NOTULEN VERGADERING d.d. 30 MEI 2013

Oudervereniging Basisschool St. Antonius Abt Maasstraat 105 5626 BB Eindhoven

NOTULEN VERGADERING d.d. 30 MEI 2013 Aanwezig: Oudervereniging: Khadija v.d. Broek, Gertie van Erp, Debby Hooiveld, Marielle Jansen, Marianne Kamphuis, Carolien v. Nistelrode, Anita Mulder, Ineke Obbema, , Luciëlle Smulders, Ine Welting. Team: Peter van de Moesdijk, Annet Tompson. MR: Luke Lunter Afwezig: Sandra van den Berk, Ellie Fontijn, Wendy v. Rijswijck, Karin Verkerk.

1. Opening De voorzitter (Lucielle i.v.m. afwezigheid van Karin) opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Voor deze vergadering hebben 3 leden van de OV zich afgemeld. 1 lid is afwezig zonder kennisgeving. 2. Notulen vergadering 12 april 2012 De notulen zijn goedgekeurd en staan inmiddels op de website. 3. Mededelingen Oudervereniging o Anita vraagt aan de organisatie van het OV diner of er al bekend is waar en hoe laat we verzamelen op verzoek van Wendy. Khadija geeft aan dat ze na deze avond een mailtje zal rondsturen. Schoolteam: o Juf Milou neemt na 19 jaar afscheid van St. Antonius Abt aangezien zij een full time baan heeft gevonden bij een basisschool in Son en Breugel. Peter geeft aan dat er een leuk afscheid voor haar geregeld wordt. o De formatie is rond. Alleen de vacature voor de functie van Milou moet vervuld worden. Zodra dit duidelijk is zal het aan de ouders gecommuniceerd worden. o De indeling van de kinderen naar volgende groepen / gesprekken met ouders van doublures worden maandag afgerond. o De bibliotheek in de Achtse Barrier gaat dicht per 1-3-2014. Vanaf 17-3-2014 wordt er een bibliotheek ingericht in onze school. Voorlopig is dit alleen voor de kinderen van onze school. o De nieuwbouw wordt 1-10-2013 besproken in de raad van de gemeente. o Schoolfotograaf wordt komend jaar Marjolein van Hout. Foto’s zullen in de 2 e schoolweek gemaakt worden. Medezeggenschapsraad: o Er zijn geen verkiezingen geweest voor de MR. Er waren 3 plaatsen beschikbaar bij de oudergeleding en er zijn drie nieuwe leden die zich beschikbaar hebben gesteld. Bij de teamgeleding gaat Marijke weg en hier komt Judith Peters voor in de plaats. o De MR gaat een plan opstellen voor als er overtollige uitstroom gerealiseerd moet worden. Nu is niet duidelijk hoe dit het beste aan te pakken. Er wordt naar diverse factoren gekeken. o Verder zijn ook de punten die bij het schoolteam vernoemd staan aan de orde geweest.

Verzamelnotulen OV 2012-2013

1


4. Vaststellen vergaderdata 2013-2014 De data voor komend jaar zijn: 12-09-2013 (= jaarvergadering) 31-10-2013 12-12-2013

20-02-2014 17-04-2014 05-06-2014

26-06-2014 (diner)

5. Attentie juf Milou 25-06-2013 Luke zal namens de MR en de OV zorgen voor een passend cadeau voor juf Milou bij haar afscheid. 6. Activiteitenlijst Geen nieuwe punten. Zie lijst. 7. Hygiëne / Veiligheid / Arbo en brandoefening - Khadija geeft aan dat ze bij haar op het werk een knetter apparaat en een rookmachine hebben aangeschaft voor intern gebruik. Zij hebben deze al gebruikt en het is erg realistisch. Onze school mag deze machines lenen tijdens de brandoefening. Er zijn nog een paar stappen te nemen voordat de oefening zal plaatsvinden maar Peter geeft aan dat deze in september zal plaatsvinden. Eerst is er in de 2e week van het nieuwe schooljaar een oefening in de groepen zelf. - De BHV’ers hebben ook uitleg gehad over de brand meldcentrale. 8. Evaluatie en voortgang commissies Schoolreis is geweest en erg goed verlopen op beide locaties. De bouw heeft al evaluatie gehad maar met de commissie moet deze nog gepland worden. Liefst vóór de zomervakantie op een dag dat ook Milou er is. Karin zal deze nog inplannen!! Sportdag is zover klaar. Aanstaande woensdag zal het plaatsvinden. Gertie wil na de vergadering nog even met de aanwezige commissieleden kort overleggen. Lucielle vraagt of alle broertjes en zusjes bij elkaar ingepland zijn. Annet geeft aan dat dit niet het geval is. Bij Lucielle toevallig wel en dat viel niet in goede aarde daar. Annet maakt er een notitie van voor de volgende keer.

7. Rondvraag en sluiting Marianne geeft aan dat ze de taak van Luke wil overnemen m.b.t. het regelen van attenties. Peter geeft aan dat kopij voor de schoolgids zo spoedig mogelijk aangeleverd moet worden. De voorzitter bedankt iedereen voor zijn/haar komst en sluit om 21.10 uur de vergadering. Openstaande activiteitenlijst Datum 30-05-2013 30-05-2013 30-05-2013

Activiteit Aanleveren gegevens aan Peter t.b.v. wijzigingen schoolgids. Plannen evaluatie schoolreis voor zomervakantie. Wijzigingen doorgeven KVK i.v.m. afscheid en nieuwe leden.


Door Anita Karin Anita

2


NOTULEN JAARVERGADERING D.D. 13 SEPTEMBER 2012 Aanwezig: Oudervereniging: Sandra van den Berk, Khadija v.d. Broek, Gertie van Erp, Ellie Fontijn, Debby Hooiveld, Marianne Kamphuis, Anita Mulder, Carolien v. Nistelrode, Ineke Obbema, Lucielle Smulders, Karin Verkerk. Team: Coen van Corven, Peter van de Moesdijk, Annet Tompson. MR: Luke Lunter Afwezig met kennisgeving: Ine Welting. 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Voor deze vergadering heeft 1 lid van de OV afgemeld. Karin begint met de felicitaties aan Peter en het aanbieden van een cadeau namens de MR en de OV ter gelegenheid van zijn 40 jarig dienstjubileum. Er is een stukje gebak, Peter wordt even in het zonnetje gezet!

2. Notulen vergadering 12 april 2012 De notulen zijn goedgekeurd en staan inmiddels op de website. 3. Ingekomen stukken Er zijn 2 stukken binnengekomen, 1 van Edukans over “Schoenmaatje” en 1 van het NKO over een workshop voor geïnteresseerden!. Deze liggen ter inzage op tafel tijdens de OV vergadering. 4. Mededelingen Oudervereniging o Er zijn geen mededelingen vanuit de OV. Schoolteam: o Het allergie protocol is klaar en ligt voor iedereen ter inzage! De ouders die een allergisch kind hebben, hebben onlangs een brief op school ondertekend voor de toepassing van eventuele medicijnen. Ook de TSO en Dikkie en Dik zijn geïnformeerd en weten hoe te handelen. o Hygiëne op de toiletten en in de klassen is op dit moment druk onder de aandacht. Er is een contract afgesloten voor nieuwe afvalbakken, wc rolhouders, handdoek houders etc. etc. Deze worden de komende weken vervangen en dan worden de puntjes op de i gezet: alle groepen gaan aan de slag door posters te maken om e.e.a. te visualiseren. o Tijdens de laatste studiedag is er hard gewerkt aan de groepsplannen, waardoor de leerkrachten extra aandacht kunnen besteden aan de leerlingen, die meer zorg nodig hebben. Dit was erg leerzaam. We zijn duidelijk op de goede weg. o Peter geeft aan erg tevreden te zijn met de bemensing van de groepen. Het loopt gesmeerd. o Juf Ilse is zwanger en dit heeft uiteraard de aandacht in verband met de aankomende vervanging rond februari 2013.


3


Marianne Vanlaer integreert momenteel maar dit gaat heel geleidelijk aan beter. Het is erg fijn dat juf Annet dit zo goed opvangt zodat er geen “extra” vervanging hoeft te zijn. o Coen bedankt alle OV leden voor hun prettige medewerking en hulp op alle vlakken. Hij geeft aan dat het lekker loopt en dat het een fijne groep is om mee samen te werken. Het team ziet ook dat er door de OV hard wordt gewerkt. Uiteraard doen we dit als OV graag maar het is toch erg fijn dit compliment te krijgen. Medezeggenschapsraad: o Afgelopen week is er een interne vergadering geweest. Afgelopen jaar zijn er 2 leden vertrokken en ook dit jaar vertrekken en weer een aantal leden. Er heeft tevens een evaluatie plaatsgevonden en de jaarplanning is gemaakt. o

5. Vaststelling ouderbijdrage We teren inmiddels al een aantal jaren in op ons eigen vermogen mede omdat we de laatste twee jaren de ouderbijdrage onveranderd hebben gelaten. Er is nu besloten de bijdrage te verhogen van €43,50 naar €45,- Dit bedrag zal voor het eerst aan het begin van het schooljaar 2013-2014 geïnd gaan worden. 6. Financiën Iedereen heeft de financiële overzichtjes ontvangen en thuis vast doorgenomen. Coen krijgt deze nu pas onder ogen en heeft een paar vragen. Hij vindt het verschil in budget en realisatie voor de schoolreis erg groot. Dat is ook zo > € 1300,- maar dat komt omdat afgelopen jaar voor het eerst de gehele school naar Toverland is geweest. Hierdoor heb je de kleuters erbij die ook erg veel begeleiding nodig hebben en gewoonlijk naar de Hooiberg gaan. Dit scheelt een aanzienlijk bedrag in entree en ook de bussen voor de kleuters konden hierdoor niet opnieuw ingezet worden waardoor ook het eindbedrag hiervan duurder uitviel. Coen vindt ook de attenties en verjaardagen van de teamleden een erg grote post maar ook dit is verklaarbaar. Verjaardag teamleden (juffendag) is eigenlijk speciaal voor deze dag bij de ouders in de ouderbijdrage geïnd zodat de klassenouders niet door het jaar heen geld hoeven in te zamelen. Dit moet je er dus aftellen. Verder zijn er erg veel zieken en geboortes etc. geweest bij het team en dus ook veel attenties. Het is daardoor relatief een “duur” jaar geweest. Ook de begroting 2012 / 2013 is besproken en daarover zijn geen vragen of opmerkingen. Verder heeft er een kascontrole plaatsgevonden en hier zijn geen vreemde dingen aangetroffen! 7. Activiteitenlijst Alle punten zijn afgewerkt en verwijderd. Zie lijst. 8. Hygiëne / Veiligheid / Arbo en brandoefening - Khadija en Peter gaan bij elkaar zitten voor de invulling van de brandoefening en de brandweer wordt hiervoor benaderd. Zij gaan samen invulling geven aan deze oefening. Indien er een ontruimingsoefening gepland wordt wil Nicole van de TSO graag aanwezig zijn om zodoende in de gaten te kunnen houden of de ontruiming goed loopt bij de overblijf. Voor de duidelijkheid: er wordt een brandoefening gehouden voor de hele school en een ontruimingsoefening voor de overblijfkrachten. - Onlangs is ook de BHV cursus weer gestart en o.a. Ruth en Ruud hebben zich daarvoor opgegeven. Dat is heel fijn aangezien zij beiden fulltime werken. - Coen, Peter, Ineke en Lucielle zijn als veiligheids commissie bij elkaar geweest. Hier zijn diverse zaken besproken maar het belangrijkste is toch wel de veiligheid rondom school i.v.m. parkeerproblemen. Er worden wel een aantal acties opgestart zoals stoepranden weer een kleurtje geven etc. 9. Jaarverslag 2011 Er zijn geen opmerkingen over het jaarverslag. 10. Open avond 11-10-2012 Juf Annet geeft aan dat er op 11 oktober een open avond is waar het thema “hallo wereld, verschillende culturen” aan de orde zal komen. Het verzoek aan de OV of zij weer voor de gebruikelijke versnaperingen wil zorgen. Er wordt even gebrainstormd over de soorten hapjes en drankjes omdat het over de verschillende culturen gaat. Khadija zal hier even over nadenken en ons informeren. Deze avond duurt van 18.00 tot 19.30 uur en tijdens deze avond zal geld worden ingezameld voor het goede doel: Verzamelnotulen OV 2012-2013

4


Nationale Hulp Kinderfonds. Het verzoek aan iedereen om even op deze tijden beschikbaar te zijn voor bediening bij de versnaperingen kraam. 11. Rondvraag Ellie vraagt namens een ouder waarom de schoolreis zo kort gepland wordt? Karin geeft aan dat dit jaar ook voor het eerst de kleuters mee zijn geweest met de rest en dat het voor hen zeker een erg drukke dag is geweest met veel indrukken en zeker lang genoeg geweest is. Daarbij komt ook nog dat de schoolreis daags voor een lang weekend gepland was waarbij we op de terugreis hadden verwacht in de file terecht te komen. Dit viel allemaal nogal mee en daarom waren we op tijd (en iets vroeger dan gepland) terug op school. Carolien geeft aan dat ze gehoord heeft dat de bibliotheek in de Achtse Barrier zal gaan sluiten en heeft begrepen dat de school een soort bibliotheek functie zal krijgen Ze wil weten of dit alleen voor de kinderen zal zijn of ook voor volwassenen. Coen geeft aan dat onze school waarschijnlijk zo rond de 2200 a 2300 boeken zal krijgen voor in de schoolbibliotheek. Hoe dit opgezet gaat worden is nog niet bekend. Alleen de bibliotheek in de Witte Dame zal open blijven in Eindhoven, alle anderen zullen de deuren gaan sluiten. Marianne geeft aan dat de knipmoeders hadden geklaagd over de vieze ramen. Dit komt door de wisseling van de conciërge. Ad heeft dit niet meer gedaan voor hij vertrok en Marcel is pas na de vakantie begonnen en zal dit in de loop van het jaar inhalen. 12. Commissies Sinterklaas Schoolteam: Marianne (coördinator), Ruth, Vera OV: Carolien van Nistelrode (coördinator), Anita Mulder, Gertie van Erp, Ine Welting en Marianne Kamphuis. Kerstmis Schoolteam: Vera (coördinator), Ruud, Veronique, Ine D, Ine v. H OV: Ellie Fontijn/Khadija v.d. Broek (coördinator), Sandra van den Berk, Debby Hooiveld, Anita Mulder, Karin Verkerk, Ineke Obbema en Marianne Kamphuis. Carnaval Schoolteam: Ruth (coördinator), Rob, Marianne OV: Lucielle Smulders (coördinator), Gertie van Erp, Debby Hooiveld, Ellie Fontijn, Ineke Obbema en Khadija van den Broek. Schoolreis Schoolteam: Rob (coördinator), Annet, Milou OV: Karin Verkerk/Ineke Obbema (coördinator), Gertie van Erp, Debby Hooiveld, Anita Mulder, Lucielle Smulders Sport- en speldag Schoolteam: Ilse (coördinator), Ruth, Ruud OV: Gertie van Erp (coördinator), Ellie Fontijn, Ineke Obbema en Marianne Kamphuis. Klassenouder OV: Anita Mulder en Ine Welting Introductie kleuters OV: Ine Welting en Carolien v. Nistelrode. De voorzitter bedankt iedereen voor zijn/haar komst en sluit de vergadering. Openstaande activiteitenlijst Datum Activiteit 13-09-2012 Data OV vergaderingen 2012-2013: 01-11-2012, 10-01-2013, 21-02-2013, 11-04-2013, 30-05-2013. Datum etentje is gepland in overleg op 12 juni 2013 en Khadija en Lucielle gaan zich buigen over de invulling.


Door Allen

5


NOTULEN VERGADERING OUDERVERENIGING D.D. 1 NOVEMBER 2012 Aanwezig: Oudervereniging: Khadija v.d. Broek, Gertie van Erp, Debby Hooiveld, Marielle Jansen, Marianne Kamphuis, Anita Mulder, Carolien v. Nistelrode, Ineke Obbema, Lucielle Smulders, Ine Welting. Team: Peter van de Moesdijk, Annet Tompson. MR: Luke Lunter Afwezig met kennisgeving: Sandra van den Berk, Ellie Fontijn, Karin Verkerk.

1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Voor deze vergadering hebben 3 leden van de OV zich afgemeld. Karin is ook afwezig en daarom neemt Lucielle het voorzitterschap over. Dit is vast een mooie oefening voor haar als Karin aan het einde van het jaar afscheid neemt. Er wordt voorgesteld dit alvast blijvend door Lucielle te laten doen met Karin naast haar als back-up en voor advies. 2. Notulen vergadering 12 april 2012 De notulen zijn goedgekeurd en staan inmiddels op de website. 3. Mededelingen Oudervereniging o Er is een nieuw lid aanwezig vanavond (Marielle Jansen). Zij heeft 2 kindjes, 1 in groep 5/6 en 1 in 1-2. Fijn dat we een nieuw lid hebben met nog zo’n jong kind. Hier kunnen we hopelijk lang van genieten bij de OV. Marielle: van harte Welkom!!! Ze kan pas officieel benoemd worden tijdens de jaarvergadering maar die is helaas al geweest. Dit zal dus moeten wachten tot september komend schooljaar! Ze heeft al wel aangegeven welke commissies ze wil gaan ondersteunen. Kerst lijkt ons fijn aangezien hier veel werk is en voor haar is Sint misschien wel leuk om te doen. Ze geeft aan in principe bij alle activiteiten te willen ondersteunen, indien noodzakelijk! Schoolteam: o Er zijn na de herfstvakantie wederom geen luizen aangetroffen door de luizenouders. Dat is heel erg fijn. o Hygiëne op de toiletten is inmiddels doorgevoerd in de vorm van nieuw geplaatste artikelen zoals wc-rol houders, handdoekjes houders, zeepdispensers, vuilnisbakken etc. Ook de schoonmaak wordt flink onder de loep genomen en de directie is met diverse bedrijven in gesprek. o Juf Marianne is nog steeds aan het re-integreren en gaat langzaam vooruit. o Juf Ilse is zwanger en zal als alles goed gaat rond februari met zwangerschapsverlof gaan. Vervanging is onder de aandacht. o Peter heeft contact met een fotograaf om eens te kijken of er wat vernieuwends gedaan kan worden met de foto’s. Wordt vervolgd! o Juf Annet geeft aan dat ze de OV moest bedanken van Els voor de verjaardagsattentie. Medezeggenschapsraad: o Deze week is er een MR vergadering geweest. Hier is het digitaliseren van documenten onder de aandacht geweest. Verder is er gesproken over de taken en verantwoordelijkheden van de LIO’er uit groep 7. Dit loopt erg goed. Verder is de formatie en de begroting aan de orde geweest. o Luke kaart de verkeersveiligheid rondom school nog eens aan. Ze had gehoord dat hier vanuit de OV ook actie op ondernomen zou gaan worden. Ineke geeft aan dat er omstreeks deze periode weer een afspraak daarover gepland gaat worden. Peter van de Beeten, de wijkagent, heeft aangegeven dat als hij op de hoogte is van acties, hij bereidt is mee te kijken/denken en/of kort daarna verscherpte controles rond school te houden.


6


4. Activiteitenlijst Geen nieuwe punten. Zie lijst. 5. Hygiëne / Veiligheid / Arbo en brandoefening - Khadija geeft aan dat de oefening van de brandweer niet kan doorgaan omdat alle oefeningen geschrapt worden i.v.m. bezuinigingen. Zij zal contact opnemen met het hoofd BHV bij haar op het werk om een oefening op te zetten. Er wordt een afspraak gemaakt tussen alle partijen. - Onlangs is ook de BHV cursus van Ruth en Ruud afgerond. Zij zijn nu beiden BHV’er. 6. Evaluatie en voortgang commissies Sinterklaas is in volle gang, alle cadeautjes zijn inmiddels binnen. 15-11-2012 wordt er op school ingepakt door de OV leden die kunnen. We verzamelen om 20.00 uur. Carolien zorgt voor papier en plakband. Breng allemaal s.v.p. je eigen schaar en plakbandroller mee. Gisteren 31-10-2012 overleg gehad met de commissie en alles loopt volgens plan. Kerst loopt ook al. Een aantal leden heeft de locaties bekeken waar we gebruik van zouden kunnen maken. 9-11-2012 is de volgende vergadering. Carnaval heeft 5-11-2012 de eerste vergadering. Schoolreis komt a.s. vrijdag bij elkaar maar loopt. Sport en spel moet nog evalueren. 11. Rondvraag Annet geeft aan dat het heel prettig is dat we om 20.00 uur kunnen beginnen. Debby geeft aan dat nog niet alle ouderbijdrages geïncasseerd hebben kunnen worden. Het zijn wel weer dezelfde als anders. Even doorgeven bij Peter, dan zal hij ook evt. actie ondernemen. Ine geeft aan dat er tijdens het overblijven beter aangegeven moet worden door de leerkrachten als hun kinderen eerder naar binnen moeten i.v.m. activiteiten buiten de school. Indien er geen melding is van de leerkracht mogen de kinderen pas om 13.05 uur naar binnen. Peter zal dit nogmaals onder de aandacht brengen. Op 12-11-2012 zal de aula gebruikt worden voor een toets. Dan staan er computers in de aula. Ine zal Marielle de Rijk (i.v.m. herstel van operatie Nicole) vragen bij Peter langs te gaan om te zien of er in de klassen kan worden opgebleven. Waarschijnlijk hebben we dan meer overblijfkrachten nodig. Debby geeft aan dat het ook fijn zou zijn indien de leerkrachten van de groepen die moeten worden opgehaald voor het overblijven op tijd stoppen zodat er niet een hele groep kinderen hoeft gaan staan te wachten of dat er een groep kinderen zonder toezicht in de aula zit omdat de overblijfkracht op de gang moet gaan staan wachten! Lucielle geeft aan dat de verlichting rondom school kapot is of niet goed functioneert. Peter had dit al gezien en heeft al een briefje voor Marcel klaarliggen om dit na te kijken. De voorzitter bedankt iedereen voor zijn/haar komst en sluit iets na 21.00 uur de vergadering.

Openstaande activiteitenlijst Datum Activiteit 13-09-2012 Data OV vergaderingen 2012-2013: 01-11-2012, 10-01-2013, 21-02-2013, 11-04-2013, 30-05-2013. Datum etentje is gepland in overleg op 12 juni 2013 en Khadija en Lucielle gaan zich buigen over de invulling.


Door Allen

7


NOTULEN VERGADERING d.d. 17 JANUARI 2013 Aanwezig: Oudervereniging: Khadija v.d. Broek, Gertie van Erp, Ellie Fontijn, Debby Hooiveld, Marielle Jansen, Anita Mulder, Carolien v. Nistelrode, Ineke Obbema, Wendy v. Rijswijck, Luciëlle Smulders, Karin Verkerk, Ine Welting. Team: Peter van de Moesdijk, Annet Tompson. MR:Luke Lunter (ZK afwezig) Afwezig: Marianne Kamphuis (MK), Sandra van den Berk (ZK).

1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Voor deze vergadering heeft 1 lid van de OV zich afgemeld en 2 leden zijn zonder kennisgeving afwezig. Wendy van Rijswijck is ook aanwezig om te kijken of het haar wat lijkt om lid te worden van de OV. Karin heet haar van harte welkom. 2. Notulen vergadering 12 april 2012 De notulen zijn goedgekeurd en staan inmiddels op de website. 3. Mededelingen Oudervereniging o Er wordt bekend gemaakt dat de schoolreis voor groep 1-2 naar de Hooiberg in Eersel zal zijn en dat de groepen 3-8 naar de Efteling zullen gaan. Rob, Annet en Milou zullen een stukje voor de nieuwsbrief maken. o De opbrengst van het project, Hallo Wereld, tijdens de open avond in oktober en de verkoop van versnaperingen in de kraam van de oudervereniging tijdens de Herdertjestocht is samen ongeveer 100,- euro. Dit wordt geschonken aan de school in India waar Peter v.d. Moesdijk een aantal jaren terug al een donatie aan gedaan heeft namens onze school. Peter gaat hier in februari weer naar toe en zal deze donatie namens ons doen voor studiematerialen. o Attentie: Er is een attentie gekocht voor een kind uit groep 6a. Hij is tijdens de kerstvakantie heel ongelukkig gevallen en heeft geruime tijd in het buitenland in het ziekenhuis gelegen. Zijn herstel zal een aantal maanden duren. Wij wensen hem erg veel beterschap. Schoolteam: o Juf Ilse zal als alles goed gaat rond de carnavalsvakantie met zwangerschapsverlof gaan. Voor de vervanging zijn momenteel gesprekken gaande en komende week zal er een beslissing genomen worden wie het wordt. Deze kandidaat zal na de carnavalsvakantie starten en 3 dagen per week Ilse vervangen. o De financiering van de nieuwbouw is rond, de beschikking is binnen. De procedure voor het bestemmingsplan loopt nog en dit kan nog wel een jaar duren. Medezeggenschapsraad: Er zijn geen mededelingen van de MR i.v.m. afwezigheid van Luke. 4. Activiteitenlijst Geen nieuwe punten. Zie lijst. 5. Hygiëne / Veiligheid / Arbo en brandoefening - Er zijn na de kerstvakantie wederom geen luizen aangetroffen door de luizenouders. Dat is heel erg fijn. - Hygiëne is goed onder de aandacht na de vervanging van alle materialen als WC rolhouders, handdoek- en zeep dispensers, in keuken en op de toiletten. Tijdens de bouw van de BSO zullen ook de toiletblokken in de school vervangen gaan worden.


8


-

-

-

Khadija is inmiddels met een collega (ARBO ondersteuner) op school geweest en hebben de zaak doorgelicht. Door Coen is inmiddels een nieuw ontruimingsplan geschreven en er zou een ontruimingsoefening gepland moeten worden. Peter geeft aan dat deze zaak eerst in de bouw met het team besproken moet worden en dat dit ergens in april/mei gepland kan worden. Een handleiding voor de brand meld installatie van de firma Mansveld (brandpreventiemiddelen) is inmiddels in het bezit van Peter. Deze installatie moet maandelijks getest worden. Er zijn ook controles aan de brandhaspels geweest en er is 1 haspel vervangen omdat de slang te oud was. De EHBO trommel bij de balie wordt ook periodiek gecontroleerd en aangevuld. Hier moet een aftekenlijst bij komen te hangen zodat er gezien kan worden wanneer de laatste controle was. Actie Peter.

6. Evaluatie en voortgang commissies Sinterklaas is achter de rug en evaluatie is gepland op 22-1-2013. De reacties tot nu toe zijn erg positief. Carolien heeft al een evaluatie geschreven en indien deze akkoord is kan die in de map en is dit afgehandeld. Kerst is positief verlopen. Helaas waren we erg snel door de oliebollen heen dus we hopen op een grotere donatie dit jaar. Betekent wel dat iedereen ze lekker vond dus moet als een compliment voor de donateur: Miranda Bierens, gezien worden!!. Carnaval heeft 17-1-2013 vergadering gehad. Luciëlle heeft de Prins, Prinses en Adjudant op de foto gezet. Ze zijn erg enthousiast. Luciëlle geeft aan nog een paar extra handen te kunnen gebruiken voor het schenken van drinken voor de midden- en bovenbouw. De rest loopt. Schoolreis voorbereidingen zijn zover klaar en er wordt nog 1 laatste vergadering gepland net voor de schoolreis. Sport en speldag zal plaatsvinden op woensdag 5-6-2013 en wordt voor de hele school bij VV Acht gehouden. 11. Rondvraag Debby geeft aan dat de aanbetaling van het schoolkamp van 2011 nog niet betaald is. Zij heeft dit nagekeken en kan geen afboeking vinden hiervan. Ze heeft contact met Manuela (voorgaande penningmeester) en de bank omdat er een afschrift ontbreekt. Debby en Anita kijken hier nog naar. Debby vraagt ook waarom er in groep 8 geen bezoek brengt aan de open dag bij de Rooi Pannen? Peter weet het niet en zal het met Hans opnemen. Actie Peter. Ineke vraagt of er een beleid is voor excursies. Dat is er inderdaad, elke groep doet normaal gesproken elk jaar een excursie. Wendy vond het een leuke en interessante avond en laat ons weten of ze ons komt versterken. Peter vraagt wat wij van de site vinden? Hij en Coen ontvangen graag tips en ideeën. De voorzitter bedankt iedereen voor zijn/haar komst en sluit om 21.40 uur de vergadering.

Openstaande activiteitenlijst Datum Activiteit 13-09-2012 Data OV vergaderingen 2012-2013: 01-11-2012, 17-01-2013, 21-02-2013, 11-04-2013, 30-05-2013. Datum etentje is gepland in overleg op 12 juni 2013 en Khadija en Lucielle gaan zich buigen over de invulling. 17-01-2013 Aftekenlijst voor EHBO trommel controle. 17-01-2013 Check met Hans, open dag Rooi Pannen!


Door Allen

Peter Peter

9


NOTULEN VERGADERING D.D. 11 APRIL 2013

Aanwezig: Oudervereniging: Gertie van Erp, Marielle Jansen, Marianne Kamphuis Anita Mulder, Ineke Obbema, Wendy v. Rijswijck, Luciëlle Smulders, Karin Verkerk, Ine Welting. Team: Coen van Corven (alleen bij punt 1), Peter van de Moesdijk, Annet Tompson. MR: Luke Lunter (afwezig) Afwezig: Khadija v.d. Broek, Sandra van den Berk, Ellie Fontijn, Debby Hooiveld, Carolien v. Nistelrode.

1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Voor deze vergadering hebben 5 leden van de OV zich afgemeld. Wendy van Rijswijck heeft aangegeven bij de OV te willen komen. Direct na de opening geeft Karin het woord aan Coen aangezien hij die avond andere verplichtingen heeft. Hij wil het met ons hebben over de identiteit va onze school. De normen en waarden zijn wel bekend maar met name de Rooms Katholieke invulling wil hij graag bespreken met 3 verschillende groepen mensen t.w.: het team, de MR en de OV met evt. nog een enquête aan de ouders. Met de MR heeft dit gesprek inmiddels plaatsgevonden maar hij vertelt nog even niet wat daar de uitkomst van was. Hij geeft aan dat het doel is om te peilen of wat de school nu uitdraagt voldoet aan de wensen van ouders. Karin geeft aan wat haar ervaringen zijn vanuit de communie werkgroep. De samenvoeging met de Achtse Barrier is voor veel mensen een struikelblok gebleken waardoor er mensen zijn die hun kinderen daardoor niet de communie lieten doen. Uiteraard hebben de recente problemen met de Katholieke kerk op veel mensen een negatieve uitwerking. De mening van de OV leden is vrijwel gelijk, met een kleine uitzondering hier of daar, aan die van de MR. Iedereen vindt dat het aanbod prima is op deze manier en wat hen betreft mag het ook zeker zo blijven. Wel is iedereen het erover eens dat ook andere geloof overtuigingen aan bod moeten kunnen komen. Dat is echter al zo geeft Coen aan. 2. Notulen vergadering 12 april 2012 De notulen zijn goedgekeurd en staan inmiddels op de website. 3. Mededelingen Oudervereniging o Er zijn geen punten namens de OV. Schoolteam: o Juf Ilse is inmiddels bevallen van zoon Jelle. Eline is haar vervangster. Ilse is nu met zwangerschapsverlof en zal in de loop van het volgend schooljaar haar werkzaamheden weer opvatten e o Ine Kater is zwanger van haar 2 kindje. o Koningsdag. Er zijn 6000 scholen die hieraan deelnemen. De directie heeft onder het team gepeild wat we hier mee zouden kunnen doen. De bedoeling is dat we gezamenlijk een ontbijt gaan gebruiken. Dit zal waarschijnlijk door de Jumbo gedoneerd worden. Daarna wordt er in de klassen naar het programma over koningsdag op tv gekeken. Er zal waarschijnlijk een springkussen op het schoolplein gezet worden. Het verdere programma zal ingedeeld worden door het spelen van gezelschap spellen, het maken van een grote tekening op het schoolplein met stoepkrijt en een klein gedeelte les volgen weliswaar in het teken van de kroning. o Schoolfotograaf. Er zijn 2 kandidaten voor de foto’s komend jaar: Foto Zuid en Marjolein van Hout. Peter heeft van beiden foto’s gezien en met name 1 fotograaf springt er in zijn ogen erg uit. Na de vergadering kunnen we wat voorbeelden inzien. Wat school betreft is er 1 eis, geen gedoe met geld inname en foto uitgave. Dat kan bij deze fotografen. Alles gaat digitaal. Verzamelnotulen OV 2012-2013

10


o

Peter bedankt de OV nogmaals voor de financiële bijdrage (opbrengst open avond en kerst activiteit) voor de school in India die hij in zijn vakantie heeft bezocht en de envelop heeft overhandigd. o Marianne is inmiddels volledig aanwezig op school en is druk bezig met het re-integreren. o LIO’ers: Paul studeert volgende week af. Ilona (gr. 7) studeert binnenkort af en waarschijnlijk Cum Laude. Lieke (gr. 8) haalt het niet helemaal dit jaar maar wil komend jaar haar afstudeer onderzoek bij ons op school doen! o De formatie wordt momenteel bekeken samen met de MR en wordt zodra dit duidelijk is gecommuniceerd. We hebben een flinke instroom komend jaar (nu al 40 kinderen), dit is meer dan verwacht. Dat is ook positief voor de formatie. o In juni zal er een inspectiebezoek plaatsvinden waarbij er met de directie en de leerkrachten en de IB’ers gesproken zal worden en de opbrengsten van de leerstof aan de orde zullen zijn. Terugkoppeling zal plaatsvinden in de volgende OV vergadering. Medezeggenschapsraad: Luke is afwezig maar heeft Anita een mail gestuurd met onderwerpen waar zij mee bezig zijn. Deze staan hieronder vernoemd. De MR vroeg zich ook af of school iets met koningsdag zou doen. o Na de meivakantie komen er afhankelijk van het aantal kandidaten, verkiezingen. We zijn op zoek naar drie nieuwe leden voor de oudergeleding. Op dit moment zijn er al 2 kandidaten en waarschijnlijk een derde. Als er precies 3 kandidaten zijn, hoeven we geen verkiezingen houden. o Komende vergadering staan onder andere de formatie voor komend schooljaar, ParnasSys, het vakantierooster 2013-2014, het ontruimingsplan en de MR verkiezingen op de agenda. 4. Identiteit van onze school Is al bij punt 1 aan de orde geweest. 5. Activiteitenlijst Geen nieuwe punten. Zie lijst. 6. Hygiëne / Veiligheid / Arbo en brandoefening - Er zijn na de paasvakantie wederom geen luizen aangetroffen door de luizenouders. Dat is heel erg fijn. - De EHBO trommel bij de balie wordt ook periodiek gecontroleerd en aangevuld. Hier moet een aftekenlijst bij komen te hangen zodat er gezien kan worden wanneer de laatste controle was. Actie Peter. 7. Evaluatie en voortgang commissies Carnaval wordt 15-4 geëvalueerd. Schoolreis is zover klaar en na deze vergadering worden nog even de puntjes op de i gezet. De shirtjes zijn besteld. Ze zijn uiteindelijk toch oranje geworden om eenheid voor de school te borgen. Het logo van sponsor, Bouwbedrijf v. Rijswijck, wordt rondom voorzien van een zwarte rand zodat het toch duidelijk zichtbaar zal zijn. Het logo van de andere sponsor, Vespo, is donkerblauw dus dat past mooi. Karin heeft ook oranje polsbandjes besteld met telefoonnummers voorbedrukt en die zijn inmiddels al binnen. Ze laat een voorbeeld zien! Alle kinderen van de groepen 3-6 krijgen een een T-shirt tijdens de schoolreis aan en alle kinderen van 3-8 krijgen een polsbandje. Sportdag is overgenomen door Ira van Ilse i.v.m. haar zwangerschapsverlof. Dit is allemaal geregeld en alleen de boodschappen moeten nog gehaald worden. Deze dag zal plaatsvinden op woensdag 5-6-2013 en wordt voor de hele school bij VV Acht gehouden. 8. Rondvraag en sluiting Ineke geeft aan dat er de beekloop weer gehouden zal worden op 24-4 om 18.40 uur. Er kunnen diverse afstanden gelopen worden. Het zou leuk zijn indien dit mogelijk is om de T-shirts dan gebruikt zouden kunnen worden door de kinderen van school die hier aan mee willen lopen. Moeten even kijken of dit qua wasschema gerealiseerd kan worden want het zit erg dicht tegen de schoolreis aan. Peter maakt compliment aan luizencontrole coördinator Marianne. Het loopt als een goed geoliede machine. Verzamelnotulen OV 2012-2013

11


Karin geeft aan dat er een student van het ROC (die voor de groepen 8 de gymlessen verzorgde) is verongelukt een week of 4 / 5 geleden. De studenten hebben de kinderen van groep 8 hierover geïnformeerd en die waren daar erg van onder de indruk. Op school hebben ze toen briefjes geschreven en tekeningen gemaakt voor de nabestaanden en deze zijn aan de mensen van het ROC overhandigd. Hier waren ze bij het ROC erg blij mee, dit is heel positief ontvangen. De voorzitter bedankt iedereen voor zijn/haar komst en sluit om 21.45 uur de vergadering.

Openstaande activiteitenlijst Datum 13-09-2012

17-01-2013

Activiteit Data OV vergaderingen 2012-2013: 01-11-2012, 17-01-2013, 21-02-2013, 11-04-2013, 30-05-2013. Datum etentje is gepland in overleg op 12 juni 2013 en Khadija en Lucielle gaan zich buigen over de invulling. Aftekenlijst voor EHBO trommel controle.


Door Allen

Peter

12

NOTULEN VERGADERING d.d. 30 MEI 2013

Recommend Documents