Monitorovací zpráva o realizaci projektu Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost 1. Údaje o projektu a Monitorovací zprávě Registrační číslo projektu Název projektu
CZ.1.07/1.1.08/01.0036 Modernizace výuky všeobecně vzdělávacích a odborných předmětů v SOŠ Josefa Sousedíka Vsetín prostřednictvím využití ICT 1.1 Číslo prioritní osy Celková výše finanční podpory [Kč] 5 916 280,64 5 028 838,54 Částka ESF [Kč] 0,00 Křížové financování [Kč] Datum zahájení realizace projektu 1.11.2008 Datum ukončení realizace projektu 31.10.2010 D/2811/2008/ŘDP Číslo právního aktu (Rozhodnutí/Smlouvy/Opatření) Monitorovací zpráva 08 Pořadové číslo zprávy 1.7.2010 Konec 30.9.2010 Monitorované období Začátek X Typ zprávy Průběžná Závěrečná Mimořádná X Žádost o platbu Ano Ne 25.10.2010 Datum vypracování zprávy
2. Údaje o příjemci a zhotoviteli zprávy Příjemce IČ/DIČ Statutární zástupce (jméno a příjmení, funkce) Zhotovitel MZ Jméno a příjmení zhotovitele zprávy Telefonní číslo/Fax E-mail
Verze platná od 28. 6. 2010
Střední odborná škola Josefa Sousedíka Vsetín 13643878/CZ13643878 Mgr. Marek Wandrol ředitel Mgr. Marek Wandrol ředitel 571 436 401/571 436 401
[email protected]
1
A.
VĚCNÁ ČÁST MONITOROVACÍ ZPRÁVY
3. Realizované klíčové aktivity Číslo klíčové aktivity Název klíčové aktivity Období realizace klíčové aktivity
4. Evaluace vytvořených produktů V projektu 1.6.2009 - 30.9.2010 V rámci této MZ 1.7.2010 – 30.9.2010 Podrobný popis realizace klíčové aktivity V monitorovaném období hlavní náplní této klíčové aktivity bylo: - doplňování, upravování a tím další zkvalitňování vytvořených výukových materiálů tvůrci. Odborní řešitelé – tvůrci ke zkvalitňování projektových produktů využívali podněty z hodnotících materiálů z interní a externí evaluace. Byly jim k dispozici výsledky hodnocení od: a) vedení managementu formou hospitací b) cílové skupiny žáků c) externích spolupracovníků z partnerských škol – pedagogů a ředitelů těchto škol - vytvoření evaluačního nástroje pro regionální zaměstnavatele, oslovení zaměstnavatelů a jejich motivace ke spolupráci na evaluaci nových výukových materiálů - získání hodnocení projektových produktů od automobilové, zemědělské a stavební firmy - poskytnutí zpětné vazby od zaměstnavatelů odborným řešitelům - celkové upravování nových výukových materiálů a jejich umisťování na projektový web - celkové zpracování dat z interní a externí evaluace (viz příloha celkové hodnocení výukových materiálů externími hodnotiteli, řediteli partnerských škol, zaměstnavateli, managementem projektu a vyhodnocení dotazníkového šetření pro žáky). Zhodnocení a výsledky klíčové aktivity Komplexní evaluace nových výukových materiálů různými vybranými skupinami hodnotitelů z vnitřního i vnějšího prostředí školy poskytla tvůrcům širokou zpětnou vazbu a napomohla k dalšímu zvýšení odborné, formální a metodické úrovně projektových produktů. Výsledkem klíčové aktivity byly korektivní činnosti na základě evaluačních podnětů a dopracování 30 nových výukových materiálů do finální podoby pro následné zveřejnění na projektovém webu. Tímto byly naplněny poslední dva monitorovací indikátory – nově vytvořené produkty a nově vytvořený produkt s komponentou ICT, a to pro první a druhé pololetí výuky v daných odborných a všeobecně vzdělávacích předmětech, ročnících a oborech. Problémy při realizaci projektu (časově náročný proces financování projektu, zdlouhavý proces schvalování poskytnutí dotací, problémy s realizací aktivit, neplnění indikátorů, atp.) Nezaznamenali jsme žádné problémy při plnění této klíčové aktivity. Pouze jsme pociťovali jako zátěž časově náročný proces financování projektu. Číslo klíčové aktivity Název klíčové aktivity Období realizace klíčové aktivity Verze platná od 28. 6. 2010
6. Propagace projektových aktivit V projektu 1.11.2008 – 31.10.2010 2
V rámci této MZ 1.7.2010 – 30.9.2010 Podrobný popis realizace klíčové aktivity Podrobný popis realizace klíčové aktivity je popsán v bodě 6 této MZ č. 8. Zhodnocení a výsledky klíčové aktivity Propagace projektových aktivit byla realizována podle harmonogramu projektu a požadavků Manuálu vizuální identity. Výsledkem klíčové aktivity byla široká informovanost o projektových aktivitách, a to prostřednictvím webových stránek projektu, tištěných materiálů, nástěnek, fotodokumentace atd. Problémy při realizaci projektu (časově náročný proces financování projektu, zdlouhavý proces schvalování poskytnutí dotací, problémy s realizací aktivit, neplnění indikátorů, atp.) Jediným problémem při realizaci této klíčové aktivity byla časová náročnost procesu financování projektu. Číslo klíčové aktivity Název klíčové aktivity Období realizace klíčové aktivity
7. Administrace projektu V projektu 1.11.2008 – 31.10.2010 V rámci této MZ 1.7.2010 – 30.9.2010 Podrobný popis realizace klíčové aktivity Klíčová aktivita byla realizována dle časového harmonogramu projektu se zaměřeností na aktuální projektové potřeby. Management projektu v rámci pravidelného setkávání uskutečňoval zejména následující projektové činnosti: - plánování, organizace, kontrola a vyhodnocování projektových činností v monitorovaném období - administrativa v souvislosti s evidencí a kontrolou uskutečňování korekčních činností a změn v nově vytvořených výukových materiálech odbornými řešiteli využitím poskytnutých zpětných vazeb z interní a externí evaluace (viz příloha – Zápis z porady s odbornými řešiteli projektu) - administrativa v souvislosti s celkovým vyhodnocováním interních a externích evaluací - administrativní zabezpečení propagace a publicity projektu - administrativa ekonomického charakteru - administrativní příprava závěrečného hodnotícího semináře - administrativní činnosti spojené s vyhotovováním monitorovací zprávy. Zhodnocení a výsledky klíčové aktivity Klíčová aktivita byla naplňována řadou administrativních činností vedoucími a dalšími pracovníky projektu. Management projektu se scházel na pravidelných schůzkách (viz příloha - Zápisy z porad vedení projektu) s výsledným bezproblémovým plánováním, vedením, koordinováním, kontrolováním a hodnocením všech projektových aktivit, ke kterým patří kontrola a evidence finální podoby nových výukových materiálů, jejich zveřejňování, vypracování celkových hodnocení evaluačních činností, administrativa spojená s publicitou a ekonomickými činnostmi. Problémy při realizaci projektu Verze platná od 28. 6. 2010
3
(časově náročný proces financování projektu, zdlouhavý proces schvalování poskytnutí dotací, problémy s realizací aktivit, neplnění indikátorů, atp.) Jediným problémem při plnění této klíčové aktivity bylo časově náročné financování projektu.
4. Další informace o realizaci projektu
5. Plánované klíčové aktivity projektu1 Číslo klíčové aktivity Název klíčové aktivity Období realizace klíčové aktivity
6. Propagace projektových aktivit V projektu 1.11.2008 – 31.10.2010 V rámci příští MZ 1.10.2010 – 31.10.2010
Popis a cíl klíčové aktivity Propagace projektových aktivit bude naplňována i v posledním monitorovaném období v souladu s plánem publicity. Propagace bude zejména zaměřena na: - přípravu a realizaci závěrečného hodnotícího semináře - zhotovování a zveřejňování tiskových zpráv pro regionální tisk v souvislosti se završováním projektových aktivit a v souvislosti s realizací závěrečného hodnotícího semináře - aktualizaci nástěnek - aktualizaci projektového webu - zhotovování fotodokumentace z projektových činností Hlavním cílem bude prezentace úspěšně naplňovaných a postupně končících projektových klíčových aktivit a celková propagace projektu na závěrečném hodnotícím semináři, v tisku a na projektovém webu, a to s důrazem na to, že jeho realizace byla umožněna a financována Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky. Číslo klíčové aktivity Název klíčové aktivity Období realizace klíčové aktivity
7. Administrace projektu V projektu 1.11.2008 – 31.10.2010 V rámci příští MZ 1.10.2010 - 31.10.2010
Popis a cíl klíčové aktivity
1
V případě většího počtu klíčových aktivit zkopírujte tabulku „Plánované klíčové aktivity projektu“. Každá tabulka je určena pouze pro jednu klíčovou aktivitu.
Verze platná od 28. 6. 2010
4
Klíčová aktivita bude směřovat k zabezpečení zdárného zakončení projektových činností, jejichž plánování a realizace pro závěrečné monitorované období budou stanoveny na schůzkách managementu projektu dle harmonogramu projektových činností. Budou uskutečňovány tyto činnosti: - kontrolování a hodnocení plnění předchozích projektových aktivit - plánování a organizace práce v aktuálním monitorovaném období - administrativní činnosti spojené s realizací závěrečného hodnotícího semináře - administrativní zabezpečení propagace a publicity projektu - administrativa ekonomického charakteru včetně realizace auditu - administrativní činnosti uskutečněné v souvislosti se zpracováním závěrečné monitorovací zprávy. Cílem této klíčové aktivity bude řídit, kontrolovat a vyhodnocovat probíhající projektové činnosti i celkově završit a vyhodnotit celý projekt.
6. Publicita projektu Popis zajištění publicity a informování o EU, ESF a o projektu (vydané propagační materiály, inzerce v periodikách, informace na www. stránkách, atd.) Propagace projektových aktivit byla zajišťována v souladu s harmonogramem projektových činností a zaměřovala se na: - aktualizaci webových stránek - aktualizaci nástěnky v prostorách příjemce projektu - tvorbu fotodokumentace z jednotlivých klíčových aktivit - přípravu drobného propagačního materiálu – čestná uznání, vlajky, prezentace aj., pro naplánovaný závěrečný hodnotící seminář - šíření informací o projektu, který je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky.
7. Zadávací řízení ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ (ZŘ) vyhlášená v monitorovaném období Popis vyhlášených ZŘ
Ano
Ne
X
Zadávací řízení uzavřená v monitorovaném období Popis uzavřených ZŘ
Ano
Ne
X
Poznámky Podrobný přehled uzavřených zadávacího řízení spolu s dalšími dokumenty k zadávacím řízením bude uveden v příloze č. 2 Monitorovací zprávy.
Verze platná od 28. 6. 2010
5
8. Veřejná podpora Veřejná podpora poskytnutá přímo příjemci Typ veřejné podpory Výše veřejné podpory poskytnuté příjemci
Ano
Ne
X
v Kč v EUR Ano
Ne
X
Poskytování veřejné podpory dalším subjektům Počet čerpaných veřejných podpor Postup při poskytování veřejné podpory dalším subjektům
Podrobnosti o poskytnutí a čerpání jednotlivých veřejných podpor uveďte v příloze č. 3A Monitorovací zprávy a/nebo v příloze č. 3B Monitorovací zprávy.
9. Kontrola na místě X Kontrola provedená v monitorovaném Ano Ne období Krajský úřad Zlínského kraje – odbor řízení Název subjektu, který provádí/provedl dotačních programů kontrolu Číslo kontroly 29/2010/ŘDP 26.8.2010 Datum kontroly X Nápravná opatření Ano Ne Částečně Nebyla splněna uložena Lhůta ke splnění Datum nápravných opatření Poznámky Provedená kontrola zaměřená na procedurální, obsahovou a finanční stránku projektu a průběh aktivit nezaznamenala žádné nedostatky, které by vyžadovaly nápravu.
10.
Podstatné a nepodstatné změny v projektu
Podstatné změny v monitorovaném období (V případě podstatných změn projektu se postupuje podle Opatření vrchního ředitele/Rozhodnutí o poskytnutí dotace/Smlouvě o realizaci GP a verze Příručky pro příjemce, která je uvedena ve výše jmenovaném dokumentu.)
Nepodstatné změny Formální změny v monitorovaném období Věcné změny v monitorovaném období Změny rozpočtu v monitorovaném období Kapitola 1 Na základě výsledků interní a externí evaluace bylo nutno upravit finální podobu některých nově vytvořených výukových materiálů tak, aby bylo dosaženo co nejvyšší kvality těchto produktů. Odborní řešitelé, kteří měli tuto finální úpravu za úkol však již v předcházejícím Verze platná od 28. 6. 2010
6
období kalendářního roku vyčerpali zákonem stanovenou maximální možnou výši odpracovaných hodin v rámci dohody o provedení práce. Za základě uvedeného tak s nimi byla na výše uvedené práce uzavřena dohoda o pracovní činnosti, což s sebou přineslo následující změnu v rozpočtu, přičemž však kapitola 1 rozpočtu zůstala ve stejné výši: Položka 1.1.1.3.7 (DPP – odborní řešitelé) snížena o 156 250,00 Kč Položka 1.1.1.2.7 (DPČ – odborní řešitelé) zvýšena o 116 500,00 Kč Položka 1.2 (sociální pojištění) zvýšena o 29 225,00 Kč Položka 1.3 (zdravotní pojištění) zvýšena o 10 525,00 Kč Kapitola 1 zůstává v původní výši Změny rozpočtu projektu se vyplní do přílohy č. 9 Monitorovací zprávy.
11.
Monitorovací indikátory
Zdroje dat pro monitorovací indikátory a komentář (Výkazy o provedené práci, prezenční listiny, certifikáty, atd. – tj. doklady, kterými můžete prokázat dosažené číselné hodnoty.) Dohody s pracovníky projektu, náplně práce, prezenční listiny, výkazy o provedené práci, seznam osob poskytujících a podporujících vzdělávací služby. Dosažené hodnoty monitorovacích indikátorů se vykazují pomocí tabulky v Excelu nebo sestavy z IS Benefit7 (on-line vyplněné příjemcem), podrobnosti jsou obsaženy v příloze č. 1 Monitorovací zprávy.
B.
FINANČNÍ ČÁST MONITOROVACÍ ZPRÁVY
Vyplňuje se pouze v případě, že je s Monitorovací zprávou zároveň předkládána žádost o platbu. Žádost o platbu (Příloha MZ č. 4) je předkládána pomocí webové aplikace Benefit7.
12.
Výše žádosti o platbu a čerpání způsobilých výdajů
Pořadové číslo Žádosti o platbu a. Schválené celkové způsobilé výdaje projektu [Kč] a1. Z toho křížové financování [Kč] b. Způsobilé výdaje prokazované v monitorovaném období [Kč]
8 5 916 280,64 0,00 387 097,00
b1. Z toho křížové financování [Kč]
0,00
Způsobilé výdaje prokázané od zahájení realizace projektu [Kč] c1. Z toho křížové financování [Kč] d. Součet prokazovaných a prokázaných způsobilých výdajů [Kč] (řádek b. + řádek c.) d1. Z toho křížové financování [Kč] (řádek b1. + řádek c1.) e. Výše zůstatkové části způsobilých výdajů k čerpání [Kč] (řádek a. – řádek d.) e1. Z toho křížové financování [Kč]
5 186 893,00
c.
Verze platná od 28. 6. 2010
0,00 5 573 990,00
0,00 342 290,64 0,00 7
(řádek a1. – řádek d1.) 387 093,26 Požadováno v přiložené Žádosti o platbu [Kč] (řádek b. – řádek b. tabulky č. 13 – řádek c. tabulky č. 14) 0,00 f1. Z toho křížové financování [Kč] (řádek b1. – řádek b1. tabulky č. 13 – řádek c1. tabulky č. 14) Poznámky f.
13.
Spolufinancování způsobilých výdajů z vlastních zdrojů
Schválené spolufinancování způsobilých výdajů z vlastních 0,00 zdrojů [Kč] 0,00 a1. Z toho křížové financování [Kč] a.
Prokazované spolufinancování způsobilých výdajů z vlastních 0,00 zdrojů v monitorovaném období [Kč] 0,00 b1. Z toho křížové financování [Kč] b.
c. c1.
Prokázané spolufinancování způsobilých výdajů z vlastních zdrojů od zahájení realizace projektu [Kč] Z toho křížové financování [Kč]
Součet prokazovaného a prokázaného financování z vlastních zdrojů [Kč] (ř. b + řádek c.) d1. Z toho křížové financování [Kč] (ř. b1. + řádek c1.) e. Výše zůstatkové části spolufinancování způsobilých výdajů z vlastních zdrojů [Kč] (řádek a. – řádek d.) e1. Z toho křížové financování [Kč] (řádek a1. – řádek d1.) Poznámky d.
14.
0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Příjmy projektu
Příjmy projektu v monitorovaném období [Kč] Kumulované příjmy od zahájení realizace projektu [Kč] Snížení Žádosti o platbu v monitorovaném období [Kč] Z toho snížení připadající na křížové financování [Kč] Kumulované snížení Žádosti o platbu od zahájení realizace projektu [Kč] Specifikujte zdroj příjmů projektu Úroky z bankovního účtu a. b. c. c1. d.
Verze platná od 28. 6. 2010
3,74 53,70 3,74 0,00 53,70
8
Poznámky Mezi příjmy projektu patří rovněž úroky připsané na projektovém účtu (vč. úroků vzniklých na jiných účtech příjemce dotace při předčasných převodech prostředků dotace) a úroky připsané na bankovních – projektových účtech partnerů, mají-li Partnerskou smlouvou dánu povinnost je zřídit a je-li jim poskytována záloha na financování projektových výdajů.
15.
Odhad následující žádosti o platbu
20.11.2010 Termín 342 290,64 Částka [Kč] Poznámky (na co bude částka využita – pořádání seminářů/školení, platy, atp.) Částka bud použita: - osobní náklady - cestovní náhrady - publicitu projektu - závěrečná konference - audit
Verze platná od 28. 6. 2010
9
C.
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ PŘÍJEMCE
Jako Příjemce finanční podpory z OP VK prohlašuji, že: 1. Všechny informace v předložené Monitorovací zprávě a přílohách jsou pravdivé a úplné, jsem si vědom/a možných následků a sankcí, které vyplývají z uvedení nepravdivých nebo neúplných údajů; 2. Projekt je realizován v souladu s Opatřením vrchního ředitele/Rozhodnutím o poskytnutí dotace /Smlouvou o realizaci GP; 3. Při realizaci projektu byla dodržena pravidla veřejné podpory a pravidla pro zadávání veřejných zakázek, včetně zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů; 4. Projekt je realizován v souladu s politikami EU v oblasti udržitelného rozvoje, ochrany životního prostředí a rovných příležitostí, včetně omezování nerovnosti a podporování rovnosti mezi ženami a muži; 5. Na aktivity projektu nečerpám a nenárokuji prostředky z jiného finančního nástroje EU ani z jiných národních veřejných zdrojů než je uvedeno v Opatření vrchního ředitele/Rozhodnutí o poskytnutí dotace/Smlouvě o realizaci GP/jiném smluvním vztahu; 6. K dnešnímu dni nemám žádné závazky vůči orgánům státní správy, samosprávy a zdravotním pojišťovnám po lhůtě splatnosti (zejména daňové nedoplatky a penále, nedoplatky na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, odvody za porušení rozpočtové kázně, atd.), či další nevypořádané finanční závazky z jiných projektů financovaných ze strukturálních fondů nebo Fondu soudržnosti vůči orgánům, které prostředky z těchto fondů poskytují; (Za splněné podmínky bezdlužnosti se považuje, pokud bylo poplatníkovi (plátci) daně povoleno posečkání daně nebo placení daně ve splátkách dle § 60 zákona č. 337/1992 Sb., o správě daní a poplatků, nebo placení pojistného a penále ve splátkách dle § 20a zákona č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti). 7. Na majetek subjektu nebyl prohlášen konkurs, reorganizace, oddlužení nebo zvláštní
způsoby řešení úpadku dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů. Proti subjektu není vedena exekuce nebo výkon rozhodnutí a není v likvidaci.; 8. Cílová skupina podpořená v rámci projektu splňuje podmínky územní uznatelnosti pro program OP VK; 9. Požadavky na publicitu projektu byly dodrženy v souladu s ustanoveními v Opatření vrchního ředitele/Rozhodnutí o poskytnutí dotace/ Smlouvě o realizaci GP; 10. Žádost o platbu finanční podpory na způsobilé výdaje je založena na výdajích skutečně provedených a průkazně doložených a tyto výdaje byly uskutečněny v souladu s ustanoveními Opatření VŘ/Rozhodnutí o poskytnutí dotace/ Smlouvy o realizaci GP; 11. Všechny transakce jsou věrně zobrazeny v účetnictví, doložené doklady jsou transparentní a výdaje na nich jsou rozepsány na jednotlivé položky; 12. Originály účetních dokladů, které jsou uvedeny na soupisce, jsou k dispozici a přístupné pro účely kontroly u příjemce; 13. Jsem si vědom/a skutečnosti, že v případě nesplnění podmínek Opatření vrchního ředitele/Rozhodnutí o poskytnutí dotace/Smlouvy o realizaci GP nebo v případě nesprávně
Verze platná od 28. 6. 2010
10
nárokovaných finančních prostředků v této žádosti je možné, že finanční podpora mi nebude vyplacena nebo bude upravena nebo budu požádán/a o navrácení neoprávněně vyplacených prostředků; 14. (Příjemce dotace, který k dnešnímu dni není plátcem DPH) prohlašuji, že v případě, že se v budoucnu stanu plátcem DPH a uplatním nárok na odpočet DPH na vstupu, která byla v přiložené žádosti o platbu zahrnuta do způsobilých nákladů, vrátím dobrovolně částku dotace připadající na výši způsobilých nákladů ve výši vrácené DPH na účet, z něhož byla tato dotace poskytnuta, a to do 30 dnů ode dne, kdy byl tento odpočet u finančního úřadu uplatněn (tj. ke dni podání prvního přiznání k dani z přidané hodnoty); 15. (Příjemce dotace, který k dnešnímu dni je plátcem DPH) prohlašuji, že do způsobilých nákladů byla zahrnuta pouze ta část DPH, u níž nelze uplatnit nárok na odpočet. Dále prohlašuji, že v případě, že v budoucnu u této části DPH získám nárok na odpočet, vrátím dobrovolně částku dotace připadající na výši způsobilých nákladů ve výši DPH, u níž byl nárok na odpočet dodatečně zjištěn, na účet, z něhož byla tato dotace poskytnuta, a to do 30 dnů ode dne, kdy byl tento odpočet u finančního úřadu uplatněn (tj. ke dni podání přiznání k dani z přidané hodnoty).
Mgr. Marek Wandrol Jméno a příjmení statutárního zástupce/oprávněné osoby Ředitel Funkce v organizaci Vsetín, 25.10.2010 Místo a datum Podpis a razítko ………………………………. Poznámky *)Pokud Monitorovací zprávu podepisuje oprávněná osoba, musí být jako příloha Monitorovací zprávy přiloženo její pověření od statutárního zástupce uvedeného v Opatření vrchního ředitele/Rozhodnutí o poskytnutí dotace/Smlouvě o realizaci GP. V případě, že pověření bude platné pro celou dobu realizace projektu, stačí ho doložit pouze v 1. Monitorovací zprávě. Pokud bylo pověření pro oprávněnou osobu vydáno pro celý projekt a předloženo již společně se Žádostí o podporu z OP VK, není nutné jej k Monitorovací zprávě opětovně dokládat. Tuto skutečnost stačí uvést do Poznámky.
Verze platná od 28. 6. 2010
11
D.
PŘÍLOHY MONITOROVACÍ ZPRÁVY
Ve sloupci „Ano“ uveďte „X“ u příloh, které jsou k Monitorovací zprávě přiloženy, a ve sloupci „Ne“ u příloh, které nejsou k Monitorovací zprávě přiloženy. Přiloženo
Přílohy
Ano č. 1
č. 2
č. 3A č. 3B č. 4 č. 5 č. 6 č. 7 č. 8 č. 9 č. 10 č. 11 č. 12 č. 13
Monitorovací indikátory (tabulka v Excelu nebo sestava vygenerovaná z IS Benefit 7 on-line) Přehled uzavřených zadávacích řízení (soubor v Excelu); Dále příjemce přiloží ke každému zadávacímu řízení v nejbližší MZ po uzavření smlouvy s dodavatelem kopie následujících dokumentů: text oznámení o zahájení zadávacího řízení, resp. výzvy, zápis (protokol) o posouzení a hodnocení podaných nabídek podepsaný relevantními osobami, smlouva uzavřená s vybraným dodavatelem, včetně dodatků k ní, text oznámení o výsledku zadávacího řízení Přehled čerpání veřejné podpory (soubor v Excelu, kumulativně od začátku realizace projektu) Přehled čerpání veřejné podpory podle de minimis (soubor v Excelu, kumulativně od začátku realizace projektu) Žádost o platbu (prostřednictvím IS Benefit7 on-line) *1) Soupiska účetních dokladů (pouze pokud je zároveň předkládána Žádost o platbu) Kopie účetních dokladů (pouze pokud je zároveň předkládána Žádost o platbu) Kopie výpisu z účtu projektu (pouze pokud je předkládána Žádost o platbu) Přehled čerpání způsobilých výdajů (pouze pokud je předkládána Žádost o platbu a příloha je vyžadována poskytovatelem) Přepracovaný rozpočet projektu (aktualizovaný rozpočet je přiložen k nejbližší MZ po provedené změně) Přepracovaný harmonogram projektu (aktualizovaný harmonogram je přiložen k nejbližší MZ po provedené změně) Podpisové vzory (pouze k první průběžné zprávě a při každé změně) Dokladování způsobilých výdajů (PRACOVNÍ VÝKAZ) Dokladování způsobilých výdajů (MZDOVÉ administrativní a odborní zaměstnanci)
Verze platná od 28. 6. 2010
VÝDAJE
–
Ne
X
X
X X X X X X X X X X X X
12
č. 14
Dokladování způsobilých výdajů (CESTOVNÍ VÝDAJE – tuzemské a zahraniční)
č. 15
Dokladování způsobilých výdajů (ODPISY)
X
č. 16
Požadavek na strukturu zaslané platby
X
č. 17
Žádost o schválení podstatných změn GP/IP OP VK
X
č. 18
Auditorská zpráva (pouze se závěrečnou zprávou)
X
Souhrnné informace o realizaci projektu (pouze se závěrečnou zprávou) č. 20/1 Rozpis mzdových příspěvků pro školené osoby č. 19
č. 20/2
Seznam školení
X
X X X
*
1) Žádost o platbu nemohla být podána pomocí webové aplikace Benefit7, neboť tato nebyla v době podání Žádosti zpřístupněna. Ihned po jejím zpřístupnění bude doplněno.
Verze platná od 28. 6. 2010
13