GRI-TABEL 4.0 BDO
De afgelopen jaren hebben wij de eerste stappen gezet om duurzame economische, ecologische, sociale en bestuurlijke resultaten te integreren in onze verslaggeving. Wij hebben daarbij aansluiting gezocht bij de richtlijnen van het Global Reporting Initiative (GRI). In onderstaande tabel wordt een overzicht gegeven van de relevante algemene en specifieke onderwerpen conform de G4-richtlijnen. De verwijzingen in onderstaande tabel verwijzen naar de pagina’s in het BDO Jaarverslag (JV) en Transparantieverslag (TV) over 2015, waar meer informatie over het betreffende onderwerp is opgenomen. NUMMER
OMSCHRIJVING
Pagina(’s) in verslag JV = Jaarverslag 2015 TV = Transparantieverslag 2015
ALGEMENE ONDERWERPEN STRATEGIE EN ANALYSE G4-1
Verklaring van de hoogste beslissingsbevoegde van de organisatie over de relevantie van duurzame ontwikkeling voor de organisatie en haar strategie.
JV 4, 10, 18-19 TV 5-6
G4-2
Beschrijving van belangrijke gevolgen, risico’s en mogelijkheden.
JV 19-23 TV 14
ORGANISATIEPROFIEL G4-3
Naam van de organisatie.
Cover
G4-4
Voornaamste merken, producten en/of diensten.
G4-5
Locatie van het hoofdkantoor van de organisatie.
JV 12-14, 29 TV 32 JV 29, 46, 54
G4-6
Het aantal landen waar de organisatie actief is en namen van landen met ofwel belangrijke activiteiten, ofwel met specifieke relevantie voor de duurzaamheidsonderwerpen die in het verslag aan bod komen.
JV 11, 29 TV 32, 34-35
G4-7
Eigendomsstructuur en de rechtsvorm.
JV 14 TV 32
G4-8
Afzetmarkten (geografische verdeling, sectoren die worden bediend en soorten klanten/begunstigden).
JV 18-19 TV 5
G4-9
Omvang van de verslaggevende organisatie.
G4-10
a. Aantal werknemers naar type arbeidscontract en geslacht. b. Aantal werknemers met een vast dienstverband per werknemerscategorie en geslacht. c. Totaal personeelsbestand naar werknemersoort en geslacht. d. Totaal personeelsbestand naar regio en geslacht. e. Percentage werkzaamheden van de organisatie dat wordt uitgevoerd door personen die juridisch als zelfstandige worden aangemerkt of door andere personen dan de eigen werknemers, inclusief werknemers van toeleveranciers. f. Significante schommelingen in het aantal werknemers (bijvoorbeeld seizoensarbeid).
JV 6-8, 19-20, 41 TV 22 JV 6-8
P1 GRI-TABEL 4.0 BDO
NUMMER
OMSCHRIJVING
Pagina(’s) in verslag JV = Jaarverslag 2015 TV = Transparantieverslag 2015
ORGANISATIEPROFIEL G4-11
Percentage van het totale aantal werknemers dat onder een collectieve arbeidsovereenkomst valt.
0%, geen cao van toepassing
G4-12
Beschrijving van de toeleveringsketen van de organisatie.
JV 21-23
G4-13
Significante veranderingen tijdens de verslagperiode wat betreft omvang, structuur, eigendom of toeleveringsketen van de organisatie.
JV 14-16, 33, 47 TV 32-33
G4-14
Uitleg of en hoe het voorzorgsprincipe door de verslaggevende organisatie wordt toegepast.
Niet van toepassing
G4-15
Extern ontwikkelde economische, milieugerelateerde en sociale handvesten, principes of andere initiatieven die door de organisatie worden onderschreven.
JV 15, 20-23 TV 7-9, 33
G4-16
Lidmaatschappen van verenigingen (zoals brancheverenigingen) en nationale en internationale belangenorganisaties.
JV 9, 15, 20-21
GEÏDENTIFICEERDE MATERIËLE ONDERWERPEN EN AFBAKENING G4-17
a. Overzicht van alle ondernemingen die in de geconsolideerde jaarrekening of vergelijkbare documenten zijn opgenomen. b. Overzicht van alle in de geconsolideerde jaarrekening of vergelijkbare documenten opgenomen ondernemingen die niet onder dit verslag vallen.
JV 30, 54
G4-18
a. Proces voor het bepalen van de inhoud van het verslag en afbakening van de onderwerpen. b. Uitleg van de door de organisatie gehanteerde uitgangspunten voor het bepalen van de inhoud van het verslag.
JV 21-22
G4-19
Overzicht van alle materiële onderwerpen die tijdens het proces ter bepaling van de inhoud van het verslag zijn geïdentificeerd.
JV 21
G4-20
Vermelding van de afbakening binnen de organisatie voor elk materieel onderwerp.
De onderwerpen zijn materieel voor de gehele BDO-organisatie in Nederland.
G4-21
Vermelding van de afbakening buiten de organisatie voor elk materieel onderwerp.
De onderwerpen zijn materieel voor onze stakeholders.
G4-22
Effect van een eventuele herformulering van informatie in een eerder verslag en de redenen voor deze herformulering.
Niet van toepassing
G4-23
Significante veranderingen ten opzichte van vorige verslagperiodes ten aanzien van reikwijdte en afbakening.
Niet van toepassing
P2 GRI-TABEL 4.0 BDO
NUMMER
OMSCHRIJVING
Pagina(’s) in verslag JV = Jaarverslag 2015 TV = Transparantieverslag 2015
BETROKKENHEID VAN STAKEHOLDERS G4-24
Overzicht van stakeholders die de organisatie heeft betrokken.
JV 21
G4-25
Basis voor inventarisatie en selectie van stakeholders die moeten worden betrokken.
Toelichting Identificatie van onze stakeholders heeft plaatsgevonden door te inventariseren welke personen en organisaties significante gevolgen ondervinden van de activiteiten van onze onderneming, dan wel een belangrijke invloed uit (kunnen) oefenen op de activiteiten van onze onderneming en het vermogen om onze strategische doelstellingen te bereiken.
G4-26
Benadering voor het betrekken van stakeholders, waaronder de frequentie van overleg per type en groep en of zij specifiek zijn betrokken in het kader van het verslaggevingsproces.
JV 21 TV 5-9, 32-33 De stakeholders zijn nog niet specifiek betrokken bij het verslaggevingsproces.
G4-27
De belangrijkste onderwerpen en vraagstukken die naar voren zijn gekomen uit de dialoog met stakeholders en hoe de organisatie hierop heeft gereageerd, onder meer via haar verslaggeving. Vermelding van de groepen stakeholders die de onderwerpen en vraagstukken naar voren hebben gebracht.
JV 21 TV 5-9, 32-33
VERSLAGPROFIEL G4-28
Verslagperiode (bijvoorbeeld boekjaar of kalenderjaar) waarop de verstrekte informatie betrekking heeft.
1 januari 2015 t/m 31 december 2015
G4-29
Datum van het meest recente, vorige verslag (indien van toepassing).
Niet van toepassing
G4-30
Verslaggevingscyclus (jaarlijks, tweejaarlijks).
Jaarlijks
P3 GRI-TABEL 4.0 BDO
NUMMER
OMSCHRIJVING
Pagina(’s) in verslag JV = Jaarverslag 2015 TV = Transparantieverslag 2015
VERSLAGPROFIEL G4-31
Contactgegevens voor vragen over het verslag of de inhoud daarvan.
Colofon
G4-32
a. De gekozen 'in overeenstemming met'-optie. b. De GRI-inhoudsopgave voor de gekozen optie. c. Verwijzing naar assurancerapport als verslag extern is beoordeeld.
'Core' toepassingsniveau conform GRI-tabel 4.0 JV 53
G4-33
a. Beleid en huidige praktijk met betrekking tot het verkrijgen van externe assurance voor het verslag. b. De omvang en grondslag van de externe assurance indien niet genoemd in de assuranceverklaring bij het duurzaamheidsverslag. c. De relatie tussen de organisatie en de assuranceaanbieders. d. Vermeld of het hoogste bestuurslichaam of hogere leidinggevenden betrokken zijn bij het verkrijgen van assurance voor het duurzaamheidsverslag.
Ten aanzien van de duurzaamheidsthema's, alsmede deze GRI-tabel heeft geen externe assurance plaatsgevonden.
BESTUURSSTRUCTUUR G4-34
De bestuursstructuur van de organisatie inclusief commissies die onder het hoogste bestuurslichaam vallen. Vermeld de commissies die verantwoordelijk zijn voor de besluitvorming over economische, milieugerelateerde en maatschappelijke onderwerpen.
JV 14-15 TV 32-33
ETHIEK EN INTEGRITEIT G4-56
Beschrijving van de door de organisatie gehanteerde waarden, principes, standaarden en gedragsnormen, zoals gedrags- en integriteitscodes.
JV 11 TV 17-18
SPECIFIEKE ONDERWERPEN CATEGORIE: ECONOMISCH ONDERWERP: ECONOMISCHE PRESTATIES G4-DMA
Managementaanpak a. Vermeld waarom het onderwerp materieel is en de impact van het onderwerp. b. Vermeld hoe de organisatie omgaat met het materiële onderwerp of de impact ervan. c. Evaluatie van de managementaanpak.
JV 18-20
G4-EC1
Directe economische waarden die zijn gegenereerd en gedistribueerd.
JV 6-8, 26-28 TV 22
P4 GRI-TABEL 4.0 BDO
NUMMER
OMSCHRIJVING
Pagina(’s) in verslag JV = Jaarverslag 2015 TV = Transparantieverslag 2015
CATEGORIE: ECONOMISCH ONDERWERP: ECONOMISCHE PRESTATIES G4-EC2
Financiële implicaties en andere risico's en mogelijkheden voor de activiteiten van de organisatie als gevolg van klimaatverandering.
Niet van toepassing
G4-EC3
Dekking van de verplichtingen in verband met het vastgestelde uitkeringenplan van de organisatie.
JV 32, 37, 40, 42
G4-EC4
Financiële steun van de overheid.
Niet significant
CATEGORIE: SOCIAAL ONDERWERP: WERKGELEGENHEID G4-DMA
Managementaanpak a. Vermeld waarom het onderwerp materieel is en de impact van het onderwerp. b. Vermeld hoe de organisatie omgaat met het materiële onderwerp of de impact ervan. c. Evaluatie van de managementaanpak.
JV 12, 19 TV 6, 15-16
G4-LA1
Totaal aantal en percentage nieuwe medewerkers en personeelsverloop per leeftijdsgroep, geslacht en regio.
JV 6-8 TV 39
G4-LA2
Uitkeringen aan fulltime medewerkers waarvoor parttime medewerkers niet in aanmerking komen per belangrijke bedrijfslocatie.
Geen
G4-LA3
Terugkeer naar het werk na ouderschapsverlof naar geslacht.
Niet gerapporteerd
ONDERWERP: OPLEIDING EN ONDERWIJS G4-DMA
Managementaanpak a. Vermeld waarom het onderwerp materieel is en de impact van het onderwerp. b. Vermeld hoe de organisatie omgaat met het materiële onderwerp of de impact ervan. c. Evaluatie van de managementaanpak.
JV 12, 19 TV 6-8, 15-16
G4-LA9
Gemiddeld aantal opleidingsuren per jaar per werknemer naar geslacht en werknemerscategorie.
JV 6, 8
G4-LA10
Programma's voor competentiemanagement en 'een leven lang leren' ten behoeve van blijvende inzetbaarheid van medewerkers en hulp bij loopbaanontwikkeling.
JV 12, 19 TV 6-8, 14-17, 31
G4-LA11
Percentage medewerkers dat regelmatig wordt ingelicht over prestatie- en loopbaanontwikkeling naar geslacht en medewerkerscategorie.
100%
P5 GRI-TABEL 4.0 BDO
NUMMER
OMSCHRIJVING
Pagina(’s) in verslag JV = Jaarverslag 2015 TV = Transparantieverslag 2015
ONDERWERP: DIVERSITEIT EN GELIJKE KANSEN G4-DMA
Managementaanpak a. Vermeld waarom het onderwerp materieel is en de impact van het onderwerp. b. Vermeld hoe de organisatie omgaat met het materiële onderwerp of de impact ervan. c. Evaluatie van de managementaanpak.
JV 15, 19, 21
G4-LA12
Samenstelling van bestuurslichamen en onderverdeling van medewerkers per categorie naar geslacht, leeftijd, het behoren tot een bepaalde maatschappelijke minderheid en andere diversiteitsindicatoren.
JV 8, 15 TV 32-33
ONDERWERP: ANTI-CORRUPTIE G4-DMA
Managementaanpak a. Vermeld waarom het onderwerp materieel is en de impact van het onderwerp. b. Vermeld hoe de organisatie omgaat met het materiële onderwerp of de impact ervan. c. Evaluatie van de managementaanpak.
TV 17-27
G4-SO3
Aantal en percentage operaties dat beoordeeld is op corruptierisico's en de geïdentificeerde significante risico's.
TV 18-22
G4-SO4
Communicatie en training inzake anti-corruptiebeleid en -procedures.
TV 16-17, 27
G4-SO5
Vastgestelde gevallen van corruptie en getroffen maatregelen.
TV 28-31
ONDERWERP: PRIVACY KLANTEN G4-DMA
Managementaanpak a. Vermeld waarom het onderwerp materieel is en de impact van het onderwerp. b. Vermeld hoe de organisatie omgaat met het materiële onderwerp of de impact ervan. c. Evaluatie van de managementaanpak.
TV 19-20
G4-PR8
Totaal aantal gegronde klachten over inbreuken op de privacy van klanten en het verlies van klantgegevens.
Geen
ONDERWERP: NALEVING WET- EN REGELGEVING G4-DMA
Managementaanpak a. Vermeld waarom het onderwerp materieel is en de impact van het onderwerp. b. Vermeld hoe de organisatie omgaat met het materiële onderwerp of de impact ervan. c. Evaluatie van de managementaanpak.
JV 12-13, 19 TV 14, 23, 28-29
G4-PR9
Bedrag van significante boetes wegens het niet naleven van wet- en regelgeving inzake de levering en het gebruik van producten en diensten.
Geen
P6 GRI-TABEL 4.0 BDO
05/2016 - BJ1611
