NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE WMO-RAAD ZANDVOORT D.D. 18 MAART 2013 Aanwezig
: *de heren P. Brugman (voorz.), H. Wiedijk (secr.), J. Kerkman (pnnm.), T. Timmermans, F. Hoenderdos *de dames T. Boddaert (vice-voorz.), A. v. Straten, M. Gieles, H. Heijdendaal, Y. Roosendaal namens de gemeente: M. Schraven
Afwezig
: mw. C. Hubert
Notulist : mw. S. Kluyskens ======================================================================== 1. OPENING/ EVENTUEEL BERICHT VAN VERHINDERING De voorzitter opent om 19.35 uur de vergadering. C. Hubert is afwezig. 2. VASTSTELLING AGENDA Als de Wmo-raad voltallig is zal een foto van de Raad worden gemaakt. 3. NOTULEN VERGADERING VAN 18 FEBRUARI 2013 Tekstueel: niets. Inhoudelijk: Blz. 1, punt 4: er zal een datum vastgesteld worden voor de presentatie van Tandem. Blz. 1, punt 3: Mogelijk komt er op termijn toch verandering in het gehandicaptenparkeerbeleid, waardoor gehandicapten overal in het dorp mogen parkeren. Hier is echter nog geen officieel besluit over genomen. In gebieden waar een parkeerregime geldt, mag wel gratis geparkeerd worden met een gehandicaptenparkeerkaart. Bij punt 7: -Voor de kanteling wordt een intern werkdocument opgesteld, dat niet ter inzage komt. Het is zo wel medegedeeld op de vergadering. -De wens van één totaalloket heeft niets met De Kanteling te maken, maar met de decentralisatie. Actiepuntenlijst: Uit vergadering januari: 1. Komt bij punt 12 aan de orde 2. Foto zal gemaakt worden als alle leden aanwezig zijn Uit vergadering februari: 1. Afspraak met Tandem zal gemaakt worden 2. Blijft staan 3. Rapport Klanttevredenheidsonderzoek Loket is nog niet ontvangen 1
4. Er zijn bij de secretaris geen vragen binnengekomen voor het nieuwe Klanttevredenheidsonderzoek 5. Intern werkdocument zal niet naar de Wmo-raad verzonden worden 6. Toelichting Van der Valkoverleg komt bij agendapunt 8 aan de orde 7. Juridisch moet nog onderzocht worden of en welke werkzaamheden verricht kunnen worden door inwoners met een uitkering 8. Mail is door secretaris verstuurd m.b.t. frequentie Wmo-raadvergaderingen 9. Iedereen heeft de stukken door kunnen lezen, die eerder van F. Hoenderdos zijn ontvangen De notulen worden vastgesteld. 4. INGEKOMEN / VERZONDEN STUKKEN - Brief van G. Toonen over Centrum Jeugd en Gezin (agendapunt 9) - Uitnodiging voor vergadering van voorzitters van Wmo-raden - Wmo-krant MEZZO over mantelzorgondersteuning. 5. MEDEDELINGEN VAN DE VOORZITTER De voorzitter heeft geen mededelingen. 6. MEDEDELINGEN VAN DE GEMEENTE Het rapport van het Klanttevredenheidsonderzoek van Loket Zandvoort zal naar de Wmo-raad gestuurd worden en kan volgende vergadering besproken worden. Visie en werkdocument Sociaal Domein wordt ook naar de Wmo-raad gestuurd en kan volgende vergadering besproken worden. Huishoudelijke hulp in relatie tot bezuinigingen: Morgen vergadert het college over wijzigingen in de huishoudelijke hulp. Het voorstel is om te gaan herindiceren en H0 in te voeren. H0 houdt alleen schoonmaken in. E.e.a. zal per 1 mei a.s. al ingevoerd gaan worden. De klasse van 2-4 uur hulp zal dan gaan naar 2 uur; van 4-7 uur gaat naar 4 uur. Voor alle klasses komen wijzigingen in het aantal uren hulp. Er wordt gevraagd of mensen tot nu dan teveel hulp zouden hebben gekregen. M. Schraven zal navragen of dit uitgezocht is. Zij neemt ook de vragen mee: - hebben de wijzigingen consequenties voor de eigen bijdrage - welke consequenties hebben de wijzigingen voor het personeel - gaat notitie ook naar Wmo-raad - wie voert herindicatie uit - wordt op maat gekeken bij de aanpassingen De Wmo-raad ontvangt graag een lijstje wat H1, H2 etc. inhoudt. De Wmo-raad had hierover een ongevraagd advies kunnen uitbrengen. Besloten wordt nu eerst het besluit van het college morgen af te wachten. Met betrekking tot een mogelijke nauwere samenwerking tussen de gemeentes Haarlem en Zandvoort komt eerst nog een businesscase. Het artikel in de krant over samenwerking tussen beide gemeentes was voorbarig. 2
7. STAND VAN ZAKEN M.B.T. ‘DE KANTELING’ Inwoners die met een vraag bij de gemeente komen krijgen eerst een gesprek waarin gekeken wordt wat men zelf nog kan / wat men zelf kan bijdragen. Er zal doorgevraagd worden om onderliggende vragen / problemen naar voren te krijgen. De gemeente Zandvoort is naar Almere geweest om te kijken hoe zij werken met De Kanteling. Zij zijn al een stuk verder dan Zandvoort. Twee medewerkers van het loket, de Wmo-consulent, M. Schraven en E. den Breejen zijn naar Almere geweest. In twee uur hebben zij veel informatie ontvangen. M. Schraven vertelt e.e.a. over de werkwijze in Almere. Na een gesprek met de loketmedewerker gaan mensen met een oplossing de deur uit. In Almere worden de mensen nagebeld of de oplossing bevalt. Mensen kunnen uiteraard ook zelf aangeven als de oplossing niet het gewenste resultaat heeft. Dan volgt opnieuw een gesprek. Van de gesprekken worden verslagen gemaakt. Het is wel wennen voor Loket-medewerkers om niet meer in de vertrouwde stroomschema’s te denken. Alle creatieve oplossingen in Almere komen in een handboek terecht. Zandvoort zal een eigen handboek gaan samenstellen. Dit handboek moet echter niet leidend worden, dan is het niet meer vraaggestuurd. In Almere loopt het goed om individuele voorzieningen collectief in te richten, b.v. met scootmobiels. Men werkt met uitleenpunten, die bemand worden door vrijwilligers. Men hoeft niet lang van tevoren aan te vragen. Oude scootmobiels kunnen ook ingeleverd worden. Deze worden nagekeken en weer uitgeleend. De gemeente Zandvoort zal e.e.a. gaan onderzoeken en bekijken of een uitleenpunt in Zandvoort ook wenselijk is. 8. OV-TAXI F. Hoenderdos zou een voorstelstuk opstellen en dit iedereen mailen. Dit bleek later niet nodig te zijn, daar 7 februari geen finale bijeenkomst zou worden. F. Hoenderdos is het nog steeds niet duidelijk hoe de besluitvorming gaat lopen. Gemeenten worden ook verschillend geïnformeerd. Het is ook niet duidelijk welke rol de Wmo-raden hierin hebben. In het overleg is gesproken over wat te doen met de overschrijdingen. Dit zou met diverse gemeenten en de provincie verder besproken worden. M. Schraven heeft ook navraag gedaan hoe het met de route zit. Zij heeft als informatie gekregen: - gemeenten gaan gesprek krijgen met de provincie. Op 18 april vergaderen Beverwijk, Velsen, Heemstede en Haarlem met de provincie. De wethouder van Zandvoort heeft aangegeven ook aanwezig te willen zijn. Na dit overleg gaat de provincie om de tafel zitten met de Biosgroep. Eventueel kunnen dan per 1 mei a.s. wijzigingen doorgevoerd worden. Individuele personen hebben een brief van de gemeente Zandvoort ontvangen. De brief heeft echter nog niet het gewenste resultaat opgeleverd. De overschrijding blijft. Na een discussie wordt besloten om een ongevraagd advies aan de gemeente te sturen. De leden zullen hun reactie / suggesties mailen aan de secretaris. De secretaris zal er één stuk van maken.
3
9. EEN JAAR CENTRUM VOOR JEUGD EN GEZIN Het verslag van de wethouder wordt voor kennisgeving aangenomen. Scholen blijken nog weinig contact te hebben met het Centrum. Zij stellen hen wel vragen, maar krijgen geen reactie terug. De reacties gaan rechtstreeks naar de betreffende familie. 10. KLANTTEVREDENHEIDSONDERZOEK 2013 Voor de uitvoering van het Klanttevredenheidsonderzoek zijn twee offertes bij bureaus opgevraagd. Het gaat om Wmo-geïndiceerde cliënten. Vragen voor het onderzoek kunnen aan de secretaris gemaild worden tot a.s. vrijdag. De concept-vragenlijst zal ook nog aan de leden gemaild worden voor een reactie. 11. RONDVRAAGPUNTEN VAN/ VOOR DE GEMEENTE T. Boddaert vraagt of het Ontmoetingspunt de Zandstroom van Zorgbalans concurrerend is voor de opvang in HIK en Pluspunt. M. Schraven meldt, dat de gemeente heeft geadviseerd contact op te nemen met ZorgContact en Pluspunt, daar zij ook dagopvang leveren. De Zandstroom zit nu in het LDC. Ze zijn erg druk met de PR. Er zijn tot nu toe 2 deelnemers. De gemeente was ook verrast door deze ‘actie’. De opvang is voor licht dementerenden en mantelzorgers. Dit is wel een groep die ZorgContact tot nu toe niet heeft. Na dit punt verlaat M. Schraven de vergadering. 12. INFORMATIE OVER WMO-RAAD ZANDVOORT Alle aanwezigen ontvangen het informatiestuk van de voorzitter. De voorzitter en H. Esselink hebben het opgesteld. Een gesprek hierover met nieuwe leden zal 1 à 1,5 uur duren. Eventueel kan het stuk nog aangevuld worden met waar de Wmo-raad staat / wat al gedaan is. Het stuk is ook goed te gebruiken voor potentiële leden. Er moet meer inhoudelijks in komen te staan en een afkortingenlijst is ook wenselijk. Iedereen zal het stuk lezen en eventuele aanvullingen mailen naar de voorzitter. 13. EVALUATIE FUNCTIONEREN WMO-RADEN Zorgbelang zou hier eventueel voor uitgenodigd kunnen worden. F. Hoenderdos gaat bij de gemeente Bloemendaal informeren, die hier ook mee bezig is. 14. RONDVRAAG De penningmeester vraagt iedereen naar het ibannummer van zijn / haar bankrekening. De kascommissie zal in de meivergadering verslag doen. Niemand weet van een uitnodiging voor de Dagbesteding Heliomare. 4
15. SLUITING De voorzitter sluit om 22.10 uur de vergadering. ========================================= ACTIEPUNTENLIJST: N.a.v. vergadering januari 2013 - Afspraak maken met ‘nieuwe’ leden en andere belangstellenden voor een presentatie over de werkzaamheden/ bevoegdheden van de Wmo-raad - Nieuwe foto maken van de leden
- voorzitter - Ton
N.a.v. vergadering februari 2013 - Uitnodigen Tandem aan begin van een vergadering - In najaar evt. voor radio informatie over de Wmo-raad geven - Rapport Klanttevredenheidsonderzoek Loket toesturen - Informatie over werkzaamheden uitgevoerd door mensen met een uitkering
- voorzitter - voorzitter - gemeente - gemeente
N.a.v. vergadering maart 2013 -Visie en werkdocument Sociaal Domein -Diverse vragen mbt huishoudelijke hulp -Opstellen ongevraagd advies mbt OV-taxi nav input leden -Mailen vragen voor Klanttevredenheidsonderzoek naar secretaris -Mailen concept-vragenlijst Klanttevredenheidsonderzoek -Aanvullingen mailen aan voorzitter over informatiestuk Wmo-raad Zandvoort -Informeren bij gemeente Bloemendaal mbt functioneren Wmo-raad -Doorgeven ibannr aan penningmeester -Verslag kascommissie
5
- gemeente - gemeente - secretaris - alle leden - gemeente - alle leden - Fons - alle leden - op agenda meiverg.
