Uittreksel uit de notulen van de gemeenteraad Vergadering van 18 december 2013
Aanwezig: Wouter Beke, burgemeester-voorzitter; Erwin Van Pée, Marc Reynders, Guy Legein, Sara Verbeeck, Marleen Kauffmann, schepenen; Door Steyaert, Gilbert Hulsmans, Jos Wouters , Eric Coenen, Uzeyir Karaca, Ronald Peeters, Danny Bloemen, Toni Fonteyn, Diane De Volder, Katrien Ozeel, Jos Berghmans, Bert Boeckx, Marco Nicoli, Franky Geypen, Maarten Vanzeir, Matthias Pira, Annika Lenaerts, Werner Noels en Annick Philips, gemeenteraadsleden; Sonja Surkyn, schepen-voorzitter OCMW (zonder stemrecht); Dany Punie, wd. gemeentesecretaris.
Aanpassing reglement op het uitlenen van materialen voor de wijkwerking/wijktoelage DE GEMEENTERAAD : Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid artikel 42, §3; Gelet op het reglement betreffende de wijkrugzak, vastgesteld door de gemeenteraad op 31 mei 2005. Gelet op de aanpassing van het wijkreglement, vastgesteld door de gemeenteraad op 31 januari 2006 Gelet op het reglement op het uitlenen van materialen voor de wijkwerking vastgesteld op de gemeenteraad van 24 april 2007 Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen tot wijziging van het reglement voor de wijktoelage en het reglement op uitlening van de materialen voor de wijkwerking; Na beraadslaging; BESLUIT: Enig artikel: De gemeenteraad keurt de onderstaande aangepaste reglementen “reglement uitlening materiaal voor wijken” en “reglement wijktoelagen” goed. Dit reglement treedt in werking op 1 februari 2014 en vervangt alle voorgaande reglementen omtrent de wijkwerking. Reglement 1 REGLEMENT UITLENING MATERIALEN - WIJKEN Artikel 1 Voor de organisatie van wijkfeesten stelt het gemeentebestuur materialen ter beschikking. Artikel 2 Het in bruikleen geven van het materiaal wordt beperkt tot de afgesproken en opgegeven periode. Ontlenen voor een langere termijn dan overeengekomen kunnen toegestaan worden mits een voldoende gemotiveerde aanvraag. Artikel 3 De aanvragen worden gericht aan de technische dienst van de gemeente volgens een nauwkeurig ingevuld aanvraagformulier. De aanvrager wordt binnen de 10 werkdagen na behandeling door de technische dienst op de hoogte gebracht. Artikel 4 Het indienen van de aanvraag gebeurt minimaal 6 weken en maximaal 6 maanden voor de aanvang van de activiteit. Wanneer een aanvullend politiereglement nodig is gebeurt de aanvraag minimaal 8 weken
voor de aanvang van de activiteit. Nieuwe aanvragen en aanvragen voor bijkomende materialen ingediend na de minimale termijn zijn onontvankelijk. Artikel 5 §1 De ontlening gebeurt uitsluitend aan de opgegeven contactperso(o)n(en), die aansprakelijk zijn en zorg dragen voor: het in goede staat houden van het materiaal; de juiste manier van gebruik van het materiaal het binnen de overeengekomen tijd terug bezorgen van het materiaal Verlies en beschadiging van het ontleende materiaal: zie verder artikel 6 en artikel 15. Nadar (lm) - (Max 250) Vlaggen Masten Barbecues (Max 2) Brandblusser + ehbo-kit Wijkspeelkoffer
(*) Materialen niet vermeld in de hiervoor vermelde opsomming en die uitgeleend worden door de jeugd-, cultuur- en sportdienst van de gemeente, kunnen onder de voorwaarden van de desbetreffende dienst ontleend worden. Artikel 6 De contactpersoon aan wie de gemeentelijke uitleendienst materiaal uitleent is steeds : bereid een vertegenwoordiger van het gemeentebestuur toe te laten tot die ruimte en terreinen, waar het materiaal zich op dat ogenblik bevindt bereid zich voldoende op de hoogte te stellen van het gebruik van het materiaal bereid te fungeren als aanspreekpunt voor alle kosten van reparatie of vervanging ten gevolge van nalatigheid, onjuist gebruik, enz. … en/of eventuele andere kosten met uitzondering van de reparatiekosten die zich door slijtage voordoen Artikel 7 In geval van vandalisme wordt de technische dienst onmiddellijk op de hoogte gebracht. Artikel 8 Voor het eventuele noodzakelijk verbruiksmateriaal en de grondstoffen nodig voor de bediening, wordt de reële kostprijs aangerekend, te betalen onmiddellijk na gebruik. Artikel 9 Het materiaal wordt teruggebracht in dezelfde verpakking waarin het is meegenomen. Voor elk niet ingeleverde verpakking wordt een boete gelijk aan de verpakkingswaarde aangerekend. Artikel 10 De technische dienst levert de ontleende materialen en haalt ze op één overeengekomen adres, tenzij anders overeengekomen. Wanneer door nalatigheid van de aanvrager de materialen niet opgehaald kunnen worden op de overeengekomen datum of adres dan is artikel 18 van toepassing. Artikel 11 De lener verbindt zich ertoe de geleende materialen in geen geval uit te lenen of te verhuren aan derden. Artikel 12 Het geleende materiaal kan, bij overmacht, op ieder ogenblik terug worden opgevorderd door het gemeentebestuur. De gemeentelijke werking mag niet in het gedrang worden gebracht bij het ontlenen van dit materiaal.
Artikel 13 De gemeentelijke technische dienst neemt de nodige maatregelen opdat het geleende materiaal geen tekortkomingen zou vertonen. Tevens zal de lener de goede staat van werking bij het afhalen van het materiaal nagaan. De lener blijft alsnog verplicht de gemeentelijke technische dienst in kennis te stellen van eventuele tekortkomingen die bij het gebruik van het geleende materiaal zouden vastgesteld worden, zelfs indien de lener hiervoor niet verantwoordelijk zou zijn. Artikel 14 De gemeente Leopoldsburg kan niet aansprakelijk gesteld worden voor ongevallen overkomen of veroorzaakt door het afhalen, vervoeren, gebruik of terugbrengen van het materiaal. Artikel 15 Door het lenen van enig materiaal, aanvaardt de lener ipso facto de bepalingen van dit reglement na te leven. Artikel 16 Eventuele bezwaren die steunen op de toepassing van dit reglement moeten, bij aangetekend schrijven, gericht worden aan het College van burgemeester en schepenen, uiterlijk drie dagen nadat het betwiste feit zich heeft voorgedaan. De in dit reglement niet voorziene gevallen worden eventueel door het College van burgemeester en schepenen opgelost. Artikel 17 Het college van burgemeester en schepenen behoudt het recht om afwijkingen van dit reglement toe te staan. Artikel 18 Een organisatie kan door het college van burgemeester en schepenen geschorst worden van alle ontleningen wanneer niet wordt voldaan aan alle bepalingen van het reglement Reglement 2
REGLEMENT WIJKTOELAGE Artikel 1 In Leopoldsburg-Heppen zijn heel wat wijkcomités, buurtwerkingen, straatinitiatieven,… actief. Dergelijke initiatieven versterken dus het gemeenschapsgevoel in Leopoldsburg-Heppen. Zij bevorderen ook het democratisch gehalte van de maatschappij aangezien burgers betrokken worden en inspraak krijgen bij de organisatie van hun wijk of straat. Mensen zullen zich ook verantwoordelijk voelen en trots zijn op hun wijk. Om deze dynamiek en het gemeenschapsleven in alle wijken in Leopoldsburg-Heppen verder leven in te blazen, wil de gemeente Leopoldsburg-Heppen via de wijktoelage een impuls geven aan wijkwerkingen om wijkfeesten en wijkactiviteiten te organiseren. Erkende wijkwerkingen werkzaam op het grondgebied van Leopoldsburg-Heppen kunnen bij het college een aanvraag indienen tot het verkrijgen van een wijkrugzak in het kader van dit reglement en binnen de perken van de jaarlijks goedgekeurde begrotingskredieten.
Artikel 2 Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder: -
Wijkwerking: een groep geëngageerde bewoners van een bepaalde wijk die in hun werkgebied activiteiten organiseren die het wijkgevoel vergroten. Werkgebied: met het werkgebied van een wijkwerking wordt bedoeld welke straat, straten of delen van straten een wijkwerking bestrijkt. Een bepaalde straat of deel van een straat kan slechts behoren tot één wijk.
-
Kleine wijkwerking: een wijkwerking met een werkgebied bestaande uit minimaal 20 woningen en maximaal 79 woningen. Grote wijkwerking: een wijkwerking met een werkgebied bestaande uit minimaal 80 woningen.
-
Werkingsjaar: Een werkingsjaar geldt van 1 januari tot 31 december.
-
Artikel 3 Vooraleer beroep te kunnen doen op de wijkrugzak dient een wijkwerking erkend te worden. Hiertoe dient een aanvraag gericht te worden aan de gemeente Leopoldsburg, t.a.v. het College van Burgemeester en schepenen, Koningin Astridplein te 3970 Leopoldsburg-Heppen en deze aanvraag omvat minstens volgende gegevens: -
Naam, adres en telefoonnummer van minimum twee wijkverantwoordelijken (uit minstens
-
twee verschillende gezinnen) die woonachtig zijn in de betrokken wijk; De naam van de wijkwerking, het werkgebied en aansluitend of het om een grote of kleine wijkwerking gaat;
Een aanvraag dient ondertekend te worden door minstens de helft van het aantal woningen in een wijk. Hierna wordt met wijkwerking steeds bedoeld, een ‘erkende wijkwerking’. Artikel 4 Erkenningsvoorwaarden: Een wijkwerking verbindt zich ertoe om, van zodra de aanvraag goedgekeurd wordt, een verze-
-
kering af te sluiten voor burgerlijke aansprakelijkheid op jaarbasis. Dit kan gratis gebeuren via het gemeentebestuur. Een wijkwerking moet zich in al haar acties, activiteiten en communicatie steeds richten tot alle inwoners van haar werkgebied, met extra aandacht voor mensen die door allerlei oorzaken misschien niet vanzelf de stap naar de wijkwerking zullen zetten (ouderen, jongeren, kansarmen, allochtonen,…).
Artikel 5 Een wijkrugzak is een trekkingsrecht ter hoogte van het bedrag zoals bepaald in artikel 7, dat ter beschikking wordt gesteld aan een wijkwerking. Elke wijkwerking kan maximaal één keer per werkingsjaar een aanvraag indienen tot het bekomen van een wijkrugzak.
Artikel 6 Een aanvraag tot het verkrijgen van een wijkrugzak wordt door alle wijkverantwoordelijken gericht aan de gemeente Leopoldsburg-Heppen, Koningin Astridplein te 3970 Leopoldsburg-Heppen. Aanvragen kunnen ingediend worden tot 30 november van het betreffende werkingsjaar. Wijken die reeds op vaste, recurrente basis subsidies ontvangen via andere overheidsinstanties komen niet in aanmerking voor de wijkrugzak. Artikel 7 De grootte van de wijkrugzak wordt als volgt vastgesteld: voor een kleine wijkwerking: 150 euro per werkingsjaar voor een grote wijkwerking: 300 euro per werkingsjaar Artikel 8 Na voorlegging van de bewijsstukken, en na goedkeuring door het College, worden de uitgaven terugbetaald aan de wijken. Tijdens een werkingsjaar kan nooit meer dan de grootte van de wijkrugzak opgevraagd worden. Artikel 9 Het College van Burgemeester en schepenen is belast met de uitvoering van dit reglement.
Namens de gemeenteraad (get.) Dany Punie wd. gemeentesecretaris
(get.) Wouter Beke burgemeester-voorzitter
Voor eensluidend afschrift
Dany Punie wd. gemeentesecretaris
Wouter Beke burgemeester
