý konflikt zájmů spíše teoretický než skutečný, ale je důležité informovat o všech záležitostech, které mohou být zdánlivým konfliktem zájmů, aby Společnost mohla tyto případy neprodleně řešit. Pokud existuje jakákoli možnost pochyb, zda činnost či vztah mohou být zdánlivým konfliktem, je k zajištění ochrany jak společnosti Teleflex, tak daného jednotlivce, nutné, aby daný Zaměstnanec neprodleně kontaktoval právní odbor ředitelství společnosti a vyžádal si písemné povolení dané aktivity nebo daného vztahu.
Dary a pohoštění Zaměstnanci a jejich nejbližší rodinní příslušníci by neměli, přímo či nepřímo, darovat nebo přijmout od dodavatelů nebo zákazníků společnosti dárky, příspěvky, dary, ceny nebo pohoštění, které:
Jsou hotovost, nebo adekvátní náhrada hotovosti (např. dárkový poukaz); nebo Vytvoří zdání nepatřičného vlivu nebo závazku; nebo Jsou extravagantní, drahé nebo časté; nebo Vybočují z obvyklých a rozumných mezí, které jsou standardní a přijatelnou součástí obchodní praxe.
Dále zaměstnanci a jejich nejbližší rodinní příslušníci:
Mají zakázáno žádat o dary, odměny, pohoštění, služby nebo provize od dodavatelů nebo zákazníků společnosti Teleflex bez ohledu na jejich hodnotu; a Neměli by od zákazníků nebo dodavatelů přijmout použití jejich majetku, přepravu letadlem, nebo výlety (včetně výletů sponzorovaných zákazníkem nebo dodavatelem) bez konzultace s přímým nadřízeným.
Kromě výše uvedeného by všechny dary a pohoštění měly být v souladu s místními zákony a předpisy. Pokud jste dostali nebo vám byl nabídnut dar, pohoštění nebo přednostní zacházení, které jsou nevhodné, odmítněte je. Pokud odmítnutí nebo vrácení není možné, nebo by mohlo urazit dárce, darujte je na charitativní účely, rozdělte je spravedlivě přímo na vašem pracovišti nebo se obraťte na svého nadřízeného nebo právní oddělení společnosti o radu ohledně dalšího postupu.
4
III. Směrnice pro konflikt zájmů (pokraæování)
Přisvojení si obchodních nebo investičních příležitostí Zaměstnancům je zakázáno přímo či nepřímo využívat jakékoli obchodní příležitosti, které získají na základě svého vztahu se společností Teleflex a na kterých může mít Společnost zájem, pokud tato příležitost již nebyla Společnosti prezentována k uvážení a byla Společností zamítnuta a pokud tato aktivita není zakázána v rámci jiných ustanovení tohoto Kodexu. Tyto zásady také zakazují převod příležitostí pro společnosti třetím stranám. Zaměstnanci si musí od právního odboru ředitelství vyžádat písemné povolení jakékoli činnosti, která by mohla zdánlivě využívat příležitosti Společnosti.
Půjčky Zaměstnanci společnosti Teleflex nebo jejich bezprostřední rodinní příslušníci nesmí půjčovat peníze dodavatelům, zákazníkům nebo konkurentům Společnosti, ani si je od nich nesmí vypůjčovat, kromě transakcí s bankami a ostatními finančními institucemi v souladu s běžnými obchodními praktikami. Společnost Teleflex nebude poskytovat osobní půjčky členům své správní rady nebo nejvyššího vedení.
Nákup nebo prodej zboží a služeb Zaměstnanci společnosti Teleflex nebo jejich bezprostřední rodinní příslušníci se nesmí osobně obohatit z jakéhokoli nákupu nebo prodeje zboží nebo služeb Společnosti ani se nesmí osobně obohatit z transakcí týkajících se Společnosti, včetně prodeje nebo pronájmu nemovitostí nebo osobního majetku, kromě transakcí, ve kterých osobní zájem či podíl osob byl předem plně odhalen a písemně schválen osobním oddělením ředitelství společnosti.
Přímé nebo nepřímé obchodní zájmy Zaměstnanci společnosti Teleflex nesmí mít jakýkoli obchodní, finanční nebo jiný vztah s dodavateli, zákazníky nebo konkurenty a nesmí se účastnit, ať už přímo či nepřímo, jakéhokoli obchodního podniku jako členové vedení, členové správní rady, vlastníci více než 5% podílu, zaměstnanci, zástupci, představitelé či konzultanti, kromě případů, kdy o všech těchto skutečnostech plně předem informovali právní odbor ředitelství a získali od něj písemné povolení k této účasti. Toto nařízení také platí pro bezprostřední rodinné příslušníky Zaměstnance.
Služby a příjmy mimo společnost Člen správní rady nebo příslušník vyššího vedení společnosti Teleflex, prezident skupiny nebo generální manažer obchodní jednotky nesmí sloužit jako příslušník vyššího vedení, člen správní rady, zaměstnanec, partner, správce nebo konzultant jakéhokoli jiného podniku než společnosti Teleflex, ani nesmí pobírat plat, poplatky, dividendy nebo jiný příjem (kromě dividend a úroků z veřejně obchodovaných cenných papírů nebo jiných podobných investic) z jakéhokoli jiného podniku než společnosti Teleflex, pokud o tomto vztahu plně předem informoval právní odbor ředitelství a pokud o něj k tomu nezískal písemné povolení.
5
III. Směrnice pro konflikt zájmů (pokraæování)
Pracovní poměr mimo společnost Zaměstnanci v řádném pracovním poměru na plný úvazek si musí uvědomit, že jejich pozice u společnosti Teleflex musí být jejich hlavním pracovním poměrem. Jakýkoli pracovní poměr mimo naši Společnost, jakékoli jiné investice nebo zdroje příjmu nesmí žádným způsobem zasahovat do provádění jejich povinností jakožto zaměstnanců společnosti Teleflex. Jakýkoli takový vztah, který by mohl být chápán jako v rozporu s těmito směrnicemi (tj. práce pro konkurenta) musí být předem odhalen a písemně schválen osobním oddělením ředitelství společnosti. Společnost Teleflex na základě svého výhradního uvážení rozhodne, zda jakýkoli pracovní poměr je škodlivý jejím zájmů a je v rozporu s těmito směrnicemi.
Využívání personálu a majetku společnosti Zaměstnanci společnosti Teleflex nesmí používat ani nesmí ostatním povolit využívat zaměstnance nebo majetek společnosti pro osobní účely ani nesmí povolit neschváleného používání majetku společnosti nebo plýtvání majetkem společnosti kýmkoli.
Obchodování na základě vnitřních informací a informování veřejnosti Žádná osoba, která je součástí společnosti Teleflex nebo je k ní přidružená, nesmí přímo ani nepřímo ovlivňovat transakce s cennými papíry, včetně změny alokace investic penzijních plánů, na základě „podstatných vnitřních informací“, dokud o těchto informacích nebude plně informována veřejnost. „Podstatné vnitřní informace“ jsou jakékoli informace o společnosti Teleflex nebo její obchodní činnosti nebo informace týkající se jakékoli jiné společnosti, o kterých se Zaměstnanec mohl dozvědět ve spojitosti se svým pracovním poměrem, které nejsou obecně známy veřejnosti, a které by mohly ovlivnit rozhodnutí a nákupu, prodeji nebo držení akcií Společnosti. Dále je odhalení takovýchto vnitřních informací nebo dávání „tipů“ osobám mimo Společnost (nebo osobám v rámci Společnost, které tyto informace nepotřebují ke své obchodní činnosti) nezákonné a je přísně zakázáno zásadami Společnosti. Zákony o cenných papírech také vyžadují přiměřené zveřejnění informací týkajících se veřejně obchodovaných společností se závažnými pokutami pro společnosti a jednotlivce, kteří tyto požadavky poruší. Oddělení ředitelství společnosti pro komunikaci zajistí, aby požadavky na informace byly řádně a důsledně řešeny. Pokud budete kontaktováni z žádostí o interview nebo komentáře analytikem cenných papírů, investory nebo jinými třetími stranami, musíte kontaktující stranu odkázat na oddělení ředitelství společnosti pro komunikaci.
Duševní vlastnictví Naše značky a obchodní známky jsou cenným majetkem Společnosti. Zaměstnanci společnosti Teleflex zodpovídají za ochranu tohoto majetku, včetně nahlášení nepřípustné distribuce našich produktů třetím stranám. Je zásadně důležité, aby si společnost Teleflex ochránila svou konkurenční pozici a uchovala investice vynaložené do vývoje nových výrobků. Společnost Teleflex vyžaduje, aby měla plné a kompletní vlastnictví veškerých produktů duševní a fyzické práce svých zaměstnanců vytvořené v průběhu a v rámci jejich pracovního poměru. Všichni zaměstnanci společnosti Teleflex jsou povinni podepsat písemnou dohodu převádějící vlastnictví vynálezů, patentů, žádostí o patenty, autorského práva, obchodních známek, obchodních tajemství a další práva duševního vlastnictví na Společnost. 6
IV. Aktivity v zahraničí V některých zemích jsou obchodní praktiky založená na méně přísných nebo jiných zákonech, nařízeních nebo kodexech chování. Při obchodní činnosti v těchto zemích bude platit tento Kodex, pokud nebyly výjimky zaměstnance nebo manažera provozu zástupce společnosti povolené zákonem a založené na rozumném obchodním úsudku předem písemně schváleny prezidentem skupiny nebo kanceláří ředitelství. Vždy je důležité, aby zaměstnanci a zástupci provádějící mezinárodní obchodní činnost znali a dodržovali zákony zemí, ve kterých se tato obchodní činnost provádí. Pokud neznáte tyto zákony a nařízení, poraďte se před prováděním jakýchkoli zahraničních transakcí se svým nadřízeným a právním odborem ředitelství.
Zákon o zahraničních korupčních praktikách Jakožto společnost se sídlem v USA musí Teleflex přísně dodržovat Zákon USA o zahraničních korupčních praktikách (United States Foreign Corrupt Practices Act - FCPA). FCPA zakazuje provádění plateb nebo nabídek plateb čehokoli cenného zahraničním představitelům, politickým stranám nebo kandidátům na zahraniční politický úřad k zajištění, udržení nebo nasměrování zakázek. Ilegální jsou také platby provedené nepřímo prostřednictvím prostředníka, jako je zástupce nebo prodejce za okolností ukazujících, že tyto platby budou převedeny na zakázané účely. V případě identifikace možného porušení výše uvedených ustanovení je nutno se s otázkami obrátit na právní odbor ředitelství nebo na etickou linku.
Směrnice pro kontrolu dovozu a vývozu Všechny dovozy a vývozy komodit a technických dat do Spojených států nebo ze Spojených států jsou regulovány federálními zákony a regulacemi USA. Podobně jsou regulovány zahraniční transakce týkající se prodeje komodit vyráběných v zahraničí pomocí technických dat nebo komponentů s původem v USA. Společnost Teleflex má přísné zásady pro dodržování všech aplikovatelných federálních zákonů a regulací USA pro kontrolu dovozu a vývozu. Kdokoli spojený se společností, kdo je zapojen do importu, exportu nebo re-exportu zboží, služeb, technologie nebo softwaru, zodpovídá za to, aby znal a dodržoval regulace USA pro kontrolu dovozu a vývozu, které se vztahují na jeho povinnosti.
Směrnice pro zahraniční hospodářské bojkoty Přísnou zásadou společnosti Teleflex je plně dodržovat federální zákony a regulace USA vztahující se k zahraničním hospodářským bojkotům. Jakékoli žádosti zákazníků nebo jiných stran o zapojení se do bojkotů musí být odmítnuty a nahlášeny právnímu odboru ředitelství společnosti. S otázkami vztahujícími se k bojkotům byste se měli okamžitě obrátit na právní odbor ředitelství společnosti.
7
V. Korupční praktiky Společnost zakazuje úplatky, provize nebo jiné nepřípustné platby, ať už prováděné přímo nebo nepřímo, jakémukoli jednotlivci nebo jakékoli organizaci, včetně vládních představitelů, politických stran, zákazníků, distributorů, zástupců nebo soukromých osob. Podobně je zakázáno i přijímání úplatků, provizí nebo jiných nepřípustných plateb.
VI. Směrnice pro omezení obchodu, nespravedlivou hospodářskou soutěž a diskriminační praktiky Společnost Teleflex je odhodláno dodržovat spravedlivou a otevřenou hospodářskou soutěž na trhu. Zaměstnanci si musí být vědomi platných státních a federálních protimonopolních zákonů a zákonných omezení hospodářské soutěže. Dohody s konkurenty nebo zákazníky na stanovených cenách jsou vždy ilegální a nejsou nikdy obhajitelné. Další taková neobhajitelná porušení protimonopolních zákonů a regulací zahrnují dohody s konkurenty na rozdělení zákazníků, trhů nebo dodávek či dohody se zákazníky nebo konkurenty na bojkotu jakékoli jiné společnosti. Zaměstnanci se nesmí zapojovat do těchto praktik. Za porušení protimonopolních zákonů mohou být trestně i občanskoprávně zodpovědní jak společnost Teleflex tak jednotliví Zaměstnanci. Při úmyslném porušení občanskoprávních zákonů mohou být vyměřeny až trojnásobné odškodné. (Podnikání naší společnosti v jiných zemích také vyžaduje dodržování zákonů o hospodářské soutěži každé dané země). Protimonopolní zákony se vztahují na širokou řadu podnikových činností. Níže uvedený seznam zakázaných aktivit slouží jako vodítko k dodržování protimonopolních zákonů a regulací a neuvádí všechny zakázané činnosti. Žádný Zaměstnanec společnosti Teleflex nesmí: • Dohodnout se nebo se pokoušet dohodnout s konkurentem společnosti Teleflex (ať už ústně nebo písemně) na jakékoli následující položce: ceny, prodejní podmínky (včetně slev, úvěrových podmínek nebo slev přepravného); vyráběné množství; rozdělení trhů, území pro prodej nebo zákazníků; nebo bojkotování transakcí se třetími stranami. Dále nesmí probíhat žádné sdílení informací o těchto záležitostech, včetně sdílení přes obchodní sdružení, s konkurenty nebo jejich zástupci; • Dohodnout se nebo se pokoušet dohodnout se zákazníkem na ceně dalšího prodeje, naznačovat, že cena dalšího prodeje je podmínkou pro prodej nebo se zákazníkem prodiskutovávat nebo mu naznačovat, že se společnost Teleflex pokusí ovlivnit cenu dalšího prodeje jiným zákazníkem; • Prodávat jakékoli produkty na základě podmínek, porozumění nebo dohody, že zákazník musí nakoupit další výrobek od společnosti Teleflex bez schválení předem od právního odboru ředitelství společnosti; • Uvádět nepravdivé nebo zavádějící komentáře o jiných společnostech, jejich službách nebo výrobcích, včetně konkurentů společnosti Teleflex.
8
VI. Směrnice pro omezení obchodu, nespravedlivou hospodářskou soutěž a diskriminační praktiky (pokraæování) Před prováděním činností týkajících se záležitostí, u kterých existují jakékoli pochyby o dodržování protimonopolních zákonů a regulací musí Zaměstnanci provést konzultaci se svým nadřízeným zástupcem osobního oddělení nebo se zástupcem právního odboru nebo osobního oddělení na ředitelství. Veškerá možná porušení jakýchkoli výše uvedených ustanovení musí být neprodleně nahlášena právnímu odboru ředitelství nebo na etickou linku.
Směrnice pro informace o konkurenci Dobrou obchodní praktikou společnosti Teleflex je pořizování informací o trzích, na kterých podniká, včetně informací o konkurentech Společnosti a jejich výrobcích a službách a to prostřednictvím obchodních anket, tržních studií, analýz konkurence a měřením ukazatelů. Zaměstnanci nebo zástupci Společnosti by ovšem neměli vyhledávat a získávat tyto informace přímo od konkurentů Společnosti. Zaměstnanci ovšem mohou pořizovat informace o konkurentech společnosti Teleflex z jiných zdrojů, jako jsou publikované články, reklamy, veřejně distribuované brožury, průzkumy prováděné konzultanty a rozhovory se zákazníky. Zaměstnanci mohou přijímat analýzy konkurence pouze, pokud je možno se rozumně domnívat, že jak přijetí, tak užití těchto informací, je zákonné. Zaměstnanci nebo zástupci nesmí porušit dohodu o mlčenlivosti konkurenta nebo podněcovat k jejímu porušení. Zaměstnanci nebo zástupci se také nesmí vydávat za někoho jiného, nesmí provádět nezákonné platby nebo porušit jakékoli jiné zákony při pokusu o pořízení těchto informací.
Reklama a propagace Společnost Teleflex se zavazuje, že bude informovat o svých výrobcích pravdivě a přesně. Reklamy a další propagační materiály Společnosti budou pravdivé a založené na faktech a nebudou zavádějící nebo klamné.
VII. Směrnice pro ochranu životního prostředí a zajištění zdraví a bezpečnosti zaměstnanců při práci Společnost Teleflex je odhodlána ochraňovat životní prostředí a dodržovat všechny aplikovatelné zákony a regulace týkající se zdraví a bezpečnosti veřejnosti a ochrany životního prostředí. K zajištění plnění našich standardů na ochranu životního prostředí musí každý provoz dodržovat zákony týkající se zdraví a bezpečnosti veřejnosti a ochrany životního prostředí, tak jak se vztahují na jeho operace. Každý provoz musí řádně informovat veřejnost a místní komunity o typu a případných nebezpečích materiálů, které vyrábí nebo se kterými manipuluje, tak jak to vyžadují příslušné zákony a regulace na ochranu životního prostředí.
9
VIII. Směrnice pro zajištění kvality výrobků a bezpečnosti Společnost Teleflex je odhodlána se při podnikání rozhodně zaměřit na zdraví a bezpečnost osob užívajících její výrobky a tak posilovat vazbu mezi Společností a jejími zákazníky. Každý zaměstnanec hraje zásadně důležitou roli v zajištění kvality a bezpečnosti výrobků společnosti Teleflex od úvodního designu po výrobu, prodej a průběžná vylepšování. Vždy musíme dodržovat všechny smluvní závazky a nikdy nesmíme slibovat něco, co nemůžeme dodržet. Dále je naší praktikou spolupracovat s vládními organizacemi, průmyslovými sdruženími a uznávanými entitami hrajícími roli v zajištění kvality a bezpečnosti našich výrobků. Jsme odhodláni zajistit bezpečné pracoviště bez drog. Vlastnictví a užívání alkoholu nebo ilegálních drog během pracovní doby nebo příchod do práce pod jejich vlivem vystavuje Společnost a naše zaměstnance nepřijatelným zdravotním a bezpečnostním rizikům. Trváme na tom, aby naši Zaměstnanci byli při práci naprosto bez účinku alkoholu a ilegálních drog i nepříznivých účinků jakýchkoli jiných látek.
IX.
Ochrana důvěrných obchodních informací V průběhu mnoha let společnost Teleflex získala důvěrné obchodní a technické informace, na které musela vynaložit značné výdaje. Vzhledem k tomuto úsilí nyní vlastníme nebo máme jinak k dispozici cenné důvěrné obchodní a technické informace. Zaměstnanci musí chránit důvěrné obchodní a technické informace společnosti Teleflex. Nepovolené odhalení těchto informací by mohlo zničit jejich hodnotu pro společnost a poskytnout nespravedlivou výhodu ostatním. Všichni Zaměstnanci společnosti Teleflex zodpovídají za integritu a ochranu všech obchodních informací (včetně elektronické pošty a telefonních záznamů) a musí podniknout kroky na ochranu informací, které jim byly svěřeny. Většina informací, které se Zaměstnanci společnosti Teleflex dozvědí nebo které získají či rozpracují při své práci je vlastněna Společností (tj. cenný obchodní majetek). Vlastnické informace zahrnují obchodní tajemství i citlivé, důvěrné, soukromé a tajné technické, finanční, osobní a obchodní informace. Tato obchodní tajemství a tyto vlastnické informace zahrnují seznamy zákazníků, ceníky a cenovou politiku, záznamy, praktiky, dopisy, výkresy a počítačové programy. Vlastnické informace se mohou týkat vývoje nových produktů, marketingových plánů, informací o sazbách a nákladech, jednání se zákazníky nebo dodavateli a dalších záležitostí Společnosti. Přístup k vlastnickým informacím bude poskytnut pouze těm, kteří je potřebují znát. Při zahájení svého pracovního poměru u Společnosti nebo své spolupráce se Společností Zaměstnanci a zástupci souhlasí s tím, že neodhalí vlastnické informace a obchodní tajemství Společnosti žádné jiné osobě nebo společnosti bez předchozího písemného povolení od Společnosti.
10
IX. Ochrana důvěrných obchodních informací (pokraæování) Při ukončení svého pracovního poměru nebo jiné spolupráce se společností Teleflex musí všichni Zaměstnanci a zástupci společnosti vrátit všechny dokumenty a záznamy Společnosti a zvláště ty, které obsahují vlastnické informace a obchodní tajemství. Zaměstnanci také musí udržovat důvěrnost informací Společnosti i po ukončení pracovního poměru u společnosti Teleflex. S otázkami o vlastnických informacích a obchodních tajemstvích společnosti Teleflex se obraťte na nadřízeného Zaměstnance, zástupce osobního oddělení, právní odbor nebo osobní oddělení ředitelství nebo na etickou linku.
X. Interakce s vládou USA a s ostatními vládami Kontrakty s vládou Při provádění smluvní práce pro vládu USA nebo pro jinou vládu dodavatel zodpovídá za to, aby se poučil o regulacích platících pro jeho činnost a aby je dodržoval. Patří sem pravidla přísně omezující přístup k informacím během nákupů a zákazy týkající se najímání vládních zaměstnanců. Nedodržení těchto regulací může mít za následek nejenom zrušení kontraktu a z toho plynoucí ztrátu příjmů, ale i občanskoprávní i trestní stíhání.
Dary, poplatky a obchodní zdvořilosti poskytované poskytovaná zaměstnancům vlády USA, státních vlád a místních vlád Ministerstva a organizace federální, státní a místní vlády jsou řízena na základě zákonů a regulací týkajících se přijímání pohoštění, jídel, darů, poplatků a dalších cenných věcí jejich zaměstnanci od firem nebo lidí, se kterými tato vládní ministerstva nebo tyto vládní organizace provádějí obchodní činnost nebo nad kterými mají regulatorní pravomoc. Zásadou společnosti Teleflex je vyžadovat, aby si Zaměstnanci, kteří přicházejí do styku s vládními organizacemi, byli vědomi těchto zákonů a regulací a aby je přísně dodržovali.
XI. Směrnice pro politické příspěvky Federální zákony USA a mnoha států všeobecně zakazují, aby společnosti poskytovali přímé nebo nepřímé politické příspěvky jakéhokoli typu. Tento zákaz se týká fondů, zboží nebo služeb společností poskytovaných přímo či nepřímo kandidátům do politického úřadu; týká se to pracovní doby, dopravy nebo dalších služeb Zaměstnanců poskytovaných na náklady společnosti. Místní a státní zákony také regulují politické příspěvky a aktivity, tak jak platí v jejich příslušných jurisdikcích a podobné zákony existují v dalších zemích. Zaměstnanci si proto musí uvědomit, že jejich zapojení do politického procesu a účast v něm musí individuální, v jejich volném času a na jejich vlastní náklady.
11
XII. Prosazování pozitivního pracovního prostředí Všichni Zaměstnanci chtějí a zaslouží si pracoviště, na kterém mají pocit, že jsou respektováni, spokojeni a doceňováni. Jakožto globální zaměstnavatel respektujeme kulturní různorodost. Proto nebudeme tolerovat obtěžování nebo diskriminaci jakéhokoli typu – včetně diskriminace týkající se rasy, barvy pleti, náboženství, pohlaví, sexuální orientace, stáří, národnostního původu, postižení, statusu veterána nebo rodinného stavu. Termín „obtěžování“ může zahrnovat nevítané osočování a jiné urážlivé poznámky, vtipy a další verbální, lechtivé nebo nevítané fyzické chování. Obtěžováním také může být nevítané sexuální dvoření se, žádosti o sexuální přízně nebo nevítané či urážlivé dotýkání se a jiné verbální, lechtivé nebo fyzické chování sexuální povahy (jako jsou obscénní nebo chlípné vtipy, komentáře či jejich ukazování nebo jakýkoli nevhodný tělesný kontakt). Zajišťování prostředí, které podporuje čestnost, bezúhonnost, respekt, důvěru, zodpovědnost a dobré občanství nám poskytuje příležitost dosáhnout dokonalost na našem pracovišti. I když na vytváření a udržování takového prostředí se musí podílet všichni, kdo pracují pro naši Společnost, příslušníci našeho nejvyššího vedení a managementu mají zvláštní zodpovědnost za posilování pracovního prostředí bez strachu z odvetných opatření a zajištění, abychom ze sebe vydali to nejlepší. Nadřízení musí být opatrní při výběru svých slov a musí se chovat tak, aby nevyvíjeli tlak (ani nepůsobili dojmem, že vyvíjejí tlak) na podřízené, který by mohl způsobit, že se nebudou chovat podle přijatelných etických norem. Kdykoli je to možné, musíme respektovat soukromí Zaměstnanců. Zaměstnanci s přístupem k osobním informacím ostatních Zaměstnanců (jako jsou zdravotní záznamy nebo historické výplatní pásky) musí postupovat opatrně, aby zajistili jejich důvěrnost, a mohou tyto informace poskytovat pouze těm osobám, které je potřebují k provádění své obchodní činnosti. Společnost si ovšem musí vyhradit právo monitorovat e-mail a hlasové schránky a poskytnout další přiměřené kroky k ochraně svých zájmů.
XIII. Vedení záznamů a účetnictví Společnost Teleflex vyžaduje čestné a přesné vedení účetních záznamů a hlášení informací, aby mohla přijímat zodpovědná obchodní rozhodnutí. Je nutno například nahlásit pouze pravdivý a skutečně odpracovaný počet pracovních hodin. Zaměstnanci také musí zaznamenat čas a ostatní data neprodleně, protože se tím zajistí přesné vedení záznamů Společnosti. Mnoho Zaměstnanců pravidelně používá účty pro obchodní výdaje, které musí být přesně zdokumentovány a zaznamenány. Pokud si nejste jisti, zda je určitý výdaj legitimní, zeptejte se svého nadřízeného nebo kontrolora. Všechny účetní knihy, záznamy, účty a finanční hlášení Společnosti musí být vedeny přiměřeně podrobně, musí odpovídajícím způsobem zachycovat transakce Společnosti a musí odpovídat jak aplikovatelným právním požadavků, tak systému interních kontrol Společnosti.
12
XIII. Vedení záznamů a účetnictví (pokraæování) Obchodní záznamy a komunikace se často mohou stát veřejnými dokumenty a musíme se vyhýbat přehánění, urážlivým komentářům, odhadům nebo nepřiměřené charakterizaci lidí nebo společností, které by si někdo mohl špatně vykládat. Toto nařízení také platí pro email, interní zprávy a formální hlášení. Záznamy je nutno vždy vést a skartovat v souladu s aplikovatelnými záznamy. A v případě soudního řízení nebo vládního vyšetřování se prosím v souladu s těmito zákony obraťte na právní oddělení ředitelství společnosti.
XIV. Veřejná hlášení Společnost Teleflex se snaží dosáhnout plného, spravedlivého, přesného, včasného a srozumitelného informování ve svých hlášeních a dokumentech, které podává nebo předkládá Komisi pro cenné papíry USA (Securities and Exchange Commission - SEC) a v dalších veřejných oznámeních provedených Společností. Ke splnění tohoto cíle společnost Teleflex zřídila kontrolní mechanizmy a postupy, která mají zajistit, aby informace, které společnost Teleflex musí zveřejnit ve svých hlášeních nebo předložit SEC, byly pořizovány a poskytovány vedení společnosti Teleflex tak, aby mohlo včas rozhodnout o jejich zveřejnění.
XV.
Audity, vyšetřování a právní řízení Všichni Zaměstnanci musí plně spolupracovat s veškerými audity, šetřeními nebo vyšetřováními prováděnými právníky společnosti, vyšetřovateli, interními auditory nebo nezávislými daňovými odborníky na popud Společnosti. Dále musí být neprodleně informován právní odbor ředitelství o jakýchkoli vyšetřováních nebo jiných právních řízeních, do kterých Společnost bude zapojená nebo by mohla být zapojená. Tato zásada také platí pro situace, do kterých je Zaměstnanec zapojen jako třetí strana (například jako svědek) pokud se tato záležitost týká povinností Zaměstnance vůči Společnosti. I když se Společnost řídí zásadou spolupráce se všemi vládními vyšetřováními a praktikuje ji, ve spojitosti se žalobou nebo vládním vyšetřováním nesmí být bez předchozího povolení právním odborem ředitelství žádné externí třetí straně poskytovány žádné informace (ať už orálně nebo písemně) nebo záznamy nebo soubory jakéhokoli typu. Také nesmí být najímán žádný externí právník k zastupování Společnosti bez předchozího povolení právním odborem ředitelství. Dále Zaměstnanci nikdy nesmí, a to za žádných okolností: • • • •
Ničit nebo pozměňovat jakékoli dokumenty v očekávání, že si je vyžádá jakákoli vládní organizace nebo soud; Lhát nebo uvádět jakákoli zavádějící prohlášení jakémukoli vládnímu vyšetřovateli; Pokoušet se zajistit, aby jakýkoli jiný Zaměstnanec nebo jakákoli jiná osoba neposkytli informace jakémukoli vládnímu vyšetřovateli, nebo aby poskytli nepravdivé nebo zavádějící informace; nebo Snažit se oklamat auditora poskytování falešných, nekompletních nebo neodpovídajících informací nebo působit na ostatní, aby poskytovali takové informace.
13
XVI. Výjimky z Kodexu obchodního chování a etiky Jakékoli výjimky z tohoto Kodexu pro příslušníky nejvyššího vedení nebo členy správní rady mohou být uděleny pouze správní radou nebo výborem pro audit společnosti Teleflex a budou neprodleně zveřejněny, tak jak to vyžadují zákony, regulace nebo aplikovatelná pravidla.
XVII. Potvrzení dodržování kodexu a hlášení Při zahájení pracovního poměru nebo jiné filiace se společností Teleflex musí každý Zaměstnanec nebo zástupce potvrdit, že si přečetl tento Kodex, že chápe, že je po něm vyžadováno, aby po dobu svého pracovního poměru dodržoval konkrétní směrnice, které jsou součástí tohoto, a že souhlasí, že se bude tímto Kodexem řídit. Určití Zaměstnanci budou později požádáni, aby znovu potvrdili prohlášení týkající se Kodexu, která uvedli při svém nástupu do pracovního poměru. Při zahájení pracovního poměru nebo jiné filiace se společností Teleflex musí každý Zaměstnanec také společnost Teleflex informovat a jakýchkoliv konfliktech zájmů, které by se Společností mohl mít na základě Směrnic pro konflikty zájmů popsaných v Kodexu. Pokud vznikne konflikt zájmů po zahájení pracovního poměru nebo jiné filiace se společností Teleflex, jsou Zaměstnanci povinni o tomto konfliktu zájmu informovat vyplněním a podepsáním příslušného formuláře, který je možno získat od zástupce osobního oddělení provozu nebo ředitele.
XVIII. Doplňkové informace Společnost má podrobnější zásady pro určitá témata popsaná v tomto Kodexu. S žádostí o tyto zásady se obraťte na svého osobní oddělení. Kodex a v něm uvedené zásady nejsou smlouvou o pracovním poměru. Vydáním tohoto Kodexu nebo jeho zásad nevznikají žádná smluvní práva. Tento Kodex může být příležitostně upravován.
14
Kodex etiky společnosti Teleflex Incorporated Potvrzuji, že jsem obdržel(a) Kodex etiky společnosti Teleflex. Přečetl(a) jsem si všechna ustanovení Kodexu a rozumím jim. Uvědomuji si, že každý zaměstnanec je povinen dodržovat zásady popsané v Kodexu. Když se budu domnívat, že mohlo dojít k porušení zásad společnosti Teleflex, budu o tom informovat svého nadřízeného, zástupce osobního oddělení, právní nebo osobní oddělení na ředitelství nebo etickou linku. Podpis Zaměstnance nebo zástupce _____________________________________________ Jméno tiskacím písmem ______________________________________________________ Titul nebo pozice____________________________________________________________ Datum ____________________________________________________________________ Název obchodní jednotky _____________________________________________________ Adresa pracoviště ___________________________________________________________
POZNÁMKA Pro zaměstnance v USA: Vyplněnou stránku pošlete emailem na adresu
[email protected]. Bude uložena ve vaší složce zaměstnance. Pro mezinárodní zaměstnance: Vyplněnou stránku vraťte do oddělení lidských zdrojů vašeho pracoviště. Bude uloženo ve vaší složce zaměstnance. Pro obchodní zástupce: Vyplněnou stránku vraťte zástupci společnosti Teleflex k uložení.
15
Kodex etiky Jakožto zaměstnanci společnosti Teleflex slibujeme, že (se) budeme… Čestní a důvěryhodní při svých jednáních se zákazníky, dodavateli, partnery, veřejností a mezi sebou navzájem; Dodržovat nejnáročnější standardy chování při všech obchodních aktivitách naší Společnosti; Dodržovat zákony a regulace, které platí pro naše podniky na celém světě; Vyhýbat konfliktu zájmů v obchodní činnosti; Usilovat o vytvoření bezpečného pracoviště a ochranu životního prostředí a úctu k němu; Uznávat hodnotu různorodé pracovní síly společnosti Teleflex a poskytovat stejné příležitosti všem příslušníkům komunity společnosti Teleflex.
Teleflex Incorporated • 550 E. Swedesford Road, Suite 400, Wayne, PA 19087 USA • www.teleflex.com
16