Notulen van de vergadering van de Vereniging van higénaren 'Haven-Tweeling' -oemerkt. De d.d. 19 januari 1993

Notulen van de vergadering van de Vereniging van higénaren 'Haven-Tweeling' -oemerkt. De d.d. 19 januari 1993. '-liliten 1.

Opening en mededelingen Reneé heet iedereen welkom. De vergadering zal zoveel mogelijk een informatief karakter hebben. Over 1% maand zal een vervolgvergadering worden georganiseerd die een meer besluitvormend karakter kan krijgen. De beheerproblematiek Entrepot-West wordt als agendapunt 8a toegevoegd. De heer/mevrouw 't Sas heeft een machtiging afgegeven aan de heer Kroezen. Nr. 63 is verkocht. De afkoopsom voor de onderhoudskosten wordt bij zowel Boele & van Eesteren als de gemeente geclaimd. Mevrouw Verhagen treedt af als bestuurslid. Kandidaatstellingen dienen vóór de volgende vergadering te worden ingediend. In de vergadering zal de verkiezing plaatsvinden.

2.

Verslag 20 maart 1992 blz. 1. De toezegging over de fietsenrekken door de deelraad blijk niet te kloppen. blz. 2. Arbeidsinspectie moet zijn veiligheidsinstituut. blz. 4. Naar aanleiding van licht in trappenhuizen wordt opgemerkt dat de investering in een lichtcel plus de daarbij horende aansluitingen niet opweegt tegen de besparing in elektraverbmik. Bestuur zal overigens laten onderzoeken of een tijdklok een goed alternatief is. Ten aanzien van liftlawaai wordt opgemerkt dat de vragensteller contact kan blz. 5. opnemen met het GIW exdof het keuringsinstituut om na te gaan of het systeem (o.a. op het terrein van geluid) voldoet aan de normen. Opgemerkt wordt dat nog steeds verkeerd geparkeerd wordt (2 auto's op een plek). De vergadering is echter niet voor een registratie in de garage van de eigenaars. Recidivisten moeten persoonlijk aangesproken worden op hun gedrag. Het elektra in de bergingen loopt via de CVZ-meter. Egalisatie van de vloer van de parkeertoegang vindt niet plaats aangezien dan het gevaar van het wegglijden van auto's kan optreden. Het probleem van de balkons is provisorisch opgelost door gaten te boren. De aankleedcommissie zal op korte termijn aantreden onder leiding van Marijn, H a m en Klaaske.

3.

Uitvoering anti-inbraakpakket Naar aanleiding van de inbraakgoif zijn een aantal maatregelen getroffen. De algemene toegangsdeur is voorzien van nieuwe deurdrangers. Secustrips zijn aangebracht. Deze zullen nog worden geschilderd (is ondertussen gedeeltelijk gebeurd). Tevens zijn ovale deurkrukken geplaatst. Naar aanleiding van dit punt komen nog een aantal vragen naar voren. . In de buitenberging van blok V is speling aanwezig in de buitendeur. De entreedeur van nr. 50-71 sluit niet goed. En ook de boxdeur valt niet goed in het slot.

Ten aanzien van het dichtzetten van het trappenhuis wordt het volgende opgemerkt. De architect heeft nog geen plan ingediend voor het dichtzetten. Er wordt gevraagd of het afsluiten van de deuren op de tussenverdieping is toegestaan. Ja. Afgesproken wordt dat de architect nog een keer wordt gevraagd om een advies. Tevens zal een kostenraming voor de sloten worden gemaakt. De inbraakschade in de bergingen is bij de opstalverzekering geclaimd. Kosten zijn per gebeurtenis onder het eigen risico gebleven. 4.

Dak parkeergarage; gevoerde procedure Aprillmei 1992 is een discussie ontstaan over de toegankelijkheid van het parkeerdek door het kinderdagverblijf. Bestuur en gemeente verschilden hierin principieel van inzicht. Hiertoe is een gesprek belegd tussen de gemeente, de gebruikers en het bestuur. Deelraadambtenaren hebben hier als compromis voorgesteld een afscheiding op het parkeerdek te maken wat door de VVE betaald zal worden. Het bestuur heefi dit afgewezen. Alternatieve ontsluitingsmogelijkheden aangedragen door het bestuur zijn door de deelraad afgewezen. Omdat het bestuur onvoldoende vertrouwen had in goede afspraken over de beheerproblematiek heefi ze juridisch advies ingewonnen over de toegankelijkheid van het parkeerdek. Omdat het overleg met de gemeente tot niets leidde is vervolgens gekozen voor het middel kortgeding. Primaire eis was hierbij dat de ingang aan de Cruquiusweg moest liggen; secundaire eis: duidelijke afscheiding op het dek op kosten van de deelraad. Het kortgeding is helaas verloren. De rechter oordeelde dat het "toekomstig" beheerprobleem er nog niet is en dat de gemeente door het kenbaar maken van haar voornemens niet onrechtmatig heeft gehandeld. Nieuwe procedure lijkt op dit moment mede vanwege de kosten niet verstandig. Ook is de uitspraak van de rechter dat het dak goed beheerbaar moet zijn geruststeiiend, alsmede het verbod dat het dak geen speelplaats mag worden. Tijdens de werkzaamheden aan het kinderdagverblijf heeft een kleine "shove1"over het parkeerdek gereden. Aangezien het parkeerdek hier niet op berekend is, is er schade aangericht. Zo gauw dit is geconstateerd is het ingenieursbureau van stedelijk beheer gesommeerd de werkzaamheden te (laten) staken. Stedelijk beheer is formeel aansprakelijk gesteld. Gemeentelijk Verzekeringsbedrijf heefi de zaak in behandeling. Ten behoeve van het onderzoek is het dek tijdelijk afgesloten. De tegels zijn eraf gehaald. In verband met de garantiesteiiing door Boele & van Eesteren, is dit bedrijf verzocht het onderzoek te verrichten. Na de eerste bevindingen is tevens Ahronson ingeschakeld. Eén of meer betonplaten zijn mogelijk geknakt (stutten of eruit). Voorlopig wordt aangehouden dat de dragline de enige oorzaak is voor de schade. Indien er ook andere oorzaken zijn kan Boele & van Eesteren in een dubbele positie terecht komen. Hier moeten we attent op zijn (uitvoerder + aansprakelijke). Gemeld wordt dat ook in de andere hoek bij de aansluiting met het terras problemen zijn. In verband met lekkageproblemen bij de erkers wordt er misschien een steiger opgebouwd. Afgesproken wordt dat lekkageproblemen centraal bij het bestuur moeten worden gemeld. Ten aanzien van het hek dat is geplaatst op het parkeerdek (kosten ongeveer f 7.100,--) worden vanuit de vergadering nogal wat bezwaren naar voren gebracht met betrekking tot de gevoerde procedure. Het bestuur meldt dat iedereen schriftelijk van te voren op de hoogte is gesteld en dat leden die bezwaren hadden deze schriftelijk aan het bestuur konden melden. Er waren slechts 4 tegenstemmers. Het bestuur vond dat dit aantal niet de door haar gestelde grens overschreed.

Een aantal leden merkt op dat deze wijze van besluitvorming niet miver is geweest. Het bestuur merkt op dat tegenstemmers de mogelijkheid hadden om een vergadering over dit punt uit te schrijven. De vergadering spreekt uit dat in het vervolg over dit soort onderwerpen een vergadering moet worden uitgeschreven. Dit soort beslissingen gaat verder dan het mandaat van het bestuur. Ten aanzien van het hellingbaantje wordt opgemerkt dat deze voor de helfî voor de VVE zou zijn. Bij het kadaster bestaat onduidelijkheid over de erfpachtafscheiding. Het punt van de hekken zal in de volgende vergadering op de agenda wordt gesteld mits 1 week voor de vergadering een schriftelijke notitie wordt ingediend. Tevens zal hierbij een procedure- voorstel kunnen worden gevoegd over de reikwijdte van het mandaat voor het bestuur. Het bestuur merkt als afsluiting van het punt parkeerdek op dat de verantwoordelijkheid voor het beheer en de wijze van beheer bij de VVE ligt. Het bestuur neemt haar taak uiterst serieus en poogt steeds een ieders belangen zo goed mogelijk te behartigen.

P

5.

Uitvoering van overige werkzaamheden Tijdens de behandeling van agendapunt 4 is agendapunt 5 tevens meegenomen.

6.

Mee jarenbegroting De stukken die voor dit agendapunt zijn gemaakt worden mondeling toegelicht door de administrateur. De vergadering wordt geadviseerd een kleine commissie te benoemen die de begroting en detail met "De Doelen" gaat doornemen. De commissie kan dan vervolgens een advies aan de vergadering uitbrengen zowel wat betrefî de opstelling van de technische begroting(cyc1usperioden; wel of niet handhaven van activiteiten; correcties of aantallen m2; etc.) als ook de financiële vertaling daarvan (10 of 20 jaar; rentepercentages, inflatie, etc.). De commissie bestaat uit de volgende leden: Kroezen; Van Dijk; Lapidaire; 't Sas, Loof. Het advies moet vooraf aan het bestuur kenbaar gemaakt worden.

7.

Begroting 1993 De begroting 1993 wordt toegelicht aan de hand van de stukken. Ten aanzien van de post schoonmaken wordt het volgende opgemerkt. Zowel bij de uitvoering van het programma als de kwaliteit van de uitvoering worden door meerdere leden vraagtekens gesteld. Administrateur antwoordt dat de schoonmaak op Entrepot inderdaad aanleiding is geweest voor overleg met het schoonmaakbedrijf. Met het bestuur is gesproken over het programma. Ten opzichte van het programma waarmee is gestart is na overleg een uitbreiding afgesproken. Dit programma is ook verwerkt in de begroting 1993. Tevens is in overleg tussen bestuur, dhr. Ritsma van De Doelen en de huismeester afgesproken dat het schoonmaakprogramma wordt vertaald in een weekprogramma. Dit weekprogramma zal dan aan ieder kenbaar kunnen worden gemaakt zodat een discussie over de uitvoering van het programma en de kwaliteit van de uitvoering gefundeerder kan plaatsvinden. Tevens is afgesproken dat er periodiek een gezamenlijke controleronde gaat plaatsvinden waarbij het bestuur zonodig kan worden betrokken. N.B. Hoe minder vuil men zelf veroorzaakt, des te minder er ook schoongemaakt hoeft te worden.

Vooralsnog wordt doorgegaan met het bijgestelde programma. Ten behoeve van de volgende vergadering wordt de opzeggingstermijn nagekeken. Een lid van de vereniging zal het bestuur een concurrerende offerte doen toekomen, (die dezelfde arbeidsvoorwaarden, BTW-bepalingen en dergelijke kent) Over de indexering van de verzekeringen zal de volgende keer nadere informatie worden verschaft. Conform hetgeen in de toelichting staat over de kerntaken van de huismeester zal zijn inzet worden bepaald. De opzet is dat hij in ieder geval wekelijks vaste controlerondes gaat houden. In verband met de nog niet afgeronde besluitvorming inzake de meerjarenbegroting wordt afgesproken voorlopig door te gaan met de voorschotbedragen van 1992. Zo gauw de nieuwe bedragen zijn bepaald zal een verrekening van 1 januari 1993 plaatsvinden.

8.

Procedurevoorstel van afrekening 1992 De kascommissie zal de stukken over 1992 in de 3e/4e week van februari met de administrateur bespreken zodat zij in de volgende vergadering verslag kan uitbrengen.

9.

Rondvraag

-

-

-

-

De cocons moeten nog op de definitieve plaats worden geplaatst. Een en ander moet met Kuilboer van het stadsdeel worden kortgesloten. (Is gebeurd). De verkeerstroken bij de toegang tot de parkeergarage moeten eveneens in overleg met kuilboer nader worden bezien. Hondepoep is een probleem. Is het een idee om bordjes te plaatsen. N.B. Bewoners van de appartementen moeten hier zelf op toezien! Grondwaterstand veldje. Deelraad en centraal strijden hierover nog in verband met de overdracht van de grond en dus ook de waterstand. Het uiterlijk van het kinderdagverblijf schijnt goedgekeurd te zijn door de welstandscommissie. Eventuele vragen of opmerkingen kunnen aan deze commissie worden gericht. Zo gauw de aanslagen voor de onroerendgoedbelasting binnenkomen wordt voorgesteld een collectieve actie te gaan voeren. Immers de infrastructuur leek in de afgelopen periode nergens op. Bestuur zal hierin geen enkele rol vervullen. Collectief contract voor cv-installatie wordt geregeld door het lid van Entrepothof 55. Gaarne een briefje naar dit adres indien men wenst mee te doen. Het bestuur heeft in dit kader een offerte gekregen van f 85,-- per jaar voor een cv en een mechanische ventilatie. Alleen voor het vervangen van materiaal moet worden betaald. Het inrichten van de boom. Moeten hieromtrent nog afspraken worden gemaakt? Ja, in overleg met gemeente en bestuur. Lekkages? Melden bij de heer Stoop van De Doelen in verband met gemeenschappelijke klaagactie bij Boele en Van Eesteren.

aan bestuur en leden van Vereniging van eigenaren 'de

datum:

Haventweeling'

03 maart 1993

betreft: hek parkeergaragedak / geding kinderdagverblijf

Geachte buren,

In vervolg op wat er van verschillende kanten over bovenstaande onderwerpen is beweerd op de vergadering van 19 januari 1993 willen wij nog eenmaal op de materie terugkomen, omdat ons insziens nog steeds misverstanden tussen het bestuur en (leden van) de vereniging bestaan. Wij vragen allen op* de komende vergadering (8 maart) over onderstaande motie te stemmen. In'aanmerking genomen dat: A.

Het bestuur geen machtiging van de vergadering heeft gekregen voor de uitgave van een bedrag van f7.100,--' voor het plaatsen van de 'ongeveer bewuste hekken,

B.

Het bestuur niet is gerechtigd op basis van door schriftelijke peilingverkregen inzichtenbesluiten te nemen,

C.

Het bestuur geen machtiging van de vergadering heeft gekregen voor het aanspannen van een kort geding,

brengen wij het volgende ter stemming in de vergadering van eigenaren van 8 maart 1993.

MOTIE:

Eet bestuur dient, om ook in de toekomst het vertrouwen van de vereniging te behouden, vanaf heden de procedures, die zijn vastgelegd in het modelreglement en het huishoudelijk reglement l), te respecteren, en wij vragen de vergadering dit in stemming te bevestigen.

Wij vertrouwen erop dat het bestuur binnen de in genoemde reglementen geformuleerde ruimte uitstekend in staat is te functioneren, en gaan ervan uit deze zaak na stemming als afgedaan te kunnen beschouwen. Met vriendelijke groet,

##

Arnoud Gelauff Entrepothof 66 1019 DK Amsterdam

mede namens: Pieter van Dijk Louis Kroezen Michiel t' Sas bijlage: toelichting.

noot 1)

Voluit 'Modelreglement bij splitsing in en 'Concept huishoudelij k appartementsrechten reglement voor gebouwencomplex "de Haventweeling"'. (Overigens, moet dit door ons allemaal niet eens worden vastgesteld?) f

Zie hiervoor het concept huishoudelij k reglement dat onder artikel 7 het volgende stelt: -lid 2:

Het maximum bedrag voor het doen van uitgaven waarvoor geen gekwalificeerde stemmenmeerderheid in de vergadering nodig is, is per gebeurtenis (calamiteit) per f10.000, jaar.

--

-lid 4:

Het bestuur behoeft de in artikel 41 lid 4 van vorenbedoeld model-reglement bedoelde machtiging van de vergadering slechts, indien het belang de som van f5.000,-- overstijgt.

Wij mogen ervan uitgaan dat voor de plaatsing van de hekken een offerte is ontvangen. Op basis van het bedrag hoger dan genoemde f5.000,-- had het bestuur machtiging van de vergadering moeten vragen. Een eventueel beroep op 'calamiteitf achten wij onverdedigbaar. Dit soort schriftelijke exercities zijn niet toegestaan omdat zij niet te controleren zijn. Ze baseren zich op aan de waarneming van de vereniging onttrokken criteria en het principe 'wie zwijgt stemt toef. Juist om dit soort besluitvormingsprocedures te voorkomen zijn de reglementen van toepassing. Artikelen 37 van het modelreglement bij splitsing in appartementsrechten is hierin ondubbelzinnig: 1

l:

Alle besluiten, waarvoor in dit reglement of krachtens de wet geen afwijkende regeling is voorgeschreven, worden genomen met volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen.

en Artikel 38: d l: De vergadering beslist over het beheer van de gemeenschappelijke gedeelten ( ) voorzover de beslissing hierover niet aan het bestuur toekomt. Dat beslissingsrecht van het bestuur is (o.a.) vastgelegd in bovengenoemd artikel van het huishoudelijk reglement.

...

Artikel 41 van het modelreglement legt de bevoegdheden in deze vast: -lid 4: Het bestuur behoeft de machtiging van de verrichten van vergadering voor het (...) rechtshandelingen (...).

Aan: h e t b e s t u u r en l e d e n van de V e r e n i g i n g v a n eigenav eri "de Haven-Tweelirig".

Datum: 0 3 rriaart, 1993.

Betreft:

v e r w i j d e r i n q hekken p a r k e e r q a r a q e d a k

Geachte b u r e n ,

De h l e r o r i d e r genoemde bewoners z i e n de op h e t p a r k e e r d a k g e p l a a t --s t e hekken g r a a g zo s p o e d i g m o g e l i j k v e r w i j d e r d .

Mede namens deze bewoners v r a a g i k de l e d e n v a n de v e r e n i g i n g op de komende v e r g a d e r i n g (08 m a a r t ) o v e r de h i e r n a volgende m o t i e t e stemmen. De t e k s t van de m o t i e l u i d t a l s v o l g t :

"De v e r g a d e r i n g v e r z o e k t h e t b e s t u u r de op h e t p a r k e e r d a k g e p l a a t s t e hekken t e doen v e r w i j d e r e n op eeii d o o r h e t b e s t u u r n a d e r t e b e p a l e n t i j d s t i p doch u i t e r l l j h v ~ o rO 1 j u l i , 1993; een en ander met inachtneming v a n A r t . 7, l i d 2 e n 4 v a n h e t c o n c e p t h u i s h o u d e l i j k reglement."

delijke groet,

L o u i s Kroezen

--

-

-

G. P. K. F. N. L. N. M. N. A. M. A.

B~ckerc,; v a n Dijck; Georgiou Theodorakglou van H a a s t e r ; Kaspers; Kroezen; Lapidaire; Mayer; Raap / K. Regnery; Rijsenbrij; tfSas; Vert-iage / A. G e l a u f f.

/ B.

v a n Zuilekom;

Amsterdam, 4 maart 1993

Aan bestuur en leden van de Vereniging van Eioenaren "De Haven -Tweelingn

De kascommissie deelt mede niet in de gelegenheid te zijn gebracht de rekening en verantwoording van het bestuur over 1992 te onderzoeken. De kascommissie onthoudt zich dan ook van akkoordverklaring over de balans per 31 december 1992 en de staat van baten en lasten over 1992. Met de administrateur is afgesproken dat op 15 maart a.s. inzage in de administratie wordt gegeven. Het verslag van bevindingen van de kascommissie wordt na deze inzage opgesteld.

K. Georgiou Theodorakglou

Notulen van d e vergadering van de Vereniging van Eigenaren de Haven-Tweeling d.d. 8 maart 1993 1.

O ~ e n i nen~ mededelinoen De administrateur opent de vergadering en heet een ieder welkom. Hij deelt mede dat hij middels een schrijven op de hoogte is gesteld van het feit dat het bestuur van de HavenTweeling het afgelopen weekend is afgetreden. Aangezien het bestuur dit met onmiddellijke ingang heeft gedaan is hiermede voor deze vergadering een probleem dat er geen voorzitter of plaatsvervangend voorzitter is om de vergadering te leiden. Het modelreglement voorziet in deze omstandigheid. De administrateur vraagt de vergadering wat haar mening is ten aanzien van de orde van deze vergadering. Tijdens de gedachtenwisseling worden een aantal mogelijkheden naar voren gebracht. - Deze vergadering beëindigen met de afspraak dat over 2 a 3 weken een nieuwe vergadering wordt gehouden waarbij de voorliggende agenda wordt uitgebreid met het punt verkiezing van een nieuw bestuur. - De agenda afhandelen onder het "technisch" voorzitterschap van de administrateur. - Tijdens deze vergadering benoemen van een interim bestuur met o.a.als taakopdracht het voorbereiden van de nieuwe verkiezingen. - Enkele tussenvormen opgebouwd uit elementen van de hiervoor aangestipte mogelijkheden. Het eerste voorstel wordt in stemming gebracht. De uitslag: 18 voor 7 tegen 7 onthoudingen Naast de leden die de presentielijst hebben getekend is door middel van een machtiging ook een stem uitgebracht namens de volgende leden:

* dhr. J. Visser en mevr. B. Visser-Kuipers (Entrepothof 45) hebben een machtiging afgegeven aan mevr. S. Vincent;

* dhr. C.A. Buitenhuis en mevr. S.T. Zeylemaker (Entrepothof 25) hebben een machtiging afgegeven aan dhr. H.E. Pronk;

* dhr. N. Kaspers (Entrepothof 60) heeft een machtiging afgegeven aan dhr. M.'t Sas;

* dhr. A. Rijsenbrij (Entrepothof 39) heeft een machtiging afgegeven aan dhr. J. Tromp; * dhr. W. Beekman (Entrepothof 42) heeft een machtiging afgegeven aan Marein Mayer;

* mevr. Dubach (Entrepothof 67) heeft een machtiging afgegeven aan dhr. P. van Dijck; * dhr. L. Kroezen (Entrepothof 46) heeft een machtiging afgegeven aan dhr. P. van Dijck. Na de stemming wordt nog afgesproken dat ten behoeve van de volgende vergadering een verslag, een nieuwe agenda en een schriftelijke kandidaatstelling (via de administrateur) zal worden gemaakt. Tevens wordt afgesproken dat dhr. N. Raap en dhr. P. van Dijck zullen proberen om met het oud bestuur een gesprek te houden over de achtergronden van de nu ontstane situatie. Na beëindiging van de "formele" vergadering wordt nog uitgebreid verder gesproken over "hoe een en ander nu zover heeft kunnen komen". De administrateur heeft van deze discussie geen verslag bijgehouden. Noot: De volgende vergadering is op datum : 30 maart 1993 plaats : Wijkopbouworgaan Oost, Piet Heinkade 34 aanvang : 20.00 uur.

Aan: de Algemene Vergadering van de Vereniging van Eigenaren "Haven-Tweeling".

De kascommissie heeft de rekening en verantwoording van het bestuur over 1992 onderzocht. De kascomrriissie deelt mede de balans per 31 december 1992 en de staat van baten en lasten (afrekening 1992) akkoord te hebben bevonden. De kascommissie merkt echter op dat bij bepaalde uitgaven onvoldoende respect is getoond voor het reglement van de vereniging. L

Amsterdam, 17 maart 1993.

P.M.C. van Dijck.

K. Georgiou.

UITNODIGING EN AGENDA VOOR DE VERGADERING VAN DE VERENIGING VAN EIGENAREN DE HAVEN TWEELING Datum: Plaats : Aanvang:

30 maart 1993 Wijkopbouworgaan Oost Piet Heinkade 34 20.00 uur

AGENDA 1.

Opening en mededelingen

2.

Keuze voorzitter voor de vergadering

3.

Mondeling verslag de heer N. Raap van gesprek met de heren R. Schalk en J. Visser (ex bestuursleden)

4.

Behandeling motie Arnaud Gelouf inzake het parkeergaragedaidgeding kinderdagverblijf

5.

Behandeling motie Louis Kroezen inzake verwijdering hekken parkeergaragedak de heer Raap zal tijdens de vergadering met een amendement komen waarbij "het bestuur" wordt verzocht met voorstellen te komen voor de problematiek privé-lopenbare mimte

6.

Verslag 19 januari 1993 en 8 maart 1993

(reeds toegezonden)

Afrekening 1992 bijgevoegd treft u het verslag van de kascommissie

(reeds toegezonden)

7.

-

8.

Verkiezing bestuur (Vooralsnog hebben zich bij de administrateur geen kandidaten gemeld)

9.

Mee jarenbegroting

(reeds toegezonden)

10.

Begroting 1993

(reeds toegezonden)

11.

Rondvraag

Vereniging "de Haven - Tn~eeling" pla Zuidermolenweg 1 1069 CE MfSTERDAhf Telefoon 020 - 66 78 500 Telefax 020 - 61 03 235 ING Bank 69.58.96.512

-

Notulen van de vergadering van de Vereniging van Eigenaren de Haven-Tweeling d.d. 30 maart 1993 1. O ~ e n i p gen mededelingen.

Presentielijst is afzonderlijk bijgevoegd. Door de volgende personen is aan de volgende leden een volmacht gegeven. N. Lapidaire J. van Uden W. Beekrnan M. 't Sas

P

.

Entrepothof Entrepothof Entrepothof Entrepothof

30 52 42 38

K. Georgiou S. Vincent M. Mayer L. Kroezen

Inclusief volmachten zijn 30 stemmen geteld in de vergadering. Een persoon heeft verzuimd de presentielijst te tekenen. Afwezig met bericht: Bouwfonds Nederlandse Gemeenten. De administrateur opent de vergadering en geeft een korte toelichting op de agenda-opbouw.

Aangezien er op dit moment geen leden van de vereniging zitting hebben in het bestuur, stelt de administrateur voor in ieder geval tot punt (I van de agenda als technisch voorzitter op te treden. De vergadering gaat hiermee akkoord. 3. mond el in^ verslag van de heer N. Raap van gesprek met de heren R. Schalk en J. Visser (ex bestuursleden).

P

De heer N. Raap geeft aan dat het gesprek dat hij samen met de heer P. van Dijk (wegens vakantie niet aanwezig) zou voeren op 13 maart 1993 heeft plaatsgevonden. Het gesprek zijn ze gestart met een kort verslag van de vergadering van de vereniging d.d. 8 maart 1993. Hierbij hebben zij nog aangetekend dat de vergadering van 8 maart 1993 mede, lastig was omdat J. Visser en R. Schalk niet aanwezig waren (overigens vanwege door hun kenbaar gemaakte redenen). In het gesprek hebben ze aangegeven dat ze verbaasd waren dat de kritiekpunten zo snel aanleiding hebben gegeven voor het aftreden. Echter vanwege de sfeer waarin een en ander heeft plaatsgevonden, is ook enig begrip uitgesproken voor de motieven die hebben geleid tot het aftreden. Vervolgens hebben ze in het gesprek de ingediende moties doorgenomen. Geconstateerd is dat de motie van Arnoud redelijk is gesteld en dat deze op zichzelf zou moeten kunnen. Blijft de achterliggende vraag hoe het zover heeft kunnen komen. Deze vraag is mede van belang aangezien eventuele dieper liggende oorzaken bij een ander bestuur ook naar boven zouden hxnnen komen. Vastgesteld is dat binnen de vereniging al geruime tijd sprake is van concurrerende groepen. Van belang is hoe deze groepsgeest kan worden doorbroken (voor wat betreft de scherpe kantjes). In dit kader kwam toch de vraag naar voren of het niet mogelijk is de bestuursperiode toch op een ordelijke wijze af te ronden (onder welke condities). ReneIJaap reageerden hierop door te stellen dat er inderdaad fouten gemaakt zijn maar dat toch voor hun altijd als uitgangspunt voorop heeft gestaan: het beheer van het gebied te verbeteren. Gezien deze intentie riepen de ingediende moties zoveel emotie op dat deze de bekende druppel hebben gevormd.

Op de vraag van Nan/Pieter of een terugkeer denkbaar zou zijn als bestuurslid, hebben beiden aangegeven hiertoe in principe bereid te zijn. Voorwaarden hiervoor waren wat betreft ReneIJaap dat 1992 (financieel) afgehandeld zou worden. Behandeling van de motie van h o u d behoefde in beginsel geen probleem te zijn. De motie inzake het weghalen van de hekken zou wel een knelpunt vormen indien deze in zijn ongewijzigde vorm zou worden aangenomen. Nan gaf hierop aan met een voorstel te komen voor een aangepaste motie. Afhankelijk van het verloop van de vergadering zou het punt aan de orde komen. 4. behandel in^ motie Arnoud Gelauff inzake het p a r k e e r ~ a r a ~ e d e k k e d ikinderverblijf. n~ h o u d licht de motie kort toe. Het bestuur wordt op drie punten aangesproken: - ze hebben uitgaven boven het mandaat gedaan; - een peiling is geen geschikt middel voor besluitvorming; - kort geding is na te weinig consultatie van de leden opgestart.

c

J. Visser geefi nog als korte reactie aan dat iedereen de reglementen kan raadplegen voor hetgeen formeel is vastgelegd ten aanzien van de verhouding tussen het bestuur en de leden. R. Schalk deelt nog mede dat het huishoudelijk reglement 8 mei 1991 is vastgesteld en dat daarna de notaris verzocht is deze netjes te verwerken. Helaas was het te verwerken exemplaar daar zoek geraakt. De vergadering geeft aan dat een hoofdelijke stemming bij duidelijke meerderheden afdoende is. De motie wordt met een zin uitgebreid. "Het bestuur heeft in zijn algemeenheid voor het overige juist bestuurd". Na deze toevoeging leidt de stemming tot de volgende uitslag: 15 voor de motie 15 onthoudingen O tegen

5. Behandeling motie L. Kroezen Nan Raap komt met een toelichting waarom hij heeft gemeend een nieuwe motie op te stellen. Hoewel hij de oorspronkelijke motie had onderschreven, geeft hij aan dat deze motie onvoldoende recht deed aan de wel degelijk aanwezige problematiek privé - openbaar. De motie van L. Kroezen is teveel gericht op alleen de kwestie van de hekken op het terras. Als voorbeeld werd hier naar voren gebracht de overlast die de beganegrond woningen hebben van de onduidelijke afbakening tussen privé en openbaar. In zijn algemeenheid is de vergadering van mening dat afbakeningsproblemen tussen privé en openbaar de vereniging aangaan. De motie van L. Kroezen wordt eerst in stemming gebracht. 8 voor 1 onthouding 20 tegen De uitslag van de stemming over de door N. Raap ingediende motie was als volgt (het bestuur in de tekst van de motie wordt aangepast in een commissie): 23 voor G onthoudingen l tegen ri

(Het verschil van 1 stem was voor de vergadering geen aanleiding om over te gaan tot herstemming). De betreffende commissie zal later in de vergadering worden samengesteld.

6. Verslap 19 ianuari en 8 maart 1993 Beide verslagen worden vastgesteld na de toevoeging dat mevrouw K. Georgiou een volmacht aan de heer P. van Dijck had verstrekt in de voorgaande vergadering. 7. Afrekenine 1992 Mevrouw K. Georgiou geeft namens de kascommissie een korte toelichting op de gevolgde werkwijze en de conclusies die de commissie hieruit heeft getrokken. Over de precieze taakopdracht van de commissie ontstaat enige onduidelijkheid. Afgesproken wordt dat voor het jaar 1993 van te voren de taakopdracht helder zal worden geformuleerd. Enkele leden hebben moeite met het gestelde in de derde alinea van de kascommissie. Verwezen wordt naar de reeds aangenomen motie van A. Gelauff. Daarmee zou dit punt al voldoende zijn aangezet. b

F .

De stemming over de verlening van décharge van het bestuur viel als volgt uit: O niet akkoord 3 onthoudingen 27 akkoord Aan het bestuur is hiermede over het jaar 1992 décharge verleend. Op basis van de besluitvorming zal de individuele afrekening met de leden gaan plaatsvinden conform hetgeen in de vergaderstukken was aangegeven.

8. VerkieZing bestuur Als vervolg op hetgeen reeds bij agendapunt 3 is besproken geeft R. Schalk nog kort zijn visie op het geheel.

G

Het gesprek met N. Raap en P. van Dijck is prettig verlopen. Belangrijk is dat de zaak waarom het gaat duidelijk voorop blijft staan en dat is: dat beheer van het complex op een zo goed mogelijke manier plaats vindt (kan vinden). Uit de motie van A. Gelauff trekt R. Schalk de conclusie dat het bestuur goed moet luisteren naar de vergadering en dat de taakverdeling tussen het bestuur en de leden anders vorm kan worden gegeven. Taken kunnen ook meer worden uitbesteed aan leden en/of commissies. Meviouw K. Georgiou merkt op dat het zeer wenselijk zou zijn indien er nieuw bloed in het bestuur zou komen. R. Schalk en J. Visser geven aan dat het een goede zaak zou zijn indien er een derde kandidaat komt. Tijdens de vergadering komt deze niet. Er blijft echter ruimte voor een derde bestuurslid. In stemming wordt gebracht de vraag of de vergadering akkoord gaat met de herbenoeming van R. Schalk en J. Visser. 20 voor 5 onthoudingen 2 tegen (De kandidaten hebben niet meegestemd). 9. Meenaren begroting De commissie doet kort verslag van haar werkzaamheden. Aangegeven wordt dat de tijdshorizon op 10 jaar is gehouden. Bij het jaarlijks opschuiven van de meejaren begroting blijft het mogelijk zonodig bijstellingen door te voeren. Bij de uitwerking van jaarbegroting zal elk jaar opnieuw een fiat van de vergadering worden gevraagd voor de begrote uitgaven.

4

Gekozen is in beginsel voor een vast bedrag voor planmatig onderhoud gedurende 10 jaar. Het bedrag dat is vastgesteld op f 27.000,-- heeft wel een samenhang met de incasso van de f 35.000,-- voor het parkeerdek. Indien deze niet zou worden geïncasseerd om welke reden dan ook, behoeft het bedrag een bijstelling. Het voorstel wordt in stemming gebracht: 29 voor (l lid heeft de vergadering reeds verlaten).

Ten aanzien van het schoonmaken wordt er op gewezen dat onderzocht moet worden wat de mogelijkheden zijn van andere bedrijven. Het schoonmaakbedrijf Altes heeft in dit verband voorstellen gedaan. Afgesproken wordt dat een commissie een en ander verder zal uitwerken (N. Kaspers, M. de Haan-Janssen). Voor de begroting wordt vooralsnog het opgenomen bedrag gehandhaafd. F

F .

De afkoop onderhoud parkeerdek komt in dit kader ook nog aan de orde. Gemeld wordt dat Boele & van Eesteren begin januari 1993 een ingebrekestelling hebben gekregen ten aanzien van de betaling van het bedrag. Hierop heeft Boele & van Eesteren gereageerd door te verwijzen naar een afspraak met het Grondbedrijf dat zij voor betaling zouden zorgdragen. Boele is toen geantwoord dat wij de verdere incasso even zouden opschorten in afwachting van de bevestiging van het grondbedrijf. Het Grondbedrijf is vervolgens een brief gestuurd met het verzoek indien de afspraken juist waren, of zij dan met spoed voor betaling wilde zorgdragen. Het Grondbedrijf heeft vervolgens eind maart gereageerd met enerzijds het bevestigen van de afspraak met Boele maar anderzijds met het stellen van nieuwe voorwaarden ten aanzien van de betaling. De erfpachtgrenzen (boom en terrassen) en splitsingsaicte zouden eerst moeten worden gewijzigd. De vergadering concludeerde na dit exposé dat alle pijlen nu toch weer moesten worden gericht op Boele & van Eesteren. Een nadere ingebrekestelling en het vormen van een dossier moeten de eerste vervolgstappen worden. Afhankelijk van de reactie zonodig een advocaat inhuren. Een commissie bestaande uit het bestuur en R. Nust zullen de zaak volgen en de verdere koers bepalen zo gauw Boele heeft gereageerd.

s

De begroting wordt vervolgens in stemming gebracht: 29 voor (met de kanttekening ten aanzien van de incasso van de f 35.000,--).

11. Rondvraan Wijkopbouw orgaan heet Havens Oost. Ten behoeve van de openbare avond over de inrichting van het maaiveld door de gemeente wordt aangegeven dat iedereen zijn brieven in de bus kan gooien bij de delegatie die naar die avond gaat. Commissie openbaarheid bestaat uit: Simone; Harm; Jan Paul; Marein; Ewoud; Reinart.

Vereniging "de Haven- Tweeling " plu Zuidennolenweg I 1069 CE AhfSTERDAhí Telefoon 020 - 66 78 500 Telefar 020 - 61 03 235 ING Bank 69.58.96.512

UITNODIGING EN AGENDA VOOR DE VERGADERING VAN DE VERENIGING VAN EIGENAREN DE HAVEN TWEELING Datum: Plaats : Aanvang:

14 juni 1993 Wijkopbouworgaan Haven-Oost Piet Heinkade 34 20.00 uur

AGENDA A

1.

Opening en mededelingen

2.

Notulen 30 maart 1993

3.

Schoonmaakprogramma (stukken bijgevoegd)

4.

Problematiek openbaar -privé (verslag commissie)

5.

Afkoopsom f 35.000,-(verslag commissie: korte notitie bijgevoegd)

6.

Wat verder ter tafel komt

7.

Rondvraag

Agendapunt 5 : Afkoopsom f 35.000.-De commissie zal kort verslag doen van de stand van zaken. Hieronder kort het chronologisch verloop:

-

Begin januari 1993 brief gericht aan Boele & van Eesteren (ingebrekestelling) met het verzoek op zeer korte termijn tot betaling over te gaan.

-

Half januari 1993: brief van Boele & van Eesteren dat zij waren overeengekomen met het Grondbedrijf dat zij voor rechtstreekse betaling zouden zorgdragen.

-

Brief VVE gericht aan het Grondbedrijf met verwijzing naar brief van Boele & van eesteren met het verzoek dat indien deze afspraak correct zijn, zij voor snelle betaling moeten zorgdragen.

-

Eind maart 1993: brief terug van het Grondbedrijf met een bevestiging van de afspraken met Boele & van Eesteren. Echter hierbij wordt opgemerkt dat gezien de problematiek inzake de openbaarheid van het parkeerdek en de kwestie van de boom, eerst tot betaling zou worden overgegaan nadat de splitsingsakte afdoende was aangepast.

-

30 maart 1993 is een en ander in de vergadering van de vereniging besproken. Afgesproken is dat de afspraak tussen Boele & van Eesteren en het Grondbedrijf voor de vereniging niet van waarde is indien het Grondbedrijf nieuwe eisen gaat stellen aan de uitbetaling. Op deze wijze kan Boele niet de betaling overdragen aan een andere partij als deze vervolgens nieuwe eisen gaat stellen.

-

Na overleg met het bestuur en een jurist bij het deurwaarderskantoor van De Doelen is een nieuwe brief opgesteld richting Boele. Hierin is het voorgaande opnieuw aangehaald. Tevens is gerefereerd aan de eerdere ingebrekestelling. De kern van het verhaal is dat voor de vereniging de afspraken tussen Boele en het Grondbedrijf niet langer relevant zijn indien het Grondbedrijf nieuwe eisen gaat stellen. Om die reden blijft Boele de verantwoordelijke partij. Boele schrijft begin juni (7e) terug dat zij niet langer partij zijn, dat de vereniging heeft geweten van de afspraken tussen Boele en het Grondbedrijf en dat de nieuwe eisen die het Grondbedrijf stelt op zich geen treden zijn om Boele & van Eesteren opnieuw ingebreke te stellen voor de niet betaling. Zij vinden dat zij buiten de discussie staan tussen de vereniging en het Grondbedrijf inzake de openbaarheid en de boom. De commissie zal aangeven welke volgende juridische stappen nu het meest voor de hand liggen.

-

Notulen van d e vergadering van de Vereniging van Eigenaren de Haven-Tweeling d.d. 14 juni 1993 1. Opening en mededelingen. Het quorum is niet aanwezig. Besluitvorming is niet mogelijk. In een nieuwe vergadering zal pas formele afhandeling kunnen plaatsvinden.

2. Notulen 30 maart 1993 De notulen worden vastgesteld.

r

3. Schoonmaak~ro~ramma De commissie geeft een korte toelichting op haar werkzaamheden. De aanleiding was ontevredenheid en het doel meer kwaliteit voor dezelfde prijs. In de offerte is een duidelijke vergelijking gemaakt tussen de twee programma's (Altes en Aicora). In de beginperiode zal ook nog een inhaalbeurt plaatsvinden zonder dat dit tot extra kosten aanleiding geeft. Aandachtspunt is dat de voorzieningen voor het schoonmaken verbeteringen behoeven (extra aansluitpunt elektra per trappenhuis en zo mogelijk een tappunt voor water). De aanwezigen in de vergadering onderschrijven het voorstcl om met een ander schoonmaakbedrijf in zee te gaan. Besluitvorn~ingkan echter pas in een volgende vergadering plaatsvinden.

4. Problematiek openbaar privé De commissie doet verslag van haar werkzaanihedeii. Gestreefd wordt naar een semi-afsluiting door bakken op de trappen te plaatsen. De bakken kunnen vervolgeiis worden gevuld met bomen die niet te groot worden. Bomen kosten ongeveer f ZOO,-- per stuk. De bewoners van de begaiie grondwoningeli zijn voor eeii deel betrokken bij de inrichtingsplannen. Verder overleg zal nog volgen. Voor de aankleding vaii de bakken zal ook nog worden gekeken naar alternatieven. De deelraad enlof het kinderdagverblijf zullen wordeii geïnformeerd over de voorliggende plannen. Aan de orde kan daii direct wordeii gesteld de ideeën die de Gemeente heeft ten aanzien van de plaatsing van fietsenrekken. De fietsenrekken moeten zo strategisch mogelijk worden geplaatst. Op de inspraakavond heeft de Gemeente aangegeven de bewoners te willen betrekken bij de uitwerking van haar plannen. Op de volgende vergadering zal het plan nogmaals wordeii gepresenteerd waarbij dan tevens bericht kan worden gedaan van hetgeen de gesprekken met de Genieente heeft opgeleverd. Het afzetten van het privéterrein met bijvoorbeeld bossages kan dan ook aan de orde komen. De vergadering spreekt haar voorkeur uit voor plaatsing vaii de bakken op de trap. Alternatieven voor tropisch hout worden iiog onderzocht. Afkoopsom f 35.000.-Rene Schalk doet verslag van de stand vaii zaken. Het overleg dat met het Grondbedrijf is opgestart lijkt resultaat op te gaan leveren. Dit betekent niet dat Boele en van Eesteren van deze zaak af is. De Gemeente (Grondbedrijf bij monde van de heer Konijnendijk) heeft nu aangegeven wat ze van de vereniging verlangt voordat zij wil overgaan tot de betaliiig van de f 35.000,-- (exclusief BTW) plus rente vanaf oktober 1992. In de erfpachtuitgifte en hetgeen daarvan is overgenomen in de splitsingsakte moet de zin "het onbebouwde terrein" gewijzigd worden in: "liet parkeergaragedak is openbaar". Vanuit de vergadering wordt opgemerkt dat wel zeker moet zijn dat de vereniging de volledige zeggenschap heeft over het beheer van het dak. Juridisch worden de coiiscquenties iiog nagetrokken. Daarnaast moet de tekening in de buurt van de populier worden gewijzigd. Een beperkte grondruil tussen de Gemeente, de W E en een begane grondwoning (wat betreft het gebruik) dient dan plaats te vinden. De Gemeente neemt dan het ondcrhoud van de beschoeiing voor haar rekening. Zoals gezegd dient hiervoor de erfpachtakte en de splitsirigsakte te worden aangepast. (Elke koper dient hiervoor te tekenen). De kosten voor het wijzigen van dc akte worden door de Gemeente gedragen. De mondelinge afspraken niet de heer Konijnendijk wordcn schriftelijk vastgelegd.

F

6. Wat verder ter tafel komt - Riolering: stankoverlast wordt veroorzaakt door de waterzuiveringsinstallatie. - Over het plaatsen van glasbakken en papierbakken kan contact worden opgenomen met de heer V. Kuilboer van de deelraad. - De zaak over de schade die door de zogenaamde "bobcat" is aangebracht aan het parkeerdek loopt nog. De verzekering, Boele en vaii Eesteren en De Doelen zijn hierover met elkaar in gesprek. De inzet is dat de schade wordt voldaan door de verzekeraar of Boele en van Eesteren. Nadere berichten zullen volgen. - Er is een offerte aangevraagd voor een videofooninstallatie. - Veer garagedeur vaak stuk. Nagegaan wordt of dit nog garantiewerk is. - Elke eigenaar wordt er op geattendeerd dat voor de volgende vergadering hijlzij de mogelijkheid heeft om een machtiging af te geven indien hijlzij verhinderd is de vergadering bij te wonen. Echter omdat op deze vergadering dezelfde punten worden geagendeerd als ten tijde van de vergadering van 14 juni 1993 behoeft er geen quorum aanwezig te zijn voor besluitvorming. De volgende vergadering wordt 19 juli 1993 gehouden.

+

Notulen van de vergadering van de Vereniging van Eigenaars "de Haven-Tweeling" d.d. 19 juli 1993.

Het quorum is niet aanwezig. Echter voor de agendapunten die reeds voor de vergadering van 14 juni 1993 waren geagendeerd kan wel besluitvorming plaatsvinden. De ingezonden brief van de heer L. Kroezen zal worden behandeld bij punt 6. 2.

Wotulen v e r ~ a d e r i n14 ~ iuni 1993 Redactioneel worden er geen opmerkingen gemaakt. Naar aanleiding van het verslag wordt opgemerkt dat de stukken tijdig voor de vergadering aan de leden moeten worden toegezonden. De offerte inzake de video-installatie gaf aan dat plaatsing veel te duur is. Hiervan dus afgezien. Verzocht wordt of de aan te brengen elekîrapunten op strategische plekken kunnen worden aangebracht.

Aangezien het punt in de vergadering van 14 juni uitgebreid aan de orde is gekomen wordt direct tot stemming over gegaan: voor : 19 tegen -

Reinert geeft een toelichting met een verwijzing naar de stukken die ten behoeve van dit punt zijn gemaakt. Hoofdpunt is dat de hekken worden vervangen door een reeks van plantenbakken. Hierdoor krijgt de toegang tot het dak een semitransparant karakter. r-

Pieter merkt op dat de aanschaf uitkomt op een bedrag van f 5.288,-. Het onderhoud van deze aan te brengen bakken met inrichting komt nog afionderlijk terug in de vergadering. Over het nut van de 2 bakken bij de boom bestaan bij een aantal aanwezigen twijfels. Voorstanders geven aan dat de beslotenheid wordt vergroot en dat het geheel op deze wijze goed wordt afgemaakt. De bomen worden ongeveer 3 meter hoog. Attentie wordt gevraagd voor de schaduwwerking bij de benedenbewoners. Het voorgestelde boomtype is volgens een aantal aanwezigen kwetsbaar. De hekken zullen na de uitvoering van het plan tijdelijk worden opgeslagen. In de garage zou het hek kunnen worden opgehangen (tegen muur bij de garagedeur). Als eerste wordt in stemming gebracht het voorstel voor: - het ontwerp bij de twee trappen; - het budget voor de investeringen; - het benodigde onderhoud na het aanbrengen van deze voorzieningen. De kwestie van de fietsenrekken blijft nog buiten deze stemming.

voor : 20 tegen : 1 onthouding : 2 23

P

De plaatsing van de fietsenrekken moet door de gemeente gebeuren nadat ze met de HavenTweeling en De Doelen heeft overlegd. De Doelen en de Haven-Tweeling moeten hierin één lijn volgen. De overige punten in de notitie moeten worden geregeld in overleg met de gemeente (2 tim 6). 5.

Afkoopsom f 35.000.René Schalk geeft in het kort aan wat er de afgelopen periode zich op dit punt heeft voorgedaan. De essentie van het verhaal is dat de gemeente in de splitsingsakte een aantal wijzigingen wil laten aanbrengen op punten die nu onduidelijk of vanuit het beheer gezien handiger hadden kunnen worden geformuleerd. De nadere formulering van de openbaarheid van het parkeerdek en een beperkte aanpassing van het grondstuk in de nabijheid van de beschoeiingen zijn hierbij de belangrijkste punten. Omdat het bestuur op zichzelf inhoudelijk geen problemen had met deze aanpassingen heeft ze geprobeerd door middel van een pragmatische opstelling de kwestie van de f 35.000,- op te lossen. Echter uit nadere gesprekken met een aantal leden is gebleken dat de gewenste unanimiteit nooit zal worden gehaald. Met deze constatering betekent het dat de vereniging via de formele weg de f 35.000,- in haar bezit moet krijgen. Alom wordt de conclusie onderschreven dat de gemeente een volstrekt oneigenlijke koppeling maakt tussen twee op zichzelf staande onderwerpen. Afgesproken wordt dat de Haven-Tweeling via Eigen Huis @d worden) haar formele positie zal bepalen om vervolgens de nadere stappen richting Grondbedrijf vast te stelien.

7.

Rondvraag

-

Opstalverzekering. De offerte zal bij de begroting 1994 aan de orde komen. Algemeen verzoek is om de deuren niet te snel open te doen. Onderhoud bakken. In de volgende vergadering zal het contract aan de orde komen. Opgemerkt zal worden dat het plaatsen van fietsen in de portalen in strijd is met het huishoudelijk reglement.

r

F

Voorstel buitencommissie voor de versaderincr V.V-E. van 19 iuli 1993. Inleiding Bij het ontwerp van onze geliefde torentjes is er bewust een vermenging van openbaar en privé nagestreefd door de ontwerper. Het is niet de eerste keer dat een dergelijke benadering hekken oproept, kijk bijvoorbeeld maar naar wat er in de Nieuwmarktbuurt aan hekwerk is verschenen; bij de discussie over het al dan niet verwijderen van de gewraakte hekken op het terras moet er dan ook niet te zwart-wit over gedacht worden. Als we gaan inventariseren wat we met het terras willen dan komen we opiets dat lijkt op het volgende: Een voor iedereen toegankelijke plek die desondanks duidelijk het karakter heeft van "eigen terreinll, inderdaad iets wat (programmatisch, niet ruimtelijk) lijkt op de bekende oude hofjes 'in de binnenstad. Dit lijkt ons geheel in overeenstemming met de uitgangspunten van het ontwerp. Deze oude hofjes hebben echter een zodanige vormgeving dat een mens zich meteen een indringer voelt als hij zich er waagt, wat natuurlijk komt omdat ze een duidelijk herkenbare kleine entree hebben. Dit maakt meteen het probleem van onze Entrepot-hof duidelijk: niet het feit dat iedereen'er toegang heeft, maar dat er teveel toegang is. De voorgestelde ingrepen van de buitencommissie gaan hierop in. De brede trap is een van de elementen waardoor het gewenste hofkarakter van het terras geweld wordt aangedaan. Het zou beter zijn deze trap te versmallen, maar dit is erg kostbaar. Het door ons voorgestelde alternatief dat op bijgaande tekeningen wordt getoond, heeft ongeveer hetzelfde effect: strategisch geplaatste bakken met bijvoorbeeld leibeuken, bolacacias of kleine platanen maken een transparante afscheiding. De plaatsing op de trap zelf, i.p.v. op de tegels van het terras heeft als voordeel dat de bakken bij het onderhoud van de dakbedekking niet in de weg staan, en overigens geen extra belasting voor de dakbedekking veroorzaken. De trap bij de boom ligt vrij verscholen en tussen twee privétuinen. Ook hier stellen we de plaatsing van bakken voor, de noodzaak is hier echter minder groot

r

De buitencommissie heeft op de vergadering van 14 juni jl. een eerste voorstel gedaan t.a.v de ontsluiting van het terras op het dak van de parkeergarage. De leden van de vergadering hebben daar commentaar op gegeven. E.e.a. is verwerkt in een concreet voorstel dat in de vergadering van vanavond in stemming wordt gebracht. De buitencommissie stelt voor dat er pas met de gemeente wordt gesproken wanneer het plan door de vereniging is goedgekeurd. De voorstellen.

1. Plantenbakken. Het plaatsen van 3 bakken van tropisch hardhout bij de brede trap met daarin bolacacias (lichtgroen blad en sierlijk) of vergelijkbare bomen. Het plaatsen van 2 bakken van tropisch hardhout met daarin bolacacias bij de trap bij de boom. De hekken bij de trappen worden verwijderd.

Begroting : enh - bakken 5 stuks bankirai hout stk Robina pseudo-acacia: Umbraculifera, stamomvang 12-14, incl. aanbrengen stk grondmengsel voor boombak, incl. korrels, anti- worteldoek, /m3 incl. aanbrengen

aantal

enh totaal prijs prijs

-

5

f450.-

f2250.-

-

5

f250.-

f1250.-

5

f200.-

f1000.-

totaal ( excl. btw)

f4500.-

'~evraagdebudget incl.btw. : f 5288.-

F.

Toelichting: Een alternatief voor tropisch hardhout heeft de commissie niet gevonden. Geimpregneerd hout is ook milieuonvriendelijk. Tropisch hardhout is degelijk en duurzaam en aangezien de gemeente ook hardhout heeft gebruikt voor de afwerking van het hele gebied (hekken,bruggen,steigers), sluit dit het mooist daarop aan. Het verwijderen van de hekken willen we zelf gaan doen bij het feestelijk plaatsen van de bomen. We hebben echter nog geen bergruimte voor de hekken kunnen bedenken. 2. Entrees no. 25 t/m 46 Grens tussen privé en openbaar terrein. De commissie wil de gemeente vragen een scheiding te maken tussen de tuin van de beganegrond bewoners en het speelveld door middel van beplantingistruiken, ongeveer 2 meter breed. 3. De grote boom De commissie ziet graag een betere bodembedekker rond de boom. Een vraag richting gemeente.

P

4. Entrees no. 50 t/m 75 De commissie wil graag een omheining (laag) rond het grasveldje voor de deur. Er wordt nl. regelmatig doorheen gelopen of gefietst. Er is al duidelijk een pad te zien. Ook een vraag die in eerste instantie naar de gemeente gaat.

5. De hekken bij de hellingbanen. De commissie vindt dat deze hekken de grens tussen privé en publiek goed aangeven. (Brom)fietsers worden ontmoedigd om op het dak te gaan rijden. Het plaatsen van 2 verschoven beugelhekken levert niet veel meer op en kost veel extra geld en het blijven ook gewoon hekken. Dit lijkt de commissie dan ook niet zinvol. 6. Fietsenrekken De commissie heeft op de tekening aangegeven waar ze fietsenrekken wil. Dit wordt aan de gemeente voorgesteld.

rC

Alleen voorstel 1 betreft een actie die direkt door de vereniging genomen kan worden. Wanneer de commissie hier toestemming voor krijgt dan gaat zij door met het plannen van de uitvoering. Het is de bedoeling dat de bomen in het najaar geplant worden. Het kinderdagverblijf, de gemeente en de bewonerscommissie van de Doelen worden geïnformeerd. De buitencommissie Ina, Marijn, Simone, Reinder, Jan- Paul en Harm.

Robinia viscosa ,

,

,